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第1篇 加強(qiáng)飯店成本控制和財(cái)務(wù)管理措施
近年來(lái),旅游市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,飯店經(jīng)營(yíng)的高利潤(rùn)時(shí)代已成為過(guò)去。面對(duì)嚴(yán)峻的形勢(shì),我們金陵飯店堅(jiān)持眼睛向內(nèi),苦練內(nèi)功,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的成本控制,通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。1999年,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)收入5億多元,利稅3000多萬(wàn)元,資產(chǎn)負(fù)債率控制在28%左右。我們的主要做法是:
一、建立物資采購(gòu)計(jì)劃制度,控制物資采購(gòu)成本
飯店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要消耗餐飲原材料、賓客用品、設(shè)備設(shè)施維修材料等大量物資,為有效地降低物耗量和價(jià)格水平,我們采取了以下措施:
1、建立物資采購(gòu)計(jì)劃和審批制度。我們根據(jù)飯店經(jīng)營(yíng)收支、物資儲(chǔ)備情況確定物資采購(gòu)量。采購(gòu)計(jì)劃由飯店采購(gòu)部提出,新增加的物資品種則由使用部門提出報(bào)采購(gòu)部,財(cái)務(wù)部經(jīng)理對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行審批,超過(guò)一定金額的報(bào)飯店分管總經(jīng)理審批。
2、建立物資采購(gòu)的詢報(bào)價(jià)制度。對(duì)確定要采購(gòu)的物資,飯店堅(jiān)持貨比三家、公開(kāi)報(bào)價(jià)的原則。具體辦法是:對(duì)于每天使用的水產(chǎn)、水果、肉類、蔬菜等餐飲原材料,根據(jù)市場(chǎng)行情每?jī)芍苓M(jìn)行一次公開(kāi)報(bào)價(jià),對(duì)供貨商按照所提供物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格高低進(jìn)行公開(kāi)、公平的選擇;對(duì)于各種賓客用品、維修材料、資產(chǎn)設(shè)備等物資的采購(gòu)則采用書面報(bào)價(jià)和商談等形式進(jìn)行報(bào)價(jià)選擇,并盡量在店內(nèi)公布采購(gòu)物品的供貨價(jià)格,實(shí)行物價(jià)公開(kāi),接受使用部門和員工的監(jiān)督。同時(shí),在財(cái)務(wù)部設(shè)置物價(jià)人員,定期進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)價(jià)格咨詢,對(duì)飯店物資采購(gòu)的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析反饋,發(fā)現(xiàn)有差異的價(jià)格及時(shí)督促糾正。例如:在1999年江蘇省精品名品新品交易會(huì)期間,采購(gòu)、物價(jià)人員發(fā)現(xiàn)無(wú)錫合資企業(yè)生產(chǎn)的金蘭牌醬油與我店當(dāng)時(shí)使用的進(jìn)口醬油的品質(zhì)完全相同,而價(jià)格卻要低一半。于是,我們經(jīng)過(guò)試用,立即改變了供貨品種和供貨商,一個(gè)小小的調(diào)味品,一年即降低成本7萬(wàn)多元。
3、建立采購(gòu)物資的驗(yàn)貨制度。對(duì)物資采購(gòu)實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)劃及報(bào)價(jià)差異,通過(guò)嚴(yán)格的收貨驗(yàn)收制度進(jìn)行把關(guān)。對(duì)于不需要的超量進(jìn)貨和存在質(zhì)量問(wèn)題的進(jìn)貨,堅(jiān)決退貨,對(duì)于價(jià)格不一致的及時(shí)給予糾正。
