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第1篇 某家校電子信箱管理辦法
家校電子信箱管理辦法
為了廣泛收集教職工及學(xué)生、家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校改革發(fā)展的建議和意見,保證民主監(jiān)督渠道的暢通,推進(jìn)學(xué)校建設(shè)和管理。同時(shí),便于加強(qiáng)學(xué)校黨總支部與師生、家長(zhǎng)的聯(lián)系和溝通,發(fā)揚(yáng)民主,廣開言路,依靠群眾的監(jiān)督維護(hù)黨的紀(jì)律,特設(shè)立家校電子信箱,并暫定本管理辦法。
一、來信須知
1.家校電子信箱地址為:z
2.全校師生、學(xué)生家長(zhǎng)及關(guān)心支持學(xué)校改革發(fā)展與建設(shè)事業(yè)的社會(huì)各界人士均可通過本信箱向我校黨政領(lǐng)導(dǎo)反映情況、提出意見和建議。
3.來信反映的內(nèi)容宜是師生員工普遍關(guān)心和迫切需要解決的問題,以及有益于學(xué)校健康發(fā)展的合理化建議,不得捏造、歪曲事實(shí),不得誣告、陷害他人,否則我校會(huì)追究法律責(zé)任。
4.寫信人應(yīng)署真實(shí)姓名并留下具體聯(lián)系方式,寫信人如是家長(zhǎng)還需注明孩子所在的年級(jí)和班級(jí),便于學(xué)校對(duì)所反映的問題進(jìn)行核實(shí)與回復(fù)。凡未注明寫信人姓名及聯(lián)系方式或姓名不實(shí)、聯(lián)系方式無效的來信,只作為參考性的工作建議處理。
5.投訴、舉報(bào)性的來信,如有圖片、音頻、視頻等數(shù)據(jù)資料可通過郵件附件一并發(fā)送。
二、來信的處理流程與要求
1.紀(jì)檢信箱由校黨總支部紀(jì)檢委員負(fù)責(zé)管理。
2.校黨總支部紀(jì)檢委員應(yīng)及時(shí)收閱、整理來信,并視信件內(nèi)容呈報(bào)黨政領(lǐng)導(dǎo)閱處,根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)的批示,將需要解決的信息轉(zhuǎn)至相關(guān)分管校領(lǐng)導(dǎo)或處室處理,并做好來信的保密工作。
3.相關(guān)分管校領(lǐng)導(dǎo)或處室負(fù)責(zé)人應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)將來信反映的情況開展調(diào)研,并將辦結(jié)情況以電子文檔的形式交校黨總支部紀(jì)檢委員。若五個(gè)工作日內(nèi)無法辦結(jié)的,要予以情況說明。
4.對(duì)來信中所反映的個(gè)別問題,由校黨總支部紀(jì)檢委員將經(jīng)辦人反饋的辦結(jié)情況直接回復(fù)寫信人;對(duì)來信中所反映的多數(shù)師生、家長(zhǎng)關(guān)心或有必要向師生、家長(zhǎng)宣傳的事宜,除直接答復(fù)寫信人之外,同時(shí)在校園網(wǎng)上公布。
5.校黨總支部紀(jì)檢委員對(duì)所有來信及處理結(jié)果要定期進(jìn)行整理、歸檔,并向黨政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。
本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
z附中黨總支部、校長(zhǎng)室
第2篇 a投資公司統(tǒng)一郵箱管理辦法
投資公司統(tǒng)一郵箱管理辦法
為了規(guī)范公司管理,提高工作效率,即日起,我司將推行企業(yè)統(tǒng)一郵箱管理制度。請(qǐng)各部門領(lǐng)用郵箱后,按照本管理辦法使用:
一、各部門領(lǐng)用郵箱應(yīng)用于公司公文函件往來,以及公司內(nèi)部信息及工作指令的傳遞,請(qǐng)勿用于私人郵件的傳遞,便于公司網(wǎng)管的集中管理;
二、各部門被指定管理郵箱的相關(guān)人員(具體人員見附件)應(yīng)當(dāng)每天查看郵箱狀況(上班、下班時(shí)各查看一次),并及時(shí)對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行回復(fù)處理,網(wǎng)管將不定期抽查郵箱查看情況,并根據(jù)抽查情況對(duì)未按要求使用的相關(guān)人員進(jìn)行處理:每抽查到一次未按規(guī)定使用郵箱,通報(bào)批評(píng)一次,三次以上警告一次,并處以50元的薪資扣罰;
三、被指定管理郵箱的相關(guān)人員必須在每周五通過企業(yè)郵箱以書面形式向上一級(jí)主管人員匯報(bào)工作,匯報(bào)的內(nèi)容包括對(duì)該周工作情況進(jìn)行總結(jié)及下一周的工作計(jì)劃,具體匯報(bào)層級(jí)情況見附件。未按照規(guī)定通過郵件匯報(bào)工作的相關(guān)人員,通報(bào)批評(píng);超過三次未能按照規(guī)定匯報(bào)工作,警告一次,并扣罰薪資50元;
四、郵箱的使用和管理由行政部統(tǒng)一執(zhí)行;
五、本管理辦法一經(jīng)公布,即時(shí)生效,所有被指派管理郵箱的員工應(yīng)當(dāng)遵守執(zhí)行;
六、本管理辦法由行政部負(fù)責(zé)修訂和解釋。
第3篇 w醫(yī)院院長(zhǎng)信箱管理辦法
醫(yī)院院長(zhǎng)信箱管理辦法
zz區(qū)人民醫(yī)院院長(zhǎng)信箱已于近日開通,為確保院長(zhǎng)信箱的有效利用,特制定管理辦法如下。
一、院長(zhǎng)信箱由專人負(fù)責(zé)管理,會(huì)將相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行匯總分類。
二、對(duì)于大家普遍關(guān)注的問題,院領(lǐng)導(dǎo)將在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)來信進(jìn)行電話或郵件回復(fù)。
三、對(duì)于涉及到醫(yī)院改革和發(fā)展等重要建議,本院將視情況組織專人進(jìn)行調(diào)研。
四、來信內(nèi)容應(yīng)尊重客觀事實(shí),只限于對(duì)本院工作的意見和建議,其它內(nèi)容可通過其它渠道反應(yīng)。
五、本辦法即日起執(zhí)行。
