儀器設(shè)備管理辦法11篇

第1篇 學(xué)院大型精密儀器設(shè)備管理辦法

學(xué)院大型精密儀器設(shè)備管理試行辦法

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)我院大型精密儀器設(shè)備的管理,充分發(fā)揮其投資效益,根據(jù)教育部教學(xué)儀器管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際,特制定本辦法。

第二條 學(xué)院大型精密儀器設(shè)備的管理,由主管院長(zhǎng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),由學(xué)院資產(chǎn)辦組織、實(shí)施,定期進(jìn)行使用效益的綜合評(píng)價(jià)、監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化。學(xué)院要加強(qiáng)制度、政策上的管理,加強(qiáng)監(jiān)督、檢查和考核,各使用部門(mén)要加強(qiáng)具體管理。

第三條 學(xué)院教學(xué)和科研用的大型精密儀器設(shè)備,各使用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視,配備專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡參差合理的教師和技術(shù)人員進(jìn)行管理和使用,人員要相對(duì)穩(wěn)定,工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須做好交接手續(xù)。

第四條 大型精密儀器設(shè)備的范圍是:

1、國(guó)家科委統(tǒng)管規(guī)定的23種大型精密儀器設(shè)備;

2、單價(jià)超過(guò)人民幣5萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備;

3、單臺(tái)(件)價(jià)格不足5萬(wàn)元,但屬于成套購(gòu)置或需配套使用,整套價(jià)格超過(guò)或達(dá)到人民幣5萬(wàn)元的儀器設(shè)備;

4、單價(jià)不足人民幣5萬(wàn)元,但屬于學(xué)院稀缺的儀器設(shè)備。

第二章 計(jì)劃管理

第五條 大型精密儀器設(shè)備的配置以實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)規(guī)劃為主要依據(jù),做到全院統(tǒng)籌計(jì)劃、合理布局,克服不必要的重復(fù)購(gòu)置。購(gòu)置前,必須有技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的可行性論證報(bào)告,論證內(nèi)容主要為:

1、購(gòu)置的目的、用途;

2、在學(xué)科建設(shè)、教學(xué)、科研中的緊迫性、必要性,有足夠的工作量和較高的利用率;

3、各類(lèi)工作人員(包括專(zhuān)職教師、研究人員、操作人員、維護(hù)保養(yǎng)人員、管理人員等)的配備;

4、安裝設(shè)備的用房及環(huán)境和各項(xiàng)輔助、后勤實(shí)施條件;

5、輔助配套的主機(jī)、零配件、附件及經(jīng)費(fèi)(包括運(yùn)行費(fèi)、軟件資料費(fèi)、更新費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、維修費(fèi)等)的可靠來(lái)源和落實(shí)情況;

6、“專(zhuān)管共用”、“協(xié)作共用”的實(shí)施方案;

7、投資效益預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)分析;

8、選型論證。

第六條 大型精密儀器設(shè)備購(gòu)置前,應(yīng)作充分的調(diào)查研究,力爭(zhēng)使購(gòu)入的儀器設(shè)備達(dá)到技術(shù)先進(jìn)、穩(wěn)定、耐用,避免買(mǎi)質(zhì)次價(jià)高的產(chǎn)品。

第七條 大型精密儀器設(shè)備購(gòu)置審批程序:申請(qǐng)部門(mén)詳細(xì)填寫(xiě)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密儀器設(shè)備申購(gòu)論證報(bào)告》,經(jīng)使用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,用科研經(jīng)費(fèi)的還需經(jīng)科研處處長(zhǎng)簽字后,送資產(chǎn)辦審批。單價(jià)5萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備由使用部門(mén)自行組織論證、評(píng)議;單價(jià)5萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備由學(xué)院資產(chǎn)辦組織相關(guān)學(xué)科高級(jí)職務(wù)的教師和專(zhuān)家與科研、財(cái)務(wù)等部門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行論證、評(píng)議。大型精密儀器設(shè)備論證、評(píng)議后,報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn),單價(jià)10萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備要報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)議評(píng)儀。

第八條 大型精密儀器設(shè)備的采購(gòu),由申請(qǐng)部門(mén)和資產(chǎn)辦共同組織實(shí)施,對(duì)于國(guó)外訂貨,申請(qǐng)部門(mén)還要說(shuō)明理由,認(rèn)真填寫(xiě)中、外文訂貨物資品名、規(guī)格、數(shù)量,做到項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確無(wú)誤。如因粗心大意,錯(cuò)填、錯(cuò)訂而造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)和損失大小追究相關(guān)人員的責(zé)任。

第九條 各使用單位要切實(shí)做好使用登記,使用部門(mén)每年向?qū)W院資產(chǎn)辦報(bào)告使用、管理的情況,學(xué)院將按目標(biāo)責(zé)任制要求考核,并向上級(jí)管理部門(mén)上報(bào)有關(guān)報(bào)表。

第三章 技術(shù)管理

第十條 技術(shù)管理的目的是要保證所購(gòu)儀器設(shè)備符合任務(wù)要求的技術(shù)指標(biāo),使之經(jīng)常處于完好可用狀態(tài),不斷提高完好率,貫徹對(duì)引進(jìn)儀器設(shè)備的消化、改造、創(chuàng)新的方針。

第十一條 大型精密儀器設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、退賠工作是保證大型精密儀器設(shè)備質(zhì)量和正常運(yùn)行的關(guān)鍵。對(duì)驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、退賠等工作規(guī)定如下:

1、建立驗(yàn)收、安裝、調(diào)試工作小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)驗(yàn)收小組)。由學(xué)院資產(chǎn)辦組織有關(guān)高級(jí)職稱(chēng)技術(shù)人員、操作人員、保管人及使用部門(mén)有關(guān)人員,組成驗(yàn)收小組,明確驗(yàn)收、調(diào)試任務(wù),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

2、儀器設(shè)備到貨前,驗(yàn)收小組要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,設(shè)計(jì)周密的驗(yàn)收方案,閱讀消化技術(shù)資料,進(jìn)行操作及維修人員的培訓(xùn),準(zhǔn)備好試驗(yàn)題目、檢測(cè)儀器、試樣、場(chǎng)地、環(huán)境及水、電、氣、線(xiàn)、專(zhuān)用工具等。

3、儀器設(shè)備要建立嚴(yán)格的實(shí)物驗(yàn)收與技術(shù)驗(yàn)收制度。到貨后,應(yīng)及時(shí)開(kāi)箱依據(jù)合同規(guī)定和裝箱單進(jìn)行清點(diǎn)檢驗(yàn),并觀(guān)察外表有無(wú)銹蝕、受潮、霉變等。安裝調(diào)試后,進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按合同條款及產(chǎn)品出廠(chǎng)的技術(shù)指標(biāo),逐項(xiàng)驗(yàn)收儀器設(shè)備的功能,并考核儀器運(yùn)行的穩(wěn)定性、可靠性。

4、驗(yàn)收結(jié)束后,要詳細(xì)填寫(xiě)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,有原始記錄和圖表的應(yīng)附在報(bào)告后。凡數(shù)量和質(zhì)量有問(wèn)題的,應(yīng)在退賠期內(nèi),辦理補(bǔ)充、退換、索賠等事宜。若是進(jìn)口大型精密儀器設(shè)備應(yīng)在索賠期三分之二的時(shí)間內(nèi),由資產(chǎn)管理辦公室向商檢部門(mén)申請(qǐng)出證,及時(shí)辦理索賠事宜。

第十二條 大型精密儀器設(shè)備要定室存放、定人操作和維護(hù)。使用單位要制定管理、使用操作規(guī)程及維護(hù)保養(yǎng)等制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。

第十三條 大型精密儀器設(shè)備的使用和管理人員的水平及素質(zhì)決定了儀器設(shè)備的使用水平和效益,因此不同檔次的儀器設(shè)備要配備一定數(shù)量的專(zhuān)職或兼職人員,并要事先進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)與考核,逐步實(shí)行持證上崗制度。取得合格證的人員名單,需報(bào)學(xué)院資產(chǎn)辦備案。

第十四條 大型精密儀器設(shè)備要建立完整的技術(shù)檔案,參照《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度》的有關(guān)條文執(zhí)行。檔案內(nèi)容要包括產(chǎn)品出廠(chǎng)的技術(shù)資料,從可行性論證、購(gòu)置、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維修保養(yǎng)、借用、事故處理,直至報(bào)廢整個(gè)壽命周期的記錄和原始資料,并及時(shí)存入學(xué)院檔案室。精密儀器設(shè)備要逐臺(tái)建立使用、運(yùn)行、維護(hù)、修理日志及其它記錄制度,學(xué)院資產(chǎn)辦要定期組織檢查和考核。

第十五條 定期對(duì)大型精密儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)和標(biāo)定,對(duì)精度和性能降低的,要及時(shí)修復(fù)。不準(zhǔn)擅自拆改或解體設(shè)備,確因技術(shù)改造、開(kāi)發(fā)新功能、研制新產(chǎn)品等需要的,應(yīng)事先按照各級(jí)管理部門(mén)的權(quán)限范圍,履行審批手續(xù),并組織技術(shù)改造成果鑒定。否則,按損壞論處。

第十六條 要充分重視和落實(shí)大型精密儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。各使用部門(mén)應(yīng)采取有力措施,提高有關(guān)人員的維修和保養(yǎng)能力,對(duì)大型精密儀器設(shè)備做到精心維護(hù)、定期檢修與檢測(cè),防止障礙性事故的發(fā)生。

第十七條 大型精密儀器設(shè)備發(fā)生重大事故或損壞時(shí),應(yīng)立即停用,采取措施防止故障擴(kuò)大,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),從速報(bào)告使用部門(mén)、學(xué)院資產(chǎn)辦,查清原因,嚴(yán)肅處理。

第十八條 大型精密儀器設(shè)備一律不得出借院外。特殊情況要在有使用單位專(zhuān)管人員負(fù)責(zé)前去指導(dǎo)、操作,并保證按期歸還的前提下,經(jīng)資產(chǎn)辦審核,報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可外借。

第四章 經(jīng)濟(jì)管理

第十九條 經(jīng)

濟(jì)管理的目的是達(dá)到投資最少、效益最高的目標(biāo)。要對(duì)大型精密儀器設(shè)備從購(gòu)置到報(bào)廢一生的技術(shù)壽命逐臺(tái)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,以求得最佳效益。

第二十條 購(gòu)入的大型精密儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)實(shí)行“專(zhuān)管共用”,在完成院內(nèi)各部門(mén)教學(xué)、科研任務(wù)的同時(shí),還要積極開(kāi)展院外“協(xié)作共用”。各使用部門(mén)要加強(qiáng)協(xié)作共用的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院要加強(qiáng)檢查督促。

第二十一條 大型精密儀器設(shè)備在院內(nèi)共用過(guò)程中,使用人應(yīng)向儀器管理單位補(bǔ)償保證設(shè)備正常運(yùn)行的維護(hù)管理費(fèi)和材料消耗費(fèi)等。院外協(xié)作的收費(fèi)應(yīng)包括折舊費(fèi)、消耗費(fèi)、測(cè)試費(fèi)、維修費(fèi)、管理費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等,其中收取的折舊費(fèi)納入大型精密儀器設(shè)備的維護(hù)維修費(fèi)。

第二十二條 各部門(mén)要積極支持、鼓勵(lì)教師爭(zhēng)取社會(huì)企事業(yè)單位投資購(gòu)置大型精密儀器設(shè)備。但無(wú)論何種經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的及何種原因造成閑置3年(含)以上不用或連續(xù)3年(含)以上利用率很低(年平均400機(jī)時(shí)以下)的大型精密儀器設(shè)備,學(xué)院資產(chǎn)辦有權(quán)將其調(diào)到其它合適的實(shí)驗(yàn)室使用或按閑置物資處理,并追究使用部門(mén)的責(zé)任。

第二十三條 為了保證大型精密儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和及時(shí)維修,各使用部門(mén)要設(shè)置專(zhuān)項(xiàng)運(yùn)行費(fèi),并對(duì)大型精密儀器設(shè)備逐步實(shí)行有償占用,使其發(fā)揮更大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

第二十四條 確因超過(guò)使用年限、技術(shù)落后、損壞,維修或運(yùn)行費(fèi)用過(guò)高而沒(méi)有修復(fù)使用價(jià)值的大型精密儀器設(shè)備要及時(shí)報(bào)廢,收回殘值納入學(xué)院教學(xué)設(shè)備費(fèi)。報(bào)廢工作按學(xué)院報(bào)損、報(bào)廢管理辦法辦理。

第二十五條 調(diào)出院外和折價(jià)處理大型精密儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)變價(jià)收入,納入學(xué)院設(shè)備費(fèi),不得轉(zhuǎn)作預(yù)算外收入。

第五章 考核與獎(jiǎng)懲

第二十六條 大型精密儀器設(shè)備的使用和管理要實(shí)行考核制度,通過(guò)考核,促使專(zhuān)職(兼職)使用和管理人員努力完成崗位職責(zé),不斷提高工作水平。考核和評(píng)估的主要內(nèi)容:

1、可行性報(bào)告是否屬實(shí);

2、在教學(xué)、科研及社會(huì)服務(wù)等工作中的機(jī)時(shí)、利用率;

3、人員培訓(xùn)工作情況;

4、取得科研成果和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益;

5、原有功能的利用率;

6、完好率和運(yùn)行環(huán)境良好程度;

7、操作規(guī)程和各種管理制度的制訂和執(zhí)行情況;

8、技術(shù)檔案的建立和完整情況;

9、原材料、原器材、配件和附件的管理情況;

