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第1篇 _區(qū)國稅局計算機耗材管理辦法
__區(qū)國稅局計算機耗材管理辦法
為加強計算機耗材領(lǐng)用管理,保障有效供給,切實減少浪費,提高利用效率,確保分局計算機網(wǎng)絡(luò)正常運行,特制定本辦法。
一、計算機耗材的內(nèi)容
計算機耗材是指除計算機硬件設(shè)備以外,日常工作應(yīng)用中經(jīng)常消耗的所必需品,具體包括打印機色帶、色帶架、噴墨打印機墨盒、打印紙(單層、雙層等)、軟盤以及計算機專用清洗劑等。
二、計算機耗材的管理
區(qū)局信息中心負責(zé)全局計算機耗材的購置、組織和分配等工作。
(一)、根據(jù)各單位所需計算機耗材的型號、數(shù)量,做好資金預(yù)算,保證必要的資金供給。
(二)、信息中心建立耗材賬簿進行核算,指定專人負責(zé)耗材管理,登記耗材的購進與發(fā)放數(shù)量,并定期進行盤存。
(三)、根據(jù)各單位硬件設(shè)備的需求,確定計算機耗材的型號與數(shù)量,保證及時供給。
三、計算機耗材的領(lǐng)用
(一)、各科、所應(yīng)指定專人負責(zé)本單位計算機耗材的領(lǐng)用、分發(fā)和管理工作。
(二)、各單位計算機管理人員,應(yīng)對本單位所需計算機耗材的類型、數(shù)量進行登記,確定對應(yīng)型號與所需的數(shù)量,報信息中心備案。
(三)、信息中心根據(jù)各單位計算機數(shù)量和工作需要,按月核定計算機耗材領(lǐng)用量,實行定期定量發(fā)放。
(四)、特殊型號的計算機耗材,如噴墨打印機墨盒等,應(yīng)提前在信息中心備案,以便及時組織,保證供給。
(五)、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架的領(lǐng)用,必須驗舊換新。
(七)、如遇特殊情況需大量使用計算機耗材時,有關(guān)單位應(yīng)在領(lǐng)用耗時書面說明原因,報信息中心核定后組織供應(yīng)。
__區(qū)國家稅務(wù)局
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第2篇 科技大學(xué)計算機機房管理辦法
理工大學(xué)計算機機房管理辦法
第一章總 則
第一條 為確保全校計算機機房(以下簡稱機房)科學(xué)規(guī)范的運行機制,進一步提高機房資源利用率及其管理信息化水平,杜絕不合理使用和收費,切實保障機房安全,更好地為教學(xué)、科研和師生服務(wù),特制定本辦法。
第二條 機房由學(xué)校投資建設(shè)并進行統(tǒng)一管理,用于教學(xué)、科研和服務(wù)師生。不允許個人和校外法人以網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營為目的在校園內(nèi)投資建設(shè)機房、參與管理機房。機房不允許接收未成年人和校外人員上機。
第三條 為提高機房利用率,學(xué)校允許機房在滿足教學(xué)、科研任務(wù)且不以盈利為目的的前提下,面向師生開展有償上機服務(wù)。無法提供上機服務(wù)的,須向資產(chǎn)管理處說明情況。
第四條 學(xué)校統(tǒng)一設(shè)計安裝機房管理系統(tǒng),并與校園“一卡通”系統(tǒng)集成,在學(xué)校機房上機均使用“校園卡”。所有機房禁止收取現(xiàn)金。
第五條 機房內(nèi)每臺計算機應(yīng)設(shè)定固定ip地址,由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息中心統(tǒng)一備案。ip地址不得擅自更改,如需更改,應(yīng)及時報網(wǎng)絡(luò)信息中心。
第六條 機房所在單位選聘專門人員,對機房進行管理維護,并嚴格按照本辦法及相關(guān)規(guī)定進行管理。
第七條 機房要安排專人負責(zé)安全工作,配齊消防設(shè)備,落實安全責(zé)任,建立消防設(shè)施定期檢查和維護制度,切實消除安全隱患。
第八條 上機人員必須遵守上機管理的有關(guān)規(guī)章制度。對違反規(guī)章制度、不服從管理的人員,機房管理員有權(quán)終止其上機,對嚴重違紀者,可建議學(xué)校給予紀律處分。因不遵守規(guī)章制度造成設(shè)備損壞的,應(yīng)予賠償。
第二章機房設(shè)置
第九條 教學(xué)單位機房設(shè)置由教務(wù)處根據(jù)教學(xué)科研的實際需要進行統(tǒng)一規(guī)劃,并按標準建設(shè)。
第十條 非教學(xué)單位一般不允許設(shè)置機房,特殊情況必須設(shè)立的,由單位提交申請,經(jīng)資產(chǎn)管理處審核后,報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十一條 機房設(shè)置申請經(jīng)學(xué)校審批后,申請單位應(yīng)到學(xué)校有關(guān)職能部門辦理資產(chǎn)租賃及水電暖使用等相關(guān)手續(xù),并安裝計量表。
第三章相關(guān)部門職責(zé)
第十二條 資產(chǎn)管理處、教務(wù)處、計劃財務(wù)處、后勤管理處、保衛(wèi)處、網(wǎng)絡(luò)信息中心對機房的管理及運行負有監(jiān)督檢查職責(zé),具體職責(zé)如下:
(一)資產(chǎn)管理處負責(zé)組織協(xié)調(diào)機房的管理工作,組織制訂相關(guān)規(guī)章制度,對機房管理運行情況進行監(jiān)督檢查及組織考核,受理非教學(xué)單位機房建設(shè)申請,并按有關(guān)規(guī)定辦理機房占用學(xué)校資產(chǎn)的租賃手續(xù)。
(二)教務(wù)處負責(zé)教學(xué)單位機房的規(guī)劃及建設(shè),負責(zé)安排落實各機房應(yīng)承擔(dān)的教學(xué)計劃內(nèi)上機任務(wù),負責(zé)審批外單位利用學(xué)校機房進行考試或短期培訓(xùn)等單位用機事項的申請。
(三)計劃財務(wù)處負責(zé)機房有償服務(wù)費收取標準的核定及“一卡通”系統(tǒng)收費的核算,并按有關(guān)規(guī)定撥付各單位管理費。
(四)網(wǎng)絡(luò)信息中心負責(zé)提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),負責(zé)機房管理系統(tǒng)與校園“一卡通”系統(tǒng)的集成與運行。
(五)保衛(wèi)處負責(zé)機房安全的監(jiān)督檢查。
(六)后勤管理處負責(zé)機房水電暖設(shè)施改造監(jiān)管及計量工作。
第十三條 機房設(shè)置單位的主要職責(zé):
(一)完成教務(wù)處安排的計劃內(nèi)上機學(xué)時。
(二)負責(zé)機房管理員的聘任和管理。
(三)負責(zé)本單位機房日常管理,保證機房環(huán)境整潔,落實各項安全責(zé)任。
(四)負責(zé)機房計算機的維護、維修,做好使用和維修記錄,確保計算機的正常使用。
(五)負責(zé)制定本單位機房使用管理細則(教學(xué)單位報教務(wù)處審核備案、非教學(xué)單位報資產(chǎn)管理處審核備案),并嚴格落實政府及學(xué)校對機房管理的各項規(guī)章制度。
第四章 上機費標準及收入分配
第十四條 學(xué)校機房統(tǒng)一按照政府物價部門批準的收費標準收取上機費。
第十五條 上機收入分配比例執(zhí)行《山東理工大學(xué)創(chuàng)收經(jīng)費管理辦法》(魯理工大政發(fā)〔2009〕83號),即學(xué)校20%、單位80%。學(xué)校收益部分主要用于計算機更新,單位收益部分主要用于機房管理及運行維護等費用支出。
第十六條 機房按照教務(wù)處核定的教學(xué)計劃內(nèi)學(xué)時組織學(xué)生上機。計劃內(nèi)學(xué)時上機不收取上機費。
第十七條 使用學(xué)校機房進行教學(xué)計劃外的考試或短期培訓(xùn),使用單位應(yīng)報學(xué)校教務(wù)處審批,并交納上機費用。使用單位應(yīng)在使用前將上機費交計劃財務(wù)處(校內(nèi)單位使用,采用轉(zhuǎn)賬方式),機房憑交款憑證開放機房,此項收入分配按本辦法規(guī)定比例執(zhí)行。
第十八條 網(wǎng)絡(luò)信息中心每月對各機房上月運行情況進行統(tǒng)計,并通知計劃財務(wù)處撥付各單位管理及運行維護費。
第五章罰 則
第十九條 學(xué)校組織相關(guān)部門對機房進行定期或不定期檢查,凡違反學(xué)校相關(guān)規(guī)定,違規(guī)運營的,將根據(jù)情節(jié)予以處理。
(一)擅自承包經(jīng)營或引進校外資金以盈利為目的開設(shè)機房的,學(xué)校將關(guān)閉機房、收回房屋及沒收非法所得,并追究部門負責(zé)人的責(zé)任。
(二)凡機房自行收取現(xiàn)金或不按本辦法有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)自行收費的,將按私設(shè)“小金庫”處理。
(三)凡接收未成年人上機,觸犯行政法規(guī)的,由單位負責(zé)人及直接責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任。
(四)凡接收校外社會人員上機的,將沒收非法所得,視情節(jié)追究單位負責(zé)人及直接責(zé)任人的責(zé)任。
(五)未落實安全責(zé)任,發(fā)生消防安全事故或治安案件的,視情節(jié)追究單位負責(zé)人及直接責(zé)任人的責(zé)任。
第六章 附 則
第二十條本辦法適用于全校所有計算機機房。
第二十一條 本辦法由資產(chǎn)管理處負責(zé)解釋。
第二十二條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第3篇 政務(wù)大廳計算機管理制度辦法
為加強政務(wù)大廳計算機管理,保證大廳網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行,確保工作的順利開展,制定本制度。
一、計算機使用管理
1、 實行計算機專機專用,每一臺計算機確定相應(yīng)的使用、管理責(zé)任人。
2、 計算機使用管理責(zé)任人應(yīng)保管好自己的用戶名和密碼,嚴格按分配的權(quán)限進行操作。不得越權(quán)或以他人名義進行操作。
3、 計算機密碼需經(jīng)常更換,且不能過于簡單,以防被盜。
4、 審批事項承辦人員應(yīng)及時將具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入大廳管理系統(tǒng),保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、及時性。
5、 嚴格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉計算機系統(tǒng)。下班后必須關(guān)閉計算機電源。
6、 不得擅自刪除或修改系統(tǒng)文件,不得拆卸、更換、帶走硬件設(shè)備。
7、 不得使用來歷不明的軟盤、光盤、u盤和移動硬盤等;嚴禁將光盤、軟盤、u盤等磁盤在未經(jīng)殺毒的情況下直接在電腦上操作。
8、 嚴禁帶電插拔除usb接口以外的電纜和信息線等,嚴禁帶電移動計算機設(shè)備。
