- 目錄
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第1篇物業(yè)管理方案策劃控制程序范本 第2篇iso9000物業(yè)物業(yè)管理方案制定控制程序 第3篇環(huán)境能源職業(yè)健康安全管理方案制定實(shí)施控制程序 第4篇環(huán)境安全目標(biāo)指標(biāo)管理方案控制程序 第5篇建筑公司辦公區(qū)域目標(biāo)指標(biāo)環(huán)境管理方案控制程序 第6篇某物業(yè)公司承接項(xiàng)目管理方案編制程序 第7篇物業(yè)管理手冊(cè)-目標(biāo)指標(biāo)管理方案控制程序 第8篇施工現(xiàn)場目標(biāo)指標(biāo)環(huán)境管理方案控制程序 第9篇物業(yè)管理方案制定控制程序 第10篇環(huán)境安全目標(biāo)指標(biāo)管理方案控制程序制度 第11篇環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案制定與實(shí)施控制程序
第1篇 環(huán)境安全目標(biāo)指標(biāo)管理方案控制程序制度
1 目的
建立實(shí)施并有效管理環(huán)境/安全目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案,以實(shí)現(xiàn)環(huán)境/安全管理體系的持續(xù)改進(jìn)。
2 范圍
適用于本公司環(huán)境/安全目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案的制訂、更改與實(shí)施。
3 參考文件
【環(huán)境/安全監(jiān)測和測量控制程序】
4 定義
4.1 環(huán)境/安全目標(biāo):組織依據(jù)其環(huán)境/安全方針規(guī)定自己所要實(shí)現(xiàn)的總體環(huán)境/安全目的,如可行應(yīng)予以量化。
4.2 環(huán)境/安全指標(biāo):直接來自環(huán)境/安全目標(biāo),或?yàn)閷?shí)現(xiàn)環(huán)境/安全目標(biāo)所需規(guī)定并滿足的具體
的環(huán)境/安全行為要求,它們可適于組織或其局部,如可行應(yīng)予以量化。
5 職責(zé)
5.1 iso組負(fù)責(zé)組織各部門討論、評(píng)估及制定環(huán)境/安全目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案,并監(jiān)督和向管
理者代表報(bào)告環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案的實(shí)施情況。
5.2 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案的審核。
5.3 管理者代表負(fù)責(zé)目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案批準(zhǔn)。
5.4 各部門負(fù)責(zé)落實(shí)本部門的環(huán)境/安全目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案。
6 程序
6.1 目標(biāo)與指標(biāo)的制訂更改:
6.1.1 iso組根據(jù)環(huán)境/安全方針、重要環(huán)境/安全因素及其它外界因素變更情況,于每年草擬『環(huán)境/安全目標(biāo)與指標(biāo)、管理方案表』,由部門經(jīng)理審核、管理者代表批準(zhǔn)后生效。目標(biāo)與指標(biāo)制訂應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:
a 環(huán)境/安全方針的內(nèi)容;
b 有關(guān)法律、法規(guī)及其它要求;
c 考慮技術(shù)、經(jīng)濟(jì)及運(yùn)作上的可行性;
d 相關(guān)方的信息及要求;
e 能源、資源的消耗和再利用;
f 評(píng)價(jià)出的重要環(huán)境/安全因素;
g 目標(biāo)明確,并盡可能分解,指標(biāo)應(yīng)具體、可量化。
6.1.2 當(dāng)重要環(huán)境/安全因素、法律法規(guī)及其它要求、管理方案的進(jìn)度狀況以及相關(guān)外界因
素發(fā)生變化時(shí),目標(biāo)與指標(biāo)應(yīng)重新評(píng)審和修訂.目標(biāo)和指標(biāo)由iso組組織各部門負(fù)責(zé)人修改,管理者批準(zhǔn)后生效。
6.2 管理方案的制訂及更改:
6.2.1 管理方案根據(jù)目標(biāo)與指標(biāo)進(jìn)行制定,由iso組組織各部門負(fù)責(zé)人于每年年初草擬,由部門經(jīng)理審核、管理者代表批準(zhǔn)后生效。
管理方案應(yīng)考慮影響重大的環(huán)境/安全活動(dòng)(如設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、材料、使用及處置等)及資源的充分利用.管理方案主要包括以下內(nèi)容:
a 方法措施、技術(shù)手段;
b 執(zhí)行部門與負(fù)責(zé)人;
c 經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
d 起動(dòng)日期與完成期限。
6.2.2 當(dāng)因目標(biāo)指標(biāo)變化、涉及到新產(chǎn)品開發(fā)、服務(wù)情況、具體措施有重大更改時(shí),由iso組組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人更改管理方案,經(jīng)部門經(jīng)理審核、管理者代表批準(zhǔn)后,執(zhí)行更改后的管理方案。
6.3 目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的傳達(dá)和實(shí)施:
6.3.1 已審核批準(zhǔn)的目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案由文控中心進(jìn)行受控分發(fā)。6.3.2 各部門根據(jù)管理方案所規(guī)定的職責(zé),組織實(shí)施與本部門有關(guān)的內(nèi)容,并將實(shí)行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)向技術(shù)課報(bào)告.由技術(shù)課負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)實(shí)施過程中的問題.
6.3.3 各部門在實(shí)施管理方案時(shí),若需其它部門配合,可以直接與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人協(xié)商處理, 必要時(shí),可向管理者代表報(bào)告。
6.4 目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的監(jiān)控:
6.4.1 各部門對(duì)目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案進(jìn)行日常監(jiān)控,且每月一次對(duì)實(shí)施情況、進(jìn)度、符合性進(jìn)行檢查,并記錄。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向iso組報(bào)告。
6.4.2 iso組對(duì)各部門的目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)控,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào),以確保能達(dá)到目標(biāo)和指標(biāo)的要求。
6.4.3 iso組需每半年對(duì)目標(biāo)、指標(biāo)、方案的完成情況進(jìn)行一次全面檢查,并記錄在『環(huán)
境/安全目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案表』上。
6.5 目標(biāo)指標(biāo)、管理方案的評(píng)審:
每年的管理評(píng)審要對(duì)目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案的實(shí)施情況進(jìn)行全面評(píng)審。
6.6 記錄
『環(huán)境/安全目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案表』由文控中心保存1年。
7. 附錄:
無
第2篇 某物業(yè)公司承接項(xiàng)目管理方案編制程序
物業(yè)公司承接項(xiàng)目管理方案編制程序
1.0目的
通過對(duì)承接物業(yè)管理項(xiàng)目編制科學(xué)、合理、有效的管理方案,并指導(dǎo)實(shí)施全過程的質(zhì)量控制,使服務(wù)滿足合同要求。
2.0適用范圍
適用于公司對(duì)承接物業(yè)項(xiàng)目管理方案的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、實(shí)施及更改。
3.0職責(zé)
3.1總經(jīng)理組織有產(chǎn)人員對(duì)擬接物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地考察后,負(fù)責(zé)主持召開專題會(huì)議,就物業(yè)硬件條件、管理方式、組織機(jī)構(gòu)、人員編制、管理目標(biāo)、管理費(fèi)用預(yù)算、報(bào)價(jià)等問題進(jìn)行討論,提出原則性意見;負(fù)責(zé)批準(zhǔn)物業(yè)管理方案(即項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃),組織合同評(píng)審(見《合同評(píng)審程序》)并簽訂委托管理合同書。
3.2公司分管物業(yè)管理的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)承接物業(yè)項(xiàng)目的管理方案(即項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃)的組織編制和審核。