10、維修、保養(yǎng)、安全、清潔衛(wèi)生等工作情況。

第二十七條 大型精密儀器設(shè)備的使用、管理、考核工作,每年12月份由各使用部門(mén)根據(jù)上述考核內(nèi)容,對(duì)上一年度的情況自行組織檢查和考核,并出具大型精密儀器設(shè)備使用與管理考核報(bào)告,然后由學(xué)院組織檢查評(píng)估。

第二十八條 在大型精密儀器設(shè)備的使用、管理、運(yùn)行、維護(hù)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、協(xié)作共用、培訓(xùn)人員、社會(huì)服務(wù)等工作中,經(jīng)考核評(píng)比,對(duì)成績(jī)顯著的集體和個(gè)人,由學(xué)院給予設(shè)備經(jīng)費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì),經(jīng)費(fèi)在學(xué)院設(shè)備獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)中支付。對(duì)于在上述各項(xiàng)工作中失職或因責(zé)任事故造成損失的,要分析原因,追究當(dāng)事人和負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)損失程度和責(zé)任,給予經(jīng)濟(jì)和行政的處罰。

第六章 附則

第二十九條本辦法中,申購(gòu)部門(mén)或使用部門(mén)指學(xué)院職能處室和各系部,使用單位指申購(gòu)部門(mén)管理的科室、教研室、實(shí)驗(yàn)室。

第2篇 學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法

學(xué)院儀器設(shè)備管理試行辦法

第一章 總則

第一條 根據(jù)教育部《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》、《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程》和《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理辦法》,結(jié)合我院的實(shí)際情況及當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化的情況,特制定本辦法。

第二條 儀器設(shè)備管理工作的主要任務(wù)是:根據(jù)學(xué)院教學(xué)、科研、管理等工作的需要,購(gòu)置優(yōu)質(zhì)低價(jià)的儀器設(shè)備;保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)行;提高投資效益;對(duì)所購(gòu)儀器設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。

第三條 各種經(jīng)費(fèi)渠道購(gòu)置或外單位調(diào)入、捐贈(zèng)、自制的單價(jià)在800元以上,能獨(dú)立使用且耐用期在一年以上的儀器設(shè)備,均屬于本辦法的管理范圍。

第四條 儀器設(shè)備的管理采取“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級(jí)管理”的原則,在主管院長(zhǎng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由資產(chǎn)管理辦公室歸口管理,教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)儀器設(shè)備的使用、管理。實(shí)行院、使用部門(mén)和使用單位三級(jí)管理體制。

第五條 各使用部門(mén)應(yīng)有一名部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)主管本部門(mén)儀器設(shè)備的管理工作,并根據(jù)規(guī)模大小設(shè)專(zhuān)職或兼職資產(chǎn)管理員一人,各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有儀器設(shè)備保管的責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備的管理、使用、維護(hù)維修等工作。

第二章儀器設(shè)備的申購(gòu)與審批

第六條 各部門(mén)要根據(jù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、教學(xué)與科研發(fā)展方向、生產(chǎn)及管理的實(shí)際需要,綜合現(xiàn)有設(shè)備、經(jīng)費(fèi)條件、輕重緩急、市場(chǎng)供應(yīng)狀況等因素,經(jīng)集體討論確定申購(gòu)計(jì)劃。

第七條 各部門(mén)在每年12月底前將下一年度儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章后,報(bào)學(xué)院教務(wù)處。教務(wù)處將全院上報(bào)的預(yù)算匯總,并根據(jù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、學(xué)院發(fā)展實(shí)際和上年度核定經(jīng)費(fèi)初步確定儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)處審核批準(zhǔn)。

第八條 學(xué)院正式下達(dá)儀器設(shè)備經(jīng)費(fèi)指標(biāo)后,教務(wù)處再根據(jù)實(shí)際經(jīng)費(fèi)和各系部的實(shí)際情況,提出分配方案,經(jīng)處長(zhǎng)審核,報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論批準(zhǔn)后執(zhí)行,各系部根據(jù)儀器設(shè)備費(fèi)預(yù)算指標(biāo),制訂本年度儀器購(gòu)置計(jì)劃。

第九條 大型精密儀器設(shè)備,需填寫(xiě)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型儀器申購(gòu)論證報(bào)告》,由各系部組織專(zhuān)家論證,報(bào)主管院長(zhǎng)審批。單價(jià)在10萬(wàn)元(含)以上大型精密儀器設(shè)備需院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論通過(guò),進(jìn)口儀器設(shè)備和控購(gòu)物資還須按規(guī)定逐級(jí)辦理報(bào)批手續(xù)。

第十條 個(gè)別臨時(shí)性計(jì)劃或應(yīng)急項(xiàng)目須提前二周向資產(chǎn)管理辦公室提出申購(gòu)報(bào)告,并填寫(xiě)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》,按審批程序辦理采購(gòu),大項(xiàng)目則提交主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第十一條 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的申購(gòu)須詳細(xì)填報(bào)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目審批表》,各使用單位應(yīng)認(rèn)真調(diào)查研究,資產(chǎn)管理辦公室將組織專(zhuān)家或有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行論證后報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第三章 儀器設(shè)備的購(gòu)置

第十二條 所有儀器設(shè)備的購(gòu)置必須按規(guī)定程序辦理審批手續(xù),方可落實(shí)采購(gòu)。

第十三條 學(xué)院教務(wù)處根據(jù)學(xué)院經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案,審核使用部門(mén)的儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,送資產(chǎn)辦具體執(zhí)行。

第十四條 儀器設(shè)備的采購(gòu)必須按已批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行,所有各種經(jīng)費(fèi)渠道儀器設(shè)備的購(gòu)置,原則上均應(yīng)由資產(chǎn)辦統(tǒng)一辦理,特殊情況或?qū)Ｓ迷O(shè)備,須經(jīng)資產(chǎn)辦同意或授權(quán)后,方可由使用部門(mén)自行采購(gòu)。

第十五條 批量設(shè)備總值或單臺(tái)(件)設(shè)備值在1萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,原則上采取招標(biāo)采購(gòu),對(duì)于流標(biāo)的,由資產(chǎn)辦采取談判、詢(xún)價(jià)采購(gòu),所有儀器設(shè)備的采購(gòu)必須統(tǒng)一由資產(chǎn)辦簽訂采購(gòu)合同。

第十六條 所有進(jìn)口(包括捐贈(zèng))設(shè)備和控購(gòu)物資,均由資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)完成一系列相關(guān)的申報(bào)手續(xù)。

第四章 儀器設(shè)備的驗(yàn)收

第十七條 儀器設(shè)備的驗(yàn)收由資產(chǎn)辦組織,各使用部門(mén)應(yīng)給與全力配合。

第十八條 儀器設(shè)備的數(shù)量、外觀(guān)、規(guī)格型號(hào)等常規(guī)性驗(yàn)收,可由資產(chǎn)辦與使用單位共同參與完成;其技術(shù)驗(yàn)收,應(yīng)由使用部門(mén)有關(guān)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、使用者和保管人共同參與完成。所有儀器設(shè)備驗(yàn)收后,驗(yàn)收人員必須在《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》上簽字,且由使用部門(mén)驗(yàn)收人員按規(guī)范要求填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,同時(shí)在江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)建賬單上簽字。

第十九條 大型精密儀器設(shè)備的驗(yàn)收,由學(xué)院資產(chǎn)辦組織有關(guān)專(zhuān)家和使用單位、供貨單位等有關(guān)人員共同組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收,并由使用單位填寫(xiě)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》一式四份,使用部門(mén)、學(xué)院資產(chǎn)辦、檔案室、使用單位各一份。

第二十條 進(jìn)口設(shè)備必須在索賠期內(nèi)完成驗(yàn)收工作,國(guó)產(chǎn)設(shè)備也應(yīng)在合同規(guī)定的驗(yàn)收期限內(nèi)完成驗(yàn)收工作。使用單位因故不能按期驗(yàn)收的,應(yīng)及時(shí)報(bào)學(xué)院資產(chǎn)辦。

第二十一條 自行安裝的儀器設(shè)備,必須仔細(xì)閱讀安裝使用說(shuō)明書(shū),嚴(yán)格按說(shuō)明書(shū)要求安裝、調(diào)試。廠(chǎng)方負(fù)責(zé)安裝的,應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)由廠(chǎng)方派人到院安裝、調(diào)試和驗(yàn)收。

第二十二條 在驗(yàn)收過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)有破損、短缺和質(zhì)量問(wèn)題的,使用單位應(yīng)做好記錄并及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)辦,以便在有效期內(nèi)向供方提出交涉,辦理退、換、補(bǔ)、賠等手續(xù)。

第二十三條 調(diào)撥、贈(zèng)送或自制的儀器設(shè)備,也需按規(guī)定手續(xù)辦理驗(yàn)收、作價(jià)和建賬工作。

第五章儀器設(shè)備的賬務(wù)管理

第二十四條 儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,必須在二周內(nèi)按規(guī)定辦理儀器設(shè)備固定資產(chǎn)入賬和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

第二十五條 儀器設(shè)備,不論是使用何種經(jīng)費(fèi),來(lái)自何種渠道,必須納入學(xué)院固定資產(chǎn)管理范圍,由各級(jí)資產(chǎn)管理人員入庫(kù)、建賬后,財(cái)務(wù)處方可辦理付款報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

第二十六條 資產(chǎn)管理人員對(duì)每件設(shè)備統(tǒng)一編號(hào),并進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。各使用單位設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)將編號(hào)牌粘貼到該設(shè)備的明顯位置,以便清查核對(duì)。儀器設(shè)備一律采用紅色編號(hào)標(biāo)簽。

第二十七條學(xué)院資產(chǎn)辦建立儀器設(shè)備總分戶(hù)賬、分類(lèi)賬;各系部建立儀器設(shè)備分戶(hù)賬、分類(lèi)賬;實(shí)驗(yàn)室建立儀器設(shè)備明細(xì)賬及設(shè)備卡片。

第二十八條 使用單位儀器設(shè)備保管人必須定期對(duì)本單位的儀器設(shè)備賬、物進(jìn)行核查,以保證賬賬相符,賬物相符,賬卡相符。學(xué)院資產(chǎn)辦每年不定期進(jìn)行儀器設(shè)備清查核對(duì)工作。

第六章 儀器設(shè)備的使用與保管

第二十九條 使用部門(mén)對(duì)儀器設(shè)備的使用與保管必須有一套嚴(yán)格的規(guī)章制度,要制定操作規(guī)程,實(shí)行崗位責(zé)任制,明確使用人和保管員的責(zé)任與義務(wù)。

第三十條 大型精密儀器,必須選派業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)使用,上機(jī)操作人員必須經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓(xùn),考核合格后方可使用。大型精密儀器要定期進(jìn)行性能指標(biāo)測(cè)試,做好維護(hù)保養(yǎng)工作,并建立技術(shù)檔案,準(zhǔn)確記錄使用、借用、損壞、維護(hù)等情況。

第三十一條 儀器設(shè)備的完好率要達(dá)到教育部規(guī)定的考核、評(píng)估指標(biāo)。應(yīng)采取有效措施不斷提高完好率和利用率。學(xué)院將逐步運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段和目標(biāo)責(zé)任制定期

對(duì)全院儀器設(shè)備進(jìn)行效益評(píng)估。

第三十二條 保修期內(nèi)的儀器設(shè)備,任何人不得擅自拆卸修理。對(duì)保修期外確需進(jìn)行技術(shù)改造的儀器設(shè)備,要經(jīng)批準(zhǔn)后方可拆改。單價(jià)在1千元以下的須經(jīng)使用單位負(fù)責(zé)人或?qū)嶒?yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);單價(jià)在1干元以上萬(wàn)元以下的須經(jīng)使用部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);單價(jià)在一萬(wàn)元以上的須經(jīng)學(xué)院資產(chǎn)辦批準(zhǔn);但任何儀器設(shè)備的拆改均需到資產(chǎn)辦辦理相關(guān)登記手續(xù)。

第三十三條 要充分發(fā)揮儀器設(shè)備的資源作用,在保證完成教學(xué)、科研任務(wù)的前提下,鼓勵(lì)院內(nèi)各單位相互借用,開(kāi)展院外有償技術(shù)服務(wù)。在設(shè)備借用和對(duì)外服務(wù)中,應(yīng)遵守有關(guān)管理制度,履行必要的手續(xù)。

第三十四條 學(xué)院資產(chǎn)辦有權(quán)對(duì)院內(nèi)的儀器設(shè)備進(jìn)行合理的調(diào)配和安排使用。

第三十五條 儀器設(shè)備領(lǐng)用人或保管人在辦理出國(guó)、調(diào)動(dòng)、退休等離崗手續(xù)前,必須在本部門(mén)辦理好儀器設(shè)備的清點(diǎn)移交工作,并由本單位出示證明,經(jīng)學(xué)院資產(chǎn)辦批準(zhǔn)后,方可辦理相應(yīng)手續(xù)。

第七章 附則

第三十六條 單價(jià)在300元(含)以上,耐用期在一年以上,能獨(dú)立使用的一般行政設(shè)備為固定資產(chǎn),可參照本管理辦法執(zhí)行。

第三十七條 對(duì)儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥、報(bào)廢,按《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備借用、調(diào)撥、報(bào)廢管理辦法(試行)》執(zhí)行。

第三十八條 對(duì)儀器設(shè)備的損壞、丟失賠償,按《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備損壞丟失賠償辦法(試行)》執(zhí)行。

第三十九條 對(duì)大型精密儀器設(shè)備的管理工作,按《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院大型精密儀器設(shè)備管理辦法(試行)》執(zhí)行。