9、 嚴禁用濕布擦拭設(shè)備,防止因液體流入而導(dǎo)致的觸電和設(shè)備故障。
二、計算機網(wǎng)絡(luò)管理
1、駐廳窗口確因業(yè)務(wù)需要接入互聯(lián)網(wǎng)的,必須向鎮(zhèn)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,經(jīng)批準后方可開通。如需增減信息點、改變ip地址、網(wǎng)段設(shè)置等,須向鎮(zhèn)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)提出申請,經(jīng)同意后由網(wǎng)管員負責(zé)更改,嚴禁擅自更改計算機ip地址。
2、嚴禁利用網(wǎng)絡(luò)從事危害國家安全、泄露國家秘密等違法活動。嚴禁復(fù)制、制造和傳播危害國家安全、妨礙社會治安和淫穢色情的信息。
3、嚴禁利用任何手段從事用戶賬戶及口令的偵聽、盜用活動。嚴禁從事危害其他系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全和侵犯他人合法權(quán)益的活動。
4、嚴禁安裝、運行與工作內(nèi)容無關(guān)的軟件。
5、嚴禁瀏覽或注冊到任何不良網(wǎng)站。
三、計算機安全與保密管理
1、計算機使用人員應(yīng)定期對計算機進行病毒查殺及升級工作;任何操作人員從外單位取得或者從計算機信息網(wǎng)絡(luò)上下載程序、數(shù)據(jù)時,應(yīng)進行病毒檢測。
2、工作人員應(yīng)遵守保密制度,對需保密的文件資料不得上網(wǎng)共享。
3、在局域網(wǎng)上的計算機,嚴禁聯(lián)入internet互聯(lián)網(wǎng),確保專機專用。
4、嚴禁把本工作窗口專用的軟盤、移動硬盤等載體隨意外借,不得為無關(guān)人員拷貝軟件。
5、嚴禁故意制作、傳播計算機病毒程序。
四、計算機系統(tǒng)維護和運行管理
1、計算機終端設(shè)備的日常維護保養(yǎng)由使用人進行。各窗口盡責(zé)做好計算機、打印機等設(shè)備的日常維護與保養(yǎng)工作。
2、大廳主任不定期地對大廳計算機設(shè)備進行檢修維護,消除計算機安全隱患,保證大廳計算機系統(tǒng)正常運行。
3、各工作窗口在計算機運行發(fā)生故障時,應(yīng)初步判斷、判別問題的性質(zhì)和原因,不能自行解決的報大廳主任處理,并做好維護記錄。
4、嚴重故障時,由大廳主任請專業(yè)維修公司進行維修,并做好維護記錄。
5、各計算機使用人協(xié)助大廳主任做好大廳計算機系統(tǒng)管理工作。
第4篇 計算機應(yīng)用綜合管理辦法范本
計算機應(yīng)用綜合管理辦法
計算機應(yīng)用綜合管理辦法
1 目的
加速公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進程,同時保證在建項目的成功實施;對計算機硬軟件的購置、發(fā)放、使用,以及軟件、數(shù)據(jù)文件的保密、防毒、備份等進行安全有效的管理,確保設(shè)計、生產(chǎn)與管理工作的正常進行。
2 適用范圍
適用于公司計算機應(yīng)用項目工程和硬軟件及數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌管理。
3 職責(zé)
3.1 網(wǎng)管室負責(zé)系統(tǒng)的硬軟件資源的正常運行與安全維護,解決系統(tǒng)實施與運行中的技術(shù)問題,在系統(tǒng)實施中保持系統(tǒng)的集成性;組織有關(guān)部門采集、整理與備份數(shù)據(jù);跟蹤了解市場行情,技術(shù)動態(tài),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供所需要的決策支持資料,對不同層次的工作要求,統(tǒng)一制定相應(yīng)的配置標準;配合各部門和合作單位開展網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作,組織制定公司計算機信息系統(tǒng)的處理規(guī)程;在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)實施與運行的統(tǒng)籌管理,并推動管理部門的實施。
3.2 各部門信息管理人員協(xié)助本部門網(wǎng)絡(luò)信息化的推廣應(yīng)用工作,負責(zé)本部門的硬軟件的正確使用和保管,做好相應(yīng)的保密、防病毒及數(shù)據(jù)備份工作,為本部門建立嚴格科學(xué)的計算機應(yīng)用管理制度并按制度監(jiān)督執(zhí)行。
3.3由公司主管領(lǐng)導(dǎo)參與,總經(jīng)理掛帥所組成的計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)提出公司的it發(fā)展戰(zhàn)略、開發(fā)目標、策略和要求,及審批項目投資;調(diào)動與組織有關(guān)管理部門按計劃逐步實施公司網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),并批準進行新老系統(tǒng)的切換;組織調(diào)整不合理的、與新系統(tǒng)不相適應(yīng)的管理機構(gòu)、體制和制度;在系統(tǒng)實施的主要階段,組織方案審批與成果技術(shù)鑒定。
4.4 人力資源部負責(zé)組織對管理人員和操作人員進行有關(guān)計算機應(yīng)用系統(tǒng)的教育與培訓(xùn),崗位考核和必要的人力資源配備。
4 工作程序
4.1 計算機應(yīng)用項目的申請、立項、批準、實施及驗收
4.1.1 公司計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展總體要求,制定公司網(wǎng)絡(luò)信息
化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略,提出計算機應(yīng)用的發(fā)展規(guī)劃及具體要求,網(wǎng)管室會同各有關(guān)部門按
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要求綜合公司實際情況和計算機硬軟件技術(shù)發(fā)展狀況,向裝備部提出書面申請, 裝備部
組織多方論證小組討論,并形成立項報告,報公司計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
4.1.2 正式立項的計算機應(yīng)用項目,由公司計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組指定項目負責(zé)人,按立項報告要求組織進行可行性研究分析、設(shè)計方案選型、施工方案制定。
4.1.3 方案確定后,項目負責(zé)人組織對合作單位選擇和考察,具體要求如下:
a) 合作方基本情況考察:包括公司名稱、性質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、主要產(chǎn)品或業(yè)務(wù)范圍等;
b) 技術(shù)能力考察包括:
1)開發(fā)實力及專業(yè)隊伍情況;
2)專業(yè)資格認證情況;
3)項目管理及質(zhì)量保證體系;
4)技術(shù)服務(wù)及后續(xù)技術(shù)支持能力;
5)項目實施成功經(jīng)驗等。
c) 對合作方在本行業(yè)的成功用戶情況考察
d) 對合作方所提供方案綜合評價:
1)所提供方案可行性(先進性、適用性、經(jīng)濟合理性)評價;
2)實施能力評價;
3)方案需完善和改進的方面。
4.1.4 項目負責(zé)人將綜合考察的情況,以《計算機應(yīng)用項目綜合考察報告》的形式,上報裝備部組織多方論證小組進行評議,其中包括招標或議標、商務(wù)合同、技術(shù)協(xié)議簽定等,然后按技改程序申報資金、組織實施。
4.1.5 在項目實施過程中,網(wǎng)管室負責(zé)實施過程的監(jiān)督和管理,隨時向公司計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作進展情況和需要解決的問題;項目實施完工后,項目負責(zé)人提交項目驗收報告,報裝備部組織驗收;驗收完工后,所有驗收資料在網(wǎng)管室存檔,驗收原始記錄在裝備部保存。
4.2 計算機硬軟件的購置
4.2.1 各部門根據(jù)實際工作需要,提出硬軟件需求申請,填寫《計算機硬軟件需求申報表》, 進行相關(guān)需求說明,經(jīng)網(wǎng)管室按配置標準審核后,屬技改列支的,報裝備部按技改程序?qū)徟?屬日常辦公列支的報總經(jīng)辦按相關(guān)程序?qū)徟?。最后由網(wǎng)管室根椐實際工作
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要求配備,如不按規(guī)定程序辦理,其費用將不予報銷。
4.2.2 購置的硬軟件需經(jīng)網(wǎng)管室驗收、入庫,方可報銷。
4.3 硬軟件的保管和分發(fā)使用
4.3.1 確認合格的軟件,由網(wǎng)管室登錄于《軟件控制清單》,注明軟件的名稱、編號、版本、登錄日期、主要功能、使用狀態(tài)(y表示在用,n表示已作廢)及使用部門等相關(guān)內(nèi)容。
4.3.2 軟件原件由網(wǎng)管室集中保存,保存的場所應(yīng)隔塵、干燥、無化學(xué)物質(zhì)或氣體的污染,軟盤保存在干燥箱內(nèi)。軟件磁盤原件保管兩年后,應(yīng)復(fù)制或制作新的軟件原件,經(jīng)比較驗證無誤后,加蓋“有效”印章、并由驗證人員簽名,舊原件撤離保管場所。
4.3.3 網(wǎng)管室根據(jù)使用部門的需要復(fù)制相應(yīng)的份數(shù),復(fù)制時在網(wǎng)管室專用的電腦上進行,復(fù)制后的軟盤經(jīng)驗證和殺毒處理后,在軟件存貯介質(zhì)表面加粘軟件標簽,由驗證人員簽名,并加蓋“有效”印章后發(fā)放相關(guān)使用部門,由軟件應(yīng)用人員在《軟件發(fā)放登記表》上做簽收記錄。不能復(fù)制的軟件可以原件發(fā)放,在控制清單或發(fā)放記錄表的備注欄中注明。
4.3.4 各種軟件的安裝盤及相應(yīng)資料統(tǒng)一存放在網(wǎng)管室,并填寫入庫登記表,資料允許使用部門借用或復(fù)印發(fā)后使用,但須辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.5 在軟件的安裝使用過程中,網(wǎng)管室負責(zé)提供該軟件運行的環(huán)境及相關(guān)技術(shù)支持。
4.3.6各部門所有計算機硬軟件由部門信息管理員或操作責(zé)任人向網(wǎng)管室辦理領(lǐng)用或借用手續(xù),當(dāng)其崗位變動時須到網(wǎng)管室辦理轉(zhuǎn)交手續(xù),否則人力資源部拒絕為其理相關(guān)手續(xù),且造成財產(chǎn)丟失還將追究其賠償責(zé)任。
4.3.7 部門信息管理員和操作責(zé)任人必須保證所使用的硬軟件完整無缺,定期做好清潔保養(yǎng)工作,凡造成硬、軟件丟失或違規(guī)操作造成損壞的要承擔(dān)賠償責(zé)任。
4.3.8 計算機硬軟件的報廢、轉(zhuǎn)讓、處理,須經(jīng)網(wǎng)管室、總經(jīng)辦、裝備部共同決定,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并做好相應(yīng)記錄。
