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第1篇 市行政中心機關車輛管理暫行辦法
市行政服務中心機關車輛管理暫行辦法
一、車輛調(diào)度與派遣
1、車輛派遣要按照“為領導服務,為機關服務,”的指導思想,確保機關工作正常運轉。
2、機關車輛由綜合科統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用。領導工作用車實行相對固定。在保證領導工作用車的前提下,工作人員因特殊情況需用車的須報告綜合科酌情派車。
3、機關工作、生活、接待、干部職工住院看病等臨時性用車,由綜合科分輕重緩急派遣。
4、私人有特殊事由用車,按照黃辦文[2022]33號文件規(guī)定執(zhí)行。
二、車輛維修與油料管理
1、車輛發(fā)生故障需要送修,司機要及時向綜合科提出,經(jīng)同意后送指定廠家修理。
2、故障車在修理期間,通常情況下本車司機應到廠家監(jiān)工,以便掌握修車進度和更換部件的情況,確需改變修車內(nèi)容的,司機應及時向綜合科報告,修理完畢經(jīng)過試車檢查合格,司機驗收后簽單結算。
3、油料由綜合科統(tǒng)一購置,憑油卡在指定的加油站加油,實行單車管理,里程油耗考核,節(jié)約有獎。車輛出市、省執(zhí)行工作任務加油,憑加油發(fā)票,給予報銷,市內(nèi)加油發(fā)票一律不予報銷。
4、嚴禁司機將其加油本借外單位的車輛加油或轉賣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。
三、考勤制度和責任處理
1、司機應遵守機關的各項規(guī)章制度,無論有無出車任務,均應按時上下班,堅守工作崗位。不出車時,要積極參加中心安排的學習或維護保養(yǎng)車輛,做好出車準備,嚴禁調(diào)度車輛時脫崗誤事。
2、司機不得無故遲到、早退,凡是事假、病假應事先向綜合科或中心分管領導請假。
3、嚴禁出私車。司機有特殊情況需用車輛的,應事先向綜合科或主管領導報告并征得同意后,方可出車。
4、司機如發(fā)生交通、機械責任事故,按責任劃分(即我方負責承擔的經(jīng)濟損失費),事故責任人將承擔2%的經(jīng)濟損失費。如私自出車發(fā)生事故的,由個人負責,損失重大的,由綜合科報中心主任辦公會研究進行處理。
四、出車補助
1、因公出差,節(jié)假日公務出車,正常工作時間公務出車,按財政局有關文規(guī)定執(zhí)行或實行月定額包干。
2、為保護車輛交通安全和人身安全,按50元/月的設立安全獎,實行每季度考核結算,若本季度未發(fā)生違章行為或安全責任事故的則在下季度一次性發(fā)放安全獎。若季度內(nèi)發(fā)生違章行為二次以上或安全責任事故一次以上的,則扣除本季度安全獎。
3、出車補助按月結算,經(jīng)綜合科審查后,由分管領導簽字報銷。
第2篇 行政中心地下停車場管理辦法
e縣行政中心地下停車場管理暫行辦法
為加強對行政中心地下停車場的管理,規(guī)范機動車輛停放,保障車輛安全、道路暢通。按照《ee縣城區(qū)車輛停放管理暫行辦法(試行)》有關規(guī)定,更有效地為領導、部門和市民提供服務,結合實際,特制定本辦法。
一、縣行政中心地下停車場對進駐綜合大樓各單位公務車、職工私家車輛和前來行政中心辦事的外來辦事車輛的停放,視車位需求情況可適當對外營業(yè)。
二、縣行政中心地下停車場由ee縣人民政府辦公室委托貴州__公司ee物業(yè)管理處(以下簡稱物管處)負責管理,堅持“以場養(yǎng)場”和公共服務相結合原則進行收費管理。
