財務(wù)管理流程內(nèi)部控制辦法【16篇】

第1篇 財務(wù)管理流程內(nèi)部控制辦法

財務(wù)管理流程與內(nèi)部控制辦法

為了加強公司的財務(wù)管理,明確資金收付、費用報銷的業(yè)務(wù)流程,嚴格票據(jù)審核、資金收付、費用報銷、賬目處理的程序,確保公司財務(wù)資產(chǎn)的安全?，F(xiàn)將公司財務(wù)收支業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部控制辦法如下:

一、貨幣資金業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的基本要求

貨幣資金業(yè)務(wù)是指現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金的收支業(yè)務(wù)。它具有業(yè)務(wù)數(shù)量大、發(fā)生范圍廣的特點。貨幣資金收支業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,是整個內(nèi)部控制制度設(shè)計的關(guān)鍵。要求:

1、實現(xiàn)錢賬分管,出納員不得負責(zé)總賬的記錄和銀行對賬單的調(diào)整.

2、各種收付款業(yè)務(wù)均應(yīng)集中于出納員辦理。任何部門和個人不得擅自出具收款憑證或付款憑證。

3、現(xiàn)金收入和支出必須立即記賬,應(yīng)定期或不定期檢查現(xiàn)金記賬情況并進行賬務(wù)核對。

4、一切貨幣資金收入,都要入賬。不得將出售殘料、廢料的收入、罰款賠款的收入等列作賬外處理。

5、銀行存款收付業(yè)務(wù)必須定期與對賬單核對(至少每月一次),并由出納員以外的人員編制或?qū)徍算y行調(diào)節(jié)表。

6、庫存現(xiàn)金除日常周轉(zhuǎn)需用外都應(yīng)每日解交銀行,庫存現(xiàn)金必須存放保險柜內(nèi)。

7、發(fā)票與收據(jù)必須按編號順序使用,領(lǐng)用空白發(fā)票(銀行票據(jù))和收據(jù)必須進行登記。

8、支票簽發(fā)必須由出納員和財務(wù)負責(zé)人(主管會計)兩個以上負責(zé)并簽字,并應(yīng)設(shè)置支票簽發(fā)登記簿進行記錄,空白支票不得簽名蓋章。

9、所有付款業(yè)務(wù)只有經(jīng)過財務(wù)部門主管審核、總經(jīng)理批準后方可支付(辦理)。

10、一切收付款必須憑證齊全,收付業(yè)務(wù)完成后必須加蓋收訖和(或)付仡(訖)的印章。

11、所有與現(xiàn)金或銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的人員在業(yè)務(wù)處理后都必須在相關(guān)文件上簽字,以備追溯責(zé)任。

12、出納員在每天工作結(jié)束時要清點現(xiàn)金,核對賬目,主管部門應(yīng)進行不定期檢查。

二、貨幣資金收入業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制

收入貨幣資金的途徑,一是通過銀行,二是直接收取現(xiàn)金。由于通過銀行收款的業(yè)務(wù),受到了銀行的直接監(jiān)督,起到了外部控制的作用,客觀上能夠有效地減少和堵塞貨幣資金收入業(yè)務(wù)中的漏洞,是保護貨幣資金安全的一個有力措施。因此,貨幣資金收入業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度設(shè)計,主要針對現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)。一般情況下,企業(yè)的現(xiàn)金收入主要有銷售貨物取得現(xiàn)金和回收欠款,取得現(xiàn)金。

1、銷售貨物收入現(xiàn)金的內(nèi)部控制

主要采用填制“銷貨單”的方式。它是“原始憑證控制方式”在現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)中的具體應(yīng)用。要求在產(chǎn)品銷售或顧客購貨時,由銷售部門開具銷貨單,注明所銷物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容。顧客持銷貨單向財會部門交付現(xiàn)金,然后持出納員蓋“收訖”章后的銷貨單向保管員提貨。

2、銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的基本要求

銷售業(yè)務(wù)是圍繞推銷(銷售)產(chǎn)品、商品或勞務(wù)等所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。銷售業(yè)務(wù)包括產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)和其他銷售業(yè)務(wù)。一般要經(jīng)過簽訂銷售合同、填寫發(fā)貨單通知倉庫發(fā)貨、辦理發(fā)貨、辦理貨款結(jié)算四個環(huán)節(jié)。銷售業(yè)務(wù)內(nèi)部控制要求:

1)銷售合同、發(fā)票和發(fā)貨單,必須經(jīng)審核批準方能生效。

2)發(fā)票和發(fā)貨單應(yīng)順序編號,如有缺號須經(jīng)批準方可注銷。

3)要按規(guī)定價格銷售,未經(jīng)授權(quán)不得改變售價。

4)收款時必須對品名、數(shù)量、單價、金額進行審核,有銷售合同的必須與合同核對。

5)銷售退回必須按一般銷售同樣處理。

6)開單、發(fā)貨、收款必須分工負責(zé)。

7)應(yīng)收賬款明細賬應(yīng)與總賬核對相符。

3、其現(xiàn)金收款具體的業(yè)務(wù)流程是:

根據(jù)銷售內(nèi)勤開具的收據(jù)(產(chǎn)品銷貨單)收款―→檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名―→會計審核憑證----→出納收款-----→在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財務(wù)結(jié)算章―→將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人―→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬―→登記票據(jù)傳遞登記本―→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)成本會計簽收制證----→按科目入賬---→銷售核算(貨款)。

注:(1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時需開具收據(jù)的,核實收據(jù)上已寫有“轉(zhuǎn)賬”字樣,后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財務(wù)結(jié)算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應(yīng)主管會計。

(2)隨工資發(fā)放時代收代扣的款項,由記賬會計開具收據(jù),可以沒有交款人簽字。

4、回收欠款收入現(xiàn)金的內(nèi)部控制

公司在辦理回收各種應(yīng)收及暫付款項的業(yè)務(wù)時,應(yīng)盡可能通過開戶銀行。如果采用收取現(xiàn)金的方式:

⑴ 出納員直接向交款人收取現(xiàn)金時,必須由出納員開具事先印有連續(xù)編號的“現(xiàn)金收據(jù)”,采用復(fù)寫方式,一式三張。在加蓋財務(wù)專用章和出納章以及交款人簽章后,將其中一張給交款人作為交款憑證,一張送交財務(wù)部門作為記賬依據(jù),一張留作存根。為保證現(xiàn)金收據(jù)的規(guī)范使用,應(yīng)重點檢查其編號是否連續(xù),如有短缺,應(yīng)及時查明原因,即使是作廢的收據(jù),也應(yīng)將三張收據(jù)加蓋“作廢”字樣后一并送交會計部門檢查后歸檔保管。

“現(xiàn)金收據(jù)”也可以由記賬員開具,然后交給出納員加蓋公章和出納章,同時收取現(xiàn)金。這種方式下,由于票據(jù)、印章兩人分管,使開票和收款工作分離,可以進一步強化現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制。

不論什么情況、采用什么方式收取現(xiàn)金,除前述重點加強記錄工作,即強調(diào)原始憑證的作用外,還必須充分利用賬簿的功能,按規(guī)定及時登記現(xiàn)金日記賬和“現(xiàn)金”總分類賬戶,并加強二者之間的核對工作。

三、貨幣資金支出業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制

貨幣資金支出業(yè)務(wù)與收入業(yè)務(wù)相比,其相同之處在于支出途徑也是兩條,即通過銀行轉(zhuǎn)賬支付和由出納人員直接支付現(xiàn)金,不同之處在于支出用途多樣、業(yè)務(wù)內(nèi)容繁雜、牽涉范圍廣、涉及人員多。

當通過銀行支出貨幣資金時,要求采用銀行規(guī)定的結(jié)算辦法,填制銀行統(tǒng)一的結(jié)算憑證,客觀上受到銀行的外部控制,很大程度上起到了防錯消弊的作用。因此,對這種業(yè)務(wù)實施內(nèi)部控制,重點應(yīng)放在結(jié)算憑證的管理上?；疽笫?建立嚴密完善的結(jié)算憑證管理制度,妥善保管各種憑證,尤其是現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票;嚴把各種憑證的使用關(guān),出納員開具支票時,財務(wù)主管應(yīng)當審查批準,而不能讓其獨自辦理;對已用和未用憑證應(yīng)當由非保管人員定期檢查;嚴格限制簽發(fā)空白支票;隨時與開戶銀行對賬等。

現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)是貨幣資金支出業(yè)務(wù)內(nèi)容控制的重點。該類業(yè)務(wù)按支出用途不同大致可分為采購物品支出現(xiàn)金、發(fā)放工資支付現(xiàn)金和支付各種借款使用現(xiàn)金等。具體控制方式:

(一)采購物品支出現(xiàn)金的內(nèi)部控制

對采購材料、商品等支出現(xiàn)金的業(yè)務(wù)實施內(nèi)部控制,關(guān)鍵是在付出現(xiàn)金之前,先取得相應(yīng)的原始憑證,如支付購貨款須取得銷貨單位的發(fā)票,支付貨物運費須取得運輸單位的收費單據(jù),并及時送交財會部門,由財會主管審核批準后,交給出納員支付現(xiàn)金。

1、填制“入庫單”,嚴格驗收制度

采購部門購買回的各種材料物品,都應(yīng)及時送交倉庫驗收。驗收人員應(yīng)當對照銷貨單位的發(fā)貨票和購貨定單等,對每一種貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等嚴格查驗,在保證正確、相符的基礎(chǔ)上填寫“入庫單”(或收料單)?！叭霂靻巍笔亲C明材料或商品已經(jīng)驗收入庫的會計憑證,由倉庫驗收人員填制,并取得采購人員的簽字后,一張登記倉庫臺賬,一張退給采購部門進行業(yè)務(wù)核算,一張送交財務(wù)。嚴格的驗收制度,有利于考核采購人員的工作質(zhì)量,劃清采購部門與倉庫之間的經(jīng)濟責(zé)任,保證入庫物資的準確性、安全性。

2、其現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)的流程是:

(1)采購付款

采購人員憑原輔料入庫驗收單據(jù)(含倉庫保管員、質(zhì)檢員簽字)------→填寫付款申請單-----→經(jīng)部門主管審核簽字-----→送記賬會計審核憑證-----→報主管會計審核------→總經(jīng)理批準----→出納會計付款----→客戶收款----→記現(xiàn)金流水賬----→訂制傳票。

強化審查制度,嚴格審核購貨業(yè)務(wù)的各種憑證

記錄采購業(yè)務(wù)、支付貨款之前,應(yīng)對各有關(guān)部門送來的各種原始憑證,包括發(fā)貨票、運費收據(jù)、入庫單以及定貨單等進行認真的審查、核對。不僅審查每一憑證的購貨數(shù)量、金額計算的正確性,還要檢查各種憑證之間是否內(nèi)容一致、時間統(tǒng)一、責(zé)任明確、手續(xù)清楚等。如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,合理解決。在此基礎(chǔ)上,編制付款憑證,由出納員結(jié)算支付貨款,并按貨幣資金支出業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制要求和方式實施內(nèi)部控制,使兩種業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制統(tǒng)一起來。

(2)費用報銷

費用報銷人持費用報銷單據(jù)請部門主管審核確認----→交記賬會計審核憑證---→查驗現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致―→檢查并督促領(lǐng)款人簽名―→報銷人送總經(jīng)理審批----→批準后交主管會計審查憑證----送出納員按記賬憑證金額付款―→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章―→登記現(xiàn)金流水賬―→將記賬憑證及時傳主管會計復(fù)核;

為了進一步強化內(nèi)部控制,還可采取根據(jù)付款憑證而不是原始憑證支付現(xiàn)金的方式。即:財務(wù)部門在接到發(fā)票等原始憑證后,先由財會負責(zé)人審核批準,再由記賬人員根據(jù)其編制付款憑證,注明會計科目、款項用途及金額等,交給出納員由其根據(jù)付款憑證列示的金額支付現(xiàn)金,并登記現(xiàn)金日記賬。然后將付款憑證退交會計部門,以便登記總賬。這樣,出納人員應(yīng)當付出多少現(xiàn)金,會計部門已經(jīng)記錄在案,更有利于形成控制關(guān)系。

(二)發(fā)放工資支出現(xiàn)金的內(nèi)部控制

對發(fā)放工資支出現(xiàn)金的業(yè)務(wù)實施內(nèi)部控制,主要應(yīng)采取下列措施:

⑴合理劃分行政部門(人力資源管理人員)、財會部門的職責(zé),使工資發(fā)放業(yè)務(wù)由人力資源管理人員提供員工考勤記錄、生產(chǎn)統(tǒng)計、記賬會計、出納會計分工協(xié)作完成。具體是:行政部門(人力資源管理人員)負責(zé)審查并根據(jù)職工名單和考勤記錄、工資標準,生產(chǎn)統(tǒng)計進行產(chǎn)量計件核算、記賬會計核算工資、編制工資發(fā)放表,出納會計負責(zé)提取現(xiàn)金發(fā)放工資并分配工資費用等。

其具體的業(yè)務(wù)流程是:

(2)一般員工工資核算發(fā)放

根據(jù)人力資源部門出具的員工考勤表、生產(chǎn)統(tǒng)計出具的生產(chǎn)工人產(chǎn)量計件核算表---→記賬會計做上月的工資表----→送總經(jīng)理審批----→開具的付款審批單(經(jīng)財務(wù)部長簽字)開具現(xiàn)金支票―→出納會計填寫進賬單―→連同工資表送公司開戶行―→主管會計登記支票使用登記本―→將支票存根粘貼到付款審批單上―→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章―→登記單據(jù)傳遞登記本―→出納員按科目記賬。

(3)業(yè)務(wù)員績效工資兌現(xiàn)

根據(jù)銷售內(nèi)勤送來的當月業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績統(tǒng)計表---→營銷部門主管審核---→與記賬會計的產(chǎn)品銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)對賬、并制作工資表----→經(jīng)主管會計審核----→由出納員填制付款審批單----→報總經(jīng)理審批----→經(jīng)財務(wù)部長簽字、主管會計開具支票―→出納會計填寫進賬單―→交記賬會計送公司開戶行―→主管會計登記支票使用登記本―→將支票存根粘貼到付款審批單上―→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章―→登記單據(jù)傳遞登記本―→出納員按科目記賬。

(4) 建立健全勞動用工和考勤制度。要求:

工資表上的人名須經(jīng)行政部門(人力資源人員)審查,臨時工須有合格的證明,以防虛設(shè)人名,冒領(lǐng)工資;調(diào)動工作和變更工資標準須有行政部門(人力資源人員)的正式批準文件,以防多計工資總額,侵吞余額;考勤記錄,工人工資核算須有生產(chǎn)廠長簽字的工人產(chǎn)量計件統(tǒng)計核算表,以防多記工時產(chǎn)量等現(xiàn)象;離職人員應(yīng)及時從工資表中除去,以防繼續(xù)領(lǐng)發(fā)工資,等等。

(5化審查手續(xù)。由于工資的構(gòu)成內(nèi)容復(fù)雜,包括基本工資、工齡工資、各種津貼、績效獎金等,而計算手續(xù)又相當繁瑣,不僅要計算應(yīng)發(fā)工資,還要計算代扣款項、實發(fā)工資等。所以,即使不發(fā)生作弊行為,但差錯則在所難免。為此,必須強化審查復(fù)核工作。要求:重復(fù)計算每一張工資表,至少計算兩遍;每一張工資表都應(yīng)經(jīng)過行政部門(人力資源人員)、財會部門多環(huán)節(jié)的復(fù)查等。

(三)借款支出現(xiàn)金的內(nèi)部控制

一般情況下,發(fā)生出差借款和其他公務(wù)性借款業(yè)務(wù)時,需要支付現(xiàn)金。該類業(yè)務(wù)相對較簡單,對其實施內(nèi)部控制,應(yīng)符合三個方面的要求:

⑴ 借款人需要預(yù)支現(xiàn)金時,首先應(yīng)填制“借款單”,并由所在部門負責(zé)人簽字,然后交財務(wù)主管審核、公司準,出納員據(jù)以支付出現(xiàn)金;

⑵ 會計部門應(yīng)當根據(jù)“借款單”編制付款憑證,登記“其他應(yīng)收款明細賬”,發(fā)揮賬簿控制的作用。待借款人出差歸來或完成業(yè)務(wù)后,根據(jù)實際用款數(shù)長退短補,注銷明細賬上的有關(guān)記錄;

第2篇 科技大學(xué)綜合財務(wù)預(yù)算管理體辦法

西安科技大學(xué)綜合財務(wù)預(yù)算管理體辦法

（2004年5月修訂）

高等院校財務(wù)預(yù)算是高校根據(jù)其事業(yè)發(fā)展計劃的任務(wù)編制的財務(wù)收支計劃，是高校財務(wù)工作的基本依據(jù)。根據(jù)財政部頒布的《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和《陜西省教育事業(yè)單位財務(wù)管理暫行辦法》，結(jié)合我校實際，特制訂本辦法。

第一章總則

第一條

高等院校財務(wù)預(yù)算是高校根據(jù)其事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的財務(wù)收支計劃，是高校財務(wù)工作的基本依據(jù)。根據(jù)財政部頒布的《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》及《陜西省教育事業(yè)單位財務(wù)管理暫行辦法》的通知要求，特制定本辦法。

第二條

我校綜合財務(wù)預(yù)算分兩級編制，即二級單位綜合財務(wù)預(yù)算和校級綜合財務(wù)預(yù)算。

第三條

為加強財務(wù)管理，提高經(jīng)費的使用效益，在編制綜合財務(wù)預(yù)算時，必須做到收支平衡、略有節(jié)余，嚴禁編制赤字預(yù)算，堅持超支不補，節(jié)余留用的預(yù)算管理原則。

第二章編制預(yù)算

第四條

各單位在編制財務(wù)預(yù)算時，須如實反映單位的財務(wù)狀況，注重開源節(jié)流，精打細算，注重效益，并遵循以下幾條原則：

(一)政策性原則：各單位編制的財務(wù)預(yù)算要正確體現(xiàn)和貫徹國家有關(guān)規(guī)定及學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度。

(二)可靠性原則：收入預(yù)算要留有預(yù)備費，對沒有把握的收入原則上不列為收入預(yù)算，支出預(yù)算要考慮物價調(diào)整和不可預(yù)見等因素，在預(yù)算中收支數(shù)字要做到真實、可靠，不得任意編造。

(三)合理性原則：必須合理安排各項資金，在編制預(yù)算時，應(yīng)在保證人員經(jīng)費的前提下(包括學(xué)生生活補貼及獎學(xué)金和應(yīng)付課時費等)，統(tǒng)籌兼顧，區(qū)別輕重緩急，科學(xué)合理安排其他費用。

(四)完整性原則：在編制財務(wù)預(yù)算時，必須真實反映全收全支項目和金額，不許隱瞞或預(yù)算之外另留收支項目。

(五)統(tǒng)一性原則：校級財務(wù)預(yù)算必須按照上級部門統(tǒng)一設(shè)置的預(yù)算表格、計算口徑和計算依據(jù)，填列有關(guān)收支數(shù)字。各二級單位的財務(wù)預(yù)算必須按照校財務(wù)處統(tǒng)一設(shè)置的預(yù)算表格和有關(guān)規(guī)定填列有關(guān)收支數(shù)字。

第五條

教學(xué)、科研預(yù)算的編制

(一)以各院系為單位分別編制各自年度財務(wù)預(yù)算。

(二)按核定編制崗位人員數(shù)和在籍學(xué)生核撥人員費用，核定課時數(shù)撥付課時費，各單位進行人、財、物的成本核算(按實際支出壓縮5%編制)。

(三)各單位應(yīng)加強財務(wù)管理，控制支出，為調(diào)動職工積極性，可以在報批情況下將崗貼、獎金等費用進行改革，集中管理。

(四)對于各教學(xué)單位有下列情況的，學(xué)校給予補貼。即：對在職博士、扶貧支教人員、公派出國人員、重點實驗室、重點學(xué)科、艱苦專業(yè)、特殊實習(xí)、實驗和運動會費用等。

(五)結(jié)余分配

1.各教學(xué)單位事業(yè)費用年終結(jié)余部分按30%提留，用于超課時支出、校內(nèi)津貼差額支出以及招待費支出等；70%留各系發(fā)展基金(其中25%彌補各系事業(yè)經(jīng)費)，用于實驗室建設(shè)、教學(xué)支出等。

2.教學(xué)、科研創(chuàng)收收入首先用于彌補事業(yè)費，結(jié)余可按70%提留作為福獎基金；30%作為發(fā)展基金。

第六條

后勤保障預(yù)算的編制：由總務(wù)處代表學(xué)校根據(jù)上年實際情況，保證教學(xué)科研及師生生活條件，編制項目預(yù)算，其中：水、電、暖、氣按承包目標管理，其它專項按項目進行管理。

第七條

管理職能部門財務(wù)預(yù)算由校財務(wù)處統(tǒng)一編制。

(一)嚴格按核定的編制、定崗人數(shù)核撥人員費用和事業(yè)費。

(二)嚴格控制業(yè)務(wù)費、通信費、招待費等項的支出。

第八條

基本建設(shè)預(yù)算按照學(xué)校發(fā)展規(guī)劃及財力實際由校黨政確定發(fā)展建設(shè)規(guī)劃，編制年度預(yù)算。

第九條

校內(nèi)各有關(guān)創(chuàng)收單位(包括校辦產(chǎn)業(yè))，應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定或按照任務(wù)合同管理，完成核定上交任務(wù)。

第十條

各二級單位年度預(yù)算的編制和確定，實行“兩上兩下”的辦法進行，即各單位將初步編制的財務(wù)預(yù)算上報校財務(wù)審核，財務(wù)審核同意返回到各單位進行修改，各單位將修改后的預(yù)算再上報，由校行政會議審定。

第十一條

綜合財務(wù)預(yù)算須經(jīng)學(xué)校審定并報上級部門批準。

第十二條

各二級單位的下年度預(yù)算應(yīng)在每年十二月十日上報審核，經(jīng)批準的預(yù)算在下年元月開始執(zhí)行。

第十三條

各二級單位的預(yù)算須注明用款進度及用款時限，否則財務(wù)處有權(quán)拒付。

第三章執(zhí)行預(yù)算

第十四條

各單位嚴格執(zhí)行經(jīng)審定批準的財務(wù)預(yù)算，本著勤儉節(jié)約、自力更生的原則，積極籌措資金，提高資金使用效益，確保單位財務(wù)預(yù)算收支平衡。

第十五條

經(jīng)審定的財務(wù)預(yù)算是單位財務(wù)活動的依據(jù)，是單位財務(wù)工作的指導(dǎo)性文件，具有很強的約束力。任何個人都是預(yù)算的執(zhí)行者，均無權(quán)調(diào)整和變更已經(jīng)審定的預(yù)算。確因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算時，按規(guī)定程序報批。

第十六條

各業(yè)務(wù)分管校領(lǐng)導(dǎo)對各業(yè)務(wù)口負有監(jiān)督管理責(zé)任。在預(yù)算內(nèi)有權(quán)根據(jù)工作對已有項目經(jīng)費進行調(diào)整，但不得突破預(yù)算。

第十七條

為保證預(yù)算的嚴肅性，凡突破預(yù)算或超進度用款須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準并經(jīng)主管財務(wù)校長加簽，特殊情況按校黨政議事規(guī)則處理。

第十八條

自行調(diào)整和變更預(yù)算項目，或改變資金用途和開支范圍以及支出標準時，財務(wù)部門應(yīng)拒絕執(zhí)行，不予辦理報銷和付款業(yè)務(wù)。

第四章調(diào)整預(yù)算

第十九條

符合下列條件之一時，可以申請調(diào)整預(yù)算：

(一)上級部門核定“教育事業(yè)經(jīng)費撥款”有較大幅度調(diào)整。

(二)學(xué)校招生計劃有大的調(diào)整，或各系之間招生人數(shù)做了比較大的調(diào)整。

(三)學(xué)生收費標準有了大幅度調(diào)整。

(四)由于國家出臺了新的稅收和工資政策或增加了津貼、補助項目或調(diào)整了原發(fā)放標準。

(五)發(fā)生了比較嚴重的不可抗拒的自然災(zāi)害。

第二十條

教學(xué)、科研單位編制的財務(wù)預(yù)算，每年九月份新生入校后進行調(diào)整，除凈增學(xué)生和課時變化的可調(diào)整預(yù)算外，其它因素財務(wù)預(yù)算原則上不作調(diào)整。編制財務(wù)收支計劃的經(jīng)營性單位因資金周轉(zhuǎn)因素和市場因素造成的成本費用自行消化，不能影響給學(xué)校的上繳數(shù)。

第二十一條

各單位財務(wù)預(yù)算調(diào)整時應(yīng)本著量入為出，自求平衡的原則，沒有資金來源的支出項目不能在調(diào)整預(yù)算中編列，必須編制的支出項目各單位應(yīng)積極組織收入，或節(jié)約其他開支尋求資金來源。

第二十二條

調(diào)整預(yù)算的程序：調(diào)整預(yù)算的單位以書面形式提出調(diào)整預(yù)算申請，并附調(diào)整預(yù)算建議表，報財務(wù)處轉(zhuǎn)呈主管財務(wù)校長審定。