4、嚴(yán)格控制采購(gòu)物資的庫(kù)存量。我們根據(jù)飯店經(jīng)營(yíng)收支以及市場(chǎng)供應(yīng)的情況對(duì)庫(kù)存物資設(shè)置最高或最低限額,減少庫(kù)存量,避免重復(fù)進(jìn)貨。對(duì)于滯用的物品則由倉(cāng)庫(kù)每月填寫報(bào)表提醒使用部門,以避免物資變質(zhì)浪費(fèi)。同時(shí),隨著市場(chǎng)供應(yīng)情況的不斷變化,逐年壓縮庫(kù)存定額,以提高存貨周轉(zhuǎn)率。
二、加強(qiáng)餐飲成本核算,節(jié)約餐飲成本開(kāi)交
1、合理確定餐飲毛利率。我們根據(jù)市場(chǎng)行情以及飯店提供服務(wù)的規(guī)格檔次,確定飯店餐飲的毛利率,并通過(guò)制作成本卡,使員工對(duì)單臺(tái)餐飲成本做到心中有數(shù)。
2、建立內(nèi)部轉(zhuǎn)賬制度。飯店設(shè)有各種風(fēng)格的餐廳,為了使各餐廳的成本開(kāi)支水平得到準(zhǔn)確的反映,我們堅(jiān)持將餐飲成本支出核算到每個(gè)餐廳。首先,建立分餐廳領(lǐng)貨制度,包括每天鮮活原材料的直撥和從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取備用材料。其次,建立餐廳之間原材料、半成品調(diào)撥的轉(zhuǎn)賬制度,餐飲部門填寫“內(nèi)部轉(zhuǎn)賬調(diào)撥單”,財(cái)務(wù)部門根據(jù)原材料的價(jià)格及粗加工、半成品的出凈率、價(jià)格等情況建立檔案,并定期進(jìn)行核算調(diào)整。在此基礎(chǔ)上,再對(duì)成本率偏高的餐廳進(jìn)行重點(diǎn)分析,查找出存在的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的措施。例如:1999年年初我們?cè)谡匍_(kāi)月度餐飲成本分析會(huì)時(shí),發(fā)現(xiàn)宴會(huì)成本率偏高,便開(kāi)始每月對(duì)每一批宴會(huì)的成本開(kāi)支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并根據(jù)分析結(jié)果分別規(guī)定不同類型宴會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)成本率,很快使偏高的成本率降了下來(lái)。
3、對(duì)餐飲訂單進(jìn)行還原審核。一方面,審核餐飲訂單的收款實(shí)現(xiàn)情況,即每天將輸入電腦收款的訂單聯(lián)與廚房出菜的訂單聯(lián)進(jìn)行抽單核對(duì),防止餐飲收入漏收而增加成本開(kāi)支;另一方面,對(duì)餐廳銷售的各種酒水進(jìn)行還原統(tǒng)計(jì),其中零杯銷售的酒水則根據(jù)量具標(biāo)準(zhǔn)還原到瓶,同時(shí)定期或不定期地對(duì)酒水實(shí)存情況進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查找原因。
4、編制成本日?qǐng)?bào)表,及時(shí)反映各餐廳當(dāng)日經(jīng)營(yíng)耗用的各種原材料的情況,同時(shí)將各餐廳的成本與實(shí)現(xiàn)的收入進(jìn)行對(duì)比,準(zhǔn)確地計(jì)算出成本率,對(duì)餐飲經(jīng)營(yíng)部門及時(shí)控制成本開(kāi)支起到了很好的作用。
另外,我們一直堅(jiān)持月末盤點(diǎn)制度,對(duì)月末餐飲部門未用完的原材料采取假退料辦法,以便準(zhǔn)確計(jì)算當(dāng)月成本。
三、開(kāi)展降本增效活動(dòng),控制經(jīng)營(yíng)費(fèi)用開(kāi)支
1、建立賓客用品定額管理制度。從飯店客房的織品。用具、賓客消耗物品到餐飲部門的餐具、清潔用品,使用部門根據(jù)物品的領(lǐng)用、洗滌和消耗情況建立分樓層、分餐廳臺(tái)賬,財(cái)務(wù)部門每月對(duì)消耗物品進(jìn)行盤點(diǎn),核算消耗率及客房的間天消耗,使飯店的物耗水平保持在低水平。同時(shí),不斷選擇新的替代品,在做到對(duì)賓客服務(wù)物品常見(jiàn)常新的前提下,更有效地降低物品的價(jià)格和成本開(kāi)支。例如:我們將對(duì)住店重點(diǎn)賓客贈(zèng)送的水果點(diǎn)心等由原來(lái)的5種規(guī)格調(diào)整為7種規(guī)格,不但提升了飯店的服務(wù)規(guī)格水平,同時(shí)節(jié)約了對(duì)客服務(wù)成本開(kāi)支。
