- 目錄
第1篇 物業(yè)管理費用測算規(guī)范
物業(yè)管理服務費用測算
根據(jù)“______”人員編制計劃,及擬推廣管家服務的總體管理思路,對“______”的物業(yè)管理服務費進行測算。內(nèi)容包括:
一、 經(jīng)費測算的原則及說明;
二、 經(jīng)費測算:
1、人工成本;2、行政辦公費;3、設備/設施維護費;4、公用水電費;5、清潔綠化費;6、保安費;7、固定資產(chǎn)折舊;8、開辦費攤銷;9、不可預見費;10、管理者酬金;11、稅金。
詳細測算書內(nèi)容如下:
第一節(jié) 經(jīng)費測算的原則及說明
一、 測算的依據(jù)
(一) 成都市住宅小區(qū)與高層樓宇物業(yè)管理暫行規(guī)定及成都市政府相關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī);
(二) “四川省城市物業(yè)管理服務收費暫行規(guī)定”;
(三) “四川省城市物業(yè)管理服務收費分類分級指導標準”。
二、 經(jīng)費測算的原則
(一) 遵循物業(yè)管理行業(yè)特點的原則
物業(yè)管理行業(yè)屬保本微利的服務性行業(yè)?？陀^、準確、完整地核算物業(yè)管理的成本支出,是物業(yè)管理企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的基礎,也是為業(yè)主/使用者創(chuàng)造舒適工作環(huán)境,達到物業(yè)保值增值目的的基本條件。
(二) 服務水平與管理費用相匹配的原則
針對“_______”高檔物業(yè)需求,根據(jù)服務水平與管理費用“質(zhì)價相符”的市場特點,準確定位物業(yè)管理的水平,準確定位管理費用的標準。
(三) “零預算”原則
物業(yè)管理費實行“零預算”原則,“以支定收”,根據(jù)物業(yè)管理服務的要求和標準,確定物業(yè)管理費用的支出;再根據(jù)物業(yè)管理費用的支出確定物業(yè)管理的收費標準。這樣,物業(yè)管理費用收入和支出相抵后的結(jié)果為“零”。
(四) 管理者提取酬金原則
物業(yè)管理企業(yè)的利潤來源以物業(yè)管理費用支出為基礎,并按一定比例提取“管理者酬金”,即:管理者酬金 = 物業(yè)管理費用支出×管理酬金比例。
三、 測算的有關(guān)說明
(一) 物業(yè)管理費支出包括物業(yè)管理服務人員工資和福利費,公共設備、設施日常運行、維護及保養(yǎng)費,綠化管理費,保潔衛(wèi)生費,保安費,辦公費用,物業(yè)管理單位固定資產(chǎn)折舊費,稅費,利潤,開辦費攤銷、不可預見費。
(二) 有關(guān)費用的說明
1、人員工資標準
根據(jù)市場化原則,參照成都行業(yè)工資水平,根據(jù)_________規(guī)模及高檔次的管理服務需求設定人員工資標準,人員工資標準如下:
序號 職 務 月薪 備 注
1 中心經(jīng)理 4,000
2 品質(zhì)行政主管(中心經(jīng)理助理) 2,500
3 安全主管 1,800
4 工程維修主管 2,000
5 清潔綠化主管 1,800
6 高級管家 1,800
7 會計&nb
sp;1,400
8 出納 1,200
9 維修技工 1,200
10 安全班長1,100
11 安全員900
12 清潔工600
13 綠化工600
2、物資裝備的攤銷
物資裝備攤銷分兩部分進行,單件價格在2,000元以上的物資裝備計入“固定資產(chǎn)”,依據(jù)財務制度按5年攤銷;單件價格在2,000元以下的物資裝備計入開辦費,按5年攤銷。
3、開辦費攤銷
開辦費的攤銷期限為5年。開辦期的人工成本在入伙前應攤進營銷成本中,不可預見費根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)慣例,不可預見費提取率為物業(yè)管理成本支出的1.5%。開辦費中的物資裝備的攤銷計算方法將物資裝備費用的80%(4年)按5年攤銷進管理成本中。
4、管理者酬金
依照四川省城市物業(yè)管理服務收費暫行規(guī)定和行業(yè)慣例,每年按總支出的8%提取管理者酬金。
5、本體維修基金及專用基金按四川省及成都市有關(guān)規(guī)定收取。暫不測算。
第二節(jié) 經(jīng)費測算
經(jīng)費測算總表(單位:人民幣元)
序號 項 目 測算依據(jù) 月支出 備 注
1 人工成本 詳見人工費測算明細表122,202.00
2 行政辦公費 詳見辦公費測算明細表14,406.67
3 設備/設施維護費 詳見維護費測算明細表 9,984.00
4 公用電費 按經(jīng)驗數(shù)據(jù)測算23,500.00
5 公用水費 按經(jīng)驗數(shù)據(jù)測算4,200.00
