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第1篇 公司圖書管理辦法（五）
公司圖書管理辦法(五)
□ 總則
第一條 本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理。
第二條 本公司圖書由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理,并于每年5月12月下旬各清點一次。
第三條 新購圖書除按順序編號外,應(yīng)新書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
第四條 本公司圖書由總務(wù)科編制目錄卡俾供員工查閱。
第五條 借書人以本公司員工為限。
第六條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當(dāng)天歸還,其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。
第七條 一般書報雜志得隨意閱覽,惟閱畢應(yīng)歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考自不在此限。
第八條 員工所借之圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。
第九條 員工的借書分個別借書與科別借書兩種,科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。
□ 借書時間、借閱期間與冊數(shù)
第十條 借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30分至11點,下午3點至3點30分,其他時間概不受理。
第十一條 借書期間一律為三星期,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
第十二條 借書冊數(shù)以四冊為限。
第十三條 科別借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制,惟遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。
□ 借還書手續(xù)
第十四條 員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人應(yīng)先抽出圖書卡由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。
第十五條 員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。
□ 罰則
第十六條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。
第十七條 員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權(quán)外,必要時并得簽報議處。
□ 附則
第十八條 本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。
第十九條 本辦法呈奉董事長核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。
第2篇 _企業(yè)公司工會圖書館管理辦法
為了滿足廣大職工對知識及精神文明的不斷增長要求,管理好工會圖書館,根據(jù)有關(guān)規(guī)定制定本管理辦法:
第一條圖書館管理
(一)圖書館管理人員要熟悉館藏圖書,保管好圖書,要及時準(zhǔn)確排列錄入新書,不得出現(xiàn)重號,并熟悉圖書分類方法,同版本書不得出現(xiàn)異號,如有差錯要及時改正。
(二)每天需整理架上書及報紙、期刊,桌椅擺放要整齊,要保持圖書館閱覽室干凈衛(wèi)生,桌椅清潔無灰塵。
(三)要為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極輔導(dǎo)讀者閱讀,管好閱讀室秩序,制止讀者吵鬧,保持安靜,要求讀者遵守規(guī)章制度。
(四)報紙期刊要及時上架,閉館前須關(guān)燈、斷電、關(guān)閉風(fēng)扇、空調(diào)、門窗。
(五)館內(nèi)業(yè)務(wù)工作計算機是圖書館的業(yè)務(wù)工作設(shè)施,不得作為它用,圖書資料要定期備份數(shù)據(jù),以防信息丟失。
(六)圖書館是重點防火部門,禁止吸煙,禁止一切明火,禁止使用電爐、電烙鐵等電器,嚴(yán)禁帶入易燃易爆及其危險品。
圖書管理人員需會使用防火器材,節(jié)假日前夕要進行全面的安全檢查,不留安全隱患。
第二條讀者須知
(七)室內(nèi)禁止吸煙、吃東西,不準(zhǔn)隨地吐痰和扔紙屑。
(八)讀者借閱圖書在計算機上查閱圖書信息應(yīng)按操作規(guī)程操作,不得隨意刪除、卸載硬盤上的文件,違者罰款并賠償由此而造成的一切損失。
(九)請保持室內(nèi)清潔安靜,請勿大聲喧嘩,進入閱覽室應(yīng)關(guān)閉手機或?qū)⑹謾C打到振動,請講究文明,謝絕穿背心、拖鞋者進入閱覽室。
(十)請愛護閱覽室其他一切設(shè)施,書刊報紙及座椅應(yīng)輕拿輕放。
(十一)閱覽室的書刊不得隨意攜出室外,否則按竊書處理。
(十二)請愛護圖書,嚴(yán)禁涂抹折損。
第三條借閱證的發(fā)放及管理
(十三)渭華集團所有職工均可憑本人工會會員證到圖書館閱覽室辦理圖書借閱證,辦理圖書借閱證須繳納押金50元。
(十四)圖書借閱證應(yīng)妥善保管,只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借、代借或涂改,否則本館有權(quán)收回。借閱證遺失后,應(yīng)及時到館說明情況,辦理掛失手續(xù),辦理新證須繳納一元新證工本費。如讀者辦理新證后,原證找回應(yīng)立即將舊證交回本館,補證費不退。如發(fā)現(xiàn)新舊證同時使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款10元。
第3篇 圖書資料管理辦法范本
第一章 總則
第1條 為規(guī)范集團圖書資料管理,做好對圖書資料的預(yù)算、購買、保管和借閱,以節(jié)約開支、方便員工對圖書資料的查閱和利用,特制定本辦法。
第2條 本辦法適用于集團圖書資料的購進、保管、整理、借閱與歸還等圖書管理工作。所稱圖書資料是指集團為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具書、報刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。
