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第1篇 萬(wàn)科物業(yè)綠化部物資倉(cāng)庫(kù)管理辦法
vk物業(yè)綠化部物資、倉(cāng)庫(kù)管理辦法
1、 目的規(guī)范綠化物資、倉(cāng)庫(kù)管理,減化流程,提高效率。
2、 范圍適用于綠化部物資及倉(cāng)庫(kù)管理
3、 職責(zé)部門(mén)/崗位工 作 內(nèi) 容相關(guān)職能部門(mén)/分管總助/總經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)物資的審核、審批部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)物資的審核、審批,過(guò)程行為的監(jiān)控項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工作職責(zé)范圍內(nèi)物資的管理、監(jiān)控物資申請(qǐng)人負(fù)責(zé)合理申請(qǐng)物資班長(zhǎng)(倉(cāng)管員)負(fù)責(zé)對(duì)物資、倉(cāng)庫(kù)的管理
4、 定義工程物資:包括綠化苗木及工程用輔材(包括綠化給水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、綁繩、竹竿等一次性消耗用品);農(nóng)資物資:包括農(nóng)藥、化肥、垃圾袋、動(dòng)力燃油;設(shè)備工具:包括了單價(jià)在200元以下或以上的園林動(dòng)力機(jī)械設(shè)備、常用工具等物資;勞保用品:各類勞動(dòng)保用品;主倉(cāng)庫(kù):有一定規(guī)模空間、承擔(dān)集中申購(gòu)任務(wù)的倉(cāng)庫(kù);小倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存一些常用工具或不常用物資的小型倉(cāng)庫(kù);危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存有農(nóng)藥化肥、燃油的倉(cāng)庫(kù)。
5、 方法和過(guò)程控制
5.1 物資申請(qǐng)
5.1.1 物資申請(qǐng)應(yīng)結(jié)合工作的實(shí)際需要依《綠化物資采購(gòu)管理辦法》與《采購(gòu)管理程序》進(jìn)行申請(qǐng),避免多購(gòu)而引發(fā)產(chǎn)品變質(zhì)與浪費(fèi),采購(gòu)人員應(yīng)會(huì)同用料人員充分溝通后、結(jié)合實(shí)際情況充分考慮性價(jià)比報(bào)批采購(gòu)。
5.2 物資入庫(kù)及驗(yàn)收工程物資農(nóng)資物資勞保用品由綠化部施工人員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,并在送貨單上給予簽名確認(rèn),除燃油與土方以外的物資須同時(shí)填寫(xiě)《綠化苗木(物資)采購(gòu)驗(yàn)收單》,作為報(bào)銷依據(jù),不須填寫(xiě)《進(jìn)倉(cāng)單》,驗(yàn)收人員對(duì)數(shù)量進(jìn)行核對(duì),對(duì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量不達(dá)標(biāo),應(yīng)立即通知采購(gòu)人員進(jìn)行更換、補(bǔ)充或退貨處理設(shè)備工具倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,填寫(xiě)《綠化苗木(物資)采購(gòu)驗(yàn)收單》。200元以上的填寫(xiě)《資產(chǎn)情況審核單》。
5.2 物資出庫(kù)、回收工程物資根據(jù)工作量有計(jì)劃進(jìn)行分批采購(gòu),即買(mǎi)即用,不填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》當(dāng)于未用完的應(yīng)妥善保管,避免遺失或死亡勞保用品發(fā)放個(gè)人的填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》直接領(lǐng)用,日常工作用的不再辦理領(lǐng)借用手續(xù)集中采購(gòu)按季度進(jìn)行。農(nóng)資物資盡量減少儲(chǔ)存時(shí)間,對(duì)農(nóng)藥化肥實(shí)行專人管理、按需當(dāng)天發(fā)放,當(dāng)天使用,工作結(jié)束后倉(cāng)管員將剩余物資及時(shí)回收入庫(kù),按單位填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》,采購(gòu)用量不超過(guò)一季度。燃油即買(mǎi)即用,不辦理領(lǐng)借用手續(xù)農(nóng)藥、肥料、燃油等應(yīng)設(shè)專用倉(cāng)庫(kù)存放,如無(wú)專用倉(cāng)庫(kù),須將農(nóng)藥放入儲(chǔ)物柜并上鎖管理,每月檢查進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)設(shè)備工具200以上須填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》,并完善歸還記錄倉(cāng)管員每天下班前須對(duì)實(shí)物進(jìn)行核實(shí),日常進(jìn)行監(jiān)控,每月盤(pán)點(diǎn)。日常用工具實(shí)行以舊換新200以下不需辦理領(lǐng)借用手續(xù),上下班由倉(cāng)管員監(jiān)督發(fā)放回收剩余苗木、輔料回收剩余苗木將根據(jù)需要在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配使用,或送至苗圃進(jìn)行假植管理;剩余工程輔材(陶粒、竹竿、蘑菇肥等)由各項(xiàng)目養(yǎng)護(hù)組負(fù)責(zé)回收、保管回收后的輔料可直接由養(yǎng)護(hù)組調(diào)配使用,也可作為工程組重復(fù)利用物資,節(jié)約成本
5.3 綠化倉(cāng)庫(kù)管理要求
5.3.1 根據(jù)綠化部項(xiàng)目分散,各項(xiàng)目出現(xiàn)多倉(cāng)庫(kù)或各片區(qū)出現(xiàn)多個(gè)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)象,制定特殊之管理辦法。
5.3.2 物資的申請(qǐng)及入庫(kù)采用《物資存儲(chǔ)及管理程序》,對(duì)部門(mén)特殊之處采用如下的辦法。
5.3 .
