驗收管理規(guī)范5篇

第1篇 辦公住宅物業(yè)管理權移交接管驗收規(guī)范

辦公+住宅項目物業(yè)管理權移交的接管驗收

在物業(yè)管理權移交期間,委派由經(jīng)理帶隊及土建、機電、消防、財務等方面專家組成的小組來現(xiàn)場工作,幫助和指導管理處接管驗收物業(yè)、清點接管的資產、建立財務制度及帳目、并協(xié)調準備小區(qū)的全面進駐工作。

管理要點:在認真做好小區(qū)物業(yè)管權移交時,重點做好物業(yè)的接管驗收和小區(qū)全面進駐的準備。

工作方式:在小區(qū)驗收中,我公司派出的工程技術人員要參與各項驗收工作,任何問題記錄下來,屬于必須解決的及時書面呈交原管理方協(xié)助,并報所方領導。在小區(qū)物業(yè)接管驗收中,管理處的全部人員必須參與,對各自分管的項目全面負責,任何問題一定要詳細記錄、及時報告,以求盡快解決。在完成接管驗收后,全面對設備建立檔案。

工作內容:

1、簽定《物業(yè)管理委托合同》

根據(jù)規(guī)定,在小區(qū)正式入駐前一個月與本物業(yè)管理公司簽定《物業(yè)管理委托合同》。

2、行政人事方面:

為保證計劃按時進行,管理處人員應該全部招、調到位,并進行培訓以保證能參加物業(yè)接管驗收的準備工作。

3、工程接管驗收

管理處人員應在接管驗收后進行,也可以同時進行。但由于相關的交接方不同,驗收的側重面及程度也不同,需要區(qū)別對待。物業(yè)接管驗收是所方領導向物業(yè)管理方移交物業(yè),驗收的方式是按業(yè)主的使用要求進行檢查,主要是進行全面的外表及功能檢查。物業(yè)接管驗收分現(xiàn)場驗收、資料交接及其它交接等三個方面。

現(xiàn)場驗收主要項目:

1、土建工程:包括各屋面排水坡度,伸縮縫、墻身及地面有無滲水;地下室墻面有

無滲水,地面有無空鼓及滲水,進出口坡道防滑等;綠化小品,地面有無空鼓及開裂等;消防門、通道、樓梯等。

2、裝飾工程:包括各地面、墻面、地腳線、護墻板、天花各種裝飾;門和門柜及附件;護欄及扶手;燈具及其它小電氣設施;外墻面(包括各涂料、裝飾及玻幕);

公共區(qū)域設施設備的外裝飾;各種標識及區(qū)域圖示;公共洗手間、會議室、垃圾中轉站、各設備及管理用房、信報箱等。

3、供配電系統(tǒng):包括正常供配電設備;應急供配電設備;油箱及油庫、各配電房設備;各強電檢查井內管線及電箱;避雷裝置;公共照明、用電器具等;

4、給排水系統(tǒng):各供水、消防水泵及電機等;各水箱;給排水管網(wǎng)、接頭及閥門等;化糞池及室外排污、雨水井;消防栓、消防供水管網(wǎng)、接頭、閥門等;人防工程及供水系統(tǒng)等。

5、電梯系統(tǒng):各電梯運行、梯門、井道、機房及電機等。

6、空調采暖系統(tǒng):空調制冷機組、汽水交換器、風柜、各盤管機、各分管及風口;空調風柜房地面排水坡度、下水口、回風系統(tǒng)、新風機等(包括暖風系統(tǒng));空調冷卻水系統(tǒng)、冷卻塔、冷卻泵及電機、各檢修口等;通風及防排煙風機、風口、風管及控制系統(tǒng)等;

7、弱電系統(tǒng):消防報警系統(tǒng)(消防控制中心報警聯(lián)動、自動溫煙感、警鈴及手動按鈕、防火卷簾門、廣播等);樓宇自動化(模塊控制的空調、采暖、電力、電梯、保安等);弱電檢查井內管線、接線箱等。