第3條 主要職責(zé)。
1.集團行政副總:負(fù)責(zé)圖書資料采購計劃及預(yù)算的審批。
2.集團行政管理中心:負(fù)責(zé)圖書資料的采購和日常保管、借閱等管理。
3.集團財務(wù)管理中心:負(fù)責(zé)圖書資料采購預(yù)算的審核及采購費用報銷。
4.集團各中心:負(fù)責(zé)制定部門業(yè)務(wù)相關(guān)的圖書資料需求計劃,并充分利用集團圖書資料資源。
第二章 圖書資料的購置
第4條 訂購原則與要求。
1.申請訂購的圖書資料,必須與申請人的職務(wù)或崗位工作性質(zhì)有關(guān)。
2.可訂購的圖書資料包括報刊、雜志、工具書、學(xué)術(shù)著作、教材等。
3.訂購以高管和部門為單位,嚴(yán)格履行訂購審批程序。
第5條 訂購程序。每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部門征集圖書資料訂閱需求,各位高管和部門負(fù)責(zé)人填寫《圖書資料訂閱需求表》提交行政管理中心,行政管理中心匯總后形成《圖書資料訂閱需求總表》,報行政副總審批。
第6條 購置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求,制定購置計劃,組織采購主管、檔案管理員調(diào)查市場價格,確定訂購?fù)緩?。對于期刊類資料,應(yīng)及時購買;對于圖書、工具書等資料,盡量集中商家采購,以節(jié)省成本。
第三章 圖書資料的保管
第7條 圖書資料購進后,行政管理中心根據(jù)發(fā)票、清單,核對所購圖書資料的數(shù)量,價格等;如有不符情況,應(yīng)立即與有關(guān)部門和采購負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確保圖書資料數(shù)量、價格與購求單據(jù)一致。
第8條 檔案管理員對圖書資料的質(zhì)量進行檢查,若有質(zhì)量不符合要求的,應(yīng)及時退換。
第9條 驗收完畢,檔案管理員要在圖書資料的封面、目錄和首頁上加蓋集團公章,并在側(cè)邊加蓋騎縫章,以示圖書資料的所有權(quán)。
第10條 新購圖書應(yīng)按書籍類別和購置順序編號,將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)錄入集團檔案管理系統(tǒng)。
第11條 檔案管理員對所保管的圖書資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補、保證其完整性;每年年底將期刊按年度裝訂成冊,歸檔備用,報紙每月處理一次。
第12條 檔案管理員在進行剔舊工作時,應(yīng)征集領(lǐng)導(dǎo)、職工的多方面意見,不可單從圖書室書架、書庫不足的情況出發(fā),盲目剔舊,避免把一些具有參考價值的書清理出去。
第13條 圖書資料剔舊的依據(jù):
1.內(nèi)容陳舊,不再具有參考價值的圖書資料。
2.與集團業(yè)務(wù)毫不相干的或是復(fù)本數(shù)量已超過流通需要的圖書資料。
3.本身已破爛不堪,無法修復(fù),從而失去參考價值的圖書資料。
第14條 清點和剔除應(yīng)達(dá)到的要點:
1.圖書資料臺賬與實際藏書量一致,清除藏書數(shù)量的虛假性。
2.提高目錄的可行性,清除書卡不符的現(xiàn)象。
3.及時將舊書剔除,并將新的、有價值的圖書補充進來。
4.平時應(yīng)注意定期清點,以保證上架圖書的質(zhì)量。
第15條 對職工或外部機構(gòu)捐贈的圖書,檔案管理員應(yīng)開具收納憑證。
第16條 圖書資料的編目和分類。
1.所有圖書資料必須進行分類編目,并建立圖書臺賬,書寫要清晰。
2.檔案管理員定期更新圖書資料總目錄,制成報表,放到公司oa系統(tǒng)的“信息共享|知識共享”欄目,供全員參考。
第四章 圖書資料的分發(fā)、借閱與歸還
第17條 報刊、雜志的收取、分發(fā)。
1.前臺負(fù)責(zé)每日收取報刊、雜志及相關(guān)資料,并做分類整理。
2.集團高管報刊、雜志、信箋等由前臺當(dāng)天分發(fā);各部門訂購的報刊、雜志由前臺及時通知相關(guān)部門前來領(lǐng)取。
3.公司在接待大廳上設(shè)置閱覽架,放置公共報刊(含__報)及雜志,視實際情況,新聞報紙每日更新,月刊刊每月更新一次等,由前臺負(fù)責(zé)管理。
4.公司來訪人員,可以隨意瀏覽閱覽架上的報刊、雜志,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,由前臺負(fù)責(zé)監(jiān)管。
第18條 圖書的借閱。
1.行政管理中心檔案管理員負(fù)責(zé)圖書的借出、歸還、入庫管理等工作。
2.借閱者應(yīng)先通過oa信息共享平臺,查閱圖書目錄,并向檔案管理員咨詢該書狀態(tài),若為入庫狀態(tài)則直接向檔案管理員借閱,借閱時應(yīng)作登記。
3.每位員工最多可同時借閱兩本圖書,借書期限一律不得超過一個月,到期應(yīng)即歸還;倘有特殊事由需續(xù)借者,需及時與管理員聯(lián)系,續(xù)辦借閱手續(xù)。
4.專業(yè)性強的工具書可以長期借用,借閱期限原則上不得超過三個月。
第19條 圖書的歸還。
1.員工應(yīng)在借期內(nèi)歸還圖書,歸還時由檔案管理員確認(rèn)圖書清潔度及有無缺損,確認(rèn)完好后,做圖書歸還登記。如果辦續(xù)借手續(xù)逾期不還的,不慎遺失的,應(yīng)視所借閱圖書的新舊程度及價格作出賠償,從當(dāng)月工資里扣除。
2.員工所借之圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時可隨時通知收回,借書人應(yīng)及時歸還,歸還時由檔案管理員確認(rèn)。
3.員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還,歸還時由檔案管理員確認(rèn)。
第五章 罰則
第20條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、撕頁,如有損壞或丟失等情況:
1.丟失或損壞的書籍可在外界另行購買的,員工自行購買后歸還公司;
2.丟失或損壞的書籍若為珍藏版或絕版圖書,員工無法購買到的,按照原價三倍賠償。
3.如因人力不可抗拒的原因造成損失,可報領(lǐng)導(dǎo)審批,視情況予以減免賠償金額。
第21條 行政管理中心因保管不力,造成圖書資料損壞或丟失的,對直接責(zé)任人進行經(jīng)濟處罰,處罰標(biāo)準(zhǔn)參照上條執(zhí)行。
第六章 附則