2.1 大項(xiàng)目及各片區(qū)共用的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)列明各倉(cāng)庫(kù)的位置、存放物品類型、主倉(cāng)庫(kù)位置報(bào)部門(mén)列表備案。各小倉(cāng)庫(kù)從屬于主倉(cāng)庫(kù),對(duì)主倉(cāng)庫(kù)及危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)配備滅火器材。
5.3.3 .各倉(cāng)庫(kù)要求主倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物資的申請(qǐng)、發(fā)放、報(bào)費(fèi)、每月盤(pán)點(diǎn)涵蓋小倉(cāng)庫(kù)工作、監(jiān)督小倉(cāng)庫(kù)的日常運(yùn)作。小倉(cāng)庫(kù)只存放日常用工具或不常用物資,200元以上物資辦理領(lǐng)借用手續(xù)日常用工具或物資統(tǒng)一到主倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù),不作盤(pán)點(diǎn)手續(xù),以舊換新。如存有易燃物品的須配備滅火器材危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)農(nóng)藥、肥料、汽油等危險(xiǎn)品單獨(dú)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)存放,如無(wú)條件單獨(dú)存放,農(nóng)藥須用儲(chǔ)物柜上鎖存儲(chǔ),汽油不能作為常備物資存儲(chǔ)于倉(cāng)庫(kù),使用后有剩余的少量汽油應(yīng)將油罐密封存放于指定位置?；瘜W(xué)肥料應(yīng)存放于干燥的地方,必要時(shí)進(jìn)行防潮處理。農(nóng)藥、化肥庫(kù)存量以滿足使用需求為標(biāo)準(zhǔn),不宜過(guò)多存儲(chǔ)。
6. 相關(guān)文件vkwy
7.5.5 -z01 《物資存儲(chǔ)及管理程序》
7. 記錄表格vkwy
7.5.5 -z01-f2 《物資領(lǐng)(借)用單》vkwy
7.5.1 -j01-06-f2《綠化苗木(物資)采購(gòu)驗(yàn)收單》
第2篇 萬(wàn)科物業(yè)綠化部供方管理辦法
vk物業(yè)綠化部供方管理辦法
1.目的
規(guī)范供應(yīng)商管理,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的評(píng)估與控制。
2.適用范圍
綠化工程部。
3.職責(zé)和權(quán)限
部門(mén)/崗位職責(zé)
品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)a類供方的審批
部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)b類供方的審批、報(bào)公司備案
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)供方的管理與日常協(xié)調(diào)及監(jiān)督。
采購(gòu)員負(fù)責(zé)收集、反饋、整理市場(chǎng)信息
4.定義
苗木供方:為綠化部提供苗木的合作商;
勞務(wù)服務(wù)供方:為綠化部提供勞務(wù)服務(wù)的合作商;
物資供方:為綠化部提供物資保障的合作商。
5.方法和過(guò)程控制
5.1 苗木供方
5.1.1部門(mén)對(duì)長(zhǎng)期合作的苗木供方應(yīng)按《供方管理程序》進(jìn)行評(píng)估為公司a類供方,掛在公司網(wǎng)頁(yè)上供查詢,對(duì)年采購(gòu)額超過(guò)20萬(wàn)元的供方應(yīng)簽訂框架性協(xié)議。
5.1.2 部門(mén)采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)采購(gòu)苗木進(jìn)行性價(jià)比分析,盡量在指定a、b類物資供方處采購(gòu),如在非指定物資供方處采購(gòu)的,按《采購(gòu)管理程序》要求執(zhí)行。
5.1.3部門(mén)在工作中應(yīng)針對(duì)不同的苗木盡量多尋找合格的供方。
5.1.4采購(gòu)員在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)向供方明確職務(wù)行為規(guī)范,杜絕經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。
5.1.4財(cái)務(wù)人員或部門(mén)指定人員應(yīng)按《采購(gòu)管理程序》要求對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行回訪。
5.1.5對(duì)合作不好或多次苗木不達(dá)標(biāo)而拒不愿進(jìn)行改進(jìn)的供方,部門(mén)應(yīng)《按供方管理程序》要求上報(bào)部門(mén)經(jīng)理和品質(zhì)管理管理部,視實(shí)際需要取消其合格供方資格。
5.1.6大宗苗木采購(gòu)按《綠化部物資采購(gòu)辦法》進(jìn)行,并安排現(xiàn)場(chǎng)約談。
5.2勞務(wù)供方
5.2.1在選用勞務(wù)供方時(shí),部門(mén)應(yīng)事先進(jìn)行評(píng)估,簽訂合作協(xié)議,明確相關(guān)安全事項(xiàng)。
5.2.2在發(fā)放大宗勞務(wù)費(fèi)用時(shí),必要時(shí)應(yīng)安排專人跟蹤勞務(wù)費(fèi)用的發(fā)放工作,避免發(fā)生勞務(wù)糾紛。
5.3物資供方
參照苗木供方的方法操作。
6.相關(guān)文件
vkwy7.4-z01《采購(gòu)管理程序》
vkwy7.4-z03《供方管理程序》
vkwy7.5.1-j01-06《綠化部物資采購(gòu)管理辦法》
第3篇 物業(yè)綠化部車輛管理規(guī)定辦法
物業(yè)綠化部車輛管理規(guī)定
一、程序要點(diǎn):
1.車輛使用注意事項(xiàng)
1.1.各車輛操作出車前必須對(duì)車輛性能狀況進(jìn)行例行檢查,主要檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電池液是否足夠;檢查制動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求,檢查輪胎氣壓是否合乎要求,各連接管道是否漏油;檢查方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效;檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常、電池連接線是否牢固;檢查路單、票證是否齊全、隨車工具等。如檢查以上情況良好及車容清潔后,方可出車。
1.2.車輛每日首次啟動(dòng)后,應(yīng)中低速運(yùn)行3-5分鐘以上才能起步以保證各系統(tǒng)進(jìn)入正常工作狀態(tài)。
