第1篇 崗位責任制:圖書管理員
作為一名圖書管理員,其崗位責任制是什么呢以下是一則圖書管理員崗位責任制,僅供各位參考。
一、管好、用好圖書資料,為教學服務。不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
二、對現(xiàn)有圖書資料分類、編號、登記、建卡,管理好圖書室、閱覽室、資料室所有財物。
三、做好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,經(jīng)常向師生介紹推薦新書。
四、做好圖書和資料的出借工作,編寫好各種圖書和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書室和資料室服務教育、教學的作用。做好流通記載、統(tǒng)計工作。
五、搜集和積累有關(guān)教育教學的參考資料,并主動向教職工推薦。
六、定時開放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。
七、隨時對師生進行愛護書籍的教育,定期檢查,整理書報。雜志、資料,及時修理損壞的書籍、雜志、資料,學期結(jié)束、年終做好報紙、雜志、資料的整理、裝訂和保管工作。
八、嚴格執(zhí)行書庫管理制度、師生借還規(guī)則、圖書損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠。防濕措施,教育師生愛護書籍,文明閱覽。
九、工作變動時要做好交接手工作。
第2篇 安泰學校圖書資料管理員制度
1、管好、用好圖書資料,為教育教學服務,不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
2、對現(xiàn)有圖書資料分類、編號、登記、建卡,管理好圖書室、閱覽室、資料室的所有財物。
3、配合做好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作,向師生介紹推薦新書,并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書刊,防止精神污染。
4、做好圖書和資料的出借工作,編寫好各種圖書和資料的索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發(fā)揮圖書室服務教育、教學的作用。
5、搜集和積累有關(guān)教育教學的參考資料,并主動向教職工推薦。
6、定期開放閱覽室,協(xié)助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。
7、隨時對師生進行愛護書籍的教育,定期檢查、整理書報、雜志、資料,及時修補損壞的書籍、雜志、資料,月底、年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
8、草擬并嚴格執(zhí)行書庫管理制度,師生借還規(guī)則、圖書損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施,教育師生愛護書籍,文明閱覽。
9、定期向?qū)W校領(lǐng)導匯報圖書、資料的管理情況,不斷改進工作,搞好管理。
10、工作變動時,要辦好交接手續(xù)。
第3篇 星河小學圖書室管理規(guī)則
第二小學圖書室管理規(guī)則
一、圖書室內(nèi)圖書分類分冊登記,專人管理,并建立圖書目錄索引卡片。
二、管理人員要認真做好圖書添置和借出登記,圖書分類,擺放整齊,不準亂丟。
三、師生借閱圖書,均需辦理借出手續(xù),并按時歸還,借期一個月。
四、借閱圖書者,應妥善保管圖書,不得在圖書上批畫、撕剪、涂寫等。不得有損壞或丟失,否則應按原價賠償。
五、每人每次限借圖書兩本,限期一月歸還,借出圖書損壞或遺失,照價賠償。
第4篇 圖書館讀者上網(wǎng)管理守則
一、讀者上網(wǎng)必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和行政制度及學院的有關(guān)規(guī)定,遵守知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)法規(guī),這些規(guī)定包括:
《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》
《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》
《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護、管理辦法》
《中國教育和科研計算機網(wǎng)管理辦法(試行)》
《電子出版物管理規(guī)定》
《互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務管理規(guī)定》
《湖北職院校園網(wǎng)管理條例(試行)》
二、所有讀者不得利用圖書館網(wǎng)絡進行制作、查閱、復制和傳播以下信息:
(一)危害國家安全,泄露國家秘密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一的。
(二)煽動民族仇恨、民族歧視、破壞民族團結(jié)的。
(三)破壞國家宗教政策,宣揚*和封建迷信的。
(四)散布謠言、擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的。
(五)散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的。
(六)帶有人身攻擊性質(zhì),侮辱或者誹謗他人、侵害他人合法權(quán)益的。
(七)對黨和政府的工作發(fā)表不負責任言論的。
三、所有讀者不得進行影響網(wǎng)絡系統(tǒng)安全正常運行的以下操作:
(一)任何干擾網(wǎng)絡用戶、破壞網(wǎng)絡服務和破壞網(wǎng)絡設(shè)備的活動,如進入未經(jīng)授權(quán)使用的計算機、不以真實身份使用網(wǎng)絡資源、利用各種網(wǎng)絡設(shè)備或軟件技術(shù)從事用戶帳戶及口令的偵聽、盜用活動。
