公司印章合同（10份范本）

發(fā)布時間：2023-06-19 08:27:01 查看人數(shù)：77

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目錄
第1篇公司印章保管人情況表第2篇公司印章管理使用章程第3篇偽造公司印章詐騙罪上訴狀第4篇公司印章管理規(guī)章制度第5篇股份公司印章管理辦法第6篇公司印章管理辦法第7篇公司印章使用管理第8篇公司印章使用管理制度第9篇公司印章管理和使用第10篇公司印章管理制度

公司印章合同

第1篇公司印章保管人情況表

文件編號：

擬文人：擬文日期：20審核日期：文件類別：制度規(guī)范批準(zhǔn)日期：

收文人：全體員工收文部門：公司各部門抄送：

附件：《公司印章保管人情況表》

股份有限公司

印章管理辦法

一、總則

1目的

為了規(guī)范公司印章的管理和使用，根據(jù)公司實際情況特制定本管理辦法。

2印章的定義

本管理辦法所指的印章是指，在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文本上，因工作需要以公司名義證明其法律效力、權(quán)威作用或為了標(biāo)識、提示而使用的印章，一般包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人人名章、海關(guān)報關(guān)章等。

3責(zé)任部門

31法務(wù)部是公司印章的管理部門，負責(zé)印章的刻制、銷毀、封存、保管(商務(wù)部、財務(wù)部負責(zé)保管的印章除外)、用章審批及統(tǒng)籌管理工作。

32商務(wù)部是公司公章、法人簽名章、合同專用章的保管及使用管理部門。

33財務(wù)部是公司財務(wù)專用章、法人人名章、發(fā)票專用章的保管及使用管理部門。

二、印章的刻制

刻制印章由需求部門發(fā)起《公司印章刻制銷毀封存審批單》流程，經(jīng)印章需求部門負責(zé)人、法務(wù)部負責(zé)人及兩個部門的分管副總裁審核批準(zhǔn)后，由法務(wù)部負責(zé)印章的刻制及政府主管部門的備案工作。

三、印章的保管

1印章刻制完畢當(dāng)日交相應(yīng)責(zé)任部門進行保管，交章人與印章保管人辦理交接手續(xù)。

2責(zé)任部門應(yīng)指定印章保管人，印章應(yīng)嚴(yán)密上鎖，嚴(yán)禁私自交他人代為保管印章。

3印章丟失或被盜應(yīng)立即上報部門負責(zé)人，并同時知會法務(wù)部。

4法務(wù)部負責(zé)留存公司歷史及現(xiàn)存印章的彩色圖樣，并對公司印章所屬公司、印章準(zhǔn)確名稱、數(shù)量、刻制日期、保管人進行詳細記錄，做好公司內(nèi)部備案工作。

四、印章的外借及使用

1除公司另有規(guī)定的，外借或使用印章的，應(yīng)由需求人發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，寫明使用事由、簽章所屬公司、簽章類型、簽章文件名稱、份數(shù)、使用形式，并上傳簽章文件作為流程的附件。

2使用印章的，《公司簽章使用審批單》流程由需求人直接上級以及法務(wù)部審批;外借印章的，《公司簽章使用審批單》流程由需求人直接上級、隔級上級以及法務(wù)部審批。

分管副總裁對負責(zé)部門審批權(quán)限有特別要求的，按其要求執(zhí)行。

3《公司簽章使用審批單》流程審批人員應(yīng)在流程到達本人節(jié)點后半日內(nèi)完成審批，審批通過后，印章保管人應(yīng)在半日內(nèi)與需求人聯(lián)系，并根據(jù)溝通情況安排蓋章或印章使用及外借。

4外借印章的，需求人應(yīng)在流程上寫明印章外借的期限，并應(yīng)當(dāng)日返還。

如特殊情況無法當(dāng)日返還的，應(yīng)在申請時說明原因。

5印章保管人應(yīng)嚴(yán)格控制印章的外借期限，如在審批的外借期限內(nèi)未及時歸還的，印章保管人需與需求人隔級上級進行確認，并在流程上進行備注說明。

6印章保管人應(yīng)在《公司簽章使用審批單》流程審批通過后，方能外借公章或安排印章的使用。

7印章保管人應(yīng)根據(jù)《公司簽章使用審批單》流程發(fā)起的時間及事項緊急性、重要性妥善協(xié)調(diào)安排印章的外借及使用。

8用印質(zhì)量

用印位置適宜、端正清晰，不得模糊不清;文件是兩頁以上的，除有特殊情況外，需加蓋騎縫章;若文件內(nèi)容有修改，則需在修改處加蓋印章。

9印章保管人應(yīng)對印章使用、外借需求人、使用事由、簽章所屬公司、簽章類型、簽章文件名稱、份數(shù)、使用形式、外借日期及返還日期等情況進行詳細記錄，并妥善保管記錄。

10印章保管人不得私自外借、蓋章，不得違反本管理辦法規(guī)定外借、蓋章，除經(jīng)需求人隔級上級、印章保管人的隔級上級及法務(wù)部共同書面同意的，嚴(yán)禁在空白紙張及未批準(zhǔn)文件、資料、證明上使用各類印章。