3.3公司組建的物業(yè)管理處負(fù)責(zé)管理方案的實(shí)施。
3.4公司各職能部門負(fù)責(zé)管理方案中與本部門相關(guān)內(nèi)容的實(shí)施,并有責(zé)任對(duì)新組建的物業(yè)管理處的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
4.0工作程序
4.1物業(yè)管理方案至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
4.1.1封面
應(yīng)注明物業(yè)項(xiàng)目名稱、方案編號(hào)、版本號(hào)、編制日期、編制人、審核人、批準(zhǔn)人等,式樣見本程序。
4.1.2目錄
列出物業(yè)管理方案各章節(jié)內(nèi)容的序號(hào)、標(biāo)題和頁碼等。
4.1.3目的和范圍
詳細(xì)說明編制本方案的目的及其適用范圍。
4.1.4
詳細(xì)說明物業(yè)的基本情況(如地理位置、環(huán)境、占地面積、建筑面積、棟數(shù)、層數(shù)等)、基本設(shè)施和配套設(shè)施、主要設(shè)備及驗(yàn)收移交情況等。
4.1.5管理方式
說明公司將對(duì)物業(yè)采取的管理方式和手段、管理目標(biāo)、實(shí)施措施、分項(xiàng)方案等。
4.1.6組織和資源
a項(xiàng)目管理處組織架構(gòu)和崗位職責(zé)描述;
b人員配置和人員的素質(zhì)要求;
c辦公場地、通訊工具、運(yùn)輸工具及相應(yīng)配套設(shè)施等;
d其他。
4.1.7物業(yè)管理的總體目標(biāo)及分項(xiàng)指標(biāo)
說明在接管物業(yè)后一定時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)的總體目標(biāo)和分項(xiàng)指標(biāo)及年度計(jì)劃目標(biāo)等。
4.1.8管理文件
列出為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)和分項(xiàng)指標(biāo)所需的質(zhì)量文件清單。
4.1.9服務(wù)承諾和質(zhì)量保證措施
說明在管理中為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)或承諾,制定的檢測、評(píng)價(jià)方法、以便對(duì)出現(xiàn)的不合格及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施。
4.1.10法規(guī)要求
說明在對(duì)物業(yè)進(jìn)行的管理中依據(jù)、引用和遵循的法規(guī)目錄。
4.1.11開辦費(fèi)用測算
編制開辦期所需的各項(xiàng)費(fèi)用。
4.1.12管理費(fèi)測算
擬定管理費(fèi)的測算方案。
4.1.13效益預(yù)測
就接管該項(xiàng)物業(yè)的預(yù)期社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析。
4.1.14提請(qǐng)委托方解決的事項(xiàng)
4.1.15描述與相關(guān)方(政府有關(guān)部門、專業(yè)主管部門和公司等單位)的業(yè)務(wù)交往
4.1.16進(jìn)度安排
明確解決上述各項(xiàng)內(nèi)容的責(zé)任部門、人員和時(shí)間計(jì)劃。
4.2物業(yè)管理方案的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放和更改
4.2.1確定擬接物業(yè)后,由公司主管物業(yè)管理的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)及時(shí)組織人員按本程序的要求編制物業(yè)管理方案,并負(fù)責(zé)審核,使其能滿足合同的要求。
4.2.2經(jīng)審核后的管理方案交由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2.3物業(yè)委托管理合同簽訂后,物業(yè)管理方案由質(zhì)管部發(fā)放到相關(guān)部門。
4.2.4物業(yè)管理方案在實(shí)施過程中如需進(jìn)行修改,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并按《文件和資料的控制程序》規(guī)定進(jìn)行,修改后的文件必須及時(shí)傳遞到各相關(guān)部門。
5.0相關(guān)文件
5.1《質(zhì)量手冊(cè)》
5.2《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》
5.3《文件和資料控制程序》
5.4物業(yè)管理方案樣式
5.4.1面頁樣式
5.4.2內(nèi)頁及序頁樣式
第3篇 環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案制定與實(shí)施控制程序
1目的
制定和實(shí)施環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案是對(duì)重要環(huán)境因素、主要能源使用、高風(fēng)險(xiǎn)性危險(xiǎn)源進(jìn)行有效管理和控制的重要手段,也是確保實(shí)現(xiàn)環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)的重要措施。
2適用范圍
適用于環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案的制定和實(shí)施的控制。
3主要相關(guān)過程
a)4.2.3文件控制
b)4.2.4記錄控制
c)5.4.1質(zhì)量、環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全目標(biāo)
d)5.4.2.3法律法規(guī)和其他要求;
e)5.5.3信息交流與協(xié)商溝通
f)8.2.3過程的監(jiān)視和測量
g)8.5.2糾正措施
h)8.5.3預(yù)防措施
4支持性文件
a)_f/m004-01-2013《文件控制程序》
b)_f/m004-02-2013《記錄控制程序》
c)_f/m004-03-2013《環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)程序》
d) _f/m004-04-2013《危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃程序》
e) _f/m004-28-2013《能源評(píng)審控制程序》
f)_f/m004-05-2013《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)控制程序》
g)_f/m004-27-2013《能源基準(zhǔn)、參數(shù)、能源目標(biāo)控制程序》
h)_f/m004-07-2013《信息交流與協(xié)商溝通程序》
i)_f/m004-26-2013《糾正、預(yù)防措施程序》
5適用的法律法規(guī)
a)《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》
b)《中華人民共和國大氣污染環(huán)境防治法》
c)《中華人民共和國水污染防治法》
d)《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》
e)《節(jié)約能源管理暫行條例》
f)《中華人民共和國水污染實(shí)施細(xì)則》
g)gb12348《工業(yè)企業(yè)廠界噪聲標(biāo)準(zhǔn)》
h)gb8929《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》
i)《中華人民共和國勞動(dòng)法》
j)《中華人民共和國礦山安全法》
h)《中華人民共和國節(jié)約能源法》
6職責(zé)
6.1行政人事部負(fù)責(zé)組織責(zé)任部門編制環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案,并協(xié)調(diào)、協(xié)助有關(guān)部門實(shí)施環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案。
6.2管理者代表組織有關(guān)人員對(duì)每個(gè)環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案進(jìn)行審核,組織有關(guān)部門實(shí)施環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案。
6.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案,并為環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案的實(shí)施提供所需的資源。
7程序
7.1環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理實(shí)施方案(以下統(tǒng)稱管理方案)的制定
7.1.1管理方案制定的策劃
7.1.1.1行政人事部在組織有關(guān)部門制定環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案之前必須按照_f/m004-03-2013《環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)程序》、_f/m004-28-2013《能源評(píng)審控制程序》和_f/m004-04-2013《危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃程序》的規(guī)定,識(shí)別和確定本公司的重要環(huán)境因素、主要能源使用、不可接受風(fēng)險(xiǎn)。