第22條 本辦法由集團行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第23條 本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第24條 附件:(1)圖書資料訂閱需求表。
第4篇 技術(shù)圖書管理辦法
第一條? 為了為工程技術(shù)人員提供配備技術(shù)工具，同時充分利用現(xiàn)有資源，特制定本辦法。
第二條? 技術(shù)圖書室圖書管理人員負(fù)責(zé)公司科技圖書、雜志和期刊的統(tǒng)一訂閱和管理工作。
第三條? 圖書管理人員負(fù)責(zé)圖書的建帳、建卡、編號、登記、辦理借閱手續(xù)以及正常的圖書管理工作，防止圖書的損壞、霉?fàn)€、蟲蛀和丟失。根據(jù)科技發(fā)展、技術(shù)更新的需要，定期更新書籍。
第四條? 公司技術(shù)圖書的費用預(yù)算、預(yù)訂和報銷工作由圖書管理人員統(tǒng)一辦理；其他單位和個人因工作需要訂閱或購置圖書，應(yīng)事先與圖書室聯(lián)系，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購置，并交圖書室辦理登記和借閱手續(xù)，否則費用自理。
第五條? 凡本公司員工均可到技術(shù)圖書室借閱技術(shù)圖書，借閱圖書一般不超過2本，借閱期最長三個月，特殊情況下可延期續(xù)借，但必須重辦手續(xù)。
第六條? 退休、調(diào)離本公司的員工，在辦理離開公司手續(xù)前，必須將所借圖書全部歸還后，方可辦理離開公司手續(xù)。
第七條? 對借出的圖書、期刊雜志，必須愛護，不得損壞、少頁，不能亂畫、亂寫和涂抹，損壞嚴(yán)重或丟失者，按實際價格或高于書價的數(shù)倍賠償。
第八條? 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原辦法同時廢止。
第5篇 企業(yè)公司圖書室管理辦法
企業(yè)(公司)圖書室管理辦法
一、目的:
為樹立“終身學(xué)習(xí)、追求知識,崇尚科學(xué)、超越自我,與時俱進、開拓創(chuàng)新”的思想境界,營造學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化的濃厚氛圍,創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,確立“人人學(xué)習(xí)、處處學(xué)習(xí)、時時學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)”的學(xué)習(xí)意識,讓學(xué)習(xí)成為常態(tài),成為新的生活方式的重要組成部分,現(xiàn)在北橋、沙家浜收費站各建一圖書室。
二、范圍:
本辦法所稱各類圖書包含紙本數(shù)據(jù):圖書、期刊等;無紙資料:光盤、磁盤等各類非書數(shù)據(jù)。
三、圖書館開放對象:只供本單位職工使用,不對外開放。
四、借書證發(fā)放規(guī)定:
1、凡本單位需借閱圖書的職工,可辦理借書證一張。
2、借書證如有遺失者,可重新申請,但需繳納工本費五元后補發(fā)。
3、借書證只限本人使用,不得借予他人使用。
4、職工調(diào)職時,請將所借圖書和借書證繳回圖書館。
五、借閱規(guī)定:
1、每人每次只可借閱圖書一本,借閱期限15天(逢休息或假日順延至下一上班日)。若未看完可續(xù)借一次。
2、若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。(從書本還清日開始計算)
3、借閱之資料若遺失或嚴(yán)重?fù)p毀時,借閱者得依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):
(一)借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償。
(二)以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢之書籍賠償。
(三)外界贈送之書刊、絕版書等專案簽辦。
(四)損壞輕微,可以修護復(fù)原者,其修護費由借閱者負(fù)擔(dān)。
六、 圖書管理:
1、高管中心設(shè)圖書室總管理員一名,負(fù)責(zé)圖書的購買、整理,并有權(quán)根據(jù)需要將圖書發(fā)放到各收費站和在收費站之間進行調(diào)劑,負(fù)責(zé)對收費站圖書室的監(jiān)督檢查。
2、各收費站由辦公室負(fù)責(zé)圖書室的日常管理。制訂本站圖書室管理辦法,作為站務(wù)管理規(guī)定的組成部分,并納入收費站考核。
3、根據(jù)自愿原則選拔圖書管理員若干,利用業(yè)務(wù)時間管理圖書室,作為考核加分項。
4、高管中心設(shè)電子圖書管理程序?qū)D書進行管理(目前使用單機版,條件成熟后將采用網(wǎng)絡(luò)版)。收費站圖書室每周將圖書出借情況傳真上報至高管中心,由高管中心負(fù)責(zé)登記。
七、圖書閱覽室入室規(guī)則:
1、保持館內(nèi)安靜,嚴(yán)禁喧嘩、嬉鬧、起哄,走路腳步要輕。
2、講究文明禮貌,衣著要整齊,禁止穿拖鞋、背心進館,違者謝絕入館。
3、保持館內(nèi)清潔衛(wèi)生,不得隨地吐痰、扔紙屑、果皮及其他雜物;館內(nèi)不準(zhǔn)吸煙、吃零食。
4、愛護公物,不得污損墻壁,嚴(yán)禁在桌、椅、書架等用具上亂刻、亂寫、亂畫,違者按情節(jié)輕重給予批評教育或經(jīng)濟處罰。
5、入館者不得攜帶書包、提袋、書刊、資料夾入館。
6、閱讀完畢后,請將書籍放回書叉的位置上,并擺放整齊。
八、保護書籍:
1、用書簽夾住閱覽的頁次,不可折頁、不可做記號
2、借閱之圖書不可亂畫或撕毀。
3、看書時應(yīng)將書平放在桌上,輕輕的翻頁。
九、圖書交流及捐贈
1、對于本人藏書倡導(dǎo)以交流形式與人分享,提供圖書交流的,可借閱二本圖書,并隨時可提出收回本人藏書,圖書室立即盡快收回圖書,歸還書主。
2、鼓勵捐贈閑置圖書,捐贈圖書優(yōu)先歸入本收費站圖書室,高管中心將根據(jù)所贈圖書價值進行實物獎勵。
3、優(yōu)先錄用捐贈及交流圖書者為圖書室管理員。
十、本辦法自發(fā)布之日起施行,公司辦公室負(fù)責(zé)對本辦法的修訂和解。
第6篇 圖書報刊管理辦法
圖書、報刊管理辦法
第一章 總則
第一條 本規(guī)定對公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等作出以下規(guī)定。
第二章 申購程序
第二條 各部門經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)實際需要,合理安排購買業(yè)務(wù)參考書籍,依公司規(guī)定的申購程序辦理,否則,費用自理。
