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第1篇 某校區(qū)后勤管理協(xié)調(diào)方案
校區(qū)后勤管理協(xié)調(diào)方案
一、管理協(xié)調(diào)機構(gòu)
在目前總公司條塊結(jié)合、職能延伸的基礎上,成立zz后勤管理協(xié)調(diào)機構(gòu)。這是一個動態(tài)的、臨時的、虛擬的協(xié)調(diào)機構(gòu),由總協(xié)調(diào)人及駐zz校區(qū)后勤各部門負責人組成,協(xié)調(diào)機構(gòu)成員在所屬部門的授權(quán)下開展工作,隨著zz校區(qū)功能及任務的變化而作相應調(diào)整。
二、管理協(xié)調(diào)任務
1、代表總公司協(xié)調(diào)在zz區(qū)總公司與學校職能部門、二級學院的關(guān)系;
2、協(xié)調(diào)zz后勤與總公司的關(guān)系;
3、協(xié)調(diào)zz校區(qū)總公司內(nèi)部各公司之間的關(guān)系。
三、管理協(xié)調(diào)目標
第一階段:突擊協(xié)調(diào):完成硬件的配備,與zz校區(qū)各職能部門逐漸磨合。此階段總公司管理重心逐步東移;
第二階段:常規(guī)協(xié)調(diào):確保zz后勤高效、高質(zhì)量地運作,做到zz后勤日常事務不出zz,確保zz各項后勤工作的整體性,在zz校區(qū)后勤與總公司之間起到橋梁與紐帶作用,更好地為教學、科研、師生服務,此階段協(xié)調(diào)主要由zz后勤管理協(xié)調(diào)機構(gòu)完成。
四、管理協(xié)調(diào)具體措施(常規(guī)協(xié)調(diào)階段)
1、每月制訂工作計劃,zz校區(qū)各公司分頭制訂計劃,由總協(xié)調(diào)人匯總、整理,確保zz后勤的整體性;
2、建立例會制度,協(xié)調(diào)機構(gòu)每周召開工作例會;
3、參加總公司的部門經(jīng)理會議;
4、建立定期走訪職能部門及二級學院制度;
5、嚴格執(zhí)行輿情通報制度,并編印每周工作簡報;
6、建立4110值班配套制度,在zz校區(qū)開通后勤服務熱線,由協(xié)調(diào)機構(gòu)成員及zz校區(qū)后勤骨干輪流安排夜間及節(jié)假日值班,住宿服務公司、物業(yè)管理公司等相應建立值班制度,同時做好zz校區(qū)服務熱線與4110的銜接工作;
7、建立zz校區(qū)的監(jiān)控機制,相對獨立地開展監(jiān)控工作,并處理好與總公司監(jiān)控及各部門監(jiān)控的關(guān)系;
8、初步實現(xiàn)辦公自動化;
9、總公司領導在zz校區(qū)輪值牽頭協(xié)調(diào)后勤事宜。在第一年過渡期內(nèi)總公司領導輪流到zz校區(qū)指導工作,每位領導輪值時間可以長一些,比如半個月,便于協(xié)調(diào)工作保持一定連續(xù)性;
10、建議2004年暑期前總公司辦公機構(gòu)隨學校機關(guān)整體移至zz校區(qū)。
五、協(xié)調(diào)機構(gòu)職責
1、負責zz后勤的日常管理、協(xié)調(diào)工作;
2、負責與校區(qū)二級學院、職能部門的溝通、協(xié)調(diào);
3、成為聯(lián)系zz后勤與總公司的橋梁;
4、指導學生生活自律委員會開展工作;
5、zz校區(qū)后勤用車的調(diào)度、協(xié)調(diào);
6、在總公司的指導下,做好zz校區(qū)后勤服務的監(jiān)控、滿意率調(diào)查;
7、在總公司的指導下,做好宣傳工作。
六、協(xié)調(diào)應處理好的幾層關(guān)系
1、協(xié)調(diào)機構(gòu)應把握好協(xié)調(diào)的度,相應層次的問題在相應層面協(xié)調(diào);
2、協(xié)調(diào)機構(gòu)成員應處理好自身定位問題,既要考慮所在部門實際,又要有整體、全局觀念;
