服務人員管理規(guī)范4篇

第1篇 大學后勤服務管理服務人員行為規(guī)范

大學后勤服務集團管理服務人員行為規(guī)范

為進一步加強公司的精神文明建設,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高全體員工的素質(zhì),樹立良好的企業(yè)形象,要求全體員工在管理、服務中嚴格按照以下規(guī)定執(zhí)行:

一、工作態(tài)度

(一)服從領導--遵守公司的規(guī)章制度,不折不扣地服從上級的工作安排及工作調(diào)配;

(二)嚴于職守--堅守本職崗位,不得擅自離崗、串崗,杜絕工作散慢;

(三)團結(jié)協(xié)作--各部門之間、員工之間要相互配合,齊心協(xié)力地解決困難。

二、服務態(tài)度

(一)禮貌--這是員工對服務對象和同事應采取最基本的態(tài)度,在任何時刻均應使用禮貌用語,“請”字當頭,“謝”不離口;

(二)友善--“微笑”是體現(xiàn)友善最適合的表達方式,因此應以微笑來迎接服務對象及與同事相處;

(三)熱情--盡可能為服務對象提供方便、熱情的服務;

(四)耐心--對服務對象的要求應認真、耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。

第2篇 建材城服務人員管理規(guī)范：入離職管理

建材城服務人員管理規(guī)范:入、離職管理

第一節(jié)、營業(yè)員入、離職管理

為了維護__名優(yōu)建材城(以下簡稱公司)的終端服務形象,本著公司與商戶互惠互利的原則,現(xiàn)對商戶派駐賣場賣場服務人員做如下管理要求:

(一)商戶派駐市場人員,需經(jīng)賣場主管經(jīng)理面試同意后,辦理相關手續(xù)在公司備案。

(二)商戶派駐人員范圍:營業(yè)促銷員、設計師、駐店老板

(三)商戶派駐人員須辦理完畢相關手續(xù)獲得公司上崗證方可上崗(詳見流程圖):

1、至財務交相關費用:

1)管理費(元/月)

2)押金 元整

3)工裝費(以公司服裝成本價計收)

4)胸卡制作費貳拾元整(20.00)

2、所有費用交財務部后,行政部方可為其辦理上崗手續(xù)。

(四)商戶派駐人員持管理費、押金、胸卡制作費及工裝費憑單到賣場辦公室報到,領取工裝、考勤卡、胸卡上崗。

(五)商戶派駐人員必須工作滿三個月后,經(jīng)其上級主管同意,方可調(diào)離或辭退,不滿三個月離崗者,視為自動離崗,公司行政部在三個月內(nèi)不予續(xù)辦或調(diào)換人事上崗手續(xù)。

(六)商戶不可隨意調(diào)駐我公司賣場賣場服務人員去其他公司進行促銷工作,如需調(diào)往其他公司工作,需征得其上經(jīng)主管同意后方可調(diào)離,否則公司將繼續(xù)收取商戶管理費。

(七)商戶同時應負責承擔駐我公司人員在公司工作期間因個人行為對公司造成的一切經(jīng)濟損失。

(八)商戶派入我公司的工作人員必須服從我公司的營運紀律、服務標準、行為規(guī)范、規(guī)章制度等營業(yè)流程,否則不準予以上崗。如其有違紀現(xiàn)象,被處以罰款時應在24小時內(nèi)將罰款交至公司財務部,持財務罰款收據(jù),經(jīng)主管領導認可后,方可上崗,否則,予以清退。

(九)商戶派入我公司人員除按照第八條要求執(zhí)行外,必須遵守如下規(guī)定:

所有人員必須按時上下班,違反以下時間規(guī)定者,處以每次10元:

促銷員上下班時間為:8:30-18:30;

午餐時間為:12:00-13:30:

所有工作人員每星期調(diào)休一天,調(diào)休時必須提前一天申請,節(jié)假日、周六、日不得調(diào)休。

賣場所有人員上崗必須佩戴胸卡,違者發(fā)現(xiàn)一次處以20元罰款;

(十)公司與商戶雙方對促銷員、設計師共同負有培訓責任,商戶對促銷員、設計師應掌握的產(chǎn)品知識、銷售技巧等知識培訓應做到資料保證、教師保證、時間保證。

商戶駐賣場人員上崗手續(xù)辦理流程

(一)上崗手續(xù)辦理程序:

1、臨時促銷上崗手續(xù)(附件一):

1)遇重大節(jié)日(元旦、五一、十一)、店慶、公司重大活動、品類銷售旺季、周末可上臨時促銷,促銷時間為一周,其余時間禁止新進臨時促銷員(長駐促銷實習除外);

2)臨時促銷持商戶介紹信、彩色照片二張,至賣場客服總臺辦理相關手續(xù)并至財務繳納相關款項;

3)憑財務相關費用單據(jù)至客服總臺辦理上崗手續(xù)。

2、正式駐店人員上崗手續(xù)(附件二):