7.1.1.2針對(duì)所識(shí)別的重要環(huán)境因素,主要能源使用、不可接受風(fēng)險(xiǎn)和方針、目標(biāo)的要求,由行政人事部和職責(zé)部門對(duì)擬要制定的管理方案進(jìn)行分析,收集所涉及的法律法規(guī)及其他要求,相關(guān)方的意見,以及有關(guān)技術(shù)方面的信息和資料。
7.1.1.3職責(zé)部門應(yīng)提出具體的技術(shù)方案或方法。方案或方法應(yīng)包括:
a)職責(zé)部門及相關(guān)部門;
b)具體的管理措施、技術(shù)措施和績效改進(jìn)方案、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)間;
c)所需的資源;
d)驗(yàn)證改進(jìn)能源績效的方法和驗(yàn)證結(jié)果的方法等。
7.1.1.4管理措施、技術(shù)措施的復(fù)雜程度,應(yīng)根據(jù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)指標(biāo)的難易程度,應(yīng)根據(jù)重要環(huán)境因素、主要能源使用、風(fēng)險(xiǎn)控制難易程度確定,并與之要達(dá)到的目標(biāo)、指標(biāo)相適應(yīng),要與公司的承受能力相適應(yīng)。
7.1.1.5較大型或難度較大的技術(shù)方案,行政人事部應(yīng)組織有關(guān)部門人員、技術(shù)專家對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行分析論證,并從以下幾個(gè)方面作出評(píng)價(jià):
第4篇 iso9000物業(yè)物業(yè)管理方案制定控制程序
公 司 程 序 文 件 版號(hào): a
修改號(hào): 0
ej-qp1.2 物業(yè)管理方案的制定和控制 頁碼: 1/3
1.目的:
擴(kuò)大公司業(yè)務(wù)范圍,在投標(biāo)或承接新物業(yè)項(xiàng)目中制定管理方案,體現(xiàn)開發(fā)商和產(chǎn)權(quán)人(單位)的要求,促進(jìn)管理合同的簽定。
2.適用范圍:
適用于公司新投標(biāo)或承接拳物業(yè)項(xiàng)目的管理。
3.引用文件:
3.1質(zhì)量手冊(cè)第4.2章
3.2iso9002標(biāo)準(zhǔn)第4.2章
4.職責(zé):
4.1在公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理的主持下成立了物業(yè)項(xiàng)目的策劃小組。
4.2策劃小組對(duì)新物業(yè)項(xiàng)目管理進(jìn)行可行性分析。
4.3策劃小組制訂物業(yè)管理方案。
5.工作程序:
5.1策劃小組的建立。
5.1.1策劃小組由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理牽頭負(fù)責(zé)。
5.1.2公司各部門負(fù)責(zé)人為策劃小組的成員。
5.1.3經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)組織、策劃的具體工作。
5.2物業(yè)的考察:
5.2.1策劃人員到現(xiàn)場了解物業(yè)的現(xiàn)狀及周界環(huán)境,特別對(duì)物業(yè)的施工質(zhì)量重點(diǎn)檢查。
5.2.2策劃人員走訪開發(fā)商,弄清物業(yè)的設(shè)計(jì)、配置、內(nèi)外裝修程度,附近的配套服務(wù)設(shè)置等情況,并索要施工圖紙、物業(yè)平面圖及其它必要材料。
5.2.3策劃人員拜訪產(chǎn)權(quán)人(單位),征詢他們的要求,建議特別是物業(yè)的施工質(zhì)量、今后的服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)程度等。
5.2.4經(jīng)營管理部根據(jù)物業(yè)管理委托合同及物業(yè)的特點(diǎn)來編制管理方案。
5.3管理方案的制定:
5.3.1策劃人員根據(jù)本章5.2考察到的情況,結(jié)合政府有關(guān)法規(guī)和本公司現(xiàn)有物業(yè)管理方案,編制該物業(yè)管理方案的草案。
5.3.2管理方案內(nèi)容:
a物業(yè)概況
b物業(yè)管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
c物業(yè)管理的近遠(yuǎn)期目標(biāo)
d物業(yè)管理日常服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置及服務(wù)程度
e物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)
f物業(yè)配套設(shè)施的管理辦法
g物業(yè)管理收支預(yù)算
h物業(yè)管理質(zhì)量的評(píng)定方法
i糾正和預(yù)防物業(yè)管理發(fā)生的問題的措施
5.3.3物業(yè)管理方案草案制定后要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批。
5.3.4策劃人員根據(jù)總經(jīng)理或副總經(jīng)理對(duì)草案審批的內(nèi)容修改草案,直至定案。
5.3.5定案后的物業(yè)管理方案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。
5.4物業(yè)管理方案發(fā)放控制
5.4.1管理方案經(jīng)本章5.3.5程序后,可提供給開發(fā)商和產(chǎn)權(quán)人(單位)作為投標(biāo)書。開發(fā)商和產(chǎn)權(quán)人(單位)與公司正式簽定物業(yè)管理合同后,管理方案由綜合辦公室發(fā)放到各部門和新成立的物業(yè)管理機(jī)構(gòu)。
5.5物業(yè)管理方案的修改:
5.5.1開發(fā)商或產(chǎn)權(quán)人(單位)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)提出新的要求或出現(xiàn)其他新的情況時(shí),經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意后,由經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)對(duì)管理方案進(jìn)行修改。
5.5.2修改后的管理方案,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方有效。
5.5.3批準(zhǔn)后的方案,由經(jīng)營管理部轉(zhuǎn)交綜合辦公室,由綜合辦公室發(fā)放,收回已廢除的方案。
5.6本質(zhì)量體系文件針對(duì)思源小區(qū)而設(shè)計(jì),不另編制物業(yè)管理方案,當(dāng)合同提出新的要求時(shí),按上述程序進(jìn)行策劃。
6.支持性文件與質(zhì)量記錄:
6.1《物業(yè)管理方案》無固定格式
6.2《程序文件的控制》ej-qp6.1
第5篇 施工現(xiàn)場目標(biāo)指標(biāo)環(huán)境管理方案控制程序
建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:施工現(xiàn)場目標(biāo)指標(biāo)和環(huán)境管理方案控制程序
1.目的
使施工現(xiàn)場環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)得以量化,并制定有效的環(huán)境管理方案,確保環(huán)境方針的實(shí)現(xiàn)和環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)的持續(xù)改進(jìn)。
2.適用范圍
適用于施工現(xiàn)場環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案的控制。
3.職責(zé)
3.1最高管理者負(fù)責(zé)批準(zhǔn)集團(tuán)公司施工現(xiàn)場環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)。
3.2管理者代表負(fù)責(zé)審核集團(tuán)公司施工現(xiàn)場環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)。
3.3工程部負(fù)責(zé)針對(duì)集團(tuán)公司環(huán)境方針及工程項(xiàng)目中確定的重要環(huán)境因素,提出施工現(xiàn)場的環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)和環(huán)境管理方案的總要求,并進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.4分公司安全科根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的施工現(xiàn)場環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)和環(huán)境管理方案的總要求,編制本單位的環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案。
3.5分公司經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本公司施工現(xiàn)場環(huán)境目標(biāo)及環(huán)境管理方案。
3.6分公司貫標(biāo)負(fù)責(zé)人審核本公司施工現(xiàn)場環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案。
3.7項(xiàng)目部負(fù)責(zé)落實(shí)本單位的環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案。
4.控制程序
4.1目標(biāo)指標(biāo)的制定
4.1.1工程部每年初根據(jù)環(huán)境方針、本年度環(huán)境影響評(píng)價(jià)結(jié)果及其他外界因素的變更,制定新的目標(biāo)指標(biāo),填寫《環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案》(ems/04-1),由管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效并下達(dá)到分公司。
