合同管理措施10篇

第1篇 土建工程合同管理方法措施監(jiān)理細(xì)則

土建工程監(jiān)理細(xì)則:合同管理的方法與措施

1、合同分析

監(jiān)理工程師根據(jù)建設(shè)單位提供的合同及施工單位提供的分包合同,對每個合同的條款內(nèi)容進行分析。掌握合同履行的要點、難點,考察合同實現(xiàn)的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、胸有成竹。

2、合同跟蹤

施工過程中,監(jiān)理工程師將時刻關(guān)注合同履行情況,將實際情況與合同規(guī)定的內(nèi)容相對照,找出偏差并采取糾正措施。對合同履行情況進行統(tǒng)計分析,為實現(xiàn)項目的總目標(biāo)服務(wù)。

(1)在工程工期方面:按合同規(guī)定,要求承包方在開工前提出包括分月、分段進度計劃的施工總進度計劃,并加以審核;并照分月、分段進度計劃進行實際檢查,對影響進度計劃的因素進行分析,找出原因,及時主動解決,監(jiān)理工程師報建設(shè)單位同意修改進度計劃時,審批承包方修收的進度計劃,確認(rèn)竣工日期的延誤。

(2)在工程質(zhì)量管理方面:檢驗工程使用材料、設(shè)備質(zhì)量;檢驗工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量;按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程,監(jiān)督檢驗施工質(zhì)量;按合同規(guī)定程序,驗收隱蔽工程中需要的中間驗收工程的質(zhì)量,驗收單項竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。

(3)在工程費用管理方面,嚴(yán)格進行合同約定的價款管理;當(dāng)出現(xiàn)合同約定的情況時,對合同價款進行調(diào)整;對預(yù)付工程款進行管理,包括批準(zhǔn)和扣還;對工程量進行核實確認(rèn),進行工程款的結(jié)算和支付;對變更價款進行確定;對施工中涉及的其他費用,如安全施工方面的費用,專利技術(shù)等涉及的費用,根據(jù)合同條款及有關(guān)規(guī)定處理;辦理竣工結(jié)算;對保修金進行管理等。

(4)變更處理(按p27頁流程圖)

3、監(jiān)控措施

(1)監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務(wù)。建設(shè)單位為施工單位提供必要的技術(shù)圖紙、政府批文、場地、資金等;施工單位按合同條款積極施工。

(2)監(jiān)督施工單位做好相關(guān)資料的整理,做好隱蔽簽證,如實記錄施工全貌。同時,監(jiān)理工程師將獨立做好日志及其它記錄工作。當(dāng)發(fā)生合同糾紛時,監(jiān)理工程師將以詳實的資料對工程作出客觀的評價。

(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時,監(jiān)理工程師將采取必要手段實行糾偏,采取下達指令、質(zhì)量否決,建議建設(shè)單位停付、緩付預(yù)付款、直至停工等各種經(jīng)濟、組織手段。對技術(shù)原因引起的偏差,監(jiān)理工程師將給予技術(shù)上的指導(dǎo),幫助施工單位克服困難。

(4)監(jiān)理工程師組織各方定期召開會議,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,分析存在問題,避免產(chǎn)生不必要的糾紛與偏差。

(5)把好工程變更關(guān),按正確的程序處理工程變更,當(dāng)涉及合同條款的變更或需增補協(xié)議時,監(jiān)理工程師將及時協(xié)調(diào)合同各方重新取得協(xié)議,減少不必要的糾紛。

第2篇 合同管理工程信息資料管理監(jiān)理措施

合同管理、工程信息資料管理的監(jiān)理措施

一、合同管理的目標(biāo)

合同管理的目標(biāo)是對項目的建設(shè)實施進行管理,由于監(jiān)理單位不是項目建設(shè)的實施者,所以對項目的建設(shè)實施進行管理就是對項目的實施合同進行管理,即根據(jù)監(jiān)理合同的要求,對工程承包合同的規(guī)劃、簽訂、履行、變更和解除進行監(jiān)督,對合同雙方的爭議進行調(diào)解和處理,以保證合同的依法簽訂和全面履行。

二、合同管理的依據(jù)

由于本工程實施施工過程的監(jiān)理,因此,監(jiān)理方合同管理主要涉及建設(shè)單位與承建單位、總包單位與分包單位,建設(shè)單位與材料設(shè)備供應(yīng)單位之間的合同。合同管理是建設(shè)監(jiān)理的主要工作之一,其主要依據(jù):《合同法》、《建筑法》《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、監(jiān)理委托合同以及建設(shè)工程施工合同(包括施工招標(biāo)文件、工程量清單、中標(biāo)通知書、中標(biāo)單位投標(biāo)商務(wù)標(biāo)等)等。

三、合同管理的措施

(一)合同工作的重點

①做好合同總體規(guī)劃:

a、通過各類合同主控項目總體目標(biāo)的實現(xiàn)。最大限度滿足業(yè)主的目標(biāo)及目標(biāo)的確定性,業(yè)主對監(jiān)理工程師和承包商的信任程度,業(yè)主的管理風(fēng)格。

b、多方面考慮承包商的能力、資信、企業(yè)規(guī)模、管理水平,在本項目中的目標(biāo)與動機,目前經(jīng)營狀態(tài),類似工程經(jīng)驗,承受和抗御風(fēng)險的能力。

c、工程的類型、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、設(shè)計準(zhǔn)確程度、工程質(zhì)量要求和工程范圍的確定性、計劃性,各類合同招標(biāo)時間及工期的限制,工程風(fēng)險程度,工程資源(如資金、材料、設(shè)備等)供應(yīng)及限制條件。

d、環(huán)境因素,(包括法律環(huán)境、市場競爭程度、材料價格因素、地質(zhì)、氣候、自然、現(xiàn)場條件的確定性,獲得額外資源的可能性等)。

e、考慮與業(yè)主簽約的承包商的數(shù)量及發(fā)包形式,結(jié)合各類合同的特征,向業(yè)主推薦合同計價方式。

②進行合同分析,對各類合同條款進行分類研究,提出合同的缺陷和特點,將實現(xiàn)過程中可能引起合同變化的事件加以分析,便于采取相應(yīng)措施。

③健全合同管理臺帳,建立合同目錄,編碼。

④做好合同履行的監(jiān)督檢查。

⑤做好施工索賠管理。

(二)合同工作的索賠管理

①協(xié)助審查業(yè)主簽約的各類合同,將合同條款中不明確的概念予以明確,減少索賠事件發(fā)生的可能性。

②協(xié)助業(yè)主執(zhí)行公正、科學(xué)的原則,要求合同各方嚴(yán)格按合同辦事,維護雙方的合法利益,保證工程質(zhì)量、進度、投資目標(biāo)的實現(xiàn)。