(二)嚴禁制造和輸入計算機病毒以及其他有害數(shù)據(jù),危害計算機信息系統(tǒng)的安全。
(三)嚴禁讀者在本室從事與電子閱覽無關(guān)的操作。
第5篇 t圖書館電子閱覽室管理規(guī)則
1、電子文獻閱覽室向讀者提供數(shù)字化圖書報刊閱覽,專題性數(shù)據(jù)庫查詢,多媒體出版物欣賞和互聯(lián)網(wǎng)信息瀏覽等方面服務。
2、進入本電子閱覽室須持本人有效證件(上機卡或校園一卡通)。上機須在服務臺辦理上機手續(xù),在工作人員核定的機位上機。上機過程中如想換機,須經(jīng)工作人員同意,對不服從管理的上機讀者,工作人員有權(quán)中止其上機。
3、本室計算機的使用實行實名制,讀者在登錄界面以一卡通號和密碼登錄。
4、上機讀者必須愛護機器設(shè)備,遵守電子閱覽室管理制度,安全衛(wèi)生制度和設(shè)備操作制度(讀者請勿將食品、糖果、飲料(瓶裝飲用水除外)等帶入本室。)。除技術(shù)部工作人員外,其它人不得挪移、拆卸計算機及相關(guān)設(shè)備,損壞機器設(shè)備須按設(shè)備原件價格賠償損失。
5、不得訪問內(nèi)容不健康的網(wǎng)站,一旦發(fā)現(xiàn)取消上網(wǎng)資格并移交有關(guān)部門處理,不得擅自使用自帶軟盤和光盤,如有違反按本館違規(guī)處理辦法中有關(guān)規(guī)定處理。
6、任何人不得在計算機上實驗有可能造成機器系統(tǒng)損壞的軟件,不得使用可能造成網(wǎng)絡阻塞和癱瘓的軟件,不得惡意傳播病毒或使用黑客程序。
7、本室各類電子出版物暫不外借,如需復制或下載所閱文獻請向工作人員說明并辦理有關(guān)手續(xù),由工作人員復制下載所需文獻。
8、上機、上網(wǎng)費用按時間段計算,收費按 2.00元/小時計算,不足半小時的按半小時計費。
9、本室開放時間,每天8:00至21:00。
第6篇 大學圖書館座位管理系統(tǒng)管理規(guī)則
美集大學圖書館座位管理系統(tǒng)管理規(guī)則
座位管理系統(tǒng)可通過終端機刷卡,登錄網(wǎng)站“在線預約”“手機版”,或登錄“美集大學圖書館” 微信公眾號 、“移動圖書館” APP,或掃描閱覽桌上的二維碼等途徑進行操作。以下無特別說明的,則表示可通過上述所有途徑進行操作。登錄的用戶名和密碼為統(tǒng)一認證的賬號和密碼(學生賬號為學號,教工為工號)。
一、選座
讀者可以通過現(xiàn)場或者預約的方式進行選座,就座一次默認可使用時長為7小時,一天內(nèi)可續(xù)時1次,繼續(xù)使用7小時。
1、現(xiàn)場選座:可選擇所有剩余座位。
持本人校園卡在終端機刷卡、選號、就座;或掃描閱覽桌上擬選座位的二維碼,“選擇座位”就座。
2、預約選座:只能選擇剩余座位的50%。
除終端機外,系統(tǒng)其他途徑均可預約座位。預約確定后,請在規(guī)定時間內(nèi)至終端機刷卡簽到、就座,否則將計入違規(guī)。如規(guī)定時間內(nèi)無法按時就座,請?zhí)崆霸谙到y(tǒng)內(nèi)“取消預約”,否則也將記違規(guī)一次。
二、續(xù)時
就座座位到時前半小時內(nèi),可續(xù)時1次,繼續(xù)使用7小時。
三、離座
讀者離開座位時,請務必設(shè)置離開狀態(tài)(晚九點半后離開可不必設(shè)置),否則將形成事實占座,記違規(guī)一次。
1、如暫時離開閱覽室,請選擇“暫時離開”,座位將保留30分鐘;午餐時段11:00-12:30及晚餐時段17:00-18:30,可保留60分鐘,但由管理員設(shè)置“暫離”依舊只保留30分鐘。待返回時請通過系統(tǒng)確認“暫離回來”后可繼續(xù)使用原座位。規(guī)定時間內(nèi)未返回,系統(tǒng)將自動記錄違規(guī)一次并釋放座位。
2、如長時間離開閱覽室請選擇“本次離開”,釋放座位供他人使用。
四、違規(guī)
(一)讀者有以下情形之一,記一次違規(guī):
1、使用他人校園卡或賬號選座。
2、預約座位后未在規(guī)定時間內(nèi)簽到、就座。
3、離開座位時未設(shè)置離開狀態(tài),形成事實占座。
4、設(shè)置“暫時離開”狀態(tài)后未在規(guī)定時間內(nèi)返回重新確認就坐。
(二)違規(guī)處理:40天內(nèi)累計違規(guī)有效滿3次,將進入黑名單;進入黑名單的讀者,7天內(nèi)將不能使用圖書館內(nèi)所有閱覽座位。
五、其他
1、讀者須維護室內(nèi)秩序,請勿在閱覽座位上隨意存放個人物品。圖書館將每日閉館后清理,并不予保存。
2、讀者須愛護閱覽桌上的二維碼,損壞將照價賠償。如發(fā)現(xiàn)蓄意損壞者,責令作書面檢查并在館內(nèi)公布,同時收繳賠償、違規(guī)金100元;情節(jié)特別嚴重、態(tài)度惡劣者,報學校有關(guān)部門給予行政紀律處分。
3、若有爭議或不明之處,可向工作人員咨詢。
4、座位管理系統(tǒng)的詳細使用說明可登錄圖書館主頁 “座位管理”查閱《美集大學圖書館座位管理系統(tǒng)簡易教程》。
第7篇 班級圖書管理方法范本
為了有效地管理好班級的圖書,提高班級圖書的使用效益,特制定本管理制度:
一、班級圖書管理員應忠于職守,愛護圖書,積極為同學服務。
二、每逢單周一早上借書,雙周一早上還書。
三、對圖書要經(jīng)常檢查、整理、防潮、防火、防蟲蛀,對破舊圖書要及時修補。
四、學生借閱圖書應在翻閱《圖書目錄》后,向圖書管理員提出所要借閱的書名及編號及時登記。
五、對借出的圖書管理員應認真登記好圖書書名,編號,單價,借閱時間,圖書完好程度等情況。
六、學生每次借書只準借閱一本。
七、借出的圖書一周內(nèi)必須歸還,歸還時圖書管理員應檢查破損情況,及時處理賠款事宜。
八、借閱的圖書若被遺失,破損的圖書視其破損程度依據(jù)賠償制度賠償。
九、一周內(nèi)還未歸還的圖書,由管理員及時把借書人的姓名及書名、單價抄送班主任,班主任指令其及時歸還或賠償。
十、放假前一周,由圖書管理員清查一次借出的圖書,把未還圖書人的姓名及書名,抄送班主任處理。