第三條 填寫申購單-部門經(jīng)理批準(zhǔn)-辦公室主任審核-申購單交財務(wù)部
第四條 購買-填寫報銷憑證-購買的書籍交辦公室登記-辦公室在報銷憑證上蓋已登記的印-財務(wù)審核 總經(jīng)理簽字
財務(wù)部報銷
_一次購買達(dá)500元以上,申購單需總經(jīng)理簽字同意
第三章 分類
第五條 凡新購進的圖書按圖書分類科目進行分類整理與編號,貼上標(biāo)簽,輸入圖書管理系統(tǒng)。
第六條 辦公室設(shè)圖書保管員,對圖書進行分類、整理與借閱工作。并通過計算機數(shù)據(jù)庫管理與每冊圖書內(nèi)附的借閱卡相結(jié)合,準(zhǔn)確掌握公司圖書的流轉(zhuǎn)情況。
第四章 借閱
第七條 期限:普通圖書借期一月,專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。
第八條 繼借:借閱圖書到期,必須到辦公室辦理繼借手續(xù)。
第九條 歸還:如有破損、遺失情況,照價賠償。
第五章 圖書中的報刊管理
第十條 訂閱:公司由辦公室負(fù)責(zé)刊物的訂閱,各部室可以部室名義提出訂閱刊物的需求,由辦公室綜合平衡并提交總經(jīng)理審批后訂閱。
第十一條 收發(fā):辦公室每日收取報刊,整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。
第十二條 更換:閱覽架上的報紙每星期更換一次,期刊每月更新一次。
第十三條 歸檔:每年年底將期刊裝訂成冊,歸檔備用;報紙每季度處理一次。
第7篇 _公司圖書管理辦法
公司圖書管理辦法
1.0 總則
1.1 本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理。
1.2 本公司圖書由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理,并于每年5月12日各清點一次。
1.3 新購圖書除按順序編號外,應(yīng)將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“本公司圖書館登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
1.4 本公司圖書由總務(wù)科編制目錄卡以供員查閱。
1.5 借書人以本公司員工為限。
1.6 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當(dāng)天歸還,其借還手續(xù)比照辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。
1.7 一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應(yīng)歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。
1.8 員工所借圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時,應(yīng)隨時通知收回,借書人不得拒絕。
1.9 員工的借書分個別借書與科別借書兩種,科別借書系指屬某科之專用圖書,由單位主管具名借用。
2.0 借書時間、借閱期間及冊數(shù)
2.1 借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30分至11點,下午3點至3點30分,其他時間概不受理。
2.2 借書期間一律為三星期,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
2.3 借書冊數(shù)以四冊為限。
2.4 科別借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制,遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。
3.0 借還書手續(xù)
3.1 員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單,持單向管理員取書,管理員將圖書交借書人,應(yīng)先抽出圖書卡,由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。
3.2 員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。
4.0 罰則
4.1 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。
4.2 員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前應(yīng)停止其借書權(quán)外,必要時并應(yīng)簽報議處。
5.0 附則
5.1 本辦法未盡事宜隨時呈請董事長裁決。
5.2 本辦法吃不開奉董事長核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。
第8篇 辦公設(shè)備辦公用品圖書資料管理辦法
辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料管理辦法
公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。
一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作,各部門根據(jù)工作需要提出計劃及請示,獲得批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購置,專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置,交公司辦公室管理。
二、辦公設(shè)備管理范圍:計算機及附屬設(shè)備;復(fù)印機、傳真機、碎紙機等文件處理設(shè)備;電話、手機等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。
三、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
四、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
五、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請,經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見,報公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后方可購置。