五、特殊情況下的印章使用及外借

1日常工作中的印章使用及外借

11下述日常工作中使用印章的，在得到部門負責(zé)人的長期授權(quán)后，不需發(fā)起《公司簽章

使用審批單》流程即可到印章保管人處蓋章，外借印章的，仍需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，審批通過后方可外借印章。

財務(wù)部:

提交給商務(wù)局、版權(quán)局、國稅、地稅、財政局、統(tǒng)計局的各種報表;

辦理退稅;

辦理工資卡;

12人力資源部：

員工的入離職通知;

人事證明，包括：工資、在職情況、婚姻情況等;

新生畢業(yè)的接收函等;

員工職稱評定;

申購經(jīng)濟適用房兩限房等的相關(guān)文件;

員工因私使用印章的，包括：辦理銀行卡、購房貸款等。

2合同及投標(biāo)文件的印章使用及外借

21合同及投標(biāo)文件用章

簽署合同(包括銷售合同和非銷售合同)或投標(biāo)文件需要使用印章的，不需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，待合同審批流程非銷售合同審批流程或標(biāo)書審批流程審批完成后，需求人即可到印章保管人處蓋章。

22合同及投標(biāo)文件外借印章

簽署合同或投標(biāo)需要外借印章的，需求人需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，并關(guān)聯(lián)已審批通過的合同審批流程非銷售合同審批流程或標(biāo)書審批流程，流程審批通過后方可外借印章。

3公司明確規(guī)定可以不發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程就可以使用印章的其他情形。

六、印章的銷毀封存

根據(jù)公司機構(gòu)的撤銷、變更或因使用時間過長受到磨損需要銷毀或封存的印章，需由印章保管人發(fā)起《公司印章刻制銷毀封存審批單》流程，由印章責(zé)任部門負責(zé)人、法務(wù)部負責(zé)人及兩個部門的分管副總裁審批后，印章保管人將需銷毀或封存的印章移交給法務(wù)部，由法務(wù)部負責(zé)到政府主管部門辦理注銷手續(xù)，或?qū)⒒厥盏挠≌伦C明或廢止的印章進行封存。

七、附則

1本管理辦法適用于股份有限公司及其分公司、子公司。

2本管理辦法由法務(wù)部制訂、監(jiān)督執(zhí)行并負責(zé)解釋。

3本管理辦法自頒布之日起生效。

____________股份有限公司

年月日

第2篇公司印章管理使用章程

一、總則

1目的

為了規(guī)范公司印章的管理和使用，根據(jù)公司實際情況特制定本管理辦法。

2印章的定義

3責(zé)任部門

32商務(wù)部是公司公章、法人簽名章、合同專用章的保管及使用管理部門。

33財務(wù)部是公司財務(wù)專用章、法人人名章、發(fā)票專用章的保管及使用管理部門。

二、印章的刻制

三、印章的保管

1印章刻制完畢當(dāng)日交相應(yīng)責(zé)任部門進行保管，交章人與印章保管人辦理交接手續(xù)。

2責(zé)任部門應(yīng)指定印章保管人，印章應(yīng)嚴(yán)密上鎖，嚴(yán)禁私自交他人代為保管印章。

3印章丟失或被盜應(yīng)立即上報部門負責(zé)人，并同時知會法務(wù)部。

四、印章的外借及使用

分管副總裁對負責(zé)部門審批權(quán)限有特別要求的，按其要求執(zhí)行。

4外借印章的，需求人應(yīng)在流程上寫明印章外借的期限，并應(yīng)當(dāng)日返還。

如特殊情況無法當(dāng)日返還的，應(yīng)在申請時說明原因。

6印章保管人應(yīng)在《公司簽章使用審批單》流程審批通過后，方能外借公章或安排印章的使用。

7印章保管人應(yīng)根據(jù)《公司簽章使用審批單》流程發(fā)起的時間及事項緊急性、重要性妥善協(xié)調(diào)安排印章的外借及使用。

8用印質(zhì)量

用印位置適宜、端正清晰，不得模糊不清;文件是兩頁以上的，除有特殊情況外，需加蓋騎縫章;若文件內(nèi)容有修改，則需在修改處加蓋印章。

五、特殊情況下的印章使用及外借

1日常工作中的印章使用及外借

11下述日常工作中使用印章的，在得到部門負責(zé)人的長期授權(quán)后，不需發(fā)起《公司簽章

使用審批單》流程即可到印章保管人處蓋章，外借印章的，仍需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，審批通過后方可外借印章。

財務(wù)部:

提交給商務(wù)局、版權(quán)局、國稅、地稅、財政局、統(tǒng)計局的各種報表;

辦理退稅;

辦理工資卡;

12人力資源部：

員工的入離職通知;

人事證明，包括：工資、在職情況、婚姻情況等;

新生畢業(yè)的接收函等;

員工職稱評定;

申購經(jīng)濟適用房兩限房等的相關(guān)文件;

員工因私使用印章的，包括：辦理銀行卡、購房貸款等。

2合同及投標(biāo)文件的印章使用及外借

21合同及投標(biāo)文件用章

22合同及投標(biāo)文件外借印章

3公司明確規(guī)定可以不發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程就可以使用印章的其他情形。