③在合同實施中,嚴(yán)格控制工程變更,監(jiān)理工程師要依據(jù)設(shè)計文件和工程現(xiàn)場條件作出正確決定,嚴(yán)格控制可能引起施工索賠的工程變更,并按工程變更處理程序規(guī)定及時處理,涉及工期費用索賠的工程變更,必須通過業(yè)主的認(rèn)可,總監(jiān)才以簽認(rèn)。

④總監(jiān)參與本工程合同總體規(guī)劃及合同管理制度建立。負(fù)責(zé)草擬合同條款,會簽、協(xié)商、修改、審批,協(xié)助業(yè)主、承包商的簽署,并做好合同保管等工作制度及流程。

⑤合同執(zhí)行情況的跟蹤管理和分析報告。

⑥協(xié)助業(yè)主處理與項目實施中有關(guān)的施工索賠,調(diào)解合同糾紛。

(三)合同爭議的調(diào)解

在合同的履行過程中,根據(jù)相關(guān)條款,監(jiān)督合同各方是否按合同履行各自的權(quán)利和義務(wù),在維護業(yè)主方利益的同時,維護承包單位的合法正當(dāng)權(quán)益。同時,加強事先控制的原則,避免合同爭端的產(chǎn)生;

項目監(jiān)理機構(gòu)接到合同爭議的調(diào)解要求后應(yīng)進行一定調(diào)查取證工作,在爭議調(diào)解過程中,除已達到了施工合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外,項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)要求施工合同的雙方繼續(xù)履行施工合同。

在總監(jiān)理工程師簽發(fā)合同爭議處理意見后,建設(shè)單位或承包單位在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)未對合同爭議處理決定提出異議,在符合施工合同的前提下,此意見應(yīng)成為最后的決定,雙方必須執(zhí)行。

在合同爭議調(diào)解無效的情況下,監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)實際情況收集齊全相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,為合同仲裁提供客觀、詳實的依據(jù)。

四、信息管理的工作內(nèi)容和方法

1、監(jiān)理資料的提供

(1)階段性資料的提供:我們針對在監(jiān)理工作中涉及到工程控制目標(biāo)內(nèi)容產(chǎn)生的資料,工程變更形成的資料等及時向業(yè)主提供,以便業(yè)主掌握工程施工動態(tài)狀況。

(2)工程竣工驗收,施工階段監(jiān)理工作結(jié)束后,我們將根據(jù)監(jiān)理合同的約定提供完整的監(jiān)理資料。

2、監(jiān)理資料的管理

我公司將建立信息管理體系,使項目建設(shè)信息收集及時,儲存規(guī)范,傳遞迅捷,使用方便。

(1)信息管理的工作內(nèi)容

1)建立由業(yè)主項目負(fù)責(zé)人,現(xiàn)場代表、總監(jiān)、設(shè)計負(fù)責(zé)人、施工項目負(fù)責(zé)人組成的工程信息管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),使工程建設(shè)各類信息有一個處理平臺。

2)監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)形成各類監(jiān)理人員的信息反饋及傳遞渠道確保有效信息的執(zhí)行、應(yīng)用。

3)做各類信息的收集、歸類和管理,作為項目控制的基礎(chǔ)。

(2)信息管理的主要方法

1)建立信息有編碼系統(tǒng)(專業(yè)、控制內(nèi)容)

2)明確信息流程(反映各單位,各部門間)

3)制定信息采集制度(責(zé)任到人,確保信息的全面、真實性)

4)利用高效的信息處理手段,為監(jiān)理工程師決策提供依據(jù),全面控制工程總體及階段性目標(biāo)。

5)利用工地例會、監(jiān)理月報、工程實施中的現(xiàn)場考評向業(yè)主如實報告項目建設(shè)信息。

(3)信息管理的措施

總監(jiān)對監(jiān)理資料的管理全面負(fù)責(zé),并指定一名監(jiān)理員具體實施,根據(jù)本工程建設(shè)進展各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔?？刂票O(jiān)理資料的質(zhì)量要求,做到內(nèi)容真實、準(zhǔn)確,與工程實際相符合,對施工單位提交的工程技術(shù)資料嚴(yán)格審查(包括原始憑證、各種檢驗資料、竣工圖紙)。做好監(jiān)理資料歸檔的立卷、卷內(nèi)文件的排列、案卷的編目及檔案的提交簽收,為項目交付使用后業(yè)主的管理及保修階段的監(jiān)理服務(wù)工作打好基礎(chǔ)。

3、監(jiān)理資料的歸檔

建設(shè)項目的監(jiān)理工作中,要涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料,有些是監(jiān)理工作的依據(jù),有些是監(jiān)理工作中形成的文件。我們對監(jiān)理工作中的資料管理主要包括兩大方面,第一方面要對施工單位的資料管理工作進行監(jiān)督,要求施工人員及時記錄,收集并存檔需要保存的資料與檔案。第二方面是監(jiān)理機構(gòu)本身應(yīng)該進行的資料與檔案管理工作。

根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)的規(guī)定和溫州市城建檔案管理有關(guān)規(guī)定,我們將以下資料在竣工驗收前提交委托人(見監(jiān)理資料原件附錄a移交清單)附后。

根據(jù)《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》(示范文本)的約定,在竣工驗收合格后5天內(nèi)我們將協(xié)助委托人(業(yè)主

第3篇 工程合同管理和投資控制監(jiān)理措施

工程項目合同管理和投資控制的監(jiān)理

總監(jiān)辦根據(jù)施工承包合同對施工單位進場的主要機械設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、性能按合同要求進行監(jiān)督、檢查。對于機械設(shè)備不到位的原因影響工程的工期、質(zhì)量的,及時發(fā)出監(jiān)理通知,要求承包人按合同及時進場到位,并將情況匯報業(yè)主;按施工承包合同監(jiān)督施工單位主要技術(shù)、管理人員的構(gòu)成、數(shù)量與合同所列名單是否相符,對不稱職的主要技術(shù)、管理人員提出更換要求,對承包人管理人員因特殊原因調(diào)換則按規(guī)定考核素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力是否勝任該項工作,并報業(yè)主。

根據(jù)《__公路變更設(shè)計管理實施辦法》中規(guī)定的變更設(shè)計的審批權(quán)限,經(jīng)業(yè)主、設(shè)計單位、施工單位和總監(jiān)辦共同現(xiàn)場察看,同意以后以'現(xiàn)場處理卡'的形式予以確認(rèn)并著手實施,同時承包人按處理方案編制變更設(shè)計、繪制設(shè)計圖紙,報總監(jiān)辦審批。由現(xiàn)場監(jiān)理核實工程數(shù)量,專業(yè)工程師復(fù)核變更理由、工程數(shù)量、工程項目、單價是否真實合理,總監(jiān)辦審查后報__處審批。使變更管理辦法權(quán)限明確,變更的批復(fù)均按正常程序?qū)徟Ｌ幚砉こ趟髻r3份,金額12萬元。