第二十三條

調(diào)整預(yù)算一經(jīng)審定批準后，即可開始執(zhí)行。審定未通過，財務(wù)部門仍按原預(yù)算方案執(zhí)行。申請調(diào)整的支出項目，在審定未通過前，各單位一律不得簽定購銷合同或承諾業(yè)務(wù)，否則，財務(wù)部門不予付款，責(zé)任自負。

第五章附則

第二十四條

各二級單位應(yīng)該明確主管財務(wù)工作負責(zé)人及其應(yīng)負的責(zé)任。對在預(yù)算執(zhí)行過程中玩忽職守，造成經(jīng)濟損失，或者弄虛作假，違紀違法的領(lǐng)導(dǎo)人和責(zé)任人，將給予經(jīng)濟處罰和行政處分，直至追究法律責(zé)任。

第二十五條

各二級單位的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況今后將作為領(lǐng)導(dǎo)干部年終考評內(nèi)容之一。各單位預(yù)算執(zhí)行情況由學(xué)校組織有關(guān)人員進行抽查和評價，對執(zhí)行情況比較差的單位負責(zé)人將給予批評或作相應(yīng)處罰，對預(yù)算執(zhí)行造成經(jīng)費嚴重流失，保證不了正常運轉(zhuǎn)，對責(zé)任人給予嚴肅處理。

第二十六條

本辦法由校財務(wù)處負責(zé)解釋。

第二十七條

凡與本辦法相抵觸的條款以本辦法為準。

第二十八條

本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

第3篇 關(guān)于機關(guān)財務(wù)管理規(guī)定辦法

為加強機關(guān)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)審批,節(jié)約經(jīng)費開支,防止國有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,保證機關(guān)各項工作正常運轉(zhuǎn)。下面是小編整理的關(guān)于機關(guān)財務(wù)管理規(guī)定,僅提供大家參考。

機關(guān)財務(wù)管理規(guī)定【1】

第一條 認真貫徹國家財經(jīng)法規(guī),遵守財經(jīng)紀律,保證鄉(xiāng)機關(guān)財產(chǎn)物資的安全,并確保合理使用。

第二條 鄉(xiāng)機關(guān)所有財產(chǎn),指定專人統(tǒng)一負責(zé)管理,并由管理人員統(tǒng)一登記、造冊存檔。

第三條 各項經(jīng)費必須堅持計劃、預(yù)算、審批使用程序。

鄉(xiāng)機關(guān)一切費用開支應(yīng)符合財務(wù)制度和國家相關(guān)規(guī)定。

第四條 經(jīng)費報銷嚴格執(zhí)行資金支付審批制度。

鄉(xiāng)上一切費用支出、款項劃撥必須先由經(jīng)辦人簽字并注明事由及用途,經(jīng)財務(wù)審核,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可支付。

第五條 經(jīng)費報銷的程序是:

(一)所有報帳要有稅務(wù)部門正式發(fā)票,日常用品購置要附清單。

(二)購置固定資產(chǎn)要辦理政府采購手續(xù)。

(三)工程項目實行按進度支付款項。

(四)超1000元資金,應(yīng)按要求進行轉(zhuǎn)帳支付。

(五)經(jīng)費支付方面:主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后經(jīng)黨委書記同意后支付。

項目支付方面:支付額度未超過2000元,主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后支付;支付額度在2000元以上10000元以下,主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后經(jīng)黨委書記同意后支付;支付額度超過10000元,提交-班子會議研究同意后支付。

(六)因工作需要臨時借款的,必須到財務(wù)室填寫借款憑證、注明用途及還款日期,經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批簽后,財會人員支付;對于額度超過3000元的借款,財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批簽后經(jīng)黨委書記同意后支付。

(七)對于合理性支出,每周集中一次進行審簽。

第六條 經(jīng)費報銷的措施是:

(一)鄉(xiāng)政府日常辦公用品、接待用品由專人負責(zé)統(tǒng)一購置。

各工作隊需購置物品時,先填寫物品采購申請單,經(jīng)工作隊長、財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后由專人集中采購。

(二)對于各工作隊無法制作的版面、橫幅、獎牌等需外出制作的物品,由經(jīng)辦人填寫審批單,工作隊長簽字,報財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到指定地點打印,并由專人簽字。

結(jié)帳時財務(wù)室憑憑證及清單進行核算。

不按上述程序辦理的不予報銷。

(三)外出參加會議、培訓(xùn)、出差等事宜,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準后參加。

鄉(xiāng)上按有關(guān)規(guī)定報銷來回車票,給予出差補助。

出差補助標準按照(縣委辦發(fā){2022}117號)文件{省外:40、50、60元(西、中、東),外市州:30元;市內(nèi)及縣區(qū):15元}執(zhí)行,凡未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準、文件未規(guī)定報銷事宜、超標的部分費用自理。

由上級組織或單位委派的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等活動單位予以報銷,其他屬于個人行為的,單位不予報銷。

(四)各工作隊因業(yè)務(wù)需要發(fā)放給農(nóng)戶的財物,應(yīng)造冊報請財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,一律通過“一折統(tǒng)”進行發(fā)放,嚴禁直接發(fā)放現(xiàn)金。

(五)固定資產(chǎn)(金額超過500元、使用年限1年以上)的購置,須經(jīng)鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子會議集體商定、財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批、報縣政府采購辦辦理采購手續(xù)后方可購買。

購買時,需兩人以上參加,對不經(jīng)審批私自購置、不辦采購手續(xù)、不簽訂采購合同、票據(jù)不規(guī)范、無清單、單價、數(shù)量不詳、用途不清的不予報銷。

第七條 財務(wù)人員應(yīng)做到帳目清楚,手續(xù)完備,現(xiàn)金收付準確無誤;堅持日清月結(jié),每月財務(wù)報表必須于次月向鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)和賬務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)提供,并自覺接受監(jiān)督。

第八條 任何單位和個人查閱帳目須經(jīng)鄉(xiāng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。

第九條 公共財產(chǎn)實行集中存放、統(tǒng)一調(diào)配、領(lǐng)用簽字的管理辦法,各工作隊領(lǐng)取辦公用品及其它物品時,由保管員按需發(fā)放。

第十條 所有人員要愛護公共財產(chǎn),未經(jīng)管理人員同意,財產(chǎn)不得私自挪用或外借,若損壞、丟失、要照價賠償,調(diào)離、退休人員辦理好交接手續(xù)后,方可離開。

機關(guān)財務(wù)管理規(guī)定【2】

為加強局機關(guān)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)審批,節(jié)約經(jīng)費開支,提高資金使用效益,保證機關(guān)各項工作正常運轉(zhuǎn),根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,制定本制度。

一、財務(wù)管理工作制度

1. 機關(guān)財務(wù)管理必須符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,各項財務(wù)收支活動都應(yīng)納入財會部門統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算,各項支出均應(yīng)嚴格遵守市行政單位經(jīng)費規(guī)定執(zhí)行,并接受監(jiān)督。

2.財務(wù)人員需做好部門預(yù)算、部門決算工作,及時清理債權(quán)、債務(wù),準確的編制會計報表。

完善內(nèi)部支出管理,做好財務(wù)收支的計劃、控制、 核算、分析和考核工作。

3.財務(wù)人員根據(jù)規(guī)定的報賬程序,對原始票據(jù)進行審核、確保每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性,然后予以報銷費用。

財務(wù)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,有權(quán)拒絕辦理。

二、財務(wù)開支審批制度

(一)報批制度

1.職工因公外出開會、培訓(xùn)、必須嚴格按照國家機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開支的規(guī)定執(zhí)行。

借支差旅費的人員,必須由本人填寫借款申請單,注明到何地、辦何事及計劃天數(shù),核定借款金額,返回后一周內(nèi)按審批程序報銷。

2.購買各種固定資產(chǎn)、辦公用品及訂閱報刊雜志、專業(yè)書籍等均應(yīng)由經(jīng)辦人或部門提出計劃,然后履行正常報批手續(xù)予以報銷。

3.機動車輛實行定點維修,維修前應(yīng)由司機提出計劃,經(jīng)辦公室主任匯總,報銷時必須按正常報批程序結(jié)算,并附修理費明細表。

(二)審批及結(jié)算制度

1.辦公費用開支,必須有真實合法的正式發(fā)票(稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制的)或行政事業(yè)單位收據(jù),印章齊全,填制報銷憑據(jù)單后由經(jīng)手人、證明人、部門負責(zé)人簽名,經(jīng)財務(wù)審核、領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷付款。

2.機關(guān)各項開支均應(yīng)實行計劃管理,發(fā)票由財務(wù)按計劃審核。

數(shù)額500元以上的各項開支,必須通過銀行轉(zhuǎn)帳或公務(wù)卡結(jié)算。

一萬元以下開支經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準后予以報銷;一萬元以上開支由局主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字報銷;開支數(shù)額五萬元以上,由局黨組會研究后批準報銷。

三、財務(wù)公開制度

財務(wù)公開內(nèi)容包括財務(wù)計劃、預(yù)算收支情況、“三公”經(jīng)費使用情況。

每年年初公布當年單位部門預(yù)算及上年部門決算,每半年公布一次經(jīng)費收支和“三公”經(jīng)費使用情況。

機關(guān)財務(wù)管理規(guī)定【3】

為貫徹執(zhí)行財務(wù)會計制度,遵守國家財經(jīng)紀律,努力做好增收節(jié)支工作,提高資金使用效率,加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,保障我縣水利(水務(wù))事業(yè)健康發(fā)展。

結(jié)合我局實際,制定財務(wù)管理制度如下:

一、 資金管理職責(zé)劃分

局財務(wù)室統(tǒng)一管理局機關(guān)、局屬未獨立核算事業(yè)單位各項經(jīng)費收支,及時反映資金使用情況,負責(zé)財務(wù)登記入賬;參與擬定本單位年度收支計劃、基建計劃、投資決策;參與簽訂重要經(jīng)濟合同(協(xié)議),檢查分析預(yù)算、財務(wù)計劃執(zhí)行情況;管理監(jiān)督省市直撥各項事業(yè)費、工程費等;對局系統(tǒng)內(nèi)其他單位財會工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。

二、 財務(wù)預(yù)算管理

根據(jù)財政管理體制改革的要求,局財務(wù)室要認真做好部門預(yù)算的編制工作,各業(yè)務(wù)科室要積極予以配合。

部門預(yù)算一經(jīng)確定,即嚴格遵照執(zhí)行,要樹立“先計劃、后支出”的預(yù)算概念,確保全年預(yù)算順利執(zhí)行。

對超預(yù)算的開支,財務(wù)室有權(quán)拒付。

三、 有關(guān)收入規(guī)定

局機關(guān)科室在開展業(yè)務(wù)活動和完成工作任務(wù)的同時,在國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的范圍內(nèi),應(yīng)積極主動地組織收入,以彌補單位公務(wù)經(jīng)費缺口、改善工作條件,提高事業(yè)單位職工生活水

平和福利待遇。

(一)已列入水利部門行政事業(yè)性收費項目目錄的收費項目(水資源費、河道采砂管理費、河道工程修建維護費、水土保持補償費、水利工程質(zhì)量監(jiān)督費),由局財務(wù)室依據(jù)政策規(guī)定的收費標準和工作量或部門年初下達的指標,交有關(guān)科室、單位執(zhí)收,款項繳入財政部門。

財務(wù)室根據(jù)業(yè)務(wù)需要按月向財政上報用款計劃,申撥上述資金。

(二)固定資產(chǎn)變價收入、有償服務(wù)收入及其它收入,由財務(wù)室開具收據(jù),所收款項繳入財政,作為單位的其他收入。

(三)水行政執(zhí)法的罰沒收入,局財務(wù)室依據(jù)水政科作出罰款決定的處罰決定書由水政科應(yīng)督促當事人到指定的代理銀行繳款。

按有關(guān)規(guī)定實行當場收繳罰款的,執(zhí)法人員應(yīng)將當場處罰罰款在三日內(nèi)繳付指定代理銀行,同時到財務(wù)室科核銷當場處罰專用收據(jù)。

上述各項收入,由局財務(wù)室統(tǒng)一管理,結(jié)合預(yù)算內(nèi)財政撥款,統(tǒng)籌安排使用,報局長審批。

四、 有關(guān)費用報銷規(guī)定

(一)辦公費用

辦公費用主要包括:辦公用品費用、文印費、報刊雜志訂閱費、圖書資料購置費、辦公設(shè)備維護費、物業(yè)管理維修費等支出。

1、辦公用品費用。

因工作需要購置辦公物品或成批辦公用品及耗材,由辦公室統(tǒng)一辦理,擬定采購計劃報局長批準后方可采購。

報銷費用時由經(jīng)辦人、驗收(證明)人簽字,辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報局長批準報銷。

2、文印費。

機關(guān)工作中的文印業(yè)務(wù)應(yīng)由承辦科室自行處理或交局文印室處理,不得到外面打印(復(fù)印)文字材料。

特殊情況需要到外面打印(復(fù)印)文字材料的,須報經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。

費用報銷由承辦科室辦理,辦公室審核后報局長批準報銷。

3、報刊雜志訂閱費用。

局辦公室負責(zé)擬定局機關(guān)報刊雜志訂閱年度計劃,報局長同意后方可按計劃辦理訂閱事宜。

費用報銷由辦公室統(tǒng)一辦理,財務(wù)室審核后報局長批準報銷。

4、圖書資料購置費用。

購置政治理論、宣傳教育、行政管理、黨務(wù)工作、年鑒志書、文學(xué)作品等圖書資料,由局辦公室報局領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一購置,專業(yè)書籍由相關(guān)科室根據(jù)工作需要,報局領(lǐng)導(dǎo)同意后購置。

費用報銷由承辦科室辦理,辦公室審核后報局長批準報銷。

5、辦公設(shè)備維護費報銷。

辦公設(shè)備的日常維護與修理,由辦公室統(tǒng)一辦理。

費用報銷由辦公室辦理并應(yīng)附相關(guān)清單或合同 (協(xié)議),財務(wù)室審核后報局長批準報銷。

6、物業(yè)管理維修費報銷。

物業(yè)管理中的日常零星維護和修繕由局辦公室視情安排。

費用報銷由辦公室辦理并應(yīng)注明維修內(nèi)容(附清單或合同),財務(wù)室審核后報局長批準報銷。

(二)會務(wù)費及招待費報銷

1、會務(wù)費。

召開會議由局黨委、局長辦公會議或局長確定,會

議費用由辦公室編制預(yù)算,財務(wù)室審核后報局長批準。

承辦科室應(yīng)于會后7日內(nèi)會同財務(wù)室辦理結(jié)算。

報賬時,必須附會議通知、參會人員報到冊及住宿、就餐清單,費用報銷由承辦科室辦理,財務(wù)室審核后報局長批準報銷。

2、招待費。

局機關(guān)對外接待用餐由辦公室統(tǒng)一安排。

上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo),兄弟省、市水利系統(tǒng)負責(zé)人和有關(guān)部門負責(zé)人來我局檢查指導(dǎo)工作或辦理公務(wù),需要用餐的,原則上由局領(lǐng)導(dǎo)陪同,局辦公室具體承辦;本市水務(wù)系統(tǒng)和有關(guān)部門負責(zé)人需要用餐的,原則上由局領(lǐng)導(dǎo)出面接待,局辦公室具體承辦;縣區(qū)一般工作人員來我局辦理公務(wù),需要用餐的,由各業(yè)務(wù)科室或事業(yè)單位負責(zé)人具體承辦;因工作需要在外地出差用餐,須從嚴控制,確需用餐的,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排用餐。

費用報銷由經(jīng)濟科審核后報局長批準審批。

(三)差旅費報銷

1、因公出差發(fā)生的差旅費僅限于住宿費、車船費、飛機票、訂票費、出差補助費、停車費、路橋費、燃油費等,其它費用不在此列。

差旅費報銷須經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意,財務(wù)室審核后報局長批準報銷。

2、差旅費報銷實行 “一事一報”和 “月結(jié)月清”制度。

差旅費報銷按次填報。

兩人或兩人以上同批出差的,均須在差旅費報銷單據(jù)上簽字。

3、在本市城區(qū)范圍內(nèi)因公外出,特殊情況需乘車的,由辦公室

派車(或乘出租車)。

乘出租車報銷時須注明乘車事由,財務(wù)室審核后報局長批準報銷。

在本市城區(qū)范圍以外出差,特殊情況需用車,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準,由辦公室派車或租車,租車報銷時由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,乘車人簽名,并注明乘車事由及時間,附經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準的用車申請單,財務(wù)室審核后報局長批準報銷。

4、局機關(guān)工作人員在本城區(qū)范圍內(nèi)因公外出視同出勤,不享受出差補貼。

超出本城區(qū)范圍的出差,按市財政部門的有關(guān)規(guī)定享受出差補貼。

出差無單據(jù)報銷,其出差補貼可于當月一次性填單報銷,報銷時須注明出差時間、事由,財務(wù)室審核后報局長批準報銷。

(四) 汽車費用報銷

1、汽車維修費用報銷。

單次維修費1000元以內(nèi),由局辦公室安排,單次維修費超過1000元的須報局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排。

依據(jù)規(guī)定汽車維修一律實行定點維修,由局辦公室與確定的維修廠家簽訂維修合同。

定點維修車輛的維修費用,未超出經(jīng)費指標的,據(jù)實核報;超出經(jīng)費指標的維修項目,報局領(lǐng)導(dǎo)同意后,由局辦公室 、本車駕駛員共同與修理廠洽談維修價格。

費用報銷時附維修清單,本車駕駛員 、辦公室主任簽字,財務(wù)室審核,報局長批準報銷。

2、車輛保險費報銷。

車輛保險,按財政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,財務(wù)室審核,報局長批準報銷。

(五)固定資產(chǎn)費用報銷

1、固定資產(chǎn)包括一般設(shè)備單價在 500元以上,專用設(shè)備單價在 800元以上,耐用期在一年以上,并在使用過程中保持原物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

捐贈或調(diào)撥的財產(chǎn),符合上述所列的,都必須計價列入固定資產(chǎn)。

2、局辦公室負責(zé)組織和監(jiān)督固定資產(chǎn)的購置計劃、訂貨、采購、驗收和登記以及日常使用的監(jiān)督與管理;局財務(wù)室負責(zé)固定資產(chǎn)的報銷 、入帳,協(xié)助辦公室定期進行帳、物的清查核對工作。

3、固定資產(chǎn)購置須報局領(lǐng)導(dǎo)批準,固定資產(chǎn)購置后,實行實物驗收和專人保管使用制度。

局辦公室應(yīng)安排人員對所驗固定資產(chǎn)的數(shù)量、型號、質(zhì)量、附件等進行檢查驗收,完善登記備案手續(xù)。

經(jīng)辦人、驗收人簽字后,財務(wù)室審核,報局長批準報銷。

(六)其它。

1、考勤獎。

事業(yè)單位職工考勤獎按出勤天數(shù)發(fā)放,每天10元。

考勤獎由辦公室提供出勤單,下月初公布上月出勤匯總單,由財務(wù)室統(tǒng)一制表、審核后,報局長批準發(fā)放。

2、通訊費。

事業(yè)單位由承辦科室辦理,財務(wù)室審核后報局長批準報銷。

3、福利費。

事業(yè)單位職工按有關(guān)規(guī)定和在崗時間發(fā)放。

退休人員與在職人員同等享受。

福利費由財務(wù)室統(tǒng)一制表、審核后,報局長批準發(fā)放。

4、其它費用。

按照局制定的有關(guān)制度或經(jīng)局黨委會議研究確定,由相關(guān)科室或與財務(wù)室共同辦理,經(jīng)辦人員完善報銷手續(xù),財務(wù)

室審核后,報局長批準。

五、有關(guān)報銷手續(xù)的規(guī)定

(一)局機關(guān)所有支出的申報一律由經(jīng)辦人員按支出內(nèi)容分類填報報銷單,并由證明人(驗證人或分管領(lǐng)導(dǎo))在匯總報銷單上的相應(yīng)位置簽名; 多張小額同類原始發(fā)票可匯總填入。

報銷單中“核定”及“人民幣(大寫)”金額由經(jīng)辦人員填寫或負責(zé)辦理;“單據(jù)張數(shù)”按實有原始發(fā)票張數(shù)填寫,原始發(fā)票上反映其附件單據(jù)數(shù);“金額”應(yīng)與原始發(fā)票匯總金額相一致,不一致時應(yīng)注明。

報銷單的原始發(fā)票及其附件,經(jīng)辦人均應(yīng)簽名;百元以上原始發(fā)票局領(lǐng)導(dǎo)審批時應(yīng)簽名。

(二)財務(wù)審核。

按照有關(guān)報銷規(guī)定,對所申報的原始發(fā)票及報銷單的內(nèi)容進行審核,最終確定其報銷金額。

審核由財務(wù)室負責(zé)人(或指定的審核人員)提出支出意見后,報局長(或其授權(quán)人)在己審核的報銷單(或原始發(fā)票)上進行審批。

(三)屬核算中心集中支付的報銷單,在完成審批程序后,職工報銷由報賬員通過公務(wù)卡支付,經(jīng)核算中心審核通過后,最后辦理統(tǒng)一結(jié)算;外單位(或個人)報銷由報帳員辦理支付手續(xù),經(jīng)核算中心審核通過后,由核算中心辦理結(jié)算;

不屬核算中心集中支付的報銷單,在完成審批程序后,由有關(guān)財務(wù)人員制作記帳憑證并經(jīng)出納審核無誤后,辦理報銷手續(xù)。

未盡事宜,按國家有關(guān)財務(wù)會計制度及局有關(guān)規(guī)定辦理。

六、有關(guān)借款事宜的相關(guān)規(guī)定

(一)嚴格控制借款。

職工借款僅限于因公長途出差、采購、維修等公務(wù)事項。

(二)職工因公借款應(yīng)堅持“一事一借”、“前清后借”原則 ,并辦理借款手續(xù)。

由借款人填寫“借款申請單”,注明借款日期、借款人、借款事由、借款金額,其中1000元以上的借款,報局長批準后方可辦理借款。

(三)因公發(fā)生的預(yù)付款項,必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單,財務(wù)室并報局長審批后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,財務(wù)室不得付款。

(四)職工因公借款的借據(jù),財務(wù)室必須及時進行賬務(wù)處理。

預(yù)付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請單(附匯款回單),作為原始憑證。

(五)因公借款應(yīng)按照“一事一結(jié)”原則 ,在規(guī)定的期限內(nèi)歸還所借款額或按規(guī)定的審批程序到財務(wù)室辦理還款手續(xù);還款時限為當年內(nèi)。

(六)財務(wù)室要加強對備用金和預(yù)付款項的管理和監(jiān)督,每年年底進行一次清理,對超過規(guī)定期限未能報銷而又未歸還的借款,財務(wù)室應(yīng)及時督促辦結(jié),并嚴格堅持“前款不清,后款不借”的原則 。

七、財務(wù)檔案的管理

1、財務(wù)檔案是本局經(jīng)濟活動的記錄,各種報表、憑證、賬簿、

有關(guān)資料,年度內(nèi)由財務(wù)室負責(zé)整理、裝訂,隔年度移交局檔案室統(tǒng)一保管,按財政部規(guī)定的保管期限做好檔案的整編、歸檔和銷毀工作。

2、檔案保存必須年度、月份連續(xù),不能短缺。

財務(wù)檔案非經(jīng)辦人員不得擅自查閱和復(fù)印等。

八、會計人員的管理及分工

第4篇 財務(wù)報銷管理規(guī)定辦法

費用報銷管理規(guī)定【1】

一、費用報銷程序

正常報銷程序包括“5環(huán)節(jié)”:經(jīng)辦人員粘貼票據(jù)、填制報銷單→ 本部門負責(zé)人及相關(guān)職能部門負責(zé)人核實費用支出的真實性、合理性,簽字確認 → 財會部會計稽核:報銷單填制的規(guī)范性、票據(jù)的合法性和有效性,簽字確認 → 總經(jīng)理或授權(quán)審批人審批費用是否予以報銷,簽字確認→財會部出納核對報銷金額后報銷。

如果后四環(huán)節(jié)審核有疑義,則票據(jù)退回經(jīng)辦人,經(jīng)辦人做修改后重新開始審批程序。

“5環(huán)節(jié)”流程圖如下:

1.經(jīng)辦人粘貼票據(jù)、填寫費用報銷單

2.相關(guān)部門負責(zé)人核實費用真實性、合理性

3.財務(wù)稽核規(guī)范性、合法性、有效性

5.出納核對金額準確性,予以報銷

4.總經(jīng)理或運營負責(zé)人審批是否報銷

二、費用報銷要求

1、費用發(fā)生真實性:指費用支出真實、必須,報銷票據(jù)的金額和實際支出金額一致。

2、費用票據(jù)合法性:指取得的費用票據(jù)是由稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的發(fā)票或由稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的行政事業(yè)性收費收據(jù)(票面上套印稅務(wù)機關(guān)的紅色監(jiān)制章)。

3、費用票據(jù)有效性:基本要素包括,票據(jù)上要求加蓋開票單位的發(fā)票專用章或者財務(wù)專用章;手寫發(fā)票沒有涂改,大小寫金額一致;發(fā)票各項內(nèi)容填寫完整,準確;公司名稱要填全稱。