六、印章的銷毀封存

七、附則

1本管理辦法適用于某某股份有限公司及其分公司、子公司。

2本管理辦法由法務(wù)部制訂、監(jiān)督執(zhí)行并負責(zé)解釋。

3本管理辦法自頒布之日起生效。

_________________股份有限公司

__________年__________月__________日

第3篇偽造公司印章詐騙罪上訴狀

上訴人：_________________劉__________，男，漢族，38歲，身份證編號：_____________，初中文化，河南省開封市人，現(xiàn)住河南省開封市街號院號樓號。

上訴人因涉嫌合同詐騙罪一案，不服河南省永__________人民法院(2009)永刑初字第號刑事判決,故提出上訴。

上訴請求

1.撤銷永_______________人民法院(2015)永刑初字第號刑事判決書。

2.改判被告人不構(gòu)成犯罪，不承擔(dān)刑事責(zé)任。

事實與理由

一、上訴人在本案中的地位決定上訴人無從知曉河南文化投資有限公司(以下稱文化公司)無履行合同的能力。

文化公司為本案第一被告人丁__________發(fā)起成立，在設(shè)立公司之時，丁__________向工商登記部門投送的各種資料及公司的設(shè)立過程，上訴人均不知曉。上訴人開始只是丁__________的一個司機，后被丁__________派到鄭州分公司任副經(jīng)理，從事的都是按照丁__________的指令做一些具體事務(wù)，包括文化公司對外招標(biāo)的各種事宜，上訴人均不知曉，故上訴人沒有機會知道文化公司的資金運作狀況。再者，上訴人原來沒有從事過項目投資方面的工作，加上自身文化程度較低，也無能力判斷文化公司是否投資該項目的資金狀況。但永城市人民法院(2009)永刑初字號判決書認定上訴人明知被告人丁__________無履行能力，仍介紹被害人施工企業(yè)簽訂工程施工合同，騙取合同履約金，屬認定事實錯誤。

二、上訴人無非法占有的主觀目的，客觀上也沒有占有施工企業(yè)的錢財。

上訴人雖然介紹了兩家企家和文化公司簽訂了合同，但所收的這兩家企業(yè)的合同履行金，均按照丁__________的指示，全部交給了丁本人或匯到了丁__________指定的帳戶上。至今為止，上訴人為文化公司工作時墊付的各項費用6萬多元(已向法院提交證據(jù))也無著落?？陀^地說，上訴人本人也是本案的受害者，何來占有受害企業(yè)錢財之談，更談不上主觀上的占有。

綜上所述，永城市人民法院(2009)永刑初字第判決書針對上訴人而言，查明事實不清，適用法律錯誤，懇請二審法院本著實事求是，認真負責(zé)，有錯必究的工作態(tài)度，給上訴人一個公平的判決。

此致

___________人民法院

具狀人： ___________

第4篇公司印章管理規(guī)章制度

為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：

一、管理：

1、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財務(wù)部負責(zé)財務(wù)專用章的印章管理工作，監(jiān)督財務(wù)專用章的保管和使用;

2、公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應(yīng)予以登記和審批;

3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

二、保管及使用：

1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部保管;

2、保管人員要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

3、保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和《公章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章;

4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，方可攜帶使用。

三、審批：

公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

1、公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;

2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據(jù)所證明的事項涉及的部門由相關(guān)部門經(jīng)理或者負責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;

3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔;

4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。

財務(wù)專用章使用審批手續(xù)

1、財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等，由財務(wù)部負責(zé)人審批后蓋章;

2、公司其他各部門若需加蓋財務(wù)財務(wù)專用章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;

3、經(jīng)部門經(jīng)理或負責(zé)人簽字，總經(jīng)理審批;

4、財務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實無法留存原件時以復(fù)印件存檔，。財務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等除外;

5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷毀。本制度自公布之日起實施

第5篇股份公司印章管理辦法

印章管理辦法

為保證a公司(以下簡稱“股份公司”)公章、合同專用章、法人章、投標(biāo)專用章、財務(wù)專用章、項目部印章(以下簡稱“股份公司印章”)以及各分子公司公章、子公司(含三級子公司)合同專用章、分子公司項目部印章、法人制、財務(wù)專用章(以下簡稱“分子公司印章”)使用的合法性、規(guī)范性與嚴(yán)肅性，有效地維護公司利益，在總結(jié)現(xiàn)行用印慣例基礎(chǔ)上，制定本辦法。

除上述提到的印章之外各地區(qū)(子)公司不得自行刻制任何印章(含部門印章)。

下文中的地區(qū)公司：指單獨經(jīng)營、獨立核算、自負盈虧由目標(biāo)責(zé)任人經(jīng)營管理的子公司。

第一章總則

第一條[審批及登記制度]

未經(jīng)審批程序并進行使用登記，一律不得使用印章。

違反審批以及登記制度而使用股份公司及各地區(qū)公司印章所出具的書面文件，將對未經(jīng)審批或登記擅自使用印章者個人追究法律責(zé)任。

第二條[審批]