六、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺帳,由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時辦理登記手續(xù)。
七、公司圖書資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管,各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。
八、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
九、凡員工調(diào)出或離開公司時,須將其所領(lǐng)用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。
十、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第9篇 某圖書館圖書采購工作管理辦法
圖書館圖書采購工作管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范圖書采購行為,執(zhí)行采購程序,嚴(yán)格采購紀(jì)律,根據(jù)教育部《關(guān)于加強各類高等學(xué)校教材和圖書采購管理工作的通知》和相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合圖書館圖書采購工作實際,制定本辦法。
第二條 圖書采購工作遵循“統(tǒng)籌計劃,確保質(zhì)量;透明程序,陽關(guān)采購;規(guī)范管理,廉潔高效”的原則。
第三條 圖書采購,包括各類中外文紙質(zhì)圖書、期刊及電子圖書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫、光盤和影像資料等。
第四條 凡圖書館使用各類經(jīng)費進行的圖書采購活動,均適用本辦法。
第二章 采購計劃制定
第五條 圖書館根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科專業(yè)建設(shè)與教學(xué)科研工作實際需要,在聽取師生意見、專家充分論證的基礎(chǔ)上,制定年度、季度、月份及臨時圖書采購工作計劃。
第六條 圖書采購兼顧紙質(zhì)文獻、電子文獻和其它載體文獻的購買,兼顧文獻載體和使用權(quán)的購買,注重重要文獻和特色資源的完整性與連續(xù)性,注重本院及與本院相關(guān)的出版物和學(xué)術(shù)文獻的收藏,逐步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提高館藏質(zhì)量,形成館藏特色。
第七條 圖書館根據(jù)學(xué)院實際需要,參加中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(calis)或calis內(nèi)蒙古自治區(qū)文獻信息服務(wù)中心(nalis)組織的集團采購。
第三章 采購工作規(guī)范
第八條 圖書采購實行招投標(biāo)制度。圖書館依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)和z市政府的有關(guān)規(guī)定,參加政府集中采購。
第九條 圖書采購程序:
1、公開招標(biāo)方式采購:圖書館制定采購計劃,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交學(xué)院國資處,國資處將采購計劃上報z市政府采購辦公室;采購辦轉(zhuǎn)批z市政府采購中心,由采購中心公開招標(biāo)確定供應(yīng)商,圖書館參加公開招標(biāo)。
2、政府委托方式采購:當(dāng)公開招標(biāo)流標(biāo)后,以政府委托方式進行采購;委托形式分單一來源采購、競爭性談判、邀請招標(biāo)。
第十條 參加政府采購招投標(biāo)的圖書供應(yīng)商必須具有相應(yīng)新聞出版部門批準(zhǔn)的圖書批發(fā)銷售資質(zhì)。杜絕采購盜版圖書。確保圖書采購質(zhì)量與后續(xù)服務(wù)質(zhì)量,降低采購成本,提高采購經(jīng)費使用效益,為采購過程的陽光操作提供制度保障。
第十一條 當(dāng)z市政府采購中心委托圖書館進行采購時,由學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察、審計、計財處、國資處和圖書館等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成評標(biāo)委員會進行單一來源采購或競爭性談判招標(biāo)。
第十二條 圖書館與中標(biāo)的圖書供應(yīng)商,依據(jù)《中華人民共和國合同法》簽訂采購合同。合同圖書的訂到率、到書周期、書目數(shù)據(jù)信息、折扣、相關(guān)服務(wù)、履行合同保證金等有明確、詳細(xì)的規(guī)定。學(xué)院國資處、計財處和評審委員會對中標(biāo)合同的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
第十三條 為保證圖書建設(shè)的系統(tǒng)性和全面性,對中標(biāo)單位不能提供的或其他特殊需要零星采購的圖書,經(jīng)z市政府采購辦公室同意可通過委托方式進行采購,由專人負(fù)責(zé),并接受監(jiān)督。
第十四條 購買的圖書由圖書館負(fù)責(zé)初驗收,學(xué)院監(jiān)審處予以審計,國資處負(fù)責(zé)復(fù)驗收簽發(fā)入庫單并蓋章后,有經(jīng)辦人、館長、分管院長、院長簽字的發(fā)票一起到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。
第四章 采購工作紀(jì)律
第十五條 高等學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校財務(wù)制度,在圖書采購過程中一定要保證優(yōu)價、高質(zhì)、高效、公開、公平、透明、廉潔。堅決杜絕商業(yè)賄賂。
第十六條 圖書優(yōu)惠款項的處理,嚴(yán)格按國家及學(xué)院有關(guān)文件執(zhí)行,絕不允許任何部門和個人以權(quán)謀私。
第十七條 按照國家有關(guān)規(guī)定,圖書館圖書采購人員或評標(biāo)專家中,凡與供應(yīng)商有親友或其他利益關(guān)系的,應(yīng)主動回避,不得參與采購或評標(biāo)工作。
第十八條 圖書采購人員應(yīng)做到:
1.增強服務(wù)意識,具備良好的職業(yè)道德,以高度的責(zé)任心做好圖書采購管理工作。