十一、因圖書室管理員管理不善而造成的損失,由管理員負責賠償。
請同學們嚴格遵守圖書借閱制度,做一名文明借書、還書守信的好學生。
第8篇 物業(yè)社區(qū)圖書閱覽室管理作業(yè)指導書
1.0目的
規(guī)范圖書閱覽室的管理,為業(yè)主提供整潔、舒適的閱讀環(huán)境。
2.0適用范圍
適用于北京順**物業(yè)管理有限公司、北京**物業(yè)管理有限公司、北京**物業(yè)管理有限公司為**苑社區(qū)居民開辦的圖書閱覽室的管理。
3.0職責
3.1社區(qū)服務辦公室主任根據(jù)讀者提供的信息制定年度新書、新報的征訂和采購工作計劃。
3.2經(jīng)營管理處負責提供各種有關(guān)信息,提高閱覽室利用率。
3.3圖書管理員負責辦理圖書閱覽證及圖書的上架、倒架、修補、剔舊、提存、申報注銷及相關(guān)記錄工作。
3.4公司主管副總經(jīng)理和相關(guān)職能部門對圖書閱覽室的管理按職責承擔監(jiān)督、檢查、指導、考核的管理責任。
4.0引用標準
《中國圖書館分類法》
5.0管理范圍
小區(qū)內(nèi)圖書閱覽室管理包括:制定年度書籍、報刊訂閱計劃;負責書籍報刊的采購、驗收、整理、上架、倒架、修補、剔舊、提存和注銷。
6.0管理辦法和工作程序
6.1社區(qū)服務辦公室工作管理辦法
6.1.1社區(qū)服務辦公室按照《圖書室閱覽室作業(yè)指導書》對小區(qū)內(nèi)物業(yè)公司下設(shè)的圖書閱覽室進行日常管理,及時將業(yè)主和讀者反映的問題向主管經(jīng)理請示匯報。
6.1.2社區(qū)服務辦公室分管圖書閱覽室的管理人員每周不少于兩次到圖書閱覽室作現(xiàn)場檢查。
6.1.3檢查內(nèi)容包括:閱覽室衛(wèi)生、消防器材、書籍登記、書籍分類、借閱登記、防潮、防蛀、防鼠工作情況等。
6.2 圖書管理辦法
6.2.1圖書入室后,要逐本蓋章,進行登記、編目,分類排架,使其達到規(guī)范標準化。
6.2.2設(shè)書目索引卡和書內(nèi)卡,便于讀者選書 ,便于管理。憑證借書歸還,發(fā)現(xiàn)污損缺頁、丟失等情況,要要求其按制度賠償。
6.2.3設(shè)立總賬、分類賬,按類進行編號,逐本登記,做到手續(xù)完備,賬目清楚。
6.2.4負責對讀者檢索查詢的指導工作。經(jīng)常征求讀者意見,及時解決讀者提出的問題。宣傳館藏,介紹新書,提高藏書的利用率。
6.2.5接受社會捐贈,將業(yè)主捐贈的圖書做好登記,在征求捐贈者意見并獲其同意后張榜公布。
6.2.6對館藏圖書利用情況和讀者借閱傾向作調(diào)查、分析,每月向社區(qū)服務辦公室反映情況。
6.3圖書管理員工作程序
6.3.1每天在三個固定時間段對圖書進行整理,分別是早、中、晚的上下班三個時間。
6.3.1.1上午9:30以前整理完成,下午14:30以后整理完成,晚上18:00以后整理完成。
6.3.1.2在三次整理中,其中第一次要求進行讀架,保證書刊排架正確,同時保持書架整齊。其余兩次,要求使書刊保持整齊。
6.3.2管理員在閉館前半小時開始整理書庫。在讀者離開后開始整理閱覽座位上的圖書和座位。整理完畢、關(guān)閉門窗后下班。
6.3.3 每天對借閱及閱覽人次做好統(tǒng)計工作。
6.4內(nèi)部管理和工作紀律
圖書管理員的辦公秩序、生活秩序、勞動紀律、工作紀律、內(nèi)務行政管理等,執(zhí)行公司相關(guān)作業(yè)指導書。
7.0工作考核
7.1圖書管理員的工作考核納入公司月工作考核體系。
7.2經(jīng)營管理處對圖書管理員的工作質(zhì)量負有監(jiān)督和評價的責任。
8.0記錄表格
8.1《圖書目錄》…………………………………cs-03-r01
8.2《圖書借閱登記表》…………………………cs-03-r02
8.3《借閱證登記表》……………………………cs-03-r03
8.4《圖書捐贈登記表》…………………………cs-03-r04
第9篇 t圖書館存包柜管理規(guī)則
為了方便讀者,維護讀者利益和公私財物安全,圖書館在各樓層大廳設(shè)有存包柜。請讀者自覺遵守以下規(guī)定:
1、圖書館存包柜由讀者自助使用,僅用于讀者入館后臨時存放書包、文件夾等不適宜帶入閱覽室、書庫的個人物品。
2、讀者請自備掛鎖將存包柜鎖好,保管好鑰匙并記下柜門號碼,離館時務必取走自己物品及鎖具。
3、如果鑰匙丟失,請立即到圖書館辦理登記手續(xù)后,證實確系本人物品,圖書館方可開鎖取走物品。
4、為保證個人物品安全,請勿將個人證件、現(xiàn)金、手機等貴重物品放到存包柜中。
5、存包柜內(nèi)不得存放易燃、易爆及其它違禁、危險物品。如違反規(guī)定而造成不良后果,將由安全保衛(wèi)部門追究存包人的責任。
6、為防止個別人長期占用存包柜,請讀者務必在每天晚上22:00之前將所存物品和掛鎖取走,不得過夜。圖書館每天閉館前將統(tǒng)一開柜清理鎖具和超期存放物品。
7、讀者使用存包柜時請愛護公共財物。因敲擊、刻畫、撬損等行為損壞存包柜者須照價賠償。
8、如違反規(guī)定,發(fā)生被盜或丟失物品事件,本館概不負責。
第10篇 t圖書館借閱證管理規(guī)則
為加強借閱證的管理,維持正常的借閱制度,防止圖書丟失,維護讀者利益,特制定本辦法。
一、借閱證的發(fā)放
(一)新生入院,以班為單位,按照學院要求領(lǐng)取校園一卡通,此卡即為我館借閱憑證。
(二)新來教職工,按學院規(guī)定辦理借閱證,此卡即為我館借閱憑證。
(三)院外讀者,憑本單位介紹信和本人身份證,按圖書館有關(guān)規(guī)定辦理借閱證。
二、借閱證的使用
湖北職業(yè)技術(shù)學院校園一卡通即為圖書館借閱證是讀者進入本館以及在館內(nèi)借閱文獻,進行學習活動的憑證。讀者進入圖書館應隨身攜帶此卡,按相關(guān)規(guī)定使用,并自覺接受工作人員的檢查。
三、借閱證掛失及補辦
(一)讀者對校園一卡通要妥善保管。讀者校園一卡通遺失后,應立即到東區(qū)大學生服務中心總服務臺掛失并申請補辦手續(xù)。掛失前所借圖書由校園一卡通所有人承擔責任。