1)所有長期駐店員工必須經(jīng)過實習期(實習期最多7天),進行實習。實習人員至行政部辦理入職手續(xù)時領取本人實習評估表(見附件五),由客服主管、賣場經(jīng)理對其進行實習考核,并在評估表上簽屬實習意見,意見簽屬人要認真負責,如有不實,將追究其責任,連帶處罰;

2)待辦理正式駐店員工手續(xù)的人員持客服主管、賣場經(jīng)理簽屬實習合格意見的實習評估表、商戶介紹信及相關費用單據(jù)到客服總臺部辦理正式上崗手續(xù);

3)客服部備案留存廠家提供的廠派駐店人員的介紹信、個人身份證復印件、實習評估表;

4)實習合格人員在我公司賣場服務不足3個月無正當理由不得離職。(公司內(nèi)部之間調(diào)動不屬此范疇);

3.離職手續(xù)(附件三):

1)駐店員工離職需到客服領取《離職申請表》由商戶簽批意見后到客服總臺辦理

2)客服部根據(jù)商戶簽批意見及交回胸卡等公司物品無誤后簽字確認,

3)經(jīng)客服部確認離職員工離職手續(xù)完備后,在其所持押金收據(jù)上簽字。離職員工持簽過字的押金收據(jù)方可到公司財務辦理退胸卡、保證金手續(xù);

5.客服部于每周二辦理駐店員工上崗手續(xù);每周一辦理離職手續(xù)。

6. 公司培訓部將視人員入職情況定期對新入職員工進行禮貌用語、行為規(guī)范、獎罰條例的培訓。

相關流程圖:

附件一

臨時廠派促銷員上崗程序

注:臨時促銷手續(xù)在法定節(jié)日或重大促銷活動時,方可辦理;

上崗期限為一周,到期退押金,過期、遺失胸卡或收據(jù)均不予退還。

附件二

正式廠派促銷員上崗程序

一、賣場營業(yè)員及促銷員入職手續(xù)流程

1、商戶介紹信

格式如下:

介紹信

___________:

茲有我公司人員,身份證號碼:,

為賣場品牌(長期/臨時)營業(yè)員,并完全服從賣場的一切管理制度;賣場有權(quán)對廠派營業(yè)員違規(guī)行為進行處罰,并保留從商戶職保金中扣除的權(quán)利。

(身份證復印件粘貼處)

賣場經(jīng)理確認簽字: 廠家負責人簽字(蓋章):

日期:

2、管理費用及工裝押金交納

其中:管理費用: 元

工裝押金:元

說明:管理費用及工裝押金一起到公司財務處交納,營業(yè)員要保存好賣場所開的管理費用及工裝押金收據(jù),離職時,可憑借此收據(jù)到財務處退還押金。

3、到行政部辦理入職手續(xù)

行政部憑營業(yè)員手中管理費用押金收據(jù),給其辦理入職手續(xù),包括:

a、填寫《登記表》;

b、交身份證復印件、學歷證復印件及1寸彩色照片兩張;

c、發(fā)放工裝、胸卡、《員工手冊》、指紋錄入。

附件三

離職手續(xù)辦理:

離職人員到賣場領取離職申請表--離職人員填寫表格

到商戶處簽批--賣場客服代公司行政辦理工裝、胸卡、《員工手冊》交接工作--離職人員持表到商戶處辦理工作交接及工資結(jié)算--賣場經(jīng)理簽批離職申請表--到公司財務辦理結(jié)算事宜

1、提出離職申請:

2、賣場客服代理行政部辦理離職人員的《員工手冊》、工裝、胸卡及其他借用物品或固定資產(chǎn)交接工作;

3、到財務部退還工裝押金或管理費用押金,并將離職交接單交由財務部領導簽字;

第3篇 校區(qū)住宿管理服務人員服務公約規(guī)范

校區(qū)住宿服務管理服務人員服務公約

1、遵守國家法律和學校規(guī)章制度。

2、遵守工作時間,不遲到,不早退,有事請假。

3、認真做好本職工作,關心愛護同學,說話和氣,有禮貌。

4、愛護公物,保管好衛(wèi)生工具,關好水龍頭、電燈,避免浪費。

5、值班人員堅守崗位,做好安全保衛(wèi)工作,其他人員要主動予以配合,發(fā)現(xiàn)可疑情況,及時報告。

6、在工作中,要團結(jié)互助,不相互扯皮、刁難。

7、服從安排,不推卸工作任務。

8、樹立全心全意為同學服務的思想。

第4篇 物業(yè)公司管理服務人員的服務規(guī)范

物業(yè)公司管理、服務人員的服務規(guī)范

_適用范圍:從事客戶(包括:業(yè)戶、合作企業(yè)、來訪參觀人員等)服務的所有管理人員和服務人員,維修人員和保安人員不在此適用范圍內(nèi)。

1. 儀容儀表基本規(guī)范要求

導言:儀容儀表是我們展現(xiàn)給業(yè)戶最有生氣的部分。儀表整潔是對顧客的尊重,是對公司忠誠和對工作有信心的表現(xiàn)。步入崗位猶如走上舞臺,人們都在注視著你,寄予希望,我們應該將最完美的形象獻給大家。