3、直屬機構(gòu)職能延伸問題,如監(jiān)控、宣傳、人力資源、服務熱線等既要做到延續(xù)性,又要能體現(xiàn)校區(qū)特點的獨特性。
第2篇 后勤管理處安全月活動方案
為了認真貫徹落實省市關(guān)于加強校園安全穩(wěn)定工作的有關(guān)文件及會議精神,貫徹學校校園安全宣傳月暨專項治理動員大會會議精神,鞏固平安校園創(chuàng)建成果,切實維護學校良好地教育教學秩序,有效預防各類不安全事故的發(fā)生,積極營造和諧穩(wěn)定的校園環(huán)境,結(jié)合學校有關(guān)文件精神和后勤工作實際,經(jīng)后勤管理處領導班子研究,特制定實施方案如下:
一、指導思想和目的
以黨的十七屆六中全會精神為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持安全第一,預防為主,綜合治理的方針,唱響平安后勤建設的主旋律,通過開展校園安全宣傳月暨專項檢查治理活動,全面普及安全知識,不斷提高廣大員工的安全防范意識和能力;加強安全管理,認真落實隱患排查措施,有效預防各類不安全事件發(fā)生,積極為構(gòu)建和諧校園、平安校園做出新的貢獻。
二、組織領導
為加強對活動的領導,確保此項活動順利開展,取得實效,特成立后勤管理處安全宣傳月暨專項檢查治理活動工作領導小組:
組長:劉銳軍
副組長:趙鋼雷保忍
成員:劉小燕屈勇高秦寶楊建軍 張民選智偉胡焰滑爾瀛
領導小組下設辦公室,辦公室設在后勤管理處辦公室,辦公室主任由劉小燕同志兼任。
三、活動主題
強化教育、防范為先、治理隱患、確保平安
四、活動時間:2022年4月20日--5月20日
五、活動內(nèi)容及步驟:
(一)校園安全宣傳月活動內(nèi)容及步驟
1.動員階段(4月21日--4月23日):召開領導小組工作會,學習學校有關(guān)文件精神,制定活動實施方案;印發(fā)后勤管理處校園安全宣傳月暨專項檢查治理活動實施方案,組織員工層層動員,認真學習。
2.宣傳階段(4月21日--4月30日):通過印發(fā)知識手冊,制作橫幅、宣傳板等形式,普及安全知識和應急處置知識,增強廣大員工的安全意識和防范意識。
3.培訓階段(4月25日--5月16日):組織或參加消防安全、食品衛(wèi)生安全、醫(yī)療衛(wèi)生安全、供水安全、水電氣暖保障安全等方面的培訓或?qū)ｎ}講座,增加全體員工的安全知識儲備,提高全體員工規(guī)范操作、科學操作的能力,增強員工應對突發(fā)事件的能力和自我保護能力。
4.教育階段(4月20日--5月20日):組織全體員工參加學校舉辦的各類征文活動,深入學習學校和后勤管理處安全規(guī)章制度,學習常見事故預防、突發(fā)事件處置等基本安全知識,使全體后勤員工緊繃安全弦,樹立'時時講安全、處處防事故'的思想。
(二)開展專項檢查治理活動內(nèi)容及步驟
1.檢查的主要內(nèi)容
⑴加強值班工作的檢查和管理。重點檢查處內(nèi)各類值班,包括節(jié)假日、衛(wèi)生所、鍋爐房、高壓配電室、水電維修等日常值班、交接班執(zhí)行情況,進一步完善各類值班制度,確保值班期間工作人員按時到崗,忠于職守,無空檔、無松懈。
(2)加強消防安全的檢查和管理。對后勤管理處所管轄范圍內(nèi)的所有區(qū)域進行火災隱患、線路等集中排查。對所有消防器材進行查看統(tǒng)計,加強與相關(guān)部門的聯(lián)系,明確責任主體,完成消防器材的更新、維護和管理。
(3)加強飲食安全的檢查和管理。認真排查和治理,積極開展自查自糾活動;五月初對食堂從業(yè)人員的衛(wèi)生、健康情況進行檢查;對食堂內(nèi)的安全設施使用情況進行排查,及時杜絕安全隱患;進一步加強對各餐廳的管理,強化對承包窗口的管理和監(jiān)督,與其簽訂安全責任書;嚴格規(guī)范水、電、氣等操作程序;嚴把食品采購供應關(guān)、存儲關(guān)、清潔消毒關(guān)、操作間準入關(guān)和從業(yè)人員衛(wèi)生關(guān),嚴防傳染病、食物中毒等事故的發(fā)生,確保飲食安全。