(二)換卡。借閱證因損壞致使不能閱讀的,讀者須到東區(qū)大學生服務中心管理處辦理,以保證正常借閱。
四、違規(guī)處罰
校園一卡通只限本人使用,嚴禁轉(zhuǎn)借他人,借用或冒用他人校園一卡通,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即行扣留該卡,并區(qū)別不同情況處以罰款。其中經(jīng)證實確為借用他人校園一卡通者處以10元以上罰款;冒用他人校園一卡通(用撿來或竊取的校園一卡通借書)處以50元以上罰款。
第11篇 房地產(chǎn)公司圖書管理員崗位說明書
房地產(chǎn)開發(fā)公司圖書管理員崗位說明書
崗位名稱:圖書管理員
工作概述負責公司圖書、報刊的編輯管理,圖書室的環(huán)境管理。
工作職責與任務
1.負責公司圖書、報刊、資料的收集整理、編排、登記。
2.負責制訂公司圖書的借閱辦法,管理流程及措施。
3.負責制訂公司圖書、報刊、資料的訂購計劃。
4.負責圖書室的管理、監(jiān)督,維持好室內(nèi)管理秩序。
5.完成上級交給的其他任務。
工作績效標準圖書、報刊、資料完整無損,擺放整潔、有序。
室內(nèi)環(huán)境整潔有序、舒適明亮。
崗位工作關(guān)系
(一)內(nèi)部關(guān)系
1.所受監(jiān)督:在圖書室管理方面接受主任或文書的指示和監(jiān)督。
2.所施監(jiān)督:公司圖書、報刊、資料的借閱管理監(jiān)督和保管。
3.合作關(guān)系:在圖書室與借閱員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
(二)外部關(guān)系
一般不與外界發(fā)生關(guān)系。
工作權(quán)限
1.圖書、報刊、資料的歸檔和管理權(quán)。
2.對借閱員工違反借閱制度的糾正權(quán)和申報權(quán)。
3.圖書室的管理權(quán)。
工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班。
工作環(huán)境在圖書室
任職要求
知識及教育水平要求擁有圖書管理、檔案管理等方面的專業(yè)知識。了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計算機的應用與操作。
技能要求較強的分析和記憶能力。熟悉圖書管理的方法和技巧。
工作經(jīng)驗要求中專以上學歷,圖書、中文或計算機管理專業(yè)。二年以上工作經(jīng)驗。
基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性,30歲以下。
第12篇 師范大學圖書館義務館員管理中心制度
師范大學圖書館義務館員管理中心制度
一、財務管理制度
(一)經(jīng)費來源
義館中心活動(石牌中心)所需的經(jīng)費,由“共建”四單位按照《z師范大學共建文明圖書館委員會會議紀要》所商定的意見共同承擔:每個學年,由校黨委學生工作部(處)提供經(jīng)費5000元,校團委3000元,校圖書館1000元。
(二)經(jīng)費管理
義館中心財務由秘書處統(tǒng)一管理,建立收支賬目,一切工作、活動經(jīng)費開支應從“少花錢,多辦事,辦實事”的原則出發(fā),節(jié)約、善用經(jīng)費。
(三)經(jīng)費使用
1. 每學期初,由秘書長完成開支情況報告并經(jīng)校圖書館主管義館業(yè)務副館長審批同意后,向四家‘共建’單位報銷上學期經(jīng)費。若學期內(nèi)有大型活動需開展,經(jīng)審批后,所需經(jīng)費由“義館中心”向有關(guān)單位請款。
2. 以節(jié)約為原則制定活動經(jīng)費預算,開展活動一周前須提交詳細經(jīng)費預算并經(jīng)義館中心主任、副主任及秘書長討論審批,超出預算經(jīng)費50元以上要提前一天告知秘書長,并由秘書長征得主任同意后方可預支。
3. 購買一般性物資,在100元以內(nèi)要提前一天告知秘書長,征得秘書長同意后方可預支;在100元以上300元以下要提前一天告知秘書長,并由秘書長征得主任同意后方可預支;300元上要義館中心主任、副主任及秘書長討論審批。義館中心日常辦公開支根據(jù)有效發(fā)票、刷卡記錄、收據(jù)在秘書處報銷。
4. 報銷的發(fā)票,背面注明具體用途,及經(jīng)手人、證明人簽字,由部長及隊長上交秘書處再由秘書處匯總后向秘書長報銷(注:證明人須為經(jīng)手人的上一級干部)。
5. 義館中心辦公場所及辦公設(shè)備(如辦公桌、電腦等)由圖書館負責配置,如果舉辦大型的、有特色的活動,可另行向共建委員會申請專項經(jīng)費。
二、辦公室使用制度
(一)圖書館義務館員管理中心辦公室是義館中心工作人員日常辦公及有關(guān)活動的主要場所,由秘書處負責統(tǒng)一管理。辦公室的鑰匙平時存放在圖書館保安值班室,如工作需要使用辦公室,應向圖書館保安出示工作證并登記。領(lǐng)取鑰匙后應妥善保管,并在使用完后要把鑰匙及時歸還原處。沒及時歸還者將由秘書處給予口頭批評,丟失寫檢討書。除中心主任、分管部門副主任、分管庫室副主任、秘書長外,任何人不得私自配制辦公室鑰匙;非特殊情況,不得將辦公室鑰匙交給值班干部以外的人員使用。值班人員用完鑰匙后也應立即歸還并做好相關(guān)的登記。
(二)辦公、值班館員不得隨意帶與工作無關(guān)人員進入,不得將辦公室鑰匙交給無關(guān)人員使用。違者視情節(jié)輕重,在中心例會上做出批評或給予相應的處罰。
(三)辦公室內(nèi)不可隨意大聲喧嘩,要時刻保持辦公室的整潔,不可隨意丟棄垃圾。
(四)值班人員要嚴格按照值班制度做好值班工作(值班時間為周日至周四晚19:30-21:00)。值班人員可以利用辦公室進行工作及有關(guān)信息的交流,以便加強溝通聯(lián)系。如需要換班,請在值班前找好換班的同學,在換班同學值班的地方簽上自己的名字,并打一括號注明“換”。
(五)義務館員及讀者可在值班時間內(nèi)到辦公室進行相關(guān)咨詢。
(六)部門或庫室如需借用一樓投影廳、二樓辦公室、四樓會議室開會(固定的例會時間除外),需提前兩天內(nèi)向秘書長申請。