4.4 硬件軟件的測試、維護、升級
4.4.1 外來軟件或下載軟件必須經(jīng)網(wǎng)管室嚴格測試(并做好測試記錄),測試合格后方可安裝或使用。
4.4.2 凡經(jīng)網(wǎng)管室按正常程序登記注冊的計算機硬軟件的維護,由網(wǎng)管室負責(zé)完成,并做好相應(yīng)的維修記錄。
4.4.3由網(wǎng)管室組織對原使用部門的舊版軟件逐一進行更新,使用部門軟件應(yīng)用人員在《軟
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件發(fā)放記錄表》上再次做簽收記錄。舊版軟件原件的貯存介質(zhì)由網(wǎng)管室加蓋紅色“作
廢”印章,予以保存。
4.4.4 現(xiàn)有硬軟件的升級,申請部門需填寫《計算機硬軟件需求申報表》,依硬軟件購置程序進行審批。
4.4.5 硬軟件的升級由網(wǎng)管室執(zhí)行,軟件升級經(jīng)確認后,將更新情況登錄于《軟件控制清單》。
4.5 軟件及數(shù)據(jù)的保密要求
4.5.1內(nèi)部開發(fā)的應(yīng)用軟件的密碼由軟件開發(fā)人員及軟件應(yīng)用人員持有
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計算機應(yīng)用綜合管理辦法
,不得向他人泄露,密碼的升級由原開發(fā)人員執(zhí)行,并記錄密碼升級的情況。
4.5.2 公司局域網(wǎng)絡(luò),由公司計算機領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)網(wǎng)管室,對公司虛擬網(wǎng)的劃分,工作組及用戶訪問權(quán)限的設(shè)置,并對操作密碼進行統(tǒng)一管理,任何人不得隨便將密碼轉(zhuǎn)告他人,防止軟件資源非授權(quán)的使用。
4.5.3 公司中心機房非網(wǎng)管室人員不得隨意入內(nèi),網(wǎng)絡(luò)中的服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備只允許網(wǎng)管理員操作使用;對服務(wù)器系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫應(yīng)進行多重加密處理,經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán),方可使用;網(wǎng)絡(luò)中所有工作站,須經(jīng)部門負責(zé)人授權(quán)允許,持本人用戶密碼上機操作使用。
4.5.4 e-mall接收與發(fā)送需進行嚴格檢查,以防止保密資料經(jīng)此渠道泄出,發(fā)送與接收的電子郵件均需進行審批與登記。
4.5.5 經(jīng)由繪圖機出的圖紙需進行登記管理,在打印圖紙資料時,申請打印人員需填寫《cad出圖登記表》,經(jīng)部門負責(zé)人批準后,方可進行打印作業(yè)。
4.5.6 網(wǎng)管室對備份數(shù)據(jù)的磁盤、光盤、磁帶等存貯介質(zhì),設(shè)專人保管,數(shù)據(jù)管理員必須保證數(shù)據(jù)的安全可靠,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準,不得隨意使用或外借。
4.5.7凡將公司重要數(shù)據(jù)惡意更改、非法復(fù)制或外泄者,給以重罰;因此造成重大損失的,還將追究其刑事責(zé)任。
4. 6 軟件使用的防毒要求
4.6.1公司局域網(wǎng)內(nèi),經(jīng)網(wǎng)管室指定可以使用光驅(qū)、軟驅(qū)的部門,應(yīng)嚴格控制光盤、軟盤的使用,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。其它部門內(nèi)部連網(wǎng)的電腦,光驅(qū)、軟驅(qū)一律予以拆除或禁用,否則不準上網(wǎng)。
4.6.2 使用互聯(lián)網(wǎng)的部門;需指定一臺或幾臺電腦,這些電腦不得與公司局域網(wǎng)連接,在互聯(lián)網(wǎng)上讀取資料后的軟盤未經(jīng)檢查不能在公司內(nèi)部網(wǎng)上使用。
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4.6.3 網(wǎng)管室負責(zé)對網(wǎng)絡(luò)中的電腦進行病毒清查,各部門發(fā)現(xiàn)本部門電腦有病毒感染,
要立即殺毒或報告網(wǎng)管室處理。
4.6.4 外單位的軟盤、光盤需在公司局域網(wǎng)計算機中使用,使用前要由網(wǎng)管室進行病毒清查,確認無病毒后方可使用。
4.7 數(shù)據(jù)的備份
4.7.1 凡向技術(shù)中心資料室提交入庫產(chǎn)品資料,必須在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中進行數(shù)據(jù)備份,再由網(wǎng)管室數(shù)據(jù)管理員定期將其數(shù)據(jù)刻成光盤,以便永久保存。
4.7.2 各部門數(shù)據(jù)的備份由部門信息管理員每周進行一次。對于沒有專用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的用戶,備份方法為:指定―臺計算機,然后在該機根目錄(c或d盤)下給每個用戶建立一個備份文件夾,每星期將每個用戶需要備份的數(shù)據(jù)備份到指定計算機的指定目錄下面。
4.7.3 重要數(shù)據(jù)必須到網(wǎng)管室申請備份,按需要加密或封裝打標長期保存,需要使用備份數(shù)據(jù)時必須得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準,并保存使用記錄。
4.7.4 網(wǎng)管室把各部門的數(shù)據(jù)至少每半年備份一次,刻成光盤長期保存。
4.8 當(dāng)軟件系統(tǒng)的更新影響到公司現(xiàn)有的運作時,計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)確保相應(yīng)的程序文件、工作指導(dǎo)書得到建立或修訂。
5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄
5.1計算機應(yīng)用項目綜合考察報告
5.2計算機應(yīng)用項目方案書
5.3計算機應(yīng)用項目驗收報告
5.4zj5/12―js15計算機硬軟件需求申報表
5.5zj5/14―js17計算機軟件及數(shù)據(jù)文件控制清單。
5.6zj5/19―js51計算機硬、軟件、數(shù)據(jù)文件入庫登記表
5.7zj5/13―js12計算機硬軟件及數(shù)據(jù)文件發(fā)放登記表
5.8zj5/20―js52對外電子郵件發(fā)送登記
5.9zj5/21―js53外來電子郵件接收登記
5.10 zj5/22―js54技術(shù)中心cad文件出圖登記表
5.11 zj5/23―js55計算機硬軟件測試、維修、升級記錄表
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第5篇 涉密計算機及信息系統(tǒng)安全和保密管理辦法
第一條 為加強公司涉密計算機及涉密計算機信息系統(tǒng)的安全保密管理，根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī)和鐵道部的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合哈佳鐵路客運專線有限責(zé)任公司（以下簡稱“公司”）實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的涉密計算機，是指專門用于處理或存儲國家秘密信息、收發(fā)文電、連接互聯(lián)網(wǎng)的臺式計算機；涉密計算機信息系統(tǒng)，是指專門用于處理國家秘密信息的計算機信息系統(tǒng)。
第三條 為確保國家秘密、公司工程項目相關(guān)技術(shù)資料的安全，公司各部門或個人不得使用便攜式計算機處理國家秘密信息。
第四條 公司設(shè)保密領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負責(zé)公司內(nèi)部的涉密計算機及信息系統(tǒng)的安全保密管理工作，日常保密管理、監(jiān)督職責(zé)如下：
（一）審查、選定專人分別作為涉密計算機信息及信息系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員、安全保密管理員和密鑰口令管理員，要求職責(zé)清晰，分工明確。
（二）定期對涉密計算機、涉密計算機信息系統(tǒng)以及涉密移動存儲介質(zhì)的使用、保管情況進行安全保密檢查，及時消除隱患。
（三）加強對有關(guān)人員的安全保密教育，建立健全保密規(guī)章制度，完善各項保密防范措施。
第五條? 涉密計算機日常管理人員是涉密計算機安全保密的責(zé)任人，其日常保密管理監(jiān)督職責(zé)如下：
（一）對計算機及軟件安裝情況進行登記備案，定期核查。
（二）設(shè)置開機口令，長度在8個字符以上，并定期更換，防止他人盜用和破譯。
（三）不得安裝、運行、使用與工作無關(guān)的軟件。
（四）應(yīng)在涉密計算機的顯著位置進行標識，不得讓其他無關(guān)人員使用涉密計算機。
（五）未安裝隔離卡的涉密計算機單機，管理人員應(yīng)拆除網(wǎng)卡，嚴禁涉密計算機上網(wǎng)；已安裝隔離卡的涉密計算機應(yīng)嚴格按照正確方法使用，嚴禁他人在外網(wǎng)上處理（即打開、查看、拷貝、傳遞涉密文件）和存儲任何涉密信息；嚴禁他人在外網(wǎng)上使用涉密移動存儲介質(zhì)。
（六）定期做好涉密計算機的病毒查殺、防治和系統(tǒng)升級工作，及時進行數(shù)據(jù)備份，防止涉密信息的意外丟失。
第六條 涉密計算機信息系統(tǒng)的管理人員由系統(tǒng)管理員、安全保密管理員和密鑰口令管理員組成，具體職責(zé)如下：
（一）系統(tǒng)管理員負責(zé)涉密計算機信息系統(tǒng)的登錄權(quán)限分配、訪問控制和日常維護及修理，保證系統(tǒng)和單機的正常運行。定期開展涉密計算機信息系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的備份工作，防止因系統(tǒng)的損壞或意外造成的數(shù)據(jù)丟失。
（二）安全保密管理員負責(zé)涉密計算機信息系統(tǒng)的病毒防治、安全審計等工作，并負責(zé)對系統(tǒng)的運行進行安全保密監(jiān)視。
（三）密鑰口令管理員負責(zé)定期更換并管理系統(tǒng)登錄口令、開機密碼及部分重要程序和文件的密鑰，保證口令和密鑰的安全。對集中產(chǎn)生的涉密計算機信息系統(tǒng)口令，應(yīng)定期分發(fā)并更改，不得由用戶自行產(chǎn)生。處理秘密級信息的系統(tǒng)，口令長度不得少于8個字符，口令更換周期不得超過一個月；處理機密級信息的系統(tǒng)，口令長度不得少于10個字符，口令更改周期不得超過一周?？诹畋仨毤用艽鎯?，口令在網(wǎng)絡(luò)中必須加密傳輸，口令的存放載體必須保證物理安全。
第七條 涉密計算機信息系統(tǒng)實行“同步建設(shè)、嚴格審批、注重防范、規(guī)范管理”的保密管理原則。
