資料管理措施13篇

第1篇 某市場(chǎng)檔案資料管理措施

市場(chǎng)檔案資料管理措施

1 檔案管理運(yùn)作環(huán)節(jié)

1.1 資料的收集

1.1.1 建立檔案室,采取系統(tǒng)化、科學(xué)化、電腦化的先進(jìn)手段,實(shí)施現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、多元化、規(guī)范化、經(jīng)?；?六化'管理,建立相應(yīng)的規(guī)章制度,對(duì)所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格管理。

1.1.2 資料的收集堅(jiān)持系統(tǒng)、完整的原則,根據(jù)實(shí)體資料和信息資料的內(nèi)容,從實(shí)際需要出發(fā),擴(kuò)大信息資料的來(lái)源,從時(shí)間上講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料,從空間上講是指市場(chǎng)物業(yè)構(gòu)成的方方面面,大到房屋本體、公共設(shè)施,小到一樹(shù)一木都有詳細(xì)的資料收集。

1.2 資料分類整理

1.3 資料歸檔管理

歸檔就是按照資料自身規(guī)律、聯(lián)系進(jìn)行分類保存。根據(jù)實(shí)際需要,__的管理應(yīng)擬采用原始檔案和電腦檔案雙軌制。采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方式,便于原始檔案的保存,如錄像帶、膠卷、照片等。檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)、編號(hào)、造冊(cè)、編輯并分柜保存,運(yùn)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的管理手段,盡可能的把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲(chǔ)存,便于查找和調(diào)用。

檔案的出、入室都有嚴(yán)格的規(guī)定:出室必須由具備資格的人員經(jīng)登記后方可借出,入室時(shí)須由專人進(jìn)行檢查,如有破損,立即修復(fù),并追究有關(guān)人員的責(zé)任。檔案管理人員需及時(shí)收回在外文件,嚴(yán)防文件的流失。

檔案的管理環(huán)境必須做到'三防',即防火、防潮、防變質(zhì)。

1.4 檔案的運(yùn)用

采用先進(jìn)的檢索軟件,逐步建立電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),充分發(fā)揮檔案的貯存和使用價(jià)值。

1.4.1 外部網(wǎng):與廣大經(jīng)營(yíng)者及業(yè)主、主管部門進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),所有管理資料如住戶資料、裝修資料、財(cái)務(wù)狀況等,隨時(shí)可以查閱調(diào)用,便于工作監(jiān)督和檢查。

1.4.2 內(nèi)部網(wǎng):管理處內(nèi)部聯(lián)網(wǎng),運(yùn)用現(xiàn)代化辦公手段和設(shè)施,對(duì)文件進(jìn)行分級(jí)管理、分層使用。

2 檔案資料的類別

2.1檔案資料大體分為市場(chǎng)物業(yè)管理政策、法規(guī)資料,竣工驗(yàn)收資料、房屋的單體竣工圖、經(jīng)營(yíng)者及住戶檔案、裝修管理檔案、維修檔案、巡視記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行檔案、投訴與回訪記錄、其他管理服務(wù)活動(dòng)記錄及檔案。

2.2 管理檔案資料(含經(jīng)營(yíng)者及業(yè)主檔案、裝修管理檔案巡視記錄)

名 稱 資 料 內(nèi) 容

物業(yè)資料 小區(qū)基本資料、分區(qū)資料、環(huán)境文化設(shè)施資料

住戶資料

a:住戶遷入資料,經(jīng)營(yíng)者遷入資料

b:經(jīng)營(yíng)者,住戶人員檔案

c:經(jīng)營(yíng)者,住戶維修檔案

事務(wù)資料

a:事務(wù)值班表 b:事務(wù)交接記錄表

c:經(jīng)營(yíng)者及業(yè)主搬出(入)物品登記表 d:日常事務(wù)巡視記錄

e:經(jīng)營(yíng)者及業(yè)主回訪登記表

合格分承

其他資料

a:維修申請(qǐng)表(附圖紙) b:維修工程隊(duì)安全責(zé)任書(shū)

c:臨時(shí)施工人員登記表 d:施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照

2.3 投訴與回訪及其他管理服務(wù)

名 稱 資 料 內(nèi) 容

維修資料

a:維修申報(bào)表 b:維修服務(wù)派工單

c:維修回訪記錄表 d:公共設(shè)施維修記錄

治安交通

管理資料

a:日常巡查記錄、交接班記錄、值班記錄

b:查崗記錄、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)錄像帶

c:物資搬運(yùn)放行記錄、緊急事件處理記錄

d:車輛管理記錄、車輛詳細(xì)資料、車位使用協(xié)議

設(shè)備管理

資料 a:公用

設(shè)施保養(yǎng)維修記錄

b:各項(xiàng)機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)維修運(yùn)行記錄

c:設(shè)備維修保養(yǎng)記錄

d:設(shè)備檢查記錄

市場(chǎng)社區(qū)文化

資料 a:活動(dòng)計(jì)劃實(shí)施方案、總結(jié)記錄

b:文化活動(dòng)圖片及錄像記錄

c:傳媒報(bào)導(dǎo)

員工管理

資料 a:員工個(gè)人資料、聘用表 b:員工業(yè)績(jī)考核及獎(jiǎng)懲記錄

c:員工培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施記錄 d:員工培訓(xùn)考核記錄

e:員工外出考評(píng)及參加演練記錄 f:員工住房及內(nèi)務(wù)管理記錄

業(yè)主反饋

資料 a:服務(wù)質(zhì)量回訪記錄表 b:業(yè)主意見(jiàn)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)記錄

c:經(jīng)營(yíng)者及業(yè)主投訴及處理記錄表

行政文件

資料 a:市場(chǎng)管理處主管值班及督察記錄

b:政府部門文件

c:市場(chǎng)物業(yè)公司及主管領(lǐng)導(dǎo)部門文件

d:市場(chǎng)管理處規(guī)章制度、通知、通報(bào)等文件

e:市場(chǎng)管理處榮譽(yù)一覽表

f:市場(chǎng)管理處接待來(lái)訪參觀記錄表

經(jīng)營(yíng)者及業(yè)主管委會(huì)

資料 a:籌備成立文件 b:成立后運(yùn)行文件

第2篇 裝飾工程技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理措施模版

裝飾工程技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理措施

1.技術(shù)往來(lái)文件的管理措施

現(xiàn)場(chǎng)專門設(shè)一間辦公室,配置電腦和打印機(jī),由專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)資料的收集整理和歸納存檔。

一般技術(shù)往來(lái)文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施過(guò)程中,建設(shè)單位(建設(shè)單位)施工單位(承包商)設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對(duì)某個(gè)特定的工程的往來(lái)函件,包括各種指示、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)、邀請(qǐng)等文件。

一般技術(shù)往來(lái)文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,出專人統(tǒng)一分類編號(hào)后保存,以便于今后核查。

2. 技術(shù)往來(lái)文件的分類管理辦法(見(jiàn)表10-1)

一般技術(shù)往來(lái)文件的種類很多,可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。

表10-1

分類管理方法

建設(shè)單位按日期保存來(lái)自建設(shè)單位的函件,以及致建設(shè)單位的函件的副本

裝飾工程施工

單位按日期保存來(lái)自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程

施工單位的函件副本

設(shè)計(jì)單位按類保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄

監(jiān)理單位按時(shí)間保存施工單位的函件、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)等

材料供應(yīng)商分類并按時(shí)間登記

其他包括專家顧問(wèn)、外來(lái)檢查官員、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、

新聞媒體的評(píng)論、觀感、報(bào)道及其他資料,按時(shí)間順序登記排列

3.裝飾公司在施工過(guò)程中應(yīng)提交的書(shū)面通知和文件(見(jiàn)表10-2)

表10-2

通知內(nèi)容通知的時(shí)間限制

書(shū)面確認(rèn)建設(shè)單位的口頭指示應(yīng)在7d 之內(nèi)以書(shū)面形式向建設(shè)單位確認(rèn),而建設(shè)單位如在7d 之內(nèi)未以書(shū)面形式加以確認(rèn),則此項(xiàng)指示可視為建設(shè)單位已經(jīng)默認(rèn)。

若對(duì)建設(shè)單位的書(shū)面決定有疑問(wèn),可書(shū)面通知建設(shè)單位予以證明或修訂無(wú)時(shí)間限制,如果工程師在該問(wèn)題上維持原決定且雙方有爭(zhēng)論,有時(shí)間限制

向建設(shè)單位提交一份工程進(jìn)度計(jì)劃在合同專用條款中規(guī)定的時(shí)間內(nèi)

向建設(shè)單位提交一份完整的施工組織設(shè)計(jì)在合同專用條款中規(guī)定的時(shí)間內(nèi)

如果建設(shè)單位要求時(shí),應(yīng)書(shū)面提供進(jìn)一步詳情和格式符合要求的工程進(jìn)度計(jì)劃圖表當(dāng)工程的實(shí)際進(jìn)度不符合已經(jīng)同意的工程進(jìn)度計(jì)劃,當(dāng)建設(shè)單位提出要求后,無(wú)論如何應(yīng)盡快修訂

按建設(shè)單位的要求,擬訂一份修訂的工程進(jìn)度計(jì)劃,表明其對(duì)工程進(jìn)度計(jì)劃所作的必要修改,以保證在竣工期內(nèi)或獲準(zhǔn)的延長(zhǎng)工期內(nèi)完成本工程無(wú)論何時(shí)出現(xiàn)此類問(wèn)題,都可以并及時(shí)發(fā)出通知

合同文件出現(xiàn)矛盾或含糊不清時(shí),應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位予以解釋和澄清無(wú)論何時(shí)出現(xiàn)此類問(wèn)題,都可以并及時(shí)發(fā)出通知