6 清潔費(設施材料) 詳見清潔費測算明細表10,233.00
7 綠化費 詳見綠化費測算明細表&
nbsp; 17,388.00
8 保安費 詳見保安費測算明細表 400 注:將開盤期間人工成本攤進物管成本中
9 固定資產(chǎn)折舊 詳見固定資產(chǎn)測算明細表1,397.50
10 開辦費攤銷 詳見開辦費測算明細表3,036.87 23,994.13
11 小計206,748.03 227,705.30
12 不可預見費 以上各項之和的2% 4,134.96 4,554.11
13 管理者酬金 以上各項之和的10.00%21,088.30 23,225.94
14 營業(yè)稅金及附加 以上各項之和的5.70% 13,222.36 14,562.66
15 總計245,193.66 270,048.01
16 每平方米月管理費(不含電梯分攤) 69416.16平方米收費面積 3.53 4.05
根據(jù)我們的測算,本項目管理費月支出為245,193.66元(不含e型房每月電梯維護費用),按照不同房型的價格、建筑面積比率,將管理費分攤?cè)缦?
房型系數(shù) 管理費標準(元/平方米.月) 備 注
a 1.143 4.0
b 1.057 3.7
c、d 1 3.5
e 0.914 3.2 按照分攤系數(shù)測算e型房管理費2.8元/平方米.月,加上電梯維護費0.42元/平方米.月,實際管理費標準為3.2元/平方米.月
(一)人工成本測算
序號 項目 人數(shù) 月薪 計算方法 月支出 備 注
1 工資
(1) 中心經(jīng)理 1 4,000 人數(shù) _ 月薪 4,000
(2) 品質(zhì)行政主管 1 2,500 人數(shù) _ 月薪 2,500
中心經(jīng)理助理
(3) 安全主管 1 1,800 人數(shù) _ 月薪 1,800
(4) 工程維修主管 1 2,000 人數(shù) _ 月薪 2,000
(5) 清潔綠化主管 1 1,800 人數(shù) _ 月薪 1,800
(6) 高級管家 3 1,800
人數(shù) _ 月薪 5,400
(7) 會計 1 1,400 人數(shù) _ 月薪 1,400
(8) 出納 1 1,200 人數(shù) _ 月薪 1,200
(9) 維修技工 7 1,200 人數(shù) _ 月薪 8,400
(10) 安全班長 31,100 人數(shù) _ 月薪 3,300
(11) 安全員 40 900 人數(shù) _ 月薪 36,000
(12) 清潔工 30 600 人數(shù) _ 月薪 18,000
(13) 綠化工 3600 人數(shù) _ 月薪 1,800
(14) 小計 94 87,600
2 三費一金
(1) 福利待遇 工資總額_ 8% 7,008.00
(2) 培訓費 工資總額_ 8% 7,008.00
(3) 工會費 工資總額_ 2% 1,752.00
(4) 社會保險費 工資總額_ 20%17,520.00
(5) 教育基金 工資總額_ 1.5% 1,314.00
(6) 小計34,602.00
3 合計122,202.00
(二)行政辦公費
序號 項目 數(shù)量 單位 單價 計算方法 月支出 備注
1 辦公用品、低值易耗品
(1) 管理人員 10 人 20 數(shù)量 _ 單價 200.00
(2) 操作人員 80 人 5 數(shù)量 _ 單價400.00
小計 90 人 &nbs
p;600.00
2 通訊費用
(1) 固定電話/傳真 5 部 150 數(shù)量 _ 單價750.00
(2) 移動電話 2 部300 數(shù)量 _ 單價600.00
小計1,350.00
3 車輛使用費用 2 部 1500 數(shù)量 _ 單價 3,000.00
4 員工宿舍租金 4 套 600 數(shù)量 _ 單價2,400.00
5 社區(qū)文化活動費 12 次1500 綜合測算1,500.00
6 服裝費用
(1) 管理人員服裝 13 套900 11700 975.00
(2) 維修工服裝 7400 2800 233.33
(3) 清潔綠化工 34 270 9180 765.00
(4) 保安員 431000 43000 3583.33
(5) 小計 66680 5556.67
7 合計 14,406.67
(三)設施設備維護費
序號 項目 數(shù)量 單位 單價 保養(yǎng)期 月支出 備注
1 電梯維保費 8 臺600 12 4,800.00 不記入總費用
2 電梯年檢費 8 臺 400 / 266.67 不記入總費用
3 電梯保險費 8 臺
4 強電系統(tǒng)維護費2,000.00
(1) 高壓供電系統(tǒng) 屏
(2) 低壓供電系統(tǒng) 屏
(3) 備用發(fā)電機維護費 臺
小計2,000.00
5 給排水系統(tǒng)維護費800.00