股份公司公章的使用應(yīng)當(dāng)由申請蓋章的部門報其主管的副總裁(地區(qū)公司應(yīng)當(dāng)報送董事長)批準(zhǔn)，證券法務(wù)部認為必要時(包括但不限于文件涉及的金額、訴訟、工程結(jié)算等重大事項)有權(quán)請示證券法務(wù)部主管副總裁核準(zhǔn)。合同章的使用根據(jù)股份公司《合同管理制度》進行審批。

子公司印章的使用應(yīng)當(dāng)由使用人提出申請，經(jīng)地區(qū)公司董事長最終批準(zhǔn);地區(qū)公司按月將使用記錄報證券法務(wù)部備案。

分公司印章的使用應(yīng)該由使用人申請，原區(qū)域公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。

地區(qū)公司使用股份公司印章，先由使用人提出申請，由地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)后方可用印，但證券部法務(wù)部認為有必要經(jīng)過主管副總裁的審批，經(jīng)主管副總裁審批后方可用印。

第三條[登記備案]

股份公司印章使用一律執(zhí)行登記制度，應(yīng)當(dāng)在本辦法規(guī)定的《公章使用登記表》、《合同章使用登記表》、《公章帶出審批記錄》中注明用印事由、數(shù)量、是否使用法人章、申請人、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人、用印時間等相關(guān)事項。

地區(qū)公司印章的使用應(yīng)當(dāng)按照《地區(qū)公司印章使用登記表》進行使用登記，印章管理人員應(yīng)按月將使用登記表交至證券法務(wù)部備案。

第四條[印章管理部門]

股份公司印章由股份公司證券法務(wù)部保管，并根據(jù)本辦法進行使用管理，包括審核、登記、備案等，a股份公司總經(jīng)理直接負責(zé)監(jiān)管證券法務(wù)部印章管理。

地區(qū)公司印章應(yīng)由地區(qū)公司董事長指定人員來管理，并根據(jù)本辦法進行審核、登記、備案;印章管理人員必須接受地區(qū)公司董事長及證券法務(wù)部的不定期檢查。

分公司印章負責(zé)人為所屬地區(qū)公司董事長，印章由所屬地區(qū)公司董事長指定管理人負責(zé)保管并安排登記、使用。

所有印章在刻制后三日將印模(印鑒)提交證券法務(wù)部存檔備案。

《公章使用審批表》、《公章使用登記表》、《地區(qū)子公司印章使用審批表》、《分公司印章使用審批表》、《合同章使用登記表》、《公章帶出審批記錄》由證券法務(wù)部制定，各相關(guān)部分進行實時登記，并保存其上的原始用印紀(jì)錄。

第二章股份公司印章

第五條[公章使用審批特別程序]

使用和加蓋股份公司公章除了根據(jù)本辦法第二條進行審批并提交《公章使用審批表》及附所蓋章文件關(guān)鍵頁掃描件由證券法務(wù)部備案外，對于下列事項還需要提供相關(guān)文件：

1、[工程投標(biāo)]各區(qū)域公司為承攬工程而進行初次投標(biāo)，在加蓋公章之前應(yīng)當(dāng)在股份公司市場營銷中心辦理備案登記，并oa系統(tǒng)審批后前往證券法務(wù)部進行投標(biāo)蓋章、封標(biāo)。

在投標(biāo)過程中，出具各種關(guān)于工程質(zhì)量、進度、安全以及有關(guān)合作條件(如付款方式)方面的承諾函件，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長簽字確認。

2、 [工程施工過程文件]各地區(qū)公司針對在施工程存在的情況和問題，與建設(shè)單位或者總包方達成的商務(wù)洽商文件、補充協(xié)議，涉及工程價款、工程量變更、結(jié)算方式，在加蓋股份公司印章之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長在前述文件中簽字確認。

各地區(qū)公司對于在施工程的工程進度、施工質(zhì)量、售后服務(wù)等關(guān)系及公司利益事項做出書面承諾，如果需要加蓋公章，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由地區(qū)公司董事長在該文件上簽字確認(必要時應(yīng)當(dāng)上報證券法務(wù)部主管副總裁審批)。

各地區(qū)公司對于在施工程需要與總包方簽訂的安全生產(chǎn)管理協(xié)議、消防安全管理協(xié)議、環(huán)境保護協(xié)議等相關(guān)協(xié)議或與安裝隊(安裝公司)簽訂的安全生產(chǎn)管理協(xié)議，如果需要加蓋公章，應(yīng)當(dāng)經(jīng)由股份公司工程質(zhì)量安全部備案登記，并通過oa系統(tǒng)審批后前往證券法務(wù)部進行蓋章。

各地區(qū)公司對于供應(yīng)商、安裝隊(安裝公司)的付款方式、產(chǎn)品質(zhì)量等做出書面承諾，參照本條第二款執(zhí)行。

3、 [工程結(jié)算文件]各地區(qū)公司與建設(shè)單位或者總承包方辦理工程結(jié)算應(yīng)當(dāng)加蓋股份公司公章，該結(jié)算文件應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)過地區(qū)公司內(nèi)部審核(必要時由審計監(jiān)察部參與審查)，并由地區(qū)公司董事長在結(jié)算文件上簽字。

各地區(qū)公司與安裝隊(安裝公司)辦理勞務(wù)結(jié)算，需要加蓋公章的，應(yīng)當(dāng)依照公司其它相關(guān)制度進行審核通過并由地區(qū)公司董事長在結(jié)算單上簽字確認。