續(xù)表

通知建設(shè)單位提供兩套施工圖復(fù)印件

(包括原因和時(shí)間)需要使用圖紙前三日內(nèi)發(fā)出

書(shū)面通知建設(shè)單位圖紙遲發(fā)誤期引起的結(jié)果在圖紙誤期的3d 內(nèi),或盡早地發(fā)出書(shū)面通知

書(shū)面通知建設(shè)單位允許分包的部分工程至少在分包前7d 提出,讓建設(shè)單位書(shū)面同意

當(dāng)遇到不可預(yù)見(jiàn)的不利實(shí)物障礙或自然條件影響工期和費(fèi)用時(shí),應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位盡可能早的發(fā)出通知

建設(shè)單位指令引起誤期或誤期的附加費(fèi)用,發(fā)出書(shū)面通知建設(shè)單位接到建設(shè)單位書(shū)面指令后,盡早發(fā)出通知

要求建設(shè)單位書(shū)面出原始基準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)線和參考標(biāo)高,以及放線測(cè)量所需的附加數(shù)據(jù)放線之前

若建設(shè)單位以書(shū)面形式提供的不正確數(shù)據(jù)導(dǎo)致工程任何部分的位置標(biāo)高、尺寸或基準(zhǔn)線出現(xiàn)任何差錯(cuò),裝飾公司應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位,并要求增加費(fèi)用盡可能早的發(fā)出通知

向建設(shè)單位提交一份按合同規(guī)定承包商將有權(quán)得到的、全部支付、詳細(xì)的、分季度現(xiàn)金流通量估算表按建設(shè)單位要求盡快修訂

續(xù)表

向建設(shè)單位提交承包商的全權(quán)代表資料,使其全權(quán)代表對(duì)本工程進(jìn)行監(jiān)督管理,應(yīng)接受建設(shè)單位的批示。需請(qǐng)建設(shè)單位書(shū)面批準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)前盡早的提交承包商全權(quán)代表名字和檔案資料

當(dāng)建設(shè)單位發(fā)了指令要求進(jìn)行合同之外的施工時(shí),應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位給予延期和費(fèi)用補(bǔ)償該項(xiàng)施工前

由于建設(shè)單位的風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失或損壞,應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位在建設(shè)單位的風(fēng)險(xiǎn)造成的危害后,應(yīng)盡早通知

書(shū)面提交辦理本工程保險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)條款以征得建設(shè)單位的同意在正式辦理工程保險(xiǎn)之前

當(dāng)發(fā)生任何人身和財(cái)產(chǎn)損害的事件時(shí),要書(shū)面通知建設(shè)單位,并寫明詳細(xì)原因和經(jīng)過(guò)當(dāng)損害事件發(fā)生時(shí),要盡快通知建設(shè)單位

要書(shū)面提交辦理第三方保險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)單及保險(xiǎn)費(fèi)的支付票據(jù)正常情況下建設(shè)單位要求檢查保

險(xiǎn)單和保險(xiǎn)費(fèi)支付票據(jù)

由于建設(shè)單位、其代理人或其雇員的任何行為過(guò)失造成了工人的事故或傷害等,應(yīng)作出書(shū)面的詳細(xì)通知當(dāng)這類事件發(fā)生時(shí),應(yīng)盡快通知建設(shè)單位

續(xù)表

書(shū)在通知建設(shè)單位,由于法令和規(guī)章的原因而支付的合同之外費(fèi)用的詳細(xì)單據(jù),應(yīng)包括在下期支付證書(shū)中當(dāng)這些合同之外的費(fèi)用由裝飾工程支出后,盡快發(fā)出通知

由于交通要道公眾的障礙或相臨房產(chǎn)的人員阻撓,使工程誤期及產(chǎn)生的附加費(fèi)用在限定時(shí)間之內(nèi),提醒建設(shè)單位發(fā)出變更令或延長(zhǎng)工期及追加費(fèi)用

書(shū)面通知建設(shè)單位已按要求為其他施工單位提供便利和服務(wù),以及由此導(dǎo)致的額外費(fèi)用和工程誤期按建設(shè)單位要求或每月提交一次

當(dāng)合同之外的試驗(yàn)和檢驗(yàn)符合建設(shè)單位的要求時(shí),應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位給予試驗(yàn)或檢驗(yàn)費(fèi)用補(bǔ)償在試驗(yàn)和檢驗(yàn)之后提出

書(shū)面通知建設(shè)單位對(duì)將要覆蓋的工程

進(jìn)行檢查在工程覆蓋前合適時(shí)間內(nèi)

書(shū)面通知建設(shè)單位,要將不符合合同規(guī)定的材料和設(shè)備從現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)走,并附代替材料或設(shè)備的清單在將不合格的材料或設(shè)備從現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)走之前通知

如因停工導(dǎo)致延期或附加費(fèi)用,應(yīng)盡早發(fā)通知索賠,要建設(shè)單位給予書(shū)面確認(rèn)在停工時(shí)間開(kāi)始發(fā)生的兩天內(nèi),書(shū)面通知建設(shè)單位

續(xù)表

如果工程或其任何部分的進(jìn)展暫停了84d,非裝飾公司原因?qū)Υ藭和Ｘ?fù)責(zé),否則裝飾公司可書(shū)面通知建設(shè)單位,要求在28d 內(nèi)對(duì)暫停工程繼續(xù)施工停工第84d 起盡早通知

對(duì)暫停工程進(jìn)行復(fù)工未得到準(zhǔn)許時(shí),裝飾公司應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位,選擇將暫停的工程視為刪減,或者如果全部工作都被暫停則將此合同視為無(wú)效合同要求復(fù)工未得到準(zhǔn)許第28d 后,盡早通知

當(dāng)可能引起要求延期的事件發(fā)生或能被看清事前還是事后并可能查明之時(shí),應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位。需要延期的要求有具體詳細(xì)證據(jù)材料盡早通知

如果遇到緊急情況

或有必須連續(xù)的工程施工之需要,必須在夜間或公休日進(jìn)行施工時(shí),要書(shū)面向建設(shè)單位提出通知,并經(jīng)許可確認(rèn)方能施工加班施工之間或緊急情況處理之

時(shí)發(fā)出通知

書(shū)面提出申請(qǐng)加快工程進(jìn)度詳細(xì)步驟和方法當(dāng)建設(shè)單位通知工程進(jìn)度太慢,為保證按合同竣工之需要而加快進(jìn)度時(shí)發(fā)出通知

續(xù)表

整個(gè)工程已經(jīng)實(shí)質(zhì)上竣工,并合格的通過(guò)最后檢驗(yàn)時(shí),要求簽發(fā)竣工交接證書(shū),并附有在缺陷責(zé)任期內(nèi)盡可能完成任何未完工作的書(shū)面保證當(dāng)已經(jīng)達(dá)到實(shí)質(zhì)的要求,可向建設(shè)單位提出,并在建設(shè)單位檢驗(yàn)滿意之后21d 內(nèi)得到本工程竣工交接證書(shū)

書(shū)面通知建設(shè)單位,工程變更后使得原單價(jià)或費(fèi)率已不合理,應(yīng)予以調(diào)整變更工程執(zhí)行以前或執(zhí)行以后,應(yīng)盡早發(fā)出通知

書(shū)面提供給建設(shè)單位工程計(jì)量的詳細(xì)當(dāng)建設(shè)單位提出要求時(shí)

資料,并協(xié)助其工作

當(dāng)簽發(fā)整個(gè)工程的竣工交接證書(shū)時(shí),發(fā)現(xiàn)合同價(jià)格增加或減少總共超過(guò)' 有效合同價(jià)格的15%',則發(fā)出書(shū)面通知,要求對(duì)合同金額進(jìn)行調(diào)整或補(bǔ)償一筆費(fèi)用在竣工交接證書(shū)簽發(fā)前或簽發(fā)后應(yīng)盡早發(fā)出通知給建設(shè)單位

書(shū)面通知建設(shè)單位提出需使用計(jì)時(shí)工的原因,人員報(bào)表及計(jì)時(shí)工勞務(wù)費(fèi)報(bào)價(jià)表供批準(zhǔn)在計(jì)時(shí)工使用前和每天計(jì)時(shí)工干完工作后

在每月結(jié)束時(shí)應(yīng)書(shū)面向建設(shè)單位遞交一份計(jì)時(shí)工所用勞務(wù)、材料和施工單位提供施工機(jī)具的有標(biāo)價(jià)的結(jié)帳單在計(jì)時(shí)工工作執(zhí)行后每月發(fā)出通知

續(xù)表

書(shū)面通知建設(shè)單位表明進(jìn)行索賠的意向在索賠事件發(fā)生的7d 之內(nèi)

書(shū)面提供和保持與索賠事件有關(guān)的當(dāng)

時(shí)記錄以合理的證實(shí)索賠的有效當(dāng)建設(shè)單位要求及時(shí)提供

如果索賠事件連續(xù)發(fā)生,應(yīng)不間斷的或在合理期限給建設(shè)單位提供有關(guān)索賠的證據(jù)資料,數(shù)量計(jì)算的具體細(xì)節(jié)帳目,以及在索賠事件終止后的最后帳目索賠事件連續(xù)發(fā)生,以7d 間隔報(bào)送索賠證據(jù)資料及帳目單,索賠事件終止28d 內(nèi)報(bào)送最后帳目