4.1.2分公司依據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的環(huán)境目標(biāo)指標(biāo),結(jié)合本單位實(shí)際,編制環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案,填寫《環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及環(huán)境管理方案》(ems/04-1),并經(jīng)貫標(biāo)負(fù)責(zé)人審核,主管經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)工程部備案。
4.1.3目標(biāo)指標(biāo)的編制依據(jù)和要求
a.環(huán)境方針;
b.有關(guān)環(huán)境法律法規(guī)及其他要求;
c.來自相關(guān)方的信息與要求;
d.集團(tuán)公司的重要環(huán)境因素;
e.財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,環(huán)境技術(shù)的可行性及經(jīng)營的要求;
f.環(huán)境行為的持續(xù)改進(jìn)以及污染預(yù)防的承諾;
g.實(shí)施的進(jìn)度及可調(diào)整性的要求;
h.目標(biāo)明確,指標(biāo)具體可測量。
4.1.4目標(biāo)指標(biāo)的宣貫
a.通過發(fā)文、內(nèi)部會(huì)議等方式對(duì)集團(tuán)公司各級(jí)管理者、專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行目標(biāo)指標(biāo)的宣貫。
b.由各單位對(duì)所屬人員進(jìn)行目標(biāo)指標(biāo)的培訓(xùn),確保全體職工清楚本單位的目標(biāo)指標(biāo),并付諸實(shí)施。
4.1.5環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)的檢查與修訂
a.工程部根據(jù)分公司上報(bào)的目標(biāo)指標(biāo)時(shí)間表進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄。
b.分公司每月對(duì)項(xiàng)目部環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行檢查,并做好記錄。
c.若4.1.3條款內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),工程部應(yīng)及時(shí)更新、調(diào)整環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo),并提交管理評(píng)審。
4.2環(huán)境管理方案的編制
4.2.1分公司于每年初依據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的環(huán)境目標(biāo)指標(biāo),結(jié)合實(shí)際編制本單位的環(huán)境管理方案,填寫《環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案》(ems/04-1),并報(bào)工程部備案。
4.2.2工程部對(duì)分公司上報(bào)的環(huán)境管理方案進(jìn)行核實(shí)并匯總,作為檢查落實(shí)目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案的依據(jù)。
4.2.3環(huán)境管理方案的編制依據(jù)
a.環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo);
b.方法措施、技術(shù)手段;
c.規(guī)定每一有關(guān)職能層次實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)的職責(zé)、執(zhí)行部門與負(fù)責(zé)人;
d.預(yù)算經(jīng)費(fèi);
e.啟動(dòng)日期與完成日期等;
4.2.4環(huán)境管理方案的檢查與修訂
a.工程部根據(jù)分公司上報(bào)的環(huán)境管理方案時(shí)間表進(jìn)行檢查,并做好相關(guān)記錄。
b.分公司環(huán)保員每月對(duì)項(xiàng)目部環(huán)境管理方案的實(shí)施情況進(jìn)行檢查,并做好記錄。
c.若4.2.3條款發(fā)生變化時(shí)或某一項(xiàng)目涉及新的開發(fā)或修改的活動(dòng)、施工過程及服務(wù)情況時(shí),工程部組織有關(guān)單位對(duì)環(huán)境管理方案進(jìn)行修訂或補(bǔ)充,填寫《環(huán)境管理方案更改申請(qǐng)表》(ems/04-2)。
5.相關(guān)文件
w_/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊(cè)》
w_/ems/c_/a/12-2001《記錄控制程序》
w_/ems/c_/a/14-2001《管理評(píng)審控制程序》
6.標(biāo)準(zhǔn)表格
ems/04-1《環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案》
ems/04-2《環(huán)境管理方案更改申請(qǐng)表》
第6篇 環(huán)境能源職業(yè)健康安全管理方案制定實(shí)施控制程序
1目的
制定和實(shí)施環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案是對(duì)重要環(huán)境因素、主要能源使用、高風(fēng)險(xiǎn)性危險(xiǎn)源進(jìn)行有效管理和控制的重要手段,也是確保實(shí)現(xiàn)環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)的重要措施。
2適用范圍
適用于環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案的制定和實(shí)施的控制。
3主要相關(guān)過程
a)4.2.3文件控制
b)4.2.4記錄控制
c)5.4.1質(zhì)量、環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全目標(biāo)
d)5.4.2.3法律法規(guī)和其他要求;
e)5.5.3信息交流與協(xié)商溝通
f)8.2.3過程的監(jiān)視和測量
g)8.5.2糾正措施
h)8.5.3預(yù)防措施
4支持性文件
a)_f/m004-01-2022《文件控制程序》
b)_f/m004-02-2022《記錄控制程序》
c)_f/m004-03-2022《環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)程序》
d) _f/m004-04-2022《危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃程序》
e) _f/m004-28-2022《能源評(píng)審控制程序》
f)_f/m004-05-2022《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)控制程序》
g)_f/m004-27-2022《能源基準(zhǔn)、參數(shù)、能源目標(biāo)控制程序》
h)_f/m004-07-2022《信息交流與協(xié)商溝通程序》
i)_f/m004-26-2022《糾正、預(yù)防措施程序》
5適用的法律法規(guī)
a)《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》
b)《中華人民共和國大氣污染環(huán)境防治法》
c)《中華人民共和國水污染防治法》
d)《中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法》
e)《節(jié)約能源管理暫行條例》
f)《中華人民共和國水污染實(shí)施細(xì)則》
g)gb12348《工業(yè)企業(yè)廠界噪聲標(biāo)準(zhǔn)》
h)gb8929《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》
i)《中華人民共和國勞動(dòng)法》
j)《中華人民共和國礦山安全法》
h)《中華人民共和國節(jié)約能源法》
6職責(zé)
6.1行政人事部負(fù)責(zé)組織責(zé)任部門編制環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案,并協(xié)調(diào)、協(xié)助有關(guān)部門實(shí)施環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案。
6.2管理者代表組織有關(guān)人員對(duì)每個(gè)環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案進(jìn)行審核,組織有關(guān)部門實(shí)施環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案。
6.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案,并為環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案的實(shí)施提供所需的資源。
7程序
7.1環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理實(shí)施方案(以下統(tǒng)稱管理方案)的制定
7.1.1管理方案制定的策劃
