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第1篇 某食品公司行政公章管理辦法
食品公司行政公章管理辦法
第一章 總則
第一條 為使本公司行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本公司行政公章包括所公章、董事長(zhǎng)印章及所屬各部門行政性公章。
第三條 本公司行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第二章 印章的刻制
第四條 本所印章由上級(jí)主管司局刻發(fā),董事長(zhǎng)印章由公司辦公室負(fù)責(zé)刻制。
第五條 所屬各部門刻制印章,必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見,向公司辦公室提出刻章申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)公安部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。
第六條 各部門印章正式啟用時(shí),必須先到公司辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。
第三章 印章的管理
第七條 本所印章存放和使用地點(diǎn)在公司辦公室,董事長(zhǎng)印章存放和使用地點(diǎn)在計(jì)劃財(cái)務(wù)處,部門印章存放和使用地點(diǎn)在辦公室,未經(jīng)存放辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點(diǎn)使用。
第八條 因特殊原因,確需到存放部門以外地點(diǎn)使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。
第九條 本所印章管理,由公司辦公室主任指派1名工作人員負(fù)責(zé),部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。
第十條 印章不使用時(shí),必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。
第四章 公章的使用
第十一條 本所印章應(yīng)根據(jù)或常務(wù)副總經(jīng)理的指示,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報(bào)經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條 以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。
第十三條 上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、有關(guān)證件、函件、報(bào)告等需加蓋本所印章的,應(yīng)經(jīng)呈報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名,經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋所長(zhǎng)印章的,經(jīng)董事長(zhǎng)簽名同意后,方可辦理蓋章和登記手續(xù)。
第十四條 所有介紹信、說明、證明等一般往來信函,應(yīng)一式兩聯(lián),統(tǒng)一編號(hào),方可加蓋印章,底聯(lián)應(yīng)存檔備查。
第十五條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等(如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車輛年審表等),需蓋本所印章及董事長(zhǎng)印章的,由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號(hào)和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函,到所長(zhǎng)辦公室登記并蓋章。
第十六條 一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報(bào)其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第十七條 使用行政公章,應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。
第五章 附則
第十八條 各部門印章因管理不善而造成損失的,直接追究印章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第十九條 各部門業(yè)務(wù)專用章,如財(cái)務(wù)專用章、收費(fèi)專用章、基建財(cái)務(wù)專用章、注冊(cè)專用章等,其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。
第二十條 本辦法自20__年12月1日起施行。原規(guī)定同時(shí)廢止。
第二十一條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 l公司行政報(bào)表編制管理辦法
公司行政報(bào)表編制管理辦法
1.目的
為促進(jìn)公司行政管理的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),加強(qiáng)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作,特寫此報(bào)表管理制度。
2.適用范圍
本辦法適用于集團(tuán)行政報(bào)表的編制管理工作。
3.行政報(bào)表目錄、報(bào)送時(shí)間、收件人
序號(hào) 報(bào)表類型 報(bào)表名稱 報(bào)表時(shí)間 收件人 抄送人
1 臨時(shí)性報(bào)表 《工傷(意外)事故報(bào)告書》 及時(shí)
2 《消防事故報(bào)告書》 3
《林木事故報(bào)告書》 4
《財(cái)產(chǎn)出險(xiǎn)通知書》 5
《交通事故報(bào)告書》 6
《大事記》 7
月報(bào) 《行政費(fèi)用匯總表》 每月15日
8 《行政費(fèi)用月度分?jǐn)偙怼?每月15日
9 《車輛費(fèi)用月報(bào)表》 每月10日