1.3.冷車發(fā)動(dòng)前要根據(jù)氣候條件進(jìn)行預(yù)熱,啟動(dòng)后利用怠速運(yùn)轉(zhuǎn)開(kāi)溫,發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)頭水溫不得低于40度。
1.4.當(dāng)有部件發(fā)生故障時(shí)不要啟動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)。在部件發(fā)生故障前會(huì)伴有一些異?，F(xiàn)象發(fā)生,必須警惕發(fā)動(dòng)機(jī)性能的變化和異常響聲,以及外觀的損壞現(xiàn)象,這些都表明發(fā)動(dòng)機(jī)需要保養(yǎng)或修理。如發(fā)現(xiàn)以下現(xiàn)象應(yīng)馬上通知調(diào)度員和安全員作出解決措施。
▲發(fā)動(dòng)機(jī)熄火或劇烈顫動(dòng)。
▲發(fā)動(dòng)機(jī)異常噪聲。
▲燃料、機(jī)油、冷卻液滲漏。
▲動(dòng)力性能急劇下降。
▲發(fā)動(dòng)機(jī)工作溫度急劇變化。
▲煙度過(guò)大。
▲機(jī)油壓力過(guò)低等。
1.5.嚴(yán)禁冷機(jī)大油門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)動(dòng)機(jī),冷起動(dòng)應(yīng)逐漸提開(kāi)發(fā)動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)速,待發(fā)動(dòng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)慢慢穩(wěn)定后,變速器置于空擋保持異端是的低中速運(yùn)轉(zhuǎn),以達(dá)到暖機(jī)目的,且不得長(zhǎng)時(shí)間怠速運(yùn)行。
1.6.起步前看清車輛四周和車底有無(wú)障礙物,各種儀表是否正常,氣壓、油壓是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),車門(mén)是否關(guān)好,乘客是否坐好,倒后鏡視野是否合適。
1.7.各車輛運(yùn)行中所聽(tīng)到的不正常聲響或不正常氣味,應(yīng)立即停車檢查,待查明后方可再次運(yùn)行。
1.8.低檔起步,秩序換檔,不得用高速檔低速行駛或低速檔高速行駛。
1.9.各車輛運(yùn)行中盡量避免突然加速或急踩剎車,合理控制車速,保持中速行駛。
1.10.行車途中不要將腳放在離合踏板上,發(fā)現(xiàn)離合過(guò)高或過(guò)低就立即進(jìn)廠報(bào)修,以免損壞離合器。
1.11.新車在走合期間應(yīng)正確駕駛,平穩(wěn)接合離合器,即使換檔,嚴(yán)禁脫檔猛沖。
1.12.行車中發(fā)現(xiàn)水溫過(guò)高、無(wú)水等情況,不可立即加水,應(yīng)使發(fā)動(dòng)機(jī)冷至正常后,方可再添加水。
1.13.嚴(yán)禁車輛帶病出車,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)立即回客運(yùn)中心報(bào)修。
1.14.行駛途中注意觀察各種儀表工作狀態(tài),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
1.15.收車之后,應(yīng)先將冷氣關(guān)掉,再使發(fā)動(dòng)機(jī)死火,最后將有電源總掣的車輛關(guān)掉電源。
1.16.車輛空調(diào)在使用時(shí),應(yīng)注意既要保證車廂乘坐環(huán)境的舒適,有要注意節(jié)約資源,在有必要時(shí)開(kāi)啟空調(diào),天氣較冷時(shí)或車上無(wú)人乘坐,則應(yīng)注意及時(shí)關(guān)閉車廂空調(diào),天氣較冷而車上乘客較多,空氣較濁時(shí),應(yīng)注意開(kāi)啟換氣系統(tǒng),以確保車廂空氣清新。
2. 做好每臺(tái)車輛的節(jié)油工作,定期對(duì)百/公里油耗超標(biāo)車輛進(jìn)行跟進(jìn),并配合維修班使之解決。
3. 做好節(jié)胎工作,發(fā)現(xiàn)輪胎異常、磨損,及時(shí)配合維修班查找原因并使之解決。
4. 對(duì)車輛易耗零件進(jìn)行有效的監(jiān)控和配合維修班進(jìn)行修舊利廢工作,減少車輛的維修成本。
5. 營(yíng)運(yùn)途中如發(fā)生故障不能行駛時(shí),應(yīng)向乘客說(shuō)明原因,請(qǐng)乘客等候,及時(shí)檢修排除故障,如故障一時(shí)無(wú)法排除,司機(jī)應(yīng)立即報(bào)告客運(yùn)中心主任/主管。在請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,可就近拖車至修理單位維修,但時(shí)候必須補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。
6. 車輛維修:凡需要委外維修的車來(lái)年感,必須填寫(xiě)維修記錄表。
二、日常維修保養(yǎng)
1. 對(duì)汽車外觀、發(fā)動(dòng)機(jī)外表進(jìn)行清潔,保持車容整潔。
2. 對(duì)汽車各部潤(rùn)滑油(脂)、燃油、冷卻液、各種工作介質(zhì)、輪胎氣壓進(jìn)行檢視補(bǔ)給。
3. 對(duì)汽車制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、傳動(dòng)、懸掛、燈光、信號(hào)等安全部位和位置以及發(fā)動(dòng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)行檢 視、校緊,確保行程安全。
4. 車身的保養(yǎng)
4.1車身應(yīng)保持清潔,每日行駛后要及時(shí)清除泥土,不能在干燥后用器具鏟刮,以免刮傷油車漆,引起蒙皮骨架生銹。
4.2.門(mén)、窗密封膠要保持完整,有損壞時(shí)要及時(shí)更換。
4.3.經(jīng)常檢查車身與車架的連接,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)維修。
4.4.經(jīng)常檢查車內(nèi)部件的緊固件及時(shí)緊固。
4.5.經(jīng)常檢查乘客門(mén)的狀況,若有松曠要及時(shí)調(diào)整。
4.6.經(jīng)常檢查車輛的燈光狀況,若損壞及時(shí)更換。
5. 車輛例行維護(hù)保養(yǎng)的目的及作業(yè)重點(diǎn)
5.1例行保養(yǎng)主要在于維護(hù)車輛整潔,確保車輛能正常行駛,其作業(yè)重點(diǎn)是檢查和清潔、緊固及油、氣、水、電的檢、加。
5.2.例行保養(yǎng)由駕駛員負(fù)責(zé),執(zhí)行每天出車前、行車中及收車后的檢視,每天均需打掃、清潔車輛和補(bǔ)給燃潤(rùn)油。(不得占用出車時(shí)間)
6.出車前
6.1.檢查維修項(xiàng)目是否修妥。