三、費用報銷單要求

1、統(tǒng)一格式:費用報銷單、審批單、備案表使用公司統(tǒng)一格式。

費用報銷單主要涉及三種:通用費用報銷單、差旅費報銷單和住宿費計算表,各審批單和備案表參見附件。

2、原則上一事一報、一人一報:不同性質(zhì)的費用分開填報,不同時段的費用分開填報,差旅費用按個人分開填報。

“通用費用報銷單”中“費用項目”一欄按報銷內(nèi)容區(qū)分填寫,具體分業(yè)務(wù)費、城市交通費、小汽車費、辦公費、房租費、水電費、郵電費、業(yè)務(wù)推廣費、其他費用等。

3、及時填報:原則上費用一月一報,經(jīng)辦人收到票據(jù)后90天內(nèi)不填報且無合理理由的視為自愿放棄,財會部有權(quán)不再受理報銷。

4、費用相關(guān)信息要素完整:包括“6要素”(who、what、when、where、why、how many即相關(guān)人員、何種費用、發(fā)生時間、發(fā)生地點、支出原因、票據(jù)數(shù)量)應(yīng)在費用報銷單填制中予以明確。

5、費用報銷時相關(guān)資料齊全:費用審批單、備案表、費用明細單、出差計劃書、情況說明書等資料要作為報銷票據(jù)附件同時上報。

6、費用報銷單填寫規(guī)范:用黑色碳素筆填寫,禁用鉛筆、藍色圓珠筆;金額計算準確,大小寫相符,字跡清晰工整,報銷單不得隨意涂改。

7、報銷票據(jù)粘貼要求:

(1)票據(jù)粘貼在報銷底單左上角;

(2)長方形票據(jù)統(tǒng)一橫向粘貼;

(3)票據(jù)分類別、按時間順序粘貼;

(4)用膠水或固體膠固定,禁用釘書針;

(5)報銷單上沿和左沿保持整齊,票據(jù)不外露在報銷單外,大張票據(jù)要折疊,一張一疊;

(6)一份報銷單對應(yīng)票據(jù)過多時,先區(qū)分類別、攤薄粘貼在多張單子上,再將單子疊粘一起;

(7)票據(jù)金額、票據(jù)說明保留在粘貼區(qū)域之外。

五、各項費用報銷的具體要求及審批權(quán)限

(一)業(yè)務(wù)費:報銷單據(jù)使用“ 費用報銷單”通用格式,業(yè)務(wù)事由填寫詳實,包含客戶單位、客戶人數(shù)、主客姓名和職務(wù)、接待事由、接待時間、我方陪同人員人數(shù)等,特殊事由不便在報銷單上列明的,要求單獨附上書面說明作為財務(wù)報銷備案。

同一事由的業(yè)務(wù)費用應(yīng)匯總審批,尤其是接待同批客人,應(yīng)事先明確主要接待人員,事后匯總統(tǒng)一報銷(及備案)。

單筆超過2000元(含)的業(yè)務(wù)費,經(jīng)辦人需事先向公司總經(jīng)理、董事長申請并填寫備案表,審批結(jié)束,備案表由財會部主辦會計負責(zé)保管。

審批權(quán)限:單筆金額在1000元(含)以內(nèi)的由授權(quán)審批人審批,單筆金額在1000元―2000元(含)以內(nèi)及部門總監(jiān)業(yè)務(wù)費由總經(jīng)理審批,單筆金額在2000元―100000元(含)以內(nèi)的以及總經(jīng)理經(jīng)辦的業(yè)務(wù)費用由董事長審批,單筆金額在100000元―150000元(含)以內(nèi)的經(jīng)愛普公司審批程序后上報集團公司總經(jīng)理審批,單筆金額在150000元以上的經(jīng)上述審批程序后上報集團公司董事長審批。

愛普公司下屬各子公司業(yè)務(wù)費審批權(quán)限均按上述執(zhí)行,單筆超過2000元(含)的業(yè)務(wù)費,經(jīng)辦人需事先向愛普公司總經(jīng)理、董事長申請并填寫備案表,審批結(jié)束,備案表由子公司財會主管負責(zé)保管。

由財會部編制業(yè)務(wù)費開支明細月報,交公司總經(jīng)理、董事長存查。

(表格見附件)。

(二)差旅費

1、報銷單據(jù)使用“差旅費報銷單”格式。

差旅費票據(jù)分類別,按時間順序粘貼。

報銷單上必須詳細注明每天的行程,地名具體到縣一級。

長時間連續(xù)出差,票據(jù)量大的,要求每兩三天的票據(jù)就整理成一份報銷單,票據(jù)數(shù)控制在25份以內(nèi),便于各環(huán)節(jié)審核和粘貼。

2、員工出差實行“出差前報出差計劃,出差后交出差報告”的管理辦法,差旅費按人考核,各人分開填報。

出差人員在出差前向運營中心上報出差計劃,書面形式或電子形式皆可,運營中心審核確認并在公司內(nèi)網(wǎng)公布。

《出差計劃書》(見附件)中要明確出差目的、出差時間、出差地區(qū)、交通工具、預(yù)計費用等內(nèi)容,報銷時粘貼在報銷單后。

3、差旅費報銷內(nèi)容包括車船票、飛機票、自備車過路過橋費、住宿費、出差期間市內(nèi)交通費、購票代理費、私車公用產(chǎn)生的費用。

(1)車船票(飛機票)報銷:

乘坐交通工具基本規(guī)定:

火車(一般)

火車(動車或高鐵)

飛 機

中層以上人員

按實報銷

二等座

經(jīng)濟倉

其他人員

硬席

二等座

經(jīng)濟倉

其他人員出差乘坐飛機,須事先征得部門負責(zé)人同意,由部門負責(zé)人在出差計劃書或者差旅費報銷單上簽字確認;

駐外人員(除滿洲里辦事處)往來駐地、公司本部,原則上不得乘坐飛機;

特殊情況上報總經(jīng)理或授權(quán)審批人同意后另行處理;

出差期間市內(nèi)交通費填寫參照“城市交通費”要求執(zhí)行。

(2)住宿費報銷:

出差住宿標準由辦公室另行規(guī)定。

原則上參照住宿標準計算填報《住宿費計算表》,超支和節(jié)省部分分別實行30%的個人承擔(dān)和獎勵。

隨同領(lǐng)導(dǎo)一起出差住宿,可參照隨同領(lǐng)導(dǎo)的住宿標準,但不再計算個人獎勵。

因特殊情況(如會議方安排好住宿)導(dǎo)致住宿費超標,個人承擔(dān)確有難處的,經(jīng)辦人作書面情況說明、提出減免申請,經(jīng)授權(quán)審批人簽字同意后,可按實全額報銷。

出差住宿同一房間,要求發(fā)票按人數(shù)分攤開具,各人房費分開填報,住宿費標準按單個房間除以人數(shù)均攤。

愛普公司員工到公司設(shè)有辦事處、子公司等分支機構(gòu)出差,如當?shù)赜屑w宿舍,并有能力安排住宿,應(yīng)首先考慮在公司提供的集體宿舍住宿。

特別是出差時間較長的情況,原則上在出差前與分支機構(gòu)駐地人員提前溝通,做好住宿安排,盡量節(jié)省住宿費用開支。

同樣情況也適用公司外地員工回杭出差、參加會議的情況,盡量安排在公司集體宿舍住宿,如集體宿舍無法安排,則由公司辦公室根據(jù)情況統(tǒng)一安排賓館住宿。

(3)私車公用:

原則上盡量避免,若確因工作需要,產(chǎn)生費用按差旅費填報審批后予以報銷。

報銷人負責(zé)填寫《私車公用備案表》(見附件),作為報銷附件粘貼在費用報銷單后。

(4)出差補貼:

出差補貼與個人考勤掛鉤,由辦公室審核確認,單獨發(fā)放。

連續(xù)乘車超時補貼:連續(xù)乘車每超過12小時給予一定補貼,由辦公室審核確認,隨差旅費同時報銷。

審批權(quán)限:一般人員差旅費由授權(quán)審批人審批,部門總監(jiān)(副總監(jiān))差旅費由總經(jīng)理審批,總經(jīng)理差旅費由董事長審批,董事長差旅費應(yīng)上報集團公司總經(jīng)理審批。

(三)城市交通費:報銷單據(jù)使用“_____費用報銷單”通用格式。

包括日常市內(nèi)出租車費、市內(nèi)地鐵公交費、公交月票等。

每張出租車票詳細注明起訖地點、時間、經(jīng)辦事由,按時間順序粘貼。

特殊情況,如出租車包車、連號的票據(jù)、在工作時間之外的出租車票據(jù)等,經(jīng)辦人必須給予書面情況說明;單張出租車票金額在25元以上的,要寫明詳細理由;一般情況下往返機場允許乘坐出租車的時間為早上7點以前、晚上9點以后,其他時間盡量乘坐機場大巴及機場地鐵專線。

出差及日常市內(nèi)辦公,應(yīng)盡量結(jié)合公交、地鐵出行,降低出租車費。

審批權(quán)限:一般人員城市交通費由授權(quán)審批人審批,部門總監(jiān)(副總監(jiān))城市交通費由總經(jīng)理審批,總經(jīng)理及董事長城市交通費由總經(jīng)理和董事長互相審批。

(四)小汽車費:報銷單據(jù)使用“_____費用報銷單”通用格式,費用項目中注明車牌號。

報銷范圍為因公務(wù)活動而發(fā)生的車輛費用,包括修理費、汽油費、停車費、清洗美容費、保險費、養(yǎng)路費、年審費等項目。

使用公車時發(fā)生的各種違章罰款不予報銷。

私車公用產(chǎn)生費用的報銷參照差旅費中相關(guān)要求執(zhí)行。

小汽車日常使用須登記《隨車日志》,實際使用者將用車信息及時填入日志,財務(wù)和辦公室對其不定期進行抽查。

小汽車費按車輛歸集,每車分開填報;費用票據(jù)分項目內(nèi)容粘貼,報銷單上注明每一項目的合計金額。

駐外機構(gòu)小汽車費原則上一月一報,由車輛使用人員制作《小汽車費用清單》(見附件),計算行使里程、每月平均油耗。

該清單做為報銷附件,粘貼在費用報銷單后。

小汽車費用由辦公室專人審核登記,《小汽車費用清單》由專人負責(zé)保管。

集團公司每年對公司的小汽車費用進行一次匯總分析、檢查。

審批權(quán)限:小汽車修理費單次超過2000元的應(yīng)采取事先預(yù)算審批,預(yù)算費用在2000元-1萬元(含)的由公司總經(jīng)理審批;預(yù)算費用在1萬元以上的由公司董事長審批。

不超過2000元、實際費用金額未超過預(yù)算的小汽車修理費用以及其他小汽車費用由授權(quán)審批人審批。

(五)辦公費用:報銷單據(jù)使用“______費用報銷單”通用格式。

包括購買金額較小的辦公用品、辦公耗材、復(fù)印費等。

辦公用品的管理實行“統(tǒng)一購置、領(lǐng)用登記”的辦法,原則上本部統(tǒng)一由辦公室進行購置,各駐外機構(gòu)由當?shù)貎?nèi)勤人員統(tǒng)一購置,日常購進和領(lǐng)用在臺帳上簽字登記。

駐外機構(gòu)辦公費用臺帳,每半年一次郵寄公司辦公室和財務(wù)部審核。

日常辦公費報銷,要求提供購置商品清單,如收據(jù)和小票。

如果開票方要收回商品清單的,經(jīng)辦人提供復(fù)印件。

審批權(quán)限:辦公費由授權(quán)審批人審批。

(六)房租費:報銷單據(jù)使用“ ______費用報銷單”通用格式。

房租費包括辦公房房租和員工宿舍房租,兩者分開填報,在報銷單據(jù)中注明類別和費用所屬時期。

網(wǎng)點租房需事先與辦公室、總經(jīng)理室匯報并取得同意。

租房(包括續(xù)租)必須與對方簽訂合同,辦公室對房租合同審核把關(guān)。

租房合同原件做為費用報銷附件,粘貼在報銷單后,網(wǎng)點留合同復(fù)印件備查。

審批權(quán)限:已簽訂租房合同房租費報銷由辦公室主任審批。

(七)水電費:報銷單據(jù)使用“ _____費用報銷單”通用格式。

包括辦公場所及員工宿舍自來水費、電費。

區(qū)分辦公室和員工宿舍,兩者分開填報,報銷單據(jù)中注明類別和費用所屬時間。

審批權(quán)限:水電費由由辦公室主任審批。

(八)郵電費用:報銷單據(jù)使用“______費用報銷單”通用格式。

包括各類信件郵寄費、商品以外的鐵路托運費、固定電話費、寬帶上網(wǎng)費、移動通訊費等。

信件郵寄費要求提供郵寄清單,注明時間、郵寄對象和郵寄內(nèi)容。

固定電話費報銷單據(jù)中注明費用所屬時期;如果費用是預(yù)繳性質(zhì),統(tǒng)一按實際發(fā)票金額報銷,差額由個人負責(zé)處理。

移動通訊費按照《浙農(nóng)愛普公司移動通訊費用管理試行辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,集團公司每年對移動話費進行一次匯總、分析、檢查。

審批權(quán)限:郵電費中除移動通訊費外的費用由授權(quán)審批人審批;班子成員移動通訊費超過定額報銷的由集團總經(jīng)理審批,其余人員移動通訊費超過定額報銷的由總經(jīng)理審批。

(九)辦公設(shè)備:報銷單據(jù)使用“_____費用報銷單”通用格式,費用報銷時辦公室專門人員參與審核。

包括價值較高的機電設(shè)備、電腦、數(shù)碼裝備、辦公家具等。

辦公設(shè)備的購置實行 “先申請后購置”的管理辦法。

經(jīng)辦人填寫《設(shè)備購置審批表》(見附件),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認后,報辦公室、總經(jīng)理及董事長審批。

駐外機構(gòu)傳真本部審批。

簽字同意的申請表作為報銷附件,粘貼在報銷單據(jù)后。

審批權(quán)限:高價值辦公設(shè)備未超申請額度的由授權(quán)審批人審批,超過申請額度的由總經(jīng)理審批。

(十)業(yè)務(wù)推廣會相關(guān)費用:報銷單據(jù)使用“ _____費用報銷單”通用格式。

業(yè)務(wù)推廣會涉及費用包括餐飲、住宿、會議、宣傳資料、城市交通、禮品、廣告費等,要求報銷單按不同費用項目分開粘貼,并填制一份《業(yè)務(wù)推廣費費用清單》(見附件)作為報銷附件。

業(yè)務(wù)推廣會 實行“先申請后執(zhí)行,結(jié)束后評估總結(jié)”的管理辦法。

會議前由經(jīng)辦人填寫《愛普公司推廣宣傳申請單》(見附件),推廣費用預(yù)算上報運營部、總經(jīng)理室進行審批。

會議結(jié)束后,經(jīng)辦人填寫《愛普公司推廣宣傳總結(jié)單》(見附件),總結(jié)單作為附件,粘貼在費用報銷單后上報審批。

審批權(quán)限:業(yè)務(wù)推廣會費用報銷時區(qū)分預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外進行報批,未超申請額度的由授權(quán)審批人審批,超過申請額度的由總經(jīng)理、董事長審批。

(十一)會議費:報銷單據(jù)使用“ _____費用報銷單”通用格式。

專項會議要事先報預(yù)算進行審批。

審批權(quán)限:預(yù)算費用在1萬元(含)以內(nèi)的由授權(quán)審批人審批,預(yù)算費用在1萬元-5萬元(含)的由公司總經(jīng)理審批;預(yù)算費用在5萬元―15萬元(含)的由公司董事長審批,預(yù)算費用在15萬元―20萬元(含)的按愛普公司審批程序后上報集團公司總經(jīng)理審批,預(yù)算費用在20萬元以上的按上述審批程序后上報集團公司董事長審批。

(十二)廣告費:報銷單據(jù)使用“ _____費用報銷單”通用格式。

審批權(quán)限:屬于代理廣告性質(zhì)的,即廣告費是由生產(chǎn)廠家提供的,則廣告費支出時由經(jīng)辦部門經(jīng)授權(quán)審批人、財會部審核后,費用金額10萬元(含)以下由公司總經(jīng)理審批;費用金額超過10萬元的由公司董事長審批。

對需公司自行列支的廣告宣傳費,費用金額5萬元(含)以下由公司總經(jīng)理審批;費用金額在5-10萬元(含)的由公司董事長審批。

費用金額在10-20萬元(含)的,需報集團公司總經(jīng)理審批,20萬元以上的按上述審批程序后上報集團公司董事長審批。

(十三)保險費:

1、 固定資產(chǎn)、商品等財產(chǎn)保險、理賠,原則上由集團公司一個頭對保險公司商談,公司承擔(dān)相應(yīng)的保險費用。

如公司有特別優(yōu)惠的政策并能長期享有,需要自行商談的,需報經(jīng)集團公司財會部同意后執(zhí)行。

2、 其他種類保險費用,由經(jīng)辦部門上報公司總經(jīng)理審批,單筆金額超過10萬元的應(yīng)上報公司董事長審批。

(十四)工資薪酬及福利費:原則上一年一定,由辦公室提出意見,報集團人力資源部前置審核。

月度發(fā)放時由財會部審核后報公司總經(jīng)理、董事長審批。

(十五)技術(shù)研發(fā)費:要事先報預(yù)算進行審批。

預(yù)算金額在30萬以內(nèi)的由總經(jīng)理、董事長審批,預(yù)算金額在30萬以上的報集團公司審批。

(十六)壞賬損失核銷:公司應(yīng)收賬款(含賒賬款)、預(yù)付賬款等往來款項損失核銷總額50萬以內(nèi)或單筆損失10萬以內(nèi)的由公司總經(jīng)理、董事長審批,核銷總額50萬-200萬元或單筆損失10-50萬的上報集團公司總經(jīng)理審批,核銷總額超過200萬元或單筆損失超過50萬以上的上報集團公司董事長審批。

(十七)商品損耗、銷售商品商務(wù)處理、進出口商品累計傭金、商品跌價損失:使用專門審批單據(jù)。

審批權(quán)限:金額在1萬元(含)以下的由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員提出,經(jīng)業(yè)務(wù)主管經(jīng)理審批,上報運營部、財會部專人稽核,運營部負責(zé)人審批;金額在1萬元以上5萬元(含)以下的由運營部負責(zé)人審核提出處理意見后報總經(jīng)理審批;5萬元以上需報董事長審批。

(十八)其他費用:報銷單據(jù)使用“ ______費用報銷單”通用格式。

其他費用如無特殊情況,按正常程序予以報銷,一般為分部門領(lǐng)導(dǎo)審核,部門總監(jiān)審核,財務(wù)審核,總經(jīng)理或授權(quán)人審批,必要時辦公室參與審核。

審批權(quán)限:金額10萬元以下的由公司總經(jīng)理審批,超過10萬元的由公司董事長審批。

六、 其他費用項目

1、駐外機構(gòu)的費用,原則上一月一報,當月費用在下個月初寄回公司。

各經(jīng)辦人在月底前將填制完成的費用單交內(nèi)勤人員,內(nèi)勤人員負責(zé)整理和填制《備用金報銷匯總單》,每月3號前將費用報銷單和匯總單郵寄財務(wù)部。

《備用金報銷匯總單》中辦公費、房租費、水電費、郵電費四項費用每月在匯總單上按部門統(tǒng)計;差旅費、城市交通費、業(yè)務(wù)費按人員匯總,其他費用按項目匯總。

財務(wù)出納核對打款后將《備用金報銷匯總單》傳真回各機構(gòu),反饋報銷信息并負責(zé)保管該匯總單。

2、費用報銷打備用金卡,卡號保持相對固定,如有特殊情況需要改打其他卡號,由報銷人向財務(wù)部出納做書面說明。

3、特殊情況不能取得發(fā)票,經(jīng)辦人要取得相關(guān)收據(jù)或付款證明,再依據(jù)金額大小,由經(jīng)辦人到地稅局辦理代開具發(fā)票,或者用其他發(fā)票代替報銷。

用其他發(fā)票代替報銷的,需事前與財務(wù)部審核人員溝通,填寫發(fā)票備案表,并經(jīng)部門負責(zé)人簽字審批。

4、為保證財務(wù)月底、月初工作有充足時間,原則上,每月月初四天和月末四天不安排費用審核、現(xiàn)金報銷。

5、愛普公司下屬各子公司工作人員,屬于愛普公司派駐人員與愛普公司簽訂勞動合同的,其發(fā)生的相關(guān)費用由愛普公司入帳核算,但由子公司自行承擔(dān)。

費用報銷單每月定期郵寄回愛普公司財務(wù),各費用的填制要求參照本文規(guī)定。

費用報銷單經(jīng)財會部審核、授權(quán)審批人或總經(jīng)理審批同意后確認報銷。

以上人員費用計入各自部門,由子公司財務(wù)和本部財務(wù)每月進行核對,通過本部對子公司開票加價的形式轉(zhuǎn)為子公司承擔(dān)。

子公司簽訂勞動合同的人員,經(jīng)公司研究同意人員相關(guān)費用由愛普公司承擔(dān)的,由辦公室于每年年初確定后將經(jīng)過公司總經(jīng)理、董事長審批的書面通知遞交財會部備案。

此類費用報銷程序為:費用報銷單郵寄前先由辦事處負責(zé)人審核簽字,再經(jīng)杭州本部財務(wù)審核、授權(quán)審批人或總經(jīng)理審批同意后確認報銷。

經(jīng)審批的費用報銷單由所屬子公司財務(wù)入帳核算,由子公司財務(wù)和本部財務(wù)每月進行核對,通過本部對子公司開票減價的形式轉(zhuǎn)為愛普公司承擔(dān)。

6、河南惠多利農(nóng)資有限公司、山東惠多利農(nóng)資有限公司、山東愛欣肥業(yè)科技有限公司、浙江愛普科技農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司的費用報銷由其財務(wù)主管參照本辦法制定相應(yīng)管理辦法。

本辦法自文件印發(fā)日起執(zhí)行,公司以前制度與本辦法規(guī)定不一致的,按本辦法規(guī)定執(zhí)行。

費 用 報 銷 管 理 制 度【2】

一、總則

1. 為保證公司財務(wù)支出、報銷工作的規(guī)范化、合法化和高效率,根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展的實際情況,特制定本規(guī)定。

2. 審批是對請示發(fā)表終極意見的行為。

審批簽字是通過簽字的方式同意執(zhí)行。

審批人有批準和拒絕的權(quán)利,同時承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

費用審批簽字是對各種費用的合理性進行逐級審核確認,以明確責(zé)任。

3.費用簽字審批權(quán)限的總體原則是:公司發(fā)生的所有費用由部門主管、財務(wù)主管、總經(jīng)理審批后方可報銷。

嚴禁下屬代辦,本人審批現(xiàn)象。

(如各級簽批人因公出差不方便簽批,可指定代簽人在其出差期間執(zhí)行相關(guān)權(quán)限)

二、借款和報銷實施管理細則

(一)借款管理制度

1、借款的程序

借款人填寫借款單 部門主管簽字 財務(wù)主管審核 總經(jīng)理審批 出納結(jié)算

(注:一般情況下,個人借款不得超過本人月工資額,個人原因借款另行規(guī)定)

2、借款的要求

1) 借款人必須用簽字筆認真填寫“借款單”諸項內(nèi)容,借款用途清楚明了,購買物品借款注明單價、數(shù)量、金額,差旅費注明前往地區(qū)、期限,并須提前兩個工作日交至財務(wù)部以準備資金,如有附件必須連同借款單粘貼在一起交給財務(wù)部。

2) 除周轉(zhuǎn)金外,各項借款應(yīng)在7天之內(nèi)報銷清賬(差旅費以返回日期計算),前賬不清,后賬不借;如1個月內(nèi)尚未清賬,則會在受款人當月工資中將借支款直接予以扣除。

(二)費用報銷流程及管理制度

1、費用報銷審批流程及相關(guān)時間規(guī)定

1)公司非固定費用需事先申請,具體流程如下:

申請人填寫請購單 → 部門主管審批→ 總經(jīng)理審批.

