- 目錄
第1篇 煤業(yè)駐礦辦事處考勤管理辦法
煤業(yè)集團(tuán)駐礦辦事處考勤管理辦法
為規(guī)范各辦事處考勤管理,特制訂本辦法。
一、適用范圍:
1、各駐礦辦事處駐礦業(yè)務(wù)員;
2、各分管辦事處業(yè)務(wù)經(jīng)理。
二、考勤管理:
1、駐礦業(yè)務(wù)員每天指紋打卡三次,時(shí)間為依次為08:00、12:00、20:00。每次打卡時(shí)間與規(guī)定時(shí)間相差不得超過60分鐘;
2、各分管領(lǐng)導(dǎo)每月必須親臨分管的礦點(diǎn)15次(兩個(gè)礦),每次上礦不低于2小時(shí),每月各礦點(diǎn)晚上必須住礦2次。分管領(lǐng)導(dǎo)在上礦時(shí)打卡一次,離開時(shí)打卡一次;
3、每月5日前營銷中心內(nèi)勤將各駐礦點(diǎn)上月打卡記錄匯總交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查詢。
三、違紀(jì)處罰:
1、駐礦業(yè)務(wù)員休假各領(lǐng)導(dǎo)同意后需在營銷中心內(nèi)勤處以假條備案,若無故不打卡,一律視為曠工,按公司相關(guān)制度進(jìn)行處罰;
2、各分管領(lǐng)導(dǎo)每月上礦及駐礦次數(shù)不得低于規(guī)定次數(shù),若少于規(guī)定次數(shù),按公司相關(guān)制度處罰。
z煤業(yè)集團(tuán)有限公司
營銷中心
2022年5月6日
第2篇 海西街道辦事處社區(qū)物業(yè)管理考核辦法
關(guān)于印發(fā)《社區(qū)物業(yè)管理考核辦法》的通知
各村(居)委會(huì):
為深入推進(jìn)黨支部、居委會(huì)、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)公司“四位一體”物業(yè)管理模式,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理精細(xì)化,加強(qiáng)對社區(qū)物業(yè)管理工作的監(jiān)督,規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)行為,提高服務(wù)質(zhì)量。現(xiàn)將《上海西路街道辦事處社區(qū)物業(yè)管理考核辦法》印發(fā)給你們,請認(rèn)真遵照執(zhí)行。
附:1、《上海西路街道辦事處社區(qū)物業(yè)管理考核辦法》
2、《上海西路街道辦事處社區(qū)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)》
3、《上海西路街道辦事處社區(qū)物業(yè)管理考核細(xì)則及計(jì)分表》
金鳳區(qū)上海西路街道黨政辦公室
二
第3篇 食品銷售省級辦事處管理辦法
食品銷售公司省級辦事處管理辦法
總則
辦事處是銷售公司在各省區(qū)市場設(shè)立的辦公事務(wù)地點(diǎn),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司對所管省區(qū)的事務(wù)管理。加強(qiáng)并規(guī)范省級辦事處管理,是公司提高工作效率和管理水平,實(shí)現(xiàn)公司管理科學(xué)化的途徑,加強(qiáng)對各省辦事處的規(guī)范管理,對公司的發(fā)展將起積極的促進(jìn)作用。
選址及變更事項(xiàng)管理
2.辦事處的選擇要遵循科學(xué)原則,綜合考慮各因素,經(jīng)過認(rèn)真分析篩選后在確定。
1)、辦事處的選址設(shè)計(jì)活動(dòng)地域、社會(huì)公共設(shè)施、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)施、地點(diǎn)知名度、可供擴(kuò)展空間、成本以及其他因素,需要根據(jù)公司要求對各因素做出評估。
2)、辦事處基本選定以后,由省級經(jīng)理簽字并上報(bào)公司,經(jīng)過公司統(tǒng)一后方可簽訂租用合同。
3)、所簽訂的合同必須符合法律文本格式,手續(xù)完成后,辦事處必須在三日之內(nèi)將各法律文件以及稅票上報(bào)公司備案。
3.辦事處一旦選定后,如無其他客觀因素,原則上不允許經(jīng)常遷移。
1)、因主觀因素需要遷移辦公地點(diǎn),該辦事處必須提前三天上報(bào)公司,闡明變動(dòng)原因。
2)、在上報(bào)公司變動(dòng)原因之時(shí),以必須及時(shí)考察選擇新的辦公地點(diǎn),一般要求同時(shí)考察三處或以上地點(diǎn),經(jīng)所比較后在決定。
3)、新的辦事處地址變換后,各項(xiàng)手續(xù)及要求同第2條。
人員配置管理
4.人員的配置、招聘、錄用以及培訓(xùn),遵循公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合市場的具體實(shí)際,做到不缺不濫。
1)、辦事處的人員配置要遵循公司'因需設(shè)崗'的原則設(shè)置崗位并配備人員。
2)、辦事處的人員招聘需求必須經(jīng)過省級主管上報(bào)公司同意,由公司指派或經(jīng)公司同意后由辦事處在當(dāng)?shù)卣衅浮?/p>
3)、新錄用人員要按照正常規(guī)定將其檔案資料保送公司及人力資源部備案,同時(shí)各辦事處留存一份備檔。
4)、新招的人員培訓(xùn)工作由公司負(fù)責(zé),或由公司委托各辦事處完成,經(jīng)考核合格,即可正式錄用。
辦公消耗品管理
5.省級辦事處的辦公消耗品的訂購、采購、分發(fā)等工作均由省辦事處內(nèi)務(wù)助理統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