6.2.檢查潤(rùn)滑油是否足夠,潤(rùn)滑油應(yīng)在既有標(biāo)尺的兩刻度h-l之間。
6.3.檢查冷卻液是否足夠和冷卻液有無(wú)泄漏。
6.4檢查燃油箱存油,不足時(shí)要加滿;電瓶液是否足夠,不足時(shí)要添加。
6.5.檢查輪胎氣壓是否符合要求,輪胎損傷情況和輪胎螺絲是否緊固。
6.6.檢查剎車油是否足夠,制動(dòng)氣壓是否符合要求,手、腳制動(dòng)器性能是否良好,制動(dòng)管路是否有松動(dòng)和損傷情況,各連接管道是否有漏油和漏氣,貯氣筒放水。
6.7.檢查離合器是否工作正常,自由行程是否符合要求,,液壓操縱系統(tǒng)是否異常,儲(chǔ)液灌液是否足夠,不足時(shí)添加。
6.8.檢查傳動(dòng)軸、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)各種螺栓螺母的堅(jiān)固情況,方向機(jī)工作是否正常,液壓油是否足夠和有無(wú)漏油。
6.9.冷氣付機(jī)的起動(dòng),應(yīng)先將溫度控制開(kāi)關(guān)調(diào)至低檔的位置,然后預(yù)熱10-20秒方可起動(dòng),要讓發(fā)動(dòng)機(jī)在最低檔的位置運(yùn)行15分鐘后,才可將控制開(kāi)關(guān)調(diào)至高檔或自動(dòng)檔。
6.10.檢查燈光、雨刮、倒后鏡、喇叭、車輛證件是否齊全有效。
7.行車開(kāi)始和行車中(包括中途停車等待)
7.1.檢查各儀表、燈光、雨刮器工作情況,聽(tīng)察發(fā)動(dòng)機(jī)及底盤(pán)有否異響。
7.2.檢查機(jī)油壓力、水溫是否正常。
7.3.檢查前、后各種燈光是否正常。
7.4.檢查后視鏡位是否適宜。
7.5.檢查制動(dòng)效能是否正常。
7.6.檢查方向盤(pán)是否有搖動(dòng)和擺頭現(xiàn)象。
7.7.如有報(bào)警指示燈亮?xí)r,應(yīng)停車檢查。
7.8.避免突然制動(dòng)停車。
7.9.檢視各部有無(wú)漏水、漏油、漏氣。
7.10.檢查鋼板和轉(zhuǎn)向機(jī)構(gòu)葛布的連接緊固情況。
7.11.檢查制動(dòng)鼓溫度、國(guó)輪轂松緊度、輪胎氣壓。
8.收車后
8.1.測(cè)量幽香存油,加足燃料。
8.2.清洗、刷掃車輛內(nèi)、外部,檢查、整理乘客座椅及窗簾。
8.3.檢查前后鋼板有否斷裂,檢查騎馬螺栓。
8.4.固緊半軸、輪胎螺栓,查看鋼圈有否損裂。
8.5.檢查輪胎外表有無(wú)拖刮夾石,氣壓不否充足。
8.6.檢查傳動(dòng)系統(tǒng)有無(wú)松曠,各部螺檢是否緊固。
8.7.檢查制動(dòng)系統(tǒng)各管路接頭有無(wú)松動(dòng)滲漏、碰擦磨損。
8.8.檢查方向機(jī)油自由量及轉(zhuǎn)向機(jī)構(gòu)各連接部位有否松動(dòng)。
8.9.檢查水箱、水泵及風(fēng)扇皮帶的松緊度并加足水。
三、車輛的保養(yǎng)周期及項(xiàng)目
1.車輛每月的一級(jí)維護(hù)保養(yǎng)(含每周例行保養(yǎng)項(xiàng)目)
1.1檢查發(fā)動(dòng)機(jī)加速和減速性能狀況。
1.2.檢查發(fā)動(dòng)機(jī)排期氣情況。
1.3.檢查燃油、潤(rùn)滑油及冷卻液是否泄漏。
1.4.檢查潤(rùn)滑油的清潔度和剩余量。
1.5.清除燃油濾清器的沉積物,必要時(shí)更換。
1.6.檢查皮帶是否松弛或損壞。
1.7.檢查離合器的工作情況。
1.8.檢查離合器踏板及制動(dòng)板的自由行程。
1.9.檢查離合器、轉(zhuǎn)向機(jī)及其液壓管路是否漏油。
1.10檢查離合器貯油灌液壓油量,不足時(shí)添加。
1.11.清潔主減速器、變速器通氣塞,清潔主減速器、變速器潤(rùn)滑油油面,不足時(shí)添加。
1.12.檢查主減速器、變速器是否漏油。
1.13.清潔前后橋及車輪總成。
1.14.檢查轉(zhuǎn)向系統(tǒng)中各螺母的緊固情況。
1.15.檢查方向盤(pán)轉(zhuǎn)動(dòng)情況、是否松動(dòng)或顫動(dòng)。
1.16.檢查轉(zhuǎn)向器緊固狀況。
1.17.檢查調(diào)整制動(dòng)器及手動(dòng)制動(dòng)效能。
1.18.檢查制動(dòng)軟管是否漏氣、損壞及連接固定情況。
1.19.檢查傳動(dòng)軸十字軸凸緣連接螺栓的緊固情況。
1.20.檢查半軸螺栓的緊固情況。
1.21.檢查輪胎氣壓、是否有異常磨損和螺栓螺母擰緊力矩。
1.22.對(duì)車輛的各潤(rùn)滑點(diǎn)進(jìn)行打黃油潤(rùn)滑。
1.23檢查蓄電池各接頭的緊固情況和添加蒸餾水。
1.24.檢查和清潔空氣濾清器濾芯。
1.25.更換主、副發(fā)動(dòng)機(jī)潤(rùn)滑油。
2.第一周期(三個(gè)月)的二級(jí)保養(yǎng)(含每月的一級(jí)保養(yǎng)項(xiàng)目)
2.1更換酒有濾清器濾芯。
2.2.更換機(jī)油濾清器和油水分離器。
2.3.清潔并調(diào)整輪轂軸承。
2.4.檢查制動(dòng)鼓和制動(dòng)蹄摩擦片的磨損和損壞情況。
2.5.檢查轉(zhuǎn)向傳動(dòng)裝置花鍵齒合副的磨損情況。
2.6.檢查轉(zhuǎn)向機(jī)連接部分有無(wú)松弛顫動(dòng)和損壞。
2.7.檢查液壓系統(tǒng)各部件安全緊固情況。
2.8.檢查傳動(dòng)軸十字軸軸承有無(wú)松曠,檢查凸緣螺母的緊固情況。
2.9.檢查變速器操縱機(jī)構(gòu)連接部位、轉(zhuǎn)向節(jié)連接部位是否松動(dòng)。
3.第二周期(六個(gè)月)的二級(jí)保養(yǎng)(含第一周期的二級(jí)保養(yǎng)項(xiàng)目)
3.1.檢查并調(diào)整前束。
3.2.檢查氣門(mén)間隙。
3.3.檢查減震器的工作情況。
3.4.檢查空氣壓縮機(jī)的工作是否正常。
3.5.更換變速器、主減速器潤(rùn)滑油。
3.6.更換動(dòng)力轉(zhuǎn)向液壓系統(tǒng)的液壓油和油罐濾芯。
3.7.檢查前后鋼板銷套的磨損情況,必要時(shí)更換。
3.8.檢查轉(zhuǎn)向橫、直拉桿和接頭是否松動(dòng)和損壞。
4.第三個(gè)周期(九個(gè)月)的二級(jí)保養(yǎng)(含二周期的二級(jí)保養(yǎng)項(xiàng)目)
4.1.檢查變速器各軸承、轉(zhuǎn)向機(jī)軸承、后橋主減速器及軸承的工作情況。
4.2.檢查轉(zhuǎn)向機(jī)齒輪間隙及其內(nèi)部是否泄漏。
4.3.檢查橫直拉桿和節(jié)臂間連接部分有無(wú)磨損和損壞。
4.4.檢查轉(zhuǎn)向節(jié)、轉(zhuǎn)向節(jié)臂及其二者的連接部分有無(wú)裂紋。
4.5.檢查轉(zhuǎn)向節(jié)與前軸的間隙。
4.6.檢查前輪的定位情況。
4.7.檢查前輪的轉(zhuǎn)向角度。
4.8.檢查液壓油泵工作是否正常。
4.9.檢查制動(dòng)閥門(mén)和其它閥門(mén)的密封效能。
4.10.檢查車輪制動(dòng)分泵是否正常工作及損壞。
4.11.檢查車駕及車身的焊縫和構(gòu)件有無(wú)裂紋,連接螺栓和鉚釘有無(wú)松動(dòng)。