三、凡進駐綜合大樓各單位公務車、外來辦事車輛、職工私家車等一律停放在地下車場。行政中心綜合大樓規(guī)劃范圍內(nèi)嚴禁任何三輪及三輪以上車輛停放(執(zhí)行公務的軍車、警車、消防車、急救車、工程搶險車除外),摩托車停放由物管辦負責劃定區(qū)域并指揮停放管理。
四、地下停車場由管理人員劃定專用停車位和臨時停車位,專用停車位負責停放進駐行政中心綜合大樓各單位的公務車輛,臨時停車位負責停放職工私家車輛、外來辦事車輛和上級來阡調(diào)研檢查的車輛。
五、凡進入地下停車場的車輛實行收費管理。實行一車一卡和專車專卡。
(一)專用停車位的收費管理實行按月收費,由各單位向物管處申請辦理月卡,每車每月60元。車管員24小時值班。物業(yè)管理辦具體進行管理,車輛隨時可以進出、停放。
(二)臨時停車位實行按次收費(上級來阡調(diào)研檢查車輛除外),2小時內(nèi)(含2小時)每輛每次收費2元,不足2小時的按2小時計費;超過1小時每小時加收1元,不足1小時的按1小時計費;超過6小時至24小時內(nèi)(含24小時)收費5元,超過24小時按前述標準重新計費。職工私家車輛也可申請辦理月卡,每車每月50元。
六、出入停車場的車輛駕駛員必須聽從工作人員的管理和指揮,自覺維護停車庫秩序;駕駛員必須嚴格按照地下停車場內(nèi)的行車標志通行和按指定車位停放車輛。車輛進出停車場時,管理人員認“卡”對車,卡與車輛牌號不符者,禁止停車和出車。請車主(司機)認真保管好本車場出入使用的停車卡,要隨身攜帶,一旦丟失或損壞,車主應在第一時間書面報告物業(yè)管理進行處理,否則由此而產(chǎn)生的任何后果將由車主負責。
七、為確保停車場通暢及交通安全,行政中心地下停車場車流規(guī)劃為單向行駛,所有進出車輛必須嚴格按照指定出、入口駛入駛出車輛,嚴禁超車和逆向行駛。進入本車場的車輛不得鳴笛,辦理月租的單位車輛應按規(guī)定車位停放,不得越位停車,外來車輛應接受管理人員的引導,對不按規(guī)定停放的車輛,經(jīng)勸阻不聽者,將按交通管理部門相關法規(guī)進行處理。
八、停車場出入口、斜坡路、拐彎及停車位置周邊,車輛必須依據(jù)指示標識減速慢行。停放車輛時應保持謹慎,避免碰撞車場設施和其它車輛,遇到事故主動向值班人員報告并進行妥善處理。對于隱瞞不報、擅離現(xiàn)場,經(jīng)發(fā)現(xiàn)舉報或者其他辦法查出者,除責令其負責賠償外,還將視情節(jié)進行罰款或者禁用本停車場等處理。地下停車場為半密閉空間,車輛停放好后,要立即關閉引擎,以減少一氧化碳排放量。
九、車輛在停車場內(nèi)拋錨時,應先推離通道以免妨礙交通。凡進入停車場修理車輛的人員須由車主陪同,并先向停車場管理人員辦理登記手續(xù),工作完成后立即撤離。
十、地下停車場只承接停放2.5米以下高度的轎車、越野車,超高超寬車輛一律不準進庫。進入停車場的車內(nèi)不要遺留貴重物品、重要文件等,離開時要鎖好門窗,否則一切后果自負。
十一、不得在車位上存放其它物品,車位租用者應保持車輛清潔、無油漬。由于地下車場對防濕排水要求高,嚴禁在庫內(nèi)設置洗車場。
十二、本停車場只提供車位租用手續(xù),不承擔保管和保險責任,如車主有特殊保管需求,可另行協(xié)商擬訂收費標準,簽署協(xié)議。
十三、嚴禁裝載易燃易爆等危險物品進入地下停車場,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將報公安部門按規(guī)定處置。