第四十條本辦法中,使用部門(mén)指學(xué)院職能處室和各系部,使用單位指所屬部門(mén)管理的科室、教研室、實(shí)驗(yàn)室。

第3篇 職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修管理辦法

職業(yè)學(xué)院儀器設(shè)備維修管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)學(xué)院儀器設(shè)備的維修管理,提高儀器設(shè)備的使用效益,根據(jù)《z_職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備管理辦法》和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條 學(xué)院的儀器設(shè)備維修工作由教務(wù)處與總務(wù)處組織實(shí)施。教務(wù)處主要負(fù)責(zé)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室所屬儀器設(shè)備和多媒體教室設(shè)備的維修,其他儀器設(shè)備的維修由總務(wù)處負(fù)責(zé)。

第三條 本辦法所稱(chēng)的儀器設(shè)備維修,是指用學(xué)院儀器設(shè)備費(fèi)購(gòu)置,供給學(xué)院教學(xué)、科研、行政等單位使用,并在學(xué)院固定資產(chǎn)管理部門(mén)建帳的儀器、設(shè)備、設(shè)施,也包括已在學(xué)院申報(bào)立項(xiàng)的自制儀器設(shè)備的維修。

第四條 儀器設(shè)備維修管理的主要內(nèi)容包括:

1、擬定學(xué)院年度儀器設(shè)備維修管理計(jì)劃;

2、負(fù)責(zé)學(xué)院儀器設(shè)備維修工作的組織、協(xié)調(diào)和技術(shù)服務(wù);

3、建立健全儀器設(shè)備的技術(shù)維修登記與統(tǒng)計(jì)制度。

第二章 維修原則

第五條 儀器設(shè)備維修應(yīng)當(dāng)貫徹勤儉節(jié)約、修舊利廢、自修為主、外修為輔的原則,充分發(fā)揮校內(nèi)技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

第六條 教學(xué)科研單位應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)本單位內(nèi)儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,指導(dǎo)儀器設(shè)備使用和保管人員做好技術(shù)維護(hù)工作。

第七條 在維修過(guò)程中發(fā)現(xiàn)屬于人為或違反操作規(guī)程等非正常損壞的儀器設(shè)備,應(yīng)當(dāng)按《z_職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償辦法(試行)》的有關(guān)規(guī)定辦理。

第八條 經(jīng)批準(zhǔn)維修的儀器設(shè)備,正常損壞的零配件確須更換的,應(yīng)當(dāng)先交舊后領(lǐng)新,屬消耗性的零配件應(yīng)從各系、處、科室事業(yè)費(fèi)中支出。

第九條 要重視儀器設(shè)備尤其是大型精密儀器設(shè)備的技術(shù)改造工作。應(yīng)有計(jì)劃地對(duì)陳舊儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造,使之重新發(fā)揮作用。

第三章 維修方式

第十條 預(yù)防性檢查

在開(kāi)學(xué)前、期中、期末三個(gè)關(guān)鍵時(shí)間段,儀器設(shè)備的使用、保管人員對(duì)儀器設(shè)備的技術(shù)狀況進(jìn)行測(cè)試,確保教學(xué)和科研的順利進(jìn)行。

第十一條 日常性維修

各單位應(yīng)當(dāng)建立健全經(jīng)常性的儀器設(shè)備維修、保養(yǎng)和登記制度,安排專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)日常技術(shù)維護(hù)、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取針對(duì)性措施,防止儀器設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)大型精密儀器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行技術(shù)指標(biāo)測(cè)試,防止障礙性事故的發(fā)生。

第十二條 針對(duì)性檢查

當(dāng)發(fā)生突發(fā)性的事故現(xiàn)象或較大面積的故障現(xiàn)象時(shí),維修人員應(yīng)當(dāng)立即采取應(yīng)急措施,可以不對(duì)發(fā)生故障的儀器設(shè)備進(jìn)行全面的技術(shù)測(cè)試,以恢復(fù)儀器設(shè)備的使用功能為維修重點(diǎn),保證教學(xué)科研工作的正常進(jìn)行。

第十三條 全面性維修

教務(wù)處和總務(wù)處應(yīng)當(dāng)組織技術(shù)人員定期、分批對(duì)技術(shù)狀況較差的儀器設(shè)備進(jìn)行全面、徹底的維修和檢測(cè),在條件具備的情況下,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分解,對(duì)照規(guī)定的技術(shù)條件和指標(biāo),對(duì)各功能部件進(jìn)行全面的鑒定,及時(shí)更換部分常用部件和易損部件,以徹底排除存在的故障隱患。在儀器設(shè)備到達(dá)規(guī)定的報(bào)廢期限之前,應(yīng)當(dāng)根據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)特點(diǎn),安排若干次全面性維修,以最大限度地延長(zhǎng)儀器設(shè)備的使用壽命。

第四章 維修范圍

第十四條 對(duì)教學(xué)、辦公用儀器設(shè)備,學(xué)院將盡可能保證維修經(jīng)費(fèi)。

第十五條 對(duì)不承擔(dān)教學(xué)任務(wù),主要用于科學(xué)研究項(xiàng)目的儀器設(shè)備,維修費(fèi)用應(yīng)從承擔(dān)的科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中支付。

第十六條 對(duì)主要從事行政、后勤和對(duì)外技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)的專(zhuān)用儀器設(shè)備,在正常使用情況下需要維修的,學(xué)院提供必要的支持和協(xié)助,維修過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用由該部門(mén)的經(jīng)費(fèi)或?qū)ν夥?wù)業(yè)務(wù)收費(fèi)中全額支付。

第五章 維修管理

第十七條 儀器設(shè)備的維修審定,將依據(jù)儀器設(shè)備使用原始記錄為準(zhǔn),沒(méi)有使用記錄的,將被認(rèn)定為零使用臺(tái)時(shí),原則上不予維修。

第十八條 儀器設(shè)備在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障,總務(wù)處與廠(chǎng)方(或經(jīng)銷(xiāo)商)聯(lián)系,由廠(chǎng)方(或經(jīng)銷(xiāo)商)保修。

第十九條 對(duì)于已無(wú)修復(fù)價(jià)值或維修費(fèi)用超過(guò)原值70%的儀器設(shè)備,原則上應(yīng)予以報(bào)廢,不再修理。

第二十條 對(duì)于大型精密儀器設(shè)備的維修項(xiàng)目,在實(shí)施維修前應(yīng)與維修單位(廠(chǎng)家或代理商家)簽訂維修協(xié)議,保證維修后的儀器設(shè)備在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第二十一條 對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造,應(yīng)當(dāng)向教務(wù)處或總務(wù)處提出擬改造儀器設(shè)備的技術(shù)、效益和經(jīng)濟(jì)合理性的論證報(bào)告,經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。

第六章 維修程序

第二十二條 儀器設(shè)備需維修時(shí),使用部門(mén)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是地填寫(xiě)學(xué)院統(tǒng)一制定的《z_職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申報(bào)表》(見(jiàn)附件1),經(jīng)審批同意后進(jìn)行維修,對(duì)于價(jià)值較高的儀器設(shè)備,或一次性維修臺(tái)數(shù)較多、或損壞較嚴(yán)重的儀器設(shè)備,還應(yīng)附上詳細(xì)的維修申報(bào)說(shuō)明。

第二十三條 維修過(guò)程中不改變報(bào)修儀器設(shè)備原有配置的,由主管部門(mén)負(fù)責(zé)審核并組織實(shí)施,維修過(guò)程中需改變報(bào)修儀器設(shè)備原有配置的,須報(bào)總務(wù)處備案。單項(xiàng)(臺(tái)、件)維修費(fèi)用在300元及以下的由份管院長(zhǎng)審批,單項(xiàng)(臺(tái)、件)維修費(fèi)用超過(guò)300元的由院長(zhǎng)審批,不具備維修條件的部門(mén)需維修儀器設(shè)備時(shí)應(yīng)向教務(wù)處及總務(wù)處提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可組織人員進(jìn)行修理。維修完成后應(yīng)填寫(xiě)《z_職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修驗(yàn)收表》(見(jiàn)附件2)對(duì)維修的儀器設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收,是否符合要求。

第二十四條 各部門(mén)適當(dāng)配備相應(yīng)維修工具,大件(單價(jià)50元及以上)、套件由保管部門(mén)保管人員集中管理,小件工具可由使用人領(lǐng)用,并在教務(wù)處或總務(wù)處記入個(gè)人保管使用帳。維修工具歸本部門(mén),領(lǐng)用人調(diào)離本部門(mén)時(shí),應(yīng)在一周內(nèi)辦理移交手續(xù)或退還教務(wù)處或總務(wù)處,逾期按工具丟失處理。工具丟失按《z_職業(yè)技術(shù)學(xué)院損壞、丟失公物賠償辦法(試行)》執(zhí)行。

第七章 檔案管理

第二十五條 技術(shù)資料的管理工作是儀器設(shè)備維修工作的重要保障。各單位應(yīng)當(dāng)建立完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的儀器設(shè)備技術(shù)資料檔案和維修記錄,大型精密儀器設(shè)備要按臺(tái)建檔,一般儀器設(shè)備可按批建檔。主要包括以下內(nèi)容:

1、儀器設(shè)備驗(yàn)收資料,包括產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明書(shū)、線(xiàn)路圖、保修證和其他技術(shù)資料。

2、在儀器設(shè)備使用過(guò)程中,進(jìn)行的儀器設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)、日常使用等活動(dòng)形成的有關(guān)記錄。

3、在儀器設(shè)備維修過(guò)程中進(jìn)行的預(yù)防性檢查、日常性維修、針對(duì)性維修和全面性維修等活動(dòng)形成的有關(guān)記錄。

4、在儀器設(shè)備報(bào)修過(guò)程中,形成的《z_職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申報(bào)表》和《z_職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修驗(yàn)收表》等維修單據(jù)均應(yīng)記入設(shè)備檔案。

第八章 附則

第二十六條 本辦法自公布之日起施行,由教務(wù)處和總務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。附件:

1.z_職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備維修申

報(bào)表

第4篇 l教育學(xué)院儀器設(shè)備借用管理辦法

第一條 儀器設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)的一部分,為了加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理,提高儀器設(shè)備的完好率,防止儀器設(shè)備的積壓、浪費(fèi)、非正常損壞和丟失,根據(jù)《山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《臨沂大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法》、《教育學(xué)院(教師教育學(xué)院)資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

第二條 學(xué)校的儀器設(shè)備是保證完成教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)等各項(xiàng)任務(wù)必備的物質(zhì)條件,所有權(quán)屬于學(xué)校,個(gè)人只有使用權(quán),任何個(gè)人不得以任何理由據(jù)為己有。

第三條 要本著節(jié)約、高效的原則加強(qiáng)儀器設(shè)備的計(jì)劃管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理。

第四條 凡借用儀器設(shè)備,均須按規(guī)定到資產(chǎn)管理員處辦理借用登記手續(xù)。儀器設(shè)備借用應(yīng)在限期內(nèi)進(jìn)行,到期必須按時(shí)歸還。到時(shí)不還者,須按規(guī)定繳納一定數(shù)額的補(bǔ)償金。

第五條 凡借用儀器設(shè)備,歸還時(shí)必須由借用登記人親自交還資產(chǎn)管理員,不得交由他人歸還。否則,一旦發(fā)生丟失或損壞,須有借用登記人本人負(fù)責(zé)賠償。

第六條 資產(chǎn)管理員應(yīng)嚴(yán)格按照本規(guī)定對(duì)儀器設(shè)備借用項(xiàng)目認(rèn)真進(jìn)行登記,以防儀器設(shè)備管理發(fā)生漏洞,避免造成公共財(cái)產(chǎn)損失。

第七條 借用到期的儀器設(shè)備需要繼續(xù)使用時(shí),均須按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)。

第八條 凡借用的儀器設(shè)備均應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備操作使用說(shuō)明合理使用,并妥善保管。如有丟失損壞,須照價(jià)賠償。

第九條 本辦法自發(fā)布之日起。

第5篇 某大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法

大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法

第一章 總則

第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)管理,根據(jù)教育部《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》和《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》等有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本辦法。

第二章 組織管理

第二條 本辦法所指的儀器設(shè)備按以下規(guī)定分檔:

1、凡單臺(tái)(套)5萬(wàn)元以上的教學(xué)、科研、行政及其他使用方向儀器設(shè)備同時(shí)參照《z大學(xué)大型精密儀器設(shè)備管理辦法》的規(guī)定實(shí)行。

2、凡單價(jià)在500元以上的一般設(shè)備和單價(jià)在800元以上的專(zhuān)用設(shè)備,耐用期在一年以上、能獨(dú)立使用的教學(xué)、科研、行政及其他使用方向設(shè)備,均為學(xué)校的固定資產(chǎn)。

3、凡單價(jià)在500元以下、耐用期在一年以上、能獨(dú)立使用的教學(xué)、科研、行政設(shè)備,均為學(xué)校的低值設(shè)備。

第三條 學(xué)校的儀器設(shè)備是保證完成教學(xué)、科研、管理等工作任務(wù)的必備條件之一,根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則,資產(chǎn)管理處在主管校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)全校的儀器設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一歸口管理。

1、資產(chǎn)管理處代表學(xué)校對(duì)全校儀器設(shè)備進(jìn)行管理。按教學(xué)、科研、行政等主管部門(mén)下達(dá)的計(jì)劃,負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的招標(biāo)、購(gòu)置、驗(yàn)收、分配、維修、調(diào)撥、報(bào)廢、調(diào)劑等日常管理工作;統(tǒng)一歸口管理全校教學(xué)、科研、行政設(shè)備固定資產(chǎn)的分類(lèi)帳、分戶(hù)帳、固定資產(chǎn)卡片及低值設(shè)備帳;負(fù)責(zé)管理儀器設(shè)備的技術(shù)檔案。