(1) 給排水水泵維護費 臺
(2) 給水水管維護費
(3) 排水水管維護費
(4) 消防水系統(tǒng)
消防箱 套
小計 800.00
6 室外景觀綠化水維護費 500.00
7 游泳池維護費 200.00
8 消防系統(tǒng)維保費 500.00
9 弱電系統(tǒng)維護費2,500.00
(1) 消防弱電系統(tǒng)維護費
(2) 控制中心維護費
(3) 保安監(jiān)控系統(tǒng)維護費
(4) 防盜報警系統(tǒng)維護費
(5) 巡更系統(tǒng)維護費 &nbs
p;
(6) ic卡門禁統(tǒng)維護費
(7) 停車場系統(tǒng)維護費
小計 2,500.00
10 建筑本體維修費
11 設備維修零星材料費600.00
小計9,600.00
12 不可預見費 4%384.00
13 合計9,984.00
(四)公用水電費
序號 項目 數(shù)量 單位 單價 保養(yǎng)期 月支出 備 注
1 公用電費 50000 度 0.47 23,500.00
2 公用水費 3500 噸 1.2 4,200.00
合計 27,700.00
(五)清潔費
序號 項目 計算方法 月支出 備 注
1 基本清潔費
(1) 清潔人工費 / /
(2) 工具/材料費 綜合測算 2000
2 清潔設備折舊費 (5年分攤) 清潔工具 1333
總價80,000元
3 垃圾清運費 30天×1車/天×150元/車 4500
4 室外水景清潔費 每月清洗1次1000
5 化糞池清理費 每一年清洗2次400
7 消殺費 綜合測算
;1000
8 總計10,233.00
(六)綠化費
項目 數(shù)量 單位 單價 計算方法 月支出 備 注
綠化費41400 m2 0.42 數(shù)量 _ 單價 17,388.00
(七)保安費
項 目 計算方法 月支出 備 注
日常耗材、裝備保養(yǎng) 綜合測算400.00
(八)固定資產(chǎn)折舊
序號 項目 資產(chǎn)總額 計算方法 月支出 備 注
1 行政辦公設備 74,000.00 分5年攤消 1,233.33
2 工程設備 9,850.00 分5年攤消164.17
3 合計 1,397.50
附表:固定資產(chǎn)清單
(一) 行政辦公設備
項 目 數(shù) 量 單位 單價 金額 備 注
會議桌 1 套 3,000.00 3,000.00
大工作臺 1 套 2,000.00 2,000.00
復印機 1 臺 15,000.00 15,000.00
內(nèi)聯(lián)網(wǎng)絡電腦終端 10 臺 4,000.00 40,000.00
數(shù)碼照相機 1 部 4,000.00 4,000.00
電視機 5 臺 2,000.00 10,000.00
小計74,000.00
(二) 工程設備
項 目 數(shù) 量 單位 單價 金額 備注
200型室外疏通機 1 套 2,350.00 2,350.00
備用發(fā)電機 1 臺 5,000.00 5,000.00
臺鉆 1 臺 2,500.00 2,500.00
小計 9,850.00
合計 83,850.00
(
九)開辦費攤銷
序號 項目 總額 計算方法 月支出 備注
1 開盤期間人工成本費 1,211,883.00 按5年攤銷 20,198.05 攤?cè)霠I銷成本
2 除人工費外其它開辦費攤銷 227,765.00 按(80%)5年攤銷 3,036.87 攤?cè)胛锕艹杀?/p>
3 總開辦費 1,439,648.00 按5年攤銷 23,994.13 全部攤?cè)胛锕艹杀?/p>
“________”的開辦期從2003年7月1日至2004年6月30日,為期12個月。在此期間,購置相應的辦公設備、工程工具、治安消防用品、服裝等物資裝備,人員到位。開辦費分五年攤銷。 開辦費總表
項目 數(shù)量 駐場時間 單價 計算方法 開辦期支出
1 人工成本
(1) 工資
中心經(jīng)理 1 12 4,000.00 數(shù)量 _ 駐場時間 _ 單價 48,000.00
品質(zhì)行政主管(中心經(jīng)理助理) 1 10 2,500.00 數(shù)量 _ 駐場時間 _ 單價 25,000.00
安全主管 1 12 1,800.00 數(shù)量 _ 駐場時間 _ 單價 21,600.00
工程維修主管 112 2,000.00 數(shù)量 _ 駐場時間 _ 單價 24,000.00
清潔綠化主管 110 1,800.00 數(shù)量 _ 駐場時間 _ 單價 18,000.00
高級管家 6 61,800.00 數(shù)量 _ 駐場時間 _ 單價 64,800.00
會計 1 21,400.00 數(shù)量 _ 駐場時間 _ 單價 2,800.00
出納 1 21,200.00 數(shù)量 _ 駐場時間 _ 單價 2,400.00