5.第四周期(十二個(gè)月)保養(yǎng)(包括一、二、三、周期保養(yǎng)項(xiàng)目)
5.1.更換空氣濾清器內(nèi)外濾芯。
5.2.緊固氣缸和各類螺栓(包括懸置)。
5.3.檢查發(fā)動(dòng)機(jī)壓縮壓力、噴油器的噴油泵的噴射量及噴射正時(shí)。
5.4.檢查供油泵、散熱器是否正常工作。
5.5.拆檢離合器清洗總泵、分泵及管路,更換離合器貯油灌液壓油。
5.6.拆檢變速器總成,后橋主減變速器總成、并進(jìn)行調(diào)整,對(duì)半軸套管進(jìn)行探傷。
5.7.拆檢停車、行車制動(dòng)器,必要時(shí)更換制動(dòng)蹄摩擦片。
5.8.拆檢前后鋼板彈簧,更換前、后鋼板彈簧銷套。
5.9.檢查減速振器的作用,對(duì)已衰退失效的進(jìn)行更換。
5.10.檢查發(fā)動(dòng)機(jī)的工作情況,由于發(fā)動(dòng)機(jī)總成的磨損與駕駛員操作因素有極大的關(guān)系,因此發(fā)動(dòng)機(jī)拆檢,可視發(fā)動(dòng)機(jī)本身工作狀況決定,凡工作狀況良好、性能優(yōu)良,不燒機(jī)油,拆檢可根據(jù)需要延長(zhǎng)。
四、車身的保養(yǎng)
1. 車身應(yīng)保持清潔,每日行駛后要及時(shí)清除泥土,不能在干燥后用器具鏟刮,以免刮傷油漆,引起蒙
皮骨架生銹。
2.門(mén)、窗密封膠要保持完整,有損壞時(shí)要及時(shí)更換。
3..經(jīng)常檢查車身與車架的連接,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)維修。
4..經(jīng)常檢查車內(nèi)部件的緊固件及時(shí)緊固。
5..經(jīng)常檢查乘客門(mén)的狀況,若有松曠要及時(shí)調(diào)整。
6.經(jīng)常檢查車輛的燈光狀況,若損壞及時(shí)更換。
五、車輛保養(yǎng)的周期循環(huán)
第4篇 萬(wàn)科物業(yè)綠化物資采購(gòu)管理辦法
vk物業(yè)綠化物資采購(gòu)管理辦法
1.目的
為了加強(qiáng)綠化工程部物資采購(gòu)的管理和監(jiān)控,確保綠化工程的順利開(kāi)展。
2.范圍
適用于公司綠化工程部
3.職責(zé)
部門(mén)/崗位工作內(nèi)容
總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的物資審核、審批
相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的物資審核、審批,采購(gòu)行為監(jiān)控。
參與現(xiàn)場(chǎng)議價(jià)。
部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的物資審核、審批
負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)物資采購(gòu)的監(jiān)控
工程主管負(fù)責(zé)對(duì)工程用物資采購(gòu)的審核
養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)類物資采購(gòu)的申請(qǐng)、審核
工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)工程用物資的申請(qǐng)、驗(yàn)收、領(lǐng)用控制與監(jiān)督
部門(mén)采購(gòu)員負(fù)責(zé)物資的采(訂)購(gòu)
苗木(物資)驗(yàn)收人負(fù)責(zé)部門(mén)工程(苗木)物資的驗(yàn)收,獨(dú)立于采購(gòu)員。
4.方法與過(guò)程控制
4.1中標(biāo)工程的物資采購(gòu)申請(qǐng)
項(xiàng) 目操作辦法
合同評(píng)審評(píng)審時(shí),須附《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》。
物資申請(qǐng)根據(jù)《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》費(fèi)用按審批權(quán)限分批借款采購(gòu),每張《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》對(duì)應(yīng)一家供應(yīng)商。
報(bào)銷時(shí)附填寫(xiě)完整的《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》按權(quán)限審批后進(jìn)行報(bào)銷。
合同簽訂按地產(chǎn)公司的合同文本簽訂工程合同
4.2 地產(chǎn)公司指定的零星工程物資或甲供物資采購(gòu)申請(qǐng)
項(xiàng) 目操作辦法
物資申請(qǐng)根據(jù)《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》費(fèi)用按審批權(quán)限分批借款,每張《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》對(duì)應(yīng)一家供應(yīng)商。
報(bào)銷時(shí)附填寫(xiě)完整的《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》按權(quán)限審批后報(bào)銷。
甲供物資附發(fā)票、按地產(chǎn)相關(guān)部門(mén)要求到地產(chǎn)報(bào)銷
合同如地產(chǎn)公司事后要求補(bǔ)簽合同時(shí),按合同管理程序進(jìn)行
資料部門(mén)保存簽證單、業(yè)務(wù)指令單等記錄
4.3物業(yè)服務(wù)中心補(bǔ)苗及部門(mén)工具用品的采購(gòu)申請(qǐng)
項(xiàng) 目操作辦法
苗木類申請(qǐng)人填寫(xiě)《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》,每張《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》對(duì)應(yīng)一家供應(yīng)商。 非苗木類填寫(xiě)物資申請(qǐng),按權(quán)限審批后采購(gòu)。
4.4采購(gòu)行為、資金的管理辦法
項(xiàng) 目操作辦法
常用綠化苗木采購(gòu)應(yīng)建立部門(mén)供應(yīng)商名錄(填寫(xiě)《合格物資供方(品牌)一覽表》)及價(jià)格清單,并掛部門(mén)內(nèi)部網(wǎng)頁(yè),長(zhǎng)期合作的應(yīng)每年簽訂框架協(xié)議,每次采購(gòu)時(shí)可不簽訂采購(gòu)協(xié)議。
市外苗木采購(gòu)市外采購(gòu)要求有兩人同時(shí)在場(chǎng),并選擇在有正規(guī)發(fā)票的供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)。