(七)辦公室書架上的所有書刊均屬z師范大學圖書館義務館員管理中心所有。秘書處負責辦公室書刊的日常管理,負責做好書刊的典藏,包括圖書的清點、上架與保管工作。書架上的書只能在辦公室內(nèi)閱讀,不得帶出辦公室。
(八)辦公室中圖書館物資一般不得外借。如有特殊情況,須經(jīng)圖書館辦公室批準;所有義館中心的物資不得外借他用,特殊情況需要外借,要向秘書處提出申請,并經(jīng)中心主任批準。使用后要及時歸還,如有損壞要賠償。
(九)辦公室清潔工作由秘書處負責。
(十)義務館員需本著節(jié)約的精神,在保證完成工作的前提下,充分利用各種資源。最后離開辦公室的干事或隊員應關(guān)好一切電源,并關(guān)好門窗。
(十一)違反以上制度者,由秘書處給予口頭警告,情節(jié)嚴重者在中心例會上做出批評并要接受相應的懲罰。
三、工作證使用制度
(一) 圖書館義務館員《工作證》是義務館員身份的象征,也是義務館員入書庫工作的證明?!豆ぷ髯C》由z師范大學圖書館義務館員管理中心統(tǒng)一制作、簽發(fā)、管理。
(二) 秘書處負責制證工作,并對干部、隊員工作證的使用進行監(jiān)督、管理。
(三) 凡是z師范大學圖書館義務館員管理中心成員均發(fā)給工作證,工作證限本人使用,不得轉(zhuǎn)借、涂改。
(四) 凡工作期間、出席會議等集體活動場合,持證人須佩戴工作證。
(五) 持證人自覺接受全校師生監(jiān)督,不得利用職權(quán)、佩戴工作證進行不適當?shù)幕顒印?/p>
(六) 工作證須妥善保存,如有遺失應立即向秘書處報告并寫補辦申請,秘書長審核后方可補辦。
(七) 工作證制證時需寫明發(fā)證日期,并需加蓋“z師范大學學生會”印章方有效。
(八)工作證有效期為一年。持證人任期完滿后,工作證由持證人保管。留館人員工作證下一學年需重新辦理。已退館人員不能繼續(xù)用工作證從事相關(guān)工作和不再享有相關(guān)權(quán)利。
四、考勤制度
《z師范大學圖書館義務館員管理中心值班考勤及違紀處理辦法》是紀檢部執(zhí)行考勤及義務館員管理中心處理違紀行為的基本依據(jù)。
(一)辦公室和庫室的值班期間,值班人員須佩戴工作證。否則,由紀檢部提出警告、批評。屢教不改者,通報批評,并接受相應的懲罰。
(二)值班人員須在考勤表上簽到。一學期內(nèi),忘記簽到累計兩次算作請假一次,累計五次算作缺勤一次。辦公室的值班人員因故不能值班,應以口頭或書面形式提前一天向部長請假,同時做好調(diào)班工作,并于事后兩天之內(nèi)向紀檢部補交請假條。未及時請假,或超過兩天后才遞交請假條者,按缺勤處理。
(三)為保證在相應值班時間,義館辦公室能為讀者提供必要的服務,保證工作的優(yōu)質(zhì)完成,也不至于造成人員的浪費;若值班干部因故不能值班,只能聯(lián)系其他干部做好調(diào)班工作,不能事后補班,事后補班者視缺勤處理。
(四) 因故不能到庫室值班者須提前一天向庫室老師和隊長請假并填寫請假條。因特殊情況不能親自到庫室請假者,須提前打電話給庫室老師進行口頭請假,請老師代做請假記錄,并于事后兩天之內(nèi)到庫室補寫請假條。未及時請假,或超過兩天后才遞交請假條者,按缺勤處理。為保證在相應值班時間,庫室有義務館員幫忙庫室老師整理相關(guān)工作,保證工作的優(yōu)質(zhì)完成,也不至于造成人員的擁擠浪費;若值班者因故不能值班,只能聯(lián)系其他人員做好調(diào)班工作,不能事后補班,事后補班者視缺勤處理。
(五) 出席各類會議的相關(guān)人員必須按時到場。因故請假者須提前向部長、隊長請假,并說明請假原因,原因合理者經(jīng)批準后方可請假,否則作無故缺席處理。此外,出于對會議發(fā)言者的尊重,若在各類會議上,出現(xiàn)手機鈴響者,一次提出警告,兩次視該會議請假處理;若同一會議上,手機鈴響超過兩次者,視該會議無故缺勤。
(六) 紀檢部每周檢查辦公室和各庫室義務館員的出勤情況和工作情況。詳細記錄考勤情況,并且及時處理值班過程中的違紀行為。違紀行為包括:
1. 值班過程中表現(xiàn)消極,無故不完成本職工作;
2. 值班期間大聲喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙、飲食。
(七)值班人員違反出勤制度的情況由紀檢部按照違紀處理辦法處理;或發(fā)現(xiàn)值班人員在值班過程中發(fā)生違紀行為,由紀檢部口頭提醒,情節(jié)嚴重者,在部門、庫室會議上通報批評。
(八)紀檢部每兩周將值班情況反饋給部長隊長,各部長隊長要跟進工作。各館員缺勤或違紀的處理情況由秘書處記錄在案。
(九)違紀處理辦法
1. 一學期內(nèi),累計三次或以上不交請假條,或遲交請假條,取消評優(yōu)資格;
2. 無故缺勤一次者,紀檢部口頭提醒,在部門、庫室會議上通報批評,并扣2分,無故缺勤二次者部長、隊長提出警告并扣4分,無故缺勤三次或以上者取消義務館員福利,并追回已劃撥的福利;
3. 工作散漫不負責任,經(jīng)批評三次(或三次以上)不見悔改者,取消義務館員資格,追回已劃撥的福利;
4. 無故缺席動員大會或總結(jié)大會者取消評優(yōu)資格;
5. 平時無故缺席各類會議三次或以上者取消評優(yōu)資格。
五、評優(yōu)制度
(一)義務館員考核評優(yōu)制度
1. 為了激發(fā)義務館員工作的積極性,并表彰工作出色的義務館員,故制定此考核評優(yōu)制度。評估周期為每學年一次,評估時間為該學年末,具體日期由秘書處提出,“義館中心”全體干部會議確定,并在學期末的評優(yōu)頒獎大會上進行頒獎。
2. 考核評優(yōu)將嚴格按照民主、公平、公正、公開的原則擇優(yōu)選取。
3. 評優(yōu)對象為z師范大學圖書館義務館員管理中心館員,且一年內(nèi)沒有無故缺勤3次,沒受過庫室老師批評,請假次數(shù)不超過4次者方有資格參與評優(yōu)。
4. 每學年末,按照校學生會所給的名額評選出 “優(yōu)秀校學生干部”;按照“義館中心”干部的總?cè)藬?shù)25%的比例評選出 “優(yōu)秀義務館員干部”; 按照“義館中心”全體館員的總?cè)藬?shù)25%的比例評選出 “優(yōu)秀義務館員”。