維修技工 2 12 1,200.00 數(shù)量 _ 駐場時間 _ 單價 28,800.00
安管班長 3 12 1,100.00 數(shù)量 _ 駐場時間 _ 單價 39,600.00
安管員 40 12900.00 數(shù)量 _ 駐場時間 _ 單價 432,000.00
清潔工 35 12600.00 數(shù)量 _ 駐場時間 _ 單價 252,000.00
綠化工 2 12 600.00 數(shù)量 _ 駐場時間 _ 單價 14,400.00
小計973,400.00
(2) 三費一金
福利費工資總額 8% 77,872.00
工會經(jīng)費工資總額 2% 19,468.00
社會保險費工資總額 13% 126,542.00
教育基金工資總額 1.5% 14,601.00
小計 238,483.00
合計1,211,883.00
2 行政辦公費
(1) 辦公用品、低值易耗品 綜合測算 3,000.00
(2) 通訊費 綜合測算 3,000.00
(3) 員工宿舍租金及水電費 7 12 900.00 套數(shù) _ 開辦時間 _ 單價 75,600.00
合計81,600.00
3 入伙資料 350 60.00 21,000.00
4 辦公設備 見開辦期辦公設備清單 18,600.00
5 工程工具 見開辦期工程工具清單 14,710.00
6 治安消防用品 見開辦期治安消防用品清單 25,315.00
7 服裝 見開辦期低值裝備清單 66,540.00
總計1,439,648.00
1、 開辦期辦公設備清單
序號 項 目 數(shù)量 單位 單價 合計(元) 備 注
1 辦公家私 3 套 1,500.00 4,500.00
2 工作臺 10 套 500.00 5,000.00
3 轉(zhuǎn)椅 10 把 80.00 800.00
5 打印機 2 臺 700.00 1,400.00
6 文件柜 5 套 300.00 1,500.00
7 檔案柜 2 個 300.00 600.00
8 電話 5 部 100.00 500.00
9 傳真機 1 部 1,500.00 1,500.00
10 保險柜 1 部 1,000.00 1,000.00
12 工具柜 5 套 200.00 1,000.00
13 飲水機 4 臺 200.00 800.00
第2篇 資金現(xiàn)金費用管理規(guī)范
為了合理管理公司內(nèi)部財務,公司會制定一些有關(guān)資金、現(xiàn)金、費用管理的管理方案,大家可以閱讀企業(yè)管理網(wǎng)整理的下文。
第1條計劃財務部和各財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
第2條銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
第3條銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。
第4條銀行帳戶印鑒的使用實行3章分管并用制。即:財務章由出納保管,經(jīng)理私章和會計私章由本人各自保管,不準由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。
第5條銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳。各單位應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。
第6條財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應附入付款憑證記帳備查。付款審批單由項目經(jīng)辦人負責辦理報批。會款審批權(quán)限如下:屬預付貨款、定金的,10萬元以下的(含10萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財務部部長共同審批;10萬元以上至30萬元的(含30萬元)由總會計師審批;30萬元以上至50萬元的(含50萬元)由總會計師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批;50萬元以上至100萬元的(含100萬元)由總經(jīng)理審批;100萬元以上的由董事長審批。屬貿(mào)易貨款的,100萬元以下的(含100萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財務部部長共同審批;100萬元以上至200萬元的(含200萬元)由總會計師審批;200萬元以上至300萬元的(含300萬元)由總會計師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批;300萬元以上至500萬元的(含500萬元)由總經(jīng)理審批;500萬元以上的由董事長審批。