備品管理辦法4篇

第1篇 備品管理辦法范本

本著降低公司維護成本,加強計劃管理的精神,根據(jù)漢口供電公司班組及人員的重新設(shè)置安排,現(xiàn)對公司備品備件管理制度做出以下規(guī)定:

一、總則:

1、生技科根據(jù)公司下達的維護費用負責(zé)控制生產(chǎn)部門的成本開支。

2、物供部門根據(jù)批準(zhǔn)的用料計劃組織購買并每月底對生技科提供一份當(dāng)月用料分類明細帳。

3、財務(wù)科負責(zé)監(jiān)督、檢查成本開支范圍。

4、各班組負責(zé)人是本部門的材料主管,對用料計劃要進行認真審核,同時督促本班材料員建立健全相關(guān)臺帳,包括在公司的信息管理網(wǎng)上。

5、各部門生產(chǎn)維護用料須向生技科提出計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,報物供部門備料(超過2000元的需由生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn))。

6、班組要按公司的要求管理好工具房包括工器具的擺放和分類、衛(wèi)生狀況、臺帳是否完備等。公司將不定期檢查工具房,對未按要求管理的班組將進行考核。

二、具體各種材料的領(lǐng)用步驟如下:

1、 正常維護檢修用材料:

用于維護檢修用的各種線材,金具及其它材料由使用部門根據(jù)實際工作情況做出計劃,于工作日前一天報生技科審核。領(lǐng)料單上必須填寫具體的工作地點、內(nèi)容,并由班長及材料員簽字,經(jīng)生技科認可后領(lǐng)用。若超出計劃則需分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報物供科領(lǐng)用。領(lǐng)用具體數(shù)量以“實發(fā)”量為準(zhǔn),各部門不得擅自更改,領(lǐng)料單上數(shù)量如有更改,此領(lǐng)料單作為廢單處理。

2、 用于搶修的材料

用于搶修用的材料,憑配調(diào)室出具的保修單班組可隨時填領(lǐng)料單報生技科審核后領(lǐng)料,如遇緊急情況可直接向物供部門領(lǐng)料,搶修完后填領(lǐng)料單二日內(nèi)到生技科補辦手續(xù)。

3、 配調(diào)室用料:

配調(diào)室對搶修常用材料要做出月度計劃,并報生技科審核,批準(zhǔn)后由物供部門購買,配調(diào)室領(lǐng)回倉庫備料,并建立詳細用料臺帳。如遇緊急情況可直接到物供領(lǐng)料,搶修完后填領(lǐng)料單二日內(nèi)到生技科補辦手續(xù)。

4、 變壓器的領(lǐng)用:

因各種原因需更換變壓器時,先由材料員到生技科查明倉庫有無所需容量的變壓器,填好領(lǐng)用單后由班長及生技科認可后到物供領(lǐng)用。工作結(jié)束后班組負責(zé)將舊變壓器運回倉庫,材料員同時將新、舊變壓器銘牌上的數(shù)據(jù)及變壓器地點桿號、線路名稱、臺區(qū)號及更換原因報生技科存檔。

5、 個人工具的領(lǐng)用:

個人常用工具如:扳手,鉗子等,到使用年限或損壞的各班根據(jù)使用情況做出計劃,由個人填寫領(lǐng)用單,班長及生技科簽字后領(lǐng)用(舊工具需同時交生技科);個人工具要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人,若遺失需補領(lǐng)的個人年度內(nèi)不得超過兩次,超過的從個人月度獎金中按50%考核。

個人安全工具如:安全帽等,由個人填寫領(lǐng)用單,班長及專職安全員簽字后領(lǐng)用。

個人工具的領(lǐng)用情況需在公司生產(chǎn)信息網(wǎng)上公布。

6、 工器具及儀表的領(lǐng)用:

由各部門根據(jù)實際需要做出計劃,報生技科審核,批準(zhǔn)后由物供部門購買,超過2000元的需報公司生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。班組對工器具、儀表要建立單獨的檔案。

工器具及儀表的領(lǐng)用情況需在公司生產(chǎn)信息網(wǎng)上公布。

7、 辦公用品的領(lǐng)用:

各部門辦公用品經(jīng)費每季度為400元。班組可根據(jù)消耗情況做出季度計劃,由班長及生技科審核后領(lǐng)用。

8、 勞保用品:

物供部門根椐人員的定崗情況做出季度計劃報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。由班組定時領(lǐng)取,如有特殊情況需要添加的提前一周報生產(chǎn)副經(jīng)理審核。

三、工具房的管理:

1、工具房設(shè)有專人負責(zé),對庫存和領(lǐng)用情況建立詳細的臺帳。

2、工具擺放有序、合理 房內(nèi)保持整潔干凈。

3、工具房內(nèi)只能擺放工器具儀表、線材、令克等物品,橫擔(dān)、瓷瓶、抱箍等金具全部退回物供倉庫,需要時班組可直接領(lǐng)用。

四、 其他

1、以上為通常情況下的管理制度,如有特殊情況,各部門用料可直接向生技科科長或生產(chǎn)副經(jīng)理簽字領(lǐng)用。

2、本辦法解釋權(quán)屬漢口供電公司。

3、本辦法自公布之日起生效,若原有規(guī)定與本辦法不符,以本辦法為準(zhǔn)。

第2篇 電氣車間備品備件計劃管理辦法

為規(guī)范車間設(shè)備、備品備件、材料、辦公用品的計劃提報工作,明確責(zé)任,特制定本規(guī)定:

1.由技術(shù)管理人員負責(zé)車間備品備件等計劃的提報管理工作。

2.備品備件等采購計劃上報的程序。

2.1 班組根據(jù)生產(chǎn)的實際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。

2.2 班組將本月度計劃交至分管技術(shù)員處校核,

2.3 技術(shù)員校核后的計劃,交至車間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核,審核后的計劃交至車間綜合管理員匯總。

2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計劃經(jīng)車間主任審批后上報。車間領(lǐng)導(dǎo)審批時限為一天。

2.5 車間綜合管理員負責(zé)計劃上報手續(xù)辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。

3各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認真負責(zé)、節(jié)約資金的原則及時提報責(zé)任范圍內(nèi)電氣物資計劃。

4班組應(yīng)認真填報‘月度采購計劃申請單’,應(yīng)按要求認真填報,采購計劃應(yīng)具有可執(zhí)行性,杜絕有綱無目的計劃(所需物品應(yīng)注明型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù),如型號規(guī)格仍不能說明問題,應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購技術(shù)規(guī)格書)。

5計劃上報過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當(dāng)日完成計劃上報工作并及時向分管車間副主任和車間主任匯報。

第3篇 某供電所備品備件管理辦法

備品備件系指為保障農(nóng)村電網(wǎng)安全、可靠、穩(wěn)定運行,及時處理各種突發(fā)事件,提高供電可靠性而必須儲備的一定數(shù)量的供電設(shè)備、部件、材料和配件。備品備件包括事故備品、輪換性和消耗性備品。

一、 管理原則

(1)備品備件的數(shù)量和品種應(yīng)能滿足及時消除設(shè)備缺陷,快速搶修事故,縮短停電時間的需要。

(2)技術(shù)員根據(jù)本所轄區(qū)檢修計劃,加強備品備件管理,并應(yīng)保證備品備件隨時可以使用,使用后及時補充。

(3)備品備件的存儲盡量做到既保證安全生產(chǎn)的需要,又防止資金的積壓、浪費。

(4)備品備件工作要貫徹勤儉辦所的方針,充分發(fā)揮和利用修復(fù)能力,大力開展修舊利廢,節(jié)約物資資金。

二、備品備件的范圍

(1)備品包括配件性備品、設(shè)備性備品和材料性備品。以下兩種情況應(yīng)進行備品:

1)在正常運行情況下不易磨損,配件中一般也不需要更換,但若損壞將造成供電設(shè)備不能正常運行或者直接影響設(shè)備的安全,必須立即更換者;

2)零部件一旦損壞后,不易修復(fù)、購買、制造或材料特殊而恢復(fù)生產(chǎn)又屬急需者。

可根據(jù)供電設(shè)備周圍環(huán)境惡劣的特點和可能發(fā)生的自然災(zāi)害,應(yīng)分別加強的一、二類備品一定數(shù)量的儲備。如:漏電保護器、各種規(guī)格的電桿、導(dǎo)線、10kv避雷器、跌落式開關(guān)、電表等。

(2)屬于下列情況之一者,不包括在備品范圍:

在設(shè)備正常運行情況下容易磨損,正常檢修中需要更換的零部件;為縮短檢修時間用的檢修輪換部件;在檢修中使用的一般材料,設(shè)備、工具和儀器;設(shè)備損壞后,在短時間內(nèi)可以修復(fù),購買,所需部件和器材。

二、 備品備件定額管理

供電所的物資儲備定額是指在一定生產(chǎn)技術(shù)和管理條件下,為保證生產(chǎn)建設(shè)順利進行必須的和經(jīng)濟合理的物資儲備數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)。

(1)備品的儲備定額要合理,根據(jù)上述范圍結(jié)合本供電所轄區(qū),歷年運行的設(shè)備健康狀況及檢修經(jīng)驗,由技術(shù)員認真研究,從實際出發(fā),實事求是地本著既保證安全生產(chǎn)需要,又節(jié)約資金的原則,進行編制,報上級主管部門審批。

(2)技術(shù)員應(yīng)切實做好備品定額管理工作,加強調(diào)查研究,熟悉在用的設(shè)備及零部件的技術(shù)要求,掌握其損壞規(guī)律和更好變動狀況,定期檢查定額執(zhí)行情況,積累有關(guān)資料,不斷提高定額管理水平,使之完善化、科學(xué)化。

(3)根據(jù)供電管轄范圍內(nèi)電力設(shè)備的等級系10kv及以下的低壓配電線路及其設(shè)備的備品備件的定額儲備按上級核定下達。

四、備品備件的儲備

(1)備品備件的儲備管理。要做到備品備件質(zhì)量保持合格,不受損傷、質(zhì)變或丟失。設(shè)定有領(lǐng)運、驗收、保管定期檢查,領(lǐng)用退庫,修理補充等各項制度,并符合以下規(guī)定:

備品備件入庫時應(yīng)進行驗收,并填入庫驗收卡片,由負責(zé)驗收人簽字,和實物一起存放;有關(guān)生產(chǎn)廠家的合格證,圖紙等由保管人員妥善保管,驗收不合格的備品備件不能入庫;備品備件應(yīng)單獨建帳分類存放;備品備件的領(lǐng)用,要經(jīng)手續(xù)審批,防止使用不當(dāng)。

(2)備品備件管理工作的責(zé)任分工。

備品備件供應(yīng)由上級單位負責(zé),供電所負責(zé)保管核定定額的備品;按備品備件的定額由供電所向上級單位申請計劃;供電所對消耗備品備件按月上報,及時申請補充。

(3)備品備件的修舊利廢。

備品備件的修舊利廢是勤儉辦企業(yè)的一項重要工作,技術(shù)員應(yīng)加強修復(fù)和管理,對修舊利廢成績突出者給予表揚和獎勵;供電所應(yīng)將不能修復(fù)的備品及時送(退)回縣供電企業(yè)修復(fù)。

(4)低值易耗品管理

低值易耗品主要是指辦公用品以及熔絲、膠布,用于配電盤上的開關(guān)、保險以及工程結(jié)余的零星導(dǎo)線、金具等。對低值易耗品應(yīng)每月報計劃,經(jīng)上級主管部門審批后領(lǐng)回供電所,建立制度,加強管理,實行領(lǐng)用簽字,防止流失。供電所自購的低值易耗品,應(yīng)建立臺帳,定期盤點,嚴格管理,防止丟失。

本規(guī)定由__縣供電公司__部門負責(zé)解釋。

本規(guī)定自下發(fā)之日起試行。

__供電公司

2008年10月1日

第4篇 繼電保護備品備件管理辦法

1 目的

為貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針, 正確實施___水電廠及設(shè)備維護部的有關(guān)安全生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、規(guī)程、制度,實現(xiàn)繼電保護專業(yè)在安全生產(chǎn)工作中科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制訂《繼電保護備品備件管理辦法》。

2 適用范圍

本辦法適用于___水力發(fā)電廠。

3 管理員職責(zé)與權(quán)限

3.1 本班設(shè)一名兼職物料管理員,負責(zé)備品、備件及耗材的領(lǐng)入、保管、借用、領(lǐng)用等工作。

3.2 掌握和了解備品、備件及耗材的構(gòu)造、性能和貯存要求,掌握其使用規(guī)律、消耗資料,按月或生產(chǎn)需要編制本分部管轄設(shè)備的備品、備件及耗材需求、使用報表,為采購部門提供備品備件規(guī)格、技術(shù)參數(shù)及生產(chǎn)廠家,繪制和提供備品備件的加工圖紙,做到正確、齊全、符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