2、完善財(cái)務(wù)制度,不斷壓縮管理費(fèi)用。近年來(lái),我們對(duì)飯店公關(guān)資、差旅費(fèi)、電話通訊費(fèi)、辦公用品以及職工醫(yī)療費(fèi)、福利費(fèi)和住房制度等規(guī)定不斷進(jìn)行改革和完善,部分費(fèi)用實(shí)行了包干限額使用的辦法,有效地降低了管理費(fèi)用。
3、制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算,嚴(yán)格控制維修費(fèi)用、宣傳廣告費(fèi)用和培訓(xùn)費(fèi)用的開(kāi)支。我們?cè)谪?cái)務(wù)部門專門設(shè)立了預(yù)算工程師,維修項(xiàng)目中造價(jià)超過(guò)50萬(wàn)元的項(xiàng)目,由飯店采購(gòu)工程招標(biāo)小組實(shí)行招標(biāo),一般項(xiàng)目先報(bào)預(yù)算后施工,工程結(jié)束報(bào)決算,經(jīng)審核后才給予付款,從而有效地控制了維修工程費(fèi)用的支出。對(duì)于宣傳廣告費(fèi)用和培訓(xùn)費(fèi)用則實(shí)行分項(xiàng)目等級(jí)集中控制的制度,從而做到了花較少的錢辦更多的事。
4、落實(shí)環(huán)保措施,加強(qiáng)飯店能源消耗費(fèi)用的控制。多年來(lái),我們一直堅(jiān)持在飯店各部門增設(shè)兼職環(huán)保小組成員,在客用區(qū)域放置提示卡等措施,建議客人盡可能節(jié)約織品、消耗品和水、電,同時(shí)還根據(jù)實(shí)際情況制定了飯店客房、餐廳及公共區(qū)域和辦公室電器和空調(diào)的開(kāi)關(guān)時(shí)間,飯店各部門內(nèi)部辦公用紙盡量重復(fù)使用等等。這些工作的開(kāi)展,既有效地節(jié)約了能源,降低了費(fèi)用開(kāi)支,也增強(qiáng)了飯店職工的環(huán)保意識(shí)。
5、加強(qiáng)資金內(nèi)部調(diào)度,提高資金利用效率。我店經(jīng)營(yíng)范圍包括酒店主業(yè)和30余個(gè)全資和控股企業(yè),資產(chǎn)規(guī)模近10億元,日常賬面停留的流動(dòng)資金達(dá)3000多萬(wàn)元。為了更好地發(fā)揮資金整體效益,提高資金利用效率,我店財(cái)務(wù)部門近年來(lái)逐步加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金的集中調(diào)度,既保證了飯店重點(diǎn)項(xiàng)目的更新改造資金需要,又保證了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行,同時(shí)還降低了財(cái)務(wù)費(fèi)用的支出。
第2篇 z園物業(yè)財(cái)務(wù)管理措施
雅園物業(yè)財(cái)務(wù)管理措施
一、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限
1、費(fèi)用管理原則
(1)堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,努力降低費(fèi)用水平。交際、應(yīng)酬費(fèi)應(yīng)根據(jù)需要,本著少花錢多辦事的原則,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷的辦法(由經(jīng)辦人事先闡明原因報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn))。
(2)執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,嚴(yán)格遵守費(fèi)用開(kāi)支范圍。
(3)加強(qiáng)各項(xiàng)開(kāi)支計(jì)劃管理,實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,財(cái)務(wù)部要行使好財(cái)權(quán)。
(4)嚴(yán)格控制各種費(fèi)用,杜絕假發(fā)票、空白條,杜絕不合理、不合法的費(fèi)用支出,一切付款票據(jù),必須是合法的發(fā)票,白條不得作為報(bào)銷憑據(jù)。
(5)嚴(yán)格控制費(fèi)用,嚴(yán)禁在使用中假公濟(jì)私。
(6)凡屬費(fèi)用范圍開(kāi)支,要按照管理公司報(bào)銷程序執(zhí)行。