7.1.1.1行政人事部在組織有關(guān)部門制定環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理方案之前必須按照_f/m004-03-2022《環(huán)境因素識(shí)別與評(píng)價(jià)程序》、_f/m004-28-2022《能源評(píng)審控制程序》和_f/m004-04-2022《危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制策劃程序》的規(guī)定,識(shí)別和確定本公司的重要環(huán)境因素、主要能源使用、不可接受風(fēng)險(xiǎn)。
7.1.1.2針對(duì)所識(shí)別的重要環(huán)境因素,主要能源使用、不可接受風(fēng)險(xiǎn)和方針、目標(biāo)的要求,由行政人事部和職責(zé)部門對(duì)擬要制定的管理方案進(jìn)行分析,收集所涉及的法律法規(guī)及其他要求,相關(guān)方的意見,以及有關(guān)技術(shù)方面的信息和資料。
7.1.1.3職責(zé)部門應(yīng)提出具體的技術(shù)方案或方法。方案或方法應(yīng)包括:
a)職責(zé)部門及相關(guān)部門;
b)具體的管理措施、技術(shù)措施和績效改進(jìn)方案、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)間;
c)所需的資源;
d)驗(yàn)證改進(jìn)能源績效的方法和驗(yàn)證結(jié)果的方法等。
7.1.1.4管理措施、技術(shù)措施的復(fù)雜程度,應(yīng)根據(jù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)指標(biāo)的難易程度,應(yīng)根據(jù)重要環(huán)境因素、主要能源使用、風(fēng)險(xiǎn)控制難易程度確定,并與之要達(dá)到的目標(biāo)、指標(biāo)相適應(yīng),要與公司的承受能力相適應(yīng)。
7.1.1.5較大型或難度較大的技術(shù)方案,行政人事部應(yīng)組織有關(guān)部門人員、技術(shù)專家對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行分析論證,并從以下幾個(gè)方面作出評(píng)價(jià):
a)技術(shù)的可行性,包括技術(shù)的先進(jìn)性、合理性、成熟性;
b)投資的合理性、投資應(yīng)與治理的項(xiàng)目相匹配,不能超出公司的能力;
c)管理的復(fù)雜性,是否便于管理、易于操作,以及對(duì)人員技能素質(zhì)的要求;
d)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)性及效果,是否能夠確保達(dá)到預(yù)期效果。
7.1.1.6經(jīng)論證,技術(shù)方案、方法可行時(shí),應(yīng)將包括適用的法律法規(guī)及其他要求等信息資料作為管理方案的輸入。
7.1.2管理方案的制定
7.1.2.1由管理者代表組織有關(guān)人員根據(jù)要達(dá)到的目標(biāo)指標(biāo)、法律法規(guī)要求、重要環(huán)境、主要能源使用、可行的績效改進(jìn)方案等,制定相應(yīng)的管理實(shí)施方案。
7.1.2.2管理實(shí)施方案應(yīng)包括以下方面的內(nèi)容:
a)將目標(biāo)、指標(biāo)納入管理實(shí)施方案中;
b)規(guī)定相關(guān)職能和層次的職責(zé);
c)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、指標(biāo)的技術(shù)措施、管理措施和績效改進(jìn)方案;
d)所需的資源;
e)實(shí)施步驟和完成期限;
f)驗(yàn)證績效改進(jìn)方法;
g)驗(yàn)證結(jié)果的方法。
7.1.2.3管理方案應(yīng)形成文件,管理方案經(jīng)管理者代表、主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
7.2管理方案的實(shí)施
7.2.1行政人事部組織有關(guān)部門對(duì)方案實(shí)施進(jìn)行策劃和準(zhǔn)備,包括:
a)按照_f/m004-01-2022《文件控制程序》的規(guī)定準(zhǔn)備所需的各種文件、資料,包括適用的法律法規(guī),制定或引用管理體系的文件。
b) 按照_f/m004-02-2022《記錄控制程序》的規(guī)定準(zhǔn)備管理方案實(shí)施過程所需記錄的表格。
c) 按照手冊(cè)“6.2人力資源”的規(guī)定配備所需的人員,必要時(shí)按照_f/m004-11-2022《員工培訓(xùn)程序》對(duì)有關(guān)人員實(shí)施培訓(xùn)。
d) 按照_f/m004-12-2022《采購控制程序》的規(guī)定評(píng)價(jià)和選擇合格的材料供方,必要時(shí)包括對(duì)外包方的評(píng)價(jià)和選擇。
e) 確定管理方案實(shí)施過程有關(guān)參數(shù)、指標(biāo)的監(jiān)測項(xiàng)目、頻次、方法等,并確定所需的監(jiān)視測量裝置和控制的要求等。
7.2.2管理者代表應(yīng)檢查方案實(shí)施的策劃和準(zhǔn)備工作,以確保管理方案能夠順利實(shí)施。
7.2.3管理方案實(shí)施的控制
7.2.3.1各有關(guān)部門應(yīng)按照環(huán)境、能源、職業(yè)健康安全管理實(shí)施方案中所規(guī)定的職責(zé)權(quán)限和策劃的結(jié)果實(shí)施管理方案。并對(duì)以下方面實(shí)施控制:
a) 按規(guī)定的程序進(jìn)行操作或作業(yè);
b)管理方案的實(shí)施所需的資源(包括資金)的落實(shí)和時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行控制;
c)在適當(dāng)?shù)碾A段對(duì)管理方案的實(shí)施情況及效果的監(jiān)測;
d)做好管理方案實(shí)施過程適當(dāng)記錄;
7.3管理方案的更改
7.3.1當(dāng)發(fā)生下列情況時(shí),應(yīng)對(duì)管理方案進(jìn)行更改
a)有關(guān)的國家法律法規(guī)更改或更換時(shí);
b)本公司的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)發(fā)生了變化;
c)重要環(huán)境因素、主要能源使用、不可接受風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生了變化;
d)相關(guān)方或其他要求發(fā)生變化;
e)對(duì)目標(biāo)、指標(biāo)作了調(diào)整;
f)方案本身存在缺陷或難以實(shí)施時(shí)。
7.3.2行政人事部負(fù)責(zé)組織對(duì)管理方案的修改,并將修改結(jié)果報(bào)管理者代表審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.4管理方案實(shí)施效果的監(jiān)測和評(píng)價(jià)
7.4.1管理方案實(shí)施過程或?qū)嵤┖?按照管理方案中的時(shí)間安排,由行政人事部或有關(guān)部門對(duì)管理方案實(shí)施結(jié)果是否達(dá)到規(guī)定的目標(biāo)、指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)視和測量,并將監(jiān)測的結(jié)果(必要時(shí)應(yīng)形成報(bào)告)報(bào)總經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)和管理者代表,并傳遞到有關(guān)部門。
7.4.2必要時(shí),總經(jīng)理或管理者代表應(yīng)組織有關(guān)部門或人員,對(duì)管理方案實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),若未能達(dá)到或?qū)崿F(xiàn)規(guī)定的目標(biāo)和指標(biāo),應(yīng)按照_f/m004-26-2022《糾正、預(yù)防措施程序》的規(guī)定,分析原因進(jìn)行整改。
8記錄和報(bào)告
第7篇 物業(yè)管理方案策劃控制程序范本
1.0 目的
通過對(duì)物業(yè)管理項(xiàng)目編制科學(xué)、合理、有效的管理方案,有計(jì)劃、有組織實(shí)施物業(yè)管理,以滿足物業(yè)管理委托方的要求。
2.0范圍
本程序適用于物業(yè)集團(tuán)對(duì)外承接物業(yè)項(xiàng)目管理方案的編制和控制。
3.0 職責(zé)
3.1 物業(yè)集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)物業(yè)管理方案。
3.2 業(yè)務(wù)總部經(jīng)理負(fù)責(zé)日常管理工作。
3.3 業(yè)務(wù)總部副經(jīng)理負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)歸口的管理方案編制工作。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 方案制定準(zhǔn)備工作
業(yè)務(wù)總部應(yīng)明確委托方的要求,并充分了解物業(yè)交付時(shí)間、物業(yè)建筑質(zhì)量、物業(yè)位置和區(qū)域范圍、物業(yè)結(jié)構(gòu)、內(nèi)外交通、周邊環(huán)境等狀況,業(yè)務(wù)總部經(jīng)理及時(shí)將信息匯總后報(bào)集團(tuán)負(fù)責(zé)人。
4.3 編制方案
項(xiàng)目管理方案編寫人員根據(jù)委托方的要求、物業(yè)的實(shí)際情況和有關(guān)物業(yè)管理法規(guī),編制物業(yè)管理方案草案::。方案可包括以下內(nèi)容:
4.3.1物業(yè)管理處機(jī)構(gòu)設(shè)立情況;
4.3.2運(yùn)作流程及各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
4.3.3物業(yè)集團(tuán)員工的日常和專項(xiàng)培訓(xùn)工作;