1)、一般情況下,一季度采購消耗品一次,若出現(xiàn)特殊情況必須經(jīng)省級經(jīng)理簽字同意主可提前采購。
2)、訂購物品送到后,負(fù)責(zé)人要核對、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量,確保沒有存在問題后,簽字驗(yàn)收。
6、消耗品的使用要盡可能節(jié)儉,同時(shí)要加以妥善保管。
1)、所以購入的用品,都必須一一填寫清單。
2)、必須清楚地掌握辦公用品上庫存情況,經(jīng)常整理,必要時(shí)實(shí)行防蟲防潮等措施。
3)、每年6月和12月要對各區(qū)域辦事處的使用情況進(jìn)行檢查統(tǒng)計(jì),若存在問題應(yīng)該及時(shí)指出并相應(yīng)地整改。
文書管理
7.各省辦事處需要負(fù)責(zé)管理相應(yīng)的文書,加強(qiáng)保密制度的規(guī)范實(shí)施。
1)、所有文書包括經(jīng)銷商業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、會(huì)議決議、通報(bào)、合同或協(xié)議、廣告投放調(diào)查表、各種帳本、統(tǒng)計(jì)圖表等一切業(yè)務(wù)相關(guān)的用書或公文。
2)、全部文書歸公司所有并收藏,任何個(gè)人不得私自占有,任何人都必須嚴(yán)格遵守公司的保密制度。
3)、文書的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送,原則上由各辦事處內(nèi)務(wù)助理負(fù)責(zé)。
4)、文書負(fù)責(zé)人必須按照公司的要注對其按照密級分類,并按照保密制度處理。
5)、文書按照內(nèi)容進(jìn)行整理后,按尚未完成的文書和可以歸檔的文書二類進(jìn)行管理,全部完結(jié)的文書,分別按照所屬部門、機(jī)密程度、整理編號保存年限進(jìn)行整理與編輯,做好登記并且歸檔保存。
會(huì)議管理制度
8.辦事處的會(huì)議包括例會(huì)以及因特殊情況需要臨時(shí)召開的會(huì)議。
1)、省級主管將會(huì)議相關(guān)文件內(nèi)容通知內(nèi)務(wù)助理后,內(nèi)務(wù)助理應(yīng)該及時(shí)組織會(huì)議地點(diǎn),材料等,并及時(shí)準(zhǔn)備通知每一位出席人員。
2)、每一次會(huì)議,內(nèi)務(wù)助理或主管都必須做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄要盡可能詳盡,能反映當(dāng)時(shí)的真實(shí)情況。
3)、對于因故缺席人員,內(nèi)務(wù)助理要正確了解原因,做好記錄,按照公司相關(guān)規(guī)定給予處罰,對于無故缺席者,要及時(shí)向省級主管報(bào)告上報(bào)公司備檔。
4)、會(huì)議要求講究效率,杜絕'文山會(huì)海'現(xiàn)象。
出差考勤管理
9、省級辦事處所負(fù)責(zé)所在區(qū)域各業(yè)務(wù)員的出差考勤管理,對業(yè)務(wù)員的考勤要不時(shí)抽查,做好出差費(fèi)用報(bào)銷工作。
1)、省級辦事處接到公司通知相關(guān)業(yè)務(wù)員回杭州開會(huì)的文件后,應(yīng)該及時(shí)通知各人員并做好記錄。
2)、回總部出差的各業(yè)務(wù)員應(yīng)到辦事處辦理出差手續(xù),包括從總部出差歸來后的報(bào)銷手續(xù)等等。
3)、到各地市、縣出差的業(yè)務(wù)員,辦事處要做好記錄,了解每位業(yè)務(wù)員的出勤情況。
4)|出差費(fèi)用報(bào)銷,嚴(yán)格遵守《銷售公司銷售人員出差費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定》。
10、由于銷售工作的特殊性,各辦事處應(yīng)該不定期抽查所屬業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)考勤情況。要求區(qū)域經(jīng)理考核一月二次,客戶經(jīng)理一月四次,銷售代表及及跑單員一月至少一次,同時(shí)要求客戶經(jīng)理配合對銷售代表以及跑單員的抽查。
安全、衛(wèi)生制度
11、集團(tuán)公司的安全保衛(wèi)制度同樣適用于各辦事處。
1)、由于各辦事處未配備門衛(wèi)保安人員,故應(yīng)該加強(qiáng)安全工作,每天下班時(shí)都要鎖好門窗。若上半時(shí)發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告處理。
2)、各業(yè)務(wù)員不得帶無關(guān)人員進(jìn)入辦事處,若因需要?jiǎng)t必須做出口頭說明并做好登記。
3)、由于各辦事處所在地域氣候以及周圍環(huán)境的特殊性,因此必須謹(jǐn)防火災(zāi)等情況發(fā)生。
12、各辦事處要切實(shí)搞好衛(wèi)生,維護(hù)員工健康以及工作場所環(huán)境衛(wèi)生。
1)、辦事處的工作場所,至少每日清掃一次,并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng),不得亂堆放垃圾或亂扔紙屑。
2)、工作場所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰。
3)、飲水機(jī)必須保持清潔。
4)、各辦事處應(yīng)定期對公共場所進(jìn)行大掃除,確保光線明亮、空氣流通,保證工作人員的健康。