5. “優(yōu)秀義務館員干部”的評選辦法:
(1) 參評對象:各部門部長、副部長和各庫室隊長、副隊長;
(2) 評選方法:公布考勤結(jié)果和參評名單,召集義館中心全體干部進行無記名投票,投票結(jié)果按30%的比例算入總分,平時考勤結(jié)果按70%的比例算入總分。
6. “優(yōu)秀校學生會干部”評選辦法:從“優(yōu)秀義務館員干部”中選出得分最高的一至兩名(具體數(shù)量按校學生會給的名額)作為本年度“優(yōu)秀校學生會干部”。
7. “優(yōu)秀義務館員”評選辦法:
(1) 參評對象:除獲得各部門部長、副部長和各庫室隊長、副隊長外且符合評優(yōu)資格的其他義務館員;
(2) 評選方法:按庫室、部門總?cè)藬?shù)的評優(yōu)比例(即25%)下?lián)茉u優(yōu)名額(不足一名的計為一名);
(3) 庫室方面:由紀檢部統(tǒng)計出日??己私Y(jié)果,并篩選出符合評優(yōu)資格且日??己丝偡志釉搸焓胰藬?shù)前50%的候選人;由各庫室隊長把候選人的日常考核結(jié)果報到該庫室,聽取庫室老師的意見,最后由庫室老師和隊長共同決定人選,經(jīng)義館中心干部核實無誤后確定評優(yōu)的最終人選;
(4) 職能部門方面:各部門召開部門會議,在總結(jié)并交流一年工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)考勤結(jié)果和評選名額進行無記名投票,按50%的差額確定候選人,最終由中心中心干部參考考勤結(jié)果和聽取群眾意見按25%比例確定評選最終人選。
8. 評優(yōu)結(jié)果報校學生會審批方可通過,除向獲獎者頒發(fā)榮譽證書以外,還將以書面形式把獲獎者名單通報各院系,同時建議各院系在當年綜合測評中按校“學生工作積極分子標兵”和“學生工作積極分子”的標準予以相應的加分 。
(二)先進集體評優(yōu)制度
先進集體評優(yōu)制度為表彰義館中心一年來表現(xiàn)突出的庫室和部門,激發(fā)各庫室、部門的工作積極性,特設(shè)立“先進集體”獎,授予每年度工作出色的庫室和部門。評選方法依以下細則進行。
1. 庫室(每年度從九大庫室中評選出兩個“先進集體”;評選方式為考核分數(shù)和民主投票相結(jié)合)
(1)考核分數(shù)
① 基本分:每個年度結(jié)束時,紀檢部統(tǒng)計各個庫室所有成員的考核評分(依附件一進行),取一個庫室中所有成員的平均得分作為該庫室的基本分。
② 附加分:在庫室評優(yōu)中獲得前五名的庫室加1分,可累加;參加由義館中心舉辦的以庫室/部門為單位參賽的集體活動(如以庫室/部門為單位參賽的集體活動包括展板設(shè)計等)并獲獎可獲加分。一等獎加4分,二等獎加3分,三等獎加2分,優(yōu)秀獎(包括各類人氣獎等)加1分;若庫室成員為義館中心的建設(shè)建言獻策并被采納,每條建議加0.5分,若有特別重大貢獻的可由中心主任、副主任及秘書長決議提高加分。
(2)投票:考核分數(shù)前五名進入投票環(huán)節(jié),同分則以基本分高者為先。每個庫室和部門只能投一票,四大領(lǐng)導每人一票,入圍投票環(huán)節(jié)的庫室只能投票給其他庫室。得票前兩名的庫室當選。若出現(xiàn)同票,則按照考核得分由高到低取前兩名。
2. 部門(每年度從五大部門中評選出一個“先進集體”。評選方式為考核分數(shù)和民主投票相結(jié)合)
(1)考核分數(shù)
① 基本分:每個年度結(jié)束時,紀檢部統(tǒng)計各個部門所有成員的考核評分(依附件一進行),取一個部門中所有成員的平均得分作為該部門的基本分。
② 附加分:部門有成員獲得“每月之星”稱號加1分,不可累加;參加由義館中心舉辦的以庫室/部門為單位參賽的集體活動(如以庫室/部門為單位參賽的集體活動包括展板設(shè)計等)并獲獎可獲加分。一等獎加4分,二等獎加3分,三等獎加2分,優(yōu)秀獎(包括各類人氣獎等)加1分;若部門成員為義館中心的建設(shè)建言獻策并被采納,每條建議加0.5分,若有特別重大貢獻的可由中心主任、副主任及秘書長決議提高加分。
(2) 投票:考核分數(shù)前兩名進入投票環(huán)節(jié),同分則以基本分高者為先。每個庫室和部門只能投一票,中心主任、副主任及秘書長每人一票,入圍投票環(huán)節(jié)的部門只能投票給其他部門。得票最高的部門當選。若出現(xiàn)同票,以考核得分高者為先。
1. 說明:
(1) “人次”和“人數(shù)”:以“值班人次”和“值班人數(shù)”為例,假設(shè)某庫室有30名隊員,每名隊員每月值班三次,則一個月內(nèi)該庫室值班人數(shù)為30人,值班人次為30×3即90人次。
(2) 值班秩序:值班表上以明確時間段劃分的庫室中各個隊員的值班次序。
(3)評優(yōu)項原始分:
庫室
項目
分數(shù)(100分制)
所乘比例
分數(shù)按比例折算結(jié)果
1.庫室值班出勤情況
原始分
50%
(4) 工作天:某天庫室正常開放且有隊員值班,則稱該天為一個工作天。
(5) 評分項目及其所占比例:庫室值班出勤情況50%;簽到表填寫情況5%;義館活動參與度25%;庫室建設(shè)10%;中心例會出席情況10% 2. 選出5個候選庫室
(1) 庫室值班出勤情況
① 原始分計算方法:blob.png再根據(jù)第②點減分,為減少同分現(xiàn)象,得分保留兩位小數(shù)。其中應有值班人次指所統(tǒng)計月份內(nèi)某庫室應有的值班人次,如某月某庫室的工作天有30天,30天中每天分別應有blob.png人值班,則該月應有blob.png人次值班。實際值班人次=應有值班人次-請假人次-無故缺勤人次。
② 當某庫室某月份blob.png的值超出所有庫室的平均水平時,每超出一個百分點,原始分扣0.5分。
③ 換班不扣分。換班雖對值班秩序造成影響,但相對于請假和補班能有效避免某個本應有隊員值班的時間段無人值班的問題,保證了庫室的工作質(zhì)量。
④ 補班須在兩個工作天內(nèi)完成(不包括原應值班當天),若未能及時補班則作無故缺勤處理。