10 《宿舍狀況表》 每月10日
11 《通訊錄》 每月5日
12 季報(bào) 《消防事故統(tǒng)計(jì)表》 每季度5日前
14 《林木事故統(tǒng)計(jì)表》
15 《工傷(意外)事故統(tǒng)計(jì)表》
16 《財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)事故統(tǒng)計(jì)表》
17 《車輛交通事故統(tǒng)計(jì)表》
18 《印章使用登記表》
19 《機(jī)動(dòng)車輛統(tǒng)計(jì)表》
20 《租賃物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》
21 《自購(gòu)物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》
4.報(bào)送方式
4.1 各子公司需在報(bào)表規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將當(dāng)月行政報(bào)表以電子文檔形式通過e-mail報(bào)送到集團(tuán)人力資源及行政部行政主任處,并抄送相關(guān)人員。
4.2 集團(tuán)人力資源及行政部行政主任需及時(shí)將各子公司、集團(tuán)總部的行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總后,于規(guī)定內(nèi)將該表上報(bào)香港總部人力資源及行政部審核。
5.報(bào)表編制說明
5.1 行政報(bào)表體系納入年度考核,由集團(tuán)人力資源及行政部負(fù)責(zé)對(duì)各公司人力資源及行政部行政報(bào)表編寫責(zé)任人實(shí)施考核。
5.2 為保證行政報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料的連續(xù)性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性,請(qǐng)各子公司安排專人做好行政報(bào)表的編寫統(tǒng)計(jì)工作。嚴(yán)格按照填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)和要求及時(shí)準(zhǔn)確地做好統(tǒng)計(jì)、匯總,并按時(shí)限上報(bào)。
5.3 各子公司可根據(jù)本公司實(shí)際情況,選擇以上報(bào)表填寫,例如有的公司沒有車輛或購(gòu)買林地的,可以不用填寫相關(guān)表單。
5.4 如果本月(季)報(bào)表與上月(季)報(bào)表數(shù)據(jù)一致沒有變化時(shí),必須將報(bào)表時(shí)間與填報(bào)日期更新后上報(bào)。
5.5 臨時(shí)性報(bào)表是指子公司有事故(事件)發(fā)生后填寫的報(bào)表,臨時(shí)性報(bào)表必須是在事故發(fā)生后2日內(nèi)填
寫相關(guān)表單報(bào)告集團(tuán)人力資源及行政部相關(guān)人員。例如子公司員工發(fā)生工傷事故或意外事故,填寫《工傷(意外)事故報(bào)告書》,獲得相關(guān)榮譽(yù)時(shí),填寫《大事記》。
5.6 月(季)度報(bào)表的統(tǒng)計(jì)必須準(zhǔn)時(shí)完成,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,如果因?yàn)樘厥馇闆r不能準(zhǔn)時(shí)填報(bào),須提前向集團(tuán)人力資源及行政部行政主任說明原因。
5.7《租賃物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》、《自購(gòu)物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)包括辦公室、宿舍、廠房、倉(cāng)庫(kù)等一切建筑物及土地。
5.8 行政費(fèi)用分?jǐn)偡椒?各部門申請(qǐng)的文具、辦公耗材、紙張及印刷用品等計(jì)入申請(qǐng)部門費(fèi)用;公司產(chǎn)生的公共行政費(fèi)用(如房屋租金、水電費(fèi)、管理費(fèi)、維修費(fèi)、電話費(fèi)、飲用水、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等)按當(dāng)月各部門人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偟矫總€(gè)人;車輛費(fèi)用按各部門實(shí)際使用分?jǐn)?維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、稅費(fèi)按當(dāng)月各部門人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偟矫總€(gè)人。
5.9 集團(tuán)人力資源及行政部因工作需要,可以臨時(shí)增加報(bào)表數(shù)量或修改報(bào)表格式內(nèi)容。
5.10 按照公司財(cái)務(wù)管理制度或固定資產(chǎn)管理制度列入固定資產(chǎn)的設(shè)備和工具等費(fèi)用,不需要列入行政費(fèi)用內(nèi)。
5.11 各子公司如在報(bào)表填寫過程中,對(duì)報(bào)表格式等內(nèi)容不清楚時(shí),應(yīng)向集團(tuán)人力資源及行政部行政主任咨詢后再填報(bào),不得擅自更改報(bào)表內(nèi)容和格式。
6.報(bào)表管理
6.1 行政報(bào)表文檔以書面文件或電子文件兩種方式給予存檔保存,并按時(shí)間順序排列。
6.2 為使行政數(shù)據(jù)可追溯性,行政報(bào)表保存時(shí)間為二年。
7.本辦法由集團(tuán)人力資源及行政部制定和解釋。
第3篇 公司行政報(bào)表編制管理辦法
1．目的
為促進(jìn)公司行政管理的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，加強(qiáng)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作，特寫此報(bào)表管理制度。
2．適用范圍
本辦法適用于集團(tuán)行政報(bào)表的編制管理工作。
3．行政報(bào)表目錄、報(bào)送時(shí)間、收件人