2、院、系(所)由主管實(shí)驗(yàn)室工作的領(lǐng)導(dǎo)分管本院、系(所)儀器設(shè)備或?qū)嶒?yàn)室工作,指導(dǎo)儀器設(shè)備管理人員完成本部門(mén)儀器設(shè)備的購(gòu)置、領(lǐng)用、驗(yàn)收、調(diào)試、安裝、維護(hù)、修理、計(jì)量、調(diào)撥、報(bào)廢等日常工作,承擔(dān)帳、卡、物的管理工作。

第三章 儀器設(shè)備的購(gòu)置、增添與計(jì)劃申報(bào)

第四條教學(xué)、科研、行政儀器及其他使用方向設(shè)備的購(gòu)置與增添,必須本著從實(shí)際需要出發(fā)和厲行節(jié)約的原則。各院、系(所)應(yīng)緊密結(jié)合教學(xué)與科研任務(wù),根據(jù)學(xué)校核定的年度經(jīng)費(fèi)指標(biāo)與科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),提出申請(qǐng)計(jì)劃(包括儀器設(shè)備訂購(gòu)計(jì)劃、國(guó)外引進(jìn)設(shè)備計(jì)劃、自制設(shè)備計(jì)劃等)。

第五條 教學(xué)、科研、行政及其它使用方向設(shè)備的采購(gòu),按批準(zhǔn)后的計(jì)劃歸口資產(chǎn)管理處執(zhí)行。使用單位與采購(gòu)人員應(yīng)積極配合,認(rèn)真完成好采購(gòu)任務(wù),資產(chǎn)管理處定期向各單位通報(bào)計(jì)劃執(zhí)行情況。

第六條 在辦理申請(qǐng)計(jì)劃填報(bào)設(shè)備請(qǐng)購(gòu)卡時(shí),必須填清設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)及用途,不能獨(dú)立作用的部件,必須注明主機(jī)名稱(chēng)和部件用途。

第七條 凡購(gòu)買(mǎi)價(jià)值5萬(wàn)元以上的教學(xué)、科研、行政及其他使用方向設(shè)備均實(shí)行招投標(biāo)管理,按照《z大學(xué)設(shè)備、物資采購(gòu)及工程招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條 教務(wù)處、科研處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處及各院、系(所)等單位分別是學(xué)校教學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、行政經(jīng)費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)與自籌經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃主管部門(mén)。其主要職責(zé)之一是根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合專(zhuān)業(yè)設(shè)置、學(xué)科發(fā)展與科研和日常行政工作的需要,合理安排和統(tǒng)籌使用資金并向有關(guān)單位下達(dá)計(jì)劃或項(xiàng)目;各基層申報(bào)單位除認(rèn)真填報(bào)計(jì)劃或立項(xiàng)報(bào)告送交計(jì)劃主管部門(mén)外,應(yīng)同時(shí)向資產(chǎn)管理處填報(bào)“儀器、設(shè)備申請(qǐng)卡”。各計(jì)劃主管部門(mén)審核計(jì)劃或立項(xiàng)報(bào)告,在報(bào)經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,匯編年度儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃和項(xiàng)目申報(bào)表,資產(chǎn)管理處根據(jù)計(jì)劃主管部門(mén)制定的年度儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃或項(xiàng)目審批表審定“儀器設(shè)備申請(qǐng)卡”一式兩聯(lián),資產(chǎn)管理處與單位各執(zhí)一聯(lián),并據(jù)此編制儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。

第九條 凡購(gòu)置國(guó)家科委統(tǒng)一管理的二十三種儀器設(shè)備和湖南省科委增補(bǔ)的十種大型精密儀器設(shè)備以及單價(jià)五萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備,必須作專(zhuān)門(mén)論證,立項(xiàng)報(bào)告內(nèi)容和審批程序按《z大學(xué)大型精密儀器設(shè)備管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條 申報(bào)單位確需調(diào)整計(jì)劃,須提供計(jì)劃變更報(bào)告,經(jīng)計(jì)劃主管部門(mén)批準(zhǔn)并及時(shí)通知資產(chǎn)管理處,方可按變更后的計(jì)劃執(zhí)行。

第四章 儀器設(shè)備的驗(yàn)收、領(lǐng)用

第十一條 使用單位在儀器設(shè)備到貨后,憑發(fā)票、托運(yùn)單、裝箱單,在三個(gè)工作日之內(nèi),對(duì)照實(shí)物的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)錯(cuò)發(fā)、無(wú)損壞、無(wú)缺件后,再辦理驗(yàn)收手續(xù),同時(shí)建立固定資產(chǎn)保管卡。

第十二條 儀器管理人在儀器設(shè)備驗(yàn)收后三個(gè)工作日內(nèi)須到資產(chǎn)管理處辦理建帳、建卡手續(xù),并在固定資產(chǎn)保管卡上簽章和辦理分配手續(xù)。

第十三條 用自籌經(jīng)費(fèi)或其他來(lái)源經(jīng)費(fèi)購(gòu)置儀器設(shè)備必須辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù),填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)資產(chǎn)管理處同意,按照本辦法的規(guī)定辦理有關(guān)驗(yàn)收、建卡、建帳、分配手續(xù)。不執(zhí)行上述規(guī)定,擅自采購(gòu)的,學(xué)校不予驗(yàn)收?qǐng)?bào)帳。

第十四條 屬于自制設(shè)備,有關(guān)單位在提出申請(qǐng)計(jì)劃時(shí),必須對(duì)方案與圖紙進(jìn)行論證和審核;全部制造完成后,由院、系組織鑒定小組鑒定,確認(rèn)技術(shù)性能指標(biāo)達(dá)到要求,再按照本辦法辦理有關(guān)建帳(計(jì)算儀器設(shè)備價(jià)值)、建卡手續(xù)。

第十五條 各單位領(lǐng)回儀器設(shè)備后,應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量檢查,無(wú)論是在庫(kù)房或使用單位驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,都應(yīng)書(shū)面報(bào)告資產(chǎn)管理處,協(xié)調(diào)提出解決辦法,在保修期內(nèi)及時(shí)進(jìn)行處理,以免造成損失。

第十六條 領(lǐng)用不能獨(dú)立使用的配件、備件時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)持主機(jī)固定資產(chǎn)紅卡到資產(chǎn)管理處調(diào)整計(jì)算機(jī)帳與紅黑卡附件一欄,才能辦理領(lǐng)用手續(xù)。對(duì)領(lǐng)用200元以上的維修更換部件,須將不能用的部件交資產(chǎn)管理處倉(cāng)庫(kù),方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。

第十七條 各單位辦理領(lǐng)用手續(xù)后,由資產(chǎn)管理人員根據(jù)分配單,分別建立固定資產(chǎn)與低值設(shè)備帳。資產(chǎn)管理處根據(jù)黑色固定資產(chǎn)保管卡建立固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)帳,根據(jù)分配單建立低值設(shè)備計(jì)算機(jī)帳,并檢查是否有漏卡現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)漏卡項(xiàng)目,要及時(shí)補(bǔ)卡補(bǔ)帳。

第五章 儀器設(shè)備的使用、維修、保管

第十八條 儀器設(shè)備管理人員對(duì)所管儀器設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任。任何人員未經(jīng)管理人員同意,不準(zhǔn)擅自動(dòng)用。未按照本辦法辦理相關(guān)手續(xù),任何人不得出借或調(diào)走儀器設(shè)備。

第十九條 儀器設(shè)備管理人員必須對(duì)自己管理的儀器設(shè)備認(rèn)真做好日常的維護(hù)工作,并做好使用、維護(hù)記錄。根據(jù)儀器設(shè)備的不同性質(zhì),分別做好防塵、防潮、防熱、防凍、防震、防銹、防爆等工作。須定標(biāo)的儀器,應(yīng)按照及時(shí)送檢,使儀器設(shè)備經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)。

第二十條 儀器設(shè)備管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查儀器設(shè)備的工作狀況,如發(fā)現(xiàn)失靈、損壞等情況,本單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。一般常規(guī)儀器修理不出院、系。本單位維修力量不能解決的,送校維修中心維修修理。學(xué)校不能修理,經(jīng)維修中心簽署意見(jiàn)后,方能送外單位修理。

第二十一條 要充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的潛力,提高使用率。除供本單位教學(xué)、科研、行政工作

使用外,要大力提倡實(shí)驗(yàn)室之間互通有無(wú),互相協(xié)作。在保證計(jì)劃內(nèi)教學(xué)、科研工作的前提下,積極開(kāi)展對(duì)外服務(wù),以提高儀器設(shè)備的使用效益。

第六章 儀器設(shè)備的借用、調(diào)劑、拆改、報(bào)廢

第二十二條 校內(nèi)各單位借用儀器設(shè)備,由借用單位開(kāi)具借條,由經(jīng)辦人直接向借出單位洽借,所借儀器應(yīng)愛(ài)護(hù)使用,及時(shí)歸還。若有損壞,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或依據(jù)賠償金管理辦法,酌情收取儀器折舊費(fèi)和管理費(fèi),借用期一般不超過(guò)兩個(gè)月。歸還時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)嚴(yán)格檢查儀器的技術(shù)性能,若有損壞,借用單位必須負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。

第二十三條除教學(xué)、科研與管理工作需要的計(jì)算器、萬(wàn)用表、外語(yǔ)系教師教學(xué)用的收錄機(jī)、攝影課教學(xué)實(shí)驗(yàn)用的照相機(jī)外,儀器設(shè)備不準(zhǔn)拿出本單位使用,更不準(zhǔn)拿出學(xué)校使用。若確系教學(xué)、科研需要,必須先征得資產(chǎn)管理處同意,并辦理出校手續(xù),才能攜帶出校使用。

第二十四條 為充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益,學(xué)校鼓勵(lì)儀器設(shè)備的校內(nèi)外調(diào)劑使用。非大型精密儀器的校內(nèi)調(diào)劑,由有關(guān)單位協(xié)商決定后報(bào)資產(chǎn)管理處備案,校外調(diào)劑必須經(jīng)資產(chǎn)管理處審批。以上調(diào)劑都必須到資產(chǎn)管理處辦理調(diào)撥轉(zhuǎn)帳轉(zhuǎn)卡手續(xù),調(diào)入、調(diào)出憑調(diào)撥單建帳、銷(xiāo)帳。

第二十五條 實(shí)驗(yàn)室閑置、多余、積壓的儀器設(shè)備,應(yīng)積極對(duì)外處理。對(duì)暫時(shí)調(diào)劑不出的儀器設(shè)備,由資產(chǎn)管理處開(kāi)具調(diào)撥單,調(diào)入設(shè)備倉(cāng)庫(kù),設(shè)備倉(cāng)庫(kù)根據(jù)調(diào)撥單組織回收,并單獨(dú)建帳。調(diào)出單位憑調(diào)撥單轉(zhuǎn)卡、銷(xiāo)帳。

第二十六條 從外單位計(jì)價(jià)調(diào)入我校的儀器設(shè)備,參照本辦法辦理建帳建卡手續(xù)。

第二十七條 儀器設(shè)備不準(zhǔn)任意拆改,若確已不能適應(yīng)教學(xué)、科研、行政工作使用要求,在拆改后尚能使用的,須論證拆改方案,報(bào)資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)。大型精密儀器還須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行。完成拆改后,由使用單位組織技術(shù)鑒定小組鑒定、驗(yàn)收合格后通知有關(guān)人員進(jìn)行帳、卡調(diào)整。

第二十八條 儀器設(shè)備的報(bào)廢、丟失、損壞,按照《z大學(xué)儀器設(shè)備報(bào)廢、報(bào)損(丟失)及賠償?shù)囊?guī)定》執(zhí)行。

第七章 附則

第二十九條 本辦法由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。

第6篇 學(xué)院儀器設(shè)備出借調(diào)撥報(bào)廢管理辦法

學(xué)院儀器設(shè)備出借、調(diào)撥、報(bào)廢、管理試行辦法為加強(qiáng)學(xué)院對(duì)儀器設(shè)備出借、調(diào)撥、報(bào)廢工作的管理,提高儀器設(shè)備的使用率,根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)文件精神,特制定本管理辦法。

一、儀器設(shè)備的出借

1、 儀器設(shè)備出借須填寫(xiě)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備出借單》,并經(jīng)資產(chǎn)辦及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可借用。未履行借用手續(xù)的,任何人不得擅自出借儀器設(shè)備。

2、 使用單位內(nèi)部借用的,由部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;院內(nèi)使用部門(mén)間借用的由使用部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;院外借用的,由學(xué)院資產(chǎn)辦審批。

3、 大型精密貴重儀器設(shè)備原則上不向院外出借,特殊情況須經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

二、 儀器設(shè)備的調(diào)撥

1、 各使用單位對(duì)閑置、多余、淘汰的儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)劑或調(diào)撥處理。調(diào)劑或調(diào)撥按先部門(mén)內(nèi)后部門(mén)外、先院內(nèi)后院外的原則進(jìn)行。儀器設(shè)備調(diào)劑必須填寫(xiě)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備調(diào)劑單》。

2、 部門(mén)內(nèi)和院內(nèi)調(diào)撥,由使用部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)學(xué)院資產(chǎn)辦審批后,由資產(chǎn)辦辦理相關(guān)手續(xù);院外調(diào)劑,須經(jīng)資產(chǎn)管理辦公室審核,并報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