當(dāng)裝飾公司需將其施工機(jī)械、裝飾材料

等運(yùn)出工地時(shí),應(yīng)書(shū)面取得建設(shè)單位同意在要運(yùn)出現(xiàn)場(chǎng)前通知

向建設(shè)單位書(shū)面提交有關(guān)暫定金額支

出的所有報(bào)價(jià)單、發(fā)票、憑證或收據(jù)當(dāng)建設(shè)單位需要時(shí)提交書(shū)面資料

書(shū)面提出對(duì)指定分包商的反對(duì)意見(jiàn)在提出指定后及下正式指令前盡

快向建設(shè)單位提出

書(shū)面提供分包商已完成的工程或已提供的貨物、材料、設(shè)備或服務(wù)等費(fèi)用清單當(dāng)建設(shè)單位需要時(shí)

書(shū)面通知建設(shè)單位因指定分包商的錯(cuò)誤,承包商有權(quán)扣留或拒絕支付分包商的款項(xiàng),并同時(shí)書(shū)面通知該指定分包商在考慮拒付指定分包商款額之前通知

續(xù)表

在每月末應(yīng)書(shū)面向建設(shè)單位提交本月已完工程量的月結(jié)賬單六份,并由承包商或其代表簽字每月末都按時(shí)書(shū)面通知

書(shū)面向建設(shè)單位提交一份竣工結(jié)帳單,并附有詳細(xì)資料說(shuō)明的證實(shí)文件在建設(shè)單位簽發(fā)了整個(gè)工程竣工交接證書(shū)后84d 之內(nèi)書(shū)面通知

書(shū)面向建設(shè)單位提交最后的結(jié)賬單,并附有詳細(xì)的證實(shí)文件在建設(shè)單位發(fā)出了缺陷責(zé)任終止證書(shū)后56d 內(nèi)

承包商應(yīng)書(shū)面給建設(shè)單位一份清賬書(shū),確認(rèn)最后結(jié)賬單的總金額在向建設(shè)單位提交最后結(jié)賬單的同時(shí)

當(dāng)施工單位嚴(yán)重違約并被提前終止合同時(shí),若建設(shè)單位有指令,裝飾施工單位應(yīng)將合同中已簽有的供貨及材料或服務(wù)的契約利益轉(zhuǎn)讓給建設(shè)單位在建設(shè)單位進(jìn)駐工程現(xiàn)場(chǎng)與終止合同的14d 后

當(dāng)特殊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位并將費(fèi)用開(kāi)銷列明當(dāng)特殊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)或發(fā)生后,都應(yīng)及時(shí)迅速發(fā)出通知

書(shū)面通知建設(shè)單位解決甲乙雙方之間的爭(zhēng)端沒(méi)有時(shí)間限制,只要發(fā)生爭(zhēng)端,即可發(fā)出通知

如果承包商不滿意建設(shè)單位解決爭(zhēng)端的決定,可以書(shū)面通知建設(shè)單位,要求對(duì)爭(zhēng)端的問(wèn)題進(jìn)行仲裁在書(shū)面通知建設(shè)單位進(jìn)行仲裁爭(zhēng)端時(shí)向仲裁院發(fā)出請(qǐng)求仲裁的申請(qǐng)書(shū)

續(xù)表

當(dāng)建設(shè)單位違約時(shí),裝飾公司應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知建設(shè)單位,且可在其后采取相應(yīng)措施一旦知道建設(shè)單位違約,要盡快發(fā)出通知

當(dāng)勞務(wù)和材料或其他影響工程施工成本的價(jià)格漲落引起款額增減時(shí),應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位一旦發(fā)生,應(yīng)盡快通知

4.圖紙資料

(1) 圖紙登記應(yīng)分清不同類別的圖紙

分別為已收到的圖紙、在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。

(2) 登記時(shí)應(yīng)標(biāo)明的內(nèi)容

圖紙的連續(xù)號(hào)碼、名稱、大小、種類、比例尺、修改日期、分發(fā)清單。要特別注意修改圖紙的登記和保存。

5.表報(bào)監(jiān)理記錄

表報(bào)監(jiān)理記錄是建設(shè)單位、監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報(bào)告的總稱,是裝飾工程施工管理的主要工具。

這部分資料應(yīng)嚴(yán)格按照時(shí)間順序保存,并同時(shí)編制分類一覽表。

6.工地會(huì)議

(1) 認(rèn)真參加建設(shè)單位及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會(huì)議及經(jīng)常性工地會(huì)議。了解會(huì)議主要內(nèi)容,做好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時(shí)或能否開(kāi)工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會(huì)議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對(duì)待并做好記錄。

1)經(jīng)常工地會(huì)議

(a)工地會(huì)議的目的

(a)討論施工的問(wèn)題;

(b)就有關(guān)問(wèn)題討論結(jié)果作出決定;

(c)記錄有關(guān)事宜。

經(jīng)常工地會(huì)議是雙方互相通知重要情況的場(chǎng)所,也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機(jī)會(huì),有助于避免誤會(huì)和分歧。

(b)會(huì)議主要內(nèi)容

(a)對(duì)上次會(huì)議記錄的確認(rèn)

(b)工程進(jìn)展情況

(c)對(duì)下一個(gè)報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測(cè)

(d)施工單位投入的人力情況

(e)技術(shù)事宜

(f)賬務(wù)事宜

(g)與工地其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問(wèn)題

(h)材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場(chǎng)的管理情況

(i)對(duì)施工單位的通知和指令及對(duì)建設(shè)單位及監(jiān)理單位的請(qǐng)示及要求

(j)索賠

2)會(huì)議記錄

經(jīng)常工地會(huì)議的記錄是正式記錄,其重要性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭(zhēng)議和索賠時(shí)會(huì)議記錄往往是主要判斷依據(jù)。

因此會(huì)議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。

會(huì)議記錄必須忠于事實(shí)及公平,應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會(huì)議中發(fā)表的全部?jī)?nèi)容。

會(huì)

議記錄必須清楚地列出,會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間、出席者姓名及他們所代表的單位。

會(huì)議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動(dòng)及何人何時(shí)執(zhí)行等內(nèi)容。

經(jīng)常工地會(huì)議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄、整理,并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會(huì)議文件上簽署完畢,然后交總監(jiān)理工程師審閱,簽署認(rèn)可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。當(dāng)經(jīng)常工地會(huì)議會(huì)議記錄需進(jìn)行修改,或出現(xiàn)某些爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)在下次工地會(huì)議講述與澄清并取得共識(shí)。若要對(duì)會(huì)議中的某個(gè)事項(xiàng)作進(jìn)一步的解釋或說(shuō)明時(shí),采用書(shū)面的形式通知對(duì)方。

(2)在日常施工生產(chǎn)中,如落實(shí)工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后進(jìn),都需要通過(guò)會(huì)議的形式來(lái)解決。主要會(huì)議形式有:

1)各工種和班組的班前會(huì)

這是一種制度性會(huì)議,在上班前開(kāi)15~30min,由工長(zhǎng)主持,項(xiàng)目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會(huì)。一般要督促落實(shí)兩個(gè)問(wèn)題;

第一, 總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進(jìn)度效率、施工質(zhì)量、安全、用料及文明施工;

第二, 安排當(dāng)天的工作。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。

2) 月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會(huì)

主要是,總結(jié)一段時(shí)間內(nèi),全工地范圍在施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀(jì)律等方面的情況,表?yè)P(yáng)先進(jìn),糾正錯(cuò)誤行為。此類會(huì)議通常由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。

3) 一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會(huì)

4) 現(xiàn)場(chǎng)安檢會(huì)

裝飾工程施工工藝較為繁雜,當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時(shí),應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生了典型的違章和冒險(xiǎn)作業(yè),以及野蠻施工時(shí),無(wú)論是否已造成損失,均應(yīng)及時(shí)糾正并召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),對(duì)違章班組或個(gè)進(jìn)行批評(píng)和處理。

5) 勞動(dòng)競(jìng)賽動(dòng)員和評(píng)比會(huì)

7.竣工資料

(1) 竣工資料的主要內(nèi)容及要求

1)竣工工程項(xiàng)目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。

2) 圖紙會(huì)審記錄

3) 材料領(lǐng)用核定單

4) 施工組織方案和技術(shù)交底資料

裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動(dòng),要編入交工驗(yàn)收資料。

技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、主要分項(xiàng)施工技術(shù)交底、合同要點(diǎn)交底。各項(xiàng)交底要有正式書(shū)面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。

5) 材料、購(gòu)配件、成品出廠證明和檢驗(yàn)報(bào)告。

裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量全格證明,表明出廠日期。

合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復(fù)印件)單位印章。

門(窗)框、門(窗)扇、石材、瓷磚除要有出廠質(zhì)量合格證外,還應(yīng)附有現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。

防火材料要有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書(shū)和消防部門的使用許可證。

防火材料要有合格證或試驗(yàn)報(bào)告:水泥出廠要有合格證檢驗(yàn)報(bào)告;焊接要有試驗(yàn)報(bào)告和焊條合格證書(shū);鋼材出廠要有合格證及試驗(yàn)報(bào)告。

6) 施工記錄

貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;

冬期貼瓷磚及石材應(yīng)有測(cè)溫記錄;

浴室、廁所、地下室等有防水要求的房間,要有24h 以上蓄水試驗(yàn)記錄,并附驗(yàn)收手續(xù);

工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報(bào)告、處理方案和實(shí)施記錄。

7) 裝飾施工試驗(yàn)報(bào)告

粘貼墻紙(布)的膠水、貼瓷磚的砂漿若在現(xiàn)場(chǎng)自行配制,應(yīng)經(jīng)過(guò)試貼確定配比。試驗(yàn)報(bào)告注明組成的材料和配比,并說(shuō)明試驗(yàn)結(jié)果,由建設(shè)單位簽字確認(rèn)。

