第1篇 印刷品承印管理規(guī)定
總 則
第一條 為了規(guī)范印刷業(yè)經(jīng)營者的印刷經(jīng)營行為，健全承接印刷品管理制度，促進(jìn)印刷業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)《印刷業(yè)管理條例》，制定本規(guī)定。
第二條 印刷業(yè)經(jīng)營者從事印刷經(jīng)營活動，應(yīng)當(dāng)建立、健全承印驗證制度、承印登記制度、印刷品保管制度、印刷品交付制度、印刷活動殘次品銷毀制度等管理制度。
第三條 印刷業(yè)經(jīng)營者執(zhí)行承印驗證、承印登記、印刷品保管、印刷品交付、印刷活動殘次品銷毀等各項管理制度，應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，建檔立卷，以備查驗。
第四條 印刷業(yè)經(jīng)營者法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本企業(yè)、本單位各項管理制度的組織實施。
第五條 縣級以上地方人民政府負(fù)責(zé)出版管理的行政部門（以下簡稱出版行政部門）、公安部門指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)印刷業(yè)經(jīng)營者建立各項管理制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查印刷業(yè)經(jīng)營者各項管理制度的實施情況。
第六條 印刷業(yè)經(jīng)營者在印刷經(jīng)營活動中發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為，應(yīng)當(dāng)及時向所在地公安部門、出版行政部門報告。
承印驗證制度
第七條 印刷業(yè)經(jīng)營者接受委托印刷各種印刷品時，應(yīng)當(dāng)依照《印刷業(yè)管理條例》等法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，驗證委印單位及委印人的證明文件，并收存相應(yīng)的復(fù)印件備查。
前款所指的證明文件包括印刷委托書或者委托印刷證明、準(zhǔn)印證、《出版許可證》、《商標(biāo)注冊證》、注冊商標(biāo)圖樣、注冊商標(biāo)使用許可合同、廣告經(jīng)營資格證明、營業(yè)執(zhí)照以及委印人的資格證明等。
第八條 印刷企業(yè)接受長托印刷圖書、期刊的，必須驗證并收存由國務(wù)院出版行政部門統(tǒng)一格式，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門統(tǒng)一印制并加蓋出版單位公章的《圖書、期刊印刷委托書》原件。
《圖書、期刊印刷委托書》必須加蓋出版單位所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門和印刷企業(yè)所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門的備案專用章。
第九條 出版單位委托印刷出版物的排版、制版、印刷（包括重印、加印）、裝訂各工序不在同一印刷企業(yè)的，必須分別向各接受委托印刷企業(yè)開具《圖書、期刊印刷委托書》。
第十條 印刷企業(yè)接受委托印刷內(nèi)部資料性出版物的，必須驗證并收存由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門統(tǒng)一印制，并由縣級以上地方人民政府出版行政部門核發(fā)的《內(nèi)部資料性出版物準(zhǔn)印證》。
印刷企業(yè)接受委托印刷宗教內(nèi)容的內(nèi)部資料性出版物的，必須驗證并收存由省、自治區(qū)、直轄市人民政府宗教事務(wù)管理部門的批準(zhǔn)文件和出版行政部門核發(fā)的《內(nèi)部資料性出版物準(zhǔn)印證》。
第十一條 印刷企業(yè)接受委托印刷境外出版物的，必須驗證并收存省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門的批準(zhǔn)文件和有關(guān)著作權(quán)的合法證明文件；印刷的境外出版物必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)發(fā)行、散發(fā)。
第十二條 印刷企業(yè)接受委托印刷注冊注冊商標(biāo)標(biāo)識的，必須驗證《商標(biāo)注冊證》或者由商標(biāo)注冊人所在地縣級工商行政管理部門簽章的《商標(biāo)注冊證》復(fù)印件，并核查委托人提供的注冊商標(biāo)圖樣；接受注冊商標(biāo)被許可使用人委托，印刷注冊商標(biāo)標(biāo)識的，還必須驗證注冊商標(biāo)使用許可合同。
