第1篇 設(shè)計(jì)變更簽證管理辦法
1、目的:確認(rèn)合理的設(shè)計(jì)變更簽證程序,從而控制設(shè)計(jì)變更、簽證的費(fèi)用。
2、范圍:適用于所有在建工程的設(shè)計(jì)變更及簽證項(xiàng)目。
3、職責(zé):
3.1.工程部是簽證實(shí)施的見證部門。
3.1.1.項(xiàng)目主管確認(rèn)簽證及設(shè)計(jì)變更實(shí)施的情況及工程量。
3.1.2.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)簽證的審批。
3.2.設(shè)計(jì)部是設(shè)計(jì)變更的見證部門。
3.2.1.項(xiàng)目主管對設(shè)計(jì)變更單進(jìn)行確認(rèn)及說明變更原因。
3.2.2.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的審批。
3.3.預(yù)算部對設(shè)計(jì)變更及簽證進(jìn)行費(fèi)用核算。
4、程序:
4.1.設(shè)計(jì)變更。
4.1.1.工程在施工過程 ,若發(fā)現(xiàn)施工圖紙屬于較大結(jié)構(gòu)性問題,必須及時(shí)上報(bào)公司主管老總,并與設(shè)計(jì)單位聯(lián)系研究決定,由設(shè)計(jì)單位出修改施工圖或變更設(shè)計(jì)通知。
4.1.2.設(shè)計(jì)部審核設(shè)計(jì)變更,經(jīng)主管人及部門經(jīng)理簽字蓋章確認(rèn)后,轉(zhuǎn)發(fā)給工程部。
4.1.3.工程部主管人員每月5日前,整理匯總上月1日至30日(31日)發(fā)生的設(shè)計(jì)變更單,并在每張變更單上注明實(shí)施情況。匯總單經(jīng)主辦人及經(jīng)理確認(rèn)后,送預(yù)算部。
4.1.4.預(yù)算部確定核實(shí)設(shè)計(jì)變更費(fèi)用后,作為工程結(jié)算價(jià)的一部分。
4.2.簽證:
4.2.1.簽證項(xiàng)目發(fā)生后,工程部主管人及時(shí)確認(rèn)簽證單。認(rèn)真核實(shí)簽證工程量及詳細(xì)說明施工工藝及實(shí)施情況。
4.2.2.簽證單需監(jiān)理、工程主辦人及部門經(jīng)理三人共同簽認(rèn),并加蓋各自公章確認(rèn)。
4.2.3.點(diǎn)工簽認(rèn):
4.2.3.1.在工程簽證中原則上不認(rèn)點(diǎn)工形式出現(xiàn)。如有特殊原因需發(fā)生點(diǎn)工且數(shù)量較大時(shí),必須由主辦人員所在部門經(jīng)理同意后方可進(jìn)行施工。
4.2.3.2.點(diǎn)工原則上是以現(xiàn)定額站規(guī)定(每工22.80),故在稅前進(jìn)行結(jié)算。
4.2.3.3.若按定額站人工價(jià)規(guī)定進(jìn)行施工有難度,經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)可,以書面形式在簽證單上寫明原因、工作內(nèi)容,由預(yù)算部、工程部及乙方三方人員共同談定點(diǎn)工單價(jià)。
4.2.4.各種土方工程不得有土方簽證單,該項(xiàng)目操作執(zhí)行《關(guān)于建筑垃圾清運(yùn)及土方工程的暫行管理方法》。
4.2.5.每月5日前,工程部主管人整理上月1日至30日(31日)發(fā)生的簽證單,匯總確認(rèn)后送預(yù)算部。
4.2.6.預(yù)算部確定核實(shí)簽證費(fèi)用后,作為工程結(jié)算價(jià)的一部分。
4.3.備注:
4.3.1.設(shè)計(jì)變更、簽證項(xiàng)目發(fā)生后,工程部主管人員須當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日確認(rèn),事后補(bǔ)辦的設(shè)計(jì)變更、簽證預(yù)算部不予計(jì)算,事后補(bǔ)辦設(shè)計(jì)變更、簽證不予計(jì)算。
4.3.2.設(shè)計(jì)變更、簽證單每月分別作匯總表,見附表一、二。
4.3.3.所有設(shè)計(jì)變更、簽證單上有關(guān)價(jià)格、費(fèi)用的確認(rèn)時(shí),需由預(yù)算部參與確定。
4.3.4.設(shè)計(jì)變更、簽證單均一式五份,送預(yù)算部的設(shè)計(jì)變更、簽證單必須為原件。
4.3.5.預(yù)算部在辦理結(jié)算時(shí)有權(quán)復(fù)查簽證、變更的內(nèi)容,若發(fā)覺與定額不符時(shí),不予結(jié)算。
4.3.6. 若發(fā)生特殊情況難以結(jié)算的項(xiàng)目,則注明由審價(jià)單位作最終確定。
5、本工程文件應(yīng)發(fā)放到下列人員:
陳總、___、___、___;設(shè)計(jì)部、預(yù)算部、工程部、配套部全體人員。
注:1、持有本文件者應(yīng)嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。