4.3.4管理服務(wù)用房及其他物資裝備配置情況;
4.3.5管理服務(wù)費(fèi)用收支預(yù)算及經(jīng)營項(xiàng)目的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃方案;
4.3.6管理服務(wù)分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾與具體的實(shí)施措施;
4.3.7管理服務(wù)模式設(shè)想;
4.3.8物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和實(shí)施;
4.3.9制定物業(yè)集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)籌安排的各類工作計(jì)劃等。
4.4 方案的審批
物業(yè)管理方案草案按照《合同評(píng)審控制程序》進(jìn)行評(píng)審,并將評(píng)審結(jié)果記錄在《合同評(píng)審記錄》中,呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。
4.5 物業(yè)管理方案的修改
4.5.1 委托方提出新的要求時(shí),應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)總部根據(jù)委托方要求修改物業(yè)管理方案::,修改后重新對(duì)方案進(jìn)行評(píng)審,并報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。
4.5.2 物業(yè)管理方案應(yīng)由業(yè)務(wù)總部管理、保存。
5.0 相關(guān)文件
5.1《合同評(píng)審控制程序》(qp-7.2-02)
6.0 記錄表格
6.1《合同評(píng)審記錄》(qr-7.2-02-03)
第8篇 建筑公司辦公區(qū)域目標(biāo)指標(biāo)環(huán)境管理方案控制程序
建筑集團(tuán)公司環(huán)境管理程序文件
程序文件名稱:辦公區(qū)域目標(biāo)指標(biāo)和環(huán)境管理方案控制程序
1.目的
通過目標(biāo)與指標(biāo)的確定,以及環(huán)境管理方案的制定和落實(shí),使集團(tuán)公司各部門的環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)得到量化,使其更具有針對(duì)性,以確保環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)的持續(xù)改進(jìn)和實(shí)現(xiàn)。
2.適用范圍
適用于集團(tuán)公司各部門目標(biāo)與指標(biāo)的實(shí)施,以及環(huán)境管理方案的制定、更改與實(shí)施。
3.職責(zé)
3.1最高管理者負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公區(qū)域環(huán)境管理目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案的批準(zhǔn)。
3.2管理者代表負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公區(qū)域環(huán)境管理目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案的審核。
3.3行政部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公區(qū)域、食堂環(huán)境管理目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案的組織制定和監(jiān)督實(shí)施。
3.4各部門負(fù)責(zé)環(huán)境管理目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案的具體實(shí)施。
4.控制程序
4.1目標(biāo)與指標(biāo)的制定以及環(huán)境管理方案的編制
4.1.1體系建立之初的環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo),由行政部根據(jù)初始環(huán)境評(píng)審結(jié)果制定,由管理者代表審核,報(bào)最高管理者批準(zhǔn)后予以傳達(dá)和實(shí)施。
4.1.2行政部于每年初根據(jù)環(huán)境方針、本年度環(huán)境影響評(píng)價(jià)結(jié)果以及其他外界因素的變更,制定新的環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo),由管理者代表審核后,報(bào)最高管理者批準(zhǔn)生效。
4.1.3環(huán)境管理方案由各部門于每年初依據(jù)目標(biāo)與指標(biāo)編制并報(bào)行政部匯總,經(jīng)管理者代表審核后,報(bào)最高管理者批準(zhǔn)生效。
4.1.4環(huán)境管理方案應(yīng)涉及與實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)有關(guān)的全部可能的活動(dòng)、資源及具體措施。
4.2目標(biāo)與指標(biāo)制定的依據(jù)和要求
4.2.1環(huán)境方針;
4.2.2有關(guān)法律、法規(guī)及其他要求;
4.2.3公司各部門的重要環(huán)境因素;
4.2.4來自相關(guān)方的信息要求;
4.2.5環(huán)境行為的持續(xù)改進(jìn)以及污染預(yù)防的承諾;
4.2.6可選擇的最佳環(huán)境技術(shù),以及經(jīng)濟(jì)上、運(yùn)作上的可行性;
4.2.7實(shí)施的進(jìn)度,以及可調(diào)整性的要求;
4.2.8體現(xiàn)方針的逐層分解,量化后納入各相關(guān)職能部門,即目標(biāo)明確,指標(biāo)具體可測量。
4.3環(huán)境管理方案主要包括以下內(nèi)容:
4.3.1環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo);
4.3.2方法措施、技術(shù)手段;
4.3.3規(guī)定每一有關(guān)職能層次實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)的職責(zé)、執(zhí)行部門與負(fù)責(zé)人;
4.3.4預(yù)算經(jīng)費(fèi);
4.3.5啟動(dòng)日期與完成期限等。
4.4目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案的更改
4.4.1當(dāng)環(huán)境目標(biāo)與指標(biāo)制定的依據(jù)和要求發(fā)生變更時(shí),目標(biāo)與指標(biāo)應(yīng)重新評(píng)審和修訂。
4.4.2目標(biāo)與指標(biāo)由行政部進(jìn)行修改,經(jīng)管理者代表審核后,報(bào)最高管理者批準(zhǔn)生效。
4.4.3當(dāng)因措施(或手段)發(fā)生變更、目標(biāo)與指標(biāo)變化或涉及到新的開發(fā)和新的或修改的活動(dòng)、施工過程、服務(wù)等情況需更改方案時(shí),由執(zhí)行者以《環(huán)境管理方案更改申請(qǐng)表》(ems/04-2)的形式交行政部審議,經(jīng)管理者代表審核,最高管理者批準(zhǔn)后,由行政部更改,執(zhí)行部門具體實(shí)施。
4.5目標(biāo)與指標(biāo)及環(huán)境管理方案的實(shí)施與監(jiān)督檢查
目標(biāo)與指標(biāo)以文件的形式發(fā)至各部門具體實(shí)施,由行政部負(fù)責(zé)對(duì)目標(biāo)與指標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)證,并做好記錄。
環(huán)境管理方案以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門具體實(shí)施,由企管部以內(nèi)審形式、行政部以監(jiān)督檢查的形式,對(duì)方案的實(shí)施進(jìn)度與效果等進(jìn)行監(jiān)督檢查并做好記錄。行政部將環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案的實(shí)施情況提交管理評(píng)審。
5.相關(guān)文件
w_/emsc/a-2001《環(huán)境管理手冊(cè)》
w_/ems/c_/a/07-2001《文件和資料控制程序》
w_/ems/c_/a/12-2001《記錄控制程序》
w_/ems/c_/a/14-2001《管理評(píng)審控制程序》
w_/ems/cw/a/01-2001《環(huán)境管理體系運(yùn)行資金管理辦法》
6.標(biāo)準(zhǔn)表格
ems/04-1《環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及環(huán)境管理方案》
ems/04-2《環(huán)境管理方案更改申請(qǐng)表》
ems/05-1《環(huán)境管理方案檢查記錄表》
第9篇 環(huán)境安全目標(biāo)指標(biāo)管理方案控制程序
1 目的
建立實(shí)施并有效管理環(huán)境/安全目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案,以實(shí)現(xiàn)環(huán)境/安全管理體系的持續(xù)改進(jìn)。
2 范圍
適用于本公司環(huán)境/安全目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案的制訂、更改與實(shí)施。
3 參考文件
【環(huán)境/安全監(jiān)測和測量控制程序】
4 定義
4.1 環(huán)境/安全目標(biāo):組織依據(jù)其環(huán)境/安全方針規(guī)定自己所要實(shí)現(xiàn)的總體環(huán)境/安全目的,如可行應(yīng)予以量化。