印刷企業(yè)接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的，必須驗證委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照及個人的居民身份證；接受廣告經(jīng)營者的委托印刷廣告宣傳品的，還必須驗證廣告經(jīng)營資格證明。
第十三條 印刷企業(yè)接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品和其他印刷品，必須
驗證并收存委托方的委托印刷證明，并事先向所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門備案，經(jīng)所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門加蓋備案專用章后，方可承印；印刷的包裝裝潢印刷品和其他印刷品必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷售。
第十四條 公安部門指定的印刷企業(yè)接受委托印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證的，必須驗證并收存委印單位主管部門的證明和公安部門核發(fā)的準(zhǔn)印證明。
印刷企業(yè)接受委托印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價票證或者無價票證，印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學(xué)位證書、學(xué)歷證書或者其他學(xué)業(yè)證書、機(jī)動車駕駛證、房屋權(quán)屬證書等專用證件的，必須驗證委印單位的委托印刷證明及個人的居民身份證，并收存委托印刷證明和身份證復(fù)印件。
第十五條 印刷業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)妥善留存驗證的各種證明文件2年，以備出版行政部門、公安部門查驗。
前款所稱證明文件包括印刷委托書或者委托印刷證明原件、準(zhǔn)印證原件、《出版許可證》復(fù)印件、《商標(biāo)注冊證》復(fù)印件、廣告經(jīng)營資格證明復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、居民身份證復(fù)印件等。
承印登記制度
第十六條 印刷業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)按承印印刷品的種類在《出版物印刷登記簿》、《包裝裝潢印刷品印刷登記簿》、《其他印刷品印刷登記簿》、《專項排版、制版、裝訂業(yè)務(wù)登記簿》、《復(fù)印、打印業(yè)務(wù)登記簿》（以下統(tǒng)稱為《印刷登記簿》上登記委托印刷單位及委印人的名稱、住址，經(jīng)手人的姓名、身份證號碼和聯(lián)系電話，委托印刷的印刷品的名稱、數(shù)量、印件原稿（或電子文檔）、底片及交貨日期、收貨人等。
《印刷登記簿》一式三聯(lián)，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府出版行政部門或者其授權(quán)的地（市）級出版行政部門組織統(tǒng)一印制。
第十八條 印刷業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)在每月月底將《印刷登記簿》登記的內(nèi)容報所所在地縣級以上出版行政部門備案
印刷品保管制度
第十九條 印刷業(yè)經(jīng)營者對承印印件的原稿（或電子文檔）、校樣、印版、底片、半成品、成品及印刷品的樣本應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得損毀。
印刷企業(yè)應(yīng)當(dāng)自完成出版物的印刷之日起2年內(nèi)，保存一份接受委托印的
出版物樣本備查。
第二十條 印刷企業(yè)印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證，印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部件、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價或者無價票證，印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學(xué)位證書、學(xué)歷證書或者其他學(xué)業(yè)證書、機(jī)動車駕駛證、房屋權(quán)屬證書等專用證件，不得擅自留存樣本、樣張；確因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的，應(yīng)當(dāng)征得委托印刷單位同意，在所保留印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記，并妥善
保管，不得丟失。