2)請款流程(公司固定支出、個人費用報銷直接請款)

請款人填寫報銷請款表 → 部門主管審批 → 財務(wù)部主管審批 → 總經(jīng)理審批

* 固定支出主要包括:1)日常公用事業(yè)費;2)公司的維修費用;3)已與公司簽訂了合同的供應(yīng)商/客戶的固定費用。

3)報銷單據(jù)選擇說明:以公司銀行基本戶支付費用的,填寫“付款申請單”,其他方式支付費用的,填寫“費用報銷單”或者“付款申請單”。

4)時間規(guī)定:(適用于個人費用報銷,公司費用單據(jù)可隨時遞交。

)

4-1)收報銷單時間:個人費用報銷單不定期收單;

4-2)支付時間:財務(wù)審核、總經(jīng)理批準后,出納根據(jù)實際情況支付。

2、費用報銷相關(guān)要求

1)公司不設(shè)專職貼票和填制報銷單人員,由各部門員自行負責(zé)貼票、申報。

2)報銷時盡量使用稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票(有稅務(wù)局監(jiān)制章),發(fā)票類別正確。

確實無法取得相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)票的,應(yīng)首先向財務(wù)部說明情況,再以其他收款收據(jù)替代。

3)發(fā)票或收款收據(jù)內(nèi)容填寫齊全。

內(nèi)容包括:單位名稱、日期、項目內(nèi)容、大寫金額、小寫金額、開票人、財務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)等。

尤其收取定額發(fā)票時,一定要有開票日期。

4)發(fā)票不能提供明確內(nèi)容的需提供明細清單,如辦公用品、低值易耗品等。

5)發(fā)票不缺不破,沒有涂改痕跡,財務(wù)部拒收假的發(fā)票。

6)各人報銷各自費用,不得代申請以免重復(fù)報銷。

7)發(fā)票及報銷單據(jù)都不允許涂改,特別是金額。

8)當月費用應(yīng)盡量在當月報銷,公司另有規(guī)定的除外。

3、費用報銷細則及管理制度

1)市內(nèi)交通費(業(yè)務(wù)員出差報銷另行規(guī)定)

1-1)因公乘坐地鐵、公交,實報實銷;

1-2)員工報銷車費列明外出公干時間、地點、交通工具及費用;特殊情況需要乘坐的士的需提前向總經(jīng)理申請。

2)差旅費

2-1) 審批原則:

2-1-1)公司員工出差實行部門主管審批制度,銷售部出差由總經(jīng)理審批,不經(jīng)批準不得自行出差。

2-2) 報銷規(guī)定:

2-2-1)差旅費是指員工出差發(fā)生的費用,包括交通工具、出差補貼、賓館住宿費等。

2-2-2) 公司員工出差一律乘坐火車或大巴,飛機票、高鐵票原則上不予報銷或按相同規(guī)定同程火車票金額報銷,400公里或者3小時車程內(nèi)的火車執(zhí)行硬座標準,超出400公里或者3小時車程的執(zhí)行硬臥標準,有動車到達的可選擇動車二等座標準。

2-2-3) 對于出差期間的市內(nèi)交通費、餐費及住宿費,公司實行出差補貼費用包干制度,交通補貼30元/天;餐費補助30元/天。

住宿補貼最高100元/晚。

特殊情況需要乘坐的士的需提前向總經(jīng)理申請。

2-2-4)此補助從到達目的地的當天起算,在火車途中非當日到達的按30元/日的就餐補助;同理,出差補助從返程當日起截止,返程當日時間在上午12點之前的無補貼,12點之后(按車票時間為準)返程且當日到達目的地補貼30元,12點之后(按車票時間為準)返程且非當日到達目的地補貼30元,火車途中按30元/天補助。

2-2-5)員工出差期間發(fā)生招待費、禮品費等,須另行向總經(jīng)理申請執(zhí)行,不得隨差旅費報銷。

2-2-6)出差持出差當?shù)貐^(qū)的車票、住宿費等報銷。

2-2-7)其他辦事人員外出辦事餐費標準:25元/餐。

3)電話費

3-1)銷售部業(yè)務(wù)人員可申請每月電話費津貼,須經(jīng)總經(jīng)辦簽批。

3-2)若因工作調(diào)整,批準報銷話費的員工不再需要經(jīng)常因公聯(lián)絡(luò),則停止享受話費津貼。

4)運輸費

4-1)對于日常零散送貨運費,由經(jīng)手人填寫《運輸費用明細表》列明表內(nèi)相關(guān)內(nèi)容。

經(jīng)部門主管批簽后填寫《費用報銷單》交財務(wù)部報銷。

對于月結(jié)方式運費,由經(jīng)手人復(fù)核確認,經(jīng)部門主管批簽后填寫《付款申請單》交財務(wù)部報銷。

4-2)簽訂的運輸協(xié)議要報備財務(wù)部批核并要求運輸單位(或個人)提供結(jié)算帳號(或個人儲蓄帳號),財務(wù)部將運費直接匯至該單位或個人。

5)快遞費

我司與快遞公司實行月結(jié)制,員工須經(jīng)部門指定人員批核后方可將快遞件交銷售部。

銷售部每月把快遞單與寄件登記表核對無誤后申請費用。

我司收到的到付郵件由收件人填寫《費用報銷單》申請付款,填明付款理由。

6)交際應(yīng)酬費

原則上除了得到總經(jīng)理同意,否則一律不能報銷該費用。

事前應(yīng)先向部門主管或總經(jīng)理申請批準。

總經(jīng)理批準報銷該費用時,須填寫《費用報銷單》列明時間、地點、人物、事由等內(nèi)容,否則不予報銷。

9)廣告費

有關(guān)部門事前做好書面計劃,交予財務(wù)部審核,報總經(jīng)理審批。

10)五金/文具/電腦耗材等物料申請報銷流程

具體包括:五金維修配件/文具/辦公用品等耗材費(預(yù)算范圍

第5篇 某人社局財務(wù)管理辦法

為規(guī)范財務(wù)管理,促進人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展,本著“高效、節(jié)約、規(guī)范”的財務(wù)管理原則,結(jié)合我局實際,制定本財務(wù)管理辦法。

一、財務(wù)管理基本原則

1、集中管理原則。局機關(guān)及所屬事業(yè)單位的經(jīng)費管理體制不變。單獨建賬的統(tǒng)管單位的各項經(jīng)費(包括財政撥款、行政事業(yè)性收費、專項經(jīng)費、其他收入)由局規(guī)劃財務(wù)基金監(jiān)督科分單位預(yù)算和收支核算,實行統(tǒng)一管理。財務(wù)沒有統(tǒng)管的縣級事業(yè)單位的專項經(jīng)費,根據(jù)工作實績實行統(tǒng)一管理,與工作實績掛鉤,獎懲兌現(xiàn)。

2、計劃管理原則。堅持“收支兩條線”、“量入為出、收支平衡”和“先計劃、后開支”原則,樹立過緊日子的思想,增收節(jié)支,保工資發(fā)放,保正常辦公和必要開支,保重點項目支出。

二、財務(wù)管理細則

1、收費管理。收費由規(guī)劃財務(wù)基金監(jiān)督科配備專人領(lǐng)取收費發(fā)票,按照物價和財政部門規(guī)定的標準集中收費,收費票據(jù)明確注明收費項目、收費標準、收費金額。票據(jù)使用完畢,收費人員及時核銷票據(jù),嚴禁坐支。

2、支出審批程序。各單位、機關(guān)科室各項支出費用由所在單位、科室負責(zé)人向局領(lǐng)導(dǎo)書面申請同意后方可列支。規(guī)劃財務(wù)基金監(jiān)督科負責(zé)人按財務(wù)制度規(guī)定審核每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合規(guī)性、合法性,并簽署意見報財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,較大數(shù)額的報主要領(lǐng)導(dǎo)審批,大額支出費用經(jīng)局長辦公會研究同意后審批核銷。

3、現(xiàn)金管理。凡在同城結(jié)算同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的項目,超過1000元的必須以轉(zhuǎn)賬形式支付,不得以現(xiàn)金支付。異地結(jié)算數(shù)額較大的必須以轉(zhuǎn)賬形式支付。

4、固定資產(chǎn)管理。規(guī)劃財務(wù)基金監(jiān)督科建立資產(chǎn)臺賬,統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。凡購置新辦公設(shè)備的,規(guī)劃財務(wù)基金監(jiān)督科適時登記;報廢舊辦公設(shè)備的,規(guī)劃財務(wù)基金監(jiān)督科負責(zé)接收處理。科室負責(zé)人是科室固定資產(chǎn)的第一負責(zé)人,固定資產(chǎn)丟失、損壞由科室負責(zé)人負賠償責(zé)任。規(guī)劃財務(wù)基金監(jiān)督科定期或不定期對固定資產(chǎn)清查盤點,做到賬賬相符、賬實相符,嚴禁不經(jīng)批準私自購置、處理固定資產(chǎn)。

三、經(jīng)費開支標準、范圍及核銷程序

1、工資、福利費。工資、補貼等福利由局財務(wù)按月支付。公積金、醫(yī)療保險費等項目由局財務(wù)按規(guī)定繳納,并及時公告。

2、辦公費。各科室書面編制采購預(yù)算計劃報局領(lǐng)導(dǎo)審核審批同意后由規(guī)劃財務(wù)基金監(jiān)督科、辦公室詢價后按質(zhì)優(yōu)、最低價原則方可辦理。

3、報刊費。報刊訂閱由局辦公室統(tǒng)一向局領(lǐng)導(dǎo)報告審批后統(tǒng)一征訂和核銷,凡未經(jīng)審批私自訂閱的一切報刊雜志不予核銷。

4、郵電費。各科室批量郵寄函件由辦公室統(tǒng)一辦理,辦公室分科室登記,按季度列出清單,報局領(lǐng)導(dǎo)審批核銷。

5、交通費。汽油費在政府采購辦指定加油站加油,核銷時由司機本人履行財務(wù)審批程序。

車輛維修實行申報制。即由司機提出申請,局辦、局財務(wù)根據(jù)實際情況,經(jīng)詢價或比價后提出維修建議,報局領(lǐng)導(dǎo)批準后到政府采購辦制定維修站維修,維修費用結(jié)算按財政規(guī)定辦法執(zhí)行。車輛保險由局辦公室、規(guī)劃財務(wù)基金監(jiān)督科詢價、比價報局領(lǐng)導(dǎo)批準后集中投保。

6、差旅費。

(1)凡到縣、市和省廳開會、培訓(xùn)、考察學(xué)習(xí)外出的,由科室提出建議,分管局長提出意見報局長審批。

(2)住宿支出標準:各科室差旅費的開支范圍、開支標準、交通補助費、伙食補助費等嚴格按照按照十財行發(fā)〔2022〕188號文件規(guī)定執(zhí)行。對不按規(guī)定超范圍、超標準乘坐交通工具、入住高檔賓館,財務(wù)只報銷符合規(guī)定的部分,超支部分由出差人員自己負擔(dān),特殊情況報請局領(lǐng)導(dǎo)批示后執(zhí)行。

(3)其他費用支出標準:到市外出差因工作需要招待客人,按招待報銷標準程序辦理。出差人員乘坐飛機、軟臥要從嚴控制,如有特殊情況需乘坐飛機的,必須報局長審批同意。

(4)出差返回后應(yīng)如實填寫差旅費報銷單,并附差旅費審批單兩周內(nèi)報帳核銷。

7、會議費。

(1)嚴格控制參加會議人員及會議開支標準。全局會議由局辦公室主辦,各業(yè)務(wù)會議由承辦科室主辦。會前,主辦科室要拿出會議支出預(yù)算方案(包括會議資金來源),報財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由局長審批。核銷時必須持領(lǐng)導(dǎo)批件、附會議通知、會議預(yù)算、人員名單及就餐住宿發(fā)票。

(2)工作人員外出參加會議,會議統(tǒng)一安排食宿的會議期間的伙食補助費和公雜費不予核銷,只核銷在途期間的伙食補助費和公雜費。

(3)市直人力資源和社會保障局各科室及縣級事業(yè)單位凡需召開全市業(yè)務(wù)工作會議或舉辦各類培訓(xùn)班、研討班等,嚴格按照《市市級黨政機關(guān)會議費管理辦法》(十財行發(fā)〔2022〕189號)文件執(zhí)行。

8、招待費。

(1)嚴格控制食宿標準。①住宿標準、伙食標準按《市市級黨政機關(guān)差旅費管理辦法》(十財行發(fā)〔2022〕188號)文件標準執(zhí)行,以上招待標準不含酒水。②要盡量減少陪餐人員。需要領(lǐng)導(dǎo)陪餐的,原則上安排一次,工作時間較長的不超過兩次。陪餐人員標準比照同級客人標準執(zhí)行。

(2)建立嚴格的招待審批制度。①公務(wù)招待實行“先簽批后接待”和“對口接待”的制度。凡來我局進行公務(wù)活動的各級領(lǐng)導(dǎo)及外地來賓,凡需要安排招待時,相關(guān)科室提出申請,經(jīng)辦人員填寫《市市直行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)招待費使用審批卡》報局長審批后,統(tǒng)一到指定地點接待。②招待費結(jié)算時,必須附有審批卡,否則不予核銷。③嚴禁借招待費弄虛作假,凡與公務(wù)或業(yè)務(wù)活動無關(guān)人員發(fā)生的費用,一律不得在招待費中列支。

9、借款核銷。凡在局財務(wù)借款出差的,需履行財務(wù)審批手續(xù),返回后在兩周內(nèi)報銷,公務(wù)借款的必須在三周內(nèi)還款核銷。凡借款不歸還的,不得再借新款。個人借用公款超過六個月未還得按照有關(guān)紀律規(guī)定處理。

10、大型設(shè)備購置費。購置大型固定資產(chǎn)、建設(shè)工程項目,由采購單位提出計劃,經(jīng)局長同意,由局長辦公會集體研究同意后,按照政府采購辦具體相關(guān)規(guī)定辦理。

11、勞務(wù)費。各統(tǒng)一核算單位及機關(guān)各科室因工作需要臨時聘請工作人員的,應(yīng)先提出書面申請報告,注明聘用人員基本情況和聘用理由,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核、局長審批后,通知辦公室、規(guī)劃財務(wù)基金監(jiān)督科備案,按財務(wù)程序核發(fā)相關(guān)待遇。凡不經(jīng)審批私自聘用臨時工作人員的,一切工資福利不予核銷。

12、房屋維修費。辦公用房、公用設(shè)施維護維修由科室提出書面申請,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后交由辦公室,由辦公室、規(guī)劃財務(wù)基金監(jiān)督科詢價比價,提出意見報局長審批,規(guī)劃財務(wù)基金監(jiān)督科履行政府采購審批手續(xù)后,局辦公室組織實施。費用結(jié)算時,嚴格按照實際發(fā)生費用結(jié)算,但不得突破政府采購確定的預(yù)算價,報銷時附正規(guī)發(fā)票及領(lǐng)導(dǎo)簽批的維修申請。凡不按審批計劃超標準結(jié)算的,超出部分由具體經(jīng)辦人員負責(zé);凡不經(jīng)審批自行維修的一律不予核銷。

13、其他費用。在職職工和離退休人員因病住院慰問的,由經(jīng)辦人填寫“職工住院慰問審批單”報局領(lǐng)導(dǎo)審批,費用標準為200元。

四、財務(wù)審計監(jiān)督報告制度

局規(guī)劃財務(wù)基金監(jiān)督科負責(zé)監(jiān)督檢查局系統(tǒng)各事業(yè)單位財務(wù)管理制度的建立和執(zhí)行情況,有權(quán)糾正違反《會計法》和財經(jīng)紀律現(xiàn)象。

本辦法自行文之日起執(zhí)行,本辦法未盡事宜,按照國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)執(zhí)行,具體由規(guī)劃財務(wù)基金監(jiān)督科負責(zé)解釋。本辦法自公布之日起施行。

第6篇 銷售分公司財務(wù)管理核算薪資考核辦法

1.資金來源與使用范圍

1. 1資金來源

銷售回款額的5%作為銷售分公司的銷售費用來源

1. 2資金使用范圍

銷售分公司的所有費用的支付

2. 款項支付要求與規(guī)定

2.1在公司正常財務(wù)核算標準范圍內(nèi),由經(jīng)辦人申請、分公司經(jīng)理同意、財務(wù)部經(jīng)理審核后方可報銷。

2.2款項的支付和費用的報銷必須手續(xù)齊全、票據(jù)合法、內(nèi)容真實完整、賬務(wù)處理規(guī)范。

2.3超標準費用的報銷必須事先征得公司總經(jīng)理同意并簽字,報銷時財務(wù)人員方可受理。

2.4銷售分公司經(jīng)理所發(fā)生的費用必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后方可報銷。

2.5 嚴格控制傭金、回扣及無發(fā)票的支出。上述費用的支付實行事前業(yè)務(wù)員洽談,部門經(jīng)理確定并形成報告,分公司經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理批準,財務(wù)人員方可支付的程序。

3. 費用標準

銷售分公司的差旅費標準、招待費標準、辦公費標準報公司批準備案。各費用標準的明細附后。

4. 工資與統(tǒng)籌

4.1 銷售分公司工資標準的制定與發(fā)放由分公司自擬,公司批準備案。每月發(fā)薪前須向公司申報工資明細表,總經(jīng)理批準,公司勞資部門對其進行額度控制與管理。

4.2員工的各項統(tǒng)籌、保險、住房公積金等福利項目由總公司統(tǒng)一管理代扣代繳,當月結(jié)算不得拖欠。

5. 核算與報表

5.1 財務(wù)人員必須知法守法準確核算、認真負責(zé)把關(guān),按會計法、稅法及公司的各項具體要求進行日常的財務(wù)管理、財務(wù)核算及財務(wù)報表工作。

5.2 按公司統(tǒng)一要求的格式、內(nèi)容及時間上報各種財務(wù)報表。有:周報、月報、季報及公司要求的其它報表及年終財務(wù)決算報表。

5.3 實行指標管理收、支按部門劃分的分部核算制。財務(wù)按銷售公司現(xiàn)有的5個部門進行分部核算,計算各自的收支狀況和計劃執(zhí)行情況。

5.4 嚴格物資出入庫手續(xù)。業(yè)務(wù)部門設(shè)專職保管員(統(tǒng)計員),對產(chǎn)品采購及物資出入等業(yè)務(wù)進行帳簿與實物的統(tǒng)計管理。負責(zé)入出庫單的填寫、傳遞與報表。每周、月與財務(wù)對帳確保與財務(wù)帳帳相符,對庫存物資賬物相符。

6. 合同管理

合同是會計核算與監(jiān)督的重要依據(jù),銷售與采購合同須在財務(wù)部門留存?zhèn)浒浮?/p>

7. 營銷人員薪資考核辦法

7.1 薪資的組成

月工資=基本薪資+回款提成獎×50%+回款提成獎×50%×年終考核系數(shù)

7.2 薪資的考核

7.2.1月工資應(yīng)扣除個人所得稅及公司規(guī)定的相關(guān)費用。

7.2.2 貨款回收款以合同價格為依據(jù),由于其他原因增加的合同額及回款不計入個人考核范圍。

7.2.3 項目含質(zhì)保金的合同無其他原因,當質(zhì)保期到期一個月后仍未催回,從第二個月開始按質(zhì)保金額的千分之五逐月從個人工資中扣除。

7.2.4 營銷人員工作日、法定節(jié)假日出勤或加班的均不發(fā)加班費。

7.3公司指派項目的回款額提成系數(shù)根據(jù)具體項目制定獎勵辦法。

8. 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第7篇 s收費站財務(wù)監(jiān)督管理辦法

一、收費站會計工作的人員配備

各單位應(yīng)當根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備持有會計從業(yè)資格證的會計人員。未取得會計從業(yè)資格證的人員,不得從事收費站會計工作。

會計人員應(yīng)當具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會計制度,遵守職業(yè)道德。

二、收費站會計工作的崗位設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限

1、各單位應(yīng)當根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要合理設(shè)置會計工作崗位,合理劃分職責(zé)權(quán)限,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。

2、收費站會計工作崗位一般可分為:出納、稽核、票證等。會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核、票證和收入、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

3、收費站會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。辦理交接手續(xù)應(yīng)有財審科人員監(jiān)交。

4、與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)必須嚴格管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。

5、必須加強銀行預(yù)留印鑒的管理。財務(wù)專用章由出納保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

三、收費站票證管理工作

㈠票證管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理的原則,其基本職責(zé)是:

1、高管中心是票證管理的總的核算單位,負責(zé)票證領(lǐng)發(fā),并對各收費站票證的使用,進行監(jiān)督、檢查。

2、各收費站均是票證管理的基本核算單位,具體負責(zé)本單位票證領(lǐng)發(fā)、保管、使用和審核銷號。

㈡各單位必須指定專人負責(zé)票證管理,建立健全票證收、發(fā)、領(lǐng)、用、核的制度和手續(xù)。加強票證管理,領(lǐng)入票證必須辦理驗收入庫,發(fā)放領(lǐng)用雙方要當面點清。票管員要掌握票證用量和庫存數(shù)量,加強核對工作。

㈢票證必須妥善保管,順號存放。管理有條不紊,保證票證完整,不受損失,并定期盤點,做到帳實相符。

㈣對作廢收據(jù)應(yīng)妥善保管,不得私自銷毀。

㈤票管員工作調(diào)動或因故離職時,必須辦清交接手續(xù)后方準離職。

四、賬戶管理

收費站收入專戶的開設(shè)、變更和銷戶工作必須嚴格審批手續(xù)。

五、收入解繳

每月5日、15日、25日應(yīng)將規(guī)費收入專戶中的存款全額解繳。

六、收費站會計核算工作

收費站會計核算應(yīng)執(zhí)行《江蘇省公路事業(yè)單位會計核算辦法(試行)》,應(yīng)使用財務(wù)統(tǒng)一的電算化軟件進行核算。

七、收費站財務(wù)的監(jiān)督管理

高管中心財審科負責(zé)對收費站的財務(wù)進行監(jiān)督管理。采用定期審計和專項審計相結(jié)合。各收費站應(yīng)如實提供會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報。

第8篇 公司實行財務(wù)管理辦法

公司關(guān)于實行財務(wù)管理暫行辦法

為加強公司財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,真實、準確、快捷的反映公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,特制定本辦法。

一. 財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置

1.董事長負責(zé)公司財務(wù)工作的全面管理。

2.根據(jù)公司勞動人事部門規(guī)定,公司財務(wù)部設(shè)會計主管一名,會計2名,出納1名。

二.財務(wù)人員的職責(zé)范圍

1.按國家會計制度規(guī)定進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳薄,日清月結(jié)。

2.審核各部門交來原始憑證與報帳票據(jù)的合法性、合理性、真實性,手續(xù)是否齊全,對不真實、不合法的票據(jù)不予受理,記載不正確、手續(xù)不齊全的票據(jù)予以退回。

3.根據(jù)當月會計帳薄編制會計報表,報送有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo),并按時進行納稅申報。

4.妥善保管公司會計憑證,會計帳薄,會計報表和其它會計資料。

5.進行成本預(yù)測、計劃、控制、核算和分析,督促公司有關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。

6.負責(zé)管理公司現(xiàn)金、銀行存款,進行日常收支,款項結(jié)算,工資發(fā)放。

7.負責(zé)定期核對公司債權(quán)、債務(wù)往來款項,配合有關(guān)部門催收欠款。

8.定期對公司財務(wù)進行內(nèi)部審計,分析公司財務(wù)、成本及利潤情況,考核資金使用效果,向董事會、董事長、總經(jīng)理提出合理化建議。

9.定期與倉儲部門核對賬務(wù),并對庫存物資進行盤點,發(fā)生盤盈盤虧現(xiàn)象,協(xié)助倉儲查明原因,寫出書面報告,報董事長、總經(jīng)理批準,做出處理。

10.和稅務(wù)、銀行、財政等上級主管部門搞好關(guān)系。

11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

三.現(xiàn)金管理制度

1.公司現(xiàn)金用于日常報銷,工資發(fā)放,采購農(nóng)副產(chǎn)品等。

2.其它支出能不動用現(xiàn)金的一律通過銀行結(jié)算。

3.銷售產(chǎn)品或因其它業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金要于當日交存銀行,公司財務(wù)部門和銷售部門不得存放大量現(xiàn)金。

4.公司出納人員對現(xiàn)金帳要做到日清日結(jié),逐筆登記,帳款相符,并每日向董事長報送當日資金流量表。5.公司財務(wù)人員在任何情況下不能利用職務(wù)之便,挪用公司現(xiàn)金。

四.銀行存款管理制度

1.公司通過銀行帳戶結(jié)算業(yè)務(wù)單位的往來款項,公司財務(wù)人員要定期和銀行的對帳單進行核對。

2.由銀行領(lǐng)取的支票由出納保管并列表登記。公司因需要提取現(xiàn)金,要經(jīng)會計主管人員在表上簽字同意。

五.印章管理為方便工作,公司財務(wù)專用章和法人手章,由財務(wù)部主管及出納分別管理,其它部門需加蓋章者要備案登記。

六.財務(wù)報表制度

1.公司財務(wù)人員在月底結(jié)帳后,要在規(guī)定期限內(nèi)向稅務(wù)部門報關(guān)有關(guān)報表,并進行納稅申報。

2.公司財務(wù)人員每月要向公司董事長、總經(jīng)理及每位股東報送資產(chǎn)負債表、損益表,并附公司債權(quán)、債務(wù)和其它有關(guān)科目明細。

3.會計財務(wù)人員每月向董事長、總經(jīng)理報送財務(wù)狀況說明書。

4.會計年度終了,公司財務(wù)人員要將會計報表裝訂歸檔保管。

七.會計檔案管理制度

1.會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料。

2.會計檔案不到規(guī)定年限,不得銷毀。

3.會計檔案在指定地點存放,不得攜帶出公司,凡查閱復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

八.內(nèi)部借款制度

1.公司業(yè)務(wù)人員、管理人員因采購、出差或其它原因需向財務(wù)借款的,要填制內(nèi)部借款單,列明借款部門、原因,經(jīng)部門主管同意,總經(jīng)理批準,方可辦理借款。