(7)物業(yè)管理公司發(fā)生的各種費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)當(dāng)月費(fèi)用使用情況合理進(jìn)入當(dāng)期費(fèi)用,按權(quán)責(zé)發(fā)出制的原則對(duì)管理公司發(fā)生的各種費(fèi)用作預(yù)提費(fèi)用和待攤費(fèi)用。低值易耗品的攤銷原則是五五攤銷。低值易耗品購(gòu)入后領(lǐng)用時(shí)要填制'低值易耗品領(lǐng)用登記表'。
2、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
(1)交際應(yīng)酬費(fèi):原則為每月不超過(guò)元人民幣,如有特殊情況需超出上述月標(biāo)準(zhǔn)的,必須于事前報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)通訊費(fèi):物業(yè)管理公司部門經(jīng)理以上人員按每月300元人民幣報(bào)銷手機(jī)通話費(fèi),主管級(jí)人員按每月150元人民幣報(bào)銷手機(jī)通話費(fèi),其他員工無(wú)論手機(jī)費(fèi)或bp機(jī)費(fèi)一律不予報(bào)銷;物業(yè)管理公司的辦公用市話費(fèi)、長(zhǎng)話費(fèi)可憑電話局的話費(fèi)收據(jù)列支入賬。
(3)市內(nèi)交通費(fèi):原則為每月不超過(guò)元人民幣;物業(yè)管理公司員工如因公外出必須事先征得總經(jīng)理的同意后方可乘出租車。
(4)每月一次的員工生日會(huì)支出不超過(guò)元標(biāo)準(zhǔn)。
3、審批程序及權(quán)限(見(jiàn)附表)
程序執(zhí)行人員負(fù)責(zé)內(nèi)容
1項(xiàng)目用款申請(qǐng)人填寫用款申請(qǐng)(如支出證明、采購(gòu)申請(qǐng)等)并由本部門經(jīng)理簽字確認(rèn)
2項(xiàng)目財(cái)務(wù)審核內(nèi)容簽字確認(rèn)
3項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)(預(yù)算內(nèi)現(xiàn)金支出項(xiàng)目1000元以下款項(xiàng))
4物業(yè)公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)(采購(gòu)、借款、合同付款,退各種押金、所有支票付款、限10000元以下支出)
5公司董事長(zhǎng)10000元以上的大宗付款、預(yù)算外項(xiàng)目及固定資產(chǎn)的購(gòu)置
6物業(yè)公司財(cái)務(wù)部在支票上加蓋銀行印件,交項(xiàng)目財(cái)務(wù)
7物業(yè)管理處出納、會(huì)計(jì)付款,收回相關(guān)的原始票據(jù)并記錄明細(xì)賬
二、物品的入庫(kù)、領(lǐng)用、保管及庫(kù)房安全、衛(wèi)生制度
1、關(guān)于材料入庫(kù)
(1)采購(gòu)員購(gòu)置的材料到庫(kù)后,應(yīng)放在待檢區(qū)并及時(shí)通知各使用部門專業(yè)人員及庫(kù)管員共同驗(yàn)收,同時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收單,經(jīng)驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)再由采購(gòu)員和庫(kù)房同時(shí)作入庫(kù)記錄,要做到當(dāng)天到貨當(dāng)天清。
(2)材料入庫(kù)后,庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)將所購(gòu)材料分類上架,并及時(shí)粘貼貨號(hào)標(biāo)簽,同時(shí)填制庫(kù)存材料卡。
(3)庫(kù)管人員根據(jù)收貨記錄填制四聯(lián)入庫(kù)單,并按月逐一編號(hào)。入庫(kù)單應(yīng)按材料用途分類(電料、空調(diào)水暖料、土建維修料、清潔用品、辦公用品),以便于列明細(xì)賬。
(4)入庫(kù)單庫(kù)房留第一聯(lián)和第三聯(lián)據(jù)其登記庫(kù)存材料明細(xì)賬和存根。
2、關(guān)于材料領(lǐng)用:
(1)部門領(lǐng)用材料時(shí),必須填寫三聯(lián)式'物品領(lǐng)料單',預(yù)算內(nèi)的由部門經(jīng)理批準(zhǔn),未申報(bào)預(yù)算的按批準(zhǔn)的請(qǐng)示報(bào)告到庫(kù)房領(lǐng)料。
(2)工程部為客戶提供有償維修服務(wù)時(shí),可憑'派工單'先到庫(kù)房領(lǐng)料,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)(遇緊急情況可特殊處理,例如:跑水、停電)。
(3)出庫(kù)前應(yīng)認(rèn)真核對(duì)出庫(kù)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、并貼簽銷卡記錄。庫(kù)管人員在確認(rèn)領(lǐng)料手續(xù)無(wú)誤后,應(yīng)填制四聯(lián)出庫(kù)單,外包工程必須有施工單位人員簽字。出庫(kù)單按用途分類填制,類別劃分應(yīng)與入庫(kù)時(shí)一致。
(4)材料出入庫(kù)記錄必須清楚完整,當(dāng)天的賬項(xiàng)一定要在當(dāng)天下班前完成,不得延誤。
(5)庫(kù)房發(fā)放材料應(yīng)遵守以舊換新原則。各部門退回的無(wú)使用價(jià)值的舊料經(jīng)總經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后每月處理一次;經(jīng)各專業(yè)部門主管鑒定,維修后仍能繼續(xù)使用的材料應(yīng)妥善保管,待修理后備用;對(duì)已無(wú)修理價(jià)值,但有變賣價(jià)值的廢舊物資應(yīng)集中存放,經(jīng)批準(zhǔn)后由保潔部統(tǒng)一變賣處理,相關(guān)費(fèi)用交至財(cái)務(wù)部。
(6)各部門退回的廢舊材料按公司規(guī)定應(yīng)貼有領(lǐng)料標(biāo)簽(或標(biāo)記),如所退回材料未貼標(biāo)簽(或標(biāo)記),待總經(jīng)理批示后方可退庫(kù)。根據(jù)標(biāo)簽的時(shí)間記錄,退庫(kù)材料在'三包'期內(nèi)的應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)員與供貨商聯(lián)系更換。
(7)對(duì)于未使用的材料返庫(kù),庫(kù)管人員應(yīng)填制紅字出庫(kù)單,以沖減原出庫(kù)單內(nèi)容。避免造成重復(fù)入庫(kù)或重復(fù)出庫(kù);對(duì)于已使用過(guò)的仍有使用價(jià)值的舊料退庫(kù),庫(kù)管人員應(yīng)單獨(dú)填制'維修再用明細(xì)表',并按用途分類。
(8)庫(kù)房應(yīng)于每月20日(原則上)盤點(diǎn)、結(jié)賬。庫(kù)管人員應(yīng)將本月出入庫(kù)單全部登記入賬,并編制本月庫(kù)存材料盤存表(總表及各類物料明細(xì)表)及二裝供料明細(xì)表。報(bào)與總經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理。財(cái)務(wù)部留存經(jīng)批示后的盤存表作為原始憑證計(jì)入成本費(fèi)用賬中。
(9)施工多余材料需退回廠家的,按正常出庫(kù)手續(xù)辦理,由采購(gòu)員辦理出庫(kù)并注明退回原因。
(10)退貨后,將廠家退回支票或現(xiàn)金送還財(cái)務(wù)部,并由采購(gòu)員將財(cái)務(wù)收據(jù)送庫(kù)房與出庫(kù)單一起備案。
(11)庫(kù)房分機(jī)電話:353
3、關(guān)于庫(kù)存材料的保管:
(1)購(gòu)入的庫(kù)存材料應(yīng)分類保管,收發(fā)材料后應(yīng)及時(shí)填寫庫(kù)存材料卡,以保證庫(kù)存資料與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)低于最低庫(kù)存量的材料及時(shí)通知使用部門及采購(gòu)部。
(2)根據(jù)材料的不同保管要求,做好庫(kù)存材料的防火、防潮、防水、防塵、防蟲(chóng)等保管工作。
(3)如庫(kù)存材料發(fā)生合理?yè)p耗,應(yīng)及時(shí)填寫'庫(kù)存材料損耗報(bào)告',待總經(jīng)理/項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部做賬處理。
(4)各部門退回的廢舊材料應(yīng)集中保管,同時(shí)有關(guān)部門應(yīng)將可再用的零件拆下退庫(kù),做到物盡其用。