十四、本辦法由ee縣人民政府辦公室負責解釋。自2022年5月5日起執(zhí)行。未盡事宜,按照相關法律、法規(guī)、規(guī)定、辦法辦理。
第3篇 行政中心花卉租擺管理辦法
行政辦事中心花卉租擺管理辦法
第一章 總則
第一條 為進一步加強市行政辦事中心花卉租擺過程管理,提高行政辦事中心花卉綠化租擺水平,美化行政中心工作環(huán)境,特制定本規(guī)定。
第二條 市機關事務管理局賦予行政事務科負責執(zhí)行本規(guī)定。
第三條 __物業(yè)管理公司協(xié)助行政事務科執(zhí)行本規(guī)定。
第二章 對現(xiàn)場作業(yè)人員的管理
第四條 按機關事務局與專業(yè)綠化公司所簽定的《綠化租擺合同書》要求,綠化公司須安排專人駐點養(yǎng)護,工作人員必須穿著本公司標志服裝作業(yè),并注意禮節(jié)禮貌、衣冠整潔,不得著短褲、背心、拖鞋上崗作業(yè)。
第五條 綠化公司工作人員須遵守辦事中心各項管理規(guī)定,作業(yè)中須保持作業(yè)區(qū)域衛(wèi)生,不得亂丟煙頭、紙屑、果皮、雜物及作業(yè)產(chǎn)生的垃圾。
第六條 綠化公司工作人員作業(yè)及進出貨時必須由指定員工通道或貨物通道進出辦事中心或上下樓層,不得使用非指定通道進出或上下樓層。
第七條 綠化公司應按實際工作量安排員工現(xiàn)場進行苗木養(yǎng)護,員工進場時必須向物業(yè)服務中心進行申報,同時須提供公司證明及該員工一寸照片兩張以及個人身份證原件供物業(yè)服務中心驗證(復印件及公司證明交物業(yè)服務中心存檔備案),物業(yè)服務中心憑綠化公司證明為其辦理辦事中心《臨時出入證:》。
第八條 綠化公州證明須包含以下內(nèi)容:
l、該員工進場原因:
2、該員工姓名、性別、年齡、籍貫、身份證號碼、從事lr作崗位;3、證明中還應包含對該員工政治身份的鑒別及擔保內(nèi)容;
第九條 物業(yè)服務中心辦理'臨時出入證》時每張收取工本費人民幣5元,綠化公司員工離崗/職時應將出入證交還物業(yè)服務中心。
第三章 苗木租擺服務基本標準
第十條 租擺苗木品種、數(shù)量及質量要求:3米散尾葵、2米散尾葵、吊蘭、馬利安、白_、蝴蝶蘭等16類苗木,共1604株;要求所有花木須常青常綠,不得有桔葉、殘花,生長良好無病蟲害,盛花容器應整潔美觀,樣式須經(jīng)機關事務局專人確認方可使用。
第十一條 苗木須每兩周更換一次(部分苗木可根據(jù)其生長特性經(jīng)機關事務局指定人員同意方可延長擺放時間,但延長時間不能超過15天),保持苗木常青常綠。
第十二條 1.5m高的發(fā)財樹直徑須達到20cm,高1.7m的發(fā)財樹直徑須達到22cm以上;蝴蝶蘭每盆不得少于8支,每支不得少于8朵花。
第十二條 各個重要接待室、會客廳、迎賓廳及領導辦公室的綠化苗木品種選擇及擺放布置須根據(jù)相關領導、機關事務局或物業(yè)公司(按領導或機關事務局要求傳達)的要求進行;同時,作為專業(yè)性綠化公司,應該在場地布置及品種選擇方面提供專業(yè)意見或建議協(xié)助決策。
第四章 綠化公司作業(yè)場地
第十三條 物業(yè)服務中心根據(jù)辦事中心各場地使用狀況指定地點用于綠化公司駐點管理人員臨時辦公及工具保管之用,不提供辦公家俱及其它物品。(目前指定地點為地下車庫西北角)
第十四條 物業(yè)服務中心根據(jù)辦事中心各部位使用情況指定地點用于綠化公司苗木臨時養(yǎng)護修剪及配件(如套盆等)存放之用,綠化公司須保證場地周邊交通順暢,不得影響周邊環(huán)境衛(wèi)生。(目前指定地點為西樓一樓東部的連廊處)