4.2 環(huán)境/安全指標(biāo):直接來自環(huán)境/安全目標(biāo),或?yàn)閷?shí)現(xiàn)環(huán)境/安全目標(biāo)所需規(guī)定并滿足的具體
的環(huán)境/安全行為要求,它們可適于組織或其局部,如可行應(yīng)予以量化。
5 職責(zé)
5.1 iso組負(fù)責(zé)組織各部門討論、評(píng)估及制定環(huán)境/安全目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案,并監(jiān)督和向管
理者代表報(bào)告環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案的實(shí)施情況。
5.2 各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案的審核。
5.3 管理者代表負(fù)責(zé)目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案批準(zhǔn)。
5.4 各部門負(fù)責(zé)落實(shí)本部門的環(huán)境/安全目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案。
6 程序
6.1 目標(biāo)與指標(biāo)的制訂更改:
6.1.1 iso組根據(jù)環(huán)境/安全方針、重要環(huán)境/安全因素及其它外界因素變更情況,于每年草擬『環(huán)境/安全目標(biāo)與指標(biāo)、管理方案表』,由部門經(jīng)理審核、管理者代表批準(zhǔn)后生效。目標(biāo)與指標(biāo)制訂應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:
a 環(huán)境/安全方針的內(nèi)容;
b 有關(guān)法律、法規(guī)及其它要求;
c 考慮技術(shù)、經(jīng)濟(jì)及運(yùn)作上的可行性;
d 相關(guān)方的信息及要求;
e 能源、資源的消耗和再利用;
f 評(píng)價(jià)出的重要環(huán)境/安全因素;
g 目標(biāo)明確,并盡可能分解,指標(biāo)應(yīng)具體、可量化。
6.1.2 當(dāng)重要環(huán)境/安全因素、法律法規(guī)及其它要求、管理方案的進(jìn)度狀況以及相關(guān)外界因
素發(fā)生變化時(shí),目標(biāo)與指標(biāo)應(yīng)重新評(píng)審和修訂.目標(biāo)和指標(biāo)由iso組組織各部門負(fù)責(zé)人修改,管理者批準(zhǔn)后生效。
6.2 管理方案的制訂及更改:
6.2.1 管理方案根據(jù)目標(biāo)與指標(biāo)進(jìn)行制定,由iso組組織各部門負(fù)責(zé)人于每年年初草擬,由部門經(jīng)理審核、管理者代表批準(zhǔn)后生效。
管理方案應(yīng)考慮影響重大的環(huán)境/安全活動(dòng)(如設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、材料、使用及處置等)及資源的充分利用.管理方案主要包括以下內(nèi)容:
a 方法措施、技術(shù)手段;
b 執(zhí)行部門與負(fù)責(zé)人;
c 經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
d 起動(dòng)日期與完成期限。
6.2.2 當(dāng)因目標(biāo)指標(biāo)變化、涉及到新產(chǎn)品開發(fā)、服務(wù)情況、具體措施有重大更改時(shí),由iso組組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)人更改管理方案,經(jīng)部門經(jīng)理審核、管理者代表批準(zhǔn)后,執(zhí)行更改后的管理方案。
6.3 目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的傳達(dá)和實(shí)施:
6.3.1 已審核批準(zhǔn)的目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案由文控中心進(jìn)行受控分發(fā)。6.3.2 各部門根據(jù)管理方案所規(guī)定的職責(zé),組織實(shí)施與本部門有關(guān)的內(nèi)容,并將實(shí)行過程中 出現(xiàn)的問題及時(shí)向技術(shù)課報(bào)告.由技術(shù)課負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)實(shí)施過程中的問題.
6.3.3 各部門在實(shí)施管理方案時(shí),若需其它部門配合,可以直接與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人協(xié)商處理, 必要時(shí),可向管理者代表報(bào)告。
6.4 目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的監(jiān)控:
6.4.1 各部門對(duì)目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案進(jìn)行日常監(jiān)控,且每月一次對(duì)實(shí)施情況、進(jìn)度、符合性進(jìn)行檢查,并記錄。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向iso組報(bào)告。
6.4.2 iso組對(duì)各部門的目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)控,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào),以確保能達(dá)到目標(biāo)和指標(biāo)的要求。
6.4.3 iso組需每半年對(duì)目標(biāo)、指標(biāo)、方案的完成情況進(jìn)行一次全面檢查,并記錄在『環(huán)
境/安全目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案表』上。
6.5 目標(biāo)指標(biāo)、管理方案的評(píng)審:
每年的管理評(píng)審要對(duì)目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案的實(shí)施情況進(jìn)行全面評(píng)審。
6.6 記錄
『環(huán)境/安全目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案表』由文控中心保存1年。
7. 附錄:
無
第10篇 物業(yè)管理方案制定控制程序
公司程序文件版號(hào): a
修改號(hào): 0
ej-qp1.2 物業(yè)管理方案的制定和控制程序 頁碼: 1/3
1.目的:
擴(kuò)大公司業(yè)務(wù)范圍,在投標(biāo)或承接新物業(yè)項(xiàng)目中制定管理方案,體現(xiàn)開發(fā)商和產(chǎn)權(quán)人(單位)的要求,促進(jìn)管理合同的簽定。
2.適用范圍:
適用于公司新投標(biāo)或承接拳物業(yè)項(xiàng)目的管理。
3.引用文件:
3.1質(zhì)量手冊(cè)第4.2章
3.2iso9002標(biāo)準(zhǔn)第4.2章
4.職責(zé):
4.1在公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理的主持下成立了物業(yè)項(xiàng)目的策劃小組。
4.2策劃小組對(duì)新物業(yè)項(xiàng)目管理進(jìn)行可行性分析。
4.3策劃小組制訂物業(yè)管理方案。
5.工作程序:
5.1策劃小組的建立。
5.1.1策劃小組由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理牽頭負(fù)責(zé)。
5.1.2公司各部門負(fù)責(zé)人為策劃小組的成員。
5.1.3經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)組織、策劃的具體工作。
5.2物業(yè)的考察:
5.2.1策劃人員到現(xiàn)場了解物業(yè)的現(xiàn)狀及周界環(huán)境,特別對(duì)物業(yè)的施工質(zhì)量重點(diǎn)檢查。
5.2.2策劃人員走訪開發(fā)商,弄清物業(yè)的設(shè)計(jì)、配置、內(nèi)外裝修程度,附近的配套服務(wù)設(shè)置等情況,并索要施工圖紙、物業(yè)平面圖及其它必要材料。
5.2.3策劃人員拜訪產(chǎn)權(quán)人(單位),征詢他們的要求,建議特別是物業(yè)的施工質(zhì)量、今后的服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)程度等。
5.2.4經(jīng)營管理部根據(jù)物業(yè)管理委托合同及物業(yè)的特點(diǎn)來編制管理方案。
5.3管理方案的制定:
5.3.1策劃人員根據(jù)本章5.2考察到的情況,結(jié)合政府有關(guān)法規(guī)和本公司現(xiàn)有物業(yè)管理方案,編制該物業(yè)管理方案的草案。
5.3.2管理方案內(nèi)容:
a物業(yè)概況
b物業(yè)管理的機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
c物業(yè)管理的近遠(yuǎn)期目標(biāo)
d物業(yè)管理日常服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置及服務(wù)程度
e物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)
f物業(yè)配套設(shè)施的管理辦法
g物業(yè)管理收支預(yù)算
h物業(yè)管理質(zhì)量的評(píng)定方法
i糾正和預(yù)防物業(yè)管理發(fā)生的問題的措施
5.3.3物業(yè)管理方案草案制定后要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批。
5.3.4策劃人員根據(jù)總經(jīng)理或副總經(jīng)理對(duì)草案審批的內(nèi)容修改草案,直至定案。