(2)庫室建設(shè):庫室建設(shè)分由庫室活動組成。
庫室活動:庫室一個月內(nèi)每有一個活動得10分,滿分為100分。庫室活動必須是庫室較多成員參與且有益于庫室內(nèi)部建設(shè)或能提高庫室服務質(zhì)量的活動。比如交流本、庫室聚餐、女生節(jié)慶祝等等都是有利于庫室內(nèi)部團結(jié)的活動,而庫室大掃除、舊書整理等等都屬于能提高庫室服務質(zhì)量的活動,都可以獲得加分。對于時效性長的活動,比如十三屆教育文獻中心制作的隊員風采展板,只在第一個月加分。
(3)中心例會出席情況:
① 隊長出席中心例會評分方法:出席:100分;請假并在會后兩天內(nèi)補交假條:70分;無故缺勤或請假但沒有及時上交假條:0分。
② 庫室的每一名隊長按照(1)中的方法進行評分,取平均分作為該庫室該次中心例會出席情況的得分。若某月共舉行中心例會n次,則某庫室該月“中心例會出席情況”的原始分=n次出席情況得分之和/n(即各次出席情況的平均分),得分保留兩位小數(shù)。
③ 關(guān)于請假的說明:原則上需要提前請假,為方便各位隊長請假,提前請假可以于會前口頭向分管庫室副主任說明,也可以憑請假條請假。會前口頭請假或未能提前請假的須在會后兩天內(nèi)補交假條,否則作無故缺勤處理。假條可以交給紀檢部負責中心例會考勤的干事,也可以交給紀檢部兩位部長,也可以放在辦公室里的紀檢部專用抽屜(但需要知會紀檢部兩位部長之一,以免延誤收繳假條)。
④ 關(guān)于隊員代替隊長出席的說明:隊長無法出席例會可以由本庫室隊員代替出席,該隊員在簽到時須向紀檢部負責例會考勤的干事說明。隊員簽到時寫上自己的名字并于其后附上所代替的隊長的名字,格式為:隊員名字(所代替的隊長的名字)。隊員出席的評分方法與隊長的相同,隊員的得分作為其所代替的隊長的得分。注意的是,隊員代替隊長出席中心例會可以避免庫室在庫室評優(yōu)中扣分,但隊長本人在個人評優(yōu)中依然需要扣除相應分數(shù)。
(4)值班表簽到情況:按時值班的隊員均有及時簽到,無漏簽;補班、換班有相關(guān)標記;簽到表整潔,無較多涂改,字跡清晰可辨(至少能讓考勤人員看清楚簽到的是某某人,看清楚標示的“補”、“換”等信息),符合以上幾條則原始分100分,否則酌情扣分。
(5))義館活動參與度;
① 當某月義館無舉辦活動時,該項所有庫室原始分均評為100分;
② 當某月義館舉辦一個活動時,該項原始分計算方法:blob.png,如果報名人數(shù)為0,則計算方法為blob.png結(jié)果保留一位小數(shù)。其中“實到人數(shù)”為該庫室報名且參與活動的人數(shù)。如某庫室有30人,報名25人,報名的25人中實到20人,則得分= blob.png=81.7。使用該公式的理由如下:為方便解釋,將“報名人數(shù)/庫室人數(shù)”稱為報名率,“實到人數(shù)/報名人數(shù)”稱為實到率。報名率能在一定程度上反映隊員對義館活動的響應度,是需要考慮的因素,但為避免隊長片面追求報名率,我們設(shè)了實到率,明顯地,當報名人數(shù)增多時實到率的分母增大,故若庫室實到人數(shù)少,實到率低,就算有高報名率也難以得高分;另外,義館的許多活動需要隊員提前較長時間報名,給隊長帶來動員上的壓力,而按照公式,當庫室報名人數(shù)較少時,實到率的分母會較小,若能保證較多的實到人數(shù),也不會得低分。
③ 當某月義館舉辦多個活動時,每個活動按②中辦法給予評分。若每項活動重要性(重要性視乎活動規(guī)模、性質(zhì)等等因素)不等,由分管庫室副主任和紀檢部共同給出每項活動占原始分的比例,如某月有活動1、活動2,兩個活動的評分分別占原始分的60%、40%,則該項原始分=活動1得分×60%+活動2得分×40%;若每項活動重要性均等,如有n項活動,該項原始分=n次活動得分之和/n(即各次活動的平均分),結(jié)果保留兩位小數(shù)。
3. 中心例會投票選出兩個先進庫室:最后總得分=第一部分的庫室得分*70%+第二部分的庫室得票數(shù)*30%。
4. 備注:
① 《細則》中“義館活動參與度”一項的評優(yōu)細則沒有對參與活動遲到、早退等情況作出相應規(guī)定,這是因為從往屆所舉辦的干培活動的實際情況看來,當活動參與人數(shù)較多時,要準確記錄遲到、早退等情況較為困難(尤其對于室外活動),不僅需要紀檢部的努力,還需要活動組織者和隊員們的積極配合。我們將在后續(xù)工作中就此問題對細則作適當補充、修改。
② 未在隊長處報名但參與活動的隊員,不算入“實到人數(shù)”,不在庫室評優(yōu)中加分,而只在個人評優(yōu)中加分。
第13篇 礦業(yè)大學圖書館寄存柜管理和使用方法
礦業(yè)大學圖書館寄存柜管理和使用方法
圖書館為方便讀者,設(shè)有寄存柜,持有校園卡的讀者可以在規(guī)定時間內(nèi)免費使用。為維護讀者公共利益及公私財物安全,請讀者自覺遵守以下規(guī)定:
1.寄存柜為公用設(shè)施,僅供讀者自行臨時使用;請注意安全,不要存放現(xiàn)金、手機、筆記本電腦等貴重物品,如有丟失,本館概不負責。
2.柜內(nèi)不得存放易燃易爆等危險品、易腐爛或易溢出的食品或飲料、鬧鐘等有聲物品,違者本館有權(quán)取消其對寄存柜的使用權(quán);如違反規(guī)定,造成不良后果,將依法追究寄存人的責任。
3.此柜僅供讀者在圖書館當日開放時間內(nèi)使用,任何人不得長時間占用而影響他人使用。
4.存取物品的方法:
(1)將校園卡平放在寄存柜的讀卡器上,就可開啟一個柜箱,將物品(請勿將貴重物品放于寄存柜內(nèi))放好,關(guān)好箱門即可;
(2)將校園卡平放在寄存柜的讀卡器上,就可開啟您的寄存箱,取出物品關(guān)好箱門即可。
5.請愛護使用寄存柜,使用中如有問題請與一樓物業(yè)值班臺聯(lián)系解決。
第14篇 師范大學圖書館義務館員管理中心章程
師范大學圖書館義務館員管理中心章程
第一章 總則
第一條 z師范大學圖書館義務館員管理中心(以下簡稱“義館中心”)由校黨委學生工作部、校圖書館、校團委、校學生會四家組成的“共建文明圖書館委員會”領(lǐng)導下的學生組織,組織關(guān)系上依托校學生會管理,具體“共建”工作由校圖書館和校學生會共同指導。