2.加強學(xué)習(xí),努力提高專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能與采購管理工作水平。
3.牢固樹立反腐倡廉思想,自覺抵制社會不良風(fēng)氣和商業(yè)賄賂的侵襲。
4.嚴(yán)守國家法律法規(guī)和廉潔自律各項規(guī)定,不得在采購活動中收受賄賂,不得發(fā)表有可能影響采購公正的意見,不得參加有可能影響采購公正的宴請或娛樂活動,不得與供應(yīng)商串通以獲取好處或損害學(xué)院利益,不得在供應(yīng)商處報銷應(yīng)由個人或單位支付的費用等。
第十九條 圖書采購人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院國資、評標(biāo)、審計、審核等部門當(dāng)事人,在采購過程中有違紀(jì)違規(guī)行為的,學(xué)院依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第二十條 本辦法自公布之日起實施。
第10篇 圖書資料管理辦法
第一章? 總則
第1條 為規(guī)范集團圖書資料管理，做好對圖書資料的預(yù)算、購買、保管和借閱，以節(jié)約開支、方便員工對圖書資料的查閱和利用，特制定本辦法。
第2條 本辦法適用于集團圖書資料的購進、保管、整理、借閱與歸還等圖書管理工作。所稱圖書資料是指集團為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料，包括各類工具書、報刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。
第3條 主要職責(zé)。
1.集團行政副總：負(fù)責(zé)圖書資料采購計劃及預(yù)算的審批。
2.集團行政管理中心：負(fù)責(zé)圖書資料的采購和日常保管、借閱等管理。
3.集團財務(wù)管理中心：負(fù)責(zé)圖書資料采購預(yù)算的審核及采購費用報銷。
4.集團各中心：負(fù)責(zé)制定部門業(yè)務(wù)相關(guān)的圖書資料需求計劃，并充分利用集團圖書資料資源。
第二章? 圖書資料的購置
第4條 訂購原則與要求。
1.申請訂購的圖書資料，必須與申請人的職務(wù)或崗位工作性質(zhì)有關(guān)。
2.可訂購的圖書資料包括報刊、雜志、工具書、學(xué)術(shù)著作、教材等。
3.訂購以高管和部門為單位，嚴(yán)格履行訂購審批程序。
第5條 訂購程序。每年10月到12月，由行政管理中心于向高管和各部門征集圖書資料訂閱需求，各位高管和部門負(fù)責(zé)人填寫《圖書資料訂閱需求表》提交行政管理中心，行政管理中心匯總后形成《圖書資料訂閱需求總表》，報行政副總審批。
第6條 購置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求，制定購置計劃，組織采購主管、檔案管理員調(diào)查市場價格，確定訂購?fù)緩?。對于期刊類資料，應(yīng)及時購買；對于圖書、工具書等資料，盡量集中商家采購，以節(jié)省成本。
第三章? 圖書資料的保管
第7條 圖書資料購進后，行政管理中心根據(jù)發(fā)票、清單，核對所購圖書資料的數(shù)量，價格等；如有不符情況，應(yīng)立即與有關(guān)部門和采購負(fù)責(zé)人聯(lián)系，確保圖書資料數(shù)量、價格與購求單據(jù)一致。
第8條 檔案管理員對圖書資料的質(zhì)量進行檢查，若有質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)及時退換。
第9條 驗收完畢，檔案管理員要在圖書資料的封面、目錄和首頁上加蓋集團公章，并在側(cè)邊加蓋騎縫章，以示圖書資料的所有權(quán)。
第10條 新購圖書應(yīng)按書籍類別和購置順序編號，將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)錄入集團檔案管理系統(tǒng)。
第11條 檔案管理員對所保管的圖書資料，應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀；對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補、保證其完整性；每年年底將期刊按年度裝訂成冊，歸檔備用，報紙每月處理一次。
第12條 檔案管理員在進行剔舊工作時，應(yīng)征集領(lǐng)導(dǎo)、職工的多方面意見，不可單從圖書室書架、書庫不足的情況出發(fā)，盲目剔舊，避免把一些具有參考價值的書清理出去。
第13條 圖書資料剔舊的依據(jù)：
1.內(nèi)容陳舊，不再具有參考價值的圖書資料。
2.與集團業(yè)務(wù)毫不相干的或是復(fù)本數(shù)量已超過流通需要的圖書資料。
3.本身已破爛不堪,無法修復(fù)，從而失去參考價值的圖書資料。
第14條 清點和剔除應(yīng)達(dá)到的要點：
1.圖書資料臺賬與實際藏書量一致，清除藏書數(shù)量的虛假性。
2.提高目錄的可行性，清除書卡不符的現(xiàn)象。
3.及時將舊書剔除，并將新的、有價值的圖書補充進來。
4.平時應(yīng)注意定期清點，以保證上架圖書的質(zhì)量。
第15條 對職工或外部機構(gòu)捐贈的圖書，檔案管理員應(yīng)開具收納憑證。
第16條 圖書資料的編目和分類。
1.所有圖書資料必須進行分類編目，并建立圖書臺賬，書寫要清晰。
2.檔案管理員定期更新圖書資料總目錄，制成報表，放到公司oa系統(tǒng)的“信息共享|知識共享”欄目，供全員參考。
第四章? 圖書資料的分發(fā)、借閱與歸還
第17條 報刊、雜志的收取、分發(fā)。
1.前臺負(fù)責(zé)每日收取報刊、雜志及相關(guān)資料，并做分類整理。
2.集團高管報刊、雜志、信箋等由前臺當(dāng)天分發(fā)；各部門訂購的報刊、雜志由前臺及時通知相關(guān)部門前來領(lǐng)取。
3.公司在接待大廳上設(shè)置閱覽架，放置公共報刊（含__報）及雜志，視實際情況，新聞報紙每日更新，月刊刊每月更新一次等，由前臺負(fù)責(zé)管理。
4.公司來訪人員，可以隨意瀏覽閱覽架上的報刊、雜志，閱畢歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，由前臺負(fù)責(zé)監(jiān)管。
第18條 圖書的借閱。
1.行政管理中心檔案管理員負(fù)責(zé)圖書的借出、歸還、入庫管理等工作。
2.借閱者應(yīng)先通過oa信息共享平臺，查閱圖書目錄，并向檔案管理員咨詢該書狀態(tài)，若為入庫狀態(tài)則直接向檔案管理員借閱，借閱時應(yīng)作登記。