單宗采購(gòu)金額在50000元以上及單宗人工服務(wù)外包額在10000元以上的須有公司職能部門(mén)人員參與現(xiàn)場(chǎng)議價(jià),填寫(xiě)《供方現(xiàn)場(chǎng)(約見(jiàn))評(píng)審記錄表》(人工外包的單獨(dú)簽訂施工協(xié)議)。
結(jié)賬應(yīng)以轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行。特殊情況下需使用現(xiàn)金付款超過(guò)5000(含)元以上,必須事前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,支付時(shí),金額在10000元以上的必須兩人以上前往結(jié)賬;金額在30000元以上的必須由公司財(cái)務(wù)人員陪同結(jié)賬。
不簽訂采購(gòu)協(xié)議的,須提供供應(yīng)商的電話、姓名、地址等相關(guān)資料。
甲供物資在地產(chǎn)相關(guān)部門(mén)參與及授權(quán)下進(jìn)行,并由參與人員及授權(quán)人簽字確認(rèn)。
市內(nèi)苗木采購(gòu)在價(jià)格、質(zhì)量同等條件下,應(yīng)選擇在合格供應(yīng)商采購(gòu)。
結(jié)賬以轉(zhuǎn)賬方式,可采取月、季等期限定期付款。
合格供應(yīng)商無(wú)需要的苗木或價(jià)格不合理時(shí),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后可以在其它苗場(chǎng)采購(gòu)。
如不能進(jìn)行支票交易,按市外采購(gòu)規(guī)定執(zhí)行或供應(yīng)商直接到財(cái)務(wù)管理部結(jié)賬。
不簽訂采購(gòu)協(xié)議的,須提供供應(yīng)商的電話、姓名、地址等相關(guān)資料。
其他物資采購(gòu)按《采購(gòu)管理程序》要求執(zhí)行
4.5驗(yàn)收入庫(kù)及報(bào)銷辦法
項(xiàng) 目操作辦法
養(yǎng)護(hù)綠化苗木項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收,核對(duì)實(shí)數(shù),并在供應(yīng)商送貨單收貨人處簽名、填寫(xiě)《綠化部苗木(物資)采購(gòu)驗(yàn)收單》?，F(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)用物資。不再填寫(xiě)《進(jìn)倉(cāng)單》和《物資領(lǐng)(借)用單》。
憑送貨單、發(fā)票、《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》、《綠化部苗木(物資)采購(gòu)驗(yàn)收單》等資料報(bào)銷。
工程綠化苗木
設(shè)備工具、藥品、肥料等備用品由專人驗(yàn)收入庫(kù),倉(cāng)管員填寫(xiě)《進(jìn)倉(cāng)單》、入賬。
物資領(lǐng)借用按《物資存儲(chǔ)及管理程序》執(zhí)行。
憑《進(jìn)倉(cāng)單》、發(fā)票等報(bào)銷。
土方、陶粒、一次性消耗品工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收,核對(duì)實(shí)數(shù),并在《物資申請(qǐng)單》'備注'欄中簽名,現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)用。不再填寫(xiě)《進(jìn)倉(cāng)單》和《物資領(lǐng)(借)用單》。
采購(gòu)憑送貨單、發(fā)票、《物資申請(qǐng)單》復(fù)印件等資料報(bào)銷。
4.6 本辦法中未明確規(guī)定的內(nèi)容,按公司《采購(gòu)管理程序》執(zhí)行。
5.相關(guān)文件
vkwy7.4-z01 《采購(gòu)管理程序》
vkwy7.5.5-z01《物資存儲(chǔ)及管理程序》
6.記錄表格
vkwy7.4-z01-f1《物資申購(gòu)單》
vkwy7.4-z01-f3《物資/服務(wù)申請(qǐng)報(bào)告》
vkwy7.5.5-z01-f1《進(jìn)倉(cāng)單》
vkwy7.5.5-z01-f2 《物資領(lǐng)(借)用單》
vkwy7.5.1-j01-06-f1 《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》
vkwy7.5.1-j01-06-f2 《供方現(xiàn)場(chǎng)(約見(jiàn))評(píng)審記錄表》
vkwy7.5.1-j01-06-f3 《綠化部苗木(物資)采購(gòu)驗(yàn)收單》
第5篇 萬(wàn)科物業(yè)綠化部工程施工管理辦法
vk物業(yè)綠化部工程施工管理辦法
1.目的
規(guī)范綠化部綠化工程施工管理。
2.范圍
適用于綠化工程部
3、職責(zé)
部門(mén)/崗位工 作 內(nèi) 容
總經(jīng)理/總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)物資的審核、審批
相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的審核、審批,過(guò)程行為監(jiān)控
部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的審核、審批,過(guò)程行為的監(jiān)控
工程主管/工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人物資申請(qǐng)、審核,負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)工程過(guò)程的監(jiān)控管理
現(xiàn)場(chǎng)施工人員物資申請(qǐng)、具體施工管理
4.定義
施工過(guò)程含制定施工計(jì)劃、施工過(guò)程控制、及時(shí)反饋工程施工信息、做好詳細(xì)施工記錄、維護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)安全、分包方管理、工程完工的全過(guò)程。
5、方法與過(guò)程控制
5.1施工前期準(zhǔn)備
5.1.1綠化工程施工前,部門(mén)負(fù)責(zé)人任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并派駐地施工人員,項(xiàng)目負(fù)責(zé)組織工程現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)包括:熟悉甲方監(jiān)管工程師、熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、指出工程施工要點(diǎn)和難點(diǎn)、分析可控成本因素、并對(duì)工作進(jìn)行分工,明確施工計(jì)劃節(jié)點(diǎn)。