4、 [合同文件公章]股份公司職能部門或者各地區(qū)公司對外簽訂各種合同需要加蓋公章的，應(yīng)當(dāng)事先按照《合同管理制度》進行評審，并由主管副總裁或地區(qū)公司董事長在該合同文件中簽字署名。

5、[職能部門發(fā)文]

股份公司各職能部門以股份公司名義進行內(nèi)部發(fā)文應(yīng)當(dāng)按照總裁辦公室的規(guī)定進行相關(guān)的審批流程，并持有該審批文件。

第六條[股份公司公章借出]

1、[借出審批和登記制度]股份公司印章原則上不得借出。重要且緊急情況下借出應(yīng)當(dāng)辦理借出手續(xù)，應(yīng)當(dāng)通過《公章帶出審批紀(jì)錄》表由借出人所在部門的主管副總裁及證券法務(wù)部的主管副總裁簽字批準(zhǔn)，并在表中進行登記。攜帶公章外出，至少要兩人以上同行。

2、[實時聯(lián)系與及時歸還]

印章借出人應(yīng)當(dāng)在證券法務(wù)部留下聯(lián)系方式(手機號碼)，保持實時聯(lián)系，便于證券法務(wù)部可以根據(jù)具體情況安排印章使用。

印章借出人應(yīng)當(dāng)確保印章安全，并按照本辦法使用。

印章借出人應(yīng)當(dāng)按照約定歸還股份公司印章，并在《公章帶出審批紀(jì)錄》署名紀(jì)錄具體歸還時間(精確到分鐘)、印章用途以及加蓋份數(shù)。

印章出借人在未經(jīng)主管副總裁和證券法務(wù)部允許的情況下不得隨意加蓋任何文件、資料等;如印章出借人未遵守上述規(guī)定，由此引發(fā)的后果全部由出借人承擔(dān)。

第七條[合同章使用制度]

1、[合同章使用審批]

根據(jù)《合同管理制度》進行相關(guān)審批并經(jīng)由關(guān)負責(zé)人在oa流程簽字通過評審的合同方可加蓋股份公司合同章。

2、[合同章使用登記和備案]

加蓋公司合同章應(yīng)當(dāng)由證券法務(wù)部對合同進行編號，并且由業(yè)務(wù)經(jīng)手人在《合同章使用登記表》中進行蓋章登記以及合同原件歸還登記。

證券法務(wù)部應(yīng)當(dāng)按照《合同管理制度》的要求對加蓋了合同章的合同催促歸還并備案。

各地區(qū)公司對加蓋合同章的生效合同(文件)必須在5日內(nèi)將原件交回證券法務(wù)部備案。

第八條[法人章審批具體程序]

在簽署各類合同以及對外出具書面文件時，根據(jù)情況審慎使用法人章。公司法人章使用審批與登記制度依照本辦法第二條、第五條和第七條辦理。

第九條[投標(biāo)專用章使用管理辦法]

公司經(jīng)營區(qū)域逐步拓展，為提高工作效率，股份公司決定授權(quán)外埠經(jīng)營的地區(qū)公司持有和使用“a公司投標(biāo)專用章”。

地區(qū)公司刻制投標(biāo)專用章之前應(yīng)當(dāng)由地區(qū)董事長向股份公司市場營銷中心、證券法務(wù)部提交書面申請，經(jīng)過股份公司市場營銷中心主管副總裁和證券法務(wù)部主管副總裁準(zhǔn)批準(zhǔn)后方可刻制、使用，必要時由股份公司出具授權(quán)文件，授權(quán)該投標(biāo)專用章使用權(quán)限和法律效力。

地區(qū)公司董事長作為各自投標(biāo)專用章的管理人和責(zé)任人，可以授權(quán)下屬工作人員代為實際保管，負責(zé)使用及登記等事項。

地區(qū)公司為承攬工程而進行投標(biāo)，在加蓋投標(biāo)專用章之前應(yīng)當(dāng)在股份公司市場營銷中心辦理備案登記，并經(jīng)地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)。

地區(qū)公司使用投標(biāo)專用章應(yīng)當(dāng)按照本辦法第三條的規(guī)定進行登記。

第十條[股份公司項目部印章管理]

股份公司各區(qū)域公司因業(yè)務(wù)需要，可以刻制工程項目部印章;在刻制項目部印章之前必需由項目經(jīng)理、項目部負責(zé)人、地區(qū)公司工程總監(jiān)、董事長、證券法務(wù)部、股份公司工程總監(jiān)批準(zhǔn)后方可自行刻制。

項目所在地區(qū)公司必須在印章刻制完成后二日內(nèi)到證券法務(wù)部備案并選定印章保管人員。

項目部印章使用必須要進行登記，每月末將印章使用登記記錄由保管人員向證券法務(wù)部備案。

項目部印章僅限于工程現(xiàn)場往來文件收發(fā)、資料報驗使用，在加蓋項目部印章之前應(yīng)當(dāng)征得項目負責(zé)任、地區(qū)公司工程總監(jiān)的批準(zhǔn)、同意。