1.1 基本儀容

1.1.1男士頭發(fā),后不可過領,旁不可蓋耳,梳理整齊,不蓄胡須不留夸張發(fā)型,不可染自然發(fā)色以外的顏色,不剃光頭。

(給業(yè)戶清潔整齊、精神煥發(fā)的印象,會使業(yè)戶對我們的服務更有信心。男士要有男子漢的美,才會使業(yè)戶感到舒服。)

1.1.2女士長發(fā)應束好,不可披頭散發(fā)。

(披肩長發(fā)會給服務過程造成不便。)

1.1.3女士可保持淡雅清妝,不可濃妝艷抹,不可梳怪異發(fā)型,不可留夸張發(fā)型,不可染與自然發(fā)色對比強烈的顏色。

(淡雅清妝可掩飾人的缺點,突出人的自然美,同時是對業(yè)戶重視、尊敬的一種表示。濃妝艷抹或怪異發(fā)型,會弄巧成拙,損害人的美好形象,同時給業(yè)戶一種不舒服的感覺。)

1.2 著裝儀表

1.2.1按公司規(guī)定著裝并保持整潔,不得有開線和鈕扣脫落等現(xiàn)象。

(注意著裝細節(jié),本身就是在向業(yè)戶說明工作人員對工作的責任感和自豪感,留給業(yè)戶一個良好的第一印象。)

1.2.2襯衫袖口應扣上,下擺應束在裙(褲)內(nèi),西裝口袋蓋應反出口袋外。

(清潔與整齊劃一的美,不僅方便工作,而且給業(yè)戶以管理嚴密、員工訓練有素的印象。)

1.2.3工作時間要按規(guī)定佩戴胸牌,便于業(yè)戶辨認。

(工作時間應著規(guī)范的黑色工作皮鞋,不得有破損和污垢,應保持清潔光亮。不得穿無后跟或幫的鞋以及松糕鞋等。)

1.2.4穿裙裝的員工應著肉色絲襪,不得看到襪頭,不得有破洞、跳絲等現(xiàn)象。

(肉色絲襪顯得自然貼切,給顧客一種整潔、不浮夸的感覺。)

1.3 細節(jié)要求

1.3.1頭發(fā)應勤洗,梳理整齊,無頭皮屑。

(服務業(yè)工作人員應處處留意給業(yè)戶留下美好的印象,因此工作時間內(nèi)不能打扮得珠光寶氣,給業(yè)戶一種與其爭芳斗艷的錯覺,令業(yè)戶產(chǎn)生壓抑感。)

1.3.2面部保持清潔,眼角不可留有分泌物。

1.3.3不涂有色指甲油,不用香味過濃的香水。

1.3.4不得佩帶夸張的項鏈、耳環(huán)、裝飾物和吉祥物,男士不得戴耳環(huán)。

1.3.5平視時,鼻毛不得露于鼻孔外,忌留胡須。

1.3.6領帶打好后,其長度以剛好蓋住皮帶扣為宜。

1.3.7男士要系黑色皮帶,穿深色襪子。

1.3.8保持頭發(fā)、口腔和身體氣味清新。

(香水、煙味、口氣等,會使工作場所增加異味,令業(yè)戶產(chǎn)生厭惡感。)

1.3.9工作期間用餐不吃刺激性強的食品,不飲酒或含有酒精的飲料。

2. 在崗期間的基本服務規(guī)范

2.1 微笑

2.1.1 親切微笑地與業(yè)戶寒暄問候。

(微笑是身心健康的象征。)

2.1.2 親切微笑地為業(yè)戶提供服務。

(微笑是熱情友好的表示。)

2.1.3 親切微笑地回答業(yè)戶詢問。

(微笑是服務行業(yè)的陽光。)

2.1.4 與業(yè)戶目光相遇,親切微笑致意。

2.2 接待咨詢

2.2.1 接待在一旁等候的業(yè)戶時,要首先說'對不起。'

(這樣可以緩和業(yè)戶因等待而造成的厭煩情緒。)

2.2.2 伸出右手示意業(yè)戶請坐,致問候語:'您好,請坐。'

2.2.3 查驗證件時,態(tài)度認真,表情自然。

2.2.4 返還證件時,應將證件的正方朝向業(yè)戶,雙手遞還,并再次致謝。

(雙手接遞物品表示對他人的尊重。)

2.2.5 對業(yè)戶問詢有問必答,耐心解釋。

2.2.6 對自己不懂的疑難問題不裝懂,不推諉,應婉言向客戶解釋,并請當班同事幫助解答。

2.2.7 與客人交談的同時,另一客人進來,必須用眼神示意已知道客人的存在,并用手示意先稍作等待。

2.3 站立

2.3.1 女員工雙手自然交疊放在身體前面或垂于身體兩旁,雙腿并攏站直,挺胸、收腹,目光注視前方。

(站立是待機服務的基本姿態(tài),站立姿態(tài)端正、精神飽滿,就是在向業(yè)戶顯示'隨時愿為您提供服務'的信息。)