5.3.5定案后的物業(yè)管理方案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。
5.4物業(yè)管理方案發(fā)放控制
5.4.1管理方案經(jīng)本章5.3.5程序后,可提供給開發(fā)商和產(chǎn)權(quán)人(單位)作為投標(biāo)書。開發(fā)商和產(chǎn)權(quán)人(單位)與公司正式簽定物業(yè)管理合同后,管理方案由綜合辦公室發(fā)放到各部門和新成立的物業(yè)管理機(jī)構(gòu)。
5.5物業(yè)管理方案的修改:
5.5.1開發(fā)商或產(chǎn)權(quán)人(單位)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)提出新的要求或出現(xiàn)其他新的情況時(shí),經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意后,由經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)對(duì)管理方案進(jìn)行修改。
5.5.2修改后的管理方案,由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方有效。
5.5.3批準(zhǔn)后的方案,由經(jīng)營管理部轉(zhuǎn)交綜合辦公室,由綜合辦公室發(fā)放,收回已廢除的方案。
5.6本質(zhì)量體系文件針對(duì)思源小區(qū)而設(shè)計(jì),不另編制物業(yè)管理方案,當(dāng)合同提出新的要求時(shí),按上述程序進(jìn)行策劃。
6.支持性文件與質(zhì)量記錄:
6.1《物業(yè)管理方案》無固定格式
6.2《程序文件的控制》ej-qp6.1
第11篇 物業(yè)管理手冊(cè)-目標(biāo)指標(biāo)管理方案控制程序
物業(yè)管理手冊(cè):目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案控制程序
1、目的
為對(duì)公司管理目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案進(jìn)行控制,以確保目標(biāo)、指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),制定本程序。
2、范圍
本程序適用于公司管理目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的制定、實(shí)施、評(píng)審、修改。
3、職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司管理目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的批準(zhǔn)。
3.2管理者代表負(fù)責(zé)公司管理目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的審核。
3.3品質(zhì)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門制定、分解、評(píng)審、修訂公司管理目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案,并對(duì)目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.4各部門參與制定、評(píng)審、修訂公司管理目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案,并負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的具體實(shí)施。
4、程序
4.1目標(biāo)、指標(biāo)的制訂
4.1.1目標(biāo)與指標(biāo)的制訂應(yīng)考慮以下幾方面:
a)管理方針的要求(包括污染預(yù)防的承諾);
b)遵守有關(guān)法律法規(guī)及其他要求的承諾;
c)公司的重要環(huán)境因素;
d)來自相關(guān)方的信息與要求;
e)質(zhì)量、環(huán)境行為的持續(xù)改進(jìn)承諾;
f)目標(biāo)、指標(biāo)應(yīng)針對(duì)各有關(guān)職責(zé)和層次分解且宜量化;
g)質(zhì)量目標(biāo)內(nèi)容應(yīng)反映有關(guān)服務(wù)要求;
h)可選擇的技術(shù)方案以及經(jīng)濟(jì)上、運(yùn)作上的可行性。
4.1.2管理者代表主持,由品質(zhì)部組織公司各部門依據(jù)公司的管理方針制訂公司的管理目標(biāo)、指標(biāo),報(bào)管理者代表審核后,總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)。
4.2目標(biāo)、指標(biāo)的評(píng)審、修改
4.2.1公司管理目標(biāo)、指標(biāo)在下列情況下進(jìn)行評(píng)審、修改。
4.2.1.1當(dāng)組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)。
4.2.1.2資源配置、市場情況發(fā)生重大變化時(shí)。
4.2.1.3現(xiàn)有體系未能涵蓋的特殊事項(xiàng)時(shí)。
4.2.1.4管理方針、法律法規(guī)及其他要求發(fā)生變化時(shí)。
4.2.1.5管理評(píng)審時(shí),對(duì)公司目標(biāo)和指標(biāo)的適宜性進(jìn)行評(píng)審。
4.2.2公司管理目標(biāo)、指標(biāo)經(jīng)評(píng)審需要修訂時(shí),由品質(zhì)部組織相關(guān)部門進(jìn)行,報(bào)管理者代表審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
4.3目標(biāo)、指標(biāo)的分解與實(shí)施
4.3.1各相關(guān)部門根據(jù)公司的管理目標(biāo)和指標(biāo),制定各自的管理目標(biāo)、指標(biāo),并形成本部門年度《管理目標(biāo)、指標(biāo)分解表》。
4.3.2各相關(guān)部門應(yīng)將各項(xiàng)目標(biāo)和指標(biāo)在相關(guān)職責(zé)和層次上分解、量化。
4.3.3管理目標(biāo)由品質(zhì)部匯總、評(píng)審,并形成公司年度《管理目標(biāo)、指標(biāo)分解表》,報(bào)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由品質(zhì)部下發(fā)至各部門實(shí)施。
4.4目標(biāo)和指標(biāo)完成情況的監(jiān)督、檢查
4.4.1各相關(guān)部門每月26日前將本月目標(biāo)、指標(biāo)完成情況匯總,填寫《月管理目標(biāo)、指標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)分析》上報(bào)品質(zhì)部。
4.4.2品質(zhì)部每季度對(duì)公司的質(zhì)量目標(biāo)和環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況進(jìn)行檢查,填寫《品質(zhì)部抽檢單》。當(dāng)發(fā)現(xiàn)低于目標(biāo)、指標(biāo)要求時(shí),應(yīng)由品質(zhì)部組織相關(guān)部門制定糾正或預(yù)防措施并實(shí)施。
4.5目標(biāo)和指標(biāo)的宣傳與貫徹
品質(zhì)部通過下發(fā)文件、召開會(huì)議、內(nèi)部培訓(xùn)向全體員工宣傳公司的質(zhì)量、環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo),使全體員工達(dá)到明確和認(rèn)識(shí)并付諸實(shí)施。
4.6管理方案的控制要求
4.6.1品質(zhì)部組織相關(guān)部門根據(jù)環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)制定有關(guān)的管理方案,內(nèi)容包括:目標(biāo)、指標(biāo)、措施或方案、實(shí)施部門、主要負(fù)責(zé)人、計(jì)劃完成時(shí)間、實(shí)施資源要求,填寫《管理方案》,報(bào)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.6.2當(dāng)目標(biāo)發(fā)生變化或管理方案實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)重大問題或不可行時(shí)應(yīng)對(duì)管理方案及時(shí)評(píng)審和更新,更新后的管理方案應(yīng)經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.6.3管理方案的發(fā)放與管理執(zhí)行《文件控制程序》。
4.7管理方案的實(shí)施與監(jiān)督檢查
4.7.1管理部組織相關(guān)部門實(shí)施公司環(huán)境管理方案。
4.7.2品質(zhì)部負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境管理方案實(shí)施的進(jìn)度與效果進(jìn)行監(jiān)督檢查,并填寫《品質(zhì)部抽檢單》。
4.7.3若檢查結(jié)果、管理方案沒有如期完成,應(yīng)報(bào)管理者代表組織討論,限期完成。
4.8本程序產(chǎn)生的記錄按《記錄控制程序》規(guī)定執(zhí)行。
5、相關(guān)文件
5.1《文件控制程序》
5.2《記錄控制程序》
6、相關(guān)記錄
6.1《管理目標(biāo)、指標(biāo)分解表》jw/jl-5.4.5-001
6.2《管理方案》jw/jl-5.4.5-002
6.3《品質(zhì)部抽檢單》jw/jl-5.4.5-003
6.4《月管理目標(biāo)、指標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)分析》jw/jl-8.2.1-001