第二條 “義館中心”干部由學生擔任,采取內(nèi)部自我管理、“共建”四家單位提供支持的 運作方式。
第三條 義館中心的宗旨是“共建文明圖書館,服務廣大師生,倡導文明、好學之風”。義館中心以全體師生為服務對象,參與圖書館管理,協(xié)助圖書館開展各項工作,引導學生養(yǎng)成文明、好學之風。
第二章 義務館員
第四條 凡是z師范大學石牌校區(qū)全日制一、二、三年級學生,承認義館中心章程,均可申請加入義館中心。審核過程按“自愿報名、雙向選擇、擇優(yōu)錄用”的原則,公開、公平、公正選擇館員。每屆任期一學年,館員至少工作一個學期后方可申請退出,對于未服務滿一年者無法取得義務服務證明,對于不稱職的館員,經(jīng)中心干部討論決定,可作開除處理。
第五條 義務館員的權(quán)利:
(一) 有選舉權(quán)和被選舉權(quán);
(二) 有權(quán)通過各種正當途徑和方式對義館中心各級組織和干部及其工作進行監(jiān)督、批評和提出建議;有參加義館中心舉辦的活動的權(quán)利;
(三) 館員的最大借閱期限延遲至45天,最大借閱冊數(shù)增加至15本;
(四) 有參加義館中心學年末的評優(yōu)資格,同時建議各院系在當年綜合測評中為館員按參加校級社團活動(社會工作/實踐)加相應分數(shù);
(五)每屆表現(xiàn)良好的館員經(jīng)中心干部批準后可留任,表現(xiàn)優(yōu)秀者留任時可任意選擇想進入的庫室。
第六條 義務館員的義務:
(一) 遵守義館中心章程和其它規(guī)章制度,執(zhí)行義館中心的決議;
(二) 掌握一定的圖書館工作技能,在專職工作人員指導下有效地管理或者從事圖書館某一崗位的工作;
(三) 解答讀者咨詢,工作不敷衍、不推諉,尊重讀者閱讀習慣,維護讀者權(quán)益;
(四) 及時整理和反映讀者對圖書館工作的意見和建議,并將圖書館反饋的信息及時通報給同學,積極發(fā)揮橋梁、紐帶作用;
(五) 引導同學做文明讀者,提高圖書館資源的利用率,帶領(lǐng)同學養(yǎng)成熱愛學習的風氣。
(六) 義務參加義館與圖書館舉辦的活動
第七條 義務館員干部的職責:
中心主任:義館中心的領(lǐng)導核心,統(tǒng)籌義館中心工作,對內(nèi)具有最高決策權(quán)和最終決定權(quán),有權(quán)授予副主任代行全部或部分職權(quán),代表義館中心及時向共建文明圖書館委員會匯報工作,對外代表義館中心參與校際學生組織、社團交流,同時作為兼任校學生會學習部副部長參與學習部日常管理。
副主任:兩名,分別主管職能部門和庫室工作。主任的得力助手及參謀,協(xié)助主任開展工作,完成主任交辦的各項工作任務,主任不在時代行主任職權(quán)。(其中職能部門副主任主要管理中心職能部門,庫室副主任主要管理庫室工作)。
秘書長:主持中心例會及部分重大會議,統(tǒng)籌安排義館中心各項活動并協(xié)調(diào)各部門間的工作,申請及管理經(jīng)費,代表義館中心按時向共建文明圖書館委員會上交經(jīng)費預算及結(jié)算,整理義館資料并做好存檔工作。義館活動場地借用需向秘書長申請
部門部長:統(tǒng)籌部門工作,并協(xié)助義館中心開展工作。
庫室隊長:協(xié)助義館中心及庫室老師管理庫室日常運作。
第三章 組織機構(gòu)及其職能
第一條 z師范大學圖書館義務館員管理中心的組織機構(gòu)
(一) z師范大學圖書館義務館員管理中心
(二) z師范大學圖書館義務館員管理中心南海校區(qū)分中心
第二條 由主任、分管部門副主任、分管庫室副主任和秘書長對義館中心的各項工作進行指導與監(jiān)督,決定義館中心的重大事項。
第三條 部門職責
(一)秘書處
1. 統(tǒng)籌整個義館的工作,發(fā)布部分通知,跟進各項活動;
2. 協(xié)助副主任制定和完善義館各項規(guī)章制度,協(xié)助秘書長管理義館財務;
3. 管理辦公室,做好所有資料存檔匯總工作;
4. 蹲點各部門庫室例會,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各職能部門及庫室隊伍開展工作。
(二) 外聯(lián)部
1. 負責開展義館的品牌活動;
2. 組織開展各項活動,豐富館員生活,促進館員之間的交流;
3. 發(fā)掘義館優(yōu)勢,為義館的發(fā)展創(chuàng)造更廣闊的平臺。
(三)宣傳部:
1. 創(chuàng)新宣傳方式,宣傳義館及庫室資源;
2. 配合各個活動的開展,主要工作是利用海報對外宣傳義館的活動,負責活動場地的設(shè)計和布置。
(四) 信息部
1. 定期出版《共建文明圖書館》的通訊;
2. 協(xié)助圖書館及時發(fā)布各類信息。
3. 搭建義館網(wǎng)絡宣傳平臺,管理義館的微信公眾平臺,及時更新義館動態(tài)。
4. 管理義館相機
(五)紀檢部:
1. 負責義館值班工作的考勤,并及時反饋館員的出勤情況。
2. 負責義館各個活動的考勤,并維持現(xiàn)場的秩序。
3. 根據(jù)館員的日常表現(xiàn)及老師意見完成學年評優(yōu)工作。
4. 收集、整理讀者對義館的意見。
第四條 各庫室館員要按照“義館中心”要求,配合庫室老師的安排,做好本職工作的同時,對外宣傳庫室,吸引讀者,提高圖書館資源利用率。
第四章 館徽
第五條 z師范大學圖書館義務館員管理中心館徽由義館二字的首字母“Y”和“G”組成,其中藍色部分為“Y”,綠色部分為“G”。“Y”變形為一只飛天的小鳥,寓意每一位館員在義館這片天空中自由翱翔,也象征著義館越飛越高,越來越好;“G”卷曲成一條紐帶,代表館員連接著圖書館和讀者;飛鳥“Y”托“G”,體現(xiàn)義務館員的責任感。館徽整體藍綠色,潔凈清爽。
第六條 z師范大學圖書館義務館員管理中心館徽是z師范大學圖書館義務館員管理中心的象征和標志。每一位館員和義館干部都要維護館徽的尊嚴,要按照規(guī)定制作和使用館徽。
第五章 附則
第七條 本章程的最終解釋權(quán)歸義館中心。
第八條 本章程的執(zhí)行接受校黨委學生工作部、校圖書館、校團委和校學生會的監(jiān)督。
第九條 本章程自修訂之日起實行。