- 目錄
第1篇 公司行政報(bào)表編制管理辦法
1．目的
為促進(jìn)公司行政管理的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，加強(qiáng)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作，特寫此報(bào)表管理制度。
2．適用范圍
本辦法適用于集團(tuán)行政報(bào)表的編制管理工作。
3．行政報(bào)表目錄、報(bào)送時(shí)間、收件人
序號(hào) 報(bào)表類型 報(bào)表名稱 報(bào)表時(shí)間 收件人 抄送人
1 臨時(shí)性報(bào)表 《工傷（意外）事故報(bào)告書》 及時(shí)
2 《消防事故報(bào)告書》 3
《林木事故報(bào)告書》 4
《財(cái)產(chǎn)出險(xiǎn)通知書》 5
《交通事故報(bào)告書》 6
《大事記》 7
月報(bào) 《行政費(fèi)用匯總表》 每月15日
8 《行政費(fèi)用月度分?jǐn)偙怼?每月15日
9 《車輛費(fèi)用月報(bào)表》 每月10日
10 《宿舍狀況表》 每月10日
11 《通訊錄》 每月5日
12 季報(bào) 《消防事故統(tǒng)計(jì)表》 每季度5日前
14 《林木事故統(tǒng)計(jì)表》
15 《工傷（意外）事故統(tǒng)計(jì)表》
16 《財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)事故統(tǒng)計(jì)表》
17 《車輛交通事故統(tǒng)計(jì)表》
18 《印章使用登記表》
19 《機(jī)動(dòng)車輛統(tǒng)計(jì)表》
20 《租賃物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》
21 《自購(gòu)物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》
4．報(bào)送方式
4．1 各子公司需在報(bào)表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將當(dāng)月行政報(bào)表以電子文檔形式通過(guò)e-mail報(bào)送到集團(tuán)人力資源及行政部行政主任處，并抄送相關(guān)人員。
4．2 集團(tuán)人力資源及行政部行政主任需及時(shí)將各子公司、集團(tuán)總部的行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總后，于規(guī)定內(nèi)將該表上報(bào)香港總部人力資源及行政部審核。
5．報(bào)表編制說(shuō)明
5．1 行政報(bào)表體系納入年度考核，由集團(tuán)人力資源及行政部負(fù)責(zé)對(duì)各公司人力資源及行政部行政報(bào)表編寫責(zé)任人實(shí)施考核。
5．2 為保證行政報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料的連續(xù)性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性，請(qǐng)各子公司安排專人做好行政報(bào)表的編寫統(tǒng)計(jì)工作。嚴(yán)格按照填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)和要求及時(shí)準(zhǔn)確地做好統(tǒng)計(jì)、匯總，并按時(shí)限上報(bào)。
5．3 各子公司可根據(jù)本公司實(shí)際情況，選擇以上報(bào)表填寫，例如有的公司沒(méi)有車輛或購(gòu)買林地的，可以不用填寫相關(guān)表單。
5．4 如果本月（季）報(bào)表與上月（季）報(bào)表數(shù)據(jù)一致沒(méi)有變化時(shí)，必須將報(bào)表時(shí)間與填報(bào)日期更新后上報(bào)。
5．5 臨時(shí)性報(bào)表是指子公司有事故（事件）發(fā)生后填寫的報(bào)表，臨時(shí)性報(bào)表必須是在事故發(fā)生后2日內(nèi)填
寫相關(guān)表單報(bào)告集團(tuán)人力資源及行政部相關(guān)人員。例如子公司員工發(fā)生工傷事故或意外事故，填寫《工傷（意外）事故報(bào)告書》，獲得相關(guān)榮譽(yù)時(shí)，填寫《大事記》。
5．6 月（季）度報(bào)表的統(tǒng)計(jì)必須準(zhǔn)時(shí)完成，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，如果因?yàn)樘厥馇闆r不能準(zhǔn)時(shí)填報(bào)，須提前向集團(tuán)人力資源及行政部行政主任說(shuō)明原因。
5．7《租賃物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》、《自購(gòu)物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)包括辦公室、宿舍、廠房、倉(cāng)庫(kù)等一切建筑物及土地。
5．8 行政費(fèi)用分?jǐn)偡椒?，各部門申請(qǐng)的文具、辦公耗材、紙張及印刷用品等計(jì)入申請(qǐng)部門費(fèi)用；公司產(chǎn)生的公共行政費(fèi)用（如房屋租金、水電費(fèi)、管理費(fèi)、維修費(fèi)、電話費(fèi)、飲用水、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等）按當(dāng)月各部門人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偟矫總€(gè)人；車輛費(fèi)用按各部門實(shí)際使用分?jǐn)偅S修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、稅費(fèi)按當(dāng)月各部門人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偟矫總€(gè)人。