8) 預(yù)檢記錄

包括現(xiàn)場(chǎng)基準(zhǔn)點(diǎn)、樓層基準(zhǔn)線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。

9) 隱檢記錄

泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂、墻紙地臺(tái)、防水等項(xiàng)目的隱檢記錄。

10)裝飾工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料

包括所有分項(xiàng)應(yīng)有的質(zhì)量評(píng)定表及分布工程匯總表。

11)交竣工驗(yàn)收書(shū)

裝飾工程施工單位(承包方)建設(shè)單位(發(fā)包方)和設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)師)三方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行核驗(yàn),合格后簽發(fā)的核定書(shū)。

12)設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

設(shè)計(jì)變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計(jì)單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽證,經(jīng)濟(jì)洽商可由裝飾工程施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽證:

分包工程有關(guān)設(shè)計(jì)變更和洽商記錄應(yīng)通過(guò)裝飾總承包單位辦理;

設(shè)計(jì)變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號(hào),做到齊全、完整。

13)竣工圖

凡原施工圖無(wú)變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標(biāo)志后作為竣工圖;

無(wú)大變更的可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。

14)施工日記

15)其他(封面、總目錄)

(2) 竣工資料的歸檔

凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實(shí)、完整、有代表性,能如實(shí)地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時(shí),凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權(quán)限,經(jīng)過(guò)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽認(rèn);對(duì)曾存在的問(wèn)題,評(píng)語(yǔ)要確切,經(jīng)過(guò)認(rèn)真的復(fù)查,并作出處理結(jié)論。

第3篇 建筑工程項(xiàng)目資料管理措施

1 資料管理原則

工程資料是在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄,包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。本章闡述的工程資料管理主要是指對(duì)后兩項(xiàng)(施工資料和竣工圖)的收集、編制、整理、流轉(zhuǎn)及歸檔的全過(guò)程管理。

工程資料管理貫穿工程建設(shè)全過(guò)程,存在上下級(jí)關(guān)系,協(xié)作關(guān)系,約束關(guān)系,供求關(guān)系等多重關(guān)聯(lián),需要相關(guān)單位或部門的通力配合和協(xié)作,是綜合性、系統(tǒng)化、多元化的管理,同時(shí),也將體現(xiàn)工程管理的先進(jìn)性和綜合管理水平。

工程資料管理應(yīng)遵循明確、科學(xué)的管理原則:

1.1同步性原則

工程資料應(yīng)保證與工程施工進(jìn)度同步完成,工程資料不符合要求的,不得進(jìn)行分項(xiàng)、分部和單位工程的驗(yàn)收,工程資料對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)。

1.2規(guī)范性原則

工程資料所反映的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、明確,符合現(xiàn)行工程建設(shè)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,并滿足合同和設(shè)計(jì)要求,不符合規(guī)定要求的應(yīng)由直接責(zé)任人或單位限期完成整改。

1.3時(shí)限性原則

施工資料的報(bào)驗(yàn)、報(bào)審及驗(yàn)收應(yīng)有時(shí)限性要求,工程各相關(guān)單位宜在合同中約定報(bào)驗(yàn)、報(bào)審資料的申報(bào)時(shí)間、審批時(shí)間以及驗(yàn)收資料的審檢時(shí)間,并約定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。當(dāng)無(wú)約定時(shí),施工資料的申報(bào)、審批或?qū)徍瞬坏糜绊懻Ｊ┕せ蝌?yàn)收。

1.4有效性原則

工程資料應(yīng)真實(shí)、有效,對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)依法追究法律責(zé)任。

2 資料的匯總與管理

2.1前期資料

工程前期資料包括:工程招投標(biāo)文件,工程合同,施工組織設(shè)計(jì),各專項(xiàng)施工方案,施工必須的勘查、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件,建設(shè)單位及政府相關(guān)部門的各項(xiàng)批文、規(guī)定等。

1)職責(zé)劃分

由技術(shù)部作為責(zé)任部門負(fù)責(zé)工程資料的統(tǒng)一管理,配備專職資料員督促其他部門對(duì)相應(yīng)的文件資料及時(shí)收集、整理。

2)前期資料處理要點(diǎn)

_技術(shù)部在內(nèi)部管理部、各工程部等相關(guān)部門的配合下,及時(shí)收集施工必須的勘查、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件及各類批復(fù)文件。

_明確各部門在工程前期應(yīng)收集、整理和上報(bào)的資料目錄及遞交時(shí)間。各部門配置專職資料員及時(shí)收集、整理。

_資料統(tǒng)一編碼造冊(cè),隨時(shí)整理,并作為對(duì)各部門工作的考核指標(biāo)之一。

2.2過(guò)程資料

由于工程資料涉及專業(yè)、系統(tǒng)多,單位廣,來(lái)源渠道各樣,因此工程資料不但應(yīng)按照類別分類,還應(yīng)按照專業(yè)系統(tǒng)劃分。施工過(guò)程中工程資料的分類、整理和保存應(yīng)執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)及地方有關(guān)規(guī)定,按工程的實(shí)際情況以及現(xiàn)行規(guī)定為前提,進(jìn)行過(guò)程管理。

1)過(guò)程技術(shù)資料主要包含以下內(nèi)容:

_原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試(檢)驗(yàn)報(bào)告

_施工試驗(yàn)報(bào)告

_施工記錄

_預(yù)檢記錄

_隱蔽工程驗(yàn)收記錄

_基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄

_采暖、衛(wèi)生與煤氣工程

_電氣安裝工程

_通風(fēng)與空調(diào)工程

_電梯安裝工程

_施工組織設(shè)計(jì)與技術(shù)交底

_工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定

_竣工驗(yàn)收資料

_設(shè)計(jì)變更、洽商記錄

2)資料的形式及要求

_資料的形式包括文字、表格、圖紙、工程照片、光盤軟件等,是對(duì)工程進(jìn)行建設(shè)、檢查、維護(hù)、管理、使用的依據(jù),都應(yīng)按規(guī)定存檔。

_文字資料和表格資料應(yīng)用鋼筆或簽字筆書(shū)寫,做到字跡清楚、書(shū)寫工整,內(nèi)容準(zhǔn)確、齊全、真實(shí)并保證跟蹤記錄,而不是事后追記。

_工程照片能生動(dòng)的反映工程各階段的進(jìn)展情況,必須做到與工程建設(shè)同步。每張照片都要附有簡(jiǎn)要的文字資料,以說(shuō)明照片內(nèi)容、照片類型、拍照時(shí)間、作者、底片編號(hào)等。

_光盤資料的封面上應(yīng)注明光盤內(nèi)容、錄入人和錄入日期。

3)過(guò)程資料的分類及說(shuō)明

a)設(shè)計(jì)類:

_首發(fā)圖紙及變更圖紙目錄--圖紙目錄表;

_設(shè)計(jì)變更--變更單及變更圖紙;

_答疑文件--設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)書(shū)、質(zhì)疑書(shū)、設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)問(wèn)題會(huì)議紀(jì)錄;

b)技術(shù)方案類:

_施工組織設(shè)計(jì)--標(biāo)前施組、標(biāo)后施組;

_設(shè)計(jì)施工標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定--設(shè)計(jì)規(guī)范、各專業(yè)施工規(guī)范、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、特殊標(biāo)準(zhǔn);

_施工方案--總承包編制、分包商編制及總包、監(jiān)理審核意見(jiàn);

_技術(shù)交底--總承包編制、分包商編制;

_措施交底--總承包編制、分包商編制(安全、保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生、廠容、成品保護(hù)措施等)

第4篇 合同管理工程信息資料管理監(jiān)理措施

合同管理、工程信息資料管理的監(jiān)理措施

一、合同管理的目標(biāo)

合同管理的目標(biāo)是對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施進(jìn)行管理,由于監(jiān)理單位不是項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施者,所以對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施進(jìn)行管理就是對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施合同進(jìn)行管理,即根據(jù)監(jiān)理合同的要求,對(duì)工程承包合同的規(guī)劃、簽訂、履行、變更和解除進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)合同雙方的爭(zhēng)議進(jìn)行調(diào)解和處理,以保證合同的依法簽訂和全面履行。

二、合同管理的依據(jù)

由于本工程實(shí)施施工過(guò)程的監(jiān)理,因此,監(jiān)理方合同管理主要涉及建設(shè)單位與承建單位、總包單位與分包單位,建設(shè)單位與材料設(shè)備供應(yīng)單位之間的合同。合同管理是建設(shè)監(jiān)理的主要工作之一,其主要依據(jù):《合同法》、《建筑法》《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、監(jiān)理委托合同以及建設(shè)工程施工合同(包括施工招標(biāo)文件、工程量清單、中標(biāo)通知書(shū)、中標(biāo)單位投標(biāo)商務(wù)標(biāo)等)等。

三、合同管理的措施

(一)合同工作的重點(diǎn)

①做好合同總體規(guī)劃:

a、通過(guò)各類合同主控項(xiàng)目總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。最大限度滿足業(yè)主的目標(biāo)及目標(biāo)的確定性,業(yè)主對(duì)監(jiān)理工程師和承包商的信任程度,業(yè)主的管理風(fēng)格。

b、多方面考慮承包商的能力、資信、企業(yè)規(guī)模、管理水平,在本項(xiàng)目中的目標(biāo)與動(dòng)機(jī),目前經(jīng)營(yíng)狀態(tài),類似工程經(jīng)驗(yàn),承受和抗御風(fēng)險(xiǎn)的能力。

c、工程的類型、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、設(shè)計(jì)準(zhǔn)確程度、工程質(zhì)量要求和工程范圍的確定性、計(jì)劃性,各類合同招標(biāo)時(shí)間及工期的限制,工程風(fēng)險(xiǎn)程度,工程資源(如資金、材料、設(shè)備等)供應(yīng)及限制條件。

d、環(huán)境因素,(包括法律環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度、材料價(jià)格因素、地質(zhì)、氣候、自然、現(xiàn)場(chǎng)條件的確定性,獲得額外資源的可能性等)。

e、考慮與業(yè)主簽約的承包商的數(shù)量及發(fā)包形式,結(jié)合各類合同的特征,向業(yè)主推薦合同計(jì)價(jià)方式。

②進(jìn)行合同分析,對(duì)各類合同條款進(jìn)行分類研究,提出合同的缺陷和特點(diǎn),將實(shí)現(xiàn)過(guò)程中可能引起合同變化的事件加以分析,便于采取相應(yīng)措施。