第八條 涉密計算機及信息系統(tǒng)所在的場所，必須采取必要的安全防護措施，安裝防盜門窗和報警器，并指定專人進行日常管理，嚴禁無關(guān)人員進入該場所。
第九條 涉密計算機及信息系統(tǒng)不得直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)連接，必須實行嚴格的物理隔離，并采取相應(yīng)的防電磁信息泄漏的保密措施。
第十條 涉密計算機按所存儲和處理的涉密信息的最高密級進行標識；對涉密計算機信息系統(tǒng)的服務(wù)器，應(yīng)按本系統(tǒng)所存儲和處理的涉密信息的最高級別進行標識。
第十一條 涉密計算機中的涉密信息應(yīng)有相應(yīng)的密級標識，密級標識不能與正文分離。對圖形、程序等首頁無法標注的，應(yīng)標注在文件名后。打印輸出的涉密文件、資料，應(yīng)按相應(yīng)的密級文件進行管理。
第十二條 涉密計算機的維修或銷毀一般應(yīng)由公司人員在本公司內(nèi)部進行，并應(yīng)確保秘密信息在維修、銷毀過程中不被泄露。公司不具備自行維修、銷毀條件的，應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，委托保密部門認定的定點單位進行維修或銷毀。銷毀涉密存儲介質(zhì)，應(yīng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷毀。
第十三條 對于違反本辦法的有關(guān)人員，應(yīng)給予批評教育，責(zé)令其限期整改；造成泄密的，公司將根據(jù)有關(guān)保密法規(guī)進行查處，追究有關(guān)人員泄密責(zé)任。
第十四條 本辦法由公司保密委員會負責(zé)解釋。
第十五條? 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第6篇 輸電線路運行班計算機管理辦法
適用范圍:該辦法適用于輸電部運行班
1、監(jiān)管措施
1)、班組所轄計算機的使用、清潔和保養(yǎng),由班組技術(shù)員負責(zé)(專管員),專管員不在時可由班長認可的計算機兼管員進行,但必須事先征得專管員同意。專管員對兼管員的使用后果承擔(dān)管理責(zé)任。
2)、班組已在計算機上建立的各類技術(shù)資料、報表等,由班組計算機專管員建立存放路徑臺帳,并列入班組資料柜內(nèi)進行妥善保管;各片區(qū)負責(zé)人在計算機上建立的各類技術(shù)資料、報表等,由各片區(qū)負責(zé)人建立存放路徑臺,并交由計算機專管員,列入班組資料柜內(nèi)進行妥善保管。
2、基本要求
1)、使用人員不得擅自拆卸計算機、打印機設(shè)備;
2)、專管員要認真落實所轄計算機及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任,按要求進行維護管理;
3)、專管員要善盡管理責(zé)任,在熟悉計算機日常維護管理常識的基礎(chǔ)上,積極采取措施,確保所用計算機及配套設(shè)備始終處于整潔和良好狀態(tài)。
4)、專管員下班前或離開計算機一個小時以上,必須檢查計算機的安全狀態(tài),在確定安全的前提下方可離開。
3、安全管理
1)、計算機軟件的安裝由辦公室或辦公室指定專人負責(zé),其他人員不得操作;
2)、班組使用人員不得擅自從網(wǎng)絡(luò)上下載軟件;
3)、班組內(nèi)所有計算機不得安裝游戲軟件;
4)、班組使用人員需要安裝軟件時,由班組計算機專管員提出申請,經(jīng)班長同意后方可實施安裝;
5)、各類數(shù)據(jù)、文件的備份、輸出,由班組計算機專管員負責(zé),各儲存用移動盤由班組統(tǒng)一提供;
6)、未經(jīng)各班組計算機專管員同意,其他人員不得擅自使用計算機;
7)、計算機使用者在離開計算機時,應(yīng)使計算機處于待機狀態(tài)下,離開一小時以上時應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機;
8)、班組計算機由班長統(tǒng)一設(shè)置密碼后交由計算機專管員保管。未經(jīng)班委會同意,任何人不得擅自更改密碼;
9)、未經(jīng)計算機專管員同意,任何人不得私自更改計算機內(nèi)任何設(shè)置。
4、網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則
1)、班委會有權(quán)對班組網(wǎng)絡(luò)運行情況進行監(jiān)察和控制,并有權(quán)對班組網(wǎng)絡(luò)上的信息進行檢查和備案(任何人引入和發(fā)出的信息、郵件,都有可進行被備份審查)。
2)、嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞班組網(wǎng)絡(luò)的正常運行,或竊取班組網(wǎng)上的保護信息。
3)、嚴禁在班組網(wǎng)絡(luò)上進行任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、欣賞音樂等與工作無關(guān)的內(nèi)容。
4)、任何人不允許登陸非法、淫穢網(wǎng)站。
5、打印機管理使用規(guī)則
1)、任何人在未經(jīng)過班組計算機專管員的同意,不準打印彩色圖、文。
2)、任何人在未經(jīng)過班組計算機專管員的同意,不準用本班組打印機為其他單位和個人打印資料。
3)、任何人不準用本班組打印機,打印非工作業(yè)務(wù)資料。
4)、除特殊要求外,任何人不準使用單面打印。
第7篇 計算機系統(tǒng)管理辦法
1. 目的
隨著計算機應(yīng)用工作的不斷深入，計算機網(wǎng)絡(luò)建立的自動控制項目增多，計算機管理工作顯得尤為重要，為了保證全廠計算機企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的正常運行，保證信息傳遞的準確和安全，為了能安全有效的保護好計算機信息資源，保證計算機的使用壽命，充分發(fā)揮計算機的作用，真正起到為生產(chǎn)、管理服務(wù)的目的，推進企業(yè)現(xiàn)代化的進步和發(fā)展，結(jié)合公司計算機系統(tǒng)管理精神和本廠實際情況，特制訂本管理制度。
2. 適用范圍
適用于公司各車間部門各單位。
3. 管理內(nèi)容與要求
3. 1 基礎(chǔ)管理
3. 1. 1 全公司計算機類設(shè)備（包括計算機主機及配件、打印機、掃描儀、刻錄機等相關(guān)附件及各類正版軟件）均為廠固定資產(chǎn)，由擁有計算機類設(shè)備各車間部門進行使用、管理。各單位主管領(lǐng)導(dǎo)對本單位計算機類設(shè)備負直接管理責(zé)任。
3. 1. 2 各車間部門應(yīng)認真、祥實填報計算機類設(shè)備檔案表（附表一），并報設(shè)備部、電儀車間存檔。
3. 1. 3 電儀車間負責(zé)收集資料，建立建全全廠計算機類設(shè)備的基礎(chǔ)檔案，并建立每臺設(shè)備的維修、更新檔案。
3. 1. 4 隨工程或其它項目含帶的計算機類設(shè)備，必須填報計算機類設(shè)備檔案表，并上報設(shè)備部和電儀車間，經(jīng)電儀車間核查屬實后方可投入使用。
3. 2 計算機類設(shè)備新增申請辦法
3. 2. 1 各車間部門因工作需要須新增計算機類設(shè)備、新增計算機的配置，均需填寫申請表（附表二），寫明申請理由和用途，并附所需要的設(shè)備所要達到的功能或效果。經(jīng)主管廠長簽字后上報次年自有資金計劃，經(jīng)廠綜合平衡后下達計劃執(zhí)行。
3. 2. 2 由于工作急需配備計算機類設(shè)備時，由使用單位填寫申請表，寫明申請理由和用途，并附所需要的設(shè)備所要達到的功能或效果，由主管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)公司總經(jīng)理批準后報計企部。由計企部安排資金計劃后執(zhí)行。
3. 2. 3 計算機的配置應(yīng)根據(jù)工作用途確定。
3. 2. 4各單位不得自行調(diào)配計算機類設(shè)備。
3. 3 計算機及網(wǎng)絡(luò)管理
3. 3. 1計算機病毒造成的損失不可估量，為避免病毒，因此各車間局域網(wǎng)（包括公司內(nèi)部的其它獨立的小型局域網(wǎng)）內(nèi)、外的計算機不得擅自外掛軟驅(qū)、光驅(qū)等附屬設(shè)備。
3. 3. 2 域網(wǎng)內(nèi)的計算機系統(tǒng)為統(tǒng)一配置，使用車間部門不得擅自安裝、下載其它軟件或增加、刪除、修改系統(tǒng)配置，特別是ip地址、瑞星防病毒監(jiān)視程序、應(yīng)用軟件等。
3. 3. 3 計算機管理人員負責(zé)建立保密口令、權(quán)限、注冊，并作好保密工作日志，定期更改口令，嚴格按照網(wǎng)絡(luò)管理員提供的域、用戶名、密碼登錄，并注意保持該密碼的安全性。
3. 3. 4 計算機系統(tǒng)中不得安裝與工作無關(guān)的軟件。
3. 3. 5 嚴禁對網(wǎng)絡(luò)上其它站點進行非法操作。
3. 4 計算機日常使用管理
3. 4. 1 嚴格按照計算機操作使用說明進行操作。
3. 4. 2 禁止修改系統(tǒng)軟件、硬件信息。
3. 4. 3 主機電源插座除計算機設(shè)備外，禁止插放其它電器設(shè)備。
3. 4. 4 用戶應(yīng)創(chuàng)建自己的子目錄存放自己的文檔。嚴禁在自己的共享硬盤目錄下建立和工作信息無關(guān)的文檔和圖片。
3. 4. 5 禁止在根目錄下放置個人的各種文件。
3. 4. 6 重要數(shù)據(jù)的單位（財務(wù)部、人力資源部、電儀車間、中控室、設(shè)備部、供銷部、企劃部等）每月至少進行一次數(shù)據(jù)的備份，并責(zé)成專人妥善保存并要有備份記錄（附表三）。
3. 4. 7 使用單位的計算機系統(tǒng)或硬件類設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)通知電儀車間，由專業(yè)人員進行修理。如需外委修理，由電儀車間統(tǒng)一上報設(shè)備部，由專職人員辦理外委修理手續(xù)。任何人不得私自拆卸修理或外修。
3. 4. 8計算機類設(shè)備以及應(yīng)用軟件等出現(xiàn)故障需要更新時，由電儀車間負責(zé)核實后提出購置計劃，由設(shè)備部統(tǒng)一采購。
3. 4. 9 應(yīng)保持計算機的清潔衛(wèi)生，禁止在計算機工作臺上擺放水杯，禁止在工作時吸煙。
3. 5 維護管理
3. 5. 1由電儀車間每周對局域網(wǎng)所使用的防病毒軟件進行升級處理并對局域網(wǎng)系統(tǒng)進行清查，若發(fā)現(xiàn)病毒要立即清除或隔離，保證局域網(wǎng)系統(tǒng)正常運行。
3. 5. 2 由電儀車間定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)中心單元、路由器、計算機及其外圍設(shè)備和線路）進行巡檢，保證信息網(wǎng)絡(luò)運行暢通，并做好相應(yīng)記錄。
3. 5. 3 由電儀車間定期對局域網(wǎng)外的計算機進行監(jiān)控、抽查、殺毒，保證每臺計算機的正常使用，并做好記錄。
3. 5. 4 由電儀車間配合電氣車間、安監(jiān)處對計算機系統(tǒng)接地進行檢查、試驗。
3. 5. 5電儀車間負責(zé)每月上報對全廠的計算機類設(shè)備進行巡檢的結(jié)果，對各單位的使用情況進行考核。