3.每位員工最多可同時借閱兩本圖書，借書期限一律不得超過一個月，到期應(yīng)即歸還；倘有特殊事由需續(xù)借者，需及時與管理員聯(lián)系，續(xù)辦借閱手續(xù)。
4.專業(yè)性強的工具書可以長期借用，借閱期限原則上不得超過三個月。
第19條 圖書的歸還。
1.員工應(yīng)在借期內(nèi)歸還圖書，歸還時由檔案管理員確認(rèn)圖書清潔度及有無缺損，確認(rèn)完好后，做圖書歸還登記。如果辦續(xù)借手續(xù)逾期不還的，不慎遺失的，應(yīng)視所借閱圖書的新舊程度及價格作出賠償，從當(dāng)月工資里扣除。
2.員工所借之圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時可隨時通知收回，借書人應(yīng)及時歸還，歸還時由檔案管理員確認(rèn)。
3.員工在解雇、辭職時，須將所借圖書歸還，歸還時由檔案管理員確認(rèn)。
第五章? 罰則
第20條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、撕頁，如有損壞或丟失等情況：
1.丟失或損壞的書籍可在外界另行購買的，員工自行購買后歸還公司；
2.丟失或損壞的書籍若為珍藏版或絕版圖書，員工無法購買到的，按照原價三倍賠償。
3.如因人力不可抗拒的原因造成損失，可報領(lǐng)導(dǎo)審批，視情況予以減免賠償金額。
第21條 行政管理中心因保管不力，造成圖書資料損壞或丟失的，對直接責(zé)任人進行經(jīng)濟處罰，處罰標(biāo)準(zhǔn)參照上條執(zhí)行。
第六章? 附則
第22條 本辦法由集團行政管理中心負(fù)責(zé)起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第23條 本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第24條 附件：（1）圖書資料訂閱需求表。
第11篇 公司圖書管理辦法（8）
公司圖書管理辦法(八)
□ 總則
第一條 本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,悉依本辦法辦理。
第二條 本公司圖書由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理,并于每年5月12月下旬各清點一次。
第三條 新購圖書除按順序編號外,應(yīng)新書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于'本公司圖書登記總簿'并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
第四條 本公司圖書由總務(wù)科編制目錄卡俾供員工查閱。
第五條 借書人以本公司員工為限。
第六條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必須閱覽者限于當(dāng)天歸還,其借還手續(xù)比照本辦法第十四條、十五條規(guī)定辦理。
第七條 一般書報雜志得隨意閱覽,惟閱畢應(yīng)歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考自不在此限。
第八條 員工所借之圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。
第九條 員工的借書分個別借書與科別借書兩種,科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。
□ 借書時間、借閱期間與冊數(shù)
第十條 借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30分至11點,下午3點至3點30分,其他時間概不受理。
第十一條 借書期間一律為三星期,到期應(yīng)即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
第十二條 借書冊數(shù)以四冊為限。
第十三條 科別借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制,惟遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。
(二)借還書手續(xù)
第十四條 員工欲借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人應(yīng)先抽出圖書卡由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。
第十五條 員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。
(三)罰則
第十六條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。
第十七條 員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權(quán)外,必要時并得簽報議處。
(四)附則
第十八條 本辦法未盡事宜附時呈請董事長裁決之。
第十九條 本辦法呈奉董事長核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。
第12篇 某學(xué)院圖書館自習(xí)室管理辦法
學(xué)院圖書館自習(xí)室管理辦法
各位讀者:
為加強自習(xí)室的管理,充分發(fā)揮圖書館的學(xué)習(xí)優(yōu)勢,滿足讀者需求,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)研究決定,本學(xué)期圖書館自習(xí)室做如下調(diào)整:所有自習(xí)室作為普通自習(xí)室,供學(xué)生自習(xí),由各二級學(xué)院設(shè)立考研自習(xí)室,圖書館不再設(shè)專門考研自習(xí)室。
使用自習(xí)室的讀者應(yīng)服從管理并自覺遵守以下管理制度:
1、禁止任何占座行為。凡被占的座位,任何讀者均有權(quán)使用,使用者可將占座物品移開,或交給工作人員。
2、物品留在座位上,離開座位30分鐘以上者,視為占座,讀者可以將物品整理后在此座位學(xué)習(xí)。凡暫時離開座位的讀者,請在座位上留下紙條,寫明真實的離開時間,否則按占座處理。
3、個人物品請自帶背包隨身帶走。做到人走位空,廢棄物品請隨手帶出扔進垃圾箱,不要留在座位上。每天晚上閉館前務(wù)必將物品帶走,否則一律按廢品處理,圖書館將不承擔(dān)因處理時造成任何物品丟失的責(zé)任。
4、愛護自習(xí)室的公共設(shè)施,不得將桌椅移出室外,禁止在自習(xí)室用餐和使用電源,嚴(yán)禁涂抹、刻畫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從重處罰。