第二十一條 印刷業(yè)經(jīng)營者在執(zhí)行印刷品保管制度時，應(yīng)當(dāng)明確保管責(zé)任，健全保留制
度，嚴(yán)格保管交接手續(xù)，做到數(shù)字準(zhǔn)確，有據(jù)可查。
印刷品交付制度
第二十二條 印刷業(yè)經(jīng)營者必須嚴(yán)格按照印刷委托書或者委托印刷證明規(guī)定的印刷印刷，不得擅自加印。
印刷業(yè)經(jīng)營者每完成一種印刷品的印刷業(yè)務(wù)后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真清點(diǎn)印刷品數(shù)量，登記臺賬，并根據(jù)合同的規(guī)定將印刷成品、原稿（或電子文檔）、底片、印版、校樣等全部交付委托印刷單位或者個人，不得擅自留存。
第二十三條 印刷業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立印刷品承印檔案，每完成一種印刷品的印刷業(yè)務(wù)后，應(yīng)當(dāng)將印刷合同、承印驗證的各種證明文件及相應(yīng)的復(fù)印件、發(fā)排單、付印單、樣書、樣本、樣張等相關(guān)的資料一并歸檔留存。
印刷活動殘次品銷毀制度
第二十四條 印刷業(yè)經(jīng)營者對印刷活動中產(chǎn)生的殘次品，應(yīng)當(dāng)按實際數(shù)量登記造冊，對不能修復(fù)并履行交付的，應(yīng)當(dāng)予以銷毀，并登記銷毀印件名稱、數(shù)量、時間、責(zé)任人等。其中，屬于國家秘密載體或者特種印刷品的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及時銷毀。
第二十五條 印刷業(yè)經(jīng)營者使用電子方法排版印制或者打印國家秘密載體的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。
保管制度
一、軟片、校樣、色樣、樣書、電子文件的保管
出版社或客戶帶來的軟片、校樣、色樣、樣書等均由菲林曬版房登記并妥善保管，不得劃、拆、蹭、丟失，否則追究直接責(zé)任。
2.車間領(lǐng)取色樣、樣書等，必須由經(jīng)手人簽字，用后完整交回。
3.出版社或客戶要求送回的，可通知拼曬室，經(jīng)業(yè)務(wù)員簽字后取走。
4.軟片、校樣、色樣、樣書的保存期由出版社或客戶決定，需要銷毀的，可由業(yè)務(wù)人員聯(lián)系出版社或客戶同意后方可銷毀。
5.不得私自轉(zhuǎn)借軟片、校樣、色樣、樣書等，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
6.電子文件需要刻錄成光盤，并登記保存。
二、原材料的保管
1.原材料（包括自帶料）應(yīng)由財務(wù)部、庫房同時設(shè)立原材料帳目，并分清規(guī)格、克重、種類等，定期盤點(diǎn)庫存數(shù)量，核對帳目。
2.庫房應(yīng)對原材料（包括自帶料）產(chǎn)地、規(guī)格、克重、出版社或客戶的名稱等，標(biāo)注在原材料的外包裝上，以防亂用、混用，造成不必要的質(zhì)量事故。
3.對原材料的存儲要防雨、防潮、防鼠等，并定期對庫房進(jìn)行檢查、通風(fēng)，發(fā)現(xiàn)問題及時妥善處理。
三、成品書的保管
1.成品書應(yīng)及時入成品庫，由專人設(shè)立成品帳，并嚴(yán)格核實庫存、產(chǎn)品名稱、數(shù)量等，出庫由保管員開具有效單據(jù)方可按單出庫。
2.嚴(yán)防成品庫丟失書刊現(xiàn)象的發(fā)生，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)。
3.做好成品庫防雨、防潮、防鼠的檢查，并定期核對庫存數(shù)量，以免發(fā)生不必要的損失。
第2篇 公司印刷費(fèi)、出片費(fèi)的管理規(guī)定
某公司關(guān)于印刷費(fèi)、出片費(fèi)的管理規(guī)定
印刷費(fèi)和出片費(fèi)是__最主要的成本之一,在整個成本支出中占據(jù)重要比重。為了規(guī)范其結(jié)算和管理,加強(qiáng)印刷費(fèi)/出片費(fèi)支出的控制和監(jiān)督,使公司能夠符合國際化、規(guī)范化的財務(wù)審計要求,現(xiàn)根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)文件精神,特作如下執(zhí)行規(guī)定:
一、南方大區(qū)各利潤中心和各地分公司,必須設(shè)立專人對本部門每月的印刷費(fèi)和出片費(fèi)進(jìn)行明細(xì)統(tǒng)計和匯總。
二、南方大區(qū)各城市運(yùn)營中心發(fā)行部的人員,需對所有出廠的印刷品數(shù)量予以驗收。
三、印品的印刷費(fèi)和出片費(fèi)統(tǒng)計,必須統(tǒng)一使用《印刷費(fèi)明細(xì)表》和《出片費(fèi)明細(xì)表》(見附件一、二)。