資料交接:

1、產權資料:項目批準文件、用地批準文件、建筑執(zhí)照、丈量報告等。

2、技術資料:竣工圖(包括總平面、建筑、結構、設備、附屬工程及隱蔽管線等)、

各類公共設備使用說明書及調試報告、地質勘察報告、工程合同及開、竣工報告、工程預決算分項清單、圖紙會審記錄、工程設計變更通知及技術核定單(包括質量事故處理記錄)、隱蔽工程驗收記錄、沉降觀察記錄及沉降觀察點布置圖、竣工驗收證明書、鋼材及水泥等主要材料的質量保證書、新材料及構配件的簽定合格證書、設備(水、電、空調、采暖、電梯)及衛(wèi)生潔具的檢驗合格證書、砂漿及混凝土試塊試壓報告、供水、供暖管道的試壓報告、機電設備訂購合同、設備開箱技術資料、試驗記錄及系統(tǒng)調試記錄等。

3、驗收資料:工程竣工驗收證書、消防工程驗收合格證、完善配套辦公室小區(qū)綜合驗收合格證書、用電許可證、供用電協(xié)議書、用水審批表及供水合同書、電梯使用合格證、電話保養(yǎng)及驗收協(xié)議等。

其它交接:

1、設施設備的備品備件,施工剩余材料備品等。

2、具有保修期的設施設備施工或購買合同(保修協(xié)議也可)等。

3、公共區(qū)域各通道門、設備及管理用房、洗手間、會議室、檢查管井、信報箱鑰匙等。

接管驗收注意事項

1、在接管驗收前,管理處應該主動與所方領導協(xié)商有關接管驗收的問題(包括交接方具體人員、驗收具體時間、注意事項等),同時要盡量同意驗收標準,明確交接雙方的責、權、利。

2、接管驗收不但要檢查物業(yè)的質量,而且還應清點物業(yè)內各種設施設備、公共物品、圖紙資料、綠化小品等類型、數(shù)量及其它要求的參數(shù)。驗收報告須經(jīng)交接雙方認可簽字后才能生效。

3、針對初驗發(fā)現(xiàn)的問題,屬于必須改正的,書面報請所方領導督促返修,一時無法返修的項目要確定今后維修的期限并請所方領導認可,屬于無法返修的項目報告所方領導錄備案;屬于暫時無須返修的問題,列出清單報請所方領導備案。

4、設施設備試運行

為保證新物業(yè)公司進駐后設備即能正常運行,必須在設備接管驗收完成后有一個設備試運行階段,在這個期間,管理處工作重點逐步由驗收交接向正常運行、保養(yǎng)及維修轉移,由管理處工程技術人員開始直接操作設備,但設備試運行期間所方單位應該派人配合并給予相關操作人員一定的培訓。

第2篇 工程交工驗收管理規(guī)范

工程交工驗收管理

本工程全面竣工驗收按自檢→提交技術資料→分部分項交工驗收→竣工驗收的程序進行。

1、由公司組織分項、分部、全面自檢、復檢、是否符合設計和規(guī)范要求,并作質量評定,提請工程主管部門認證。

2、本工程'驗收規(guī)范'和'質量評定規(guī)范標準'按廣州地區(qū)電氣安裝規(guī)程和下列'標準'的有關規(guī)定執(zhí)行。

3、竣工圖的要求:

1)凡完全沒有變更的圖紙,可作為竣工圖。

2)凡變更不大的,可在圖上加住修改內容或加帖設計修改通知,作為竣工圖。

3)凡變更較大的,按修改通知內容另行繪圖作為竣工圖。

第3篇 社區(qū)竣工驗收期間管理服務規(guī)范

社區(qū)竣工驗收期間的管理服務

社區(qū)竣工驗收后,物業(yè)公司將配合開發(fā)商做好社區(qū)的各項工程驗收工作主要包括以下驗收:

(一)分類驗收

1.隱蔽工程驗收各項隱蔽工程完成后,要隱蔽前,開發(fā)與建設單位以及物業(yè)公司按技術規(guī)范要求及時進行驗收,驗收以施工圖和現(xiàn)行技術規(guī)范為準。經(jīng)差合格后,三方在工程檢查記錄上簽字確認。

2.分期驗收 對于各期工程或單元工程在達到使用條件,可以提前進行驗收,以配合銷售及時投入使用。

3.單項工程驗收對于工程項目的某個單項工程按設計要施工完畢,具備使用條件,物業(yè)公司可以先行進行驗收,并進入管理、保潔開荒。

4.全部工程驗收當整個建設項目按設計要求全部建成,并通過有關部門驗收后,物業(yè)公司將組織水、電、土建等各項驗收小組與開發(fā)商、建筑商正式進行物業(yè)移交工作,移交結束后,盡快為業(yè)主辦理進戶手續(xù)。

(二)、物業(yè)接管驗收

1、公共設施、設備驗收現(xiàn)場驗收與交接

(1)我公司將選派經(jīng)驗豐富的水暖、電氣及土建工程師會同開發(fā)商組成現(xiàn)場交接小組,總公司成立專門的接管小組代表業(yè)主對社區(qū)的房屋、建筑、設施、設備等進行現(xiàn)場交接驗收。

(2)總公司各職能部門將對現(xiàn)場交接驗收中發(fā)現(xiàn)的各類設備、設施、物品等數(shù)量及遺留問題記錄在交接驗收單上,交接驗收單一式三份,由物業(yè)公司、開發(fā)商和建筑商三方負責人簽字確認后各自歸檔保存。

(3)對交接驗收中存在的各種問題,由分公司職能部門與相關部門共同協(xié)商解決。

(4)對已接管驗收的區(qū)域,組織相關工作人員部分進入,以便盡快熟悉業(yè)主和社區(qū)情況,保證社區(qū)秩序穩(wěn)定,環(huán)境整潔。

2、物業(yè)管理用房的交接以及鑰匙的交接驗收

(1)社區(qū)其他交接事項進行時,分公司將委派專人與開發(fā)商和建筑商協(xié)商管理用房的交接事宜,交接完畢后及時進行裝飾裝修,以便盡快投入使用,及時為業(yè)主提供物業(yè)管理服務。

(2)鑰匙的交接分公司將派專人對社區(qū)內所有公共部位的鑰匙尤其是水箱房、電井、水井等重要部位的鑰匙逐一進行核對、試用。對所有交接的鑰匙填寫鑰匙交接單,同時建立交接檔案備存,以便于對鑰匙進行統(tǒng)一管理;交接后的鑰匙我們將由職能部門專門管理,必要時可更換重點部位的鎖匙,做到放置穩(wěn)妥、安全有序。

(三)業(yè)主進戶及裝修期間的管理服務

1.業(yè)主進戶

在業(yè)主集中進戶期間,我公司承諾將從總公司抽調大批人手參與進戶工作,按照公司既定程序,保證進戶工作有序進行。具體進戶流程見下表:

業(yè)主進戶流程

業(yè)主提供入住資料:進住通知單、購房合同、

身份證(原件、復印件),本人名章,領取業(yè)主入住指南

查驗進戶通知單,發(fā)放入住文件袋

通知單加蓋'已領資料章'

回收填好之《業(yè)主臨時公約》《業(yè)主資料登記表》等資料

進戶通知單、業(yè)主臨時公約、業(yè)主手冊蓋章

憑已簽字之進戶通知單收費,收回進戶通知單

憑入住交費收據(jù)發(fā)放鑰匙,在住戶手冊上加蓋注發(fā)放日期,

業(yè)主在《鑰匙發(fā)放登記表》

行政員、開發(fā)商、業(yè)主三方共同驗收房屋

抄水、電、氣表,填寫驗收交接單,三方各執(zhí)一份,記錄業(yè)主

維修要求,約定維修時間,業(yè)主在入住登記表上簽字

2.業(yè)主裝修管理

在業(yè)主進戶裝修期間,我公司將嚴格按照裝修管理程序嚴格進行管理,主要流程如下:

業(yè)主裝修管理程序

業(yè)主持住戶手冊、收費票據(jù)領取裝修審批手續(xù)

業(yè)主填寫審批表,交裝修行政事務主管、責任工程師審批

施工責任人出具施工單位營業(yè)執(zhí)照、施工圖、身份證復印件

業(yè)主、施工責任人各執(zhí)一份審批表,繳納裝修押金,垃圾清運費

施工人員填寫施工保證書和施工人員登記表,領取施工證

行政主管,當班安管員追蹤監(jiān)督施工情況,日巡查施工現(xiàn)場4次

裝修竣工及時驗收,行政主管匯同業(yè)主驗收住宅,簽署驗收意見

裝修竣工后,行政主管及工程師驗收合格退還押金

第4篇 總承包施工對工程竣工及驗收管理規(guī)范

施工總承包對工程竣工及驗收的管理

總承包針對工程規(guī)模大,施工工藝比較復雜,分包單位多等特點,在裝修工程進入后期,由質量部門擬定收尾竣工驗收計劃。并制訂出保證計劃順利實現(xiàn)的措施,詳細地列出驗收工作和督促檢查工作的重點,落實到人:

1各專業(yè)分包單位的經(jīng)理必須組織人員逐段、逐部位、逐房間進行查驗。檢查施工過程中有無丟項、漏項,一旦發(fā)現(xiàn)立即組織人員定期解決,并作好竣工資料的收集整理工作。

2總承包總工程師主持,質量部門根據(jù)各分包單位匯報驗收計劃、統(tǒng)籌安排,組織工程質量及驗收資料進行全面檢查,凡不符合要求的令其整改后再報。重點是機電設備的系統(tǒng)調試。

1) 檢查調試資料結果是否滿足設計要求,調試前,機電分包單位認真作好調試計劃,作好供電、供水準備工作,消除影響功能效果的缺陷。

2) 協(xié)助業(yè)主在當?shù)叵啦块T辦理消防驗收,填寫《建筑工程消防驗收申請表》。

3總承包在工程自檢的基礎上,確認工程全部符合工程驗收標準,具備交付使用的條件后,即可開始驗收。

4總承包在正式驗收前三天,向監(jiān)理公司發(fā)送《竣工驗收通知書》。由監(jiān)理約請設計、業(yè)主會同總承包進行檢查驗收。

第5篇 固定資產驗收管理制度規(guī)范

固定資產在購入后都要進行合理有效的驗收。

1、固定資產的驗收由資產管理相關人員、使用部門和采購人員共同驗收。

2、采購物品或設備運到后,由總務人員和設備使用部門對物品或設備進行開箱檢查,并填寫驗收單。

3、填寫所收物品或設備的名稱,數(shù)量,規(guī)格型號,出廠日期,制造單位,包括附屬設備和技術文件等。

4、驗收單一式三聯(lián),在與采購合同或采購訂單核對一致后,由總務人員人員、設備使用部門和供貨商分別簽字確認,并歸檔保存。

5、在對物品或設備進行開箱驗收后,資產管理人員填制《固定資產增加單》,簽字確認。將驗收合格后的固定資產交給使用部門。

6、驗收后續(xù)工作。

(1)、對購入物品或設備辦完相關手續(xù)后,固定資產管理員應對固定資產及時進行編號。

(2)、固定資產一經(jīng)編號,不得改變,也不能重復編號,同一編號不能重復使用。

(3)、驗收后應及時生成該固定資產序號并及時貼于固定資產上。

7、賬務處理

(1)、固定資產管理人員同時登記固定資產電子賬。

(2)、如果不能及時取得發(fā)票,可按合同金額或采購訂單上的金額登記固定資產電子賬,待取得發(fā)票后,再對設備原值進行調整。

8、財務科會計進行審核,審核的內容包括:購物金額是否與合同或采購訂單一致。

9、在核實無誤后,生成相關的會計憑證。