2.3.2 男員工雙手自然下垂,貼褲縫處,也可雙手背在身后,兩腳略分開,其余同上。

2.3.3 無論男女都應精神飽滿,容光煥發(fā),一旦有業(yè)戶前來,或有顧盼之色,應立即趨前熱情招呼:'您好,請問我能為您做些什么'。

(只有在業(yè)戶開口前就能洞察業(yè)戶要求,主動招呼,才能稱得上是'一流服務'。)

2.3.4 嚴禁出現(xiàn)依、靠、趴、勾、交手抱臂等現(xiàn)象。

2.4 行走

2.4.1 抬頭、挺胸、目視前方,并用余光注視周圍情況。如是巡視途中,應注意觀察設施設備運行狀況和公共區(qū)域各類情況,如室內(nèi)溫度、設備運行情況等。

(時刻留意個人舉止,給客人以優(yōu)美、輕松的感覺。注意觀察,若發(fā)現(xiàn)異常狀況應及時跟進整改。)

2.4.2 女員工步伐細密,不搖不晃,輕松自如;男員工步伐有節(jié)奏,不搖不晃。

(避免給業(yè)戶懶散、缺乏準備,或訓練不足的感覺。)

2.4.3 靠右行走,不可碰撞周圍設施。

(靠右邊行走,方便業(yè)戶,方便其它工作人員,秩序井然。)

2.4.4 非緊急情況,公共區(qū)域內(nèi)不得跑動。

(在公共區(qū)域跑動,會讓不明就里的業(yè)戶產(chǎn)生恐慌心理,造成不必要的麻煩。)

2.4.5 不得在超出崗位范圍外隨意走動,或踱來踱去,或溜溜達達,在崗位上要以正確走姿巡視,不得手插口袋。

(避免

給業(yè)戶煩躁、慌亂或不禮貌、工作無精打采、漫不經(jīng)心的印象。)

2.4.6 工作時間不得勾肩搭背、互相追逐、嬉笑打鬧、大聲喧嘩。

2.4.7 行走速度要保持一種'工作速度',即快于一般行走速度。

2.5 路遇

2.5.1 行進間目光與業(yè)戶相遇,應自然點頭,親切微笑致意,讓業(yè)戶先行,不與業(yè)戶爭道。

(親切微笑致意,會使業(yè)戶感到處處充滿了陽光。禮讓業(yè)戶,處處方便業(yè)戶,體現(xiàn)對業(yè)戶的尊重。)

2.5.2 讓道時,不能背對業(yè)戶,要面對業(yè)戶,一只腳先后撤半步,退至方便業(yè)戶行進處,切不可失去平衡,碰撞他人或周圍物品,更不能失態(tài)。

(得體的退讓,給業(yè)戶訓練有素、良好文化修養(yǎng)的印象。這是最基本的國際禮儀。)

2.5.3 需要業(yè)戶讓路時,千萬不要喊:'哎。'應講:'對不起,請您讓一下。',隨后還要向業(yè)戶道謝。

(業(yè)戶方便了我們的工作,應該致謝。)

2.5.4 員工在電梯內(nèi)不可高談闊論,更不可在電梯內(nèi)討論公司內(nèi)部管理事宜。

(在電梯內(nèi)高談闊論會對其他業(yè)戶造成滋擾,同時亦對業(yè)戶造成不雅的感覺。)

2.6 指示方向

2.6.1 目光親切注視著業(yè)戶,說:'您請。'或簡要重復業(yè)戶的問詢,例如:'管理處嗎請往那邊。'

(目光注視業(yè)戶,表示對其的尊重。)

2.6.2 手心朝上,大拇指自然張開,其余四指自然并攏,臂略彎,伸向指示方向,此時目光隨著手臂的伸展而移向指示方向,不得用左手和食指指示方向。

(左手指示方向不符合規(guī)范。用食指指示方向顯得態(tài)度浮躁。)

2.6.3 指示方向時,在用右手不便的情況下,可用目光示意,切忌用手指對著業(yè)戶指指點點。

(用食指指點業(yè)戶,更是對業(yè)戶輕視的表現(xiàn)。)

2.6.4 一般可使用以下禮貌用語:'先生/小姐,請往轉(zhuǎn)。'(您可以乘號電梯上樓)。

(使用規(guī)范的禮貌用語,可給業(yè)戶訓練有素、管理制度完善的印象。)

2.7 引領

2.7.1 引領業(yè)戶時,位于業(yè)戶右前方,步速不能太快,與業(yè)戶保持三步應有的距離,兩三步回顧一下,環(huán)境條件允許的情況下,應盡可能避免背對業(yè)戶,而應側(cè)身45度照顧著業(yè)戶,向前行進。