③健全合同管理臺(tái)帳,建立合同目錄,編碼。

④做好合同履行的監(jiān)督檢查。

⑤做好施工索賠管理。

(二)合同工作的索賠管理

①協(xié)助審查業(yè)主簽約的各類合同,將合同條款中不明確的概念予以明確,減少索賠事件發(fā)生的可能性。

②協(xié)助業(yè)主執(zhí)行公正、科學(xué)的原則,要求合同各方嚴(yán)格按合同辦事,維護(hù)雙方的合法利益,保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

③在合同實(shí)施中,嚴(yán)格控制工程變更,監(jiān)理工程師要依據(jù)設(shè)計(jì)文件和工程現(xiàn)場(chǎng)條件作出正確決定,嚴(yán)格控制可能引起施工索賠的工程變更,并按工程變更處理程序規(guī)定及時(shí)處理,涉及工期費(fèi)用索賠的工程變更,必須通過(guò)業(yè)主的認(rèn)可,總監(jiān)才以簽認(rèn)。

④總監(jiān)參與本工程合同總體規(guī)劃及合同管理制度建立。負(fù)責(zé)草擬合同條款,會(huì)簽、協(xié)商、修改、審批,協(xié)助業(yè)主、承包商的簽署,并做好合同保管等工作制度及流程。

⑤合同執(zhí)行情況的跟蹤管理和分析報(bào)告。

⑥協(xié)助業(yè)主處理與項(xiàng)目實(shí)施中有關(guān)的施工索賠,調(diào)解合同糾紛。

(三)合同爭(zhēng)議的調(diào)解

在合同的履行過(guò)程中,根據(jù)相關(guān)條款,監(jiān)督合同各方是否按合同履行各自的權(quán)利和義務(wù),在維護(hù)業(yè)主方利益的同時(shí),維護(hù)承包單位的合法正當(dāng)權(quán)益。同時(shí),加強(qiáng)事先控制的原則,避免合同爭(zhēng)端的產(chǎn)生;

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)接到合同爭(zhēng)議的調(diào)解要求后應(yīng)進(jìn)行一定調(diào)查取證工作,在爭(zhēng)議調(diào)解過(guò)程中,除已達(dá)到了施工合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)要求施工合同的雙方繼續(xù)履行施工合同。

在總監(jiān)理工程師簽發(fā)合同爭(zhēng)議處理意見(jiàn)后,建設(shè)單位或承包單位在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)未對(duì)合同爭(zhēng)議處理決定提出異議,在符合施工合同的前提下,此意見(jiàn)應(yīng)成為最后的決定,雙方必須執(zhí)行。

在合同爭(zhēng)議調(diào)解無(wú)效的情況下,監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況收集齊全相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,為合同仲裁提供客觀、詳實(shí)的依據(jù)。

四、信息管理的工作內(nèi)容和方法

1、監(jiān)理資料的提供

(1)階段性資料的提供:我們針對(duì)在監(jiān)理工作中涉及到工程控制目標(biāo)內(nèi)容產(chǎn)生的資料,工程變更形成的資料等及時(shí)向業(yè)主提供,以便業(yè)主掌握工程施工動(dòng)態(tài)狀況。

(2)工程竣工驗(yàn)收,施工階段監(jiān)理工作結(jié)束后,我們將根據(jù)監(jiān)理合同的約定提供完整的監(jiān)理資料。

2、監(jiān)理資料的管理

我公司將建立信息管理體系,使項(xiàng)目建設(shè)信息收集及時(shí),儲(chǔ)存規(guī)范,傳遞迅捷,使用方便。

(1)信息管理的工作內(nèi)容

1)建立由業(yè)主項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場(chǎng)代表、總監(jiān)、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成的工程信息管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),使工程建設(shè)各類信息有一個(gè)處理平臺(tái)。

2)監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)形成各類監(jiān)理人員的信息反饋及傳遞渠道確保有效信息的執(zhí)行、應(yīng)用。

3)做各類信息的收集、歸類和管理,作為項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)。

(2)信息管理的主要方法

1)建立信息有編碼系統(tǒng)(專業(yè)、控制內(nèi)容)

2)明確信息流程(反映各單位,各部門間)

3)制定信息采集制度(責(zé)任到人,確保信息的全面、真實(shí)性)

4)利用高效的信息處理手段,為監(jiān)理工程師決策提供依據(jù),全面控制工程總體及階段性目標(biāo)。

5)利用工地例會(huì)、監(jiān)理月報(bào)、工程實(shí)施中的現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)向業(yè)主如實(shí)報(bào)告項(xiàng)目建設(shè)信息。

(3)信息管理的措施

總監(jiān)對(duì)監(jiān)理資料的管理全面負(fù)責(zé),并指定一名監(jiān)理員具體實(shí)施,根據(jù)本工程建設(shè)進(jìn)展各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。控制監(jiān)理資料的質(zhì)量要求,做到內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合,對(duì)施工單位提交的工程技術(shù)資料嚴(yán)格審查(包括原始憑證、各種檢驗(yàn)資料、竣工圖紙)。做好監(jiān)理資料歸檔的立卷、卷內(nèi)文件的排列、案卷的編目及檔案的提交簽收,為項(xiàng)目交付使用后業(yè)主的管理及保修階段的監(jiān)理服務(wù)工作打好基礎(chǔ)。

3、監(jiān)理資料的歸檔

建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)理工作中,要涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料,有些是監(jiān)理工作的依據(jù),有些是監(jiān)理工作中形成的文件。我們對(duì)監(jiān)理工作中的資料管理主要包括兩大方面,第一方面要對(duì)施工單位的資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督,要求施工人員及時(shí)記錄,收集并存檔需要保存的資料與檔案。第二方面是監(jiān)理機(jī)構(gòu)本身應(yīng)該進(jìn)行的資料與檔案管理工作。

根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)的規(guī)定和溫州市城建檔案管理有關(guān)規(guī)定,我們將以下資料在竣工驗(yàn)收前提交委托人(見(jiàn)監(jiān)理資料原件附錄a移交清單)附后。

根據(jù)《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》(示范文本)的約定,在竣工驗(yàn)收合格后5天內(nèi)我們將協(xié)助委托人(業(yè)主

第5篇 育種樓裝飾工程資料管理措施

育種樓裝飾工程資料管理措施

1.加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的資料管理工作,做到工程做到什么階段,資料同步跟到什么階段。

2.對(duì)各種資料要有專人妥善保管好。

3.對(duì)工程的隱蔽工程記錄、各種試驗(yàn)記錄、測(cè)試記錄、設(shè)計(jì)變更記錄(包括材料代用、更改記錄)、工程竣工驗(yàn)收記錄,要及時(shí)請(qǐng)建設(shè)方驗(yàn)收和簽證認(rèn)可。

4.認(rèn)真做好分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表,要求填寫真實(shí)、正確。

5.要求在工程竣工驗(yàn)收前一星期將各項(xiàng)資料準(zhǔn)備齊全,工程竣工驗(yàn)收后將竣工圖完成,以便工程竣工驗(yàn)收和決算工作。

第6篇 工程項(xiàng)目監(jiān)理資料提供信息管理措施

工程項(xiàng)目監(jiān)理資料的提供及信息管理

1監(jiān)理資料的提供與管理

1.1監(jiān)理月報(bào)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編制,并經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)后報(bào)送業(yè)主、質(zhì)檢部門和監(jiān)理單位。

1.2監(jiān)理資料的管理必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。

1.3監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定具體人員進(jìn)行監(jiān)理資料的管理工作。負(fù)責(zé)具體監(jiān)理資料管理工作的人員必須熟悉監(jiān)理業(yè)務(wù)和檔案管理工作,并能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行資料管理。

1.4監(jiān)理的移交資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)歸檔并移交業(yè)主。

1.5監(jiān)理檔案的組卷方法應(yīng)按竣工驗(yàn)收和有關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行:

2對(duì)工程信息的管理

工程信息是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)資料,是對(duì)工程施工的任何部位和時(shí)間做出評(píng)價(jià)和判斷的依據(jù),同時(shí)也是解決合同糾紛和索賠的原始記錄和依據(jù)。因此本項(xiàng)目組對(duì)工程信息的管理十分重視,有一套完整的監(jiān)理記錄表格和計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),并有專人負(fù)責(zé)管理、登記、整理。

3監(jiān)理記錄

監(jiān)理記錄分為:監(jiān)理工程師日記、天氣記錄、工程計(jì)量記錄、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、材料見(jiàn)證記錄、收發(fā)文記錄等幾種。

4監(jiān)理文件

監(jiān)理文件包括:監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、審批或?qū)彶閱?、監(jiān)理通知單、監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理工程師函、監(jiān)理整改單、開(kāi)工令、停工令、復(fù)工令、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、專題報(bào)告、階段性質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理總結(jié)等。

5監(jiān)理資料的管理

由專人按文件檔案管理要求負(fù)責(zé)收集、登記、整理、分發(fā)和保管。工程竣工后由總監(jiān)負(fù)責(zé)組織整理歸檔,裝訂成冊(cè)。