5．9 集團(tuán)人力資源及行政部因工作需要，可以臨時(shí)增加報(bào)表數(shù)量或修改報(bào)表格式內(nèi)容。
5．10 按照公司財(cái)務(wù)管理制度或固定資產(chǎn)管理制度列入固定資產(chǎn)的設(shè)備和工具等費(fèi)用，不需要列入行政費(fèi)用內(nèi)。
5．11 各子公司如在報(bào)表填寫過(guò)程中，對(duì)報(bào)表格式等內(nèi)容不清楚時(shí)，應(yīng)向集團(tuán)人力資源及行政部行政主任咨詢后再填報(bào)，不得擅自更改報(bào)表內(nèi)容和格式。
6．報(bào)表管理
6．1 行政報(bào)表文檔以書面文件或電子文件兩種方式給予存檔保存，并按時(shí)間順序排列。
6．2 為使行政數(shù)據(jù)可追溯性，行政報(bào)表保存時(shí)間為二年。
7．本辦法由集團(tuán)人力資源及行政部制定和解釋。
第2篇 房地產(chǎn)公司報(bào)表及審計(jì)管理辦法
房地產(chǎn)公司報(bào)表及審計(jì)管理
1、報(bào)表內(nèi)容:現(xiàn)金月報(bào)表,現(xiàn)金盤點(diǎn)表,銀行對(duì)帳單、資金使用情況表、工程進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,現(xiàn)金流量表(簡(jiǎn)易)。
2、報(bào)表時(shí)間:每月20日前
3、報(bào)表使用人:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、雙方董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。
4、報(bào)表審核:項(xiàng)目財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
5、除報(bào)表使用人外,其他任何人不得使用報(bào)表。
6、內(nèi)部審計(jì):本項(xiàng)目必須每年對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行一次審計(jì),審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)人員由雙方董事長(zhǎng)或總經(jīng)理共同聘請(qǐng)。
第3篇 石油銷售公司財(cái)務(wù)報(bào)表管理辦法
石油銷售公司財(cái)務(wù)報(bào)表管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱'hb公司'或'公司')財(cái)務(wù)報(bào)表管理,及時(shí)準(zhǔn)確提供決策財(cái)務(wù)信息,了解公司經(jīng)營(yíng)管理狀況,根據(jù)《公司法》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法中的財(cái)務(wù)報(bào)表包括財(cái)務(wù)日?qǐng)?bào)、月報(bào)和年報(bào)以及其他財(cái)務(wù)報(bào)表信息。
第三條本辦法適用于公司各部門。
第二章 財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送范圍
第四條報(bào)表報(bào)送范圍:
(一)日?qǐng)?bào):銷售日?qǐng)?bào)、貨款回收日?qǐng)?bào)。
(二)月度報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、應(yīng)繳稅費(fèi)表、銷售費(fèi)用表、管理費(fèi)用表、其他收入明細(xì)表、其他支出明細(xì)表、財(cái)務(wù)月度指標(biāo)快報(bào)、銷售結(jié)算月報(bào)表、庫(kù)存商品明細(xì)表、內(nèi)部交接量統(tǒng)計(jì)表、銷售月報(bào)表、銷項(xiàng)稅及附加明細(xì)表、內(nèi)部往來(lái)報(bào)表、內(nèi)部交易報(bào)表、二次銷售收入統(tǒng)計(jì)表、化工產(chǎn)品毛利報(bào)表。
需要上報(bào)月度報(bào)表種類會(huì)根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)銷公司的報(bào)表管理要求進(jìn)行調(diào)整,公司將對(duì)調(diào)整后的報(bào)表種類以通知的形式各部門。
(三)年度報(bào)表:與產(chǎn)品經(jīng)銷公司規(guī)定報(bào)表內(nèi)容相同。
(四)專項(xiàng)報(bào)表:臨時(shí)要求上報(bào)的的各類專項(xiàng)報(bào)表。
(五)其他突發(fā)要求的指標(biāo)或者文件
第五條在編制月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表的同時(shí),要對(duì)公司財(cái)務(wù)運(yùn)行情況進(jìn)行認(rèn)真地分析總結(jié)。財(cái)務(wù)分析報(bào)告要同財(cái)務(wù)報(bào)表一并報(bào)送。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告紙質(zhì)報(bào)送數(shù)量同財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送數(shù)量。
第六條所有財(cái)務(wù)報(bào)表均需上報(bào)產(chǎn)品經(jīng)銷公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,集團(tuán)有要求的,由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一匯總上報(bào)集團(tuán)。
第三章 財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送方式及時(shí)間