總監(jiān)辦根據(jù)施工設(shè)計圖紙和變更設(shè)計,以分項工程為單位,建立了原設(shè)計靜態(tài)和變更設(shè)計動態(tài)工程臺帳,施工單位也以同一模式建立了工程臺帳,由__處與施工單位、總監(jiān)辦共同復(fù)核,統(tǒng)一下發(fā)原設(shè)計工程臺帳作為三方控制基礎(chǔ),在施工過程中,總監(jiān)辦每月建立計量臺帳,同時總監(jiān)辦也要求現(xiàn)場監(jiān)理工程師建立自己的臺帳,以防止漏計和超計,保證計量標(biāo)準(zhǔn)。

對每月計量的工程,由總監(jiān)辦組織現(xiàn)場中間交工驗收,質(zhì)量合格且資料齊全的方可計量,對資料不全、質(zhì)量不合格的工程或變更工程堅決不予計量,通過層層把關(guān),保證計量工程數(shù)量的準(zhǔn)確性。ⅰ合同段累計計量26次,計量金額元;ⅱ合同段累計計量24次,計量金額元。

第4篇 監(jiān)理合同管理措施程序

項目監(jiān)理合同管理措施及程序

1、合同管理的方法及要點

為確保工程項目的順利實施,提供法律保證和保證工程項目實施過程中依法全面履行,以保證工程項目目標(biāo)的實現(xiàn)。因此這是一個融法律、經(jīng)濟技術(shù)于一體的綜合性工作。

在招投標(biāo)階段,合同管理任務(wù)是訂立一個詳盡完善的承包合同,為保證工程項目的實施提供法律保證。在項目實施過程中,合同管理的任務(wù)是依據(jù)合同條款,全面履行合同條款,協(xié)調(diào)合同雙方的糾紛、爭議,對合同的履行、變更和解除等進行監(jiān)督檢查。處理變更、索賠、分包、違約責(zé)任等履行合同條款的事宜。

為保證合同的全面履行,監(jiān)理應(yīng)建立健全項目合同的管理制度,要做好合同分析,仔細(xì)分析合同條款的內(nèi)涵,以求對合同作出正確的解釋,明確合同的法律依據(jù)。要熟悉合同,建立完整的合同數(shù)據(jù)檔案和合同網(wǎng)絡(luò),收集資料,憑數(shù)據(jù)說話,隨時掌握各項合同條款實施的情況和存在的問題,要加強對合同實施的監(jiān)督、檢查。承包人、業(yè)主、監(jiān)理各方履約情況,糾正各種不符合合同條款內(nèi)容的各種做法、文字、文件等,以保證合同的全面履行。

2、合同管理的內(nèi)容

對于合同條款中規(guī)定的業(yè)主、承包人各自風(fēng)險,必須正確作出評估,及時地提醒承包人及業(yè)主,以確保工程的順利進行。

⑴工程變更

監(jiān)理工程師對工程上任何形式、質(zhì)量、數(shù)量和內(nèi)容上的變動,根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定進行審核,并報業(yè)主審批后發(fā)布工程變更令,在與業(yè)主和承包人協(xié)調(diào)商量后,確定變更工程的單價和費率。

在合同執(zhí)行期間,由于價格漲跌(含因此發(fā)生的材料調(diào)差工作)、政策性調(diào)整等因素對項目成本的影響,對合同價格不予調(diào)整。

⑵工程索賠

監(jiān)理工程師對承包人提出的延期和費用索賠申請,將依據(jù)合同規(guī)定的程序進行審查,確認(rèn)承包人所提出的申請是否符合規(guī)定,證據(jù)是否充足,計算方法和合同依據(jù)是否正確,并通知有關(guān)監(jiān)理人員做好資料收集、記錄工作。同時要檢查索賠事件的時效性,對承包人如未能按合同要求及時提出索賠意向的,應(yīng)對其實際損失及自身的失職造成的損失進行分析,各自承擔(dān),對業(yè)主方逾期未答復(fù),而承包人采取措施減少損失所發(fā)生的費用應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)。

⑶工程延期

總監(jiān)理工程師在確認(rèn)下述條件滿足并報總監(jiān)(辦)批準(zhǔn)后方能工程延期:

①工程由于非承包人的責(zé)任,不能按原定工期完工;

②承包人在影響延期情況發(fā)生一個月向總監(jiān)理工程師提交工程延期報告;

③承包人在影響延期事件終止后的一個月內(nèi),正式提交延期申請資料。

⑷工程分包

對承包人提出的分包申請,監(jiān)理工程師需進行嚴(yán)格的審查,審查的主要內(nèi)容包括:分包人的資格證明及情況、工程項目及內(nèi)容,工程數(shù)量及金額、工程工期、承包人與分包人的合同責(zé)任。在執(zhí)行過程中,監(jiān)理工程師通過承包人對分包工程進行管理。只有經(jīng)業(yè)主同意,承包人才能進行合同轉(zhuǎn)記。

對于嚴(yán)格限制分包的主體結(jié)構(gòu)及工程超過合同價款規(guī)定比例的將不予分包。

⑸保險

對承包人的保險種類、范圍、數(shù)額、時間、有效期、保險單及保險收據(jù)進行檢查,以確保各種保險的落實。

⑹爭端與仲裁

當(dāng)工程發(fā)生爭議時,監(jiān)理工程師根據(jù)合同規(guī)定的期限,進行爭議事件的全面調(diào)查、取證,并對爭議做出書面決定,通知業(yè)主和承包人。若業(yè)主和承包人不同意監(jiān)理工程師作出的決定,可提交有關(guān)部門進行仲裁。

⑺違約

監(jiān)理工程師對業(yè)主違約進行確認(rèn)并按合同規(guī)定進行處理,依據(jù)的事實主要為:

①宣告破產(chǎn),或作為一個公司宣告停業(yè)整頓,但清理不是為了改組或合并;

②由于不可預(yù)見的理由,而不可能繼續(xù)履行其合同義務(wù);

③沒有在規(guī)定的合理時間內(nèi)根據(jù)監(jiān)理工程師的支付證書向承包人付款,或干涉、阻撓、拒絕支付證書的頒發(fā)。

⑻違約處理

監(jiān)理工程師對承包人違約,將依據(jù)下列事實進行確認(rèn),并根據(jù)合同規(guī)定進行處理:

①無力償還債務(wù)或陷入破產(chǎn),或主要財產(chǎn)被接管或主要資產(chǎn)被抵押或停業(yè)整頓等,因而放棄合同;

②無正當(dāng)理由不開工或拖延工期;

③無視監(jiān)理工程師的警告,一貫公然忽視履行合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù);