第7篇 工程項(xiàng)目資料管理措施目標(biāo)設(shè)計(jì)

工程項(xiàng)目資料管理措施及目標(biāo)設(shè)計(jì)

[1資料管理措施

1設(shè)專職資料員負(fù)責(zé)收發(fā)圖紙、技術(shù)文件等,并建立相應(yīng)臺(tái)帳。工程所有技術(shù)、試驗(yàn)、材料、生產(chǎn)管理人員必須相互配合,按要求進(jìn)行資料的收集整理。在收集整理過(guò)程中,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中的問(wèn)題,做交圈檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

2收集、整理的資料要妥善保存,防止丟失和損壞,并隨時(shí)整理,做到和施工進(jìn)度同步到位。

3技術(shù)資料收集整理與工資、獎(jiǎng)金掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

4技術(shù)人員要在使用砂漿、混凝土的前十天書(shū)面申請(qǐng)砂漿及混凝土配合比,申請(qǐng)單上要填寫清楚施工部位、名稱、工程量、強(qiáng)度等級(jí),以免影響資料填寫不清,造成不合格資料。

5資料收集、整理由技術(shù)部負(fù)責(zé),每月分兩次進(jìn)行資料檢查。

[2資料目標(biāo)設(shè)計(jì)

1目的:為了加強(qiáng)施工技術(shù)資料的管理,推行技術(shù)資料的管理,推行技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料目標(biāo)管理。

2意義:技術(shù)資料目標(biāo)設(shè)計(jì)是技術(shù)資料的編制計(jì)劃,是組織指導(dǎo)施工過(guò)程中技術(shù)資料收集、整理以及編制工作的重要文件。

[3技術(shù)資料目標(biāo)設(shè)計(jì)編制依據(jù)

1本工程的施工圖紙。

2安徽省及合肥市的有關(guān)規(guī)定。

3國(guó)家有關(guān)規(guī)范、規(guī)程進(jìn)行。

[4編制數(shù)量及標(biāo)準(zhǔn)

1數(shù)量:城建檔案館:一套建設(shè)單位:兩套施工單位:一套

2標(biāo)準(zhǔn):

內(nèi)容齊全、真實(shí)、字跡清楚;表格使用正確,填寫格式符合要求;簽字手續(xù)齊全,橫向豎向交圈;及時(shí)收集整理,分門別類裝訂組冊(cè)。

第8篇 安全資料管理計(jì)劃措施

一、總則

1、為了加強(qiáng)我項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安全資料的管理,規(guī)范安全資料的整理,加大安全監(jiān)管的力度,特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。

2、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了施工現(xiàn)場(chǎng)安全資料管理的內(nèi)容、要求和考核原則。

二、管理職能

1、施工現(xiàn)場(chǎng)安全資料由專職安全員和資料員收集、整理、裝訂和保管。

2、項(xiàng)目的技術(shù)、施工、材料、機(jī)電、勞資、保衛(wèi)、后勤等有關(guān)人員須按時(shí)提供相關(guān)安全資料。

3、項(xiàng)目施工完工后,安全資料交由公司安全部門保管。

三、資料內(nèi)容

1、資料分類:施工現(xiàn)場(chǎng)安全資料分類為:安全管理、文明施工、基坑支護(hù)與模板工程、'三寶''四口'防護(hù)、施工用電、機(jī)械、施工機(jī)具。

2、文字要求:所有資料的手寫文字應(yīng)書(shū)寫整潔、規(guī)范、文字內(nèi)容簡(jiǎn)練、針對(duì)性;紙張大小一般采用a4紙。

3、資料應(yīng)裝訂整齊。

四、資料保管

1、施工現(xiàn)場(chǎng)安全資料管埋辦法、貢任制、目標(biāo)管理、施工組織設(shè)計(jì)、分部(分項(xiàng))工程安全技術(shù)交底。

2、管理體系、項(xiàng)目特殊作業(yè)人員。

3、安全教育、班前安全活動(dòng)。

4、安全檢查、工傷事故、工作記錄。

5、文明施工。

6、模板工程。

7、基坑支護(hù)。

8、'三寶''四口'防護(hù)、安全標(biāo)志。

9、施工用電、施工機(jī)具。

第9篇 裝飾裝修工程技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理措施

裝飾裝修工程技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理措施

一、技術(shù)往來(lái)資料的管理措施

1、現(xiàn)場(chǎng)專門設(shè)一間辦公室,配置電腦和打印機(jī),由專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)資料的收集整理和歸檔工作。

2、一般技術(shù)往來(lái)文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施過(guò)程中,建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對(duì)某個(gè)特定的工程的往來(lái)函件,包括:各種指示、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)、邀請(qǐng)等文件。

3、一般往來(lái)文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,應(yīng)專人統(tǒng)一分類編號(hào)后保存,以便于今后核查。

二、技術(shù)往來(lái)文件的分類管理辦法

一般技術(shù)往來(lái)文件的種類很多,可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。

分類管理方法

建設(shè)單位按日期保存來(lái)自建設(shè)單位的函件,以及致建設(shè)單位的函件的副本

裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾施工單位的函件以及致施工單位的函件副本

設(shè)計(jì)單位按類保存,并按時(shí)間登記,做好分發(fā)記錄

監(jiān)理單位按時(shí)間保存函件、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)等

材料供應(yīng)商分類并按時(shí)間登記

其他包括專家顧問(wèn)、外來(lái)檢查人員、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)等的評(píng)論、觀感、報(bào)道等,按時(shí)間登記排列

三.裝飾公司在施工過(guò)程中應(yīng)提交的書(shū)面通知和文件

通知內(nèi)容通知的時(shí)間限制

書(shū)面確認(rèn)建設(shè)單位的口頭指示應(yīng)在7天內(nèi)以書(shū)面形式向建設(shè)單位確認(rèn),而建設(shè)單位如在7天內(nèi)未以書(shū)面形式加以確認(rèn),則此項(xiàng)指示可視為建設(shè)單位已默認(rèn)。

若對(duì)建設(shè)單位的書(shū)面決定有疑問(wèn),可書(shū)面通知建設(shè)單位予以證明或修訂無(wú)時(shí)間限制,如果工程師在該問(wèn)題上維持原決定且雙方有爭(zhēng)論,有時(shí)間限制。

向建設(shè)單位提交一份工程進(jìn)度表在合同專用條款中規(guī)定的時(shí)間內(nèi)

向建設(shè)單位提交一份完整的施工組織設(shè)計(jì)在合同專用條款中規(guī)定的時(shí)間內(nèi)

如果建設(shè)單位要求時(shí),應(yīng)書(shū)面提供進(jìn)一步詳情和格式符合要求的工程進(jìn)度表當(dāng)工程的實(shí)際進(jìn)度不符合已經(jīng)同意的工程進(jìn)度計(jì)劃,當(dāng)建設(shè)單位提出要求后,無(wú)論如何盡快修訂

合同文件出現(xiàn)矛盾或含糊不清時(shí),應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位予以解釋和澄清無(wú)論何時(shí)出現(xiàn)此類問(wèn)題,都可以并及時(shí)發(fā)出通知

通知建設(shè)單位提供兩套施工圖(包括原因和時(shí)間)需要使用圖紙前三天內(nèi)發(fā)出

書(shū)面通知建設(shè)單位允許分包的部分工程(此為合作單位,如家具合作公司)至少在分包前7天提出,讓建設(shè)單位書(shū)面同意

當(dāng)遇見(jiàn)不可預(yù)見(jiàn)的不利實(shí)物障礙或自然條件影響工期和費(fèi)用時(shí),應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位盡可能早發(fā)出通知

建設(shè)單位指令引起誤期或誤期的附加費(fèi)用,發(fā)出書(shū)面通知建設(shè)單位接到建設(shè)單位書(shū)面指令后,盡早發(fā)出通知

要求建設(shè)單位書(shū)面出原始基準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)線和參考標(biāo)高,以及放線測(cè)量所需的附加數(shù)據(jù)放線前

當(dāng)建設(shè)單位發(fā)出指令要求進(jìn)行合同之外的施工時(shí),應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位給予延期和費(fèi)用補(bǔ)償該項(xiàng)施工前

由于建設(shè)單位的風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失,應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位在建設(shè)單位的風(fēng)險(xiǎn)造成危害后,盡早通知

書(shū)面通知建設(shè)單位對(duì)將要覆蓋的工程進(jìn)行檢查在工程覆蓋前合適時(shí)間內(nèi)

因停工導(dǎo)致延期或附加費(fèi)用,應(yīng)盡早發(fā)出通知索賠,要建設(shè)單位給予書(shū)面確認(rèn)在停工開(kāi)始發(fā)生的兩天內(nèi),書(shū)面通知建設(shè)單位

如遇緊急情況或有必須連續(xù)的工程施工需要,必須在夜間進(jìn)行施工時(shí),要書(shū)面向建設(shè)單位提出通知,并經(jīng)許可確認(rèn)方能施工加班施工或緊急情況處理之時(shí)緊急發(fā)出通知

書(shū)面通知建設(shè)單位,工程變更后使的原單價(jià)或費(fèi)率已不合理,應(yīng)予以調(diào)整變更工程執(zhí)行以前或執(zhí)行后,應(yīng)盡早發(fā)出通知

當(dāng)建設(shè)單位違約時(shí),裝飾公司應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知建設(shè)單位,且可在其后采取相應(yīng)措施一旦知道建設(shè)單位違約,要盡早發(fā)出通知

四、圖紙資料

1、圖紙登記應(yīng)分清不同類別的圖紙:分別為已收到的圖紙、在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。