(4)加強水電氣使用的檢查和管理。對全校范圍內(nèi)水、電、氣的使用情況進行排查,對不安全漏洞或隱患及時處置,堅決杜絕不安全事故的發(fā)生;加強二次供水管理;提高電工知識、天然氣使用知識的培訓,做到規(guī)范操作,確保安全。
(5)加強醫(yī)療衛(wèi)生安全的管理。對衛(wèi)生所使用的藥物進行排查、摸底,徹底清理過期藥品,嚴防過期藥品、劣質(zhì)藥品進入日常臨床程序,對師生安全造成危害。
(6)加強臨聘員工宿舍的排查和管理。對臨聘員工宿舍的用電安全、住宿安全等進行徹底排查和摸底,及時處置各類不安全隱患,杜絕不安全事故的發(fā)生。
2.檢查的方法和步驟
堅持部門自查和后勤管理處臨時抽查相結(jié)合的方式,按照學校有關(guān)要求,認真開展自查自糾工作,確保橫向到邊,縱向到底,不留死角。質(zhì)量監(jiān)控辦公室要對各科室自查自糾工作情況進行督導和檢查,對出現(xiàn)的問題要及時反饋,及時糾正,確保實效。
(三)活動總結(jié)
活動結(jié)束后,處屬各科室要對活動開展情況進行認真總結(jié),并于5月15日前將活動開展情況、自查自糾情況、制度完善情況、工作措施完善情況等以書面形式報處辦公室。
六、幾點要求
(一)加強領導、高度重視。全體后勤員工特別是各科室負責人、管理骨干要充分認識開展此項活動的重要性和必要性,要按照學校和后勤管理處的安排部署,廣泛動員,周密安排,認真組織,抓好落實。
(二)加強教育、提高認識。處屬各科室要進一步加大安全知識教育普及力度,充分發(fā)揮各種渠道和載體作用,開展有針對性的安全教育活動,切實提高全體員工的安全防范意識、規(guī)范操作能力和自我保護能力。
(三)突出重點、抓好落實。處屬各科室負責人和全體管理骨干要認真分析自己所管轄范圍內(nèi)的安全管理狀況,確定自查自糾、排查工作重點,建立工作責任制,強化安全防范措施,堅決杜絕不安全隱患,要狠抓落實,確保實效。
二〇一二年四月二十日
第3篇 大學后勤管理處征求合理化建議實施方案
大學后勤管理處廣泛征求合理化建議實施方案
第一章總則
第一條 為鼓勵廣大職工積極獻計獻策,促進我校后勤工作不斷提高管理水平和服務水平,規(guī)范合理化建議管理工作,特制定本制度。
第二條 職工獻計獻策,提合理化建議是挖掘職工的智力潛能,依靠職工辦好學校事業(yè)發(fā)展的有效途徑。
第三條 發(fā)動職工獻計獻策,要緊緊圍繞我校后勤管理目標,提高職工綜合素質(zhì),提高后勤管理水平和服務水平等方面開展,充分發(fā)揮管理效能,增效節(jié)支,改進服務,發(fā)掘職工群眾的聰明才智。
第四條 職工獻計獻策是長期的、經(jīng)常性的活動,要將該活動作為后勤管理工作的重要補充。
第五條 職工獻計獻策、提合理化建議活動的原則是“信任、鼓勵、支持、采用”。
第六條 發(fā)動職工獻計獻策、提合理化建議活動,從組織、發(fā)動、提出、收集、采納、實施、審核到獎勵,是一個多環(huán)節(jié)的過程,要建立與之相適應的機構(gòu)和制度進行管理。
第二章 組織領導
第七條 為保證職工獻計獻策活動的順利開展,后勤管理處成立成果評審領導小組,由處長、副處長和有關(guān)科室科長、副科長組成評審領導小組。
第八條 評審領導小組是職工向部門獻計獻策活動的領導機構(gòu)。其職責是:為活動提出課題;組織發(fā)動職工群眾提出合理化建議;審批建議項目的方案和獎勵等級;負責領導項目的實施獎勵。
第九條 評審領導小組辦公室設在后勤管理處辦公室,對職工提出的合理化建議進行整理、分類、轉(zhuǎn)達、上報、歸檔。
第十條 評審領導小組每半年進行一次綜合評審,每年度進行一次表彰、獎勵。
第三章合理化建議的范圍
第十一條 合理化建議,是指有關(guān)改進和完善后勤管理方面的辦法和措施及精神文明建設方面的新舉措。分為以下幾個方面:
(1)后勤現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應用;
(2)服務育人、管理育人的有效途徑;