④未經(jīng)監(jiān)理工程師同意,隨意分包工程、或?qū)⒄麄€工程分包出去。

3、嚴(yán)格控制和管理好分包

對分包管理的目的是防止出現(xiàn)合同糾紛和帶來質(zhì)量、進度上的混亂,致力于發(fā)揚專業(yè)分包隊伍的優(yōu)勢,有效地促進工程質(zhì)量。對分包的管理,監(jiān)理工程師要做到履行批準(zhǔn)和開工申請手續(xù),利用檢查和工地會議了解情況;杜絕分包過多;核實分包人的隊伍組成和技術(shù)管理人員情況;對較大的分包項目,應(yīng)指定專門的監(jiān)理工程師監(jiān)管;跨越時間較長的分包合同,應(yīng)對其進行中期審查;經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)格處理。

4、合同管理的工作程序

工程變更程序框圖

延期申報、審批程序框圖

索賠申報、審批程序框圖

第5篇 工程項目監(jiān)理合同管理方法措施

工程項目監(jiān)理工作方法--合同管理的方法與措施

1、合同分析

監(jiān)理工程師根據(jù)建設(shè)單位提供的合同及施工單位提供的分包合同,對每個合同的條款內(nèi)容進行分析。掌握合同履行的要點、難點,考察合同實現(xiàn)的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、胸有成竹。

2、合同跟蹤

施工過程中,監(jiān)理工程師將時刻關(guān)注合同履行情況,將實際情況與合同規(guī)定的內(nèi)容相對照,找出偏差并采取糾正措施。對合同履行情況進行統(tǒng)計分析,為實現(xiàn)項目的總目標(biāo)服務(wù)。

(1)在工程工期方面:按合同規(guī)定,要求承包方在開工前提出包括分月、分段進度計劃的施工總進度計劃,并加以審核;并照分月、分段進度計劃進行實際檢查,對影響進度計劃的因素進行分析,找出原因,及時主動解決,監(jiān)理工程師報建設(shè)單位同意修改進度計劃時,審批承包方修收的進度計劃,確認(rèn)竣工日期的延誤。

(2)在工程質(zhì)量管理方面:檢驗工程使用材料、設(shè)備質(zhì)量;檢驗工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量;按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程,監(jiān)督檢驗施工質(zhì)量;按合同規(guī)定程序,驗收隱蔽工程中需要的中間驗收工程的質(zhì)量,驗收單項竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。

(3)在工程費用管理方面,嚴(yán)格進行合同約定的價款管理;當(dāng)出現(xiàn)合同約定的情況時,對合同價款進行調(diào)整;對預(yù)付工程款進行管理,包括批準(zhǔn)和扣還;對工程量進行核實確認(rèn),進行工程款的結(jié)算和支付;對變更價款進行確定;對施工中涉及的其他費用,如安全施工方面的費用,專利技術(shù)等涉及的費用,根據(jù)合同條款及有關(guān)規(guī)定處理;辦理竣工結(jié)算;對保修金進行管理等。

(4)變更處理

a)承包單位提出工程變更的處理

承包單位提出工程變更的處理流程,如附圖所示。

承包單位提出的工程變更監(jiān)控框圖

b)建設(shè)單位提出工程變更的處理

由建設(shè)單位原因提出的工程變更的處理流程,如附圖所示。

建設(shè)單位提出工程變更框圖

3、監(jiān)控措施

(1)監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務(wù)。建設(shè)單位為施工單位提供必要的技術(shù)圖紙、政府批文、場地、資金等;施工單位按合同條款積極施工。

(2)監(jiān)督施工單位做好相關(guān)資料的整理,做好隱蔽簽證,如實記錄施工全貌。同時,監(jiān)理工程師將獨立做好日志及其它記錄工作。當(dāng)發(fā)生合同糾紛時,監(jiān)理工程師將以詳實的資料對工程作出客觀的評價。

(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時,監(jiān)理工程師將采取必要手段實行糾偏,采取下達指令、質(zhì)量否決,建議建設(shè)單位停付、緩付預(yù)付款、直至停工等各種經(jīng)濟、組織手段。對技術(shù)原因引起的偏差,監(jiān)理工程師將給予技術(shù)上的指導(dǎo),幫助施工單位克服困難。

(4)監(jiān)理工程師組織各方定期召開會議,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,分析存在問題,避免產(chǎn)生不必要的糾紛與偏差。

(5)把好工程變更關(guān),按正確的程序處理工程變更,當(dāng)涉及合同條款的變更或需增補協(xié)議時,監(jiān)理工程師將及時協(xié)調(diào)合同各方重新取得協(xié)議,減少不必要的糾紛。

第6篇 建筑立面整飾項目合同管理措施

建筑立面整飾項目合同管理措施

合同是項目組織的紐帶,是爭執(zhí)解決的依據(jù),公司對各項目部的合同管理原則是'信守合同、真誠合作',嚴(yán)格按照合同管理工作程序進行,具體表現(xiàn)在如下幾個方面進行控制和管理:

1、合同實施的前導(dǎo)工作:做合同交底;建立合同管理工作程序;建立文文件系統(tǒng);建立各種制度,如工程中的檢查驗收制度,文件的合同審查制度,報告制度,行文制度等,它們?nèi)诤显谡麄€項目管理系統(tǒng)中;組織進行合同評審和交底,清楚了解合同條款內(nèi)容明確甲、乙雙方權(quán)利、責(zé)任、義務(wù),保證所有的合同要求都能有計劃地逐步實現(xiàn)。

2、合同的控制過程:主要為合同監(jiān)督、合同跟蹤、合同診斷和合同變更管理,通過以上幾個方面的過程控制,能切實落實所有合同的要求。

3、合同文檔管理:合同文文件管理即為信息管理,他不僅能為解決爭執(zhí)提供依據(jù),而且在整個項目管理中起著重要的作用,真實反映現(xiàn)場實際情況,往往是業(yè)主和總承包商決策的重要資料,已是現(xiàn)代項目管理重要的組成部分。

第7篇 工程監(jiān)理合同管理方法措施

工程監(jiān)理:合同管理的方法及措施

1合同管理的原則

1.1事前預(yù)控:采取預(yù)先分析、調(diào)查的方法,對合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題提前發(fā)出預(yù)示,防止偏離合同約定事件的發(fā)生。

1.2及時糾偏:隨時跟蹤合同的執(zhí)行情況和施工中存在的問題,通過發(fā)出《監(jiān)理工程師通知單》、《監(jiān)理工程師聯(lián)系單》的形式,督促違約方糾正不符合合同約定的行為;對設(shè)備合同的執(zhí)行情況,監(jiān)理工程師及時了解與跟蹤廠商執(zhí)行供貨計劃的過程,盡量避免設(shè)備實際到場時間提前或滯后對工程進度計劃的影響。

1.3充分協(xié)商:在處理過程中,認(rèn)真聽取有關(guān)各方意見,與合同雙方充分協(xié)商。

1.4公正處理:嚴(yán)格按照合同有關(guān)規(guī)定和監(jiān)理程序,公正、合理地處理合同其他事項。

2合同管理的主要內(nèi)容

2.1協(xié)助業(yè)主進行工程招投標(biāo)