三、 儀器設(shè)備的報(bào)廢儀器設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)慎重對(duì)待,本著“物盡其用,勤儉節(jié)約”的原則,采取強(qiáng)有力的維護(hù)措施,盡力延長(zhǎng)儀器設(shè)備的使用壽命。

(一) 儀器設(shè)備的報(bào)廢必須符合下列條件:

1、 已超過(guò)使用年限,不能達(dá)到最低使用要求,且無(wú)法修復(fù)者;

2、 損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)者;

3、 缺少主要部件,無(wú)法再配,無(wú)法使用者;

4、 修理費(fèi)昂貴,無(wú)修理價(jià)值者;

5、 上級(jí)資產(chǎn)辦明文規(guī)定,屬于必須淘汰或不準(zhǔn)再用的儀器設(shè)備。

(二) 儀器設(shè)備報(bào)廢的審批:

1、 單價(jià)1萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備報(bào)廢,由使用單位填寫(xiě)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)使用部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,報(bào)學(xué)院資產(chǎn)辦審批并具體辦理報(bào)廢手續(xù)。

2、 單價(jià)1萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備報(bào)廢,除填寫(xiě)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備報(bào)廢單)(一物一表),按上述過(guò)程序辦理外,還須填寫(xiě)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院萬(wàn)元以上(含)儀器設(shè)備報(bào)廢技術(shù)鑒定表》(一物一表)。單價(jià)1萬(wàn)元以上的,由使用部門(mén)組織技術(shù)鑒定小組進(jìn)行鑒定,學(xué)院資產(chǎn)辦參與鑒定;

3、 儀器設(shè)備的報(bào)廢在完成院內(nèi)審批手續(xù)后,按規(guī)定由學(xué)院發(fā)文向市國(guó)有資產(chǎn)管理局申報(bào)核準(zhǔn)。

(三) 報(bào)廢儀器設(shè)備的處理:

1、 凡報(bào)廢的儀器設(shè)備,一律上交學(xué)院報(bào)廢物品的調(diào)劑倉(cāng)庫(kù)。入庫(kù)后可根據(jù)需要,由學(xué)院資產(chǎn)辦牽頭,在院內(nèi)組織無(wú)償調(diào)劑(整件或拆零)。

2、 可使用的由資產(chǎn)管理辦公室無(wú)償捐助貧困地區(qū)。

3、 出售給廢品收購(gòu)站。殘值上繳學(xué)院財(cái)務(wù),充入當(dāng)年教學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)。

4、 有歷史見(jiàn)證或具有文化傳承價(jià)值的不得報(bào)廢,由使用部門(mén)或?qū)W院資產(chǎn)辦妥善保管。

(四) 對(duì)符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備,各單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢物品經(jīng)市國(guó)有資產(chǎn)管理局批復(fù)后,方可進(jìn)行銷(xiāo)賬處理。

四、 本管理辦法自公布之日起執(zhí)行,由學(xué)院資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第7篇 中學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)管理辦法

九江中學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)管理暫行辦法

為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校儀器設(shè)備管理,保證儀器設(shè)備管理規(guī)范化、制度化、信息化,根據(jù)《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財(cái)政部第36號(hào)文件)、南京市教育局《關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)定(試行)有關(guān)文件要求,特制定暫行辦法。

一、職責(zé)

第一條凡使用學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)和各種自籌經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)或接受捐贈(zèng)以及自制的教學(xué)科研儀器設(shè)備、行政設(shè)備、家具等資產(chǎn),其產(chǎn)權(quán)均屬學(xué)校所有,符合本要求的均由學(xué)校后勤保障處組織辦理驗(yàn)收、入庫(kù)、登記手續(xù),財(cái)務(wù)處審核、報(bào)銷(xiāo)。

第二條辦理儀器設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),應(yīng)明確管理單位(部門(mén))資產(chǎn)使用、保管責(zé)任人,并將保管單位(部門(mén))和保管人員的姓名登記入賬。

第三條屬于多部門(mén)或多人共用的儀器設(shè)備要求明確一個(gè)保管部門(mén)和使用保管責(zé)任人。

第四條學(xué)校各單位(部門(mén))是儀器設(shè)備使用和保管的基層單位。后勤保障處負(fù)責(zé)編制全校統(tǒng)一的單位信息管理系統(tǒng)代碼。

第五條各單位(部門(mén))儀器設(shè)備管理責(zé)任人協(xié)助后勤保障處做好儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)和登記工作。儀器設(shè)備管理責(zé)任人的確定和調(diào)整,由各單位(部門(mén))提出,報(bào)后勤保障處備案。后勤保障處根據(jù)管理要求,定期開(kāi)展有關(guān)培訓(xùn)工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)。

第六條各單位(部門(mén))購(gòu)置儀器設(shè)備,必須按學(xué)校設(shè)備采購(gòu)有關(guān)規(guī)定的程序執(zhí)行。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的設(shè)備購(gòu)置執(zhí)行計(jì)劃文件是儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)、登記的必備憑據(jù)之一。對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的儀器設(shè)備,不予辦理驗(yàn)收、入庫(kù)和登記手續(xù)。

二、有關(guān)入庫(kù)驗(yàn)收程序

第七條經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置的儀器設(shè)備,根據(jù)經(jīng)辦單位(部門(mén))的不同,可以采用以下兩種入庫(kù)驗(yàn)收管理流程:

(一)各單位(部門(mén))負(fù)責(zé)經(jīng)辦的儀器設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收登記流程

(1)設(shè)備到校,由各單位(部門(mén))儀器設(shè)備管理責(zé)任人負(fù)責(zé)協(xié)助本單位(部門(mén))領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)管理使用單位(部門(mén))和使用管理責(zé)任人,組織驗(yàn)收,根據(jù)設(shè)備銘牌上的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格等信息,填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收單》,輸入數(shù)據(jù),完成后發(fā)送到后勤保障處信箱。

(2)后勤保障處對(duì)各單位(部門(mén))提交的《設(shè)備驗(yàn)收單》,進(jìn)行初步審核,符合要求的通知用戶(hù),打印《設(shè)備驗(yàn)收單》。

(3)使用單位(部門(mén))和使用管理責(zé)任人在《設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn),指定有關(guān)人員攜發(fā)票和《設(shè)備驗(yàn)收單》到后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)。

(4)在后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)對(duì)《設(shè)備驗(yàn)收單》上使用保管責(zé)任人是否簽字確認(rèn)、設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)和規(guī)格等信息是否輸入完整等,進(jìn)行再次審核。對(duì)符合要求的,由后勤保障處在《入庫(kù)單》上簽字蓋章,一式三聯(lián),其中的一聯(lián)返回院(部)保管,一聯(lián)留后勤保障處備查,一聯(lián)給經(jīng)手人隨發(fā)票到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)。

(二)由后勤保障處經(jīng)辦的政府采購(gòu)儀器設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)、登記流程

第八條 設(shè)備到校,后勤保障處通知各單位(部門(mén))資產(chǎn)管理兼職責(zé)任人組織驗(yàn)收。

驗(yàn)收辦法同上。區(qū)別是一式三份的《入庫(kù)單》,其中的一聯(lián)返回校(部)保管,兩聯(lián)留后勤保障處,由后勤保障處采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),即攜帶其中一份《入庫(kù)單》和政府采購(gòu)有關(guān)發(fā)票和文件,辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算手續(xù)。

第九條儀器設(shè)備到校后,按照“分級(jí)管理”的原則,由申購(gòu)單位(部門(mén))負(fù)責(zé)完成以下驗(yàn)收手續(xù):

1、儀器設(shè)備采購(gòu)合同生效后,申購(gòu)單位(部門(mén))應(yīng)負(fù)責(zé)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,明確驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用管理責(zé)任人員,落實(shí)放置地點(diǎn),配備所需環(huán)境設(shè)施,準(zhǔn)備工作完成后,通知送貨到校。

2、后勤保障處負(fù)責(zé)通知供貨商和申購(gòu)單位(部門(mén)),確定驗(yàn)收辦法,并要求供貨商隨同儀器設(shè)備,攜帶有關(guān)采購(gòu)合同、發(fā)票等憑據(jù),在指定時(shí)間內(nèi)到申購(gòu)單位(部門(mén))確定的地點(diǎn),進(jìn)行驗(yàn)貨。

3、儀器設(shè)備批量?jī)r(jià)值在10萬(wàn)元以上、單件價(jià)值在5萬(wàn)元以上的大型精密儀器設(shè)備驗(yàn)收,需成立驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組由后勤保障處、項(xiàng)目申請(qǐng)單位(部門(mén))、供應(yīng)商,并會(huì)同有關(guān)歸口管理部門(mén)組成,逐條考核儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)和性能,驗(yàn)收完成后,各方在《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》上共同簽字確認(rèn)。

4、驗(yàn)收辦法:

(1)設(shè)備到達(dá)指定地點(diǎn)后,由供貨單位負(fù)責(zé)開(kāi)箱。

(2)申購(gòu)單位(部門(mén))負(fù)責(zé)清點(diǎn)、檢查設(shè)備的外包裝與數(shù)量是否符合要求;對(duì)照發(fā)票、說(shuō)明書(shū)、裝箱單及其它技術(shù)資料,檢查設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能(主要技術(shù)指標(biāo)),附件及有關(guān)技術(shù)資料等,與合同有關(guān)條款和發(fā)票是否相符,發(fā)票金額與合同金額是否相符;

(3)由供貨商負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試和試運(yùn)轉(zhuǎn),申購(gòu)單位(部門(mén))負(fù)責(zé)在驗(yàn)收單上作好詳細(xì)記錄。如果申購(gòu)單位(部門(mén))自行安裝,必須在供貨商的指導(dǎo)下,按照使用說(shuō)明書(shū)的規(guī)定進(jìn)行安裝、調(diào)試,不得盲目安裝、操作和使用,造成損壞的要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

(4)儀器設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)以合同和技術(shù)說(shuō)明書(shū)為依據(jù)。驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)型號(hào)、規(guī)格不符,附配件及資料不全等問(wèn)題的,應(yīng)及時(shí)提出,填寫(xiě)《儀器設(shè)備驗(yàn)收問(wèn)題處理報(bào)告》,通知后勤保障處或直接向供應(yīng)單位(部門(mén))交涉,研究處理辦法,做好善后處理工作。

(5)儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,固定資產(chǎn)責(zé)任人會(huì)同設(shè)備領(lǐng)用人對(duì)照設(shè)備的銘牌、合同、說(shuō)明書(shū)等,逐件登記,填寫(xiě)《驗(yàn)收單》;登記完成后,編上自編號(hào),貼上小標(biāo)簽,在《驗(yàn)收單》和發(fā)票原件上簽字確認(rèn),以示保管責(zé)任,再經(jīng)單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交本單位(部門(mén))固定資產(chǎn)兼職責(zé)任人匯總,統(tǒng)一送后勤保障處辦理入庫(kù)登記手續(xù)。

(6)入庫(kù)登記時(shí),使用單位(部門(mén))應(yīng)將儀器設(shè)備所附的軟件、技術(shù)資料、使用說(shuō)明書(shū)、圖紙等復(fù)印并列出清單,有關(guān)原件送后勤保障處存檔,復(fù)印件由申購(gòu)單位(部門(mén))保管。單件價(jià)值在5萬(wàn)元以上的大型、貴重、精密儀器設(shè)備的技術(shù)檔案原件由后勤保障處轉(zhuǎn)交校辦公室檔案部門(mén)存檔。

(7)進(jìn)口設(shè)備由后勤保障處、申購(gòu)單位(部門(mén))和經(jīng)銷(xiāo)單位共同驗(yàn)收;合同規(guī)定由外商安裝調(diào)試的設(shè)備,必須由外商技術(shù)人員開(kāi)箱,并安裝調(diào)試。

(8)驗(yàn)收完成期限。單價(jià)10萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備到校后,原則上應(yīng)在7天內(nèi)完成

驗(yàn)收手續(xù),單價(jià)10萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備原則上應(yīng)在14天內(nèi)完成驗(yàn)收手續(xù)。

三、入庫(kù)登記、記帳規(guī)定

第十條入庫(kù)登記要符合以下要求:

驗(yàn)收合格后,申購(gòu)單位(部門(mén))須備齊以下材料,辦理入庫(kù)手續(xù):

(1)儀器設(shè)備采購(gòu)合同等批準(zhǔn)文件;

(2)申購(gòu)單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人及使用管理人員簽字確認(rèn)的購(gòu)置發(fā)票;

(3)申購(gòu)單位(部門(mén))簽字確認(rèn)的《驗(yàn)收單》;

(4)所購(gòu)設(shè)備的全套技術(shù)資料原件(含說(shuō)

明書(shū)、保修卡等)。

第十一條經(jīng)后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)后,即進(jìn)入建賬階段。建賬要求如下:

1、儀器設(shè)備入賬主要分為三類(lèi)登記:

(1)儀器設(shè)備固定資產(chǎn)賬,主要指500元以上、具有單獨(dú)使用功能、能夠保持一年以上外部形態(tài),且使用期限在一年以上的物品。

(2)低值耐用品賬,主要指500元(不含500元)以下和500元以上(含500元)、能夠保持一年以上外部形態(tài),且使用期限在一年以上的物品。

(3)易耗品和材料。不能保持一年以上外部形態(tài)或使用期限在一年以下有關(guān)物品。

2、由后勤保障處在《入庫(kù)單》上注明:屬專(zhuān)用設(shè)備還是一般設(shè)備。專(zhuān)用設(shè)備是指教學(xué)單位(部門(mén))領(lǐng)用,且單價(jià)在500元以上的儀器設(shè)備(不含家具),其它均為一般設(shè)備。