3.3 匯同相關(guān)人員驗收本班使用的備品、備件及耗材。

3.4 提出備品的保管、保養(yǎng)技術(shù)措施,并定期組織技術(shù)人員或協(xié)助物資倉庫,對庫存?zhèn)淦愤M行測試、檢查,保證庫存?zhèn)淦放浼暮细衽c完備,以便隨時使用。

3.5 對擬報廢淘汰的備品、備件及耗材進行技術(shù)鑒定,提出意見。

3.6 組織本專業(yè)有關(guān)人員做好備品配件的修舊利廢工作。

4 內(nèi)容和要求

4.1 廠內(nèi)設(shè)有一間工具、材料間用以存放常用備品、備件及耗材。環(huán)境溫度、濕度應(yīng)滿足物件存放保管要求。貨架擺放整齊,并有明顯標(biāo)牌。設(shè)備上的易碎物品、易丟失的小零件、貴重儀表和材料均應(yīng)單獨保管,但要注意編號,以免混淆和丟失。

4.2 備品、備件和各類耗材分區(qū)域保管,存放點分別放置小標(biāo)志牌,標(biāo)明物料名稱、屬性編號和相應(yīng)位置編號,位置編號方法是:分部中文名稱縮寫-貨架編號-貨架層數(shù)-擺放序號(從左到右)。

4.3 庫房鑰匙由管理員。物料的使用,需經(jīng)管理員同意并辦理領(lǐng)用手續(xù)。如事故處理和其他特殊情況,可先使用,再補辦手續(xù)。使用剩余物料應(yīng)及時歸還,并放置在規(guī)定位置。并由工作負責(zé)人將消耗物料量記入材料消耗。

4.4 備件入庫要求。

入庫備件必須逐件進行核對與驗收。

4.4.1 入庫備件必須符合申請計劃和生產(chǎn)計劃規(guī)定的數(shù)量、品種、規(guī)格;

4.4.2 要查驗入庫零件的合格證明,并做適當(dāng)?shù)耐庥^等質(zhì)量抽驗;

4.4.3 備件入庫必須由入庫人填寫入庫單,并經(jīng)保管員核查;備件入庫上架時要做好涂油、防銹保養(yǎng)工作。備件入庫要及時登記,掛上標(biāo)簽(或卡片),并按用途(使用對象)分類存放。

4.5 備件保管要求

4.5.1 入庫備件要由庫管人員保存好、維護好,做到不丟失、不損壞、不變形變質(zhì)、賬目清楚、碼放整齊(三清、兩齊、三一致、四號定位、五五碼放)。

4.5.2 定期涂油、保管和檢查。

4.5.3 定期進行盤點,隨時向有關(guān)人員反映備件動態(tài)。

4.6 備件發(fā)放要求

4.6.1 發(fā)放備件須憑領(lǐng)料票據(jù)。對不同的備件,廠內(nèi)外要擬定相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。

4.6.2 備件發(fā)出后要及時登記和消賬、減卡。

4.6.3 有回收利用價值的備件,要以舊換新,并制定相應(yīng)的管理辦法。

4.7 備件處理要求

4.7.1 由于設(shè)備外調(diào)、改造、報廢或其他客觀原因所造成的本企業(yè)已不需要的備件,要及時按要求加以銷售和處理;

4.7.2 因圖紙、工藝技術(shù)錯誤或保管不善而造成的備件廢品,要查明原因,提出防范措施和處理意見,并報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

4.7.3 報廢或調(diào)出備件必須按要求辦理手續(xù)。

5 實施

5.1 本辦法由設(shè)備維護部負責(zé)解釋。

5.2 本辦法自發(fā)布之日起施行。

6 支持性文件

gb/t 1.1 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分:標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則;

gb/t 15497 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)成和要求;

dl/t 600 電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫基本規(guī)定;

dl/t 800 電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則;

____集團標(biāo)準(zhǔn)化管理的有關(guān)規(guī)定;

___水力發(fā)電廠規(guī)章制度編制、發(fā)布等相關(guān)規(guī)定;

設(shè)備維護部書面報送材料管理規(guī)定。