(引領業(yè)戶要體現(xiàn)出對業(yè)戶關照的心情,時刻留意業(yè)戶是否跟上了,彎曲背對業(yè)戶是不禮貌的,應盡量避免。)

2.7.2 在行進過程中,可使用以下禮貌用語:'先生/小姐,請往走。'

2.7.3 引領途中如果遇到門應按以下方式處理:

2.7.3.1 如果門開的方向與行進方向一致時,應上前推開門,進入后側(cè)身站在門旁,微微點頭,待業(yè)戶進門后,輕輕關上門繼續(xù)引領。

2.7.3.2 如果門開的方向與行進方向相反時,應上前拉開門,用手按住,側(cè)身站在門旁,微微點頭,恭候業(yè)戶進門后,自己再進去,輕輕關上門,繼續(xù)引領。

2.7.4 引領途中遇到熟識的人,可頷首致意,而不能與其攀談。

(若與熟識的人攀談,易讓被引領的業(yè)戶產(chǎn)生被冷落的感覺,也不禮貌。)

2.7.5 引領途中如果遇有電梯一般這樣處理:

2.7.5.1 上電梯,門開之后示意業(yè)戶先上,并說:'您請。'

2.7.5.2 下電梯,門開之后示意業(yè)戶先下,并說:'您請。'

2.7.5.3 如果為程控電梯,門很快就有可能關上的情況下,應靈活地設法為業(yè)戶控制梯門,而不拘于先后次序。

2.7.5.4 乘電梯要先下后上,女士優(yōu)先。

2.8 敲門

2.8.1 用手按門鈴一次,靜候反應,心中默數(shù)10秒,若無反應可再重復一次或兩次,但

按鈴總數(shù)不能超過四次。

2.8.2 如沒有門鈴,則用手輕敲三下,靜候反應,心中默數(shù)1-10秒。

(用力敲門,咚咚作響,會使被訪人員感到不安。)

2.8.3 若無反應可略高聲一點再輕敲三下,靜候。

(連續(xù)不停地敲門,無疑是沒有耐心的舉止。)

2.8.4 切勿用力敲門,更不能用器具(如鑰匙、螺絲刀)敲門。

(用器具敲門是很不禮貌的行為。)

2.8.5 敲門時第二聲和第三聲之間的間隔要略長于第一聲和第二聲之間的間隔。

(這樣能在感覺上給被訪對象充裕的準備時間。)

2.9 遞交物品

2.9.1 態(tài)度誠懇,雙手遞到業(yè)戶面前或手中,切忌不到位時就隨手丟過去。

(如果不遞到業(yè)戶面前或手中,而是'扔'或'丟'過去,會給對方態(tài)度粗魯、舉止無禮的感覺。)

2.9.2 如果業(yè)戶坐在座位上要從業(yè)戶右側(cè)呈上,高度方便業(yè)戶接收,切忌越過業(yè)戶身

體遞交。

(越過業(yè)戶身體遞交物品,是對業(yè)戶極為輕視失禮的行為。)

2.10 交談

2.10.1 與業(yè)戶交談時,應保持一臂有余的距離,不能太近也不能太遠,不能左顧右盼、心不在焉,眼睛要注視業(yè)戶,目光親切自然。

(給業(yè)戶親切、有禮、負責、安全的印象。)

2.10.2 交談過程中手里不可把玩任何物品。

2.11 其他注意事項

2.11.1 原則上不得在業(yè)戶面前整理服裝、頭發(fā)等儀容儀表不足之處。

(有礙雅觀。)

2.11.2 不得在業(yè)戶面前嬉笑喧嘩,更不得竊竊私語。

(扎堆閑聊會給業(yè)戶造成忽視業(yè)戶存在的感覺,給人以松散、極不負責任的印象,有時甚至會造成誤解,讓人覺得在議論或嘲笑業(yè)戶。)

2.11.3 不可在廣場、大堂、走廊、管理處辦公室等公共地方大聲談話、打鬧,如必須在公共地方商量工作時,應到僻靜處小聲商討。

(在公共區(qū)域大聲談話、打鬧,會影響業(yè)戶正常作息和留下不好的印象。)

2.11.4 進入設在業(yè)戶樓層的管理用房(如電豎井、電話豎井、風機房)工作時應隨手關門,切忌打開門在室內(nèi)工作或打開門后離去。

(打開門會有礙觀瞻及影響走廊正常使用,可能使業(yè)戶不小心撞到。)

2.11.5 非交流時,勿過分注視業(yè)戶。

(過分注視,會使業(yè)戶感到厭惡。)

2.11.6 不得在業(yè)戶面前打哈欠、伸懶腰等。

(給人懶散的印象。)

2.11.7 不得當眾掏耳垢、挖鼻孔、剔牙齒、剪指甲等。

(給人以不衛(wèi)生、不愉快的感覺。)