根據(jù)業(yè)主的需要,參加工程施工及設(shè)備、材料的招投標(biāo)工作,對招標(biāo)文件內(nèi)容和標(biāo)底提出意見和建議,協(xié)助業(yè)主選定承包單位及供應(yīng)商。

2.2協(xié)助業(yè)主確定本項目的合同結(jié)構(gòu)

本工程的合同包括勘察合同、設(shè)計合同、工程承包合同、加工合同、材料與設(shè)備供貨合同、運輸合同、業(yè)主指定分包合同等。合同管理的一項重要內(nèi)容就是對合同的框架、類型、主要部分和條款進行分類、匯總,形成本工程的合同結(jié)構(gòu),確定合同內(nèi)容符合工程總體進度計劃和投資概算。

2.3合同執(zhí)行過程管理和檢查

在工程建設(shè)實施階段,對監(jiān)理工作范圍內(nèi)的合同履行進行全過程的監(jiān)控、檢查和管理。

2.4處理合同糾紛和索賠

協(xié)助業(yè)主和公正處理建設(shè)工程各階段中產(chǎn)生的索賠,參與協(xié)商、調(diào)解、仲裁甚至訴訟解決合同的糾紛。

2.5對合同的執(zhí)行過程進行鑒證、處理合同中涉及的第三方關(guān)系以及合同條款中涉及的其他事項。

3合同管理的方法和措施

3.1合同分析

3.1.1對合同類型和相關(guān)條款進行分析、歸納,建立本工程的合同結(jié)構(gòu)。對工程承包、材料設(shè)備采購等與工程建設(shè)相關(guān)的合同條款、法律條款分別進行詳細(xì)的分析,對合同條款的更換、延期說明、投資變化等及時分析、備案。

3.1.2對業(yè)主有關(guān)的活動分別存檔,以防漏項。合同分析是合同管理的基礎(chǔ),與過程控制緊密相連,過程中的變化應(yīng)及時總結(jié)、歸納,實現(xiàn)合同管理的動態(tài)控制。

3.1.3分析合同中易產(chǎn)生風(fēng)險和變更的條款,并分析這些條款與設(shè)計、總包、分包、監(jiān)理等單位以及與工程質(zhì)量、進度、造價的關(guān)系,為制定預(yù)防措施提供依據(jù)。

3.2 制定預(yù)防措施

在合同分析的基礎(chǔ)上,對本工程合同實施過程中可能出現(xiàn)的合同違約、變更情況等作出預(yù)測,制定相應(yīng)的預(yù)防措施,并及時提交給業(yè)主。在此基礎(chǔ)上,要求承包商、材料設(shè)備供應(yīng)商根據(jù)各自的合同內(nèi)容制定相應(yīng)的預(yù)防措施,并提交監(jiān)理審核。預(yù)防措施的制定,可有效地減少合同糾紛、變更及索賠等現(xiàn)象。

3.3 建立合同管理信息系統(tǒng)

在本項目監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,采用計算機建立合同管理子系統(tǒng),形成本工程合同管理,其主要功能為:

3.3.1提供合同結(jié)構(gòu)模式和選用;

3.3.2合同文件、資料登錄、修改、刪除、查詢和統(tǒng)計;

3.3.3合同執(zhí)行情況的跟蹤及處理過程和管理;

3.3.4形成合同執(zhí)行情況報表;

3.3.5為投資控制、進度控制、質(zhì)量控制提供有關(guān)數(shù)據(jù);

3.3.6現(xiàn)行經(jīng)濟法規(guī)、資料的查詢。

4合同爭議與違約的管理

4.1合同爭議的調(diào)解

4.1.1項目監(jiān)理部接到調(diào)解合同爭議的書面要求后,要及時進行調(diào)查取證,了解合同爭議的全部情況,及時與合同爭議雙方進行磋商,在此基礎(chǔ)上提出調(diào)解方案。如果雙方對調(diào)解方案沒有異議,在符合施工合同的前提下,雙方均應(yīng)執(zhí)行。

4.1.2在爭議調(diào)解過程中,除已達到了承包合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外,項目監(jiān)理部應(yīng)要求合同的雙方繼續(xù)履行合同,或督促承包商采取措施盡量減少損失。

4.1.3合同一方或雙方不同意監(jiān)理部調(diào)解決定時,可按合同約定的解決爭議的最終辦法提請仲裁或向法院起訴。在仲裁或訴訟的過程中,監(jiān)理部有資格和義務(wù)作為證人,公正地向仲裁機關(guān)或法院提供與爭議有關(guān)的證據(jù)。

4.2違約處理

4.2.1在監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)違約事件可能發(fā)生時,項目監(jiān)理部及時提醒有關(guān)各方,防止或減少違約事件的發(fā)生。

4.2.2對已發(fā)生的違約事件,監(jiān)理部應(yīng)在充分調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,以事實為根據(jù),以合同約定為準(zhǔn)繩,公平合理地處理。

4.2.3處理違約事件的過程中應(yīng)充分聽取各方意見,在與雙方充分協(xié)商的基礎(chǔ)上確定解決方案。

4.2.4由于合同一方嚴(yán)重違約,合同另一方有權(quán)按合同的約定提出全部或部分終止合同的要求,項目監(jiān)理部應(yīng)予以受理,并妥善處理。

4.2.4.1對合同終止的原因進行記錄備案;

4.2.4.2確定至合同終止日已完工作的價款;

4.2.4.3要求承包單位移交工程資料、工程材料、設(shè)備等。

第8篇 施工階段合同管理措施

施工階段的監(jiān)理工作之合同管理

4、合同管理

4.1工程變更

4.1.1有關(guān)規(guī)定

(1)任何工程的形式、質(zhì)量、數(shù)量和內(nèi)容上的變動,必須由總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程變更令,并由駐地監(jiān)理工程師監(jiān)督承包人實施。

(2)監(jiān)理工程師認(rèn)為有必要根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定變更工程時,應(yīng)經(jīng)業(yè)主同意。

(3)業(yè)主提出變更時,監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定辦理。

(4)承包人請求變更時,監(jiān)理工程師必須審查,并將審查意見報業(yè)主,經(jīng)業(yè)主同意后,再根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定辦理。

(5)監(jiān)理工程師應(yīng)就頒布工程變更令而引起的費用增減,與業(yè)主協(xié)商且獲得批準(zhǔn)。

根據(jù)合同規(guī)定對工程進行變更時應(yīng)向承包人發(fā)出變更意向通知,主要內(nèi)容包括:變更的工程、項目部位或合同文件內(nèi)容、變更的原因。依據(jù)及有關(guān)的文件、圖紙、資料;要求承包人據(jù)此安排變更工程的施工等事宜;要求承包人提交此項變更給其費用帶來影響的估價報告。

(2)資料搜集總監(jiān)辦工程部專門受理工程變更,凡是工程變更都應(yīng)向業(yè)主報告。變更意向通知書發(fā)出的同時,必須著手搜集有關(guān)資料,包括:

變更前后的圖紙(或合同、文件);