5.1.2按照合同清單尋求苗木采購(gòu)信息,可采取電話咨詢報(bào)價(jià)或到供方生產(chǎn)基地調(diào)查的形式進(jìn)行,經(jīng)過(guò)對(duì)比及綜合分析后,選取苗木供方,并向公司提交合同內(nèi)苗木《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》。甲供工程苗木由甲方指派代表選購(gòu),綠化部協(xié)助采購(gòu)。
5.1.3分包方約談:施工前與分包方進(jìn)行約談,填寫(xiě)《供方現(xiàn)場(chǎng)(約見(jiàn))評(píng)審記錄表》,對(duì)分包單價(jià)、安全責(zé)任、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行約定,超過(guò)一萬(wàn)元以上的勞務(wù)分包,要求職能部門(mén)人員參與約談。同時(shí),向公司報(bào)批后與分包方簽訂《綠化工程施工協(xié)議書(shū)》。
5.2施工進(jìn)駐
5.2.1按甲方要求及施工計(jì)劃明確開(kāi)工、竣工日期。
5.2.2按圖紙及種植要求回填土方,平整好種植場(chǎng)地。
5.2.3與甲方對(duì)接綠化用水取水點(diǎn),以便進(jìn)行綠化種植施工。
5.2.4如綠化給水工程由我方負(fù)責(zé)施工,施工時(shí)間應(yīng)早于綠化種植施工,進(jìn)行綠化種植前,給水管網(wǎng)須預(yù)埋到位。
5.3施工過(guò)程管理
5.3.1同一施工區(qū)域內(nèi),按大型喬木-喬木-亞喬木-灌木-草皮的順序進(jìn)行種植施工。
5.3.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須向部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)反饋工程信息及工程進(jìn)度完成情況。
5.3.3施工期間項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與施工人員保持溝通,根據(jù)工程規(guī)范依次施工,并與苗木供方對(duì)接,確保苗木質(zhì)量達(dá)標(biāo),與甲方對(duì)接對(duì)成品合理保護(hù),避免出理浪費(fèi)與破壞。
5.3.4施工過(guò)程中施工人員須合理避開(kāi)已布置到位的光纜、電纜、水管、網(wǎng)線、煤氣管網(wǎng)等,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在工程會(huì)議中給予強(qiáng)調(diào)。
5.3.5施工記錄及工程資料的保存
5.3.5.1施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)施工人員收集的工程相關(guān)采購(gòu)驗(yàn)收單據(jù)、發(fā)票原件須及時(shí)提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保管,并作為采購(gòu)報(bào)銷有效資料。
5.3.5.2如需甲方確認(rèn)的工程量或單價(jià),施工過(guò)程中主動(dòng)請(qǐng)求甲方給予確認(rèn)或約談,保留相關(guān)驗(yàn)收或約談?dòng)涗洝?/p>
5.3.5.3工程過(guò)程出現(xiàn)變更應(yīng)本著配合的原則及時(shí)向甲方索取指令并按期辦理簽證手續(xù)。
5.3.5.4甲供材料到場(chǎng)后如有必要須及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收手續(xù)。
5.3.5.6項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在部門(mén)針對(duì)單獨(dú)的項(xiàng)目獨(dú)立單獨(dú)的文件俠妥善保管好相關(guān)的采購(gòu)、指令、簽證、溝通、驗(yàn)收等資料。
5.4施工安全、分包方管理
5.4.1杜絕無(wú)防護(hù)措施情況下進(jìn)行高空作業(yè),如進(jìn)行高空作業(yè),至少須兩人以上同時(shí)在場(chǎng),并配備安全帶。
5.4.2分包方應(yīng)確保在場(chǎng)工作不出現(xiàn)打架、斗毆、偷盜、違紀(jì)事件。
5.4.3安全管理事項(xiàng)納入《綠化工程施工協(xié)議書(shū)》,并與分包方經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,如因分包方管理不善導(dǎo)致后果按協(xié)議相關(guān)內(nèi)容處理。
5.4.4要求分包方對(duì)進(jìn)場(chǎng)施工人員進(jìn)行實(shí)名考勤制,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在與分包方結(jié)算時(shí)對(duì)工人出勤情況進(jìn)行審查,并作為監(jiān)督分包方發(fā)放工人工資依據(jù)。
6、相關(guān)表格
7.5.1-j01-06-f1 《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》
7.5.1-j01-06-f3 《供方現(xiàn)場(chǎng)(約見(jiàn))評(píng)審記錄表》
第6篇 萬(wàn)科物業(yè)綠化部物資、倉(cāng)庫(kù)管理辦法
vk物業(yè)綠化部物資、倉(cāng)庫(kù)管理辦法
1、目的
規(guī)范綠化物資、倉(cāng)庫(kù)管理,減化流程,提高效率。
2、范圍
適用于綠化部物資及倉(cāng)庫(kù)管理
3、職責(zé)
部門(mén)/崗位工 作 內(nèi) 容
相關(guān)職能部門(mén)/分管總助/總經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)物資的審核、審批
部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)物資的審核、審批,過(guò)程行為的監(jiān)控
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工作職責(zé)范圍內(nèi)物資的管理、監(jiān)控
物資申請(qǐng)人負(fù)責(zé)合理申請(qǐng)物資
班長(zhǎng)(倉(cāng)管員)負(fù)責(zé)對(duì)物資、倉(cāng)庫(kù)的管理
4、定義
工程物資:包括綠化苗木及工程用輔材(包括綠化給水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、綁繩、竹竿等一次性消耗用品);
農(nóng)資物資:包括農(nóng)藥、化肥、垃圾袋、動(dòng)力燃油;
設(shè)備工具:包括了單價(jià)在200元以下或以上的園林動(dòng)力機(jī)械設(shè)備、常用工具等物資;
勞保用品:各類勞動(dòng)保用品;
主倉(cāng)庫(kù):有一定規(guī)?？臻g、承擔(dān)集中申購(gòu)任務(wù)的倉(cāng)庫(kù);
小倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存一些常用工具或不常用物資的小型倉(cāng)庫(kù);
