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第1篇 某客運公司電話使用管理辦法
客運公司電話使用管理辦法
為了貫徹落實董事會成本控制目標和“增收節(jié)支、開源節(jié)流”的原則,控制電話費用開支,結(jié)合公司的實際定崗情況制定本辦法。
第一章固定電話使用管理辦法
第一條固定電話指公司用于日常工作、生產(chǎn)、生活所安裝的所有座機電話及公司配置的調(diào)度專用手機。
第二條:固定電話話費標準按公司核定的當年成本分解考核標準執(zhí)行。各部室原則上除經(jīng)營班子成員辦公室、辦公室、傳真和服務(wù)熱線可開通長途電話外,不予開通長途,各部室確因工作需要可以申請開通長途、也可到行政事務(wù)部撥打長途,但均需落實專人登記,行政事務(wù)部憑登記與話費詳單據(jù)實報銷費用,其他部室在限額內(nèi)報銷。
第三條:核報辦法
一、經(jīng)營班子成員辦公室固定電話及服務(wù)熱線電話按實報銷。
二、凡有多部固定電話的部門,公司只考核到該部門話費總數(shù),多部開通后的固定電話可調(diào)劑余缺,相互撥打提倡多使用小號。
三、各部室或分部負責(zé)人為所轄固定電話的第一責(zé)任人,各部室或分部再視情況考核電話管理者。
四、月度電話費用先由計劃財務(wù)部統(tǒng)一支付,然后按核定標準列支費用,超額(或節(jié)余)部分列入部室負責(zé)人專項往來,按月公布,固定電話費每半年考核清算一次,超額部分由第一責(zé)任人承擔50%(第一責(zé)任人再追究到電話管理者),節(jié)余部分的50%由各部室調(diào)劑可補充手機費用的不足。
五、各部室和分部需要清查話費明細時,財務(wù)部和行政事務(wù)部應(yīng)提供協(xié)助。
第二章手機費用管理
第四條:手機指個人手持移動電話(不含座機電話子機)。
第五條:公司在移動公司開通集團用戶業(yè)務(wù),集團內(nèi)部固定包干話費9元/月由公司統(tǒng)一支付。
第六條:手機費用按崗位區(qū)別對待,報銷標準如下:
一、管理崗位報銷標準
1、一般員工報銷60元/月。其中安全主管、行政事務(wù)部小車專職司機120元/月;接待員和計財部出納報銷100元/月。
2、部門副經(jīng)理報銷160元/月(其中未設(shè)部門經(jīng)理正職、主持部門工作的報200元/月,分部副經(jīng)理報180元/月)。
3、部門經(jīng)理報銷220元/月(其中:分部經(jīng)理報260元/月)。
4、董事會秘書專職200元/月,兼職120元/月。
5、總助、三總師報300元/月。
6、副總、總監(jiān)報380元/月。
7、總經(jīng)理報560元/月。
二、生產(chǎn)崗位報銷標準
考慮生產(chǎn)崗位個別崗位的特殊性以及便于工作的需要,對于下列崗位報銷手機費用規(guī)定如下:
1、分隊長報50元/月。
2、安全員報50元/月。
3、辦公室文員報60元/月。
4、站長、調(diào)度報40元/月,助理調(diào)度報30元/月。
5、索部廚師長、天部后勤采買員報50元/月
6、水電工報50元/月。
7、系統(tǒng)維護員(各站點線路維護員)報70元/月。
8、熱線電話值班人員報180元/月。
第七條:特殊崗位補貼標準
列入公司服務(wù)聯(lián)系卡上的人員報100元/月(具體報銷時間和人員以公司通知為準)。
第八條:報銷辦法
原則上憑票在標準內(nèi)按月?lián)崍箐N,生產(chǎn)崗位由分部文員組織統(tǒng)一定時報銷,特殊崗位(指業(yè)務(wù)量不均衡的崗位)一年內(nèi)可統(tǒng)籌結(jié)算,超過自負,節(jié)約歸公。
第三章其他規(guī)定
第九條:凡報銷話費的電話或手機在工作時間(黃金周等特殊時期24小時)內(nèi)一律不得關(guān)機,必須保證暢通。
第十條:無特殊原因不得拒接公司內(nèi)部電話(含集團內(nèi)部手機)。
第十一條:營運時間內(nèi),各站場不得使用調(diào)度電話辦私事。
第十二條:凡違反本辦法第九、十、十一條者,首次罰款50元,第二次罰款200元,第三次取消當季話費報銷資格。
第十三條:本規(guī)定由計劃財務(wù)部解釋。
第十四條:本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過后自20__年1月1日起執(zhí)行。
第2篇 物業(yè)公司電話傳真管理辦法－3
物業(yè)公司電話、傳真管理辦法(3)