3. 5. 6 由電儀車間及時提出各單位計算機設(shè)備的備品備件上報設(shè)備部，由設(shè)備部負責(zé)進行采購。
4. 考核標準
4. 1 違反規(guī)定3. 1. 4條款，扣除責(zé)任單位10分，并扣主管部長50元。
4. 2 違反規(guī)定3. 2. 3條款，扣除責(zé)任單位20分，并扣主管部長50元。
4. 3 違反規(guī)定3. 3各條款，對設(shè)備未造成損壞但未影響工作的扣除責(zé)任單位10分；
4. 4 違反規(guī)定3. 3各條款，造成設(shè)備損壞，影響工作的按損壞設(shè)備的價值扣除責(zé)任單位10~20分，并對責(zé)任人嚴肅處理。
4. 5 違反規(guī)定3. 4. 1~3. 4. 6各條款和3. 4. 8~3. 4. 10各條款，扣除責(zé)任單位5分。
4. 6 違反規(guī)定3. 4. 7條款，造成設(shè)備損壞、丟失大量數(shù)據(jù)的，扣除責(zé)任單位20分。
4. 7 違反3. 5各條規(guī)定，造成局域網(wǎng)癱瘓的、或未按規(guī)定進行巡檢等，扣除責(zé)任單位10~20分。
第8篇 某機關(guān)計算機使用管理辦法
機關(guān)計算機使用管理辦法
一、計算機設(shè)備及軟件管理
1、計算機相關(guān)耗材管理
集團機關(guān)各部室日常計算機使用耗材,包括:墨盒、光盤等方面的購置,需先填寫《購買計算機、打印機等設(shè)備及耗材申報單》交辦公室,由辦公室根據(jù)不同機型配置及集團整體網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要提出意見,報集團領(lǐng)導(dǎo)批準后,辦公室出辦理通知單,由保衛(wèi)物業(yè)部負責(zé)購置。
2、計算機硬件配置。
機關(guān)各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標等各類硬件需要升級或購置,需由使用部室提交購置、升級申請報辦公室,由辦公室根據(jù)集團整體網(wǎng)絡(luò)需求和業(yè)務(wù)工作需要,結(jié)合計算機自身配置情況,與技術(shù)維護單位共同提出意見,報集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,辦公室出辦理通知單,進行相應(yīng)硬件設(shè)備調(diào)整或由保衛(wèi)物業(yè)部購置。
3、計算機日常維修
各部門計算機、打印機等設(shè)備,維修前需填寫《計算機維修申報單》交辦公室,由辦公室與計算機維護單位共同提出解決方案。在送修前相關(guān)部室應(yīng)將硬盤中的重要數(shù)據(jù)或文件清除,確保無涉密信息。在維修過程中需更換、添加或減少硬件,經(jīng)請示集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由辦公室出辦理通知單,計算機維護單位協(xié)助辦理。
4、集團計算機、打印機、復(fù)印機等設(shè)備的財產(chǎn)管理統(tǒng)一由保衛(wèi)行政部負責(zé)。各部室要配合保衛(wèi)行政部做好財產(chǎn)確認,以及日常維護管理工作。
二、計算機病毒防治
1、在使用他人計算機軟盤、光盤、移動存儲等信息存儲設(shè)備前,必須先進行病毒檢查,確信無病毒后,方可使用。
2、集團所有計算機的軟、硬件資源必須用于與集團有關(guān)的業(yè)務(wù)范圍,除通過辦公室找有關(guān)技術(shù)部門給各部門安裝的軟件、硬件,及本部門工作專業(yè)軟件外,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)許可,不得加載安裝任何與工作無關(guān)的軟件,不得擅自改變機器的配置與系統(tǒng)設(shè)施。
3、嚴禁在集團計算機上玩電子游戲。
4、每周各部門對所使用計算機最少進行一次病毒檢查,如發(fā)現(xiàn)計算機病毒,及時清除。
5、各部門現(xiàn)存筆記本電腦,需到辦公室統(tǒng)一安裝網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件。各部門需設(shè)一人負責(zé)本部門筆記本電腦的保管及使用,同時負責(zé)每周通過集團局域網(wǎng)對筆記本電腦進行殺毒及殺毒軟件升級。當(dāng)使用筆記本電腦上局域網(wǎng)時,必須先殺毒后上網(wǎng)。
三、計算機數(shù)據(jù)備份制度
1、在計算機數(shù)據(jù)備份前,必須對存放備份數(shù)據(jù)的物理介質(zhì)(包括軟盤、硬盤、光盤等)進行計算機病毒檢查,確保無病毒后,方可使用。
2、為防止供電系統(tǒng)不可預(yù)見的斷電事故,各部門必須定期把更新的計算機數(shù)據(jù)進行備份。
3、集團財務(wù)審計部、人力資源部,因其所用久其系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)不屬集團整體網(wǎng)絡(luò)工程范圍內(nèi),故以上兩個部門屬電腦軟件維護事宜由其部門自行解決,屬硬件故障問題由辦公室負責(zé)解決。
4、為確保集團辦公區(qū)及華龍街飯莊安全,集團在華龍街裝修時安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)對整個大樓13個點進行24小時監(jiān)控。辦公室將以月為周期向保衛(wèi)物業(yè)部征求有無需保存錄像事宜,如沒有,該數(shù)據(jù)將刪除。
四、計算機網(wǎng)絡(luò)安全管理
1、集團計算機網(wǎng)絡(luò)的運行控制與維護服務(wù)器監(jiān)控由辦公室負責(zé)。所有信息插座,網(wǎng)絡(luò)線路、布線槽、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,統(tǒng)一由辦公室負責(zé)與有關(guān)計算機單位進行安裝、維護、連接、設(shè)置、檢查。辦公室負責(zé)集團機關(guān)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的日常監(jiān)測工作,計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)施任何人不得隨意占用、更換、損毀;不得改變其物理的位置、形態(tài)、性能;不得改變其連接關(guān)系、運行狀態(tài)、系統(tǒng)配置;不得隨意拔插機器的任何配件、網(wǎng)線及一切裝置設(shè)備。以保證集團機關(guān)局域網(wǎng)正常運轉(zhuǎn)。
2、在集團計算機網(wǎng)上不允許進行任何干擾他人,干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動。這些活動包括:在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實的信息、散布計算機病毒、使用網(wǎng)絡(luò)進入未經(jīng)授權(quán)使用的計算機、不以真實身份使用網(wǎng)絡(luò)資源,導(dǎo)致聯(lián)網(wǎng)計算機系統(tǒng)發(fā)生阻塞、溢出、處理機忙、資源異常消耗、死機、癱瘓等運行異常。
3、集團的計算機用戶名、密碼只授予機關(guān)工作人員個人使用,被授權(quán)者對自己享用的資源有保護責(zé)任,口令密碼不得泄露給他人,如有泄露應(yīng)及時改變,由此造成的損失由被授權(quán)者本人負責(zé)。
4、機關(guān)工作人員不得冒用他人名義從事網(wǎng)上活動。不得通過掃描、偵聽、破解口令、安置木馬、遠程接管、利用系統(tǒng)缺陷等手段獲取他人信息。
5、集團將為各部室聯(lián)接國際互聯(lián)網(wǎng),聯(lián)網(wǎng)時嚴禁關(guān)閉防病毒程序,或在計算機上進行大量消耗資源且沒有意義的測試操作,廣播型或鏈式通訊操作、游戲型或賭博型及網(wǎng)上聊天操作。
6、各部門在使用計算機過程中要做好商業(yè)保密工作,做好計算機內(nèi)數(shù)據(jù)文本文件的保密工作。確保集團保密文件不外漏。
五、處罰條例
凡使用集團計算機玩游戲者,或其它違反上述規(guī)定者,經(jīng)核實確認無誤,將按人力資源部考核規(guī)定予以相應(yīng)處罰。
第9篇 計算機應(yīng)用綜合管理辦法
計算機應(yīng)用綜合管理辦法
計算機應(yīng)用綜合管理辦法
1 目的
加速公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進程,同時保證在建項目的成功實施;對計算機硬軟件的購置、發(fā)放、使用,以及軟件、數(shù)據(jù)文件的保密、防毒、備份等進行安全有效的管理,確保設(shè)計、生產(chǎn)與管理工作的正常進行。
2 適用范圍
適用于公司計算機應(yīng)用項目工程和硬軟件及數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌管理。
3 職責(zé)
3.1 網(wǎng)管室負責(zé)系統(tǒng)的硬軟件資源的正常運行與安全維護,解決系統(tǒng)實施與運行中的技術(shù)問題,在系統(tǒng)實施中保持系統(tǒng)的集成性;組織有關(guān)部門采集、整理與備份數(shù)據(jù);跟蹤了解市場行情,技術(shù)動態(tài),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供所需要的決策支持資料,對不同層次的工作要求,統(tǒng)一制定相應(yīng)的配置標準;配合各部門和合作單位開展網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作,組織制定公司計算機信息系統(tǒng)的處理規(guī)程;在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)實施與運行的統(tǒng)籌管理,并推動管理部門的實施。
3.2 各部門信息管理人員協(xié)助本部門網(wǎng)絡(luò)信息化的推廣應(yīng)用工作,負責(zé)本部門的硬軟件的正確使用和保管,做好相應(yīng)的保密、防病毒及數(shù)據(jù)備份工作,為本部門建立嚴格科學(xué)的計算機應(yīng)用管理制度并按制度監(jiān)督執(zhí)行。
3.3由公司主管領(lǐng)導(dǎo)參與,總經(jīng)理掛帥所組成的計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)提出公司的it發(fā)展戰(zhàn)略、開發(fā)目標、策略和要求,及審批項目投資;調(diào)動與組織有關(guān)管理部門按計劃逐步實施公司網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),并批準進行新老系統(tǒng)的切換;組織調(diào)整不合理的、與新系統(tǒng)不相適應(yīng)的管理機構(gòu)、體制和制度;在系統(tǒng)實施的主要階段,組織方案審批與成果技術(shù)鑒定。
4.4 人力資源部負責(zé)組織對管理人員和操作人員進行有關(guān)計算機應(yīng)用系統(tǒng)的教育與培訓(xùn),崗位考核和必要的人力資源配備。
4 工作程序
4.1 計算機應(yīng)用項目的申請、立項、批準、實施及驗收