技術(shù)變更洽商記錄;

技術(shù)研討會記錄;

來自業(yè)主、承包人、監(jiān)理方向的文件與會議記錄;

行業(yè)部門涉及該變更方面的規(guī)定與文件上級主管部門的指令性文件等。

(3)費用評估

監(jiān)理工程師必須根據(jù)掌握的文件資料和實際情況按照合同文件有關(guān)條款,考慮綜合影響,完成下列工作之后對變更費用做出評估。

審核變更工程數(shù)量,評審的主要依據(jù)是:變更通知及變更圖紙;監(jiān)理工程師現(xiàn)場計量的結(jié)果;

確定變更工程的單價:原則上采用工程量清單內(nèi)的單價,如重新定價,需經(jīng)總監(jiān)辦同意,報業(yè)主批準(zhǔn)。

由于承包人責(zé)任造成的或承包人為方便其施工而提出的變更原則上所增加的費用不予補償,所節(jié)省的費用歸業(yè)主,也可由主與承包人協(xié)商確定。對應(yīng)清單工程細(xì)目的數(shù)量和金額的變化超過合同規(guī)定限額時可重新確定該細(xì)目的單價。

(4)協(xié)商價格

監(jiān)理工程師應(yīng)與承包人和業(yè)主就其對工程變更費用評估的結(jié)果進行磋商。

(5)簽發(fā)工程變更令

變更資料齊全,變更費用確定之后,監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定,簽發(fā)《工程變更令》?！豆こ套兏睢分饕ㄒ韵挛募?

a.文件目錄;

b.工程變更令;

c.工程變更說明;

d.工程變更費用計算表;

e.附件,變更前后的圖紙;業(yè)主、承包人、監(jiān)理方面的會議、會談記錄與文件,有關(guān)設(shè)計部門對變更的意見有關(guān)行業(yè)部門、上級主管部門的文件;承包人的預(yù)算報告;確定工程數(shù)量及單價的證明資料等。

4.2保險

保險金額應(yīng)是承包人認(rèn)為重點工程的標(biāo)價再追加15%的重建費用;工程一切險的保險費率暫定為3%;第三方責(zé)任險的保險費率暫定為2%。

監(jiān)理工程根據(jù)合同有關(guān)規(guī)定對承包人的保險種類、數(shù)額、有效期,保險單以及保險費收據(jù)進

檢查,當(dāng)確認(rèn)承包人未按合同規(guī)定的內(nèi)容和時間內(nèi),向業(yè)主提交合格的保險單時,應(yīng)采取措施督促并落實承包人辦理保險。

業(yè)主承擔(dān)合同規(guī)定的戰(zhàn)爭、叛亂等特殊的風(fēng)險,其余一切風(fēng)險均由承包人承擔(dān)。

4.3分包、轉(zhuǎn)讓與指定分包

4.3.1分包

4.3.1.1有關(guān)規(guī)定

(1)監(jiān)理工程師應(yīng)嚴(yán)禁承包人把大部分工程分包出去或?qū)訉臃职?/p>

(2)必須經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理分包工程手續(xù),承包人才能將部分工程分包出去。

(3)監(jiān)理工程師對分包的批準(zhǔn)不解除承包人根據(jù)合同規(guī)定所應(yīng)承擔(dān)的任何責(zé)任和義務(wù)。

4.3.1.2審批分包

監(jiān)理工程師應(yīng)從以下主要方面審查承包人分包工程的申請報告:

(1)分包人的資格情況及證明。包括企業(yè)概況,財務(wù)資本情況,參加分包工程人員的資歷,施工機械狀況等;

(2)分包工程項目及內(nèi)容;

(3)分包工程數(shù)量及金額;

(4)分包工程項目所使用的技術(shù)規(guī)范與驗收標(biāo)準(zhǔn);

(5)分包工程的工期;

(6)承包人與分包人的合同責(zé)任;

(7)分包協(xié)議。

監(jiān)理工程師完成上述審查之后,簽發(fā)《分包申請報告單》(見監(jiān)表12)。

4.3.1.3分包工程的管理

(1)監(jiān)理工程師應(yīng)通過承包人對分包工程進行管理。監(jiān)理工程師也可以直接到分包工程去檢查,發(fā)現(xiàn)涉及分包工程的各類問題,應(yīng)要求承包人負(fù)責(zé)處理。

(2)監(jiān)理工程師應(yīng)通過《中期支付證書》,由承包人對分包工程進行支付。

4.3.2轉(zhuǎn)讓

監(jiān)理工程師應(yīng)注意,只有業(yè)主同意,承包人才能進行合同轉(zhuǎn)讓。

4.3.3指定分包

4.3.3.1監(jiān)理工程師宜設(shè)專人對指定分包工程進行管理。

4.3.3.2監(jiān)理工程師應(yīng)要求指定分包人提交一份證明其資格情況的資料。并要求指定分包人保護和保障承包人免于承擔(dān)由于指定分包人的疏忽、違約造成的一切損失。

4.3.3.3監(jiān)理工程師應(yīng)清楚指定分包工程所使用的技術(shù)規(guī)范與驗收標(biāo)準(zhǔn)。

4.3.3.4監(jiān)理工程師應(yīng)審查承包人反對指定分包人的理由。確認(rèn)反對合理時,建立業(yè)主對

第9篇 建設(shè)工程項目合同管理措施

1 合同管理原則

1.1依法辦事、全面管理

在本工程項目建設(shè)管理過程中,一切活動遵守中國法律、法規(guī)和地方法規(guī)、遵循國際慣例,強調(diào)法律至高無上的地位和作用。充分發(fā)揮本投標(biāo)人合同管理體制的行為規(guī)范職能和過程控管職能,合理利用計算機網(wǎng)絡(luò)的管理手段,對建設(shè)過程的管理行為、經(jīng)濟行為、建設(shè)過程行為、機制運營行為等進行全面調(diào)控、管理。

1.2依合同治管理

通過法律的保障和合同管理機制、審批程序的有效運行,確保合同管理的靈魂作用,確保其主導(dǎo)地位。在本項目管理過程中,本投標(biāo)人將通過合同的合法簽訂、和管理,將業(yè)主與本投標(biāo)人、本投標(biāo)人內(nèi)部各方、本投標(biāo)人與參與施工、協(xié)作、管理等各方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等一切行為,規(guī)范在合同執(zhí)行前,從而實現(xiàn)體制、機制、程序的建立,措施、手段的運用和執(zhí)行有章可循。使本項目的全過程管理,都在合同管理的調(diào)控下相互聯(lián)系、相互制約,實現(xiàn)成本、進度、質(zhì)量等各項指標(biāo)的最佳效果。