屬自帶匯票的,10萬元以下的(含10萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財務部長共同審批;10萬元以上至50萬元的(含50萬元)由總會計師審批;50萬元以上至100萬元的(含100萬元)由總會計師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批;100萬元以上至200萬元的(含200萬元)由總經(jīng)理審批;200萬元以上的由董事長審批。屬購置、維修固定資產(chǎn)的,3萬元以下的(含3萬元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財務部部長共同審批;3萬元以上至10萬元的(含10萬元)由總會計師審批;10萬元至100萬元的(含100萬元)由總經(jīng)理審批;100萬元以上的由董事長審批。屬房地產(chǎn)開發(fā)和工業(yè)項目的,按已批準的合同的規(guī)定付款。匯出境外的資金,外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)理、副經(jīng)理和財務部部長可共同審批5萬美元的(含5萬美元)資金,其余:10萬美元以下的(含10萬美元)由總會計師審批;10萬至20萬美元的(含20萬美元)由總會計師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批;20萬至50萬美元的(含50萬美元)由總經(jīng)理審批;50美元以上的由董事長審批。同一項目(含同一筆貿(mào)易)應按合計總額報批,不準為逃避審批而分列報批、支付。報上級審批的項目,上報單位應先提出初審意見;由總經(jīng)理、董事長審批的,先報總會計師審查。對違反上述規(guī)定的付款,財務人員有權(quán)且必須拒絕支付,并及時向上級請求處理。
第7條根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的,應嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準改變收款單位(人)凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報總經(jīng)理批準。
第8條各單位應建立資金回籠情況的跟蹤制度。凡付出款(物)5萬元以上的,各單位財務必須逐項跟蹤基1資金回籠情況,并按月匯總后上報計劃財務部、總會計師和總經(jīng)理。對到期的應收資金,各單位應督促經(jīng)辦人員及時催收;發(fā)現(xiàn)問題的,應及時上報請示處理。
第9條各單位庫存現(xiàn)金不得超過3000元,超過部分當天下午存入銀行。禁止坐支營來收入現(xiàn)金。
第10條一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴禁口說為憑。
第11條嚴禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度(5000元以上)支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金。嚴禁各單位私設小錢柜。
第12條嚴禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。
第13條現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴禁使用兩本帳或帳外有帳。
第14條各單位會計每月終要會同出納員盤點現(xiàn)金庫存一次,保證鈔帳相符。盤點表應隨同會計報表一起上報。
第15條領用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第六十四條審批規(guī)定報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
第16條正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準后方能報銷付款。
第17條商品運雜費、保管費、包裝費、介紹費、手續(xù)費等,必須注明商品批次及購銷發(fā)票號碼,經(jīng)經(jīng)理批準后才能報銷。其中對介紹費和手續(xù)費,經(jīng)辦人還須另付合同書和說明報批:2000元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,2000元至1萬元的由總會計師審批,1萬元以上的由總經(jīng)理審批。