第七條報(bào)表報(bào)送方式
報(bào)表上報(bào)分為紙質(zhì)版和電子版兩種方式。其中財(cái)務(wù)月度指標(biāo)快報(bào)只需要上報(bào)電子報(bào)表,其余報(bào)表均需報(bào)送電子版和紙質(zhì)版(要求電子版報(bào)表和紙質(zhì)版報(bào)表必須一致),工作開(kāi)展過(guò)程中有特殊說(shuō)明的除外。
第八條報(bào)表上報(bào)時(shí)間
(一)電子報(bào)表上報(bào)時(shí)間
1.日?qǐng)?bào):于次日中午12:00前報(bào)送。
2.財(cái)務(wù)月度指標(biāo)快報(bào):次月2日上午12:00前報(bào)送。
3.月度報(bào)表:次月6日下午17:00前報(bào)出。
4.年度報(bào)表及審計(jì)報(bào)告執(zhí)行__集團(tuán)規(guī)定的報(bào)出日期,并在給集團(tuán)報(bào)送的同時(shí)報(bào)送產(chǎn)品經(jīng)銷公司。
(二)紙質(zhì)報(bào)表上報(bào)時(shí)間
1.月度報(bào)表:一式五份,與次月10日前報(bào)出。
2.年度報(bào)表及審計(jì)報(bào)告執(zhí)行__集團(tuán)規(guī)定的報(bào)出日期,一式五份。
第四章 報(bào)表管理
第九條公司上報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)加裝封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。封面上注明:企業(yè)名稱、所屬年度或月份、報(bào)出日期,并由企業(yè)負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人(總會(huì)計(jì)師)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章。
第十條公司負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)保證上報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)、完整。
第十一條公司報(bào)送紙質(zhì)報(bào)表時(shí)應(yīng)在公司《財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送考核表》(表十)上簽字。
第十二條公司每月報(bào)送報(bào)表范圍完整性、時(shí)間及時(shí)性、數(shù)據(jù)正確性、分析完整性進(jìn)行考評(píng),年底對(duì)報(bào)送考評(píng)結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。
第十三條財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)送按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)表、數(shù)據(jù),統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供,不得私自對(duì)外提供。
第五章 附則
第十四條本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十五條本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條本辦法自頒布之日起施行。
第4篇 集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表編制和管理辦法
某集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表編制和管理辦法
第一條 目的
為規(guī)范帳務(wù)管理,保證報(bào)表數(shù)據(jù)處理及時(shí)、真實(shí)、有效,特制定本辦法。
第二條 會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)定期編制'資產(chǎn)負(fù)債表'及'損益表'。
第三條 報(bào)表中各項(xiàng)科目,必須按照國(guó)家會(huì)計(jì)法律、法規(guī)進(jìn)行計(jì)算。
第四條 財(cái)務(wù)報(bào)表屬公司一級(jí)保密資料,審閱權(quán)限總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、主管會(huì)計(jì),公司其它部門或個(gè)人無(wú)權(quán)查閱財(cái)務(wù)報(bào)表。
第五條 因工作需要復(fù)印財(cái)務(wù)報(bào)表,必須得到財(cái)務(wù)總部財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。
第5篇 l公司行政報(bào)表編制管理辦法
公司行政報(bào)表編制管理辦法
1.目的
為促進(jìn)公司行政管理的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),加強(qiáng)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作,特寫此報(bào)表管理制度。
2.適用范圍
本辦法適用于集團(tuán)行政報(bào)表的編制管理工作。
3.行政報(bào)表目錄、報(bào)送時(shí)間、收件人
序號(hào) 報(bào)表類型 報(bào)表名稱 報(bào)表時(shí)間 收件人 抄送人
1 臨時(shí)性報(bào)表 《工傷(意外)事故報(bào)告書》 及時(shí)
2 《消防事故報(bào)告書》 3
《林木事故報(bào)告書》 4
《財(cái)產(chǎn)出險(xiǎn)通知書》 5
《交通事故報(bào)告書》 6
《大事記》 7
月報(bào) 《行政費(fèi)用匯總表》 每月15日