2、若認(rèn)為本文件有不合理之處應(yīng)及時(shí)向本文件的審批人提出修改意見。
編制: 校對: 審批: 發(fā)放號:
第2篇 中山學(xué)院基建修繕工程變更簽證管理辦法
電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建、修繕工程變更簽證管理辦法第一章總則
第一條 為加強(qiáng)監(jiān)督,提高工程效益和工作效率,特制定本辦法。
第二條 職能部門在基建維修工程(包括土建、水電安裝、市政、綠化等)項(xiàng)目設(shè)標(biāo)時(shí),應(yīng)做好詳細(xì)預(yù)算,盡可能地將工程項(xiàng)目包括在工程承包范圍內(nèi),減少工程變更。基建、維修現(xiàn)場代表應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé),實(shí)事求是的精神做好相關(guān)變更簽證工作。
第三條 凡是經(jīng)過招投標(biāo)[造價(jià)在5萬元(含5萬元)以上的工程]確定施工單位的工程,在施工過程中,如出現(xiàn)確需進(jìn)行工程變更簽證的情況,按本辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。
第四條 本文中的“工程變更簽證”指的是“工程量變更簽證”或“工程項(xiàng)目變更簽證”。如涉及材料價(jià)格,則按該工程招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特殊材料(指政府信息價(jià)不能反映其價(jià)值,且市場價(jià)浮動(dòng)范圍較大的材料。如裝修材料等)的價(jià)格談判,不屬本辦法管理范圍之列。
第五條 本文中的部分用詞釋義?！凹追健敝鸽娮涌萍即髮W(xué)中山學(xué)院。“主管部門”指后勤管理處?！奥毮懿块T”指后勤管理處基建科或維修綠化中心?！笆褂貌块T”指建筑物的使用管理部門。第二章 細(xì)則
第六條 工程變更條件工程變更條件分為設(shè)計(jì)變更和甲方變更。滿足以下兩個(gè)條件之一的,可按程序進(jìn)行工程變更簽證;否則,不允許進(jìn)行變更。
1、 設(shè)計(jì)變更按招標(biāo)時(shí)的勘探資料及設(shè)計(jì)圖紙施工,不能滿足實(shí)際技術(shù)要求,經(jīng)過設(shè)計(jì)單位、勘探單位和監(jiān)理單位共同確認(rèn)必須修改的。如基礎(chǔ)超深(挖)、基礎(chǔ)或上部結(jié)構(gòu)形式更改或數(shù)量增加等。施工圖會(huì)審綜合意見和審圖公司修改意見,如屬強(qiáng)制性規(guī)定的,直接按規(guī)定修改后執(zhí)行;如屬建議性意見,則由職能部門根據(jù)實(shí)際按程序報(bào)批后執(zhí)行。
2、 甲方變更甲方根據(jù)實(shí)際需要,從投資、工期或日後使用的合理性等方面對工程項(xiàng)目某部分的材料或使用功能等進(jìn)行更改。使用部門在建設(shè)過程中提出更改要求,須經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并將有關(guān)書面資料報(bào)送職能部門后才能進(jìn)行以下工程變更程序。
第七條 工程變更程序符合工程變更條件項(xiàng)目的,須嚴(yán)格按以下程序辦理相關(guān)手續(xù):(變更方案)技術(shù)確認(rèn)è(變更方案)造價(jià)分析è(變更方案)學(xué)院確認(rèn)è(變更方案)現(xiàn)場簽證
1、 (變更方案)技術(shù)確認(rèn)職能部門根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,協(xié)調(diào)有關(guān)單位,確定可行的經(jīng)濟(jì)的變更方案。變更方案須經(jīng)相關(guān)部門書面確認(rèn)可行。變更方案包括書面說明和施工圖。書面確認(rèn)資料(變更通知)作為技術(shù)文件。技術(shù)文件是竣工資料的一部分,由職能部門負(fù)責(zé)歸檔。完成本步驟時(shí)間一般不超過2個(gè)工作日。(重大變更及需組織專家論證的情況除外)
2、 (變更方案)造價(jià)分析職能部門根據(jù)變更方案,協(xié)調(diào)有關(guān)單位,估算完成變更項(xiàng)目所需的費(fèi)用。估算應(yīng)合理地體現(xiàn)變更項(xiàng)目當(dāng)前的價(jià)值。結(jié)算時(shí),該部分工程造價(jià)不能突破估算價(jià)。完成本步驟時(shí)間一般不超過2個(gè)工作日。(重大變更的情況除外)
3、 (變更方案)學(xué)院確認(rèn)學(xué)院職能部門按以下順序完成書面確認(rèn)程序①基建、維修現(xiàn)場代表è②職能部門負(fù)責(zé)人è③主管部門è④學(xué)院審計(jì)部門è⑤學(xué)院財(cái)務(wù)部門è⑥學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)其中,造價(jià)估算在3000元以下的,按①è②è③順序確認(rèn);造價(jià)估算在3000元以上(含3000元)的,按①è②è③è④è⑤è⑥順序確認(rèn)。完成本步驟時(shí)間一般不超過2個(gè)工作日。(重大變更的情況除外)書面確認(rèn)資料由職能部門負(fù)責(zé)歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。