第18條業(yè)務費實行包干制,按實現(xiàn)利潤的比例提取,由經(jīng)理掌握使用。提取的比例由總經(jīng)理確定。提取后應?？顚Ｓ?不得私分、貪污。公司本部各部、室的業(yè)務費,由各部、室部長(主任)審核,1000元以下抒總會計師審批報銷,1000元以上的由總會計師簽署后報總經(jīng)理審批報銷。公司本部員工的差旅費,由各部、室部長(主任)審核,2000元以下的由部會計師審批報銷,2000元以上的由總會計師簽署后報總經(jīng)理審批報銷。
第19條探親旅費、醫(yī)療費等按國家的規(guī)定報銷。
第20條非生產(chǎn)性的特殊開支,如贊助金、會費等在福利基金列支,2000元以下由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批,2000元以上至5000元的由總會計師審批,5000元以上由總經(jīng)理審批。
第21條各單位購置固定資產(chǎn)(包括維修、租用),必須先立項、作出預算,報經(jīng)批準后才能購置。其中,屬?？厣唐返?還必須報經(jīng)?？夭块T批準后才能購置;非?？厣唐?按第六十四條審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)批準后才能購置。
第22條各單位對中、長期投資要選好投資項目,節(jié)約投資費用,縮短投資回收期,提高投資效益。各單位財務必須對投資的可行性報告提出評估意見,并加強對投入產(chǎn)出資金的管理。任何投資,均須按第六十四條審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)批準后才能投入。
第23條各單位所創(chuàng)的外匯限于進出中貿(mào)易使用。其他外匯買賣的價格由總會計師根據(jù)市場情況審定一個最低、最高價,所進行的外匯買賣均不得低于審定的最低價、最高價。
第24條下屬公司、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需資金原則上自行解決。其貸款需公司擔保的可報計劃財務部審查。金額100萬元以下的(含100萬元)由總會計師審批,100萬元以上至500萬元的由總經(jīng)理審批,500萬元以上的由董事長審批。下屬公司、企業(yè)如資金周轉(zhuǎn)困難需向公司臨時借調(diào)的,應先報計劃財務部簽署意見后,50萬元以下的總會計師審批,50萬元以上的由部經(jīng)理審批。借款按期參照銀行貸款計收本息。本系統(tǒng)內(nèi)的相互借款均計收本息。
第25條嚴禁下屬公司、企業(yè)為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。
第26條嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
第27條有關(guān)資金使用的審批,臺審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。
八策 超市財務管理制度
第3篇 規(guī)范管理使用建設工程安全費用
安全生產(chǎn)投入不足，是建設工程發(fā)生生產(chǎn)安全事故的原因之一。保證安全生產(chǎn)投入，是國家對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營條件在法律上的要求。為保證作為“高危行業(yè)”之一的建設施工企業(yè)生產(chǎn)安全工作，國家財政部和安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局聯(lián)合發(fā)布了財企[2006]478號《高危行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)費用財務管理暫行辦法》，對建設工程的“安全生產(chǎn)費用”進行規(guī)范管理。
建設工程“安全生產(chǎn)費用”
規(guī)范管理的原則
施工企業(yè)如何依法對工程項目進行安全管理，保證項目安全生產(chǎn)投入，對工程項目的安全生產(chǎn)費用實行有效的規(guī)范管理，是施工企業(yè)安全管理的一項重要內(nèi)容。
安全生產(chǎn)費用的定位
建設工程的安全生產(chǎn)費用，是工程建設單位為保證施工過程中的安全生產(chǎn)而為施工企業(yè)投入的專項資金,是整個工程投資的組成部分。施工企業(yè)應將安全生產(chǎn)費用主要用于工程項目的安全投入，由項目統(tǒng)籌使用。工程項目要依照法規(guī)和招投標要求，按照“確保收入、?？顚Ｓ谩栏癖O(jiān)管、保證需要”的原則進行管理。
應制定安全生產(chǎn)費用管理制度
施工企業(yè)及工程項目應制定安全生產(chǎn)費用管理制度，規(guī)范安全生產(chǎn)費用的管理與使用。制度應明確管理職責、使用范圍、管理辦法等內(nèi)容。