1.3以管理保合同

在合同簽訂、執(zhí)行、管理過程中充分發(fā)揮合同管理人員的專業(yè)管理和創(chuàng)新的團隊管理優(yōu)勢,實現(xiàn)組織的系統(tǒng)化、管理的具體化、程序的規(guī)范化、防范的嚴(yán)密化。運用現(xiàn)代化手段,堅持誠信、公正、公平、公開的原則,實行主動的動態(tài)管理,確保合同的順利執(zhí)行,充分發(fā)揮其職能和作用,使本工程建設(shè)管理過程進入'依合同治管理,以管理保合同'的良好局面。

2 合同管理體制與職能

2.1合同管理體制

合同管理體制是依據(jù)合同管理原則,在本工程總承包管理過程中依法對合同全面管理、運行的管理體制。本體制在本投標(biāo)人的統(tǒng)一管理下工作,形成包括合同相關(guān)各方參與的合同管理團隊,充分體現(xiàn)全員參與管理的理念。在此基礎(chǔ)上,我們設(shè)立專門的合同管理部門及輔助管理機構(gòu)。合同管理部門主要職責(zé)是負(fù)責(zé)合同簽訂和合同全面執(zhí)行。輔助管理機構(gòu)主要職責(zé)是提供法律、風(fēng)險、信息等方面法律咨詢保障及其他技術(shù)支持。

2.2管理職能說明

1)核心管理職能

_負(fù)責(zé)制定適用于本工程總承包管理要求,符合本投標(biāo)人與業(yè)主總承包合同原則的標(biāo)準(zhǔn)合同范本、招標(biāo)文件;

_對擬參與本項目工程施工、合作方資質(zhì)及合法身份等進行前期審查;

_訂立并簽署施工合同、勞務(wù)合同、技術(shù)合作合同、材料設(shè)備采購/加工/訂貨合同、材料/設(shè)備租賃合同、商務(wù)合同、管理合同等;

_負(fù)責(zé)制定監(jiān)控、檢查合同執(zhí)行情況的量化指標(biāo),納入信息管理網(wǎng)絡(luò);

_有計劃的對各類合同的執(zhí)行過程情況進行檢查,將檢查結(jié)果進行綜合分析,對已經(jīng)出現(xiàn)的或有可能出現(xiàn)的問題,從合同管理角度提出解決方案及意見,進行循環(huán)動態(tài)的檢查與反饋,確保合同的順利執(zhí)行;

_負(fù)責(zé)合同的變更、補充、修訂、索賠、保全及訴訟等事宜;

_負(fù)責(zé)項目建設(shè)合同方面的全面驗收及結(jié)論處理;

_協(xié)同經(jīng)濟管理、質(zhì)量管理、工程管理的相關(guān)部門,對合同中約定的質(zhì)量、進度、經(jīng)濟等各方面最重要指標(biāo)的執(zhí)行狀態(tài)進行日常管理工作。

2)輔助管理職能

a)法律保證

熟悉與建筑相關(guān)的法律法規(guī),了解國際慣例,為各項合同的制定提供可靠的法律依據(jù);對工程招投標(biāo)開始到項目建成全過程的各種合同的訂立、執(zhí)行行為提供必要的法律咨詢與指導(dǎo);為項目的變更、補充、修訂、索賠、保全及訴訟提供法律咨詢或代理。

b)風(fēng)險監(jiān)控

充分發(fā)揮本投標(biāo)人在總承包合同管理方面的經(jīng)驗,盡可能進行風(fēng)險預(yù)測,把損失估計在其發(fā)生前,協(xié)助制定合同條款中有關(guān)風(fēng)險部分的條款;對合同簽訂或執(zhí)行過程中的出現(xiàn)的缺陷提出預(yù)警、并制定應(yīng)急措施及保全方案;

c)網(wǎng)絡(luò)支持

利用計算機管理網(wǎng)絡(luò),按合同文檔、合同履約、合同變更、索賠等體系實現(xiàn)信息處理、網(wǎng)絡(luò)化管理;利用計算機管理手段實現(xiàn)合同分級管理,防止越俎代庖和空缺管理。

3 合同管理機制及運行

3.1建立合同管理機制

本投標(biāo)人在充分理解招標(biāo)文件,考慮到本工程的特點,以及本投標(biāo)人施工總承包特定的管理環(huán)境,在本項目管理過程中,建立以下管理機制,對項目進行全過程合同管理。

_簽約管理機制

_備案管理機制

_風(fēng)險預(yù)警、保全機制

_變更管理機制

_糾紛管理機制

_終止管理機制

3.2管理機制內(nèi)容

1)簽約機制

合同預(yù)案

控制要點:

1.分解項目建設(shè)的全部管理過程;

2.充分征求各級領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門的意見;

3.全面掌握本投標(biāo)人總體管理理念和項目進程計劃;

4.按7類(施工、勞務(wù)、合作、采購、租賃、商務(wù)、管理)合同及各類合同具體內(nèi)容、施工組織設(shè)計管理的需要,設(shè)立分項合同管理預(yù)案;

5.此管理預(yù)案,經(jīng)本部批準(zhǔn)后,提交計算機合同管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)按合同類別組織預(yù)編碼的設(shè)定、其合同代碼是本項目管理全過程的唯一標(biāo)識。

符合業(yè)主要求的標(biāo)準(zhǔn)合同范本、招標(biāo)文件;

洽 談

控制要點:

1.對取得合同簽約權(quán)單位進一步進行必要考察及簽約資格的認(rèn)定;

2.合同管理人員會同項目代表與取得簽約權(quán)單位,依據(jù)本投標(biāo)人制訂的標(biāo)準(zhǔn)合同范本對合同條款、合同要件、責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)、價格、付款方式、雙方協(xié)商條款(但不限于),進行洽談;

3.完成雙方確認(rèn)的洽談記錄。

起 草

控制要點:

1.根據(jù)雙方洽談的結(jié)論,起草合同草本;

2.以合同會簽單的方式,征求相關(guān)職能部門的意見;

3.綜合各職能部門意見后征求法律顧問的意見,對草案進行修改。

修 改

控制要點:

1.就合同草案再多次與取得簽約權(quán)單位進行洽談,對其中的具體條款進行多次修改,最終達到共識;

2.完成雙方達到共識的合同文本,及時送達各主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門。

審 定

控制要點:

1.各主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門在規(guī)定時間內(nèi)完成簽認(rèn);

2.完成正式合同文本,雙方核實、確認(rèn)無誤;

3.將確認(rèn)后的待簽合同文本,送達各方法人代表。

簽 訂控制要點:

1.雙方法人代表(被授權(quán)人)簽字、蓋章,合同生效;

2.提交備案管理機制程序運行。

2)備案管理機制

初始備案

控制要點:

1.初始合同備案,由具備合同管理員資格的人員承擔(dān);

2.參與合同起草、審定、簽訂的全過程管理;

3.合同一經(jīng)簽訂,有關(guān)合同備案管理規(guī)定管轄范圍的,按政府主管部門的規(guī)定完成審查、備案手續(xù);

4.合同備案后,連同相關(guān)締約單位(個人)合法身份證明資料,公司內(nèi)部完成以書面、網(wǎng)絡(luò)二種形式存檔;