(5)庫(kù)管人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,應(yīng)做到心中有數(shù),熟知庫(kù)存材料的存放位置及基本庫(kù)存量。
(6)每日將出、入庫(kù)單整理編制傳票,登記庫(kù)存材料明細(xì)賬。
(7)每月20日(原則上)庫(kù)房應(yīng)根據(jù)庫(kù)存材料明細(xì)賬盤點(diǎn)庫(kù)存材料,必須做到賬、實(shí)物相符、賬卡相符,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查賬處理。
(8)庫(kù)房盤點(diǎn)后,將盤點(diǎn)結(jié)果匯總編制庫(kù)存盤存表,及時(shí)交送有關(guān)部門審核。
(9)每月盤點(diǎn)結(jié)束后,庫(kù)房在填制庫(kù)存材料月補(bǔ)充前,與各部門協(xié)調(diào)各物品庫(kù)存量實(shí)際使用情況,并根據(jù)月底盤存
結(jié)果,填制庫(kù)存材料月補(bǔ)充計(jì)劃。
(10)工具的領(lǐng)用設(shè)有專人管理,對(duì)工具的收發(fā)應(yīng)及時(shí)記錄變更。
4、關(guān)于安全制度:
(1)庫(kù)管人員應(yīng)遵守各項(xiàng)安全管理制度,牢記消防中心火警電話(分機(jī):119;直撥:),會(huì)使用滅火器。
(2)庫(kù)房嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。如確需存放,可暫存放于工程部的油漆庫(kù)內(nèi)。
(3)除庫(kù)管人員外,他人不能進(jìn)入庫(kù)區(qū)。如因工作需要進(jìn)入庫(kù)房,應(yīng)由庫(kù)管人員陪同。
(4)庫(kù)管人員每天下班前必須檢查庫(kù)房的電源、開(kāi)關(guān)、門鎖是否關(guān)好。鑰匙一份交由保安部保管。
(5)保持庫(kù)房?jī)?nèi)安全通道暢通,入庫(kù)后應(yīng)盡快分類上架保管。
(6)對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的貴重物品應(yīng)加強(qiáng)管理,單獨(dú)保管。
5、關(guān)于衛(wèi)生制度:
(1)庫(kù)存材料要經(jīng)常檢查整理,碼放整齊。及時(shí)清理庫(kù)房?jī)?nèi)的雜物、包裝紙等易燃品,保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生,防止庫(kù)存材料蟲(chóng)蛀、霉變。做到'五凈'(地面、墻面、門窗、貨架、貨物干凈),'五無(wú)'(無(wú)灰塵、無(wú)鼠害、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)積水、無(wú)污垢)。
(2)要對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行不定期整理,保持庫(kù)區(qū)整潔。
(3)對(duì)各部門退回的廢舊材料經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)清理,對(duì)還有使用價(jià)值的舊材料應(yīng)單獨(dú)保管,可以變賣的材料應(yīng)單獨(dú)存放。
6、關(guān)于個(gè)人保管物品
(1)工作崗位必須同時(shí)配備的計(jì)算器、小型工具等,由本部門負(fù)責(zé)人同意,在本部門當(dāng)期限費(fèi)用中開(kāi)支,經(jīng)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一審核后退職可辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(2)單位價(jià)值較大的物品必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方能配備。
(3)個(gè)人保管物品需建立保管檔案,辦公物品的申領(lǐng)及管理由辦公室負(fù)責(zé)。
(4)個(gè)人保管的物品屬于公司資產(chǎn),保管者有義務(wù)妥善保管、合理使用,不得丟失或損壞,也不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