3、低于500元以下且能保持一年以上外部形態(tài)或使用期限的物品,由各單位(部門(mén))負(fù)責(zé)填寫(xiě)入庫(kù)驗(yàn)收單,直接到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),但記入本單位(部門(mén))《低值耐用品明細(xì)賬》,明確領(lǐng)用人,由單位(部門(mén))負(fù)責(zé)管理。

4、家具類(lèi)物品不論購(gòu)置單價(jià),均由申購(gòu)單位(部門(mén))到后勤保障處辦理登記入庫(kù)手續(xù)。

5、實(shí)驗(yàn)室所用易耗品和有關(guān)材料,申購(gòu)單位(部門(mén))在本單位(部門(mén))填寫(xiě)入庫(kù)單后,直接到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),記入本單位(部門(mén))的《易耗品和材料明細(xì)賬》,由單位(部門(mén))負(fù)責(zé)管理。

6、捐贈(zèng)的儀器設(shè)備,由接受單位(部門(mén))到后勤保障處辦理入庫(kù)手續(xù)后,到財(cái)務(wù)處做賬,并記入本單位(部門(mén))《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》。

7、財(cái)務(wù)處根據(jù)設(shè)備處《入庫(kù)單》,給予報(bào)銷(xiāo),并在會(huì)計(jì)憑證的“摘要欄”內(nèi),登記入庫(kù)的“設(shè)備編號(hào)”或“入庫(kù)單號(hào)”以便今后備查。

8、對(duì)于單價(jià)500元以上(含500元),且不能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備配件、附件,可以有兩種方法登記入賬:

一是將配件單價(jià)直接計(jì)入增加主機(jī)價(jià)值,并在固定資產(chǎn)明細(xì)表的備注中注明單價(jià)增加的原因。

二是作為儀器設(shè)備單獨(dú)登記入帳。500元以下的配件、附件,由申購(gòu)單位(部門(mén))在本單位(部門(mén))填寫(xiě)入庫(kù)單后,直接到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

9、使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)的儀器設(shè)備,由申購(gòu)單位(部門(mén))的科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與委托保管單位(部門(mén))商定,指定保管責(zé)任人,辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。辦理入庫(kù)時(shí)除上述材料以外,還需要附“科研項(xiàng)目合同任務(wù)書(shū)”并經(jīng)科研處和委托保管單位(部門(mén))簽字確認(rèn)方可入帳。

10,以贈(zèng)送、支援或?qū)ν獬鍪劭蒲械犬a(chǎn)品為目的,而使用本校經(jīng)費(fèi)(含科研等經(jīng)費(fèi))購(gòu)置的設(shè)備等物品,均要辦理入庫(kù)手續(xù)。贈(zèng)送或出售時(shí),再按資產(chǎn)處置有關(guān)規(guī)定辦理銷(xiāo)賬手續(xù)。

11、儀器設(shè)備計(jì)價(jià)要求:

1、自制的儀器設(shè)備,按實(shí)際發(fā)生的全部工、料、費(fèi)計(jì)價(jià)入帳。

2、無(wú)價(jià)調(diào)入、帳外盤(pán)盈和其它原因增加的儀器設(shè)備,不能查明原價(jià)的,可以估價(jià)入帳。

3、調(diào)出、變賣(mài)、報(bào)廢的儀器設(shè)備,按原價(jià)注銷(xiāo)。

4、明確“教學(xué)”和“行政”在“使用方向”上的劃分原則。根據(jù)學(xué)校確定的教學(xué)和行政單位(部門(mén)),凡教學(xué)部門(mén)(單位)購(gòu)進(jìn)的資產(chǎn)一律在使用方向上列為“教學(xué)”;行政部門(mén)購(gòu)進(jìn)的資產(chǎn)列為“行政”。

第十二條本暫行辦法自頒布之日起實(shí)施,以往有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。

第8篇 太陽(yáng)能電力與控制技術(shù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心儀器設(shè)備維修管理辦法

為了保證設(shè)備的完好率，延長(zhǎng)其使用壽命，提高使用率和使用效益，確保我校教學(xué)、科研、行政辦公工作的順利進(jìn)行，根據(jù)教育部教高[2000]9 號(hào)、省教育廳教高[2000]794 號(hào)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》文件要求，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本辦法。

一、維修工作的組織

1.維修工作由設(shè)備處下設(shè)的維修中心負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

2.維修中心不設(shè)固定編制，凡我校有設(shè)備維修專(zhuān)長(zhǎng)的教師、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，本人提出申請(qǐng)，所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意，經(jīng)設(shè)備處審查認(rèn)可后均可作為維修中心技術(shù)人員。利用業(yè)余時(shí)間，承擔(dān)一定的維修任務(wù)。

3.為了確保維修質(zhì)量，提高維修水平，維修中心可根據(jù)需要聘請(qǐng)校外有關(guān)專(zhuān)家參與，逐步建立起一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的維修網(wǎng)絡(luò)。

二、維修范圍

1.大型精密儀器設(shè)備、大型生活、行政辦公設(shè)備（如鍋爐、電梯等）。原則上貫徹誰(shuí)產(chǎn)誰(shuí)修的原則，由使用單位和維修中心與廠(chǎng)家聯(lián)系，進(jìn)行保修或維修。

2.維修中心原則上只進(jìn)行價(jià)值800 元以上的教學(xué)、科研儀器設(shè)備、生活、行政辦公設(shè)備的維修。

3.原購(gòu)價(jià)值在800 元以下或院、系、部、處有能力維修的設(shè)備，由院、系、部、處組織技術(shù)力量維修，維修費(fèi)用由各單位經(jīng)費(fèi)出。

三、維修申報(bào)

1.凡要求維修中心維修的設(shè)備，由設(shè)備負(fù)責(zé)人向本單位領(lǐng)導(dǎo)申報(bào)，填寫(xiě)河南師范大學(xué)《設(shè)備維修申報(bào)單》一式兩份，由本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后送交維修中心，設(shè)備修復(fù)后，由設(shè)備負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室主任驗(yàn)收并在申報(bào)單后簽字。

2.大型、貴重設(shè)備的維修，所在單位送交《設(shè)備維修申請(qǐng)單》后，還需經(jīng)設(shè)備處組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行論證確認(rèn)，并將論證意見(jiàn)和申報(bào)單同時(shí)報(bào)維修中心；設(shè)備修復(fù)后，也要經(jīng)專(zhuān)家聯(lián)合驗(yàn)收。

四、維修管理

1.維修中心接到使用單位《設(shè)備維修申報(bào)單》，應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)送修設(shè)備進(jìn)行技術(shù)論證，確定維修等級(jí)，盡快進(jìn)行維修，該加班搶修但無(wú)故拖延不修影響教學(xué)、科研者，除教育批評(píng)外，視影響程度大小給予經(jīng)濟(jì)處罰。

2.維修中心人員在維修時(shí)，必須填寫(xiě)維修記錄，記錄維修部位所用另配件名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)及所耗實(shí)際工時(shí)數(shù)。

3.維修所需另配件原則上是以舊換新，統(tǒng)一到維修中心領(lǐng)取，維修中心指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)另配件的采購(gòu)和管理。

4.維修中心實(shí)行保修制度，保修期原則上是半年。

五、維修費(fèi)用

1.校管大型、貴重設(shè)備的正常維修費(fèi)用從學(xué)校專(zhuān)撥經(jīng)費(fèi)中支付，其它設(shè)備維修所需費(fèi)用由校、院（系）、部、處分擔(dān)。即設(shè)備所在單位支付20%，設(shè)備處補(bǔ)貼80%。由于人為事故造成的設(shè)備損壞，其維修費(fèi)用全部由所在單位承擔(dān)。

2.維修中心對(duì)校內(nèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為市場(chǎng)平均價(jià)的80%，承擔(dān)非中心維修范圍內(nèi)任務(wù)時(shí)，按市場(chǎng)價(jià)的90%收費(fèi)。

3.維修中心所收費(fèi)用上繳財(cái)務(wù)處，用于設(shè)備的管理和購(gòu)置。

4.為了調(diào)動(dòng)維修人員的工作積極性和體現(xiàn)多勞多得的原則，對(duì)參加維修的單位和個(gè)人按一定的比例付勞務(wù)費(fèi)，每學(xué)期末由維修中心審核，報(bào)設(shè)備處審批，到財(cái)務(wù)處從所收維修費(fèi)中支取。維修人員勞務(wù)費(fèi)多少，根據(jù)維修任務(wù)大小、超工作量的時(shí)數(shù)和給學(xué)校節(jié)約經(jīng)費(fèi)的多少確定。

第9篇 職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備管理辦法

職業(yè)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備管理辦法

教學(xué)儀器設(shè)備是學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部份,是保證完成教學(xué)和科研任務(wù)的重要物質(zhì)條件,為加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備的管理,特制定本辦法。

第一章 總則

第一條 教學(xué)儀器設(shè)備是指用于教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和科研的儀器設(shè)備。

第二條 儀器設(shè)備的管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,從本院具體實(shí)際出發(fā),依托現(xiàn)有儀器設(shè)備潛力,重視開(kāi)發(fā)工作,提倡自已動(dòng)手研制新型儀器設(shè)備,不斷擴(kuò)充學(xué)院研制儀器設(shè)備的潛力。

第三條 全院教學(xué)儀器設(shè)備必須貫徹統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)和管用結(jié)合原則,在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處和教務(wù)處歸口管理全院儀器設(shè)備的采購(gòu)、登記建卡、合理使用等日常管理工作。各單位應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理工作并指定專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)保管和登記。

第四條 儀器設(shè)備保管人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意并與接替人員辦清交接手續(xù)后方可離職。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將變動(dòng)人員名單送交總務(wù)處備查。

第五條 用于教學(xué)、科研的儀器設(shè)備,單價(jià)在500元及以上、耐用期一年以上并能獨(dú)立使用的均為固定資產(chǎn),必須單獨(dú)建立帳卡。單價(jià)低于500元,但數(shù)量較大的批量購(gòu)入的儀器設(shè)備也應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)。

第六條 單價(jià)低于500元耐用期在一年以上并能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備為低值耐用品,不記入固定資產(chǎn),但其管理模式與固定資產(chǎn)相同。

單價(jià)低于500元耐用期不足一年的其它物資為低值易耗品,這類(lèi)物資以領(lǐng)代耗,由各部門(mén)建帳管理,學(xué)院總務(wù)處定期和不定期地進(jìn)行檢查監(jiān)督。

對(duì)于可公私兩用的低值耐用品的管理按固定資產(chǎn)管理模式執(zhí)行。

第七條 單價(jià)在500元以上,能獨(dú)立使用,但耐用期不足一年的儀器設(shè)備屬易耗品。易耗品的管理按《__職業(yè)技術(shù)學(xué)院一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理規(guī)定(試行)》執(zhí)行。

第八條 所有購(gòu)入、調(diào)入、自制、捐贈(zèng)的儀器設(shè)備,不論其經(jīng)費(fèi)來(lái)源都要按上述規(guī)定入帳建卡,不允許出現(xiàn)有物無(wú)帳、有帳無(wú)物現(xiàn)象。

第二章 儀器設(shè)備的購(gòu)置和驗(yàn)收、建帳

第九條 教學(xué)儀器設(shè)備的添置,由各系部按照學(xué)院總體規(guī)劃,根據(jù)實(shí)際需要提出發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,其內(nèi)容包括建設(shè)目標(biāo)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、應(yīng)達(dá)到規(guī)模、水平、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、現(xiàn)有設(shè)備情況,并以此制定出年度計(jì)劃和并根據(jù)財(cái)力的可能分別輕重緩急制定出年度添置計(jì)劃或三至五年建設(shè)規(guī)劃。經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審查同意后方可購(gòu)置。

購(gòu)置儀器設(shè)備在壹萬(wàn)元以下必須填寫(xiě)《__職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備購(gòu)置申報(bào)表》,由購(gòu)置部門(mén)負(fù)責(zé)人審查簽署意見(jiàn)報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后送教務(wù)處采購(gòu)。單價(jià)在壹萬(wàn)元及以上的儀器設(shè)備必須報(bào)經(jīng)教務(wù)處組織有關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行論證后,經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn),并提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審定,以招標(biāo)形式采購(gòu)。

第十條 全院所有教學(xué)儀器設(shè)備原則上由學(xué)院教務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)置,屬于個(gè)別急需的儀器設(shè)備,經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意可由使用部門(mén)購(gòu)置,但報(bào)銷(xiāo)時(shí)須經(jīng)教務(wù)處簽署意見(jiàn),并同時(shí)入帳建卡。

第十一條 各系部提出的教學(xué)儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,應(yīng)將詳細(xì)的品名、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、廠(chǎng)家、數(shù)量及用途等填寫(xiě)清楚報(bào)教務(wù)處,避免一切可能造成的差錯(cuò)。

第十二條 采購(gòu)必須遵循自制、市內(nèi)、市外、國(guó)內(nèi)、國(guó)外的先后順序原則,不得舍近求遠(yuǎn)。

第十三條 赴外地看樣或訂貨的人員由使用部門(mén)和教務(wù)處聯(lián)合組成,重大采購(gòu)項(xiàng)目必要時(shí)可請(qǐng)紀(jì)檢部門(mén)派員參加,部份專(zhuān)用、急需的小件儀器設(shè)備和物資,經(jīng)教務(wù)處同意也可由使用部門(mén)自行采買(mǎi)。

