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第1篇 z大學物業(yè)門面房管理費使用辦法
n大學物業(yè)公司門面房管理費使用辦法
第一條 為規(guī)范和加強公司經(jīng)費支出管理,提高資金使用效益,結(jié)合公司實際制定本辦法。
第二條 公司門面房管理費是指為保證公司正常運轉(zhuǎn),經(jīng)學校校長辦公會批準,在公司營收資金總額基礎上按一定比例提取的費用。
第三條 公司門面房管理費開支范圍:1、門面房維修;2、保潔費;3、職工加班費;4、工作裝;5、經(jīng)營項目裝修費、星級商戶獎勵費、宣傳費;6、門面房周邊環(huán)境治理、文化建設等。
第四條 公司門面房管理費使用應本著量入為出、略有結(jié)余,勤儉節(jié)約、保證運轉(zhuǎn),集中管理、分別使用的原則。實行經(jīng)費支出 “三簽制”,即經(jīng)手人、公司主管領導、公司總經(jīng)理“三簽”后,到公司財務室報賬。
第五條 公司門面房管理費實行年度預算管理制度,應按第三條列出的開支范圍進行年度預算,實現(xiàn)收支平衡。細化經(jīng)費支出預算,年初要編制經(jīng)費支出預算表。要按照輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧的原則安排使用經(jīng)費,既要保證開展日常工作所需的基本開支,又要適當安排促進公司發(fā)展所需的經(jīng)費開支
第六條 對門面房屋、附屬設施等進行維修,要編制維修預算,萬元以上維修項目要經(jīng)公司辦公會審核同意后方可實施,維修項目要有合同或協(xié)議,工程完工后應經(jīng)過驗收合格,方可支付費用。
第七條 公司門面房管理費審批權(quán)限,一萬以內(nèi)費用支出,可由公司總經(jīng)理直接審批,一萬以上費用支出,由公司總經(jīng)理簽批后,由學校主管副校長審批。一萬以上三萬以內(nèi)的費用支出項目,由公司辦公會研究決定并組織實施,三萬以上的費用支出項目,必須進行公開招標。
第八條 依據(jù)《會計法》規(guī)定,經(jīng)費支出中,所取得的原始憑證必須具備如下條件,憑證的名稱,填制日期和編號;接受憑證單位的名稱、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額;填制單位的名稱和財務(會計)專用章;經(jīng)辦人員簽章; 內(nèi)容必須真實、完整;對弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改原始憑證等違法違紀行為,會計人員拒絕付款、報賬或執(zhí)行,情節(jié)嚴重的要及時向有關部門報告。
第九條 要堅持民主理財、依法理財制度,重大事項實行集體決策制度;要建立公司管理經(jīng)費使用情況“兩公開、一監(jiān)督”制度(即公開辦理結(jié)果、公開辦事程序,接受職工的監(jiān)督)。
第十條 公司接受學校對公司門面房管理費的使用進行管理和監(jiān)督。
第十一條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第十二條 本辦法由公司辦公會負責解釋。
第2篇 物業(yè)管理費收取辦法范例
為規(guī)范管理處的物業(yè)管理費收取,特制定以下辦法:
1.每二個月收取一次物業(yè)管理費。收取物業(yè)管理費的日期為每逢雙月的1日-10日,采用正常收取、上門催收等辦法,以形成業(yè)主/用戶主動按照《物業(yè)管理條例》按時繳費。收費時由管理處管理員開具正式發(fā)票。
2.雙月的11日-20日為催繳和補繳時間。
管理處管理員對未來支付管理費的業(yè)主/用戶加強上門催繳,并派發(fā)催繳通知書。
3.雙月的21日-25日為已收取物業(yè)管理費的匯總上報期。管理處核算員根據(jù)物業(yè)管理費的收取情況,填報《管理處物業(yè)管理收費明細表》連同發(fā)票記賬聯(lián)上報公司計財部。管理處也可視業(yè)務情況及時上報。
4.對于多次催收二期均不支付管理費的業(yè)主/用戶,由公司計財部物業(yè)收費主管會計匯總送達各所在的單位,要求其所在單位協(xié)助解決。