4.1.1公司計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展總體要求,制定公司網(wǎng)絡(luò)信息
化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略,提出計算機應(yīng)用的發(fā)展規(guī)劃及具體要求,網(wǎng)管室會同各有關(guān)部門按
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要求綜合公司實際情況和計算機硬軟件技術(shù)發(fā)展狀況,向裝備部提出書面申請, 裝備部
組織多方論證小組討論,并形成立項報告,報公司計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
4.1.2正式立項的計算機應(yīng)用項目,由公司計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組指定項目負責(zé)人,按立項報告要求組織進行可行性研究分析、設(shè)計方案選型、施工方案制定。
4.1.3方案確定后,項目負責(zé)人組織對合作單位選擇和考察,具體要求如下:
a) 合作方基本情況考察:包括公司名稱、性質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、主要產(chǎn)品或業(yè)務(wù)范圍等;
b) 技術(shù)能力考察包括:
1)開發(fā)實力及專業(yè)隊伍情況;
2)專業(yè)資格認證情況;
3)項目管理及質(zhì)量保證體系;
4)技術(shù)服務(wù)及后續(xù)技術(shù)支持能力;
5)項目實施成功經(jīng)驗等。
c) 對合作方在本行業(yè)的成功用戶情況考察
d) 對合作方所提供方案綜合評價:
1)所提供方案可行性(先進性、適用性、經(jīng)濟合理性)評價;
2)實施能力評價;
3)方案需完善和改進的方面。
4.1.4項目負責(zé)人將綜合考察的情況,以《計算機應(yīng)用項目綜合考察報告》的形式,上報裝備部組織多方論證小組進行評議,其中包括招標或議標、商務(wù)合同、技術(shù)協(xié)議簽定等,然后按技改程序申報資金、組織實施。
4.1.5在項目實施過程中,網(wǎng)管室負責(zé)實施過程的監(jiān)督和管理,隨時向公司計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作進展情況和需要解決的問題;項目實施完工后,項目負責(zé)人提交項目驗收報告,報裝備部組織驗收;驗收完工后,所有驗收資料在網(wǎng)管室存檔,驗收原始記錄在裝備部保存。
4.2 計算機硬軟件的購置
4.2.1各部門根據(jù)實際工作需要,提出硬軟件需求申請,填寫《計算機硬軟件需求申報表》, 進行相關(guān)需求說明,經(jīng)網(wǎng)管室按配置標準審核后,屬技改列支的,報裝備部按技改程序?qū)徟?屬日常辦公列支的報總經(jīng)辦按相關(guān)程序?qū)徟?。最后由網(wǎng)管室根椐實際工作
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計算機應(yīng)用綜合管理辦法
要求配備,如不按規(guī)定程序辦理,其費用將不予報銷。
4.2.2購置的硬軟件需經(jīng)網(wǎng)管室驗收、入庫,方可報銷。
4.3 硬軟件的保管和分發(fā)使用
4.3.1確認合格的軟件,由網(wǎng)管室登錄于《軟件控制清單》,注明軟件的名稱、編號、版本、登錄日期、主要功能、使用狀態(tài)(y表示在用,n表示已作廢)及使用部門等相關(guān)內(nèi)容。
4.3.2軟件原件由網(wǎng)管室集中保存,保存的場所應(yīng)隔塵、干燥、無化學(xué)物質(zhì)或氣體的污染,軟盤保存在干燥箱內(nèi)。軟件磁盤原件保管兩年后,應(yīng)復(fù)制或制作新的軟件原件,經(jīng)比較驗證無誤后,加蓋“有效”印章、并由驗證人員簽名,舊原件撤離保管場所。
4.3.3網(wǎng)管室根據(jù)使用部門的需要復(fù)制相應(yīng)的份數(shù),復(fù)制時在網(wǎng)管室專用的電腦上進行,復(fù)制后的軟盤經(jīng)驗證和殺毒處理后,在軟件存貯介質(zhì)表面加粘軟件標簽,由驗證人員簽名,并加蓋“有效”印章后發(fā)放相關(guān)使用部門,由軟件應(yīng)用人員在《軟件發(fā)放登記表》上做簽收記錄。不能復(fù)制的軟件可以原件發(fā)放,在控制清單或發(fā)放記錄表的備注欄中注明。
4.3.4各種軟件的安裝盤及相應(yīng)資料統(tǒng)一存放在網(wǎng)管室,并填寫入庫登記表,資料允許使用部門借用或復(fù)印發(fā)后使用,但須辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.5在軟件的安裝使用過程中,網(wǎng)管室負責(zé)提供該軟件運行的環(huán)境及相關(guān)技術(shù)支持。
4.3.6各部門所有計算機硬軟件由部門信息管理員或操作責(zé)任人向網(wǎng)管室辦理領(lǐng)用或借用手續(xù),當(dāng)其崗位變動時須到網(wǎng)管室辦理轉(zhuǎn)交手續(xù),否則人力資源部拒絕為其理相關(guān)手續(xù),且造成財產(chǎn)丟失還將追究其賠償責(zé)任。
4.3.7部門信息管理員和操作責(zé)任人必須保證所使用的硬軟件完整無缺,定期做好清潔保養(yǎng)工作,凡造成硬、軟件丟失或違規(guī)操作造成損壞的要承擔(dān)賠償責(zé)任。
4.3.8計算機硬軟件的報廢、轉(zhuǎn)讓、處理,須經(jīng)網(wǎng)管室、總經(jīng)辦、裝備部共同決定,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并做好相應(yīng)記錄。
4.4 硬件軟件的測試、維護、升級
4.4.1外來軟件或下載軟件必須經(jīng)網(wǎng)管室嚴格測試(并做好測試記錄),測試合格后方可安裝或使用。
4.4.2凡經(jīng)網(wǎng)管室按正常程序登記注冊的計算機硬軟件的維護,由網(wǎng)管室負責(zé)完成,并做好相應(yīng)的維修記錄。
4.4.3由網(wǎng)管室組織對原使用部門的舊版軟件逐一進行更新,使用部門軟件應(yīng)用人員在《軟
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件發(fā)放記錄表》上再次做簽收記錄。舊版軟件原件的貯存介質(zhì)由網(wǎng)管室加蓋紅色“作
廢”印章,予以保存。
4.4.4現(xiàn)有硬軟件的升級,申請部門需填寫《計算機硬軟件需求申報表》,依硬軟件購置程序進行審批。
4.4.5硬軟件的升級由網(wǎng)管室執(zhí)行,軟件升級經(jīng)確認后,將更新情況登錄于《軟件控制清單》。
4.5 軟件及數(shù)據(jù)的保密要求
4.5.1內(nèi)部開發(fā)的應(yīng)用軟件的密碼由軟件開發(fā)人員及軟件應(yīng)用人員持有,不得向他人泄露,密碼的升級由原開發(fā)人員執(zhí)行,并記錄密碼升級的情況。
4.5.2公司局域網(wǎng)絡(luò),由公司計算機領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)網(wǎng)管室,對公司虛擬網(wǎng)的劃分,工作組及用戶訪問權(quán)限的設(shè)置,并對操作密碼進行統(tǒng)一管理,任何人不得隨便將密碼轉(zhuǎn)告他人,防止軟件資源非授權(quán)的使用。
4.5.3公司中心機房非網(wǎng)管室人員不得隨意入內(nèi),網(wǎng)絡(luò)中的服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備只允許網(wǎng)管理員操作使用;對服務(wù)器系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫應(yīng)進行多重加密處理,經(jīng)系統(tǒng)管理員授權(quán),方可使用;網(wǎng)絡(luò)中所有工作站,須經(jīng)部門負責(zé)人授權(quán)允許,持本人用戶密碼上機操作使用。
4.5.4e-mall接收與發(fā)送需進行嚴格檢查,以防
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計算機應(yīng)用綜合管理辦法
止保密資料經(jīng)此渠道泄出,發(fā)送與接收的電子郵件均需進行審批與登記。
4.5.5經(jīng)由繪圖機出的圖紙需進行登記管理,在打印圖紙資料時,申請打印人員需填寫《cad出圖登記表》,經(jīng)部門負責(zé)人批準后,方可進行打印作業(yè)。
4.5.6網(wǎng)管室對備份數(shù)據(jù)的磁盤、光盤、磁帶等存貯介質(zhì),設(shè)專人保管,數(shù)據(jù)管理員必須保證數(shù)據(jù)的安全可靠,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的批準,不得隨意使用或外借。
4.5.7凡將公司重要數(shù)據(jù)惡意更改、非法復(fù)制或外泄者,給以重罰;因此造成重大損失的,還將追究其刑事責(zé)任。
4. 6 軟件使用的防毒要求
4.6.1公司局域網(wǎng)內(nèi),經(jīng)網(wǎng)管室指定可以使用光驅(qū)、軟驅(qū)的部門,應(yīng)嚴格控制光盤、軟盤的使用,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。其它部門內(nèi)部連網(wǎng)的電腦,光驅(qū)、軟驅(qū)一律予以拆除或禁用,否則不準上網(wǎng)。
4.6.2使用互聯(lián)網(wǎng)的部門;需指定一臺或幾臺電腦,這些電腦不得與公司局域網(wǎng)連接,在互聯(lián)網(wǎng)上讀取資料后的軟盤未經(jīng)檢查不能在公司內(nèi)部網(wǎng)上使用。
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4.6.3網(wǎng)管室負責(zé)對網(wǎng)絡(luò)中的電腦進行病毒清查,各部門發(fā)現(xiàn)本部門電腦有病毒感染,
要立即殺毒或報告網(wǎng)管室處理。
4.6.4外單位的軟盤、光盤需在公司局域網(wǎng)計算機中使用,使用前要由網(wǎng)管室進行病毒清查,確認無病毒后方可使用。
4.7 數(shù)據(jù)的備份
4.7.1凡向技術(shù)中心資料室提交入庫產(chǎn)品資料,必須在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中進行數(shù)據(jù)備份,再由網(wǎng)管室數(shù)據(jù)管理員定期將其數(shù)據(jù)刻成光盤,以便永久保存。
4.7.2各部門數(shù)據(jù)的備份由部門信息管理員每周進行一次。對于沒有專用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的用戶,備份方法為:指定―臺計算機,然后在該機根目錄(c或d盤)下給每個用戶建立一個備份文件夾,每星期將每個用戶需要備份的數(shù)據(jù)備份到指定計算機的指定目錄下面。
4.7.3重要數(shù)據(jù)必須到網(wǎng)管室申請備份,按需要加密或封裝打標長期保存,需要使用備份數(shù)據(jù)時必須得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準,并保存使用記錄。