(5)工作變動(dòng),不再使用所保管的物品時(shí)應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù)。
(6)屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外造成個(gè)人保管物品損壞,由保管者填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,說(shuō)明原因和理由。單位價(jià)值在200元以下的由項(xiàng)目經(jīng)理簽批,200元以上的由總經(jīng)理簽批后辦理報(bào)廢手續(xù),進(jìn)行賬務(wù)處理。
(7)因?yàn)槭褂谜呤褂貌划?dāng)造成物品損壞,由使用人按物品的價(jià)值進(jìn)行賠償。
第3篇 大廈財(cái)務(wù)管理措施經(jīng)費(fèi)預(yù)算說(shuō)明規(guī)范
大廈財(cái)務(wù)管理措施及經(jīng)費(fèi)預(yù)算說(shuō)明
財(cái)務(wù)管理是物業(yè)管理正常運(yùn)營(yíng)的“生命線”。我們將嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家及北京市有關(guān)物業(yè)管理的財(cái)務(wù)規(guī)定,依法建帳、依法管理,確保物業(yè)管理資金的良性運(yùn)作。
財(cái)務(wù)管理措施
編配財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納等專職財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)大廈內(nèi)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作。
項(xiàng)目部每半年向業(yè)主公布一次收支帳目,接受業(yè)主的質(zhì)詢和監(jiān)督。
項(xiàng)目部每年初制定當(dāng)年的物業(yè)管理費(fèi)預(yù)算報(bào)告,并提交業(yè)主審批,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能,從加強(qiáng)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、成本考核等入手,配合管理運(yùn)作實(shí)施,減少不必要的開(kāi)支和浪費(fèi),在保證管理服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)有效降低管理成本。
2、物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算
物業(yè)管理費(fèi)包括:設(shè)施設(shè)備維修、人員工資、行政辦公、衛(wèi)生清潔、保安消防、環(huán)境綠化等管理服務(wù)費(fèi)用。
大廈水、電、采暖等能源費(fèi)、電訊話費(fèi)等由業(yè)主具實(shí)結(jié)算,物業(yè)公司負(fù)責(zé)代收代繳或業(yè)主直接繳付。
大廈內(nèi)部員工餐廳服務(wù)人員的工資及其內(nèi)部消耗均未列入物業(yè)管理費(fèi)。
第4篇 財(cái)務(wù)部節(jié)能降耗管理措施
地 點(diǎn)
節(jié)能降耗管理措施具體內(nèi)容
備 注
日常辦公區(qū)域
作到電腦、打印機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)等設(shè)備在未使用時(shí),保持關(guān)閉或節(jié)能狀態(tài),并養(yǎng)成人走關(guān)燈的良好習(xí)慣。(如:中午用餐時(shí),關(guān)閉辦公室電燈、電腦顯示器、打印機(jī)等設(shè)備。)
部門實(shí)行安全節(jié)能值日制度,下班前半小時(shí)關(guān)空調(diào),下班最后離開(kāi)辦公室的員工負(fù)責(zé)關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇,檢查所有的電腦、打印機(jī)等設(shè)備是否關(guān)閉,并堅(jiān)持作好記錄。
節(jié)約使用辦公用品,如:日常辦公紙張堅(jiān)持雙面使用,草擬文件或非正式文件盡量使用已用過(guò)的單面紙,各種易耗品建議控制申購(gòu)和領(lǐng)用數(shù)量。
電腦房