(3)甲方如何對乙方開展管理工作的建議;
(4)工程設計的改進、工程質(zhì)量的提高;
(5)安全技術(shù)、勞動保護技術(shù)的改進;
(6)節(jié)約材料、能源的措施和辦法;
(7)精神文明建設、文化建設和職業(yè)道德建設方面的建議。
第十二條 合理化建議的內(nèi)容是相對于后勤管理處目前的管理水平、技術(shù)水平、精神文明建設有所提高和改進而言,所提建議應具有超前性、可行性和實效性。
第四章申報、評審與獎勵
第十三條 合理化建議應事前由建議人按規(guī)定表格填表立案(一式三份),必要時應附有圖紙、計算數(shù)據(jù)資料等,經(jīng)評審領導小組審批后才能通用性生效執(zhí)行。
第十四條 屬于工程設計改進的合理化建議,應以該建議涉及的項目一次節(jié)約價值計獎。計算方法,必須由該項建議所屬工程預算的規(guī)定,計算改進前后的造價,進行對比求節(jié)約金額,報建設單位進行簽證,作為工程結(jié)算依據(jù)。
第十五條 對工程設計改進中技術(shù)合理而造價有所提高,但避免了工程的隱患,采取酌情予以獎勵。
第十六條 精神文明建設、文化建設和職業(yè)道德建設成果,要有文字材料。
第十七條 合理化建議經(jīng)報準被采納實現(xiàn)后,依據(jù)實際節(jié)約價值或增效價值(扣除實施費用后的凈增價值)計獎。其獎金計算作如下規(guī)定:
合理化建議類別 獎勵計算辦法 獎金額(元)
現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應用 ―― 200
服務育人、管理育人的有效途徑 ―― 200
甲方如何對乙方開展管理工作 ―― 200
精神文明、文化和職業(yè)道德建設 ―― 200
工程設計的改進、工程質(zhì)量的提高 ―― 300
安全技術(shù)、勞動保護技術(shù)的改進 ―― 300
節(jié)約材料、能源的措施和辦法 50萬元以上 3000
10萬元―50萬元以下 1500
5萬元―10萬元以下 1000
1萬元―5萬元以下 500
1萬元以下 300
附件:
后勤管理處合理化建議立項表、評審表
第4篇 某醫(yī)院后勤物業(yè)管理應急方案
醫(yī)院后勤物業(yè)管理應急方案
對影響環(huán)境衛(wèi)生的意外情況制定應急處理措施,為醫(yī)院提供始終如一的清潔服務。
(一)暴風暴雨天氣的應急方案
1.班長勤巡查、督導各崗位清潔員的工作,加強與其它部門的協(xié)調(diào)工作。
2.天臺、樓裙平臺的明暗溝渠、地漏由專人檢查,特別在暴風雨來臨前進行巡查,如有堵塞及時疏通。
3.各崗位清潔員配合保安員關(guān)好各樓層門窗,防止雨水進入樓內(nèi),淋濕墻面、地面及打碎玻璃。
4.雨后及時清掃各責任區(qū)地面雜物。
5.倉庫內(nèi)備好雨衣、雨靴、手電筒等,做到有備無患。
(二)突發(fā)火災事故的應急方案
1.掌握火情,協(xié)助醫(yī)院及管理處做好人員、貴重物品、文件的疏導轉(zhuǎn)移工作。
2.加強易燃清潔用品管理。
3.清潔倉庫常備滅火器材。
4.發(fā)生火災后經(jīng)有關(guān)部門批準,及時清理火災遺留雜物。
(三)樓層內(nèi)發(fā)生水管爆裂的應急方案
1.迅速關(guān)閉水管閥門并立即通知保安人員和維修人員前來處理。
2.關(guān)掉電源開關(guān)后,轉(zhuǎn)移室內(nèi)物品如電腦等物。
3.用垃圾鏟將水盛到水桶內(nèi)倒掉,再用地拖將余水吸干。
(四) 污水井、管道、化糞池堵塞,污水外溢的應急處理措施
1.維修工迅速趕到現(xiàn)場,進行疏通,防止污水外溢造成不良影響。
2.該責任區(qū)清潔員將垃圾車、掃把等工具拿到故障點,協(xié)助維修工處理。
3.將從污水井、管、池中撈起的污垢、雜草直接裝進垃圾車,避免造成第二次污染。
4.疏通后,清潔員迅速打掃地面被污染處,并清潔地面到目視無污物。
第5篇 醫(yī)院后勤物業(yè)管理環(huán)境整治方案