第十四條 采購(gòu)前,應(yīng)將采購(gòu)小組的組成、采購(gòu)項(xiàng)目和采購(gòu)金額等情況報(bào)紀(jì)監(jiān)辦備案,必要時(shí)紀(jì)監(jiān)辦派人直接參與采購(gòu)活動(dòng),對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。

第十五條 采購(gòu)人員必須按照批準(zhǔn)的計(jì)劃訂貨采購(gòu),如需改變規(guī)格型號(hào)者,應(yīng)征得使用單位同意。使用單位計(jì)劃變更也應(yīng)與教務(wù)處聯(lián)系,并辦理變更手續(xù),否則造成的后果由經(jīng)辦人或使用部門(mén)負(fù)責(zé)。

第十六條精密貴重儀器和大型儀器設(shè)備的購(gòu)置,還必須提出可行性報(bào)告,其內(nèi)容包括購(gòu)置理由、效益預(yù)測(cè)、選型論證、安裝和使用條件等,經(jīng)教務(wù)處及總務(wù)處會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)及專(zhuān)家逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)議審查后,報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。

第十七條 自制儀器設(shè)備必須考慮到科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟(jì)的合理性,由自制部門(mén)提出申報(bào)計(jì)劃,并附論證報(bào)告,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)教務(wù)處及總務(wù)處審核后,列入自制儀器設(shè)備專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。試制開(kāi)發(fā)的儀器設(shè)備經(jīng)鑒定合格予以驗(yàn)收入帳。

第十八條購(gòu)置設(shè)備到校后,教務(wù)處約請(qǐng)使用單位指派專(zhuān)人共同按訂貨要求進(jìn)行驗(yàn)收。

經(jīng)驗(yàn)收合格后,經(jīng)辦人憑發(fā)票或調(diào)撥單以及儀器設(shè)備的標(biāo)牌或說(shuō)明書(shū)到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。

驗(yàn)收不合格者,應(yīng)及時(shí)查原因并在文件上簽署意見(jiàn),由教務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)處理。

經(jīng)同意,由使用部門(mén)自行購(gòu)置的儀器設(shè)備,由本單位組織驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)果報(bào)教務(wù)處備案。憑驗(yàn)收單到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。

技術(shù)性較高的儀器設(shè)備,應(yīng)組織專(zhuān)門(mén)班子進(jìn)行驗(yàn)收。

計(jì)價(jià)轉(zhuǎn)帳調(diào)入、無(wú)償贈(zèng)送的儀器設(shè)備,應(yīng)同樣辦理驗(yàn)收、建帳事宜。

第十九條 大宗物資設(shè)備的采購(gòu)必須采取招標(biāo)、邀標(biāo)方式,充分利用市場(chǎng)機(jī)制爭(zhēng)取更好的效果。招標(biāo)、邀標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格按程序、規(guī)范進(jìn)行。

第三章 儀器設(shè)備的管理與使用

第二十條 教學(xué)儀器設(shè)備的管理要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。由教務(wù)處責(zé)承各系部制定相應(yīng)的操作規(guī)程、使用和維修保養(yǎng)制度,實(shí)行崗位責(zé)任制。

第二十一條 教務(wù)處和各使用部門(mén)都必須按固定資產(chǎn)帳務(wù)管理建立相應(yīng)的帳卡,并保證帳、卡、物相符,及時(shí)做好對(duì)帳工作,總務(wù)處每年不定期對(duì)各單位設(shè)備使用情況進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果向主管院長(zhǎng)匯報(bào)。

第二十二條 儀器設(shè)備的使用單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)技術(shù)檢查、校驗(yàn)、維修等工作,責(zé)任到人,保證設(shè)備處于完好的可用狀態(tài)。保管人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),對(duì)所管物品經(jīng)常盤(pán)點(diǎn),定期檢查,及時(shí)掌握物資的增減變化。

第二十三條 儀器設(shè)備必須按精密程度分級(jí)使用,并對(duì)性能和指標(biāo)進(jìn)行定期校驗(yàn)、計(jì)量和定標(biāo),以保證儀器設(shè)備的精度性能。精密貴重儀器設(shè)備和大型設(shè)備,必須建立技術(shù)管理檔案,按學(xué)院檔案管理要求,由教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

第二十四條 教師或?qū)嶒?yàn)技術(shù)人員管理和指導(dǎo)使用時(shí),必須辦理有關(guān)領(lǐng)用登記手續(xù),并做好使用記錄,其他人員必須經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓(xùn),考核合格后,方準(zhǔn)使用。

第二十五條 進(jìn)行拆裝(含大修)類(lèi)的教學(xué)實(shí)驗(yàn)(實(shí)習(xí)),應(yīng)盡量使用廢舊儀器設(shè)備。實(shí)驗(yàn)室在使用新購(gòu)入的儀器設(shè)備(專(zhuān)供拆裝的除外),一律不許隨便拆改。若確需對(duì)精密貴重儀器設(shè)備和大型設(shè)備進(jìn)行拆改,須制定技術(shù)方案,由教務(wù)處審核后報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

第二十六條 學(xué)生領(lǐng)用實(shí)驗(yàn)儀器需向?qū)嶒?yàn)員(指導(dǎo)

教師)辦理領(lǐng)用手續(xù),實(shí)驗(yàn)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)送實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)員(指導(dǎo)教師)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,保證實(shí)驗(yàn)儀器安全完整,逾期由實(shí)驗(yàn)員(指導(dǎo)教師)負(fù)責(zé)收回。

第二十七條 實(shí)驗(yàn)室、陳列室和模型室等均應(yīng)按儀器設(shè)備、標(biāo)本、模型等分類(lèi),并經(jīng)常檢查,以防損壞和損失。

第四章 儀器設(shè)備的借、領(lǐng)與處理

第二十八條 教師和學(xué)生在校外進(jìn)行勞動(dòng)或科技協(xié)作,原則上應(yīng)使用所在單位的儀器設(shè)備。如確需攜帶本校的儀器設(shè)備使用,必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并經(jīng)教務(wù)處報(bào)主管院長(zhǎng)同意批準(zhǔn)方可攜出。若有損壞、丟失應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并按有關(guān)規(guī)定處理。

第二十九條 各部門(mén)的儀器設(shè)備借入與借出,要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理,并設(shè)專(zhuān)冊(cè)登記。精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備的借出,需經(jīng)教務(wù)處和主管副院長(zhǎng)批準(zhǔn)。借入的儀器設(shè)備要及時(shí)驗(yàn)收,凡違返規(guī)定者,要追究經(jīng)辦人責(zé)任。

第三十條 儀器設(shè)備出借須雙方當(dāng)面進(jìn)行檢查。收回時(shí)出現(xiàn)損壞、丟失、缺少零件等,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)賠償其經(jīng)濟(jì)損失。

第三十一條 儀器設(shè)備的安裝和維修。儀器設(shè)備的安裝原則上由供貨商負(fù)責(zé);保修期內(nèi)由供貨商負(fù)責(zé)維修,過(guò)了質(zhì)保期,校內(nèi)無(wú)法自行修復(fù)的,可送院外修理。

第三十二條 儀器設(shè)備的處置必須嚴(yán)格按照《__職業(yè)技術(shù)學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)處置管理辦法(試行)》執(zhí)行,認(rèn)真履行審批手續(xù)。

第三十三條 在不影響本部門(mén)的正常工作前提下,提倡互通有無(wú),相互合作。為了避免儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置,提高儀器設(shè)備的使用率,教務(wù)處負(fù)責(zé)全院教學(xué)儀器設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)配。

第三十四條 凡已超過(guò)使用年限、主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞,不能達(dá)到最低使用要求且無(wú)法修復(fù)的儀器設(shè)備,經(jīng)教務(wù)處組織技術(shù)鑒定,符合報(bào)廢條件的可申請(qǐng)報(bào)廢。報(bào)廢工作按《__職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢管理辦法(試行)》執(zhí)行。

第三十五條 要努力避免儀器設(shè)備的積壓和浪費(fèi),對(duì)長(zhǎng)期不投入使用的儀器設(shè)備,要查明原因采取措施,對(duì)確因人為原因造成的積壓和浪費(fèi),應(yīng)追查責(zé)任,進(jìn)行處理。

第10篇 學(xué)院儀器設(shè)備出借、調(diào)撥、報(bào)廢、管理辦法

學(xué)院儀器設(shè)備出借、調(diào)撥、報(bào)廢、管理試行辦法

為加強(qiáng)學(xué)院對(duì)儀器設(shè)備出借、調(diào)撥、報(bào)廢工作的管理,提高儀器設(shè)備的使用率,根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)文件精神,特制定本管理辦法。

一、儀器設(shè)備的出借

1、 儀器設(shè)備出借須填寫(xiě)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備出借單》,并經(jīng)資產(chǎn)辦及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可借用。未履行借用手續(xù)的,任何人不得擅自出借儀器設(shè)備。

2、使用單位內(nèi)部借用的,由部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;院內(nèi)使用部門(mén)間借用的由使用部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;院外借用的,由學(xué)院資產(chǎn)辦審批。

3、大型精密貴重儀器設(shè)備原則上不向院外出借,特殊情況須經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

二、儀器設(shè)備的調(diào)撥

1、 各使用單位對(duì)閑置、多余、淘汰的儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)劑或調(diào)撥處理。調(diào)劑或調(diào)撥按先部門(mén)內(nèi)后部門(mén)外、先院內(nèi)后院外的原則進(jìn)行。儀器設(shè)備調(diào)劑必須填寫(xiě)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備調(diào)劑單》。

2、部門(mén)內(nèi)和院內(nèi)調(diào)撥,由使用部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)學(xué)院資產(chǎn)辦審批后,由資產(chǎn)辦辦理相關(guān)手續(xù);院外調(diào)劑,須經(jīng)資產(chǎn)管理辦公室審核,并報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

三、儀器設(shè)備的報(bào)廢

儀器設(shè)備的報(bào)廢應(yīng)慎重對(duì)待,本著“物盡其用,勤儉節(jié)約”的原則,采取強(qiáng)有力的維護(hù)措施,盡力延長(zhǎng)儀器設(shè)備的使用壽命。

(一)儀器設(shè)備的報(bào)廢必須符合下列條件:

1、已超過(guò)使用年限,不能達(dá)到最低使用要求,且無(wú)法修復(fù)者;

2、損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)者;

3、缺少主要部件,無(wú)法再配,無(wú)法使用者;

4、修理費(fèi)昂貴,無(wú)修理價(jià)值者;

5、上級(jí)資產(chǎn)辦明文規(guī)定,屬于必須淘汰或不準(zhǔn)再用的儀器設(shè)備。

(二)儀器設(shè)備報(bào)廢的審批:

1、單價(jià)1萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備報(bào)廢,由使用單位填寫(xiě)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)使用部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,報(bào)學(xué)院資產(chǎn)辦審批并具體辦理報(bào)廢手續(xù)。

2、單價(jià)1萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備報(bào)廢,除填寫(xiě)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備報(bào)廢單)(一物一表),按上述過(guò)程序辦理外,還須填寫(xiě)《江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院萬(wàn)元以上(含)儀器設(shè)備報(bào)廢技術(shù)鑒定表》(一物一表)。單價(jià)1萬(wàn)元以上的,由使用部門(mén)組織技術(shù)鑒定小組進(jìn)行鑒定,學(xué)院資產(chǎn)辦參與鑒定;

3、儀器設(shè)備的報(bào)廢在完成院內(nèi)審批手續(xù)后,按規(guī)定由學(xué)院發(fā)文向市國(guó)有資產(chǎn)管理局申報(bào)核準(zhǔn)。

(三)報(bào)廢儀器設(shè)備的處理:

1、凡報(bào)廢的儀器設(shè)備,一律上交學(xué)院報(bào)廢物品的調(diào)劑倉(cāng)庫(kù)。入庫(kù)后可根據(jù)需要,由學(xué)院資產(chǎn)辦牽頭,在院內(nèi)組織無(wú)償調(diào)劑(整件或拆零)。

2、可使用的由資產(chǎn)管理辦公室無(wú)償捐助貧困地區(qū)。

3、出售給廢品收購(gòu)站。殘值上繳學(xué)院財(cái)務(wù),充入當(dāng)年教學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)。

4、有歷史見(jiàn)證或具有文化傳承價(jià)值的不得報(bào)廢,由使用部門(mén)或?qū)W院資產(chǎn)辦妥善保管。

(四)對(duì)符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備,各單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢物品經(jīng)市國(guó)有資產(chǎn)管理局批復(fù)后,方可進(jìn)行銷(xiāo)賬處理。

四、本管理辦法自公布之日起執(zhí)行,由學(xué)院資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第11篇 職業(yè)學(xué)院儀器設(shè)備采購(gòu)工作管理辦法

職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備采購(gòu)工作管理辦法

第一章 總則

第一條:為搞好我院裝備建設(shè),做好設(shè)備的采購(gòu)管理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和有關(guān)法律、法規(guī),特制定本辦法。

第二條:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要重視學(xué)院的儀器設(shè)備采購(gòu)工作,各單位應(yīng)明確相關(guān)工作的負(fù)責(zé)人,建立責(zé)任制度。

第三條:學(xué)院儀器設(shè)備的采購(gòu)要建立良好的工作秩序,采取歸口管理的辦法。

第四條:學(xué)院的儀器設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目要經(jīng)過(guò)充分論證,確保立項(xiàng)無(wú)誤、選型準(zhǔn)確;采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。