4、 (變更方案)現(xiàn)場簽證變更方案實(shí)施前,職能部門必須完成上述3步程序?，F(xiàn)場簽證分以下兩種情況:
(1) 按變更后的施工圖施工的,則此施工圖作為結(jié)算審核的依據(jù)。工程量根據(jù)計(jì)價(jià)規(guī)則按圖計(jì)算。職能部門可直接以書面形式通知施工單位實(shí)施。
(2) 需根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況施工,工程量須現(xiàn)場實(shí)際量度的,則按以下情況執(zhí)行:①造價(jià)估算在3000元以下的,由基建、維修現(xiàn)場代表,施工單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表三方共同簽字確認(rèn),學(xué)院審計(jì)部門根據(jù)書面資料抽檢。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。②造價(jià)估算在3000元以上(含3000元)的,由學(xué)院審計(jì)部門代表、基建維修現(xiàn)場代表、施工單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表四方共同簽字確認(rèn)。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。書面確認(rèn)資料由職能部門負(fù)責(zé)歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。學(xué)院工程一般存在工期緊,任務(wù)重的特點(diǎn)。為配合工程的進(jìn)展,使工程變更簽證工作能順利完成,學(xué)院各部門需要密切配合,做好相關(guān)簽證工作。職能部門根據(jù)工程的進(jìn)展,盡可能提前1個(gè)工作日通知學(xué)院審計(jì)部門,以便學(xué)院審計(jì)部門安排工作。學(xué)院審計(jì)部門接到通知后,盡可能在1個(gè)工作日內(nèi)完成簽證。為使工程順利進(jìn)展,一般情況下,完成變更簽證的時(shí)間不應(yīng)超過2個(gè)工作日。第三章 其他事項(xiàng)
第八條 本管理辦法于頒布之日起實(shí)施。
第3篇 中山學(xué)院基建、修繕工程變更簽證管理辦法
電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建、修繕工程變更簽證管理辦法
第一章總則
第一條為加強(qiáng)監(jiān)督,提高工程效益和工作效率,特制定本辦法。
第二條職能部門在基建維修工程(包括土建、水電安裝、市政、綠化等)項(xiàng)目設(shè)標(biāo)時(shí),應(yīng)做好詳細(xì)預(yù)算,盡可能地將工程項(xiàng)目包括在工程承包范圍內(nèi),減少工程變更?；ā⒕S修現(xiàn)場代表應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé),實(shí)事求是的精神做好相關(guān)變更簽證工作。
第三條凡是經(jīng)過招投標(biāo)[造價(jià)在5萬元(含5萬元)以上的工程]確定施工單位的工程,在施工過程中,如出現(xiàn)確需進(jìn)行工程變更簽證的情況,按本辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。
第四條本文中的“工程變更簽證”指的是“工程量變更簽證”或“工程項(xiàng)目變更簽證”。如涉及材料價(jià)格,則按該工程招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特殊材料(指政府信息價(jià)不能反映其價(jià)值,且市場價(jià)浮動(dòng)范圍較大的材料。如裝修材料等)的價(jià)格談判,不屬本辦法管理范圍之列。
第五條本文中的部分用詞釋義。“甲方”指電子科技大學(xué)中山學(xué)院。“主管部門”指后勤管理處?！奥毮懿块T”指后勤管理處基建科或維修綠化中心?！笆褂貌块T”指建筑物的使用管理部門。
第二章 細(xì)則
第六條工程變更條件
工程變更條件分為設(shè)計(jì)變更和甲方變更。滿足以下兩個(gè)條件之一的,可按程序進(jìn)行工程變更簽證;否則,不允許進(jìn)行變更。
1、設(shè)計(jì)變更
按招標(biāo)時(shí)的勘探資料及設(shè)計(jì)圖紙施工,不能滿足實(shí)際技術(shù)要求,經(jīng)過設(shè)計(jì)單位、勘探單位和監(jiān)理單位共同確認(rèn)必須修改的。如基礎(chǔ)超深(挖)、基礎(chǔ)或上部結(jié)構(gòu)形式更改或數(shù)量增加等。
施工圖會(huì)審綜合意見和審圖公司修改意見,如屬強(qiáng)制性規(guī)定的,直接按規(guī)定修改后執(zhí)行;如屬建議性意見,則由職能部門根據(jù)實(shí)際按程序報(bào)批后執(zhí)行。