2.借款人在辦理完業(yè)務(wù)后要及時向財務(wù)報帳沖減借款,并交回余額。

3.公司財務(wù)人員對內(nèi)部借款進行監(jiān)督,已三次借款未報帳者不得再次借款,再經(jīng)催促不報帳者,可在工資中扣除。

九.報銷制度

1.根據(jù)公司章程進行財務(wù)審批的權(quán)限劃分,公司流動資金、小型固定資產(chǎn)投資、日常維修、費用開支,材料采購和其它生產(chǎn)經(jīng)營活動的報帳,由總經(jīng)理審批,公司對外投資、借貸、大型建設(shè)項目、董事會的各項費用等不屬生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)的開支,需經(jīng)董事會同意、董事長負責(zé)審批。

2.公司對外辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)要按規(guī)定索取正規(guī)票據(jù)。

3.經(jīng)辦人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要持有效票據(jù),需辦理入庫的辦理入庫手續(xù)后,分別填制票據(jù)傳遞單,預(yù)付帳款通知單或成交付款通知單,先經(jīng)部門主管人員同意,經(jīng)公司財務(wù)人員審核無誤后,由部門主管或財務(wù)人員找總經(jīng)理簽字批準方可報銷。

十.成本管理制度

1.材料采購

① 公司對材料的采購由供應(yīng)部門負責(zé),首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購預(yù)算單,注明采購材料名稱、數(shù)量、用途、申請金額,經(jīng)部門主管同意、總經(jīng)理批準,可到財務(wù)辦理借款手續(xù)。

② 采購人員要根據(jù)采購內(nèi)容填制采購明細表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購的要同時取得對方身份證復(fù)印件及村委會證明信一并交回采購內(nèi)勤保管,沒有取得對方身份證復(fù)印件的財務(wù)部不予報帳。

③ 采購人員憑采購明細表辦理材料入庫手續(xù),由公司倉庫管理員和材料會計共同驗收后(主要材料要通過公司質(zhì)檢員驗收)辦理入庫手續(xù),填制四聯(lián)式入庫單,并加蓋驗收章和驗收人員手章,第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺帳,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對方作為在財務(wù)支款依據(jù),要有供應(yīng)部主管人員和董事長簽字,第四聯(lián)驗收,材料會計入帳憑證。

2.材料領(lǐng)用:材料領(lǐng)用填制領(lǐng)/投料單一式三聯(lián),由各部門主管、領(lǐng)料人、發(fā)料人同時簽字,領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,領(lǐng)用部門留存,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)交倉庫,同時作為材料出庫憑證,生產(chǎn)部門填制的投料單要保證原料、輔料的配比合理性,材料出庫價格以平均價計算。

3.車間生產(chǎn):生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料投入生產(chǎn),對領(lǐng)用不足部分,可按上述手續(xù)二次投料,剩余部分交回倉庫并以紅字填制投料單沖減,生產(chǎn)車間領(lǐng)用的材料在生產(chǎn)過程及存放過程中發(fā)生變質(zhì),不能使用,丟失等現(xiàn)象,要寫出書面報告,說明原因,提出處理意見,生產(chǎn)部門主管簽字報總經(jīng)理批準后,到財務(wù)進行帳務(wù)處理。

4.產(chǎn)品入庫:車間加工完成產(chǎn)品或半成品要于當日辦理入庫手續(xù),由倉庫負責(zé)驗收,填制產(chǎn)品入庫單,一式四聯(lián),第一聯(lián)存根倉庫登記臺帳,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)車間留存,第四聯(lián)驗收材料會計入帳憑證。

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6.產(chǎn)品銷售:產(chǎn)品銷售由銷售內(nèi)勤根據(jù)業(yè)務(wù)員出具的銷售單填制產(chǎn)品出庫單一式四聯(lián),由銷售內(nèi)勤和業(yè)務(wù)員同時簽字,注明合同號、購貨單位名稱,第一聯(lián)銷售部留存,第二聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)交倉庫,第四聯(lián)為出門證。

7.庫存管理:公司成品庫、半成品、材料庫均由專人負責(zé),建立庫存臺帳定期進行盤點,并與每月25日和財務(wù)部門核對,對盤點過程中發(fā)生的盤盈、盤虧要由倉儲部門主管人員寫出書面報告一式兩份,查明原因,提出處理意見報總經(jīng)理及董事長批準,一份留倉庫調(diào)整臺帳,一份報財務(wù)進行帳務(wù)處理。

8.票據(jù)傳遞:為保證成本核算真實準確,各部門要指定專人進行票據(jù)傳遞,保證在材料采購入庫、領(lǐng)用出庫、產(chǎn)品生產(chǎn)入庫、銷售出庫三日內(nèi)將票據(jù)傳遞到財務(wù)。

十一. 固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理

1.對公司原有固定資產(chǎn),倉儲部門要建立臺帳進行登記。

2.公司新購固定資產(chǎn)辦理入庫驗收手續(xù),登記臺帳,領(lǐng)用時辦理領(lǐng)用手續(xù)。

3.公司即購即用不能周轉(zhuǎn),一次性耗廢的低值易耗品可不辦理入庫手續(xù),憑原始發(fā)票到財務(wù)報銷。

4.公司購入的可周轉(zhuǎn)使用的低值易耗品,如桌、椅、床、工具、小型設(shè)備等,要辦理入庫手續(xù),登記臺帳,領(lǐng)用時辦理領(lǐng)用手續(xù)。

5.低值易耗品的使用部門,要根據(jù)使用情況及時辦理領(lǐng)用、退庫、報廢、報損等相關(guān)手續(xù)。

6.公司財務(wù)和倉儲部門要定時對公司在用低值易耗品進行盤點。

十二. 處罰辦法1.警告

①用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

②未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;③利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;④保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的。2.辭退①違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;②拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

③偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

④利用職務(wù)便利,占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司帳物的;

⑤弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

⑥在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

第9篇 物業(yè)財務(wù)收支管理辦法-9

物業(yè)財務(wù)收支管理辦法(九)

一、資金收入管理

1、各部門收取的零星維修費、門面租金、房租、清運占道費等在一本收據(jù)用完后必須上繳財務(wù)室;餐飲營業(yè)款及其他零星現(xiàn)金,當天必須存入公司的銀行賬戶或上繳財務(wù)室。以上款項均不得存放在保險柜,更不得以個人的名義在銀行開設(shè)私人賬戶或活期存折,一經(jīng)查證,嚴肅處理。

2、各部門在收取客戶的租金、房租、餐飲營業(yè)款支票時,必須當天到公司財務(wù)室進行背書。

3、各部門收取的現(xiàn)金,不能坐支、不能私人挪用,更不能借給他人,一經(jīng)查證,嚴肅處理當事人。

4、各部門對每月應(yīng)收的租金、房租、清運、占道等款項應(yīng)及時催收。

以上款項收取,不管是采用一式三聯(lián)收據(jù)或原始憑證,大小寫金額要相符,必須用復(fù)寫紙?zhí)顚?并有制單、收款人的簽名;作廢式應(yīng)注明'作廢',連同存根一起保存,不得撕毀。

二、資金支出管理

1、購置辦公用品應(yīng)從實際出發(fā)、本著節(jié)約的原則,并需編制清單,經(jīng)總經(jīng)理批準,方可在財務(wù)室辦理借款手續(xù),對購置物品需配專人管理,設(shè)收支賬本。

2、購置環(huán)衛(wèi)工、維修工所需的工具、材料、勞保用品等,要根據(jù)各部門購物明細編制清單,經(jīng)總經(jīng)理批準才能到財務(wù)室辦理借款。

3、購置各類物資、物耗、獎品時,發(fā)票上寫明購貨單位、數(shù)量、單價金額,購買多項物資要附清單、驗收證明,發(fā)票與清單金額必須一致、書寫規(guī)范、不得涂改,發(fā)票必須蓋有出具發(fā)票單位的財務(wù)章或發(fā)票專用章,一式幾聯(lián)的發(fā)票必須是復(fù)寫,只能以發(fā)票聯(lián)作為報銷憑證。發(fā)票背面要有經(jīng)辦人、驗收人、總經(jīng)理簽字,經(jīng)會計審核后方能報銷,否則不予報銷。同時對工具、勞保用品實行專人管理,建立健全工具、勞保用品卡片。

4、各部門在退還客戶的租金、押金、保證金等款項時,應(yīng)憑原開出的收據(jù)(必須有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理簽字)才能在財務(wù)室辦理退款,不能用收取的現(xiàn)金坐支或相抵形式支付。

5、公司員工因工作需要出差或辦事要借款時,需辦理借款,必須經(jīng)部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)批準簽字,出差回來或辦完事,必須在一月之內(nèi)到財務(wù)室報銷及退還現(xiàn)金,本著前賬未報,后賬不借原則。

6、使用支票者必須在支票登記薄上簽名,每周未在財務(wù)室結(jié)清周內(nèi)的使用和未使用的支票,本著前賬未清,后賬不結(jié)原則。

7、公司采購人員使用現(xiàn)金周轉(zhuǎn)金每月限額在2000元之內(nèi),食堂、怡園采購員每月周轉(zhuǎn)金限額在3000元內(nèi),每周報賬,月終了結(jié)一次賬,多退少補,不得挪用公款辦私事。

8、對資金使用,既要做到事先有計劃安排,又要注重使用過程中的監(jiān)督控制,以免資金積壓。

三、該辦法從即日起執(zhí)行。

物業(yè)公司管理有限公司

二o一一年十月

第10篇 財政局財務(wù)管理規(guī)定辦法

財政局財務(wù)管理規(guī)定,經(jīng)濟是一個地方的根本,怎么管理呢下面是小編帶來的財政局財務(wù)管理規(guī)定,歡迎閱讀!

財政局財務(wù)管理規(guī)定【1】

為進一步規(guī)范機關(guān)財務(wù)管理工作,強化財務(wù)監(jiān)督,嚴肅財經(jīng)紀律,節(jié)約費用開支,提高資金使用效益,根據(jù)《會計法》和《行政單位會計制度》,結(jié)合實際修訂本制度。

第一條 局機關(guān)的資金、資產(chǎn)由局綜合科財務(wù)室統(tǒng)一管理。

具體負責(zé)局機關(guān)經(jīng)費收支預(yù)算的編制、執(zhí)行,資金收付、經(jīng)費審核、資產(chǎn)管理和財務(wù)監(jiān)督。

第二條 嚴格執(zhí)行單位預(yù)算,堅持量入為出、保證重點,嚴格執(zhí)行政府采購各項規(guī)定和《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》,逐步實行費用開支年度公示制度。

第三條 綜合科負責(zé)人和財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)會計制度的規(guī)定,履行經(jīng)費使用申請、審核、審批、支出程序,嚴格審核票據(jù),嚴把資金審批、支出關(guān)。

第四條 加強公用經(jīng)費管理。

各科室(中心、辦、隊)辦公設(shè)備、耗材等采購、維修嚴格按照《甕安縣財政局物資采購管理制度》執(zhí)行,原則上一個月集中購買一次,各科室需提前申報采購計劃,經(jīng)綜合科匯總審核,會計人員編制預(yù)算,報分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準后組織采購;因工作需要印制支付憑證、培訓(xùn)宣傳資料和其它業(yè)務(wù)資料等印刷品,由科室提出申請(注明數(shù)量、單價、金額等,附印刷品清樣)報分管領(lǐng)導(dǎo)批準,交綜合科初審并報分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由綜合科與申請科室共同辦理;公務(wù)接待等費用按《甕安縣黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理實施細則》、《甕安縣財政局公務(wù)接待管理規(guī)定》等進行管理;公車運行費按《甕安縣財政局車輛管理制度》管理;差旅費按《甕安縣縣級國家機關(guān)和事業(yè)單位差旅費管理辦法》和《甕安縣財政局差旅費報銷管理制度》管理。

第五條 嚴格報銷管理。

報銷發(fā)票必須要素齊全,資料完整,并由經(jīng)辦人、科室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、會計審核、綜合科負責(zé)人核實后報局分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。

對不規(guī)范和審批手續(xù)不全的發(fā)票,財務(wù)室不予報銷。

第六條 加強現(xiàn)金管理。

職工因公出差或辦理公務(wù)借款,需經(jīng)分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,因公出差借款的,出差回來后一周內(nèi)必須辦理借款核銷手續(xù),其余借支款項,必須及時結(jié)算;出納要建立健全現(xiàn)金日記賬,逐筆記載現(xiàn)金收支情況,做到日清月結(jié),確保賬實相符;嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金不得超過限額,嚴禁“坐收坐支”,不得以白條頂?shù)脂F(xiàn)金。

嚴禁公款私用。

第七條 加強票據(jù)管理。

使用財政票據(jù)的科室,要嚴格按規(guī)定開具票據(jù)并保管好票據(jù),票據(jù)使用完后要及時核銷。

未使用完的票據(jù)年終一律收回核銷,不得跨年度使用票據(jù)。

第八條 加強支出審核審批。

一般性日常開支、有合同約定的經(jīng)常性支出(如水電費、通訊費、聘用人員工資、軟件服務(wù)費等),由會計審核、綜合科科長聯(lián)簽、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批;需支付費用的合同由局長簽訂,并作為第一次報賬附件;發(fā)放各類補助和資助等由局黨組會議研究決定,分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。

支出金額在2萬元及以上的,需經(jīng)局黨組會議研究同意,報銷時附局黨組會議記錄方可辦理支付手續(xù)。

第九條 加強財務(wù)管理。

嚴格按照《行政單位會計制度》要求建立健全會計賬簿,進行記賬、登記、核算、歸檔等,定期進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,自覺接受內(nèi)部檢查和監(jiān)察、審計等有關(guān)部門的審計、檢查、監(jiān)督。

第十條 加強資產(chǎn)管理,建立資產(chǎn)臺帳,完善資產(chǎn)購、領(lǐng)、管、銷手續(xù)。

納入固定資產(chǎn)管理范圍的資產(chǎn),嚴格按照《甕安縣財政局資產(chǎn)管理制度》建立固定資產(chǎn)賬、卡,定期盤點核對,保證賬、卡、物相符;低值易耗品和辦公耗材嚴格執(zhí)行入庫出庫登記管理。

財政局財務(wù)管理規(guī)定【2】

根據(jù)有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)和上級單位有關(guān)精神,結(jié)合我局工作實際,特制定本制度。

一、局主要領(lǐng)導(dǎo)履行單位法人職責(zé),對本單位財務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟活動進行管理監(jiān)督,不直接分管財務(wù)工作,確定一名班子成員分管財務(wù)。

財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)對資金使用的合法性、真實性、有效性負責(zé),定期向主要領(lǐng)導(dǎo)報告收支情況,班子其他成員有權(quán)對財務(wù)管理進行監(jiān)督,對有關(guān)財務(wù)事項提出意見建議。

二、實行公務(wù)卡結(jié)算方式后,工資、津(補)貼、獎金等工資性支出通過個人工資卡結(jié)算,其它支出通過網(wǎng)上銀行、轉(zhuǎn)賬支票及公務(wù)卡等支出。

一般情況下不再使用現(xiàn)金結(jié)算。

屬于下列情況之一,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)部門審核同意后,可以繼續(xù)使用現(xiàn)金結(jié)算:

(一)確需用現(xiàn)金發(fā)放的慰問費或其他撫恤救濟性支出;

(二)確需用現(xiàn)金發(fā)放給非本單位職工,單筆金額在1000元(含1000元)以下的一次性費用;

(三)確需用現(xiàn)金支付給單位臨時聘用人員(不含長期聘用人員)的費用;

(四)在個別確實不具備刷卡條件的商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點發(fā)生的,金額在300元(含300元)以下的零星支出;

(五)其他特殊情況經(jīng)區(qū)財政局批準的支出項目。

三、實行公務(wù)卡結(jié)算方式后,原則上不再辦理職工個人借款。

特殊情況需借款的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負責(zé)人同意后,財務(wù)部門將借款劃至借款人的工資卡,不得以現(xiàn)金方式支付。

借款人報銷時,財務(wù)部門要填制銀行退付單或現(xiàn)金繳款單,將款項退還單位原支付的資金賬戶,然后按實際發(fā)生費用依照財務(wù)規(guī)定進行報銷。

四、經(jīng)辦人提供的報銷單如果是同一天連號的,應(yīng)視為同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),要將金額相加后,確定是否符合文件中有關(guān)財政審批條件,再作財務(wù)報銷處理。

五、財務(wù)單據(jù)實行“一單聯(lián)簽”制:

0.5萬元以下的開支由經(jīng)辦人(證明人)簽字,財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷執(zhí)行。

0.5-1萬元的開支由經(jīng)辦人(證明人)簽字,財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)提出意見,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行。

1萬元以上的開支除有規(guī)定標準、合同外,須經(jīng)局長辦公會議研究決定。

六、工程項目、物資(服務(wù))采購及重大資金安排使用必須按規(guī)定的原則和程序辦理。

七、新增財產(chǎn)(包括購入、調(diào)入、贈送)由辦公室資產(chǎn)管理員驗收后填寫財產(chǎn)增加表,報辦公室主任確認后一聯(lián)交財務(wù)入賬。

八、局內(nèi)部財產(chǎn)調(diào)撥,填寫財產(chǎn)調(diào)撥單,經(jīng)局財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,調(diào)出、調(diào)入科室負責(zé)人核對簽名后,交資產(chǎn)管理員后方可調(diào)撥。

九、財產(chǎn)處置(調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢),要求使用部門提出書面申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后交資產(chǎn)管理員,上報區(qū)國資辦,辦理相關(guān)處置手續(xù)。

處置財產(chǎn)統(tǒng)一上交,不得自行處理。

十、科室人員調(diào)動,個人保管的國有資產(chǎn)要移交。

資產(chǎn)管理員調(diào)動,要及時辦理資產(chǎn)管理交接手續(xù)。

十一、本制度適用于局財務(wù)管理工作,涉及財務(wù)事宜參照本制度并依照相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)和局領(lǐng)導(dǎo)要求執(zhí)行。

財政局財務(wù)管理規(guī)定【3】

為進一步加強鎮(zhèn)政府的財政監(jiān)督和財務(wù)管理,嚴肅財經(jīng)紀律,從制度上規(guī)范財政、財務(wù)收支行為,促進鎮(zhèn)財政財務(wù)健康、規(guī)范、有序發(fā)展。

根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會計法》、《財政違法行為處罰處分條例》及《長興縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政財務(wù)管理有關(guān)制度》等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,特制定以下財政財務(wù)管理制度。

一、財政預(yù)、決算管理制度

預(yù)算編制要遵照“量入為出、收支平衡”的原則,應(yīng)統(tǒng)籌兼顧,確保重點,在保證鎮(zhèn)政府公共支出合理需要的前提下,妥善安排其他各類預(yù)算支出。

年度財政預(yù)算、決算都必須按規(guī)定報經(jīng)鎮(zhèn)人民代表大會審查批準。

鎮(zhèn)政府必須嚴格執(zhí)行本級人民代表大會批準的財政預(yù)算,不得擅自調(diào)整和變更。

如因特殊情況影響預(yù)算執(zhí)行,確需調(diào)整的,由鎮(zhèn)政府提出預(yù)算調(diào)整方案,提交鎮(zhèn)人大主席團組織審查,并報下一次人代會備案。

二、財政收、支管理制度

鎮(zhèn)政府應(yīng)依法組織收入,按照“統(tǒng)收統(tǒng)支、收支兩條線”的管理模式,加強財政收、支管理。

(一)財政收入管理制度

鎮(zhèn)政府要嚴格按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,及時足額的組織各項收入。

各項收入都要按規(guī)定納入鎮(zhèn)財務(wù)核算中心統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。

鎮(zhèn)政府組織和管理的按照國家政策規(guī)定籌集的用于本鎮(zhèn)經(jīng)濟建設(shè)、事業(yè)發(fā)展、公共福利等方面的資金,以鎮(zhèn)政府名義獲得的各種捐款,特定用途的資金,以及鎮(zhèn)各部門和單位經(jīng)批準收取的行政事業(yè)收費等各項收入,都必須及時、足額繳存鎮(zhèn)財政專戶,并使用統(tǒng)一的財政收款憑證。

(二)財政支出管理制度

1.必須嚴格執(zhí)行鎮(zhèn)長“一支筆”審批制度。

鎮(zhèn)政府所有發(fā)生的預(yù)算內(nèi)外支出、各項專款支出都必須執(zhí)行鎮(zhèn)長“一支筆”審批管理制度,并且所發(fā)生的各項支出必須做到“三有”:即有合法的原始憑據(jù),有合理的支出項目,有經(jīng)辦人、

證明人、分管領(lǐng)導(dǎo)和鎮(zhèn)長簽字,并用文字注明支出理由。

如手續(xù)不全或開支不符合財務(wù)制度的,財務(wù)核算中心應(yīng)拒絕支付。

2.對重大財政事項和大額資金支出必須在黨委領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定或經(jīng)“鎮(zhèn)財政管理例會”討論決定后方可支出。

3.政府財政安排的工程項目資金支出,工程進行過程中的資金支付必須少于實際工程量的70%,控制方法由項目跟蹤服務(wù)人員、分管領(lǐng)導(dǎo)第一道把關(guān),鎮(zhèn)長最后把關(guān);工程量追加部份必須開具聯(lián)系單,聯(lián)系單由監(jiān)理(或質(zhì)監(jiān)人員、項目跟蹤服務(wù)人員首先簽字后,追加工程量在壹仟元以下的由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認可,超過壹仟元的,必須由鎮(zhèn)長簽字認可。

工程結(jié)束,必須經(jīng)過有關(guān)部門驗收和審計后再作為結(jié)算依據(jù)。

核算中心劃撥資金(包括預(yù)借),必須通過轉(zhuǎn)帳劃入施工方帳戶,不得以現(xiàn)金直接支付。

4、借款憑證。

鎮(zhèn)干部一般不得向政府借款,如確需借款的,借款必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、鎮(zhèn)長簽字,同時注明借款事由和還款日期。

部門或村級借款必須開具符合財務(wù)制度的統(tǒng)一票據(jù),注明事由和還款日期,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和鎮(zhèn)長簽字,核算中心將借款劃入部門或村級財務(wù)帳戶,不得以現(xiàn)金直接支付。

5、支出憑證。

各項支出憑證必須是經(jīng)國家財稅部門批準,統(tǒng)一發(fā)行的有效報銷發(fā)票,自制憑證和商店購買的三聯(lián)單,一律視為無效憑證。

往來款劃撥必須附財務(wù)部門統(tǒng)一登記編號的收款收據(jù)。

6、結(jié)報制度。

各辦公室必須在一個月內(nèi)憑有關(guān)支付憑證,由經(jīng)手人寫明支出事由并簽名,證明人簽名,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,鎮(zhèn)長簽字后到鎮(zhèn)財務(wù)核算中心結(jié)清當月帳。

7、辦公用品購置及辦公費用支出管理制度。

各辦公室所需的辦公用品必須由黨政辦統(tǒng)一購置,其他任何單位和個人不得擅自購置。

各辦公室或個人在發(fā)生各項正常的辦公費用之前,必須向分管后勤領(lǐng)導(dǎo)提出申請,并征得主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可由黨政辦統(tǒng)一購置,但必須在發(fā)生支出的半個月之內(nèi)及時進行結(jié)報。

三、票據(jù)的管理。

加強財政票據(jù)的管理,各類收入必須使用財政部門監(jiān)制的票據(jù),不得自行印

制或自購收據(jù)。

應(yīng)稅收入不得使用財政票據(jù),按稅收規(guī)定使用稅務(wù)票據(jù)。

建立健全票據(jù)購領(lǐng)、使用和保管制度,實行專人、專帳、專管制度,同時做到收入款項及時入帳,杜絕“坐收坐支”。

四、現(xiàn)金管理制度。

現(xiàn)金管理制度是一項重要的財務(wù)制度,具體包括:

(1)庫存現(xiàn)金限額管理制度。

中心出納現(xiàn)金限額最高不得超過5000元,并且必須保證現(xiàn)金的存放安全,下班之前必須將多余的現(xiàn)金及時足額存入銀行。

(2)現(xiàn)金收支管理制度。

中心出納和其它人員收付現(xiàn)金時,必須做到手續(xù)清楚,帳款相符。

收入現(xiàn)金應(yīng)給交款人正式收款收據(jù),付出現(xiàn)金在取得合法憑證的同時,要在付款憑證上加蓋“付訖”印戳,不準私自動用現(xiàn)金,各辦公室和個人在收款時發(fā)生的現(xiàn)金一律不得坐支,以便資金的正常運行。

(3)其他現(xiàn)金管理制度。

中心出納一律拒絕支付未經(jīng)審批的個人和單位的借款,更不得將未經(jīng)審批的“白條”抵庫。

五、銀行賬戶和印鑒章管理制度。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府必須按人民銀行規(guī)定開設(shè)賬戶。

不得多頭開戶,同一賬戶印鑒章及各類支票必須分開管理,銀行轉(zhuǎn)帳或支取現(xiàn)金必須由兩人以上經(jīng)手辦理。

六、財產(chǎn)物資管理制度。

加強固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的管理。

建立專人、專帳、專管制度,防止國有資產(chǎn)流失。

(1)嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)新增政府采購管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)的購置渠道。

市財政局財務(wù)管理制度。

(2)加強固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的核算管理,建立健全固定資產(chǎn)備查帳,對固定資產(chǎn)進行登記造冊,實行帳、實統(tǒng)一管理。