5.管理處收取物業(yè)管理費后,要及時將款項送進就近銀行存儲。超過1萬元(含1萬元)的必須有人同行。管理處主任、人員做好配合,確保資金及人員安全。
6.管理處上繳物業(yè)管理費(及各項收費)統(tǒng)一采用銀行劃款(填寫、銀行進賬單,通過銀行劃),(實行二級核算的試驗管理處除外)。
7.物業(yè)收費發(fā)票的收發(fā)由計財部物業(yè)收費主管會計負責,建立發(fā)票收發(fā)備查簿,每期收費終了,管理處管理員將開完發(fā)票存根聯(lián)上繳,以便領取新的發(fā)票,收費使用發(fā)票應順號填寫。
8.計財部收費主管會計于單月8日前將管理處收費資料輸入電腦管理,形成住戶完整繳費檔案。
9.計財部收費主管會計于單月8日前填列《麗日物業(yè)管理收費統(tǒng)計表》,如實反映管理處當期應收、未收,當期實收比率;累計應收、未收,累計實收比率::,并根據(jù)管理處收款工作情況作簡要文字說明。
10.管理處物業(yè)管理費收費工作將與經(jīng)營管理月度獎懲考核掛鉤(辦法另訂)。
擬制:審核: 批準:
日期:日期: 日期:
第3篇 某物業(yè)管理費收繳管理辦法
物業(yè)管理費收繳管理辦法
為保證公司每月管理費能夠按時進行收繳,調(diào)動員工的工作積極性,滿足公司正常的經(jīng)濟收入,特制定本辦法。
第一章 總 則
第一條 考核指標:物業(yè)管理費收繳率,是指當月實收管理費總額與當月應收管理費總額之商。其中:
(1)當月應收管理費總額是指當月已辦理收樓手續(xù)的業(yè)主應當繳納的管理費總額。已收樓但未入住或長期無人居住的業(yè)主應繳納的管理費金額和投訴未及時處理而暫時無法催繳的管理費金額等不包含在當月應收管理費總額當中。
(2)當月實收管理費總額指實際收取的當月管理費總額,包括劃賬金額和催繳的現(xiàn)金金額,但不包括當月收回的以前累計未交的管理費金額。
第二條 考核標準:按月考核,計算每一位樓管員分管總戶數(shù)的收繳比率,不以單棟樓的收繳率為準。商鋪為90%、住宅為85%。
第二章 操作辦法
第三條 收費管理員負責管理費的銀行劃賬工作,計算當月應收管理費金額和當月實收管理費金額,從而計算各個樓管員的管理費當月收繳率。
第四條 樓管員負責劃賬后欠交管理費的催繳工作。
第五條 收費管理員于當月30日前根據(jù)當月的收樓情況統(tǒng)計每棟樓的收費總面積,以計算當月應收管理費金額及其抵減項目,并填寫《應收管理費統(tǒng)計表》。
第六條 收費管理員在銀行劃賬工作完成后,須在次月10日前統(tǒng)計出劃賬金額中每棟樓的當月實收管理費金額。
第七條 樓管員在收費管理員打印完欠費臺帳后,進行管理費的催繳工作。
第八條 業(yè)主或住戶到物業(yè)公司繳納現(xiàn)金,任何人都必須受理。
第九條 在下次劃賬之前,收費管理員統(tǒng)計各樓管員催繳現(xiàn)金總額,并分解出催繳現(xiàn)金中的當月管理費金額。
第十條 樓管員也須統(tǒng)計自己分管樓宇當月催繳現(xiàn)金總額中的實收管理費金額,與收費管理員核對基本無誤后,方可作為計算收繳率的依據(jù)。
第十一條 樓管員于當月28日以前應填寫《空置房統(tǒng)計表》和《因投訴未處理無法催繳管理費統(tǒng)計表》,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,作為當月應收管理費的抵減項目。
第十二條 收費管理員根據(jù)每棟樓當月應收管理費金額以及當月實收管理費金額(包括劃賬金額和催繳現(xiàn)金金額)計算出每棟樓的當月管理費收繳率,并填寫《物業(yè)管理費收繳率統(tǒng)計表》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字后,作為考核的依據(jù)?？己私Y(jié)果須上報公司領導。
第四章 考核辦法
第十三條 管理費收繳率未達到考核標準的,按照以下辦法進行考核:第1個月未達到的樓管員,當月工資下浮50元;連續(xù)2個月未達到的樓管員,當月工資下浮一級;連續(xù)3個月未達到的樓管員,作勸退處理。
第五章 附 則
第十四條 本考核辦法從二o年 月 日開始試行。