安全生產(chǎn)費用管理的職責劃分
工程項目經(jīng)理是項目安全工作的第一責任人，應依法保證安全生產(chǎn)的投入，負責審核、批準安全生產(chǎn)費用使用計劃。
項目安全部門負責監(jiān)督、檢查、管理項目安全生產(chǎn)費用的使用，審查安全生產(chǎn)費用使用計劃。
項目工程管理部門負責對安全生產(chǎn)管理費用使用的策劃和收入。
項目財務部負責安全生產(chǎn)費用的建賬、收款、撥付、核算。
項目設備、物資等部門負責提出并上報相關(guān)安全生產(chǎn)費用的使用計劃，按使用計劃購置、保管，發(fā)放安全生產(chǎn)所需要的物資、材料。
安全生產(chǎn)費用的管理辦法
工程開工前，項目經(jīng)理部各部門應根據(jù)項目安全生產(chǎn)的需要，由工程管理部門進行總體策劃，各部門依管理職責內(nèi)容，提出并上報安全生產(chǎn)費用使用計劃。項目安全部門對提出并上報的計劃進行審查、匯總，編制項目安全生產(chǎn)費用使用計劃，報主管領導審定，由項目經(jīng)理批準簽發(fā)。
在施工過程中，相關(guān)部門應根據(jù)施工生產(chǎn)進度和實際需要，提報調(diào)整計劃進行修改。
建設工程“安全生產(chǎn)費用”
規(guī)范使用的原則
使用范圍
按照國家規(guī)定，安全生產(chǎn)費用的使用有7項內(nèi)容,具體如下。
一是完善、改造和維護安全防護、檢測、探測設備和設施費用。
購置和維護安全網(wǎng)、通信器材、安全防護用品(如員工防護用品、施工防護牌、列車運行指示牌等)；配電箱、漏電保護器，安全警示牌、標牌；設備安全裝置、防電板、接地線，通風防塵、防毒消毒設備；防爆、防潮、防雷、防靜電設備等。
廠內(nèi)機動車輛的辦證、上牌照，特種設備的檢定驗收，壓力表、安全閥的檢驗校定等費用。
購置和維護安全檢測儀器，如：測速儀、測風儀、噪聲儀、有害氣體檢測儀等。
施工現(xiàn)場安全通道、基坑、“四口”“五臨邊”等防護設施，坑井、深孔、邊坡等的支護、圍護、苫蓋及隔離設施等費用。
腳手架、跳板等高處作業(yè)安全防護設施。
限界防護設施、器材。
二是安全宣傳、教育費用。
第4篇 地產(chǎn)工程建設臨時用電費用管理規(guī)范
某地產(chǎn)工程建設臨時用電費用管理
1、應指派專人負責項目臨時用電電費的交繳,各級電表的查抄、匯總上報、歸檔。
2、每月應對各級電表進行一次抄表記錄(詳見附表5、附表6)。
3、每月應將《施工用電月報表》(附表7)提交預決算部,經(jīng)預決算部審核后,交予財務部?！妒┕び秒娫聢蟊怼芬皇饺?分別由預決算部、財務部、檔案中心各存一份。
4、《施工用電月報表》中施工單位發(fā)生的月度電費應在當期《工程進度申報表》中反映,并提交《施工用電月報表》作為進度申報的附件。
5、分攤電量計算方法:分攤電量=(總表用電量-各分表用電量之和)×[分表用電量/各分表用電量之和)]。
6、如出現(xiàn)分包單位使用二級分表情況的,工程部應協(xié)商明確子表使用單位與母表使用單位關(guān)于分攤電量計算方法。
7、工程部每年應匯總統(tǒng)計各施工單位本年度用電,并核對已付進度款中電費的扣除情況。
8、每個工程完工結(jié)算前,工程部應匯總統(tǒng)計施工單位發(fā)生的總用電電費,確認與各期進度款中扣除的電費一致后,隨結(jié)算資料一并提交預決算部辦理結(jié)算。
五、臨時用電物資的回收管理
1、工程部負責本項目各類業(yè)主投資臨時用電物資的回收工作。
2、項目臨時用電報建階段,在《供電合同》(或供電協(xié)議)中應明確業(yè)主投資的臨電高壓設備、電纜產(chǎn)權(quán)的歸屬,避免其歸供電部門所有。
3、應指派專人負責統(tǒng)計屬于業(yè)主產(chǎn)權(quán)的用電物資,并建立用電物資明細臺帳和回收臺帳。由業(yè)主投資的臨時用電電源完成驗收后一個月內(nèi),應及時將屬于業(yè)主產(chǎn)權(quán)的用電物資登入明細臺帳,經(jīng)工程部經(jīng)理核實后簽字確認。
每期工程結(jié)束后或業(yè)主提供的臨時用電電源進行調(diào)整時,應盤點本期工程內(nèi)屬于業(yè)主產(chǎn)權(quán)的用電物資,如盤點發(fā)現(xiàn)有需要回收的用電物資,應立即辦理回收手續(xù);臨電高壓設備、電纜及施工變壓器在完成臨時用電報停手續(xù)后,應及時辦理回收手續(xù)。回收時應及時將屬于業(yè)主產(chǎn)權(quán)的用電物資登記入賬,經(jīng)工程部經(jīng)理核實后簽字確認。
4、項目內(nèi)各期工程均完工后,應指派專人負責盤點本項目內(nèi)屬于業(yè)主產(chǎn)權(quán)的用電物資,主要核對明細臺帳與各期回收臺帳,對沒有回收的用電物資及時回收,并登記入賬。