4.7.4網(wǎng)管室把各部門的數(shù)據(jù)至少每半年備份一次,刻成光盤長期保存。
4.8 當(dāng)軟件系統(tǒng)的更新影響到公司現(xiàn)有的運作時,計算機應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)確保相應(yīng)的程序文件、工作指導(dǎo)書得到建立或修訂。
5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄
5.1計算機應(yīng)用項目綜合考察報告
5.2計算機應(yīng)用項目方案書
5.3計算機應(yīng)用項目驗收報告
5.4zj5/12―js15計算機硬軟件需求申報表
5.5zj5/14―js17計算機軟件及數(shù)據(jù)文件控制清單。
5.6zj5/19―js51計算機硬、軟件、數(shù)據(jù)文件入庫登記表
5.7zj5/13―js12計算機硬軟件及數(shù)據(jù)文件發(fā)放登記表
5.8zj5/20―js52對外電子郵件發(fā)送登記
5.9zj5/21―js53外來電子郵件接收登記
5.10 zj5/22―js54技術(shù)中心cad文件出圖登記表
5.11 zj5/23―js55計算機硬軟件測試、維修、升級記錄表
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計算機應(yīng)用綜合管理辦法
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第10篇 計算機設(shè)備管理辦法
為加強計算機設(shè)備管理,提高設(shè)備使用壽命,確保計算機系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn),保證公司各 部門日常工作的順利開展,特制訂此規(guī)定。
一、計算機設(shè)備是指服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計算機主機(包括機箱內(nèi)的各種芯片、各種 功能卡、內(nèi)存、硬盤、光驅(qū))、顯示器、打印機、復(fù)印機、投影儀、ups、掃描儀、傳真機、 監(jiān)控設(shè)備、考勤機等。
二、公司所有的計算機設(shè)備必須建立檔案,并對設(shè)備的變更和領(lǐng)用進行記錄。公司的 設(shè)備檔案需集中存檔。新增設(shè)備必須在領(lǐng)用前建立設(shè)備檔案。公司設(shè)備的變更必須及時登 記備案。
三、計算機設(shè)備的配備原則
1、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備根據(jù)主機廠要求及區(qū)域要求配備;
2、復(fù)印機、投影儀各公司配備不得超過一臺;
3、各公司機房(特別是有服務(wù)器的機房)及沒有在機房的服務(wù)器必須配備 ups,財務(wù) 部關(guān)鍵電腦(臺式機)需配備 ups;
4、打印機除售后前臺、保險部外,其他部門原則上打印機全部共享使用,不單獨給 某一個人配備。如有特殊情況可酌情申請;
5、傳真機原則上每個店配備一臺;
6、掃描儀原則上可配備三臺,一臺融資租賃使用、一臺__使用(公用)、一臺財務(wù) 使用(稅務(wù)沒有要求的暫不配備);
7、電腦的配備標準按照上?？偛拷y(tǒng)一要求辦理,電腦的配備原則為:
(1)筆記本電腦的配備原則為:店總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、站長、市場經(jīng)理、大客戶經(jīng) 理、財務(wù)經(jīng)理、主管會計、店人事負責(zé)人及內(nèi)訓(xùn)師。各店可根據(jù)實際情況申請一臺公用筆 記本電腦做為員工培訓(xùn)或出差使用;
(2)臺式電腦的配備原則為:滿足主機廠對電腦配備的最低要求外,融資租賃部、 網(wǎng)電營銷、財務(wù)部、客服部、店面人事__部根據(jù)人員編制可申請每人一臺電腦;保險部 除保險公司提供的電腦外,其余沒有電腦的人員可申請配備;銷售部除銷售顧問外(展廳 經(jīng)理、銷售內(nèi)勤等)可每人申請一臺電腦;銷售顧問在沒有主機廠要求的前提下,銷售顧 問可三人使用一臺電腦;銷售倉儲可申請一臺電腦;售后維修部除根據(jù)主機廠要求配備電 腦。其余崗位或各店所明確配備電腦數(shù)量的崗位可根據(jù)各店業(yè)務(wù)量酌情申請。
四、計算機設(shè)備的使用規(guī)定
1、分配到個人或部門使用的設(shè)備必須首先辦理領(lǐng)用手續(xù),設(shè)備使用人負責(zé)對計算機 設(shè)備的安全和完整性負有責(zé)任。部門共用或為他人共用的計算機設(shè)備應(yīng)指定專人管理,被 指定人對這些設(shè)備的安全及完整性負有責(zé)任。每人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算 機設(shè)備。
2、每人原則上只能使用本部門分配的計算機。非必要時,不能將機器交由他人操作
(特別是非本部門人員)。未經(jīng)當(dāng)事人同意,不能擅自在他人的計算機上進行操作。
3、所有計算機設(shè)備,未經(jīng)計算機中心授權(quán)同意,不得擅自改變位置、拆、換任何零 件、配件、外設(shè)。不論該行為是否對設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)造成影響,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。 4、每天上下班,按正常程序開關(guān)主機、顯示器、打印機及其他外設(shè)。無特殊情況下
班后計算機設(shè)備必須關(guān)閉,如果特殊情況需要提前跟計算機中心備案。
5、要保證計算機使用環(huán)境通風(fēng),臺式主機旁無雜物,注意防塵、防水、防潮。杜絕一 切火源,以防意外事故的發(fā)生。
五、計算機設(shè)備維護電腦維護:
1、計算機設(shè)備在長時間不用的情況下,請關(guān)閉計算機設(shè)備,并切斷電源;
2、筆記本電腦不得在開機狀態(tài)下進行移動,需要移動時,先將計算機進入休眠狀態(tài) 或關(guān)機,否則由此引發(fā)的硬盤故障,個人支付購買新硬盤和數(shù)據(jù)恢復(fù)的費用。
3、工作中突然停電時必須立即關(guān)掉電源開關(guān)及所有計算機設(shè)備。
4、計算機設(shè)備的啟用應(yīng)遵照以下順序:先開總閘開關(guān),其次開 ups 電源設(shè)備,第三 開打印機等外接設(shè)備,第四開顯示器,第五開計算機主機;關(guān)閉時順序相反。
5、各種設(shè)備與電腦主機連接時,必須是斷電狀態(tài),否則有可能損壞設(shè)備。其中要特 別注意:絕對禁止在電腦和電腦外設(shè)都帶電的情況下拆裝打印機的通訊電纜。
6、每年對臺式機主機進行一次除塵處理;
7、每周一對計算機進行表面清潔,定期清除計算機上的臟物; 復(fù)印機維護:
(1)、禁止私自復(fù)印公司機密資料和非公司資料,重要原始憑證、公司公文、公司資 質(zhì)材料等,需要部門主管核準方可復(fù)印掃描或發(fā)送傳真,并且需要復(fù)印機管理人員核對無 誤后方可進行操作。
(2)、復(fù)印完畢后,無他人繼續(xù)使用時,請按節(jié)能鍵進入節(jié)電模式。
(3)、為防止機器卡紙、禁止使用非復(fù)印紙、已褶皺復(fù)印紙、帶訂書針紙張。
(4)、注意保持機器周圍清潔衛(wèi)生,在每次使用后,請使用者自行清理產(chǎn)生的廢紙、 臟紙。商業(yè)機密相關(guān)的廢頁、殘頁需要用碎紙機粉碎銷毀,不得隨意丟棄。
(5)、大量打印復(fù)印時,需要先打印復(fù)印一份,檢查無誤后,方可繼續(xù)進行后續(xù)份數(shù) 的操作,以避免大量紙張和耗材的浪費。如果發(fā)現(xiàn)不按此規(guī)定,造成使用設(shè)備大量輸出: 排板錯誤、文字錯誤、格式錯誤稿件的情況,將按照耗材浪費程度,進行同等耗材價格的 懲罰性罰款,向__部繳納罰金,不繳納者從當(dāng)月工資中扣除。
(6)、設(shè)備原則上只對公司內(nèi)部開放使用,外部人員如需使用,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后 方可使用,由設(shè)備日常管理員進行監(jiān)督執(zhí)行。
(7)、打印復(fù)印傳真一體機日常清潔工作,由各公司__部進行日常維護,保持機器 外觀清潔。
(8)、定期(如每季度或復(fù)印張數(shù)到 20000 張時)請專業(yè)公司進行內(nèi)部清潔、維護、 耗材添加等工作;日常使用出現(xiàn)問題,由各公司 it 人員診斷故障原因,避免將小故障擴 大化,影響使用。
投影機維護:
(1)禁止在投影機附近吸煙,以防煙灰進入 lcd 的表面,令畫面出現(xiàn)污點。
(2)禁止 關(guān)機后再開動,以防 燈泡受電壓沖擊,縮短使用壽命,如需要再使用應(yīng)在關(guān) 機后約 5 分鐘才再開機。
(3)禁止在用完投影機后就立刻關(guān)燈、關(guān)冷氣兼拔出投影機的插頭離開,應(yīng)將投影機 繼續(xù)插在電源上,令機器維持在待機狀態(tài),以便投影機繼續(xù)開動風(fēng)扇為燈泡散熱,應(yīng)在關(guān) 機風(fēng)扇停止轉(zhuǎn)動后再切斷電源。
打印機、傳真機、考勤機、監(jiān)控設(shè)備等:定期進行設(shè)備的表面清潔,清除設(shè)備上的臟 物。
六、計算機設(shè)備報廢制度
計算機設(shè)備報廢需通過 oa 系統(tǒng)進行設(shè)備報廢審批流程,設(shè)備報廢原則為:
1、服務(wù)器、電腦原則上使用五年可申請報廢(主機廠要求除外),五年之內(nèi)如果不能 滿足工作需求,則對計算機或服務(wù)器進行升級,計算機或服務(wù)器使用超過五年,如果還能 夠滿足工作需求,則可以繼續(xù)使用。如果不能夠滿足工作需求,經(jīng)計算機中心核實后方可 申請。所有計算機或服務(wù)器報廢后,各公司與區(qū)域計算機中心做好交接手續(xù),由區(qū)域計算 機中心統(tǒng)一處理。
2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的報廢則沒有時間限制,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在不符合公司整體要求或不能正常使用, 則可以申請報廢。
3、ups 電池組的使用年限為三年,使用三年后 ups 電池可申請更換,ups 主機頭則至 到不能正常工作后,可以申請報廢。
4、激光打印機的報廢原則是 5 年,每個硒鼓的打印頁數(shù)應(yīng)在 2000 頁左右;如果還能
夠滿足工作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請 報廢。
5、針式打印機的報廢原則是 5 年,打印頭的使用壽命應(yīng)在 3 億次,如果還能夠滿足工 作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請報廢。
6、復(fù)印機的報廢原則是 5 年或復(fù)印總頁數(shù)應(yīng)在 250000 頁左右,單個硒鼓的復(fù)印張數(shù)
應(yīng)在 30000 張左右,如果還能夠滿足工作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求 或不能正常使用,則可以申請報廢。