(3)對于調(diào)撥、捐贈等增、減的固定資產(chǎn),應(yīng)按照購入的固定資產(chǎn)進行核算管理。

(4)對于使用壽命到期的固定資產(chǎn),經(jīng)請示主要領(lǐng)導(dǎo)后由辦公室按規(guī)定進行公開處理,并將財產(chǎn)物資的變賣、拍賣收入繳入鎮(zhèn)財政專戶統(tǒng)一管理。

(5)財產(chǎn)物資轉(zhuǎn)移時須辦理移、接交手續(xù),并由辦公室負責(zé)監(jiān)交,對發(fā)現(xiàn)由于人為因素短少或損壞的固定資產(chǎn),則由相關(guān)的責(zé)任人按實際價格的80%進行賠償。

七、對下屬單位加強監(jiān)督管理制度。

對以鎮(zhèn)政府名義開辦的各類政府性公司、園區(qū)投資服務(wù)公司等,所發(fā)生的各項收入和支出,鎮(zhèn)財政必須進行監(jiān)督管理。

八、財務(wù)核算中心建設(shè)管理制度。

按照“業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高、能力強”的要求建立和完善鎮(zhèn)財務(wù)核算中心的建設(shè),并及時進行更新辦公設(shè)備和核算軟件,建立健全財務(wù)核算中心制度,明確各崗位的工作職責(zé),采取“互相監(jiān)督、互相牽制”的資金管理模式,確保各項財政資金的安全有效使用。

同時及時核算、及時編制各種財務(wù)報表,及時分析財政、財務(wù)分析報告,準確編制財政預(yù)、決算報告,為鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)的準確決策提供有效的依據(jù)。

第11篇 房地產(chǎn)發(fā)展公司財務(wù)預(yù)算管理辦法

房地產(chǎn)發(fā)展有限公司財務(wù)預(yù)算管理暫行辦法

為促進江蘇**房地產(chǎn)發(fā)展有限公司(以下簡稱'**公司')公司建立、健全內(nèi)部約束機制,進一步規(guī)范**公司的財務(wù)管理行為,建立一個有序和有效的財務(wù)預(yù)算管理及監(jiān)督體系,根據(jù)**公司的實際情況,特制定本暫行辦法:

第一章財務(wù)預(yù)算管理機構(gòu)

第1條 **公司董事長對財務(wù)預(yù)算的管理工作負總責(zé),**公司財務(wù)部負責(zé)**公司財務(wù)預(yù)算管理的具體事宜,并對董事長負責(zé)。

第2條 **公司的預(yù)算管理實行三級(即**公司、下屬各分(子)公司、**公司和各分(子)公司的各職能部門)預(yù)算管理方式;按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,各負其責(zé);各分(子)公司都是預(yù)算的責(zé)任主體和執(zhí)行主體。

第3條預(yù)算管理機構(gòu)的設(shè)置:在**公司本部設(shè)立預(yù)算管理委員會,委員會組成如下:

主任:董事長

副主任:副總裁、總裁助理

成員:各部門負責(zé)人

預(yù)算管理委員會職責(zé)主要是負責(zé)擬訂**公司財務(wù)預(yù)算的目標、政策,制定財務(wù)預(yù)算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務(wù)預(yù)算方案,組織下達財務(wù)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題,組織審計、考核財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,督促公司各部門完成財務(wù)預(yù)算目標。

預(yù)算管理委員會下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在財務(wù)部,在預(yù)算管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)**司財務(wù)預(yù)算管理的具體工作,承擔(dān)以下工作職責(zé):

1、受預(yù)算管理委員會的委托制訂有關(guān)財務(wù)預(yù)算管理辦法;

2、負責(zé)對**公司本級各部門編制的預(yù)算進行審核、監(jiān)督、考核;

3、每月召開**公司財務(wù)預(yù)算會;

4、負責(zé)對各分(子)公司的預(yù)算進行匯總平衡、審查、監(jiān)督考核;

5、跟蹤分析**公司本部、下屬各分(子)公司和控股公司的預(yù)算執(zhí)行情況。

第4條各分(子)公司的財務(wù)部負責(zé)本公司財務(wù)預(yù)算的匯制、審查、監(jiān)督、考核;各分(子)公司總經(jīng)理對本公司財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)主要責(zé)任。

第5條**公司本部各職能部門的負責(zé)人負責(zé)本部門有關(guān)財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并對本部門財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)主要責(zé)任。

第二章財務(wù)預(yù)算管理內(nèi)容

第6條 **公司的財務(wù)預(yù)算目前僅包括利潤預(yù)算、成本費用預(yù)算和資金預(yù)算;待條件成熟時,應(yīng)逐漸過渡到全面預(yù)算管理。

第7條 預(yù)算年度:預(yù)算年度為每年的1月1日至12月31日。

第8條 預(yù)算形式:財務(wù)預(yù)算包括年度總預(yù)算和季度、月度執(zhí)行預(yù)算。

第9條 年度總預(yù)算主要包括利潤預(yù)算、成本費用預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算、固定資產(chǎn)預(yù)算、有關(guān)稅金預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等。

第10條 成本費用預(yù)算包括:管理費用預(yù)算、營業(yè)費用預(yù)算、營業(yè)成本預(yù)算、財務(wù)費用預(yù)算(各項成本、費用的具體內(nèi)容詳見《江蘇**房地產(chǎn)發(fā)展有限公司財務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定)。

第11條 現(xiàn)金流量預(yù)算包括經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量、投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量等內(nèi)容。

第12條指標分解、分期控制:

1.年度預(yù)算應(yīng)按季度進行分解,以利于按季度跟蹤分析和監(jiān)控;

2.月度執(zhí)行預(yù)算是將季度預(yù)算指標進行第二次細分,作為各公司每月財務(wù)預(yù)算的具體執(zhí)行目標,以月度和季度預(yù)算控制來確保**公司年度財務(wù)預(yù)算目標的實現(xiàn);

3.各公司、部門應(yīng)將月度預(yù)算指標具體分解到各工作崗位并進行監(jiān)控,以確保部門和公司目標的實現(xiàn)。

第三章預(yù)算管理報表

第13條公司年度預(yù)算報表包括:利潤預(yù)算表、管理費用預(yù)算表、營業(yè)費用預(yù)算表、營業(yè)成本預(yù)算表、財務(wù)費用預(yù)算表、現(xiàn)金流量預(yù)算表、專項(工程、資本支出等)預(yù)算表、人員基本情況表、固定資產(chǎn)增減預(yù)算表、補充指標表等11張報表(表樣詳見附件1)。

第14條各公司上報給**公司的年度預(yù)算必須附'預(yù)算編制說明書',主要說明以下內(nèi)容:

1、編制本年度預(yù)算中主要財務(wù)指標的依據(jù);

2、本年度預(yù)算與上年度實際發(fā)生情況的差異及其原因;

3、完成本年度預(yù)算的有利因素與不利因素;

4、為完成本年度預(yù)算目標擬采取的主要措施;

5、其他需要說明的有關(guān)問題:主要包括資產(chǎn)及費用攤銷的金額與依據(jù)、外部市場變化、政策法規(guī)變化等對預(yù)算的影響。

第15條各公司年度預(yù)算報表上報時間為每年的12月初,**公司將在12月底前對各公司的年度預(yù)算予以批復(fù)。

第16條各公司必須按時向**公司財務(wù)部報送月度、季度和年度預(yù)算執(zhí)行報表;月度預(yù)算執(zhí)行報表在當月26日前上報(其中1月份的預(yù)算執(zhí)行報表在1月31日前上報);季度預(yù)算執(zhí)行報表在季度終了10日內(nèi)上報;年度預(yù)算執(zhí)行報表在次年1月25日前上報。

第17條**公司月度預(yù)算及執(zhí)行報表(隨同財務(wù)月報一并上報)包括:利潤預(yù)算表、管理費用預(yù)算執(zhí)行表、營業(yè)費用預(yù)算執(zhí)行表、資金運用預(yù)算表、財務(wù)費用預(yù)算執(zhí)行表、應(yīng)交稅金及附加稅預(yù)算表、營業(yè)外收支預(yù)算表、固定資產(chǎn)增減預(yù)算表;**公司預(yù)算執(zhí)行匯總表(**公司財務(wù)部編制)等9張表(表樣詳見附件2)。

第四章預(yù)算管理程序

第18條預(yù)算管理程序包括預(yù)算編制、預(yù)算審查與批復(fù)、 預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算修正和改進、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果檢查和監(jiān)督。

第19條預(yù)算編制原則:

1、編制財務(wù)預(yù)算應(yīng)堅持'量入為出'和'收支平衡、略有節(jié)余'的原則,不得留有缺口,預(yù)算外的資金項目原則上不予考慮。

2、支出預(yù)算必須做到'統(tǒng)籌兼顧、確保重點';收入預(yù)算不能高估。

3、遵循一致性原則和客觀性的原則:各預(yù)算單位的預(yù)算管理工作必須與**公司保持一致;各級預(yù)算都必須服從于**公司的發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標;各公司(部門)預(yù)算控制指標的設(shè)定應(yīng)符合本單位(部門)的實際情況。

4、在預(yù)算編制中應(yīng)堅決貫徹'該花的錢不能省,不該花的錢一分也要省'的原則。

第20條.預(yù)算編制流程:

1、年度財務(wù)預(yù)算:應(yīng)按照'自上而下、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總'的程序進行編制。

(1) 下達預(yù)算草案:**公司董事會根據(jù)**公司的發(fā)展戰(zhàn)略和對下年度經(jīng)濟形勢的預(yù)測等,于每年10月底以前提出**公司下一年度的財務(wù)預(yù)算目標草案(目前主要是收

入和利潤指標、成本費用指標,條件成熟時應(yīng)逐漸過渡到全面預(yù)算),由**公司財務(wù)部下達各公司(部門)。

(2) 上報預(yù)案:各公司(部門)按照**公司財務(wù)部下達的財務(wù)預(yù)算目標草案,結(jié)合各自的實際情況,提出本公司(部門)較詳細的財務(wù)預(yù)算預(yù)案,于11月底前上報**公司財務(wù)部。

(3)初步審查:**公司財務(wù)部對各公司(部門)上報的財務(wù)預(yù)算預(yù)案進行初步審查、匯總,經(jīng)調(diào)整及綜合平衡后,編制各項分預(yù)算和總預(yù)算預(yù)案,將預(yù)案分送各有關(guān)公司(部門)再行審查;各公司(部門)應(yīng)在12個工作日內(nèi)將預(yù)案審查情況書面上報**公司財務(wù)部。

(4) 審議批準:**公司財務(wù)部在各公司(部門)對預(yù)案修正調(diào)整的基礎(chǔ)上,結(jié)合**公司的發(fā)展目標編制**公司的年度財務(wù)預(yù)算方案,并報**公司董事會審批。

(5)下達執(zhí)行:**公司財務(wù)部對經(jīng)**公司董事會審議批準的年度財務(wù)預(yù)算,在年底以前分解成一系列的財務(wù)考核指標并下達給各公司(部門)執(zhí)行。

(6)指標分解:各公司(部門)必須及時將**公司財務(wù)部下達的年度財務(wù)預(yù)算指標,認真組織實施,在次年1月底前將財務(wù)預(yù)算指標進行層層分解(年度預(yù)算-→季度預(yù)算-→月度預(yù)算-→崗位預(yù)算),落實到各責(zé)任崗位,以確保預(yù)算的完成;并將分解情況書面上報**公司財務(wù)部備案。

2、月份財務(wù)預(yù)算:

(1)預(yù)算編制:

①月份預(yù)算應(yīng)從年度和季度預(yù)算指標分解而來,但在上報月度預(yù)算時應(yīng)考慮本月實際及對今后情況的預(yù)測后在年度預(yù)算指標的范圍內(nèi)進行編制;預(yù)算指標全年可調(diào)劑使用,但不可超標。

②'公共費用'應(yīng)本著'誰受益,誰承擔(dān)'的原則分攤到各部門;禮品費、電話費、勞動保險費按照有關(guān)部門提供的清單進行分配

(2)各公司(部門)在每月22日前將本公司(部門)的費用預(yù)算按規(guī)定格式上報**公司財務(wù)部。

(3)下達指標:**公司財務(wù)部應(yīng)本著'客觀、公正、合理'的原則對各公司(部門)上報的月份財務(wù)預(yù)算進行檢查、審核并核定指標,經(jīng)調(diào)整及匯總平衡后編制'月份**公司匯總費用預(yù)算表',于每月30日前將指標下達給各公司(部門),各公司(部門)應(yīng)限額使用。

第21條對月份執(zhí)行預(yù)算,實行滾動預(yù)算制度,即當月部分執(zhí)行預(yù)算超支或沒有完成的指標,允許各責(zé)任單位在以后月份進行調(diào)劑或彌補。

第22條預(yù)算調(diào)整或追加:**公司正式下達各公司(部門)執(zhí)行的財務(wù)預(yù)算,一般不允許調(diào)整,但當預(yù)算的前提發(fā)生重大變化、機構(gòu)設(shè)置變化、核算方式改變等原因從而出現(xiàn)導(dǎo)致預(yù)算編制基礎(chǔ)不存在時,可以對預(yù)算指標在預(yù)算內(nèi)進行調(diào)整(簡稱預(yù)算調(diào)整);由于公司(部門)業(yè)務(wù)量增加或出現(xiàn)新的業(yè)務(wù),可以對已有預(yù)算項目的預(yù)算指標進行追加或新增預(yù)算科目和預(yù)算指標(簡稱預(yù)算追加)。

第23條預(yù)算調(diào)整、追加實行逐項、逐級審批后報**公司董事長審批制度(即先報批,后執(zhí)行):**公司本部及下屬各公司的預(yù)算調(diào)整、追加必須先報**公司財務(wù)部,由**公司財務(wù)部審核后統(tǒng)一報董事長審批。

第24條對年度預(yù)算目標的完成有較大影響的年度預(yù)算的調(diào)整、追加,必須報**公司財務(wù)部批準。原則上一年可以調(diào)整一次,調(diào)整時間在第三季度進行。確需調(diào)整年度預(yù)算的公司(部門)應(yīng)提出調(diào)整申請并報**公司財務(wù)部,經(jīng)批準后才能按調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行(報批程序按第23條的規(guī)定執(zhí)行)。

第五章預(yù)算的控制、分析與考核

第25條 加強對預(yù)算執(zhí)行過程的控制:

1、**公司財務(wù)部作為**公司預(yù)算管理工作的主要執(zhí)行部門,應(yīng)通過對各公司(部門)上報的財務(wù)月報、月份預(yù)算執(zhí)行分析表、預(yù)算分析等資料進行預(yù)算執(zhí)行情況的檢查和分析,重點控制預(yù)算執(zhí)行偏差,及時糾正;對偏離預(yù)算的不利偏差實行剛性管理,對其資金用項原則上不予考慮。

2、各公司(部門)在預(yù)算執(zhí)行過程中,對變化幅度超過±10%的項目應(yīng)及時向**公司財務(wù)部報告并在相應(yīng)的財務(wù)報告中詳細說明。

3、**公司財務(wù)部應(yīng)及時向各公司(部門)和董事會提供財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行進度、執(zhí)行過程中的差異及其對財務(wù)預(yù)算目標的影響等財務(wù)信息,促進各公司(部門)加強預(yù)算控制,確保**公司財務(wù)預(yù)算目標的完成。

4、特殊情況超出預(yù)算指標的,必須事前書面申請,由**公司董事長審批后,上報財務(wù)部列入當月費用預(yù)算。報批程序按第23條的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第26條建立預(yù)算分析制度:

1、**公司及其各分(子)公司、控股公司應(yīng)建立財務(wù)預(yù)算分析制度,定期召開財務(wù)預(yù)算會議,通報當月各職能部門的費用預(yù)算的執(zhí)行情況(結(jié)果和差異)。

2、**公司及其各分(子)公司、控股公司的財務(wù)部門及其他部門應(yīng)當充分、客觀地分析預(yù)算偏差產(chǎn)生的原因,提出相應(yīng)的解決措施或建議,提交董事會研究決定。

3、各公司(部門)上報的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行報告,必須由本公司(部門)負責(zé)人審核、簽字,作為對本公司(部門)進行財務(wù)考核的基本依據(jù)。

第27條 建立預(yù)算報告制度:

1、**公司財務(wù)部應(yīng)就每月財務(wù)預(yù)算執(zhí)行中的較大偏差向有關(guān)部門通報,并責(zé)成有關(guān)部門自行查找原因,各部門應(yīng)將偏差形成的原因和改進措施書面報告**公司財務(wù)部。

2、 各公司財務(wù)部負責(zé)監(jiān)督檢查本公司各部門和所屬單位的預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)各部門(含子公司)上報的預(yù)算執(zhí)行報表進行重點分析與檢查,每月將檢查結(jié)果書面報告所在公司總經(jīng)理和**公司財務(wù)部。

3、**公司財務(wù)部應(yīng)定期進行預(yù)算跟蹤分析,并向**公司財務(wù)總監(jiān)提交**公司本部和整個**公司月度財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況分析報告。

第28條**公司財務(wù)部根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的具體情況和需要,有權(quán)對本級各部門及下屬單位進行調(diào)查、糾正,有關(guān)部門和單位必須配合,據(jù)實反映。第29條加強預(yù)算考核:

1、各公司要加強對本單位預(yù)算工作的領(lǐng)導(dǎo)與執(zhí)行檢查。預(yù)算工作開展與執(zhí)行的情況作為各公司執(zhí)行**公司內(nèi)部財務(wù)紀律的一項重要內(nèi)容;

2、 年度預(yù)算的主要財務(wù)指標納入各公司(部門)的經(jīng)營(管理)責(zé)任考核范圍,預(yù)算完成情況是各公司(部門)負責(zé)人年度經(jīng)營責(zé)任目標考核的重要內(nèi)容之一;

3、 預(yù)算報表的編制及上報情況作為對各公司財務(wù)總監(jiān)的一項重要考核內(nèi)容;

4、每月終了,**公司財務(wù)部應(yīng)對**公司本部各部門進行相關(guān)財務(wù)指標的考核,并將考核結(jié)果提交人力資源部或績效考核小組。

第30條 各公司財務(wù)部對本單位預(yù)算的編制、報送、執(zhí)行、監(jiān)督負責(zé)。

第31條**公司審計處負責(zé)對本級各部門和**公司下屬各公

司的預(yù)算執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督。

第32條對違反本辦法的部門和公司,**公司財務(wù)部門或?qū)徲嫴块T可建議**公司給予其一定的處罰。

第六章附則

第33條**公司所屬各分(子)公司、控股公司必須參照本辦法,結(jié)合本單位的實際情況,制定適合本公司管理需要的財務(wù)預(yù)算管理實施細則并報**公司財務(wù)部批準后執(zhí)行。

第34條 各公司應(yīng)重視并加強預(yù)算管理工作,本著'循序漸進、先粗后細'的原則,做好本單位的預(yù)算管理工作。

第35條本暫行辦法由**公司財務(wù)部負責(zé)解釋。

第12篇 后勤服務(wù)集團公司財務(wù)管理辦法

大學(xué)后勤服務(wù)集團公司財務(wù)管理辦法

為保證公司的工作正常開展,嚴格執(zhí)行總公司財務(wù)管理制度,及時、合理有計劃地使用各項經(jīng)費,建立正常的財務(wù)管理制度,特制訂本辦法。

一、總則

飲食服務(wù)公司的財務(wù)工作實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理,分開負責(zé),權(quán)責(zé)結(jié)合”的原則。整個中心的財務(wù)實行經(jīng)理負責(zé)制,建立經(jīng)費使用由分管領(lǐng)導(dǎo)審批的制度。

二、經(jīng)費管理

(一)管理組織

由經(jīng)理、副經(jīng)理按有關(guān)財務(wù)規(guī)定處理公司財務(wù)事宜。

(二)預(yù)算內(nèi)經(jīng)費管理

1、在編人員工資、非在編人員工資、效益工資、崗位津貼、加班費、勞保用品、低值易耗品、小型設(shè)備維修、差旅費、員工教育費、辦公費嚴格按照有關(guān)規(guī)定開支,由經(jīng)理簽名審批使用;

2、經(jīng)費使用情況由財務(wù)結(jié)算中心每月編制報表上交總公司。

(三)預(yù)算外經(jīng)費管理

1、一切現(xiàn)金收入都必須經(jīng)公司電腦房統(tǒng)一收款入賬,不得私設(shè)小金庫;

2、收費標準應(yīng)按照財務(wù)制度和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

3、各餐廳的收入分成應(yīng)及時上交,嚴格按照各餐廳(如面包房、西餐閣等)的協(xié)議規(guī)定執(zhí)行;

4、加班、勞務(wù)開支必須編制名單清冊,由分管經(jīng)理審批核準后發(fā)放。

(四)崗位津貼、效益工資、非在編工資發(fā)放管理

1、崗位津貼、效益工資等根據(jù)各餐廳考核、考勤結(jié)果,按照協(xié)議書規(guī)定編制清單由分管經(jīng)理審批發(fā)放;

2、半年獎、年終獎的發(fā)放,由財務(wù)結(jié)算中心統(tǒng)一制表,經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放;

3、非在編人員工資根據(jù)各餐廳實際使用非在編人數(shù)(招聘或解聘人員必須上報公司辦公室),按規(guī)定編制清單,經(jīng)經(jīng)理審核批準后發(fā)放。

(五)借款、領(lǐng)用支票、報銷的管理

1、借款的管理:

①因工作需要到財務(wù)結(jié)算中心借款者,填寫好借款單后,由經(jīng)理簽字同意后到財務(wù)結(jié)算中心辦理借款手續(xù),對前賬未清者,原則上不予再借;

②借款人在辦事結(jié)束后,應(yīng)及時(三天內(nèi))到財務(wù)結(jié)算中心報銷結(jié)賬,各餐廳、各組負責(zé)人有責(zé)任協(xié)助財務(wù)結(jié)算中心清理借、欠款。

2、領(lǐng)用支票的管理:

①采購各項物資,金額在100元以上的一般都需使用轉(zhuǎn)賬支票(農(nóng)副產(chǎn)品除外),異地支付可用信匯或匯票;

②領(lǐng)用轉(zhuǎn)賬支票必須填寫用款申請單,并由經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)結(jié)算中心領(lǐng)取支票。

3、報銷的管理:

①各種報銷憑證都必須是合法、正規(guī)的發(fā)票,憑證內(nèi)容真實正確,不得涂改;

②報銷手續(xù)必須齊全,材料、物資采購必須專人驗收核對,有經(jīng)手人、驗收人、負責(zé)人簽字才能報銷,審批應(yīng)注明費用開支渠道;

③注意事項:

ⅰ員工培訓(xùn)費報銷必須附成績單復(fù)印件;

ⅱ會議費用報銷必須附會議通知單;

ⅲ差旅費報銷按照差旅費有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(六)財產(chǎn)物資管理

1、飲食服務(wù)公司的財產(chǎn)物資包括原材料、低值易耗品、設(shè)備、有價證券,各餐廳要由專人負責(zé)管理,建立備查賬;

2、設(shè)備、低值易耗品由專人采購,專人驗收入賬保管;

3、凡屬報廢、報損的財產(chǎn)(包括炊事用品、低值易耗品及其它設(shè)備等),列出清單,報公司經(jīng)理批準后方可處理,收入一律交財務(wù)結(jié)算中心入賬;

4、有價證券(包括餐飲部收據(jù)、開水票、臨時餐券等)由公司財務(wù)或?qū)Ｈ吮９堋Ｈ祟I(lǐng)用,定期交款結(jié)算;

5、大型設(shè)備的購置、大型項目的維修,應(yīng)有計劃、有步驟地進行,經(jīng)財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。

三、餐廳現(xiàn)金管理

1、各餐廳出售點心、鹵味、盒飯等現(xiàn)金收入,必須由專人負責(zé)收款,當場清點。結(jié)束后由本餐廳保管員負責(zé)驗收、清點,每次應(yīng)有正規(guī)記錄,由保管員和當事人簽字后交財務(wù)入賬;

2、財務(wù)結(jié)算中心有權(quán)定期或不定期根據(jù)財務(wù)開出的收據(jù)與各餐廳登記的數(shù)字對餐廳電腦房現(xiàn)金收入、交款進行核查,并上報核查結(jié)果;

3、本校教職工辦理就餐卡,憑有效證件,收取卡費10元;本校學(xué)生辦理就餐卡,憑有效證件,收取卡費20元,由電腦房統(tǒng)一收取;

4、非師范類學(xué)生的開水供應(yīng),按0.20元/瓶收取,由電腦房統(tǒng)一收取;

5、集體宿舍收費標準:

①在編員工午休用房不收費;

②值班用房不收費;

③非在編員工的集體宿舍按每人15元/月收取,上交財務(wù)結(jié)算中心。

四、其他

1、嚴格遵守總公司財務(wù)管理制度和公司的現(xiàn)金管理制度;

2、嚴格按規(guī)定限額領(lǐng)用備用金;

3、及時上交收入款,不得有坐支現(xiàn)象(坐支超過10天,按照挪用公款處理);

4、按期報送財務(wù)報表,接受公司財務(wù)結(jié)算中心、校財務(wù)處的監(jiān)督;