所刻制的項目部印章待項目通過四方驗收且上報完成竣工資料、結(jié)算資料后交回股份公司工程管理部。

刻制項目印章必須刻制有“a公司xxxx項目部印章僅限文件收發(fā)、資料報驗使用”。

第三章分子公司印章管理

第十一條[一般規(guī)定]

分公司刻制印章應(yīng)當(dāng)經(jīng)過股份公司批準(zhǔn)，分公司的印章(公章、合同章、負責(zé)人名章、財務(wù)章)由所屬地區(qū)公司董事長指定專人統(tǒng)一保管。

分公司所屬地區(qū)公司董事長是印章的責(zé)任人，印章管理人員須于每月末將當(dāng)月用印登記記錄報股份公司證券法務(wù)部備案。

分公司印章使用首先由所屬地區(qū)公司經(jīng)營副總、總經(jīng)理審批，之后上報至地區(qū)公司董事長處審批，通過后方可用印。

第十二條[子公司印章管理]

1、[刻制審批]

依法注冊的子公司，可以刻制子公司印章(包括公章、合同專用章、法人章、財務(wù)專用章)，但必須在依法向公安機關(guān)申請審批。

2、[印模備案]

子公司應(yīng)當(dāng)在其印章刻制后3日內(nèi)將印模1份提交證券法務(wù)部備案。

3、[使用審批和登記]

子公司印章的使用，應(yīng)當(dāng)由法定代表人簽字審批后，報地區(qū)公司董事長審批。對于文件所述內(nèi)容涉及的金額較大(工程合同2000萬元以上)或地區(qū)公司認為有必要經(jīng)股份公司證券法務(wù)部及各副總裁審核，應(yīng)當(dāng)在蓋章前三日內(nèi)上報股份公司證券法務(wù)部及各副總裁核準(zhǔn)。未經(jīng)核準(zhǔn)而加蓋子公司印章的責(zé)任由印章管理人員、印章使用人員及地區(qū)公司董事長共同負責(zé)(地區(qū)公司董事長負主要責(zé)任)。

子公司印章的使用應(yīng)當(dāng)按照《子公司印章使用審批表》進行使用登記，將所有加蓋子公司公章的文件之關(guān)鍵內(nèi)容頁掃描件存檔，以便證券法務(wù)部或股份其他部門使用及監(jiān)督檢查。

4、[子公司公章使用審查]

證券法務(wù)部對于子公司提交的使用子公司印章記錄以及文件掃描件負有審查義務(wù)和權(quán)利，對于違反本辦法而加蓋印章的文件應(yīng)當(dāng)向主管副總裁以及總裁、董事長如實匯報。

第十三條[子公司項目部印章使用管理]

子公司因業(yè)務(wù)需要，可以刻制工程項目部印章;在刻制項目部印章之前必需由項目經(jīng)理、項目部負責(zé)人、工程總監(jiān)、地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)后方可自行刻制?？讨坪髴?yīng)當(dāng)將項目部印章印鑒提交證券法務(wù)部備案。

子公司法定代表人(總經(jīng)理)和負責(zé)該項目施工的項目經(jīng)理為項目部印章的管理人和責(zé)任人。

項目部印章僅限于工程現(xiàn)場往來文件、資料報驗使用，在加蓋項目部印章之前應(yīng)當(dāng)征得項目負責(zé)任、地區(qū)工程總監(jiān)、地區(qū)公司董事長批準(zhǔn)、同意。

刻制項目印章必須刻制有“xxxa公司xxxx項目部印章僅限文件收發(fā)、資料報驗使用”。

項目部使用項目部印章應(yīng)當(dāng)參照本辦法第三條的規(guī)定進行登記。

第四章附則

第十四條[空白文件禁止用印]

嚴(yán)禁在空白的書面文件、合同上使用任何印章。

第十五條[生效時間]

本辦法于x年x月x日起施行。

本辦法生效前涉及股份公司印章管理辦法之規(guī)定、慣例、做法與此沖突的，在本辦法施行之后自動失效。

第十六條[處罰制度]

各地區(qū)公司、子公司、各職能部門必須按照本辦法嚴(yán)格執(zhí)行;因未按照本辦法的執(zhí)行且給公司造成經(jīng)濟損失的，股份公司將給予責(zé)任人、使用人相應(yīng)的經(jīng)濟處罰;情況嚴(yán)重著將移交公安、司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。

如在經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)偽造、假冒公司任何印章，每發(fā)現(xiàn)一次處罰地區(qū)公司目標(biāo)責(zé)任人五萬元。

第十七條[辦法解釋權(quán)與修改權(quán)]

本辦法解釋權(quán)與修改議案提請權(quán)屬于股份公司證券法務(wù)部。

公章使用審批表

編號：

使用單位(部門)：申請人：

文件涉及內(nèi)容概要：

批準(zhǔn)人及批準(zhǔn)日期：

特殊事項審批：：

備注：

1、“文件涉及內(nèi)容概要”欄中應(yīng)當(dāng)注明項目名稱(如有)及文件用途。

2、批準(zhǔn)人必須是地區(qū)公司董事長或者股份公司副總裁、總裁、董事長。

3、“特殊事項審批”適用于涉及金額較大事項(如投標(biāo)項目額度超過3000萬等)。

地區(qū)(子)公司印章使用登記表

編號：

使用部門：申請人：

文件涉及內(nèi)容概要：

部門負責(zé)人審批：日期

地區(qū)公司董事長批示：日期

備注：

地區(qū)公司(子)公司應(yīng)先由部門負責(zé)人審批，應(yīng)在批準(zhǔn)欄簽字;之后由地區(qū)公司董事長批示;