危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存有農(nóng)藥化肥、燃油的倉(cāng)庫(kù)。
5、方法和過(guò)程控制
5.1物資申請(qǐng)
5.1.1物資申請(qǐng)應(yīng)結(jié)合工作的實(shí)際需要依《綠化物資采購(gòu)管理辦法》與《采購(gòu)管理程序》進(jìn)行申請(qǐng),避免多購(gòu)而引發(fā)產(chǎn)品變質(zhì)與浪費(fèi),采購(gòu)人員應(yīng)會(huì)同用料人員充分溝通后、結(jié)合實(shí)際情況充分考慮性價(jià)比報(bào)批采購(gòu)。
5.2物資入庫(kù)及驗(yàn)收
工程物資
農(nóng)資物資
勞保用品由綠化部施工人員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,并在送貨單上給予簽名確認(rèn),除燃油與土方以外的物資須同時(shí)填寫(xiě)《綠化苗木(物資)采購(gòu)驗(yàn)收單》,作為報(bào)銷依據(jù),不須填寫(xiě)《進(jìn)倉(cāng)單》,驗(yàn)收人員對(duì)數(shù)量進(jìn)行核對(duì),對(duì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量不達(dá)標(biāo),應(yīng)立即通知采購(gòu)人員進(jìn)行更換、補(bǔ)充或退貨處理設(shè)備工具倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,填寫(xiě)《綠化苗木(物資)采購(gòu)驗(yàn)收單》。200元以上的填寫(xiě)《資產(chǎn)情況審核單》。
5.2物資出庫(kù)、回收
工程物資根據(jù)工作量有計(jì)劃進(jìn)行分批采購(gòu),即買(mǎi)即用,不填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》當(dāng)于未用完的應(yīng)妥善保管,避免遺失或死亡
勞保用品發(fā)放個(gè)人的填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》直接領(lǐng)用,日常工作用的不再辦理領(lǐng)借用手續(xù)集中采購(gòu)按季度進(jìn)行。
農(nóng)資物資盡量減少儲(chǔ)存時(shí)間,對(duì)農(nóng)藥化肥實(shí)行專人管理、按需當(dāng)天發(fā)放,當(dāng)天使用,工作結(jié)束后倉(cāng)管員將剩余物資及時(shí)回收入庫(kù),按單位填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》,采購(gòu)用量不超過(guò)一季度。燃油即買(mǎi)即用,不辦理領(lǐng)借用手續(xù)農(nóng)藥、肥料、燃油等應(yīng)設(shè)專用倉(cāng)庫(kù)存放,如無(wú)專用倉(cāng)庫(kù),須將農(nóng)藥放入儲(chǔ)物柜并上鎖管理,每月檢查進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)
設(shè)備工具200以上須填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》,并完善歸還記錄倉(cāng)管員每天下班前須對(duì)實(shí)物進(jìn)行核實(shí),日常進(jìn)行監(jiān)控,每月盤(pán)點(diǎn)。日常用工具實(shí)行以舊換新200以下不需辦理領(lǐng)借用手續(xù),上下班由倉(cāng)管員監(jiān)督發(fā)放回收
剩余苗木、輔料回收剩余苗木將根據(jù)需要在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配使用,或送至苗圃進(jìn)行假植管理;剩余工程輔材(陶粒、竹竿、蘑菇肥等)由各項(xiàng)目養(yǎng)護(hù)組負(fù)責(zé)回收、保管回收后的輔料可直接由養(yǎng)護(hù)組調(diào)配使用,也可作為工程組重復(fù)利用物資,節(jié)約成本
5.3綠化倉(cāng)庫(kù)管理要求
5.3.1根據(jù)綠化部項(xiàng)目分散,各項(xiàng)目出現(xiàn)多倉(cāng)庫(kù)或各片區(qū)出現(xiàn)多個(gè)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)象,制定特殊之管理辦法。
5.3.2物資的申請(qǐng)及入庫(kù)采用《物資存儲(chǔ)及管理程序》,對(duì)部門(mén)特殊之處采用如下的辦法。
5.3.2.1大項(xiàng)目及各片區(qū)共用的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)列明各倉(cāng)庫(kù)的位置、存放物品類型、主倉(cāng)庫(kù)位置報(bào)部門(mén)列表備案。各小倉(cāng)庫(kù)從屬于主倉(cāng)庫(kù),對(duì)主倉(cāng)庫(kù)及危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)配備滅火器材。
5.3.3.各倉(cāng)庫(kù)要求
主倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物資的申請(qǐng)、發(fā)放、報(bào)費(fèi)、每月盤(pán)點(diǎn)涵蓋小倉(cāng)庫(kù)工作、監(jiān)督小倉(cāng)庫(kù)的日常運(yùn)作。
小倉(cāng)庫(kù)只存放日常用工具或不常用物資,200元以上物資辦理領(lǐng)借用手續(xù)
日常用工具或物資統(tǒng)一到主倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù),不作盤(pán)點(diǎn)手續(xù),以舊換新。如存有易燃物品的須配備滅火器材
危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)農(nóng)藥、肥料、汽油等危險(xiǎn)品單獨(dú)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)存放,如無(wú)條件單獨(dú)存放,農(nóng)藥須用儲(chǔ)物柜上鎖存儲(chǔ),汽油不能作為常備物資存儲(chǔ)于倉(cāng)庫(kù),使用后有剩余的少量汽油應(yīng)將油罐密封存放于指定位置?；瘜W(xué)肥料應(yīng)存放于干燥的地方,必要時(shí)進(jìn)行防潮處理。農(nóng)藥、化肥庫(kù)存量以滿足使用需求為標(biāo)準(zhǔn),不宜過(guò)多存儲(chǔ)。
6.相關(guān)文件
vkwy7.5.5-z01 《物資存儲(chǔ)及管理程序》
7.記錄表格
vkwy7.5.5-z01-f2 《物資領(lǐng)(借)用單》
vkwy7.5.1-j01-06-f2《綠化苗木(物資)采購(gòu)驗(yàn)收單》