四、《印刷費(fèi)明細(xì)表》必須由各部門負(fù)責(zé)專人填制并簽字,事業(yè)部總經(jīng)理審核簽字,以及驗收人(運(yùn)營中心發(fā)行部人員)對明細(xì)表上的印量進(jìn)行確認(rèn)簽字;《印刷費(fèi)明細(xì)表》必須每月按刊名和期次填寫,不得把同種網(wǎng)刊一個月幾期合并填寫,更不能把部門一個月的所有網(wǎng)刊合并填寫。
五、《出片費(fèi)明細(xì)表》必須由各部門相關(guān)人員(直接在電腦里)填表、簽字,事業(yè)部總經(jīng)理審核簽字確認(rèn)。
六、統(tǒng)一上報時間要求:
1、各部門必須于下月3日前將上月的《印刷費(fèi)明細(xì)表》和《出片費(fèi)明細(xì)表》交給財務(wù)部進(jìn)行匯總;
2、各部門上報的明細(xì)表經(jīng)財務(wù)部審核無誤后進(jìn)行匯總,并進(jìn)行計提成本等賬務(wù)處理;
3、財務(wù)部于每月20日至25日,依據(jù)匯總表與印廠進(jìn)行上月印刷費(fèi)和出片費(fèi)的結(jié)算:在計劃內(nèi)的,財務(wù)部可直接付款;超出計劃的,須由財務(wù)部報送公司總經(jīng)理審批后方能付款。
七、非常規(guī)印品的印刷費(fèi)、出片費(fèi)均按上述要求履行統(tǒng)計、審批、支出手續(xù),特殊印品的印刷費(fèi)支出,須附印刷合同及驗收單報公司總經(jīng)理審核簽字后,財務(wù)部可付款。
八、各利潤中心、分公司必須嚴(yán)格按照上述流程要求進(jìn)行印刷費(fèi)、出片費(fèi)的統(tǒng)計、上報審核、審批和支出,對于未按規(guī)定執(zhí)行或手續(xù)不全的,將對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報批評;如已造成公司損失的,將向責(zé)任人進(jìn)行追償索賠。
第3篇 某公司印刷品管理規(guī)定
一、印刷品分類
常用印刷品:信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格等。
其它印刷品:宣傳資料、手提袋等。
二、印刷品印制
公司所有印刷統(tǒng)一歸口綜合行政部管理,任何部門和個人不得私自以公司名義在外印刷,否則所發(fā)生費(fèi)用不予報銷。同時由于私自印刷而產(chǎn)生的法律后果公司將予以追究。
三、印制需求、審批程序
(一)需求申請
部門要求印刷時需附:書面報告、所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。
(二)審批程序
1、印刷品的印制內(nèi)容需經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理審核并簽字確認(rèn);
2、綜合行政部根據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經(jīng)費(fèi)的情況進(jìn)行審核;
3、綜合行政部填寫《印刷品申請單》,由財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、印刷品管理、領(lǐng)用
綜合行政部應(yīng)在部門要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,辦理入庫登記手續(xù)并通知所需部門簽字領(lǐng)用。
第4篇 z公司印刷品管理規(guī)定
公司印刷品管理規(guī)定
一、印刷品分類
常用印刷品:信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格等。
其它印刷品:宣傳資料、手提袋等。
二、印刷品印制
公司所有印刷統(tǒng)一歸口綜合行政部管理,任何部門和個人不得私自以公司名義在外印刷,否則所發(fā)生費(fèi)用不予報銷。同時由于私自印刷而產(chǎn)生的法律后果公司將予以追究。
三、印制需求、審批程序
(一)需求申請
部門要求印刷時需附:書面報告、所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。
(二)審批程序
1、印刷品的印制內(nèi)容需經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理審核并簽字確認(rèn);
2、綜合行政部根據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經(jīng)費(fèi)的情況進(jìn)行審核;
3、綜合行政部填寫《印刷品申請單》,由財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、印刷品管理、領(lǐng)用
綜合行政部應(yīng)在部門要求的印制日期前完成印刷品的印制工作,辦理入庫登記手續(xù)并通知所需部門簽字領(lǐng)用。