分公司印章使用登記表

編號：

使用部門：申請人：

文件涉及內(nèi)容概要：

所屬部門負責(zé)人審核：日期

地區(qū)公司董事長審核：日期

備注：

用章部分負責(zé)人應(yīng)先審核，應(yīng)在批準(zhǔn)欄簽;之字后由地區(qū)公司董事長審核;

第6篇公司印章管理辦法

印章管理辦法

第一條目的

規(guī)范公司印章管理，降低公司經(jīng)營風(fēng)險，保障公司合法權(quán)益。

第二條適用范圍

（一）本辦法適用于本公司。

（二）本辦法所稱印章包含公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章及其他銀行開戶預(yù)留印鑒和其他對公印章。

第三條印章制作

公司依法注冊后，應(yīng)按當(dāng)?shù)卣安块T規(guī)定的款式及尺寸申請刻制公司公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章及合同專用章等各種對公印章。

第四條印章保管

（一）公司公章、合同專用章由管理部統(tǒng)一管理。

（二）發(fā)票專用章、財務(wù)專用章及銀行其他預(yù)留印鑒由財務(wù)負責(zé)人保管。

（三）印章保管人休假、出差，應(yīng)委托專人保管印章。

（四）印章保管人調(diào)動、離職，應(yīng)辦理印章移交手續(xù)。

（五）各種對公印章原則上不得帶出公司，若確因工作需要，應(yīng)由申請人出示借據(jù)，標(biāo)明借用時間及用途，并經(jīng)部門負責(zé)人及公司負責(zé)人批準(zhǔn)后方可帶出。

（六）若因保管不善導(dǎo)致對公印章遺失，應(yīng)立即向部門及公司負責(zé)人匯報，并依法公告作廢。

第五條用章審批

（一）使用公司公章、合同專用章前，應(yīng)由申請人填寫《印章使用審批單》，由總經(jīng)理予以審批。

（二）發(fā)票專用章、財務(wù)專用章及銀行其他預(yù)留印鑒的使用由財務(wù)負責(zé)人負責(zé)審批，并同時知會總經(jīng)理。

第六條印章使用

（一）未經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)，任何人不得為任何具有擔(dān)保、抵押性質(zhì)的文件加蓋任何印章。

（二）公司公章主要用于客戶對賬、往來公函、對政府主管部門報送的文件、報表、證件辦理及其他法定要求。

（三）合同專用章僅用于對外簽署的各種合同或協(xié)議；除非客戶明確要求應(yīng)加蓋公章，否則所有合同均應(yīng)加蓋合同專用章。

（四）財務(wù)專用章主要用于銀行預(yù)留印鑒、銀行票據(jù)蓋章、收款單據(jù)蓋章及其他法定要求。

（五）法人代表印章原則上只能用于銀行預(yù)留印鑒及其他法定要求。

（六）發(fā)票專用章僅用于公司依法對外開具的各種發(fā)票及發(fā)票清單。

（七）使用公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章及法人代表印章時，應(yīng)由蓋章人及時、規(guī)范填寫相應(yīng)的《印章使用登記表》。

（八）《印章使用登記表》應(yīng)作為重要會計檔案裝訂，規(guī)范保管。

第7篇公司印章使用管理

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。

為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。

(見附件：表1《印章刻制申請表》)

(二)法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。

(三)公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。

(見附件：表2《印章登記表》)

(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

(一)公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對外提供的財務(wù)報告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟合同等。

(三)公司總經(jīng)理(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

(四)財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

五、公司印章的管理職責(zé)

(一)公司總經(jīng)理

負責(zé)公章的使用審批工作。

(二)行政部

負責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

(三)各部門負責(zé)人

負責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

(四)印章管理員

1、負責(zé)印章的保管。

2、負責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

3、負責(zé)印章使用的審核工作。

4、負責(zé)制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

(一)印章的管理

1、公司行政章由行政部專人負責(zé)管理。

2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、合同專用章等)由財務(wù)部指定專人負責(zé)管理。

3、法人個人名章，由公司指定專人負責(zé)管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。

5、印章管理員必須切實負責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

(見附件：表3《印章移交登記表》)

6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

(二)印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

(見附件：表4《印章使用登記表》)

3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

(對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。

(三)印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

(一)有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

(見附件：表5《印章停用申請表》)

第8篇公司印章使用管理制度

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。

為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。

(見附件：表1《印章刻制申請表》)

(三)公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。

(見附件：表2《印章登記表》)

(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

(一)公司公章的使用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對外提供的財務(wù)報告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟合同等。

(三)公司總經(jīng)理(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

(四)財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。

五、公司印章的管理職責(zé)