一、公司裝配的辦公電話機和傳真機等通訊工具均屬公務(wù)使用,員工不得使用辦公通訊工具進行個人私事活動,否則經(jīng)查實,除應(yīng)全責(zé)承擔相應(yīng)費用外,還須加倍罰款。
二、因公需要使用長途電話或發(fā)送傳真,須經(jīng)總經(jīng)理批準、審核、登記后使用。
三、傳真機由專人負責(zé)管理,收、發(fā)文登記、存檔等工作。
四、傳真原件由出納存檔,傳真文件具保密性,無關(guān)人員不得查閱。
六、辦公電話實行定額管理,具體定額及管理辦法根據(jù)實際情況制定,超出定額的,扣該話機所在部門、管理處人員的工資。
第3篇 某物業(yè)管理公司電話管理辦法
為加強和完善公司電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強員工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。
第一條:本公司的電話(含各物管處值班電話),主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。
第二條:員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。員工接聽電話的標準用語為:'您好,××××(崗位)'。其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
第三條:工作時間內(nèi)不得長時間的接聽私人電話,如確需接聽私人電話,每次通話時間不應(yīng)超過3分鐘。
第四條:公司管理人員開會時必須將手機置于振動狀態(tài),日常必須保持24小時開通通訊工具。
第五條:各物管處員工不得使用值班電話(移動電話、固定電話)或業(yè)主電話打私人電話。打私人電話的,由物管處負責(zé)人核實責(zé)任人,按實際發(fā)生的電話費雙倍扣款。找不出責(zé)任人則由當班人員集體承擔。
第六條:值班電話工作話費,需嚴格控制在公司或業(yè)主規(guī)定的標準范圍內(nèi),對超出標準部分的話費,由物管處負責(zé)人承擔。因特殊情況超標的話費,由物管處提出書面申請,經(jīng)公司總經(jīng)理室批準方可減免。
第七條:堅決杜絕使用值班電話或業(yè)主電話,撥打信息臺或擅自上因特網(wǎng);撥打惡意或色情、恐嚇電話。否則,由此產(chǎn)生的后果責(zé)任自負,涉及到法律責(zé)任的送交司法機關(guān)處理。由此產(chǎn)生的費用,責(zé)任人除雙倍扣款外,公司將視具體情況對其進行經(jīng)濟處罰和相應(yīng)的處分。
第八條:行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等,并經(jīng)該部門負責(zé)人簽字同意后方予掛撥。部門負責(zé)人不在的,應(yīng)由總經(jīng)理簽字同意,部門負責(zé)人及總經(jīng)理均不在,又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話的,通過辦公室同意可先行掛撥,但事后通話一定要三日內(nèi)補辦審批手續(xù),逾期不補辦者視為掛私人電話,電話費由其本人雙倍負責(zé)。
第九條:公司不允許員工在公司撥打私人長途電話。 員工私撥打國內(nèi)長途電話,或以公事為由騙打國內(nèi)人長途電話的,除按實際發(fā)生的電話費扣款外,每次罰款50元;私掛香港或澳門的,每次罰款100元;私掛國外長途電話的,每次罰款500元。
第十條:電話機屬公共(本公司或業(yè)主)財產(chǎn),任何人不得以任何理由拆卸挪用。各物管處負責(zé)人為電話設(shè)施負責(zé)人,當班人員有使用的權(quán)利及保管電話設(shè)施的義務(wù)和責(zé)任。
第十一條:各物管處負責(zé)人要定期檢查電話設(shè)施,保持電話設(shè)施整齊清潔,完整無損,性能良好,運行正常。發(fā)現(xiàn)電話機故障后,及時報修。發(fā)現(xiàn)故意損壞、人為故障,責(zé)任人除承擔修復(fù)費用外,公司將視具體情況對其進行經(jīng)濟處罰和相應(yīng)的處分。找不出責(zé)任人則由當班人員集體承擔。
第十二條;未盡事宜,另作要求。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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