2.11.8 工作場所勿將衣物亂搭亂放,要保持辦公室環(huán)境整潔。

2.11.9 不能對著他人咳嗽、打噴嚏,如不能抑制,應該轉(zhuǎn)過身,避過對面的人并用手掩口鼻,隨即對他人致歉,'對不起。'

(這是國際上基本的衛(wèi)生和禮貌的規(guī)范。)

2.11.10 在路遇、接待時,碰撞到業(yè)戶或因自己的突然出現(xiàn)而令業(yè)戶驚慌,應當即道歉:'對不起'。

(這是基本的文明禮儀。)

3. 特殊事項的基本服務規(guī)范

3.1 接待訪客

3.1.1 前臺接待人員在詢問清楚來訪客人姓名、單位及被訪人后,即時通知被訪人,并指引客人在接待室或會議室等候。

(若被訪者無空閑,前臺人員應及時告知來訪者,使對方可根據(jù)情況做出是否等候的選擇。這是最基本的辦公室禮貌。)

3.1.2 前臺接待人員對來訪客人要熱情、禮貌。

(我們的客戶不應局限于業(yè)戶,其他業(yè)務聯(lián)系單位也是我們的潛在客戶。)

3.1.3 無特殊急須請示、報告事項,不得打擾領導接待客人或其他同事。領導開會時,若有急事應寫紙條傳遞。如確有需要應說:'對不起,打擾一下。'

(在接待業(yè)戶或訪客時有其他電話打入,應先向?qū)Ψ街虑?然后用較短時間結(jié)束電話通話。)

3.2 對業(yè)戶進行勸阻

3.2.1 應使用恰當?shù)睦碛?并使用規(guī)范語言。示例如下但并不限于此:

3.2.1.1 對不起,先生/小姐,我們的工作人員正在進行維修,請您轉(zhuǎn)用好嗎

(不要讓業(yè)戶覺得受到不公平的待遇。)

3.2.1.2 對不起,先生/小姐,請您把車停到地下停車場,以方便其它業(yè)戶的車輛出入,謝謝您的合作!

(不要讓業(yè)戶覺得受到不公平的待遇。)

3.2.1.3 對不起,先生/小姐,大廈公共地方不能吸煙。為了您及其它業(yè)戶的健康,請配合我們的工作,謝謝!

(也不要業(yè)戶覺得理由不成立而連帶對我們的其它服務提出質(zhì)疑,產(chǎn)生不信任感。)

3.2.1.4 對不起,先生/小姐,大廈范圍內(nèi)不能隨意張貼,謝謝您的合作!

(口徑一致,是為了讓業(yè)戶感到確實有章可循,并不是我們對其故意進行刁難,避免加深我們和業(yè)戶之間的矛盾。)

3.2.1.5 對不起,這是根據(jù)政府規(guī)定。

3.3 遇到態(tài)度強硬的客人

3.3.1 如果業(yè)戶的要求與管理規(guī)定相悖,則要耐心解釋,如果屬無理取鬧,則應婉言拒絕。

(遇到態(tài)度強硬的客人時,要利用換位思考法,盡量站在業(yè)戶的立場上認真分析客人氣憤的原因,細心地聽取客人講話,盡力幫助。此時化解矛盾的關鍵是,要讓客人感到被尊重,所提出的問題得到重視。)

3.4 業(yè)戶大發(fā)牢騷

3.4.1如在大庭廣眾之中,應立即請這位業(yè)戶到安靜、背離人群、舒適的地方坐下。

(尤其應避免此種沖突暴露在其它業(yè)戶面前,造成業(yè)戶的不安。)

3.4.2安慰業(yè)戶、傾聽業(yè)戶申訴。

(用心聆聽,有助于緩和業(yè)戶不滿情緒。)

3.4.3分析業(yè)戶的申訴,做出適當?shù)慕忉?向業(yè)戶道歉,并感謝業(yè)戶提出的正確有益的意見。

(應在業(yè)務范圍內(nèi)進行解釋,不可不知道而亂解釋,以免弄巧成拙。)

3.4.4向有關主管人員或部門匯報,采取相應的改進措施。

(避免今后再次因同一問題遭到業(yè)戶投訴,提高服務工作水平。)

3.4.5提醒各班組或有關部門密切注意該業(yè)戶,以便提供更為周到、細致的服務。

(重新獲得業(yè)戶的認可。)

3.5 業(yè)戶要求代辦事項

3.5.1 記下業(yè)戶的姓名、房號。

(記錄時應和業(yè)戶重復確認,確保準確無誤。)

3.5.2 記下業(yè)戶所需代辦事項的內(nèi)容、要求。

3.5.3 向業(yè)戶說明代辦過程中,必要的手續(xù)及業(yè)戶所需提供的證件。

(應盡可能一次性說明清楚,不要三番五次的打擾業(yè)戶。)

3.5.4 向業(yè)戶表示我們將盡力為他代辦。

(如果政策或條件不允許,則應婉言拒絕,并介紹其它服務。)