(一)公司總經(jīng)理

負責(zé)公章的使用審批工作。

(二)行政部

負責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

(三)各部門負責(zé)人

負責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

(四)印章管理員

1、負責(zé)印章的保管。

2、負責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

3、負責(zé)印章使用的審核工作。

4、負責(zé)制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

(一)印章的管理

1、公司行政章由行政部專人負責(zé)管理。

2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、合同專用章等)由財務(wù)部指定專人負責(zé)管理。

3、法人個人名章，由公司指定專人負責(zé)管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。

5、印章管理員必須切實負責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

(見附件：表3《印章移交登記表》)

(二)印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

(見附件：表4《印章使用登記表》)

3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

(對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。

(三)印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

(一)有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

第9篇公司印章管理和使用

擬文人：

擬文日期：

審核日期：

文件類別：

制度規(guī)范批準(zhǔn)日期：

收文人：

全體員工收文部門：

公司各部門抄送：

印章管理辦法

一、總則

1目的為了規(guī)范公司印章的管理和使用，根據(jù)公司實際情況特制定本管理辦法。

2印章的定義

3責(zé)任部門

32商務(wù)部是公司公章、法人簽名章、合同專用章的保管及使用管理部門。

33財務(wù)部是公司財務(wù)專用章、法人人名章、發(fā)票專用章的保管及使用管理部門。

二、印章的刻制

三、印章的保管

1印章刻制完畢當(dāng)日交相應(yīng)責(zé)任部門進行保管，交章人與印章保管人辦理交接手續(xù)。

2責(zé)任部門應(yīng)指定印章保管人，印章應(yīng)嚴(yán)密上鎖，嚴(yán)禁私自交他人代為保管印章。

3印章丟失或被盜應(yīng)立即上報部門負責(zé)人，并同時知會法務(wù)部。

四、印章的外借及使用

分管副總裁對負責(zé)部門審批權(quán)限有特別要求的，按其要求執(zhí)行。

4外借印章的，需求人應(yīng)在流程上寫明印章外借的期限，并應(yīng)當(dāng)日返還。

如特殊情況無法當(dāng)日返還的，應(yīng)在申請時說明原因。

6印章保管人應(yīng)在《公司簽章使用審批單》流程審批通過后，方能外借公章或安排印章的使用。

7印章保管人應(yīng)根據(jù)《公司簽章使用審批單》流程發(fā)起的時間及事項緊急性、重要性妥善協(xié)調(diào)安排印章的外借及使用。

8用印質(zhì)量

用印位置適宜、端正清晰，不得模糊不清;文件是兩頁以上的，除有特殊情況外，需加蓋騎縫章;若文件內(nèi)容有修改，則需在修改處加蓋印章。

五、特殊情況下的印章使用及外借

1日常工作中的印章使用及外借

11下述日常工作中使用印章的，在得到部門負責(zé)人的長期授權(quán)后，不需發(fā)起《公司簽章

使用審批單》流程即可到印章保管人處蓋章，外借印章的，仍需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，審批通過后方可外借印章。

財務(wù)部:

提交給商務(wù)局、版權(quán)局、國稅、地稅、財政局、統(tǒng)計局的各種報表;

辦理退稅;

辦理工資卡;

12人力資源部：

員工的入離職通知;

人事證明，包括：工資、在職情況、婚姻情況等;新生畢業(yè)的接收函等;

員工職稱評定;申購經(jīng)濟適用房兩限房等的相關(guān)文件;員工因私使用印章的，包括：辦理銀行卡、購房貸款等。

2合同及投標(biāo)文件的印章使用及外借合同及投標(biāo)文件用章

22合同及投標(biāo)文件外借印章

3公司明確規(guī)定可以不發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程就可以使用印章的其他情形。

六、印章的銷毀封存

年月日

第10篇公司印章管理制度

一、總則

公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

二、公司印章使用范圍

公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務(wù)章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1?、公司對內(nèi)簽發(fā)的文件。

2?、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3?、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4?、公司對外提供的財務(wù)報告。

5?、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

6?、員工崗位變更通知、解除勞動關(guān)系通知等。

7?、員工的勞動合同、任免聘用。

8?、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書、擔(dān)保函等。

（二）公司法人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。

（三）財務(wù)專用章，主要用于財務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。

三、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司總經(jīng)理：負責(zé)公司公章和法人個人名章的使用審批工作。

（二）財務(wù)部負責(zé)人：負責(zé)財務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。

（三）印章管理員

1、負責(zé)印章的保管。

2、負責(zé)建立印章使用登記表。

3、負責(zé)印章使用的審核工作。

4、負責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。

四、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司公章由公司總經(jīng)理負責(zé)管理。?印章管理員必須切實負責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。

2、為保證資金賬目的絕對安全。財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā) 支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財務(wù)部和行政部各出一人。

（二）印章的使用

1、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格，嚴(yán)格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

4、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門負責(zé)人審批后方可使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔(dān)保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負責(zé)人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，蓋章印記圖形清晰。）

7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已解除或終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全無誤，應(yīng)當(dāng)專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作崗位變更，應(yīng)及時向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。

6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時向公安機關(guān)報案處理。

五、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

六、印章違規(guī)使用的處理辦法

1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

2、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

七、附則

1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實施。

2、本制度由公司行政部負責(zé)解釋。附《印章用印登記表》。

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