第十五條 辦事中心內(nèi)各部位擺放的苗木的養(yǎng)護時須注意作業(yè)形象及工具擺放,做好專業(yè)、規(guī)范,共同維護現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,如遇重大會議或接待時,應主動回避。
第五章 租擺苗木的驗收
第十六條 綠化公司應根據(jù)合同(用戶需求書)要求,按要求規(guī)格及時間安排苗木進出場。
第十七條 綠化公司應向機關事務局及物業(yè)服務中心提供《各類苗木擺放分布圖(表)》以便于相關監(jiān)督人員掌握、跟進。
第十八條 綠化公司按合同要求組織苗木進場時應提前通知機關事務局及物業(yè)服務中心指定人員以便于組織驗收工作。
第十九條 苗木進/出場時須由機關事務局指定人員會同物業(yè)服務中心指定人員負責苗木質量和數(shù)量的驗收,三方確認完畢后須在《租擺苗木進/出場驗收表》記錄進/出場時間、苗木品種、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容,并須在表中簽名確認。(《租擺苗木進/出場驗收表》一式三份,分別由機關事務局、物業(yè)服務中心及綠化公司保存,并以此作為付款依據(jù)之一,內(nèi)容詳見'附件一')
第六章 臨時會議、接待的綠化租擺
第二十條 臨時會議、重要接待時的綠化租擺,機關事務局或物業(yè)服務中心原則上應至少提前一天通知綠化公司進行相關苗木準備。
第二十一條 為保證緊急情況下的會場綠化布置,綠化公司應長期準備一批日常的會場背景、主席臺前等部位的綠化苗木,以便不時之需。
第二十二條 機關事務局或物業(yè)服務中心在接獲重大會議、接待通知后應及時通知綠化公司,并根據(jù)會場現(xiàn)狀及綠化公司建議提出初步綠化布置方案,填寫《臨時租擺通知單》(見'附件二')交由綠化公司進行布置,布置完畢后由機關事務局人員和物業(yè)服務中心人員簽名驗收,并作為l臨時租擺付款依據(jù)之一。
第二十三條 綠化公司在接到臨時租擺通知后應積極組織貨源并按要求時間布置完畢.
如確因特殊原因致使部分貨品不能及時到位的,應提前告知機關事務局及物業(yè)服務中心,并須提出補救意見。
第二十四條 臨時租擺費用的計算:【月合同金額÷合同苗木數(shù)量÷月天數(shù)(30天)】×苗木盆數(shù)×租擺時間。(臨時租擺只計數(shù)量,不分品種)
第二十五條 租擺時間的確定:以《花卉/苗木臨時租擺通知單》的租擺時間要求為準(一般時間基準為3天,包含進場時間和出場時間)。
第二十六條 綠化公司應根據(jù)各重要會議場地環(huán)境特點,結合不同建筑裝飾風格制定多套相應的專業(yè)布置方案報機關事務局批準,定期使用不同的方案以達到美觀及美化的效果。
第七章附則
第二十七條本規(guī)定由東莞市機關事務管理局負責解釋。
第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
(附件1) 租擺苗木進場驗收記錄表
(附件2)租擺苗木出場驗收記錄表
花卉/苗木臨時租擺通知單
綠化公司:
因會議場地臨時會議、接待之用需進行綠化布置,現(xiàn)通知你公司提供專業(yè)布置方案,并根據(jù)會場裝飾風格及會議類型,于月 日 時前做好苗木準備及現(xiàn)場布置工作,共需租擺天。
通知人: 聯(lián)系電話:
通知時間:年月日時
> 臨時租擺苗木、花卉確認(布置完畢后確認)
序號品種規(guī)格數(shù)量數(shù)量確認質量確認效果評價備注