序號(hào) 報(bào)表類型 報(bào)表名稱 報(bào)表時(shí)間 收件人 抄送人
1 臨時(shí)性報(bào)表 《工傷（意外）事故報(bào)告書》 及時(shí)
2 《消防事故報(bào)告書》 3
《林木事故報(bào)告書》 4
《財(cái)產(chǎn)出險(xiǎn)通知書》 5
《交通事故報(bào)告書》 6
《大事記》 7
月報(bào) 《行政費(fèi)用匯總表》 每月15日
8 《行政費(fèi)用月度分?jǐn)偙怼?每月15日
9 《車輛費(fèi)用月報(bào)表》 每月10日
10 《宿舍狀況表》 每月10日
11 《通訊錄》 每月5日
12 季報(bào) 《消防事故統(tǒng)計(jì)表》 每季度5日前
14 《林木事故統(tǒng)計(jì)表》
15 《工傷（意外）事故統(tǒng)計(jì)表》
16 《財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)事故統(tǒng)計(jì)表》
17 《車輛交通事故統(tǒng)計(jì)表》
18 《印章使用登記表》
19 《機(jī)動(dòng)車輛統(tǒng)計(jì)表》
20 《租賃物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》
21 《自購(gòu)物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》
4．報(bào)送方式
4．1 各子公司需在報(bào)表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將當(dāng)月行政報(bào)表以電子文檔形式通過e-mail報(bào)送到集團(tuán)人力資源及行政部行政主任處，并抄送相關(guān)人員。
4．2 集團(tuán)人力資源及行政部行政主任需及時(shí)將各子公司、集團(tuán)總部的行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總后，于規(guī)定內(nèi)將該表上報(bào)香港總部人力資源及行政部審核。
5．報(bào)表編制說明
5．1 行政報(bào)表體系納入年度考核，由集團(tuán)人力資源及行政部負(fù)責(zé)對(duì)各公司人力資源及行政部行政報(bào)表編寫責(zé)任人實(shí)施考核。
5．2 為保證行政報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料的連續(xù)性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性，請(qǐng)各子公司安排專人做好行政報(bào)表的編寫統(tǒng)計(jì)工作。嚴(yán)格按照填報(bào)標(biāo)準(zhǔn)和要求及時(shí)準(zhǔn)確地做好統(tǒng)計(jì)、匯總，并按時(shí)限上報(bào)。
5．3 各子公司可根據(jù)本公司實(shí)際情況，選擇以上報(bào)表填寫，例如有的公司沒有車輛或購(gòu)買林地的，可以不用填寫相關(guān)表單。
5．4 如果本月（季）報(bào)表與上月（季）報(bào)表數(shù)據(jù)一致沒有變化時(shí)，必須將報(bào)表時(shí)間與填報(bào)日期更新后上報(bào)。
5．5 臨時(shí)性報(bào)表是指子公司有事故（事件）發(fā)生后填寫的報(bào)表，臨時(shí)性報(bào)表必須是在事故發(fā)生后2日內(nèi)填
寫相關(guān)表單報(bào)告集團(tuán)人力資源及行政部相關(guān)人員。例如子公司員工發(fā)生工傷事故或意外事故，填寫《工傷（意外）事故報(bào)告書》，獲得相關(guān)榮譽(yù)時(shí)，填寫《大事記》。
5．6 月（季）度報(bào)表的統(tǒng)計(jì)必須準(zhǔn)時(shí)完成，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，如果因?yàn)樘厥馇闆r不能準(zhǔn)時(shí)填報(bào)，須提前向集團(tuán)人力資源及行政部行政主任說明原因。
5．7《租賃物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》、《自購(gòu)物業(yè)統(tǒng)計(jì)表》統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)包括辦公室、宿舍、廠房、倉(cāng)庫(kù)等一切建筑物及土地。
5．8 行政費(fèi)用分?jǐn)偡椒?，各部門申請(qǐng)的文具、辦公耗材、紙張及印刷用品等計(jì)入申請(qǐng)部門費(fèi)用；公司產(chǎn)生的公共行政費(fèi)用（如房屋租金、水電費(fèi)、管理費(fèi)、維修費(fèi)、電話費(fèi)、飲用水、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等）按當(dāng)月各部門人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偟矫總€(gè)人；車輛費(fèi)用按各部門實(shí)際使用分?jǐn)偅S修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、稅費(fèi)按當(dāng)月各部門人數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偟矫總€(gè)人。
5．9 集團(tuán)人力資源及行政部因工作需要，可以臨時(shí)增加報(bào)表數(shù)量或修改報(bào)表格式內(nèi)容。
5．10 按照公司財(cái)務(wù)管理制度或固定資產(chǎn)管理制度列入固定資產(chǎn)的設(shè)備和工具等費(fèi)用，不需要列入行政費(fèi)用內(nèi)。
5．11 各子公司如在報(bào)表填寫過程中，對(duì)報(bào)表格式等內(nèi)容不清楚時(shí)，應(yīng)向集團(tuán)人力資源及行政部行政主任咨詢后再填報(bào)，不得擅自更改報(bào)表內(nèi)容和格式。
6．報(bào)表管理
6．1 行政報(bào)表文檔以書面文件或電子文件兩種方式給予存檔保存，并按時(shí)間順序排列。
6．2 為使行政數(shù)據(jù)可追溯性，行政報(bào)表保存時(shí)間為二年。
7．本辦法由集團(tuán)人力資源及行政部制定和解釋。