8 《行政費(fèi)用月度分?jǐn)偙怼?每月15日
9 《車輛費(fèi)用月報(bào)表》 每月10日
10 《宿舍狀況表》 每月10日
11 《通訊錄》 每月5日
12 季報(bào) 《消防事故統(tǒng)計(jì)表》 每季度5日前
14 《林木事故統(tǒng)計(jì)表》
15 《工傷(意外)事故統(tǒng)計(jì)表》
16 《財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)事故統(tǒng)計(jì)表》
17 《車輛交通事故統(tǒng)計(jì)表》
18 《印章使用登記表》
19 《機(jī)動(dòng)車輛統(tǒng)計(jì)表》
20 《租賃物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》
21 《自購(gòu)物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》
4.報(bào)送方式
4.1 各子公司需在報(bào)表規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將當(dāng)月行政報(bào)表以電子文檔形式通過(guò)e-mail報(bào)送到集團(tuán)人力資源及行政部行政主任處,并抄送相關(guān)人員。
4.2 集團(tuán)人力資源及行政部行政主任需及時(shí)將各子公司、集團(tuán)總部的行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總后,于規(guī)定內(nèi)將該表上報(bào)香港總部人力資源及行政部審核。
5.報(bào)表編制說(shuō)明
5.1 行政報(bào)表體系納入年度考核,由集團(tuán)人力資源及行政部負(fù)責(zé)對(duì)各公司人力資源及行政部行政報(bào)表編寫責(zé)任人實(shí)施考核。
5.2 為保證行政報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料的連續(xù)性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性,請(qǐng)各子公司安排專人做好行政報(bào)表的編寫統(tǒng)計(jì)工作。嚴(yán)格按照填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)和要求及時(shí)準(zhǔn)確地做好統(tǒng)計(jì)、匯總,并按時(shí)限上報(bào)。
5.3 各子公司可根據(jù)本公司實(shí)際情況,選擇以上報(bào)表填寫,例如有的公司沒(méi)有車輛或購(gòu)買林地的,可以不用填寫相關(guān)表單。
5.4 如果本月(季)報(bào)表與上月(季)報(bào)表數(shù)據(jù)一致沒(méi)有變化時(shí),必須將報(bào)表時(shí)間與填報(bào)日期更新后上報(bào)。
5.5 臨時(shí)性報(bào)表是指子公司有事故(事件)發(fā)生后填寫的報(bào)表,臨時(shí)性報(bào)表必須是在事故發(fā)生后2日內(nèi)填
寫相關(guān)表單報(bào)告集團(tuán)人力資源及行政部相關(guān)人員。例如子公司員工發(fā)生工傷事故或意外事故,填寫《工傷(意外)事故報(bào)告書》,獲得相關(guān)榮譽(yù)時(shí),填寫《大事記》。
5.6 月(季)度報(bào)表的統(tǒng)計(jì)必須準(zhǔn)時(shí)完成,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,如果因?yàn)樘厥馇闆r不能準(zhǔn)時(shí)填報(bào),須提前向集團(tuán)人力資源及行政部行政主任說(shuō)明原因。
5.7《租賃物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》、《自購(gòu)物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)包括辦公室、宿舍、廠房、倉(cāng)庫(kù)等一切建筑物及土地。
5.8 行政費(fèi)用分?jǐn)偡椒?各部門申請(qǐng)的文具、辦公耗材、紙張及印刷用品等計(jì)入申請(qǐng)部門費(fèi)用;公司產(chǎn)生的公共行政費(fèi)用(如房屋租金、水電費(fèi)、管理費(fèi)、維修費(fèi)、電話費(fèi)、飲用水、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等)按當(dāng)月各部門人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偟矫總€(gè)人;車輛費(fèi)用按各部門實(shí)際使用分?jǐn)?維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、稅費(fèi)按當(dāng)月各部門人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偟矫總€(gè)人。
5.9 集團(tuán)人力資源及行政部因工作需要,可以臨時(shí)增加報(bào)表數(shù)量或修改報(bào)表格式內(nèi)容。
5.10 按照公司財(cái)務(wù)管理制度或固定資產(chǎn)管理制度列入固定資產(chǎn)的設(shè)備和工具等費(fèi)用,不需要列入行政費(fèi)用內(nèi)。
5.11 各子公司如在報(bào)表填寫過(guò)程中,對(duì)報(bào)表格式等內(nèi)容不清楚時(shí),應(yīng)向集團(tuán)人力資源及行政部行政主任咨詢后再填報(bào),不得擅自更改報(bào)表內(nèi)容和格式。
6.報(bào)表管理
6.1 行政報(bào)表文檔以書面文件或電子文件兩種方式給予存檔保存,并按時(shí)間順序排列。
6.2 為使行政數(shù)據(jù)可追溯性,行政報(bào)表保存時(shí)間為二年。
7.本辦法由集團(tuán)人力資源及行政部制定和解釋。