3.5.5 及時向業(yè)戶通報進展情況與結(jié)果。

4. 電話處理

現(xiàn)代社會溝通信息迅速,交流感情、聯(lián)系業(yè)務等運用電話十分普遍。因此,電話的使用方法就顯得格外重要。電話使用得當,可以增進彼此的理解,節(jié)省寶貴的時間;若不注意使用,將適得其反,招致誤會和麻煩,這無疑是個莫大的諷刺。在服務中使用電話,是提供工作效率、加強內(nèi)部溝通、為業(yè)戶提供快速優(yōu)質(zhì)服務所不可少的,為此我們一定要懂得接聽電話的禮儀。

4.1 接聽電話的基本規(guī)范

4.1.1電話鈴響三聲以內(nèi),必須立即接電話。

(讓對方感到隨時在準備提供服務。)

4.1.2 左手拿起聽筒,簡單問候,迅速報出本部門名稱,有必要的時候可報出姓名。右手同時握筆,旁邊備紙,以備記錄。

(使對方感到禮貌親切,又可讓對方確認是否撥錯號。)

4.1.3 問清對方姓名、事由。

4.1.4 嘴唇與話筒距離以自然距離為合適,自然發(fā)聲,說話清晰、發(fā)音準確。面帶微笑,讓對方從你的聲音中體會到你的親切。

(迅速弄清對方的意圖。)

4.1.5 以正確的姓名及頭銜稱呼對方,不時使用敬語。

(顯示你對對方的尊重及給對方積極的反饋。)

4.1.6 不打擾對方講話,仔細聆聽,不可因不專心而要求對方重講一次。

(顯示你的耐心和負責精神。)

4.1.7 準確完整地記下通話要點。

(便于轉(zhuǎn)達和落實有關事項。)

4.1.8 簡要復述備忘錄要點。

(確保準確無誤。)

4.1.9 講完電話讓對方先掛斷,然后輕輕放下聽筒。

(確保對方言盡,同時也表現(xiàn)了你的禮貌。)

4.1.10 對方詢問客戶電話時,應婉拒并記下其電話號碼,然后通知客戶打其電話,不能告之客戶的電話號碼

。

4.1.11 禮貌用語:

您好,管理處。

您好,我是××。

請問我怎么稱呼您

請問有什么需要幫忙

我能為您做點什么嗎

謝謝。非常感謝。

對不起。

請原諒。

請稍等。

對不起,請您講慢一點。

對不起,請您再重復一遍。

請問還有其他事情嗎

請您稍等,我記錄一下。謝謝您打來電話,再見。

謝謝您的好意。

如有任何疑問,請隨時與我們聯(lián)系。

請不必客氣。

沒關系。

我明白了。

這是我們應該做的。

4.2 離開情況處理

4.2.1 辦公時間內(nèi)前臺必須要有工作人員,如因有事外出須找其他工作人員頂替。

(必須保證電話有人接聽,避免使業(yè)戶產(chǎn)生得不到服務的感覺。)

4.2.2 值班期間如離開辦公室應將電話轉(zhuǎn)接到適當?shù)牡胤?回到辦公室后應將電話轉(zhuǎn)回,以便能及時接聽業(yè)戶電話。

(有可能因沒有接聽業(yè)戶打來的電話,遭到業(yè)戶投訴。這將直接影響業(yè)戶對管理處的整體印象。)

4.2.3 辦公室內(nèi)其他同事外出,電話響時辦公室內(nèi)人員要在電話鈴響三聲內(nèi)幫忙接聽電話。

4.3 兩部電話同時響的情況

4.3.1 如果同時響起,先接聽其中一個,向?qū)Ψ街虑?請其稍等一下。

(讓對方理解并非有意怠慢他/她。)

4.3.2 如果正在接聽一個電話,另一個響起,應向通話對方致歉,迅速接聽另一個電話,盡快結(jié)束通話后再接聽回第一個電話。

(這樣只是讓每位業(yè)戶等待一次,而非讓其中一位等待兩次。)

4.3.3 禮貌用語:

對不起,請稍等,有另外一個電話需要接聽一下。

對不起,讓您久等了。

對不起,請原諒。

4.4 需要對方等待

4.4.1 如果只是稍等一會兒,要說:'請稍等。'

(讓對方感到既有禮貌,又不覺受怠慢。)

4.4.2 如果需要對方等待較長時間,應明確告知對方需要等候的時限,并建議對方是稍等一會兒還是過后回電話給他。

(使對方思想有所準備,根據(jù)情況作出是否等候的選擇。)

4.4.3 禮貌用語:

對不起,因為,可以請您等××分鐘嗎

對不起,等我了解清楚后再答復您好嗎請您稍等一下。

過幾分鐘后,我打電話給您好嗎

4.5 需要請人處理

4.5.1 告訴對方將會將此事轉(zhuǎn)告給適當?shù)娜藖硖幚砘蜃屘幚碓撌碌娜舜螂娫捊o他。

(讓對方感到你樂意幫助他。過后應繼續(xù)跟進事情落實情況直至完成,如有必要可提醒相關人員。)