2、登記時(shí)應(yīng)標(biāo)明內(nèi)容:圖紙的連續(xù)號(hào)碼、名稱、大小、種類、修改日期、分發(fā)清單。特別注意修改圖紙的登記和保存。

五、報(bào)監(jiān)理記錄

報(bào)監(jiān)理記錄是建設(shè)單位、監(jiān)理單位和承包單位之間的工作表格或報(bào)告的總稱,是裝飾施工管理的主要工具。這部分資料應(yīng)嚴(yán)格按照時(shí)間順序保存,并同時(shí)編制分類一覽表。

六、工地會(huì)議

1、認(rèn)真參加建設(shè)單位及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會(huì)議及經(jīng)常性會(huì)議。了解會(huì)議主要內(nèi)容,做好充分準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議基本上是工程師和施工單位的第一次接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時(shí)或能否開(kāi)工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會(huì)議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對(duì)待,并做好記錄。

2、經(jīng)常性工地會(huì)議:

1)、工地會(huì)議的目的:討論施工的問(wèn)題、就有關(guān)問(wèn)題討論結(jié)果作出決定、記錄有關(guān)事宜。經(jīng)常工地會(huì)議是雙方互相通知重要情況的場(chǎng)所,也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況偏差,并著手糾正的良好機(jī)會(huì),有助于避免誤會(huì)和分歧。

2)會(huì)議主要內(nèi)容:對(duì)上次會(huì)議記錄的確認(rèn);工程進(jìn)展情況;對(duì)下一個(gè)報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測(cè);施工單位投入的人力情況;技術(shù)事宜;財(cái)務(wù)事宜;與工地其他單位、配套工程的協(xié)調(diào)問(wèn)題;材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場(chǎng)的管理情況;對(duì)施工單位的通知和指令及對(duì)建設(shè)單位及監(jiān)理單位的請(qǐng)示及要求;索賠。

3、會(huì)議記錄

1)經(jīng)常工地會(huì)議的記錄是正式記錄,其重要性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭(zhēng)議和索賠時(shí)會(huì)議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會(huì)議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。

2)會(huì)議記錄必須忠于事實(shí)及公平,應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會(huì)議中發(fā)表的全部?jī)?nèi)容。

3)會(huì)議記錄必須清楚地列出,會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間、出席者姓名及他們所代表的單位。

4)會(huì)議中發(fā)言者的姓名及所代表的內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動(dòng)及何人何時(shí)執(zhí)行等內(nèi)容。

5)經(jīng)常工地會(huì)議通常由總監(jiān)理工程師主持,監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄、整理,并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會(huì)議文件上簽署完畢,然后交總監(jiān)理工程師審閱,簽署認(rèn)可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。當(dāng)經(jīng)常工地會(huì)議記錄進(jìn)行修改,或出現(xiàn)某些爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)在下次工地會(huì)議講述與澄清并取得共識(shí)。若要對(duì)會(huì)議中的某個(gè)事項(xiàng)作出進(jìn)一步的解釋或說(shuō)明時(shí),采用書(shū)面的形式通知對(duì)方。

4、在日常施工生產(chǎn)中,如落實(shí)工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后進(jìn),都需要通過(guò)會(huì)議的形式來(lái)解決,且會(huì)議時(shí)協(xié)調(diào)的最好方法。主要會(huì)議形式有:

1)各工種和班組的班前會(huì):這是一種制度性的會(huì)議,在上班前開(kāi)15-30分鐘,由工長(zhǎng)主持,項(xiàng)目經(jīng)理和施

工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會(huì)。一般要督促落實(shí)兩個(gè)問(wèn)題:第一,總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進(jìn)度效率、施工質(zhì)量、安全、用料及文明施工;第二,安排當(dāng)天的工作。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。

2)月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會(huì):主要是總結(jié)前一段時(shí)間內(nèi),全工地范圍在施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工、效率。紀(jì)律等方面的情況,表?yè)P(yáng)先進(jìn),糾正錯(cuò)誤行為。通常由項(xiàng)目經(jīng)理主持。

3)一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會(huì)

4)現(xiàn)場(chǎng)安檢會(huì):裝飾工程施工工藝較為繁雜,當(dāng)出現(xiàn)先進(jìn)施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時(shí),應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生了典型的違章和冒險(xiǎn)作業(yè),以及野蠻施工時(shí),無(wú)論是否已造成損失,均應(yīng)及時(shí)糾正并召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),對(duì)違章班組或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處理。

5)勞動(dòng)競(jìng)賽動(dòng)員和評(píng)比會(huì)

5、竣工資料

1)竣工資料的主要內(nèi)容及要求:

a、竣工工程項(xiàng)目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。

b、圖紙會(huì)審記錄。

c、材料領(lǐng)用核定單。

d、施工組織方案和技術(shù)交底資料:裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動(dòng),要編入交工驗(yàn)收資料。技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、主要分項(xiàng)施工技術(shù)交底、合同要點(diǎn)交底。各項(xiàng)交底要有正式書(shū)面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。

e、材料、構(gòu)配件、成品出廠證明和檢測(cè)報(bào)告:裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量合格證明,標(biāo)明出廠日期;合格證和檢測(cè)報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件單位印章;門框。門扇、石材、瓷磚除要有出廠質(zhì)量合格證外,還應(yīng)附現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告;防火材料要有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書(shū)和消防部門的使用許可證;水泥出廠要有合格證、檢驗(yàn)報(bào)告;焊接要有試驗(yàn)報(bào)告和焊條合格證書(shū);鋼材出廠要有合格證及試驗(yàn)報(bào)告。

f、施工記錄:貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;冬期貼瓷磚及石材應(yīng)有測(cè)溫記錄;浴室、廁所、地下室等有防水要求的房間,要有24h以上蓄水試驗(yàn)記錄,并附驗(yàn)收記錄;工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報(bào)告、處理方案和實(shí)施記錄。

g、裝飾施工試驗(yàn)報(bào)告:粘貼墻紙(布)的膠水、貼瓷磚的砂漿若在現(xiàn)場(chǎng)自行配制,應(yīng)經(jīng)過(guò)試驗(yàn)確定配合比。試驗(yàn)報(bào)告注明組成的材料和配比,并說(shuō)明試驗(yàn)結(jié)果,由建設(shè)單位簽字確認(rèn)。

h、預(yù)檢記錄:包括現(xiàn)場(chǎng)基準(zhǔn)點(diǎn)、樓層基準(zhǔn)線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。

i、隱檢記錄:指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂、墻紙、地臺(tái)、防水、管線的試壓等項(xiàng)目的隱檢記錄。

j、裝飾工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料:包括所有分項(xiàng)應(yīng)有的質(zhì)量評(píng)定表及分部工程匯總表。

k、交竣工驗(yàn)收書(shū):裝飾工程施工單位、建設(shè)單位和設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位四方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行核驗(yàn),合格后簽發(fā)的核定書(shū)。

l、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄:設(shè)計(jì)變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計(jì)單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽證,經(jīng)濟(jì)洽商可由裝飾工程施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽證;分包工程有關(guān)設(shè)計(jì)變更洽商記錄應(yīng)通過(guò)裝飾總承包單位辦理;設(shè)計(jì)變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號(hào),做到齊全、完整。

m、竣工圖:凡是施工圖無(wú)變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標(biāo)志后作為竣工圖;無(wú)大變更的可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。

n、施工日記

o、其他(封面、總目錄)

第10篇 建筑立面整飾工程技術(shù)資料管理措施

建筑立面整飾工程技術(shù)資料管理

1.施工資料的管理實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目配備專職資料員,負(fù)責(zé)施工資料的收集和整理工作。工程資料應(yīng)與施工進(jìn)度保持同步,按專業(yè)歸類,認(rèn)真填寫,打印清楚,項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí),無(wú)未了事項(xiàng)。表格統(tǒng)一采用哈爾濱市地方性標(biāo)準(zhǔn)《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》(dbj01-51-2003)所附表格?？偝邪虒?duì)整個(gè)工程施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),完工時(shí)由總承包商向業(yè)主提交完整、準(zhǔn)確的工程資料。

2、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》及國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和哈爾濱市地方性標(biāo)準(zhǔn)《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》(dbj01-51-2003)。

3、本工程為重點(diǎn)工程,工程資料采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。

4、項(xiàng)目質(zhì)量檢查員嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范,代表企業(yè)對(duì)工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負(fù)責(zé)檢查施工記錄和試驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性

5、材料工作人員必須認(rèn)真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程,應(yīng)在材料進(jìn)場(chǎng)一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件(材質(zhì)證明、合格證、準(zhǔn)用證等),所有材質(zhì)證明文件均應(yīng)為原件,如是復(fù)印件的應(yīng)加蓋原件存放單位紅章,并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進(jìn)場(chǎng)批量。

6、項(xiàng)目試驗(yàn)人員必須嚴(yán)格按照材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢,對(duì)出具的試驗(yàn)報(bào)告的計(jì)算,審核及結(jié)論的正確性負(fù)責(zé),一切原始資料不準(zhǔn)涂改,資料不準(zhǔn)抽撤,同時(shí)應(yīng)有試驗(yàn)、計(jì)算、審核和負(fù)責(zé)人簽字。尤其是有見(jiàn)證取樣,每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)抽取的比例為該項(xiàng)目試驗(yàn)總次數(shù)的30%以上,試驗(yàn)總次數(shù)在10次以下的不得少于2次。

7、各責(zé)任工長(zhǎng)(含測(cè)量)對(duì)所負(fù)責(zé)分項(xiàng)分部工程形成的技術(shù)資料負(fù)責(zé),按照資料員的要求填寫資料,保證其內(nèi)容真實(shí)、完整。