7、傳真機的報廢原則是 5 年或打印頁數(shù)在 30000 頁,如果還能夠滿足工作需求,則可 以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請報廢。
8、投影儀整機的報廢原則 5 年,單個燈泡的報廢時間為 5000 小時,如果還能夠滿足 工作需求,則可以繼續(xù)使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請報廢。
9、考勤機、監(jiān)控設(shè)備等的報廢沒有時間限制,如果還能夠滿足工作需求,則可以繼續(xù) 使用;在不符合公司整體要求或不能正常使用,則可以申請報廢。
10、計算機設(shè)備由于個人原因丟失。
(1)、計算機設(shè)備使用第一年內(nèi)丟失,責(zé)任人按照原值賠償給公司或者購買一臺跟所 丟失計算機設(shè)備相同的新設(shè)備;
(2)、計算機設(shè)備在使用 1-2 年內(nèi)丟失,責(zé)任人按照原值的五分之四的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設(shè)備配置的設(shè)備;
(3)、電腦在使用 2-3 年內(nèi)丟失,責(zé)任人按照原值的五分之三的金額賠償給公司或者 購買一臺不能低于所丟失電腦配置的電腦;
(4)、計算機設(shè)備在使用 3-4 年內(nèi)丟失,責(zé)任人按照原值的五分之二的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設(shè)備配置的設(shè)備;
(5)、計算機設(shè)備在使用 4-5 年內(nèi)丟失,責(zé)任人按照原值的五分之一的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設(shè)備配置的計算機設(shè)備;
(6)、計算機設(shè)備在使用 5 年以上丟失,責(zé)任人按照原值的百分之五的金額賠償給公 司或者購買一臺不能低于所丟失計算機設(shè)備配置的設(shè)備。
七、本制度自 2022 年 8 月 9 日起實施,由區(qū)域公司 it 部負責(zé)解釋。
第11篇 計算機機房消防管理辦法
計算機機房是重點防火單位。為預(yù)防火災(zāi)發(fā)生,確保機器安全,特制定本規(guī)定。
第一條 預(yù)防火災(zāi),保證機房安全是全體機房工作人員的共同職責(zé)。
第二條 機房消防工作由各行安全保衛(wèi)部門和運行管理部門負責(zé)人總體負責(zé),具體工作由機房安全員負責(zé)。
第三條 全體機房人員必須定期接受有關(guān)消防知識的培訓(xùn)和消防訓(xùn)練,熟練掌握消防器材的使用方法。
第四條 機房消防設(shè)備的配備、維護、更換、檢測由各行安全保衛(wèi)部門負責(zé),并具體負責(zé)有關(guān)使用人員的培訓(xùn)、訓(xùn)練、監(jiān)督、檢查工作。
第五條 機房安全員必須熟悉機房消防網(wǎng)控的布局,消防報警系統(tǒng)等設(shè)施的性能,并定期進行檢測,確保消防設(shè)備處于良好狀態(tài)。
第六條 機房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止一切明火作業(yè)。
第七條 機房內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆等危險品,不準堆放設(shè)備包裝物品及其他雜物。
第八條 嚴禁在機房內(nèi)使用充電機電熱器具等大功率電器設(shè)備和修理與工作無關(guān)的電器產(chǎn)品。
第九條 機房內(nèi)配置的自動滅火系統(tǒng)或滅火器要根據(jù)指標要求按時更新,放置符合消防有關(guān)要求、位置明顯、操作方便,不得隨意移動或做他用。
第十條 機房內(nèi)不得亂拉臨時電源,增加負載,各種電源及配線未經(jīng)主管人員同意不得私自更改。
第十一條 機房內(nèi)的各種設(shè)備必須按其具體技術(shù)規(guī)定和操作步驟使用。
第十二條 機房安全員有權(quán)對違反本制度的行為提出警告或制止。以上各條款,凡進入機房人員必須嚴格執(zhí)行,對因不執(zhí)行本規(guī)定而造成損失者,要承擔(dān)相應(yīng)的行政和法律責(zé)任。
第12篇 大學(xué)生宿舍計算機使用管理辦法
大學(xué)學(xué)生宿舍計算機使用管理辦法
1、學(xué)生使用計算機應(yīng)該以學(xué)習(xí)和科研為主,原則上不提倡使用計算玩游戲及其它與學(xué)習(xí)科研無關(guān)的活動。
2、嚴禁使用計算機玩黃色游戲和觀看黃色影片,嚴禁查閱、調(diào)用、復(fù)制、傳播各種網(wǎng)絡(luò)中_的、黃色的影像制品、刊物和計算機軟件。
3、嚴禁跨寢室,跨學(xué)生宿舍樓進行計算機私自聯(lián)網(wǎng)。
4、計算機擁有者必須要妥善保管自己的計算機,如向他人違法使用提供便利,計算機所有者和使用者共同承擔(dān)責(zé)任。
5、計算機搬離學(xué)生宿舍樓,必須到學(xué)生宿舍樓門衛(wèi)處填寫《大件物品出入樓登記表》,并出示學(xué)生證或身份證等有效證件。
6、為保證學(xué)生宿舍內(nèi)家具的完整性、一致性,不允許學(xué)生攜帶電腦桌椅進宿舍。
7、安全使用計算機。
第13篇 計算機衛(wèi)生管理細則辦法
1、計算機主機、顯示器、鍵盤、打印機、操作臺、工作椅、電源插座、電纜線擺布合理、放置規(guī)范。
2、操作臺上只準擺放計算機、打印機及必要附屬設(shè)備、電話機、傳真機和少量材料。
3、計算機主機、顯示器、鍵盤、打印機、操作臺等要擦拭干凈,外表衛(wèi)生潔凈,無灰塵、無水漬污垢,不得張貼任何物品。
4、室內(nèi)衛(wèi)生整潔,沙發(fā)、茶幾、毛巾、臉盆干凈,地面無痰跡,墻腳無雜物。
5、每天下午下班前,要及時用布罩將操作臺上的計算機及其它主要附屬設(shè)備罩好,落實好防塵措施。
第14篇 計算機使用管理制度辦法
一、計算機系單位貴重財產(chǎn)和精密設(shè)備,由專人負責(zé),為確保軟硬件設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),管理人員和使用人員均應(yīng)嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
二、計算機軟件、硬件及其相關(guān)物品要妥善保管、正確使用,確保機器的正常運作。
三、非本單位人員未經(jīng)計算機管理人員批準不得使用計算機及相關(guān)設(shè)備。
四、計算機軟件、硬件及其相關(guān)物品要妥善保管、正確使用,對計算機及其外設(shè)應(yīng)當(dāng)定期檢查,定期保養(yǎng),保證計算機運行安全可靠。
五、定期進行防病毒、查毒工作,做好重要數(shù)據(jù)備份工作。
六、禁止安裝與工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,不得利用本單位計算機炒股、玩游戲、聊天及其他與工作無關(guān)的事情。
七、妥善保管軟硬件設(shè)備及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動程序、保修卡及重要隨機文件。
八、使用人員如發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)運行異常,應(yīng)及時與計算機管理人員聯(lián)系,非專業(yè)管理人員不得擅自拆開計算機調(diào)換設(shè)備配件。
九、請電腦公司專業(yè)人員對計算機及外設(shè)進行維修時,應(yīng)有人自始至終地陪同。
十、加強安全保衛(wèi)工作,增強安全意識,應(yīng)協(xié)同有關(guān)人員定期檢查各種用電設(shè)備和門窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷,防水工作。
第15篇 機關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用管理辦法
為保證機關(guān)計算機及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行,確保計算機信息系統(tǒng)和涉密信息的安全,充分發(fā)揮辦公自動化的效益,根據(jù)國家、省、市有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,制定本暫行規(guī)定。
一、嚴禁在機關(guān)計算機及網(wǎng)絡(luò)上運行或傳播一切法律法規(guī)禁止、有損國家機關(guān)形象以及涉及國家秘密、危害國家安全的軟件或圖文信息。
二、非因工作需要,不得將機關(guān)微機設(shè)備和存儲涉密信息的軟件、磁盤、光盤及其他數(shù)據(jù)載體帶離機關(guān)。切實增強計算機網(wǎng)絡(luò)信息保密意識,嚴格執(zhí)行機關(guān)《計算機保密與安全管理暫行規(guī)定》,防止失密、泄密事件的發(fā)生。
三、連接機關(guān)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的計算機和存儲有涉密信息的計算機不得與外部網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)。與外網(wǎng)連接的計算機,要與機關(guān)內(nèi)網(wǎng)做到物理隔離,以防止惡意程序及病毒對機關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的侵害。
四、新購的計算機、初次使用的軟件、數(shù)據(jù)載體,應(yīng)經(jīng)系統(tǒng)管理員進行檢測,確認無病毒和無有害數(shù)據(jù)后,方可在計算機上運行和使用。計算機操作人員發(fā)現(xiàn)本處(室)的計算機感染病毒,應(yīng)立即中斷運行,并與系統(tǒng)管理員聯(lián)系,及時進行消除。
五、計算機發(fā)生故障時,應(yīng)通知系統(tǒng)管理員,由系統(tǒng)管理員進行故障診斷和排查,并聯(lián)系維修人員進行維修。未經(jīng)允許,不得私自拆卸微機設(shè)備或送出維修。
六、機關(guān)計算機主要用于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理及信息傳輸,提高工作效率,不得在工作時間用計算機玩游戲和運行一切與工作無關(guān)的軟件程序。
七、非機關(guān)人員一般不許操作使用微機設(shè)備和瀏覽機關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息。
八、機關(guān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開通時間為:每周星期一上午 8:00至星期五下午18:00,周休日及節(jié)假日不開通。機關(guān)處(室)因工作需要,需在周休日或節(jié)假日使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的,可與系統(tǒng)管理員聯(lián)系,給予開通網(wǎng)絡(luò)。
九、愛護機關(guān)微機及設(shè)備,保持微機設(shè)備的干凈整潔。