2、甲方變更
甲方根據(jù)實(shí)際需要,從投資、工期或日後使用的合理性等方面對工程項(xiàng)目某部分的材料或使用功能等進(jìn)行更改。
使用部門在建設(shè)過程中提出更改要求,須經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并將有關(guān)書面資料報(bào)送職能部門后才能進(jìn)行以下工程變更程序。
第七條工程變更程序
符合工程變更條件項(xiàng)目的,須嚴(yán)格按以下程序辦理相關(guān)手續(xù):
(變更方案)技術(shù)確認(rèn)è(變更方案)造價(jià)分析è(變更方案)學(xué)院確認(rèn)è(變更方案)現(xiàn)場簽證
1、(變更方案)技術(shù)確認(rèn)
職能部門根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,協(xié)調(diào)有關(guān)單位,確定可行的經(jīng)濟(jì)的變更方案。變更方案須經(jīng)相關(guān)部門書面確認(rèn)可行。變更方案包括書面說明和施工圖。
書面確認(rèn)資料(變更通知)作為技術(shù)文件。技術(shù)文件是竣工資料的一部分,由職能部門負(fù)責(zé)歸檔。
完成本步驟時(shí)間一般不超過2個(gè)工作日。(重大變更及需組織專家論證的情況除外)
2、(變更方案)造價(jià)分析
職能部門根據(jù)變更方案,協(xié)調(diào)有關(guān)單位,估算完成變更項(xiàng)目所需的費(fèi)用。估算應(yīng)合理地體現(xiàn)變更項(xiàng)目當(dāng)前的價(jià)值。結(jié)算時(shí),該部分工程造價(jià)不能突破估算價(jià)。
完成本步驟時(shí)間一般不超過2個(gè)工作日。(重大變更的情況除外)
3、(變更方案)學(xué)院確認(rèn)
學(xué)院職能部門按以下順序完成書面確認(rèn)程序
①基建、維修現(xiàn)場代表è②職能部門負(fù)責(zé)人è③主管部門è④學(xué)院審計(jì)部門è⑤學(xué)院財(cái)務(wù)部門è⑥學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)
其中,造價(jià)估算在3000元以下的,按①è②è③順序確認(rèn);
造價(jià)估算在3000元以上(含3000元)的,按①è②è③è④è⑤è⑥順序確認(rèn)。
完成本步驟時(shí)間一般不超過2個(gè)工作日。(重大變更的情況除外)
書面確認(rèn)資料由職能部門負(fù)責(zé)歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。
4、(變更方案)現(xiàn)場簽證
變更方案實(shí)施前,職能部門必須完成上述3步程序。
現(xiàn)場簽證分以下兩種情況:
(1)按變更后的施工圖施工的,則此施工圖作為結(jié)算審核的依據(jù)。工程量根據(jù)計(jì)價(jià)規(guī)則按圖計(jì)算。職能部門可直接以書面形式通知施工單位實(shí)施。
(2)需根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況施工,工程量須現(xiàn)場實(shí)際量度的,則按以下情況執(zhí)行:
①造價(jià)估算在3000元以下的,由基建、維修現(xiàn)場代表,施工單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表三方共同簽字確認(rèn),學(xué)院審計(jì)部門根據(jù)書面資料抽檢。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。
②造價(jià)估算在3000元以上(含3000元)的,由學(xué)院審計(jì)部門代表、基建維修現(xiàn)場代表、施工單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表四方共同簽字確認(rèn)。如屬隱蔽工程,職能部門須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。
書面確認(rèn)資料由職能部門負(fù)責(zé)歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。
學(xué)院工程一般存在工期緊,任務(wù)重的特點(diǎn)。為配合工程的進(jìn)展,使工程變更簽證工作能順利完成,學(xué)院各部門需要密切配合,做好相關(guān)簽證工作。
職能部門根據(jù)工程的進(jìn)展,盡可能提前1個(gè)工作日通知學(xué)院審計(jì)部門,以便學(xué)院審計(jì)部門安排工作。學(xué)院審計(jì)部門接到通知后,盡可能在1個(gè)工作日內(nèi)完成簽證。
為使工程順利進(jìn)展,一般情況下,完成變更簽證的時(shí)間不應(yīng)超過2個(gè)工作日。
第三章 其他事項(xiàng)
第八條本管理辦法于頒布之日起實(shí)施。