5、會計憑證、賬冊、收據(jù)、發(fā)票、財務(wù)報表必須按有關(guān)財務(wù)規(guī)定、會計檔案管理、保存制度進行管理保存。

第13篇 某市衛(wèi)生廳衛(wèi)生室財務(wù)管理辦法

為進一步加強鎮(zhèn)村衛(wèi)生服務(wù)一體化村衛(wèi)生室(以下簡稱衛(wèi)生室)的財務(wù)管理,規(guī)范衛(wèi)生室賬務(wù)處理,確保各項資金有效使用,根據(jù)市人民政府辦公廳《關(guān)于進一步加強鄉(xiāng)村醫(yī)生隊伍建設(shè)的實施意見》和市人民政府辦公室《關(guān)于進一步加強鄉(xiāng)村醫(yī)生隊伍建設(shè)的實施意見》的文件精神及財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

一、基本原則

衛(wèi)生室執(zhí)行基層醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)會計制度,由鎮(zhèn)、街道、經(jīng)濟開發(fā)區(qū)衛(wèi)生院(以下簡稱衛(wèi)生院)統(tǒng)一管理、分室核算,專職、專人負責(zé)。

二、賬簿設(shè)置

衛(wèi)生院要按照一室一賬的方式建立總分類賬、業(yè)務(wù)收支明細賬、固定資產(chǎn)明細賬、庫存物資明細賬、往來款項明細賬,確保賬賬相符、賬物相符。

三、收支管理

實行衛(wèi)生室與衛(wèi)生院統(tǒng)一的收費項目、收費標準和收費票據(jù),采取微機化、網(wǎng)絡(luò)式管理。月度會計期間為上月21日至當月20日,按月核算并編制報表。衛(wèi)生室業(yè)務(wù)收入應(yīng)按日編制收入日報表,每10天編制一張匯總報表,每月編制一張月度總報表?，F(xiàn)金收入每10天上繳一次,按照衛(wèi)生院安排的報賬時間,將現(xiàn)金和10天收入?yún)R總表一起上繳(報)到衛(wèi)生院。嚴禁坐支現(xiàn)金。四、資金管理

衛(wèi)生院在銀行開設(shè)用于衛(wèi)生室經(jīng)費收支的專用存折,用于核算衛(wèi)生室所發(fā)生的各項資金。

其中,收入包括:

1、衛(wèi)生室上繳的日常業(yè)務(wù)收入;

2、衛(wèi)生院轉(zhuǎn)入的上級補助收入(包括財政補助、基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目補助及其他經(jīng)費補助等)。支出包括:

1、支付衛(wèi)生室購藥品及衛(wèi)生材料款;

2、支付鄉(xiāng)村醫(yī)生(以下簡稱村醫(yī))各項收入返還;

3、發(fā)放村醫(yī)財政補助;

4、發(fā)放村醫(yī)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目補助;

5、其他支出。

五、固定資產(chǎn)管理

衛(wèi)生院要建立衛(wèi)生室固定資產(chǎn)明細賬,加強對衛(wèi)生室的固定資產(chǎn)管理,確保國有、集體財產(chǎn)安全。固定資產(chǎn)發(fā)生自然損耗的,必須填報書面說明,經(jīng)衛(wèi)生院核準后方可辦理報損手續(xù);固定資產(chǎn)發(fā)生人為損壞的,由責(zé)任人按價賠償。

六、其他事宜

衛(wèi)生院要加強對衛(wèi)生室的監(jiān)管,確保衛(wèi)生室財務(wù)管理的準確性、規(guī)范性。衛(wèi)生室管理人員及衛(wèi)生室從業(yè)人員應(yīng)嚴格遵守財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)收支行為,嚴肅財經(jīng)紀律。嚴禁衛(wèi)生院將不屬于一體化管理的村衛(wèi)生室收支范圍內(nèi)的資金轉(zhuǎn)入專用賬戶中。

本辦法自發(fā)布之日起施行,有效期至年3月31日。

第14篇 學(xué)校財務(wù)管理規(guī)定辦法

學(xué)校財務(wù)管理規(guī)定,學(xué)校財務(wù)有哪些規(guī)定呢下面是小編帶來的學(xué)校財務(wù)管理規(guī)定,歡迎閱讀!

學(xué)校財務(wù)管理規(guī)定【1】

為嚴肅財經(jīng)紀律,控制各種資金使用范圍,加強學(xué)校財務(wù)管理,防止浪費,勤儉辦學(xué),使有效的資金發(fā)揮其應(yīng)有的效益,特制定以下財務(wù)制度。

一、嚴肅收費政策,嚴格收費手續(xù)

1、學(xué)校的收費嚴格的按照吉林省教育廳、省發(fā)改委、省財政廳印發(fā)的《吉林省義務(wù)教育階段學(xué)校推行的“一費制”收費方案》,嚴格執(zhí)行,公示收費。

2、按照上級財務(wù)規(guī)定,嚴格的執(zhí)行“收支兩條線”,學(xué)校的收費資金先繳財政專戶,轉(zhuǎn)回后方可使用。

二、嚴格控制經(jīng)費開支

1、經(jīng)費的使用,須有申報手續(xù),購物須填寫申購單,由校長審批后方可購買,使用經(jīng)費在五千元以上須學(xué)校校委會研究決定,并制定實施方案方可實行。

2、學(xué)校所需的物品,統(tǒng)一由總務(wù)處購買,并做好登記,然后發(fā)放,并簽好領(lǐng)取手續(xù),非經(jīng)學(xué)校批準的,一切個人購買的物品學(xué)校不予報銷。

3、購物發(fā)票必須經(jīng)審查實屬工商稅務(wù)部門注冊的正規(guī)發(fā)票,報銷發(fā)票做到有四人以上簽字(校長、總務(wù)主任、會計、經(jīng)辦人)方可報銷。

4、任何人不準挪用學(xué)校公款,教師出差辦事使用資金一律自行墊付,回校結(jié)算。

5、學(xué)校的財務(wù)章由出納員保管,法人章、收費票據(jù)、及財務(wù)檔案由會計保管。

三、堅決制止亂收費和私設(shè)“小金庫”。

四、學(xué)校代收代管的項目按照上級規(guī)定嚴格執(zhí)行,合理收費,定期結(jié)算,做到多退少補。

五、國家推行的學(xué)生“一補”政策,學(xué)校堅持公平、公正、公開的原則,按照上級的要求,嚴格按程序操作執(zhí)行,建立領(lǐng)導(dǎo)小組,健全實施方案,接受社會各界的監(jiān)督。

六、學(xué)校每年度向全校教職工通報學(xué)校的收入和支出情況。

七、學(xué)校的出納人員,按照財務(wù)和現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,做好資金的收付工作,對違反財務(wù)制度的開支,有權(quán)拒付,根據(jù)原始憑證,及時記帳,天天盤點庫存現(xiàn)金,月月核對銀行存款,做到帳款相符,帳據(jù)相符,不出差錯,庫存現(xiàn)金必須控制在限額500元以內(nèi),不準公款私存。

八、會計人員對學(xué)校經(jīng)濟活動進行控制和監(jiān)督,定期進行財務(wù)分析,如實向校長反映學(xué)校財務(wù)狀況,合理編制學(xué)校經(jīng)費預(yù)算及年終結(jié)算工作,做好財務(wù)報告和財務(wù)分析工作。

九、加強票據(jù)管理,收費票據(jù)使用必須進行登記,定期向財政部門報告,收費票據(jù)的領(lǐng)取使用結(jié)存情況。

十、財會人員要持證上崗。

十一、加強學(xué)校資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,不斷健全財務(wù)規(guī)章制度。

十二、學(xué)校校舍財產(chǎn)物品一律不準出租出借。

十三、加強會計檔案管理,會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報表以及會計核算專業(yè)材料要整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案清冊,妥善保管。

學(xué)校財務(wù)管理規(guī)定【2】

一 總 則

第一條 為嚴格財務(wù)管理,明確經(jīng)濟責(zé)任,根據(jù)財政部、國家教委和省財政廳頒布的有關(guān)財務(wù)法規(guī)和制度,結(jié)合我校的實際情況,特制定本制度。

第二條 學(xué)校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的財務(wù)管理體制。

各校領(lǐng)導(dǎo)分管系統(tǒng)限額、專項審批,大額借支實行聯(lián)簽制。

第三條 學(xué)校財務(wù)工作實行校長負責(zé)制,由主管財務(wù)工作的副校長負責(zé)日常財務(wù)管理工作。

第四條 學(xué)校設(shè)置負責(zé)財務(wù)管理工作的專職機構(gòu)——管理科,下設(shè)財務(wù)組,統(tǒng)一管理學(xué)校財務(wù)工作,對學(xué)校負責(zé)。

同時,學(xué)校財務(wù)工作接受上級主管部門監(jiān)督。

第五條 學(xué)校管理科財務(wù)組配置一名財務(wù)主管、一名會計、一名出納,具體管理財務(wù)工作。

第六條 學(xué)校財務(wù)應(yīng)加強預(yù)、決算管理,按上級指示精神和有關(guān)的財務(wù)制度、規(guī)定,結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,編制年度預(yù)算收支計劃和決算,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核、批準后報上級主管部門并予公布。

第七條 學(xué)校應(yīng)加強財務(wù)監(jiān)督,設(shè)立專門的財務(wù)監(jiān)督機構(gòu),形成學(xué)校內(nèi)部審計制度。

內(nèi)部審計每年至少進行一次。

二 各項收入管理制度

第八條 學(xué)校的各項收入,包括財政部門的撥款收入、學(xué)雜費收入、培訓(xùn)費收入、出租收入、承包收入及其他收入。

1.財政撥款收入(含各項經(jīng)費撥款、離退休人員經(jīng)費、大額基建撥款),應(yīng)按預(yù)算收入計劃組織收入,對基建撥款應(yīng)專戶儲存。

2.學(xué)雜費收入:按省物價局和高教廳等部門核定的收費標準收取的學(xué)雜費是學(xué)校的重要收入,學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)在有關(guān)科室的協(xié)同下,積極收納,做到安全、快捷、準確。

⑴學(xué)生的各項收費標準,應(yīng)分清年級、專業(yè)、項目;應(yīng)交學(xué)費的學(xué)生人數(shù),應(yīng)分清班級、專業(yè),做到數(shù)字精確、姓名確實,這兩項收費依據(jù)(含聯(lián)合辦學(xué)部分),應(yīng)加蓋學(xué)校公章,于五月份前確定并交管理科財務(wù)組;當年新生名單、專業(yè)應(yīng)在招生結(jié)束后一周內(nèi)交管理科財務(wù)組;中途離校的學(xué)生名單應(yīng)及時通知財務(wù)組。

⑵學(xué)生的學(xué)雜費一旦入庫,除計算、收款等技術(shù)性錯誤的款項以外,一律不予退款。

⑶享受學(xué)校減免學(xué)費的學(xué)生,均為財校正式教職工子女及財廳干部職工的子女,減免數(shù)只能為學(xué)費總額的50%,其他雜費不減免。

⑷學(xué)費一年收繳一次,在秋季入學(xué)時進行,新、老生一次交清,不得拖欠,確有實際困難,經(jīng)主管財務(wù)副校長批準可延期交納。

否則,視同故意不交學(xué)費,學(xué)校將責(zé)成限時交納,超期不交者,應(yīng)予勸退。

⑸聯(lián)合辦學(xué)學(xué)費收入,財務(wù)部門應(yīng)嚴格按合同規(guī)定及時、足額地收納入庫,并定期到聯(lián)辦單位核對收費情況;屬聯(lián)辦單位的收入也應(yīng)及時、準確地劃歸對方。

⑹對學(xué)雜費收入,財務(wù)部門應(yīng)自收費之日起,30天內(nèi)做好清算、核對、結(jié)帳,并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告收費情況。

3.培訓(xùn)費收入:指學(xué)校培訓(xùn)中心舉辦各種形式的培訓(xùn)班收取的各項收入。

4.出租收入:主要是指學(xué)校所屬房屋出租租金收入。

應(yīng)按合同規(guī)定,由出納人員按時、足額地收納入帳,如發(fā)生合同糾紛引起房租減收或滯納,應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),以便妥善處理。

5.承包收入:主要是指學(xué)校小賣部、飯?zhí)贸邪杖搿?/p>

應(yīng)按合同規(guī)定,由出納人員按時、足額地收納入帳,不得拖欠、滯納,否則,應(yīng)按合同規(guī)定對承包人予以處罰。

6.其他收入:主要是指一些零星收入,如飯?zhí)谩⑿≠u部交納的折舊費、各種考務(wù)費、學(xué)校財產(chǎn)變價收入、贊助費、罰款收入、采購物品返還費用等應(yīng)屬學(xué)校的收入。

第九條 學(xué)校任何科室和個人,不得擅自截留學(xué)校的收入,私設(shè)“小錢柜”;為學(xué)?；蚩剖也少徫锲贰⒗U納款項等,不論對方以什么形式或借口返回的現(xiàn)金、禮金及物品,都要繳交管理科,并辦理登記手續(xù)。

否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反財務(wù)制度處理。

第十條 學(xué)校財務(wù)人員因工作失職,引起學(xué)校收入減少或流失,應(yīng)視情節(jié)輕重追究有關(guān)人員責(zé)任。

三 借款管理制度

第十三條 借款是指學(xué)校各科室因辦公、教學(xué)、后勤等工作需要購置設(shè)備、辦公物品、公務(wù)出差以及行政維修等,請求學(xué)校財務(wù)組給予的借款或預(yù)付款。

第十四條 借款手續(xù)規(guī)定

借款包括現(xiàn)金借款和支票借款兩種,借款經(jīng)手人須按如下規(guī)定辦理借款等手續(xù)。

1.凡借款額或預(yù)付款額超過500元以上者,一般以支票支付。

特殊情況需大額現(xiàn)金(1000元以上),須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準;超過3000元者,還需提前2天到財務(wù)預(yù)約,否則不予借出。

2.借款時,須填制管理科財務(wù)統(tǒng)一印制的“借款單”,先由各科室負責(zé)人簽署意見,再報有關(guān)審批人簽批,以后憑“借款單”到財務(wù)組借款。

第十五條 借款、預(yù)付款批準權(quán)限。

1.校長簽批50000元以下。

2.分管財務(wù)工作的副校長審批30000元以下。

3.財務(wù)主管應(yīng)對各部門借款進行審核,凡**元以上借款、預(yù)付款,須事先報財務(wù)主管審核,并簽署意見,再提交校領(lǐng)導(dǎo)批準。

對不合乎制度規(guī)定的借款及預(yù)付款,財務(wù)人員應(yīng)予拒付。

4.凡一次性50,000元以上金額的各項借款及預(yù)付款,由各分管校領(lǐng)導(dǎo)提出,報校長批準;超過200,000元以上金額的借款,由校長辦公會議決定,各分管校領(lǐng)導(dǎo)簽名,校長負責(zé)簽批。

5.借款后,借款經(jīng)手人須在預(yù)定的還款日期內(nèi)還款或憑正式發(fā)票到財務(wù)報銷,借款一般不能跨月使用,月底結(jié)帳前須辦理完報銷手續(xù),特殊情況暫不能報銷者,須經(jīng)財務(wù)主管同意。

6.一般情況下,第一次借款未報銷之前不給予第二次借款。

7.根據(jù)批準的用款計劃,維修、改造、采購大宗物品等所需借款或預(yù)付款,憑學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的用款批示及用款科室的有關(guān)資料說明(如合同、購物用途說明),經(jīng)財務(wù)主管審核無誤后方可付款。

8.學(xué)校舉辦臨時性的大規(guī)?；顒?如運動會、藝術(shù)節(jié)、慶祝活動等,主辦單位須提前列報用款計劃,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準后,財務(wù)方可付款。

9.各種借款、預(yù)付款的歸還及報銷,實行誰審批借款誰負責(zé)審批報銷的原則,不能交叉審批。

10.學(xué)期結(jié)束前一個星期,借款經(jīng)手人應(yīng)辦理借款報銷手續(xù)。

如放假時仍未到財務(wù)報銷者,視同占用公款處理,并從借款人工資收入中扣回。

特殊情況需續(xù)借須經(jīng)財務(wù)科長批準。

四 財務(wù)報銷與審批制度

第十六條 學(xué)校的各項支出,除工資、福利經(jīng)常性支出及節(jié)假日支出外,應(yīng)分清支出類別,在取得發(fā)票等報銷憑證后,辦理審批報銷手續(xù),以便財務(wù)及時入帳。

第十七條 報銷支出審批權(quán)限:

1.校長簽批50,000元以內(nèi)。

2.分管財務(wù)副校長簽批30,000元以內(nèi)。

3.凡每筆支出超出2,000元以上者,應(yīng)先報財務(wù)主管審核后再報校領(lǐng)導(dǎo)批準。

4.凡一次性50,000元金額以上的各項支出,由分管校領(lǐng)導(dǎo)提出,報校長批準;超過200,000元以上支出,由校長辦公會議決定,各分管校領(lǐng)導(dǎo)簽名,最后由校長負責(zé)簽批。

5.報銷憑證應(yīng)以正式發(fā)票為準,并有單位名稱、開具發(fā)票單位印章、單價、數(shù)量,批量采購應(yīng)附貨物清單、規(guī)格、型號、金額等內(nèi)容,發(fā)票背面應(yīng)有經(jīng)辦人簽字、科室負責(zé)人簽字證明;采購物品還須有倉管員驗收簽字。

對于不符合填寫要求的發(fā)票,財務(wù)人員不給予報銷。

6.下列情況的支出,經(jīng)科室審核后,報主管財務(wù)副校長或校長批準,方可報銷。

⑴“白頭”單報銷,每單數(shù)額應(yīng)在50元限額以內(nèi),并有商店等單位印章、購買數(shù)量、單價、支出用途。

用款經(jīng)辦人應(yīng)盡可能索取正式發(fā)票。

⑵特殊支出無發(fā)票及其他報銷憑證者,應(yīng)有經(jīng)辦人和科室負責(zé)人2人以上簽字證明。

第十八條 專項審批權(quán)限:

1.教職工因公差、學(xué)習(xí)需乘坐飛機、火車軟臥,須先報校長審批。

2.教職工外出參觀、學(xué)習(xí)、參加各種會議、公務(wù)辦事,所需時間2天以上,或超過廣州市范圍的事項,應(yīng)在各分管校領(lǐng)導(dǎo)審核后統(tǒng)一報校長批準。

3.各種餐費,主管財務(wù)副校長每次審批**元以下;超過限額報校長審批。

4.學(xué)校預(yù)購學(xué)生教學(xué)用書支出,由主管教學(xué)副校長負責(zé)審批。

5.各教研室確需購買少量的教學(xué)用參考書、資料,由教研室主任簽署意見后報主管校長審批。

6.大批量印刷各種教學(xué)用書、資料(包括?？?支出,由分管教學(xué)副校長提出意見報校長批準。

7.圖書館藏書、全校報刊雜志采購支出,由校長審批。

第十九條 各項支出審批報銷的分類

根據(jù)支出審批權(quán)限,對各項支出作分類。

1.基建支出:是指學(xué)校因事業(yè)發(fā)展和保證正常的教學(xué)、行政和后勤工作的需要,新建、改建、擴建校舍或教學(xué)設(shè)施等項目,包括學(xué)校的房屋、建筑物、裝修、添置大型的教學(xué)設(shè)施等方面的支出,應(yīng)嚴格執(zhí)行基建財務(wù)制度,保證學(xué)校資金能辦實事、辦好事。

具體執(zhí)行辦法按《廣東省財政學(xué)?；ㄘ攧?wù)制度》辦理。

2.修繕費支出:是指學(xué)校小型、簡單的修繕、安裝等項目的支出。

根據(jù)有關(guān)科室列報的用款計劃,應(yīng)事先簽定協(xié)議,報主管財務(wù)副校長審核簽字。

⑴修繕費支出,應(yīng)按報銷審批權(quán)限簽批。

⑵修繕支出計劃、合同應(yīng)送財務(wù)組存查,10,000元以上修繕項目的驗收必須有財務(wù)人員參加。

⑶經(jīng)驗收合格的項目,可憑正式發(fā)票、驗收人簽名及校領(lǐng)導(dǎo)批示到財務(wù)辦理付款手續(xù)。

學(xué)校財務(wù)管理規(guī)定【3】

第一章總則

第1條為規(guī)范學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)國家和省市地方有關(guān)法規(guī),結(jié)合本校的實際情況,制定本制度。

第2條學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家和省市地方有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理學(xué)校的發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系。

第3條學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌集辦學(xué)資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財務(wù)規(guī)章制度;對學(xué)校經(jīng)濟活動進行財務(wù)控制和監(jiān)督;定期進行財務(wù)分析,如實反映學(xué)校財務(wù)狀況。

第4條根據(jù)我市教育局2023年1月1日印發(fā)的《市民辦學(xué)校財務(wù)會計管理規(guī)定》,結(jié)合學(xué)校章程,我校采用《小企業(yè)會計制度》進行會計核算。

第二章財務(wù)管理體制

第5條學(xué)校的財務(wù)活動在校董事會和校長的領(lǐng)導(dǎo)下,財財務(wù)部門統(tǒng)一管理。

學(xué)校設(shè)置財務(wù)部,財務(wù)部設(shè)主任一名,財務(wù)副主任一名,會計一名,出納一名。

第6條學(xué)校財會人員的崗位職責(zé)

一、財務(wù)主任的崗位職責(zé)

1、在學(xué)校董事會及校長的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格遵守財經(jīng)紀律等各項制度,隨時檢查各項財務(wù)制度在學(xué)校的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)違反國家財稅法規(guī)及本制度的行為,應(yīng)予抵制,并及時書面報校董事會及校領(lǐng)導(dǎo)。

2、審核學(xué)校的會計原始憑證是否符合會計工作規(guī)范的要求,是否符合國家的稅務(wù)、會計的有關(guān)規(guī)定,對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證應(yīng)予拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人。

3、確保按時按質(zhì)按量向校長及董事會提供反映學(xué)校經(jīng)營情況的財務(wù)會計資料。

負責(zé)學(xué)校年度預(yù)決算的編制工作,并就預(yù)算執(zhí)行情況進行差異分析,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校董事會,按時做好月度財務(wù)核算,并就月預(yù)算執(zhí)行情況進行分析。

4、審核記賬憑證,審核或編制內(nèi)部管理財務(wù)報表,編寫財務(wù)分析報告,按時上交校領(lǐng)導(dǎo)及校董事會。

5、嚴格審核學(xué)校的各項費用開支,審核學(xué)校收繳費是否符合物價管理規(guī)定,組織好學(xué)費的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時催繳學(xué)費。

6、協(xié)助總務(wù)處及組織財務(wù)人員對學(xué)校的資產(chǎn)(包括現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、教學(xué)設(shè)備、圖書資料、其它財產(chǎn)物資)進行定期和不定期盤點,核對賬實是否相符。

7、在堅持各項規(guī)章制度的前提下,協(xié)調(diào)好與各個部門的關(guān)系,做好服務(wù)工作,積極配合好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),當好家,理好財。

8、做好資金的安全保障工作,配合好總務(wù)處,做好學(xué)校資產(chǎn)的安全保障措施,確保分布在學(xué)校各部門的財產(chǎn)安全與完整。

9、協(xié)調(diào)與當?shù)囟悇?wù)、物價部門、銀行等學(xué)校外部的往來關(guān)系。

10、參與經(jīng)濟合同的評審工作,防范經(jīng)營風(fēng)險,做好學(xué)校對外簽訂合同的預(yù)審、備案、保管、整理工作。

11、安排指導(dǎo)財務(wù)人員各個崗位的工作,并組織學(xué)校財務(wù)部門每月的工作小結(jié)會,總結(jié)學(xué)校財務(wù)工作中存在的問題與不足,提高財務(wù)工作水平。

根據(jù)招生收費工作需要,安排好節(jié)假日人員的值班工作。

12、按時完成校董事會及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時性工作,同時以身作則組織與帶好財務(wù)隊伍,將財務(wù)工作做得更好。

二、財務(wù)副主任崗位職責(zé)

1、財務(wù)副主任由集團公司指派,不駐校,不坐班;

2、第月15日前向財務(wù)主任收集上月的財務(wù)報表、財務(wù)分析及預(yù)算執(zhí)行情況、稅務(wù)申報資料、銀行對賬單等資料;

3、可不定期進行賬務(wù)與報表等資料的對照復(fù)核,必要時向財務(wù)主任進行相關(guān)情況的咨詢;

4、了解學(xué)校預(yù)算編制與執(zhí)行情況,協(xié)助財務(wù)主任嚴格執(zhí)行學(xué)校年度預(yù)算;

5、協(xié)助財務(wù)主任作好學(xué)校的財務(wù)經(jīng)營建議;

6、做好學(xué)校董事會安排的其它工作事項。

三、財務(wù)會計崗位職責(zé)

1、按照國家財經(jīng)法規(guī)、會計制度及學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會計賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬)的登記與結(jié)賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚。

2、銀行劃款繳交學(xué)費發(fā)票的開具,并做好學(xué)生繳費與發(fā)票相對應(yīng)的備查工作。

3、按要求預(yù)編內(nèi)部會計報表,編制對外財務(wù)會計報表,負責(zé)稅務(wù)申報,完成教育、物價、稅務(wù)等政府管理部門規(guī)定的具體工作。

4、做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計資料、財務(wù)會計資料及其它財務(wù)資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。

5、學(xué)校供應(yīng)商貨款結(jié)算的預(yù)審工作。

6、財務(wù)主任或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

四、出納崗位職責(zé)