4.5.2 禮貌用語:

對不起,這事由××同志專門負責,如果需要的話,我?guī)湍D(zhuǎn)達好嗎(如果您愿意,我會轉(zhuǎn)告他們,讓他們給您回電。)

4.6 需要轉(zhuǎn)接電話

4.6.1 請對方稍等片刻,撥號、接通后告訴對方說:'電話已經(jīng)轉(zhuǎn)接,請說話。'

(應確保電話的轉(zhuǎn)接成功,如中途丟失轉(zhuǎn)接的電話,應在被轉(zhuǎn)分機的人員回來后,及時告知電話情形。以便跟蹤服務。)

4.6.2 如果被轉(zhuǎn)的分機無人接聽或轉(zhuǎn)不過去,應向?qū)Ψ街虑?并把有關方面的電話號碼提供給對方。

4.6.3 禮貌用語:

對不起,對方電話占線。請您稍后再打好嗎

對不起,對方電話沒人接聽。請問您需要留下口訊嗎

4.7 接到撥錯的電話時

4.7.1 要婉轉(zhuǎn)對待,恭謙有禮貌地告知對方撥錯了電話。

(不可流露出忿怒的聲調(diào)、抱怨的情緒。)

4.7.2 請對方查一查是否撥錯了號碼

(不可突然冒出:'您撥錯了。'亦不可立即掛斷。)

4.7.3 如果話筒內(nèi)無聲音,詢問三次后可掛斷。

4.7.4 禮貌用語:

這里是×××,我們這里沒有您要找的×××,您確認您撥的號碼對嗎

請講。

在掛斷時可說:'對不起,若無人應答,我們將掛斷電話。'

4.8 不能找到要找的人

4.8.1 告知對方要找的人正在接聽另一部電話(剛離開),問對方是否要等候還是等要找的人過后回電,或是需要留言轉(zhuǎn)告。

(不失禮貌地讓對方了解情況,并提供選擇的方案,請對方?jīng)Q斷,令人感到我們服務周到。)

4.8.2 禮貌用語:

請您先不要掛電話,我?guī)湍乙幌隆?/p>

對不起,他有事外出了,請問您需要留下口訊嗎

很遺憾,沒能幫您的忙。

4.9 撥打電話的基本規(guī)范

4.9.1 要充分準備好(紙、筆、要說的要點)。

(避免遺漏和浪費時間。)

4.9.2 左手拿聽筒,右手撥號,撥號后稍等片刻,電話接通后,簡單問候?qū)Ψ搅⒓磮蟪霰静棵Q和自己姓名,如:'您好,我是××管理處×××。'

(判斷電話的進展信號,注意不要撥號太快,以免撥錯。讓對方馬上知道電話來源,便于雙方順利通話。)

4.9.3 簡潔、清楚地講出事情原委,重要的地方要重復一下。

(確保對方完全弄清你的意圖。)

4.9.4 打完電話后,要說:'再見。'并請對方先掛機,然后輕輕放下話筒。

(讓對方有充裕的時間答話,且避免遺漏。)

4.10 要找的人不在

4.10.1請對方留話,讓要找的人回來后回電話,告訴接電話人自己的姓名、關系、電話號碼。

(使對方能準確無誤地轉(zhuǎn)達。)

4.11 撥錯電話

4.11.1 如發(fā)現(xiàn)你撥通的電話,不是想要的號碼時,馬上查問號碼,詢問不可粗暴簡單。如:'對不起,請問您的號碼是×××嗎'

(使您能夠得到正確的消息。)

4.11.2 發(fā)覺情況不對,需表示抱歉:'對不起,打擾您了。' 而不可這樣問:'你的號碼是什么'或'你是誰'

(讓對方感到粗暴無禮,自己得不到有效的幫助。)

4.12 不指定找某人

4.12.1 最好以請求的方式巧妙說出自己的愿望,如:'我希望了解有關的情況。'

(較易達到自己的目的。)

十項服務禁忌

1. 嚴禁與業(yè)戶發(fā)生爭執(zhí)。

2. 嚴禁與業(yè)戶搶道通行。

3. 嚴禁打擊報復業(yè)戶。

4. 嚴禁用手指或物品指人。

5. 嚴禁在公共場所大聲喧嘩(包括大聲呼喊同事)、追逐嬉戲。

6. 嚴禁在崗位上及管理區(qū)域內(nèi)做出影響公司服務形象的行為。

7. 嚴禁串崗、脫崗或睡崗。

8. 嚴禁在上崗前喝酒或吃刺激性強的食物。

9. 嚴禁向業(yè)戶泄露公司沒有正式對外公布的管理事項。

10.嚴禁在任何業(yè)戶面前討論其他業(yè)戶。

高水平的服務來源于高素質(zhì)的人員,