5、圖書館任何區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、違者重罰,不得在自習(xí)室及樓道內(nèi)高聲交談,室內(nèi)不得接打手機。
6、讀者之間發(fā)生糾紛,請找工作人員出面調(diào)解或直接向圖書館老師或保衛(wèi)處反映。
7.由于教育資源有限,應(yīng)充分發(fā)揮二級院系教室的作用,希望讀者盡量到教室學(xué)習(xí)。
圖書館
第13篇 技術(shù)圖書管理辦法規(guī)定
第一條 為了為工程技術(shù)人員提供配備技術(shù)工具,同時充分利用現(xiàn)有資源,特制定本辦法。
第二條 技術(shù)圖書室圖書管理人員負(fù)責(zé)公司科技圖書、雜志和期刊的統(tǒng)一訂閱和管理工作。
第三條 圖書管理人員負(fù)責(zé)圖書的建帳、建卡、編號、登記、辦理借閱手續(xù)以及正常的圖書管理工作,防止圖書的損壞、霉?fàn)€、蟲蛀和丟失。根據(jù)科技發(fā)展、技術(shù)更新的需要,定期更新書籍。
第四條 公司技術(shù)圖書的費用預(yù)算、預(yù)訂和報銷工作由圖書管理人員統(tǒng)一辦理;其他單位和個人因工作需要訂閱或購置圖書,應(yīng)事先與圖書室聯(lián)系,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購置,并交圖書室辦理登記和借閱手續(xù),否則費用自理。
第五條 凡本公司員工均可到技術(shù)圖書室借閱技術(shù)圖書,借閱圖書一般不超過2本,借閱期最長三個月,特殊情況下可延期續(xù)借,但必須重辦手續(xù)。
第六條 退休、調(diào)離本公司的員工,在辦理離開公司手續(xù)前,必須將所借圖書全部歸還后,方可辦理離開公司手續(xù)。
第七條 對借出的圖書、期刊雜志,必須愛護,不得損壞、少頁,不能亂畫、亂寫和涂抹,損壞嚴(yán)重或丟失者,按實際價格或高于書價的數(shù)倍賠償。
第八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原辦法同時廢止。
第14篇 技術(shù)圖書管理辦法范本
第一條 為了為工程技術(shù)人員提供配備技術(shù)工具,同時充分利用現(xiàn)有資源,特制定本辦法。
第二條 技術(shù)圖書室圖書管理人員負(fù)責(zé)公司科技圖書、雜志和期刊的統(tǒng)一訂閱和管理工作。
第三條 圖書管理人員負(fù)責(zé)圖書的建帳、建卡、編號、登記、辦理借閱手續(xù)以及正常的圖書管理工作,防止圖書的損壞、霉?fàn)€、蟲蛀和丟失。根據(jù)科技發(fā)展、技術(shù)更新的需要,定期更新書籍。
第四條 公司技術(shù)圖書的費用預(yù)算、預(yù)訂和報銷工作由圖書管理人員統(tǒng)一辦理;其他單位和個人因工作需要訂閱或購置圖書,應(yīng)事先與圖書室聯(lián)系,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購置,并交圖書室辦理登記和借閱手續(xù),否則費用自理。
第五條 凡本公司員工均可到技術(shù)圖書室借閱技術(shù)圖書,借閱圖書一般不超過2本,借閱期最長三個月,特殊情況下可延期續(xù)借,但必須重辦手續(xù)。
第六條 退休、調(diào)離本公司的員工,在辦理離開公司手續(xù)前,必須將所借圖書全部歸還后,方可辦理離開公司手續(xù)。
第七條 對借出的圖書、期刊雜志,必須愛護,不得損壞、少頁,不能亂畫、亂寫和涂抹,損壞嚴(yán)重或丟失者,按實際價格或高于書價的數(shù)倍賠償。
第八條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,原辦法同時廢止。
第15篇 房地產(chǎn)企業(yè)辦公設(shè)備辦公用品圖書資料管理辦法
房地產(chǎn)企業(yè)辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料管理辦法
公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。
1、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作,各部門根據(jù)工作需要提出計劃及請示,獲得批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一購置,專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置,交公司辦公室管理。
2、辦公設(shè)備管理范圍:計算機及附屬設(shè)備;復(fù)印機、傳真機、碎紙機等文件處理設(shè)備;電話、手機等通訊設(shè)備;錄音、錄像、照相器材及附屬設(shè)備;辦公桌椅及其它辦公設(shè)備。
3、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
4、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關(guān)的各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設(shè)備與圖書資料的購置由各部門提出申請,經(jīng)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào),提出擬辦意見,報公司總經(jīng)理審批,獲準(zhǔn)后方可購置。
6、辦公室為各部門設(shè)立辦公設(shè)備及辦公用品領(lǐng)用臺帳,由部門設(shè)專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取并保管,領(lǐng)取時辦理登記手續(xù)。
7、公司圖書資料由辦公室專人負(fù)責(zé)登記保管,各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務(wù)書籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門派專人自行登記保管。
8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
9、凡員工調(diào)出或離開公司時,須將其所領(lǐng)用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。
10、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