第二章 采購(gòu)管理

第五條:我院儀器設(shè)備的采購(gòu)工作歸口設(shè)備管理處,由設(shè)備處統(tǒng)一組織實(shí)施。

第六條:學(xué)院成立由監(jiān)察處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處和項(xiàng)目建設(shè)單位組成的設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)工作組,按照有關(guān)招投標(biāo)的規(guī)定,共同研究確定中標(biāo)單位,招標(biāo)過(guò)程應(yīng)做到公開(kāi)、公平、公正。

第七條:我院儀器設(shè)備采購(gòu)訂貨合同統(tǒng)一由設(shè)備處具體負(fù)責(zé)簽訂。

第八條:采購(gòu)過(guò)程中的借款和報(bào)賬,需根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道經(jīng)財(cái)務(wù)主管校長(zhǎng)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、設(shè)備處和財(cái)務(wù)處批準(zhǔn)后執(zhí)行,借款和報(bào)賬均由建設(shè)單位經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理。

第九條:對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的計(jì)劃、執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并集中保管。

第三章 采購(gòu)方式

第十條:采購(gòu)采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢(xún)價(jià)等方式進(jìn)行。

第十一條;公開(kāi)招標(biāo)是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商(統(tǒng)稱(chēng)投標(biāo)人)投標(biāo)的采購(gòu)方式。是政府采購(gòu)的主要采購(gòu)方式。

第十二條:邀請(qǐng)招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的方式邀請(qǐng)三家以上特定的供應(yīng)商投標(biāo)的采購(gòu)方式。

單價(jià)10萬(wàn)元以上或批量20萬(wàn)元以上的;供貨廠(chǎng)商多以及設(shè)備處認(rèn)為應(yīng)該采取招標(biāo)方式采購(gòu)的設(shè)備,必須采用招標(biāo)方式。

第十三條:競(jìng)爭(zhēng)性談判。符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以依照本法采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu):

(一)招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;

(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;

(三)采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿(mǎn)足用戶(hù)緊急需要的;

(四)不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。

第十四條:單一來(lái)源采購(gòu)。符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)可以依照本法采用單一來(lái)源方式采購(gòu):

(一)只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的;

(二)發(fā)生了不可預(yù)先的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的;

(三)必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu),且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。

第十五條:詢(xún)價(jià)采購(gòu)是指對(duì)三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)方式。采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的項(xiàng)目,可以依照本法采用詢(xún)價(jià)方式采購(gòu)。

第十六條:采購(gòu)方式的審批

由使用部門(mén)、設(shè)備處、財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察處、分管院領(lǐng)導(dǎo)組成采購(gòu)形式論證組,對(duì)設(shè)備處提出的采購(gòu)形式進(jìn)行論證。分管院領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),設(shè)備處負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng)。

權(quán)限:單價(jià)10萬(wàn)元以下或批量20萬(wàn)元以下,采購(gòu)形式由采購(gòu)形式論證組提出方案,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批決定

單價(jià)10萬(wàn)元以上或批量20萬(wàn)元以上,采購(gòu)形式由采購(gòu)論證組提出方案,經(jīng)院務(wù)會(huì)討論決定。

第四章 采購(gòu)程序

第十七條:儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)或院(系)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后,經(jīng)設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后交采購(gòu)責(zé)任人執(zhí)行。采購(gòu)過(guò)程中計(jì)劃如有變更,須經(jīng)原審批人審核同意后方可執(zhí)行。

第十八條:項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)按照統(tǒng)一格式編制采購(gòu)清單,向設(shè)備處提供儀器設(shè)備詳細(xì)配置要求(包括設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、儀器配置與配套附件、性能指標(biāo)、參考價(jià)格)和二家以上的建議廠(chǎng)商,以便進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)工作。

第十九條:設(shè)備處根據(jù)設(shè)備采購(gòu)清單,制訂具體的采購(gòu)方案,經(jīng)與項(xiàng)目建設(shè)單位確認(rèn)后執(zhí)行。

第二十條:采取招標(biāo)采購(gòu)的儀器設(shè)備,設(shè)備處與項(xiàng)目建設(shè)單位一同編制招標(biāo)文件,招標(biāo)文件內(nèi)容和招標(biāo)程序應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求。不便實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)的儀器設(shè)備,設(shè)備處與項(xiàng)目建設(shè)單位一起對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)研,按照競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)。

第二十一條:招標(biāo)采購(gòu)程序

一、編制招標(biāo)文件

設(shè)備處與項(xiàng)目建設(shè)單位共同編制招標(biāo)文件,文件的具體內(nèi)容包括:

1、投標(biāo)邀請(qǐng)函;2、投標(biāo)人須知;3、對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)、資信證明文件的要求;4、投標(biāo)文件的正、副本數(shù)量、提交方式、投標(biāo)地點(diǎn)和截止時(shí)間;5、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、返標(biāo)日期;6、招標(biāo)采購(gòu)設(shè)備的名稱(chēng)數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等;7、投標(biāo)價(jià)格表。

二、邀請(qǐng)參標(biāo)單位。設(shè)備處組織有關(guān)人員考察調(diào)研,考察內(nèi)容:供貨商資質(zhì)、生產(chǎn)規(guī)模、管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量、業(yè)績(jī)、供貨能力、財(cái)務(wù)信譽(yù)等?？疾旃ぷ黜毝艘陨蠀⒓?并形成考察報(bào)告。召開(kāi)考察調(diào)研匯報(bào)會(huì),參加部門(mén)(使用部門(mén)、院監(jiān)察處、設(shè)備處、分管院領(lǐng)導(dǎo)等),會(huì)議將對(duì)擬入圍單位進(jìn)行資格審查,最終確定入圍單位,同時(shí)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核,通知入圍單位并發(fā)放招標(biāo)文件。

三、落實(shí)評(píng)標(biāo)工作組。評(píng)標(biāo)組由分管院領(lǐng)導(dǎo)、院監(jiān)察處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、設(shè)備處和項(xiàng)目建設(shè)單位組成,分管院領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),設(shè)備處負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng)。落實(shí)評(píng)委、主持人、唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人、書(shū)記員名單。

制訂定標(biāo)方案:根據(jù)公司實(shí)力、品牌、檔次、付款方式等進(jìn)行排名打分,并決定品牌、檔次之間允許的差值。根據(jù)各公司的綜合得分,以少數(shù)服從多數(shù)的評(píng)標(biāo)原則決定中標(biāo)單位。

四、由設(shè)備處通知參標(biāo)單位和各有關(guān)單位人員開(kāi)標(biāo)的時(shí)間、地點(diǎn)。

五、做好開(kāi)標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。設(shè)備處組織好參標(biāo)單位的投標(biāo)資料,布置開(kāi)標(biāo)場(chǎng)地。

六、開(kāi)標(biāo):開(kāi)標(biāo)前由監(jiān)察處和投標(biāo)方共同檢查投標(biāo)資料是否密封良好,然后由唱標(biāo)人唱標(biāo)、書(shū)記員寫(xiě)標(biāo)。

七、評(píng)標(biāo):根據(jù)各參標(biāo)單位資信、技術(shù)實(shí)力、所投價(jià)格、售后服務(wù)的保證等各項(xiàng)綜合指標(biāo)進(jìn)行評(píng)議。

八、定標(biāo):根據(jù)不同的招投標(biāo)方案,由評(píng)委按方案定標(biāo),并形成招標(biāo)記錄。

九、宣布中標(biāo)結(jié)果。

十、選定供貨方后,設(shè)備處和項(xiàng)目建設(shè)單位與供貨方共同確定合同條款,并簽訂合同。

十一、合同一經(jīng)簽訂,雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù),任何一方不得自行變更或者解除合同。

在合同履約過(guò)程中,需要變更有關(guān)條款時(shí),合同雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。

十二、付款應(yīng)按合同規(guī)定的付款方式及學(xué)院財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十二條:競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)程序:

(一)成立談判小組。談判小組由設(shè)備處、采購(gòu)人的代表和有關(guān)專(zhuān)家共三人以上的單數(shù)組成。

(二)制定談判文件。談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。

(三)確定邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商名單。談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判文件。

(四)談判。談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。再談判中,談判的任何一方不得透露與參與有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。談判文件有實(shí)質(zhì)性變化的,談判小組當(dāng)以書(shū)面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。

(五)確定成交供應(yīng)商。談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià),采購(gòu)人從談判小組提出的成交侯選人中根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交供應(yīng)商。

第二十三條:單一來(lái)源方式采購(gòu),采購(gòu)小組與供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)遵循本法規(guī)定的原則,在保證采購(gòu)項(xiàng)目質(zhì)量和雙方商定合理價(jià)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)小組由設(shè)備處、使用部門(mén)、監(jiān)察處組成。

第二十四條:詢(xún)價(jià)采購(gòu)程序:

(一)成立詢(xún)價(jià)小組。詢(xún)價(jià)小組由設(shè)備處、采購(gòu)人代表和有關(guān)專(zhuān)家共三人以上的單數(shù)組成。

(二)確定被詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商名單。詢(xún)價(jià)小組根據(jù)采購(gòu)需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢(xún)價(jià)通知書(shū)讓其報(bào)價(jià)。

(三)詢(xún)價(jià)。詢(xún)價(jià)小組要求被詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格。

(四)確定成交供應(yīng)商。詢(xún)價(jià)小組根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有被詢(xún)價(jià)的供應(yīng)商。

第五章 采購(gòu)監(jiān)督與紀(jì)律

第二十五條:我院儀器設(shè)備的采購(gòu)工作接受院紀(jì)委、監(jiān)察處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、項(xiàng)目建設(shè)單位及群眾的監(jiān)督。

其監(jiān)督的內(nèi)容為:

(1)采購(gòu)執(zhí)行單位的活動(dòng)是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定;

(2)采購(gòu)執(zhí)行單位是否嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行,有無(wú)超計(jì)劃或無(wú)計(jì)劃采購(gòu)行為;

(3)采購(gòu)執(zhí)行單位采購(gòu)方式和程序是否符合規(guī)定;

(4)采購(gòu)執(zhí)行單位合同履行情況和采購(gòu)資金撥付是否符合規(guī)定;

(5)采購(gòu)人員的職業(yè)素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)。

第二十六條:在采購(gòu)過(guò)程中,要維護(hù)國(guó)家和學(xué)校的利益,堅(jiān)持原則,不得損公肥私,對(duì)采購(gòu)責(zé)任人紀(jì)律要求如下:

(1)采購(gòu)責(zé)任人在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校采購(gòu)管理辦法執(zhí)行;

(2)開(kāi)標(biāo)前,不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱(chēng)、人數(shù)以及與招標(biāo)、投標(biāo)有關(guān)的其他情況。

(3)招標(biāo)過(guò)程不得私自拆看標(biāo)書(shū),不得向供貨商泄露評(píng)委、標(biāo)底、評(píng)標(biāo)過(guò)程及與招標(biāo)有關(guān)的其他情況,不得與供應(yīng)商違規(guī)串通;

(4)采取非招標(biāo)采購(gòu)的項(xiàng)目,采購(gòu)責(zé)任人不得單方面進(jìn)行采購(gòu);

(5)采購(gòu)責(zé)任人不得收受供應(yīng)商的財(cái)物,對(duì)于無(wú)法拒收的,要如實(shí)上交入賬;

第二十七條:采購(gòu)責(zé)任人在采購(gòu)過(guò)程中有違紀(jì)違規(guī)行為,已構(gòu)成違紀(jì)的,學(xué)校依據(jù)有關(guān)黨紀(jì)、政紀(jì)給予紀(jì)律處分。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第六章 驗(yàn)收

第二十八條:合同簽訂后,項(xiàng)目建設(shè)單位必須及時(shí)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,明確使用管理人員,落實(shí)安裝地點(diǎn),準(zhǔn)備好所需環(huán)境設(shè)施,做到貨到及時(shí)開(kāi)箱驗(yàn)收、清點(diǎn)、安裝、調(diào)試和試運(yùn)轉(zhuǎn),并認(rèn)真做好記錄。進(jìn)口設(shè)備的開(kāi)箱事先要通知采購(gòu)責(zé)任人,不得自行開(kāi)箱。

第二十九條:項(xiàng)目單位必須做好接收設(shè)備的外包裝檢查與數(shù)量檢查,并作好登記,交接時(shí)雙方簽字。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須作好詳細(xì)記錄,以備處理。

第三十條:單價(jià)或系統(tǒng)成套設(shè)備10萬(wàn)元以上者,需成立驗(yàn)收小組,驗(yàn)收小組由設(shè)備處、項(xiàng)目建設(shè)單位、技術(shù)檔案管理部門(mén)和供應(yīng)商組成,四方共同驗(yàn)收、簽字。

第三十一條:凡在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問(wèn)題的,項(xiàng)目建設(shè)單位必須在規(guī)定的驗(yàn)收期限內(nèi)向設(shè)備處提出,以便及時(shí)進(jìn)行索賠及善后處理工作。

第三十二條:對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試,必須首先閱讀安裝使用說(shuō)明書(shū),嚴(yán)格按照說(shuō)明書(shū)進(jìn)行安裝調(diào)試,不得盲目安裝、操作和使用。必要時(shí),操作人員應(yīng)事先參加有關(guān)培訓(xùn)。

第三十三條:設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收后,項(xiàng)目建設(shè)單位要及時(shí)到設(shè)備處辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收入賬手續(xù)(單價(jià)或系統(tǒng)成套設(shè)備10萬(wàn)元以上者須攜帶驗(yàn)收?qǐng)?bào)告),單位財(cái)產(chǎn)管理員及設(shè)備處簽字后,方可辦理財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù)。

第三十四條:本管理辦法自發(fā)布之日起生效。