5.以上程序執(zhí)行完,提交合同履約過程執(zhí)行、管理;

合同完成終止程序機制后,在市政府相關(guān)管理部門備案的合同,按有關(guān)規(guī)定,在政府主管部門完成注銷備案手續(xù);

過程文件

控制要點:

1.建設(shè)過程中具有法律效力的過程性文件,按相關(guān)合同的依附關(guān)系分類、分項實施全過程跟蹤備案管理(會議紀(jì)要、洽商變更、合同修改、補充、變更依據(jù)等),在本投標(biāo)人內(nèi)部形成完整的存檔資料。

2.以上資料在計算機網(wǎng)絡(luò)上及時全面跟蹤管理,統(tǒng)一編碼、發(fā)布,以便進行各程序機制的管理。

終止配合

控制要點:

1.配合終止程序機制完成合同終止協(xié)議;

2.按當(dāng)?shù)貦n案館的規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),完成竣工資料與合同管理有關(guān)部分文件的歸檔資料。

后續(xù)支持控制要點:

1.完成以上合同備案、存檔工作的同時,完成書面文件的備份存查、按管理網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一編碼的電子版?zhèn)浞菸募?

2.以上文件,隨時支持項目后期運行、維修、改造、移交等工作。

3)風(fēng)險預(yù)警、保全機制

簽約期

控制點:

1.配合各類合同在簽約機制運行的同時,隨時對合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)缺陷、索賠、風(fēng)險等進行評估,提出預(yù)警。

2.在合同執(zhí)行前并組織相關(guān)管理部門提出保全方案。

執(zhí)行前

控制點:

1.在合同生效的同時,合同管理部門組織各專業(yè)相關(guān)部門,召開待執(zhí)行合同交底會。其內(nèi)容包括:

2.介紹合同對方的基本情況及合同條款的主要內(nèi)容,對必要的合同條款加以重點說明;

3.對可能出現(xiàn)缺陷、索賠、風(fēng)險等問題提出預(yù)警;

4.針對預(yù)警的范圍,提出初步保全方案;

5.經(jīng)會議討論,提出供合同執(zhí)行人實施的保全方案。

執(zhí)行中控制點:

1.將預(yù)案期、簽約期提出的可能出現(xiàn)缺陷、索賠、風(fēng)險作為本階段管理控制的重點,配合各專業(yè)相關(guān)部門做好合同執(zhí)行中的監(jiān)控及法律方面的支持;

2.在對執(zhí)行期控制點執(zhí)行的監(jiān)控中,統(tǒng)一執(zhí)行保全方案,配合各專業(yè)相關(guān)部門做好取證和記錄;

3.必要時,編制相關(guān)的修改協(xié)議。

4)變更管理機制

產(chǎn) 生

控制點:

1.對合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生需要變更的全部項目進行調(diào)控、管理;

2.按變更產(chǎn)生的6個類別(功能變更、設(shè)計變更、不可遇見、不可抗力、條款糾紛、其他)依附相關(guān)合同進行統(tǒng)一分類管理;

3.將產(chǎn)生變更的原始資料,及時納入備案管理機制及時備案。

處 理

控制點:

1.依據(jù)變更提出的相關(guān)事宜,對經(jīng)濟、工期、法律責(zé)任等進行全面分析,提出處理意見,相關(guān)職能部門會簽,完成處理方案;

2.將方案提交本投標(biāo)人授權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;

3.依據(jù)批準(zhǔn)后的處理方案,及時簽訂變更、補充協(xié)議。參照正式合同的管理模式,納入備案管理機制等相關(guān)機制運行。

備 案

控制點:

1.項目建設(shè)全過程變更事宜,均以3部分(原始文件、批準(zhǔn)執(zhí)行的處理方案、處理結(jié)果)內(nèi)容資料,提交給備案管理機構(gòu)備案。

5)糾紛管理機制

產(chǎn) 生

控制點:

2.對合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各類糾紛及索賠全部進行調(diào)控、管理;

3.按糾紛產(chǎn)生的4個類別(條款理解不一致、合同主體發(fā)生變化、變更處理指令不接受、因合同主體某以方違約行為產(chǎn)生的糾紛),及發(fā)包人、承包人二方面,約十幾種索賠要素統(tǒng)一分類監(jiān)控管理;

4.將產(chǎn)生糾紛、索賠的原始資料,及時整理、備案。

處 理

控制點:

1.依據(jù)糾紛引發(fā)的重點事宜,召集以法律支持為主的相關(guān)職能部門進行分析,提出各提出處理意見;

2.處理意見提交本部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處理方案,依法律程序執(zhí)行

3.依據(jù)糾紛處理方案,及時補充、完善相關(guān)的修改、

補充文件。并將其納入備案管理機制等相關(guān)程序運行

備 案

控制點:

1.對糾紛處理事宜的過程資料、處理結(jié)果資料及執(zhí)行情況資料,依附于相關(guān)的原始合同分別提交給備案管理機制備案管理。

6)終止管理機制

產(chǎn) 生

控制點:

2.因各種原因,致使合同執(zhí)行過程中必須終止的,經(jīng)過糾紛管理先進行處理,處理后再進入本程序執(zhí)行;

3.按糾紛管理機制的調(diào)整、處理意見,完成終止協(xié)議;

4.合同終止后,在政府主管部門備案的及時辦理注銷備案手續(xù)。

處 理控制點:

1.合同雙方主體將合同中所約定的全部事宜執(zhí)行完成,經(jīng)本投標(biāo)人各相關(guān)部門會簽確認(rèn)后,完成終止協(xié)議;

2.終止協(xié)議完成后,提交合同備案管理機制。

備 案

控制點:

1.在政府主管部門備案的合同,協(xié)助備案管理機制及時完成注銷備案。

2.協(xié)助備案管理機制將此合同執(zhí)行過程全部文件整理存檔。

3.3管理機制運行

第10篇 水暖工程合同管理措施

住宅水暖工程合同管理措施

1、由項目總監(jiān)組織學(xué)習(xí)合同管理方法及內(nèi)容,做到了解、清晰、掌握監(jiān)理委托合同及施工承包合同的有關(guān)內(nèi)容,明確本職工作的職責(zé)及范圍。

2、嚴(yán)格按照合同的規(guī)定,督促雙方履行應(yīng)盡義務(wù)。

3、按施工合同規(guī)定行使權(quán)利,在施工合同履行管理中,根據(jù)監(jiān)理合同要求代替業(yè)主行使工程的工期控制和質(zhì)量檢驗等權(quán)限。

4、協(xié)助業(yè)主處理與本工程項目有關(guān)的索賠事宜及合同糾紛事宜。

5、協(xié)助業(yè)主按施工合同行使竣工驗收權(quán)和履行工程竣工結(jié)算義務(wù)。

6、協(xié)助項目總監(jiān)完成合同的其它管理。