醫(yī)院環(huán)境整治方案(后勤物業(yè)管理)
整改內(nèi)容
(1)綠化
①將醫(yī)院內(nèi)東面臨時倉庫前的荒土種上草坪,面積約500平方米。
②在草坪適當?shù)胤椒N上適當數(shù)量(5-8棵)的大樹。
(2)地燈
在醫(yī)院內(nèi)草坪的適當?shù)胤?增設地燈約40個。
(3)坐椅
在醫(yī)院內(nèi)草坪靠人行道旁的適當?shù)胤皆黾有菹⒆?坐座)約20個。
(4)垃圾桶
在醫(yī)院內(nèi)戶外適當?shù)胤皆龇爬凹s20個。
(5)宣傳欄
在醫(yī)院門診大廳門前、住院樓、急診室、食堂等處,增設宣傳欄6個,材料不銹鋼,每個面積約6平方米。
(6)外墻貼磚
在醫(yī)院內(nèi)東面臨時商鋪(兩層樓)外墻,增貼與醫(yī)院現(xiàn)有建筑物相同的小方磚,面積約600平方米。
(7)增設霓紅燈
在門診樓正面樓頂上增設霓紅燈。
第6篇 某醫(yī)院后勤服務管理方案編制說明
醫(yī)院后勤服務管理方案編制說明
1、zz市第一人民醫(yī)院后勤服務管理項目,按行業(yè)劃分應屬物業(yè)管理行業(yè)經(jīng)營范疇,本方案主要以物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)、標準等為依據(jù)。
2、考慮項目所在地zz市物業(yè)管理法規(guī)的具體情況,對其沒有規(guī)定或雖有規(guī)定操作性較難把握或標準與醫(yī)院的特殊要求距離較大的內(nèi)容,編制時參考了國家、廣東省zz市、深圳市和__物業(yè)__物業(yè)的相關(guān)法規(guī)和標準以及__物業(yè)__物業(yè)目前正在管理服務且規(guī)模相近的其它物業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)。
3、本方案的主要編制依據(jù)如下:
a、政府有關(guān)物業(yè)管理、醫(yī)療行業(yè)政策法規(guī);
b、zz市中心醫(yī)院現(xiàn)狀;
c、調(diào)研資料;
d、__物業(yè)__物業(yè)醫(yī)院后勤服務多年管理經(jīng)驗;
(一)、zz市第一人民醫(yī)院后勤服務管理項目,其主項服務內(nèi)容既有與物業(yè)管理行業(yè)相似的常規(guī)性;其專項服務內(nèi)容又與醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)有關(guān)的特殊性,故本方案主要以物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)、標準等為依據(jù),又充分考慮醫(yī)院客戶的菜單式服務的協(xié)議約定。
(二)、本方案編制時參考了國家、廣東省、zz市的相關(guān)法規(guī)和標準以及依照__物業(yè)目前正在管理服務且規(guī)模相近的其它物業(yè)的相關(guān)規(guī)定和數(shù)據(jù)。
(三)、本方案的主要編制依據(jù)如下:
1、《廣東省物業(yè)管理條例》;
2、《zz市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》及實施細則;
3、深圳市關(guān)于《1996-1997年度全市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅區(qū)(住宅組團)優(yōu)秀大廈、優(yōu)秀工業(yè)區(qū)考評的通知》;
4、深圳市《關(guān)于下達我市物業(yè)管理服務收費指導標準的通知》;
5、醫(yī)療行業(yè)標準;
6、《__物業(yè)管理手冊》。
(四)、考慮醫(yī)院目前已有裝修、改造等計劃,方案編制時在目前實際情況的基礎上,適當考慮了裝修、改建后的相關(guān)情況。
(五)、由于醫(yī)院提供的相關(guān)資料有限,本方案僅為初步方案,疏漏之外,在所難免,請醫(yī)院領導專家指正。