電腦人員在酒店區(qū)域進(jìn)行工作巡檢時(shí),應(yīng)關(guān)閉好電腦房的照明,并養(yǎng)成人走關(guān)燈的良好習(xí)慣;不需連續(xù)運(yùn)行使用的設(shè)備在不用時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉;在天氣轉(zhuǎn)涼或酒店4f中央空調(diào)開(kāi)啟時(shí),應(yīng)分時(shí)段關(guān)閉電腦房空調(diào);在例行工作檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)有電腦設(shè)備使用不規(guī)范的現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)提醒相關(guān)人員糾正并指導(dǎo)正確的使用方法。
庫(kù)房
財(cái)務(wù)總庫(kù)未開(kāi)展收發(fā)貨工作時(shí)只開(kāi)一盞辦公用日光燈,其它日光燈在收發(fā)貨物時(shí)才使用,以節(jié)約用電;配合作好各部門領(lǐng)用的物資數(shù)量的控制工作,特別在月末控制好各部門的領(lǐng)用量,以免造成總庫(kù)外的物資積壓的浪費(fèi)現(xiàn)象;財(cái)務(wù)總庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格控制好貨物的儲(chǔ)備周轉(zhuǎn)期,降低月末的庫(kù)存量,減少資金的積壓。
收銀點(diǎn)
每收銀班次結(jié)束時(shí)及時(shí)關(guān)閉電腦設(shè)備、驗(yàn)鈔機(jī)等電源;每班次相關(guān)報(bào)表紙要雙面打印。
前臺(tái)收銀夜班時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)閉不用的電腦,這樣既節(jié)能又達(dá)到了延長(zhǎng)電腦使用年限的效果。
審計(jì)室
審計(jì)室養(yǎng)成人走關(guān)燈的良好習(xí)慣,在夜審還沒(méi)上班到崗前盡量不使用審計(jì)室電腦,并在不使用電腦或打印機(jī)時(shí)及時(shí)關(guān)閉。
第5篇 某花園物業(yè)管理處財(cái)務(wù)管理措施
花園物業(yè)管理處財(cái)務(wù)管理措施
(一)設(shè)立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。我們將在管理處下設(shè)行政財(cái)務(wù)部,并設(shè)會(huì)計(jì)、出納和收款員等專、兼職財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)管理處的財(cái)務(wù)管理工作。
(二)建立規(guī)范、透明的財(cái)務(wù)體系
1、根據(jù)zz假日花園的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
2、__物業(yè)管理廣州有限公司對(duì)zz假日花園物業(yè)管理處的財(cái)務(wù)工作定期進(jìn)行檢查,并每年對(duì)財(cái)務(wù)帳目進(jìn)行一次審計(jì)。
3、管理處財(cái)務(wù)工作由管理處經(jīng)理主管,凡涉及管理處資金使用的,除較大金額需報(bào)告總公司領(lǐng)導(dǎo)外,一律由管理處經(jīng)理簽字審批后方可使用。
4、管理處每半年向廣大業(yè)主公布一次收支帳目,接受業(yè)主的質(zhì)詢和監(jiān)督。
5、管理處于每年初制定當(dāng)年的物業(yè)管理費(fèi)預(yù)算報(bào)告,并提交業(yè)主委員會(huì)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的職能
物業(yè)管理收費(fèi)與其他行業(yè)比較而言相對(duì)較低,收入來(lái)源較少,如何為業(yè)主節(jié)約每一分錢顯得十分重要。為此,我們將充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在成本管理和成本控制方面的職能,從加強(qiáng)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、成本考核等環(huán)節(jié)入手,減少各種不必要的開(kāi)支,杜絕浪費(fèi),在持續(xù)提高管理服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)有效降低管理成本。