1、嚴格執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度,做好現(xiàn)金、支票收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并與會計賬核對,以保證賬賬相符。

2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過部分必須送存銀行,不坐支學(xué)費,不白條抵現(xiàn),堅持學(xué)費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線。

3、對個人借款、個人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學(xué)校資金的安全。

4、每日編制現(xiàn)金流量表,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達賬項要及時查詢,并督促相關(guān)人員及時處理。

5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時,必須由財務(wù)主任指派他人代管,而且必須做好交接工作。

6、做好現(xiàn)金的日清月結(jié)工作,保證賬實相符,遇有情況,必須及時上報財務(wù)主任。

7、做好員工膳食收費系統(tǒng)的日常工作。

8、招生收費的統(tǒng)計、復(fù)核、檢查與對賬工作,完成財務(wù)主任交付的其它工作。

第三章學(xué)校預(yù)算管理

第7條預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的學(xué)年度財務(wù)收支計劃。

學(xué)校預(yù)算的主要內(nèi)容是支出預(yù)算。

第8條預(yù)算編制方法支出預(yù)算,應(yīng)根據(jù)學(xué)校開展教學(xué)及其他活動需要和財力可能測算編制。

支出預(yù)算的編制,應(yīng)在保證學(xué)校人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費支出的前提下,妥善安排其他各項支出。

代支款項不納入學(xué)校支出預(yù)算,代收代支款項應(yīng)納入“代管款項”科目進行明細分類核算。

第9條預(yù)算編制的報審批程序?qū)W校預(yù)算由學(xué)校按照人員經(jīng)費、行政辦公經(jīng)費這兩大經(jīng)費支出項目提出預(yù)算方案,該預(yù)算方案應(yīng)根據(jù)“以收定支,適當結(jié)余”的原則編制。

學(xué)年度預(yù)算應(yīng)在每學(xué)年開始的暑期編制完成,并上報學(xué)校董事會。

校董事會根據(jù)上學(xué)年度的經(jīng)費支出預(yù)算執(zhí)行情況,批準下學(xué)年度的預(yù)算。

為保證學(xué)校教學(xué)活動的正常開展,董事會一般應(yīng)于每學(xué)年度開學(xué)前(即每年的8月20日前)批準學(xué)年度預(yù)算方案。

如因故未獲批準,校長有權(quán)根據(jù)學(xué)校的實際情況,先行支付相關(guān)費用,待預(yù)算方案獲得批準后,先行支付的費用應(yīng)納入批準的的預(yù)算方案。

校長在批準的預(yù)算資金范圍內(nèi),根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)情況,決定預(yù)算內(nèi)資金的具體使用。

第10條預(yù)算的調(diào)整學(xué)校預(yù)算在執(zhí)行過程中,如果國家相關(guān)政策或法規(guī)有較大調(diào)整,對預(yù)算執(zhí)行影響較大,確需調(diào)整時,可以報請學(xué)校董事會調(diào)增或調(diào)減支出預(yù)算。

學(xué)校根據(jù)董事會的相關(guān)批復(fù),重復(fù)前款相關(guān)程序。

第四章收入管理

第11條收入是指學(xué)校開展教育教學(xué)及其他活動依法取得的學(xué)雜費收入。

第12條學(xué)校收入包括:

一、財政補助收入,即學(xué)校從財政(教育)部門取得的各項事業(yè)經(jīng)費,主要是教育行政部門按學(xué)校收取的公辦學(xué)生的學(xué)位數(shù)撥付學(xué)校的事業(yè)經(jīng)費。

二、學(xué)雜費收入,即學(xué)校開展教學(xué)及其輔助活動依法取得的收入,包括按物價部門核準收取的應(yīng)收費用,主要是學(xué)生繳納的學(xué)雜費。

三、其他收入,即上述規(guī)定范圍以外的各項收入,包括社會捐贈,利息收入等。

第13條學(xué)校必須嚴格按照國家有關(guān)政策規(guī)定依法組織收入;各項收費必須嚴格執(zhí)行物價部門批準的收費范圍和標準,并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù);各項收入必須全部納入學(xué)校賬戶,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。

第14條學(xué)校收費管理的具體規(guī)定

一、學(xué)校收費項目的規(guī)定

1、學(xué)雜費,即向?qū)W生收取的教育成本費。

2、學(xué)習(xí)、生活用品費(即代收款項),用于學(xué)生日常生活、學(xué)習(xí)的用品。

3、其他費用,指未納入上述收費項目,但按政府部門規(guī)定、根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)需要而零星收取的費用。

二、收費人員的規(guī)定

1、教育成本費、代收款項統(tǒng)一由財務(wù)部或由學(xué)校授權(quán)招生辦收取,其他人員或部門未經(jīng)授權(quán)不得以任何理由收取。

2、學(xué)生零星款項(如校服、紅領(lǐng)巾款)由生活教師(走讀生由班主任)收取,并及時交到財務(wù)部。

3、學(xué)生的市外交通費由校車長代為收取,電話磁卡費由總務(wù)處代為收取,統(tǒng)一交到財務(wù)部。

4、對于其他因工作需要確需由非財務(wù)部收取的費用,必須事先征得財務(wù)部的同意,并在其指導(dǎo)下才能收取,否則作違規(guī)處理。

5、其他費用的收取按財務(wù)部的相關(guān)規(guī)定辦理。

三、收費金額的規(guī)定

1、成本費按學(xué)校規(guī)定收取,代收代支款項按家長選擇的就讀方式收取。

2、對于本花園的物業(yè)業(yè)主子女,須持集團房地產(chǎn)開發(fā)公司的證明,按規(guī)定享受優(yōu)惠。

3、教職員工的子女在本校入學(xué),其成本費收費按學(xué)校規(guī)定辦理,先到人事部辦理預(yù)審手續(xù),經(jīng)校長批準同意后,按批準的金額收取。

4、其他費用的收取,按物價部門批準、由學(xué)校公示的價目表收取。

四、收費流程

(一)學(xué)費及代收費

1、老生:家長選擇就讀方式——>財務(wù)派發(fā)繳費通知——>家長繳費(現(xiàn)金/存折/銀行轉(zhuǎn)賬)——>財務(wù)匯總學(xué)生就讀方式統(tǒng)計表并報總務(wù)一份——>總務(wù)制作就讀卡片——>學(xué)部、總務(wù)提供服務(wù)——>家長向?qū)W部重新申請選擇就讀方式——>財務(wù)計算補退費——>總務(wù)更改就讀卡片——>學(xué)部/總務(wù)根據(jù)相應(yīng)收費標準提供服務(wù)。

2、新生:家長選擇就讀方式——>招生辦辦理入學(xué)手續(xù)——>家長繳費(現(xiàn)金/存折/銀行轉(zhuǎn)賬)——>總務(wù)制作就讀卡片——>學(xué)部、總務(wù)根據(jù)相應(yīng)收費標準提供服務(wù)——>家長向?qū)W部重新申請選擇就讀方式——>財務(wù)計算補退費——>總務(wù)更改就讀卡片——>學(xué)部/總務(wù)根據(jù)相應(yīng)收費標準提供服務(wù)。

(二)市外交通費校車長期統(tǒng)計學(xué)生乘車考勤——>校車管理員匯總——>校車長簽字確認(電子表格發(fā)財務(wù))——>財務(wù)審核匯總——>校車長定期收取車費并上交財務(wù)。

五、其他

1、財務(wù)部于每學(xué)期開學(xué)前按規(guī)定制定價目表,置于校內(nèi)網(wǎng),以供查閱。

2、財務(wù)部每學(xué)期定期(如一個月一次)提供學(xué)生就讀方式明細表給學(xué)部,學(xué)部生活老師或班主任應(yīng)認真進行核對,如有學(xué)生交費與服務(wù)不符的,應(yīng)通知家長向?qū)W部辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。

3、學(xué)生臨時休學(xué)的,學(xué)部應(yīng)于三天內(nèi)書面通知總務(wù)及財務(wù),以便辦理暫停服務(wù)手續(xù),待最終確定結(jié)果后,再按規(guī)定辦理正式手續(xù),否則,因此造成的損失由學(xué)部相關(guān)負責(zé)人員承擔(dān)。

4、校財務(wù)部將不定期對學(xué)生交費情況進行現(xiàn)場核對,將核對結(jié)果告知校辦。

校辦應(yīng)將核對情況作為當月績效考核內(nèi)容之一,如現(xiàn)場核對結(jié)果與實際情況有出入,將對直接責(zé)任人員(如生活老師、班主任、學(xué)部主任、德育主任等)給予100—500元的經(jīng)濟處罰,并直接從其當月績效工資中扣除。

5、其他未述及的收費管理,參照現(xiàn)有相關(guān)規(guī)定辦理。

第五章支出管理

第15條支出是指學(xué)校為開展教學(xué)及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。

第16條學(xué)校的支出包括:

(一)主營業(yè)務(wù)成本:即學(xué)校開展教學(xué)及其輔助活動發(fā)生的支出。

其內(nèi)容包括與教學(xué)直接相關(guān)的教師工資、津貼、補貼、獎金、職工福利費、社會保障費、助學(xué)金、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、租賃費、折舊費、教研活動支出、教學(xué)資料支出和其他費用等。

(二)管理費用:包括教師以外的管理人員、工勤人員及其他人員的工資、津貼、補貼、獎金、職工福利費、社會保障費、助學(xué)金、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、租賃費、折舊費、修繕費、取暖費、物業(yè)費等。

(三)財務(wù)費用:包括利息支出、匯兌損失及相關(guān)手續(xù)費等。

(四)營業(yè)外支出:與學(xué)校教育教學(xué)活動無直接關(guān)系的各項支出,如固定資產(chǎn)的盤虧等。

第17條學(xué)校開展非獨立核算經(jīng)營活動,必須以不影響正常教學(xué)活動為前提。

在開展非獨立核算經(jīng)營活動中,應(yīng)當正確歸集實際發(fā)生的各項費用,并按照一定的比例合理分攤。

第18條學(xué)校的支出應(yīng)當嚴格執(zhí)行學(xué)年度初由校董事會批準的年度預(yù)算計劃。

超預(yù)算支出項目,報董事會批準后,由財務(wù)主任及財務(wù)副主任共同簽字確認、由校長審批后方可執(zhí)行。

第19條學(xué)校要加強對支出的管理,各項支出應(yīng)按實際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。

第20條學(xué)校的費用支出管理制度。

第六章年度凈收益及其分配

第21條年度凈收益是指學(xué)校年度收入扣除辦學(xué)成本后的余額。

可以按照國家有關(guān)規(guī)定彌補以前年度經(jīng)營虧損,其余部分并入學(xué)校結(jié)余。

第22條在每個會計年度結(jié)束后,學(xué)校應(yīng)當從年度凈收益中,按不低于25%的比例提取學(xué)校發(fā)展資金,用于學(xué)校的建設(shè)、維護和教學(xué)設(shè)備的添置、更新;按不低于5%的比例提取獎學(xué)助學(xué)基金,用于支付學(xué)生獎學(xué)金、助學(xué)金、開展勤工助學(xué)活動報酬及困難學(xué)生補助等;按不低于10%的比例提取風(fēng)險保證金,用于學(xué)校發(fā)生意外事故和學(xué)校終止的善后處理。

本條各項資金提取累計未使用總額達到本年度預(yù)算支出總額的70%時,不再進行提取。

各項基金的使用須在年度預(yù)算內(nèi)做專項預(yù)算并報董事會批準后實施。

剩余部分按國家相關(guān)規(guī)定,由校董事會決定其分配方案或其他用途。

第七章資產(chǎn)管理

第23條資產(chǎn)是指學(xué)校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。

第24條學(xué)校的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。

第25條流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫會款項、借款、存款等。

存款是指學(xué)校在開展教學(xué)及其他活動過程中為耗用而儲存的資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。

學(xué)校應(yīng)當建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度(從企業(yè)會計制度相關(guān)規(guī)定),對應(yīng)收及暫付款項應(yīng)當及時清理結(jié)算,不得長期掛賬;對確定無法收回的應(yīng)收及暫付款項,要查明原因,分清責(zé)任,經(jīng)規(guī)定程序批準后核銷。

對存貨應(yīng)當進行定期或者不定期的清查盤點,保證賬實相符,存貨的盤盈、盤虧應(yīng)及時進行調(diào)整。

第26條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值500元以上、專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。

學(xué)校的固定資產(chǎn)分類及折舊年限如下:

一、房屋和建筑物,折舊年限為20年;

二、專用設(shè)備、交通工具和陳列品,折舊年限為10年;

三、一般設(shè)備、圖書和其他固定資產(chǎn),折舊年限為5年。

上述固定資產(chǎn)折舊年限的規(guī)定,可根據(jù)國家相關(guān)財務(wù)制度進行調(diào)整。

第27條學(xué)校固定資產(chǎn)的報廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負責(zé)人批準后核銷。

大型、精密、貴重的設(shè)備、儀器報廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當經(jīng)過有關(guān)部門鑒定,報校董事會批準。

第28條學(xué)校應(yīng)當定期或者不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點。

年度終了前,應(yīng)當進行一次全面的清查盤點,做到賬、卡、物相符。

對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧應(yīng)當按規(guī)定的程序及時處理。

第29條無形資產(chǎn)是指不具有實物形態(tài)而能為使用提供某種權(quán)利的資產(chǎn),包括商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽及其他財產(chǎn)權(quán)利。

學(xué)校轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn),應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)評估。

第八章負債管理

第30條負債是指學(xué)校所承擔(dān)的能以貨幣計量,需要以資產(chǎn)或勞務(wù)償還的債務(wù)。

第31條學(xué)校的負債包括借入款、應(yīng)付及暫存款、代管款項等。

代管款項是指學(xué)校接受委托代為管理的種類款項,該類款項的管理原則為按實收取、按實支付、多退少補,不能有結(jié)余。

第32條學(xué)校應(yīng)當對不同性質(zhì)的負債分別管理,及時清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項負債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。

第九章財務(wù)清算

第33條經(jīng)國家有關(guān)部門批準或校董事會決議等,學(xué)校發(fā)生劃轉(zhuǎn)撤并時,應(yīng)當進行財務(wù)清算。

第34條學(xué)校財務(wù)清算,應(yīng)當成立財務(wù)清算機構(gòu),在業(yè)務(wù)主管部門、校董事會或其授權(quán)機構(gòu)的監(jiān)督指導(dǎo)下,對學(xué)校的財產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等進行全面清理,編制財產(chǎn)目錄和債權(quán)、債務(wù)清單,提出財產(chǎn)作價依據(jù)和和債權(quán)、債務(wù)處理辦法,做好資產(chǎn)的移交、接收、劃轉(zhuǎn)和管理工作,并妥善處理各項遺留問題。

第35條學(xué)校的財務(wù)清算結(jié)束后,經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門、校董事會或其授權(quán)機構(gòu)的審核批準后,分別按照有關(guān)規(guī)定處理。

第十章財務(wù)報告和財務(wù)分析

第36條財務(wù)報告是反映學(xué)校一定時期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。

學(xué)校應(yīng)當定期向各有關(guān)主管部門、校董事會及其他有關(guān)報表使用者提供財務(wù)報告。

第37條學(xué)校報送的年度財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、收支情況表、現(xiàn)金流量表、有關(guān)附表及財務(wù)情況說明書。

財務(wù)情況說明書,主要說明學(xué)校收入及支出、年度凈收益及其分配、資產(chǎn)負債變動,對本期或者下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項,以及需要說明的其他事項。

第38條學(xué)校的財務(wù)分析是財務(wù)管理工作的重要組成部分。

學(xué)校應(yīng)當按照業(yè)務(wù)主管部門及校董事會的規(guī)定和要求,根據(jù)學(xué)校財務(wù)管理的需要,定期編制財務(wù)分析報告。

財務(wù)分析的內(nèi)容包括學(xué)校預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務(wù)管理情況、存在的主要問題和改進措施等。

財務(wù)分析指標包括預(yù)算收支完成率、人員支出與公用支出分別占總支出的比率、資產(chǎn)負債率、學(xué)生人均支出增減率等。

學(xué)?？梢愿鶕?jù)本校特點及不同時期的實際情況增加財務(wù)分析指標。

第十一章會計檔案管理及其他

第39條會計檔案管理會計檔案是學(xué)校經(jīng)營活動過程中形成的財務(wù)會計資料、文件等。

一、會計檔案的內(nèi)容,主要包括:會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計報告、查賬報告、驗資報告、財務(wù)管理制度、會計制度、學(xué)校章程、合同、協(xié)議、權(quán)利證書、繳費名冊等。

二、會計檔案的整理與裝訂會計檔案在歸檔之前應(yīng)分類整理、裝訂,會計檔案封面的內(nèi)容應(yīng)填寫齊全,相關(guān)人員簽字蓋章確認。

三、會計檔案保管1、學(xué)校財務(wù)部應(yīng)指定專人妥善保管好學(xué)校會計檔案;2、對于會計檔案的歸檔必須制作歸檔清冊,相關(guān)保管人員、經(jīng)手人員、借閱人員必須在清冊上簽字,以明確責(zé)任;四、會計檔案的保管期限1、原始憑證、記賬憑證為15年;2、銀行對賬單及銀行存款余額調(diào)節(jié)表為15年;3、會計賬簿為15年;4、會計報表及會計報告類為15年;5、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬為25年;6、年度決算會計報表為永久保存;7、會計檔案歸檔清冊為25年;8、合同、章程、協(xié)議、驗資報告、權(quán)利證照、許可證、繳費名冊保管期為公司存續(xù)期。

第40條財務(wù)人員工作移交制度財務(wù)人員工作移交,是指財務(wù)工作人員崗位變動(辭職、離職、調(diào)崗)時,為保持財務(wù)工作的連續(xù)性,對某一財務(wù)崗位進行交接的一項工作。

一、須辦理財務(wù)工作移交的事項1、經(jīng)管人員崗位變動,如內(nèi)部調(diào)動、換崗等;2、經(jīng)管人員辭職、離崗等;3、經(jīng)管人員臨時離崗(3個月以上)。

二、移交人員的職責(zé)1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當完成填制;2、尚未登記會計賬目的,應(yīng)當完成登記,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;3、整理好自己所管理的有關(guān)資料,并就未了事項寫出書面資料交與接交人;4、將自己所經(jīng)管的現(xiàn)金、支票、發(fā)票、物資、材料、證件、印章等編制清單,逐項清點;5、對自己所經(jīng)管的工作詳細地向接交人員交待清楚,直到接交人員能夠完全延續(xù)移交人的工作為止。

三、接交人的職責(zé)

1、對接手的物資、資料、證件清單逐項清點,如有疑問,應(yīng)向移交人詢問;

2、對自己所接手的工作,應(yīng)詳細向移交人詢問清楚,直到能夠?qū)⑺庸艿墓ぷ餮永m(xù)性地開展為止;3、涉及到債權(quán)債務(wù)的,應(yīng)當逐項核實清楚,防止壞賬、呆賬的出現(xiàn)。

四、監(jiān)交人的職責(zé)1、協(xié)調(diào)解決交接雙方爭議,不能解決的應(yīng)上報處理;2、通過交接工作,檢驗財務(wù)工作,檢討工作中存在的問題及解決問題的方法,以不斷改進工作方法,提高工作效率。

五、交接責(zé)任1、監(jiān)交人應(yīng)對交接過程中出現(xiàn)的爭議予以及時解決或上報解決,否則,由此引起的后果,由監(jiān)交人負責(zé);2、移交人對移交前所經(jīng)管的工作承擔(dān)責(zé)任,接交人對接管后的工作承擔(dān)責(zé)任;3、由移交人沒有向接交人交待的事項引起的后果,由移交人負責(zé);4、對移交時急需處理的事項,接交人應(yīng)當及時處理,否則,由此引起的后果,由接交人負責(zé);六、移交工作的監(jiān)交人員1、會計、出納人員的工作移交,由財務(wù)主任監(jiān)交;2、財務(wù)主任的工作移交,由上級領(lǐng)導(dǎo)指定授權(quán)人監(jiān)交。

第十二章附則

第41條本制度由學(xué)校財務(wù)部負責(zé)解釋和修訂。

第42條本制度自2023年3月1日起施行。

此前的學(xué)校財務(wù)管理規(guī)定同時廢止。

第15篇 永安地產(chǎn)公司財務(wù)管理體系辦法

安永地產(chǎn)公司財務(wù)管理體系辦法

1.公司財務(wù)機構(gòu)層次及崗位設(shè)置見下圖:

2.公司領(lǐng)導(dǎo)人會計工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部會計人員和其他人員執(zhí)行《會計法》;保證會計資料合法、真實、準確;保障會計人員的職權(quán)不受侵犯。

3.財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

監(jiān)督公司執(zhí)行國家各項財經(jīng)方針政策、制度,遵守財經(jīng)紀律;考核公司經(jīng)營成果,財務(wù)計劃,預(yù)算計劃的執(zhí)行完成情況,建立經(jīng)濟活動分析,建立內(nèi)部績效評價體系;合理組織、提高財務(wù)部工作效率,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),充分發(fā)揮財務(wù)理財職能,提高公司經(jīng)營效益。

4.財務(wù)中心的職責(zé)

對公司資金活動進行核算和監(jiān)督。

5.財務(wù)總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限

職責(zé):直接領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)中心參與對經(jīng)營計劃決策的審查執(zhí)行;考核公司經(jīng)營成果,建立內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制;制定財務(wù)預(yù)算計劃并組織實施;合理組織財務(wù)分工,促進公司財務(wù)管理水平的提高; 建立與中國房地產(chǎn)二十強企業(yè)相適應(yīng)的會計核算體系。

權(quán)限:參加公司主要經(jīng)營管理會議;簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃、會計報表;有權(quán)制止公司發(fā)生的不符合財經(jīng)政策、紀律的行為。

6.會計主管的職責(zé)

組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)工作,加強本單位經(jīng)濟核算,不斷提高會計工作水平;監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)本單位遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項財經(jīng)紀律;考核本單位會計人員的工作業(yè)績,調(diào)動人員積極性,完成各項崗位職責(zé)。

7.財務(wù)主管職責(zé)及范圍

辦理銀行按揭,收集各銀行單據(jù)交回會計部,協(xié)調(diào)各銀行資金關(guān)系,確定資金流動方向及儲備資金的銀行,并保持與會計主管的步調(diào)一致;收集及復(fù)核各項目收銀員崗位的日報表及相關(guān)的財務(wù)收據(jù),交會計部進行會計核算;建立和選擇投資組合、公司融資,從而在控制風(fēng)險的同時獲得令人滿意的回報;建立納稅與財務(wù)決算分析體系,討論可能產(chǎn)生的影響,制定納稅計劃,盡可能減輕企業(yè)納稅負擔(dān);建立預(yù)警系統(tǒng),關(guān)注企業(yè)合并及收購計劃與財務(wù)問題。對其原因和途徑加以分析和討論,關(guān)注公司發(fā)生財務(wù)危機及可能造成公司破產(chǎn)的各種跡象,以便及時采取措施。

8.財務(wù)中心和其他職能部門的關(guān)系

財務(wù)中心和其他各部門作為構(gòu)成公司的組成部分,兩者互相聯(lián)系、共同協(xié)作,各司其職,各負其責(zé),促進公司不斷發(fā)展。財務(wù)中心對其他職能部門是服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)關(guān)系。其他職能部門有義務(wù)和責(zé)任及時向財務(wù)中心提供相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的信息、符合財務(wù)制度規(guī)定的憑證、報表等依據(jù)。

第16篇 職工食堂財務(wù)管理規(guī)定辦法

職工食堂財務(wù)管理規(guī)定

為理順食堂財務(wù)管理關(guān)系,現(xiàn)統(tǒng)一制訂財務(wù)管理規(guī)定:

(一)關(guān)于設(shè)置帳戶和財務(wù)人員的規(guī)定

1.原有職工食堂或新建的職工食堂都要單獨設(shè)置帳戶,獨立核算,要加強職工食堂的

財務(wù)管理,對財務(wù)管理和會計核算中存在的問題,要及時請示公司財務(wù)部。

2.各職工食堂都要設(shè)置兼職或?qū)Ｂ毜臅嫛⒊黾{,根據(jù)人事部核定編制設(shè)置。

3.會計、出納要有明確分工,不允許會計兼出納,管帳為一人,管現(xiàn)金飯菜票為另一

人。

(二)關(guān)于費用開支范圍等有關(guān)財務(wù)規(guī)定

1.職工食堂工作人員工資列入工資計劃,由人事部核定,定員定編定工資標準。

2.水電費作出預(yù)算,在“營業(yè)費用――水電費”中開支。

3.各職工食堂的燃料費根據(jù)實際需要,由行政部定出消耗定額,列入職工福利費開支。

4.各職工食堂首次購置的各種設(shè)施,爐具、廚具、餐具等列入基建費用,以后需要增

添的用品用具列入福利費,不能列入營業(yè)支出。

5.職工食堂需要購置的其他物料用品如洗潔精、毛巾、用具、堿粉、洗衣粉、肥皂等

都要由行政部制定出合理的定額,按定額購買節(jié)約使用。

(三)關(guān)于補貼問題

公司各食堂提供的伙食補貼,補貼人數(shù)由人事、行政部門核定后,按每人每月補貼10

元,在福利費中撥款。