8、音像資料的收集與管理工作,音像資料是工程資料中不可缺少的部分,它是從工程開(kāi)工到工程交付使用的全過(guò)程中形成的,工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報(bào)資料內(nèi)容的組成分。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專人負(fù)責(zé)音像資料的收集整理工作,配備必要的設(shè)備保證音像資料的安全。并嚴(yán)格按照國(guó)家《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-89)進(jìn)行管理。

第11篇 小區(qū)樓宇檔案資料管理措施

小區(qū)樓宇檔案資料管理措施

樓宇檔案資料管理的要點(diǎn):

1、完善建檔流程,嚴(yán)格檔案管理制度;

2、明確建檔內(nèi)容,實(shí)行系統(tǒng)收集、集中管理;

3、對(duì)使用率高的檔案實(shí)行檔案室、管理處雙檔管理制;

4、推行現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、科學(xué)化、多元化、規(guī)范化、經(jīng)?；?六化'管理。

樓宇檔案是住宅區(qū)財(cái)產(chǎn)的重要組成部分,管理好住宅區(qū)檔案是物業(yè)管理工作的重要內(nèi)容。為此,我公司將特別設(shè)立檔案室,配備專業(yè)管理人員,建立較完善的檔案管理體系等。使檔案管理工作在住宅樓宇的使用、維修、改造、擴(kuò)建以及住戶裝修等方面發(fā)揮重要作用。對(duì)進(jìn)德小區(qū)的檔案資料管理,將沿用我公司的經(jīng)驗(yàn)做法如下:

一、樓宇檔案的建立

1、檔案的建立執(zhí)行以下流程:

收集-整理-分類-編號(hào)-登記-輸入電腦-入柜-利用-檢查

2、明確檔案內(nèi)容,實(shí)行系統(tǒng)收集、集中管理

(1)設(shè)施、設(shè)備檔案:建筑工程資料、圖紙,公用設(shè)施資料、圖紙,竣工驗(yàn)收資料,房屋墻體竣工圖,室外管網(wǎng)資料、圖紙,安裝、維修、運(yùn)行、改造、擴(kuò)建等項(xiàng)目資料、圖紙。

(2)住戶檔案:業(yè)主登記表,購(gòu)(租)房合同,入伙通知書(shū),證件,業(yè)主公約,裝修責(zé)任書(shū)、圖紙,維修檔案等資料。

(3)管理檔案:文秘檔案、從事檔案、財(cái)務(wù)檔案和榮譽(yù)檔案、管理活動(dòng)記錄及檔案,樓宇巡視、門衛(wèi)情況、投訴與回訪等資料。

3、建檔要求:制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、電腦化。

二、樓宇檔案管理

1、檔案室、管理處管理制:為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久性保存,而又方便經(jīng)常使用,對(duì)使用頻率較高的檔案實(shí)行檔案室管理,對(duì)重要原始檔案進(jìn)行嚴(yán)格管理,管理處則保存復(fù)印件的存檔管理制度。

2、檔案室檔案

(1)按照檔案對(duì)溫度、濕度和照明的要求,建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案資料室,配備檔案專業(yè)人員,實(shí)行電腦化系統(tǒng)管理;

(2)采用多種形式的信息貯存方式,如電腦磁盤、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片圖表等,并采用適當(dāng)?shù)谋４娣绞?

(3)貫徹國(guó)家保密法,確保檔案在使用過(guò)程中的安全,不丟失、不泄密;

(4)實(shí)行檔案管理手段的現(xiàn)代化,運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索手段,開(kāi)發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng);

(5)堅(jiān)持檔案資料收集的系統(tǒng)化;

(6)做到檔案組卷分類科學(xué)化,檔案組卷按內(nèi)容分類,逐一編號(hào)、登記造冊(cè)、編輯目錄,按工作部門分柜保存;

(7)實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng)?；?每季對(duì)檔案文件的形成、積累、整理和歸類要進(jìn)行一次全面的檢查。

第12篇 工程項(xiàng)目技術(shù)資料管理保證措施

工程項(xiàng)目技術(shù)資料管理及保證措施

1、針對(duì)本工程的特點(diǎn),結(jié)合iso9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系,建立完善的技術(shù)資料管理制度和體系,使工程資料真實(shí)、有效、及時(shí)的反映工程的實(shí)際情況。通過(guò)技術(shù)資料的嚴(yán)格控制管理,有效加強(qiáng)工程質(zhì)量的動(dòng)態(tài)管理,為工程竣工提供完整的技術(shù)資料。

2、項(xiàng)目部實(shí)行總工程師技術(shù)資料管理負(fù)責(zé)制,并逐級(jí)配備資料員負(fù)責(zé)資料管理工作。建立技術(shù)資料目標(biāo)責(zé)任制、崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲制度,各施工管理部門明確責(zé)任,各負(fù)其責(zé)。各級(jí)技術(shù)資料員必須持有建設(shè)部頒發(fā)的技術(shù)資料管理人員《崗位證書(shū)》以保證資料管理體系的運(yùn)行正常和規(guī)范。

3、項(xiàng)目部根據(jù)工程進(jìn)度制訂技術(shù)資料檢查計(jì)劃,進(jìn)行資料管理檢查,檢查資料歸檔情況和存在的問(wèn)題,并及時(shí)給予糾正,并限期整改。

4、施工技術(shù)資料隨施工進(jìn)度及時(shí)收集整理,按專業(yè)系統(tǒng)歸類。杜絕拖欠補(bǔ)做、涂改、偽造。施工所需質(zhì)量保證資料如:原材及構(gòu)配件檢驗(yàn)資料、砂漿和砼配比單等必須在施工前提供,經(jīng)技術(shù)人員確認(rèn)后方準(zhǔn)存檔。資料員向作業(yè)隊(duì)按施工進(jìn)度書(shū)面通知該項(xiàng)工程應(yīng)匯集的技術(shù)資料內(nèi)容、要求、歸檔時(shí)間等,作業(yè)隊(duì)按要求及時(shí)送交項(xiàng)目部。

5、資料收集整理由技術(shù)人員和資料員共同進(jìn)行,所有資料的編寫要字體整齊、規(guī)范,不得寫草字、不規(guī)范簡(jiǎn)體字,要用碳素筆書(shū)寫,作到內(nèi)容齊全,指標(biāo)數(shù)據(jù)清楚,簽字蓋章清楚有效,日期與實(shí)際吻合。所有資料要使用專用文件夾、文件盒、文件柜妥善保管,其他人員不準(zhǔn)擅動(dòng)。資料借閱要登記、簽字,用畢歸還,防止保管不善丟失、破損、腐蝕。

6、按照竣工資料編制管理規(guī)定,在規(guī)定期限內(nèi)提交完整的、符合要求的工程技術(shù)檔案和竣工資料。

第13篇 某物業(yè)園區(qū)資料管理措施

物業(yè)園區(qū)資料管理措施

(1)工程資料

1)要求標(biāo)準(zhǔn)

①分門別類地接收整套(房屋、設(shè)施、設(shè)備、綠化等)接管驗(yàn)收資料,填寫相關(guān)表格。

②每年年底對(duì)整套資料進(jìn)行一次核對(duì)。

③資料由管理員負(fù)責(zé),專人管理。

④借用、歸還資料必須登記。

2)管理內(nèi)容

所有工程技術(shù)、維修、改造資料,各種竣工圖、各類設(shè)施設(shè)備使用、說(shuō)明等資料、施工管線圖及交接驗(yàn)收記錄等。

(2)業(yè)主資料

1)要求標(biāo)準(zhǔn)

①每年年底核對(duì)一次,及時(shí)更新業(yè)主信息。

②資料由專人管理。

③建立業(yè)主檔案目錄。

④借用、歸還資料必須登記。

2)管理內(nèi)容

①《業(yè)主基本情況登記表》。

②《房屋交付驗(yàn)收清單》。

③《交付物品清單》。

④《領(lǐng)房手續(xù)書(shū)》。

⑤《裝修前驗(yàn)收表》。

⑥《裝修管理協(xié)議》。

⑦《裝修檢查表》。

⑧《業(yè)主意見(jiàn)征詢表》。

⑨與該業(yè)主相關(guān)的資料。

(3)財(cái)務(wù)資料

1)要求標(biāo)準(zhǔn)

①保密性。檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

②除公司領(lǐng)導(dǎo)、公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人外,任何未經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理同意,他人不得查閱管理中心帳務(wù)。

③管理中心帳本隔年上交公司存檔。

2)管理內(nèi)容

財(cái)務(wù)相關(guān)資料。

(4)文件資料

1)要求標(biāo)準(zhǔn)

①收到、發(fā)出文件后進(jìn)行留底存檔。

②組織員工學(xué)習(xí)(經(jīng)理負(fù)責(zé))、傳閱。

③受控文件對(duì)外保密。

2)管理內(nèi)容

①外來(lái)文件。

②受控文件。

③公司發(fā)文。

④管理中心的申請(qǐng)、報(bào)告。

⑤管理中心致業(yè)主函。

⑥管理中心致開(kāi)發(fā)公司函。

⑦管理中心致其他部門函。

(5)其它要求

①各類檔案必須注意保密,各種檔案未經(jīng)許可不準(zhǔn)外傳、外借和隨意翻動(dòng)。

②文件、檔案收集后,應(yīng)編制檔案目錄按目錄分類裝訂存放。

③每天應(yīng)清理來(lái)往文件、各種檔案,以免資料堆積。

④裝訂文件、檔案要按序排列,每年2月份前將前年檔案裝訂、歸檔。

⑤歸檔要注意整潔、資料分類能隨手而得,避免盲目的查找。