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第1篇公司印章管理使用章程 第2篇公司印章管理規(guī)章制度 第3篇股份公司印章管理辦法 第4篇公司印章管理辦法 第5篇企業(yè)印章管理制度范本最新 第6篇企業(yè)印章管理制度 第7篇印章管理使用章程 第8篇公司印章管理和使用 第9篇印章管理規(guī)章制度書 第10篇公司印章管理制度
第1篇 公司印章管理使用章程
一、總則
1目的
為了規(guī)范公司印章的管理和使用，根據(jù)公司實際情況特制定本管理辦法。
2印章的定義
本管理辦法所指的印章是指，在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文本上，因工作需要以公司名義證明其法律效力、權威作用或為了標識、提示而使用的印章，一般包括公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人人名章、海關報關章等。
3責任部門
31法務部是公司印章的管理部門，負責印章的刻制、銷毀、封存、保管(商務部、財務部負責保管的印章除外)、用章審批及統(tǒng)籌管理工作。
32商務部是公司公章、法人簽名章、合同專用章的保管及使用管理部門。
33財務部是公司財務專用章、法人人名章、發(fā)票專用章的保管及使用管理部門。
二、印章的刻制
刻制印章由需求部門發(fā)起《公司印章刻制銷毀封存審批單》流程，經(jīng)印章需求部門負責人、法務部負責人及兩個部門的分管副總裁審核批準后，由法務部負責印章的刻制及政府主管部門的備案工作。
三、印章的保管
1印章刻制完畢當日交相應責任部門進行保管，交章人與印章保管人辦理交接手續(xù)。
2責任部門應指定印章保管人，印章應嚴密上鎖，嚴禁私自交他人代為保管印章。
3印章丟失或被盜應立即上報部門負責人，并同時知會法務部。
4法務部負責留存公司歷史及現(xiàn)存印章的彩色圖樣，并對公司印章所屬公司、印章準確名稱、數(shù)量、刻制日期、保管人進行詳細記錄，做好公司內部備案工作。
四、印章的外借及使用
1除公司另有規(guī)定的，外借或使用印章的，應由需求人發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，寫明使用事由、簽章所屬公司、簽章類型、簽章文件名稱、份數(shù)、使用形式，并上傳簽章文件作為流程的附件。
2使用印章的，《公司簽章使用審批單》流程由需求人直接上級以及法務部審批;外借印章的，《公司簽章使用審批單》流程由需求人直接上級、隔級上級以及法務部審批。
分管副總裁對負責部門審批權限有特別要求的，按其要求執(zhí)行。
3《公司簽章使用審批單》流程審批人員應在流程到達本人節(jié)點后半日內完成審批，審批通過后，印章保管人應在半日內與需求人聯(lián)系，并根據(jù)溝通情況安排蓋章或印章使用及外借。
4外借印章的，需求人應在流程上寫明印章外借的期限，并應當日返還。
如特殊情況無法當日返還的，應在申請時說明原因。
5印章保管人應嚴格控制印章的外借期限，如在審批的外借期限內未及時歸還的，印章保管人需與需求人隔級上級進行確認，并在流程上進行備注說明。
6印章保管人應在《公司簽章使用審批單》流程審批通過后，方能外借公章或安排印章的使用。
7印章保管人應根據(jù)《公司簽章使用審批單》流程發(fā)起的時間及事項緊急性、重要性妥善協(xié)調安排印章的外借及使用。
8用印質量
用印位置適宜、端正清晰，不得模糊不清;文件是兩頁以上的，除有特殊情況外，需加蓋騎縫章;若文件內容有修改，則需在修改處加蓋印章。
9印章保管人應對印章使用、外借需求人、使用事由、簽章所屬公司、簽章類型、簽章文件名稱、份數(shù)、使用形式、外借日期及返還日期等情況進行詳細記錄，并妥善保管記錄。
10印章保管人不得私自外借、蓋章，不得違反本管理辦法規(guī)定外借、蓋章，除經(jīng)需求人隔級上級、印章保管人的隔級上級及法務部共同書面同意的，嚴禁在空白紙張及未批準文件、資料、證明上使用各類印章。
五、特殊情況下的印章使用及外借
1日常工作中的印章使用及外借
11下述日常工作中使用印章的，在得到部門負責人的長期授權后，不需發(fā)起《公司簽章
使用審批單》流程即可到印章保管人處蓋章，外借印章的，仍需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，審批通過后方可外借印章。
財務部:
提交給商務局、版權局、國稅、地稅、財政局、統(tǒng)計局的各種報表;
辦理退稅;
辦理工資卡;
12人力資源部：
員工的入離職通知;
人事證明，包括：工資、在職情況、婚姻情況等;
新生畢業(yè)的接收函等;
員工職稱評定;
申購經(jīng)濟適用房兩限房等的相關文件;
員工因私使用印章的，包括：辦理銀行卡、購房貸款等。
2合同及投標文件的印章使用及外借
21合同及投標文件用章
簽署合同(包括銷售合同和非銷售合同)或投標文件需要使用印章的，不需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，待合同審批流程非銷售合同審批流程或標書審批流程審批完成后，需求人即可到印章保管人處蓋章。
22合同及投標文件外借印章
簽署合同或投標需要外借印章的，需求人需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，并關聯(lián)已審批通過的合同審批流程非銷售合同審批流程或標書審批流程，流程審批通過后方可外借印章。
3公司明確規(guī)定可以不發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程就可以使用印章的其他情形。
六、印章的銷毀封存
根據(jù)公司機構的撤銷、變更或因使用時間過長受到磨損需要銷毀或封存的印章，需由印章保管人發(fā)起《公司印章刻制銷毀封存審批單》流程，由印章責任部門負責人、法務部負責人及兩個部門的分管副總裁審批后，印章保管人將需銷毀或封存的印章移交給法務部，由法務部負責到政府主管部門辦理注銷手續(xù)，或將回收的印章證明或廢止的印章進行封存。
七、附則
1本管理辦法適用于某某股份有限公司及其分公司、子公司。
2本管理辦法由法務部制訂、監(jiān)督執(zhí)行并負責解釋。
3本管理辦法自頒布之日起生效。
_________________股份有限公司
__________年__________月__________日
第2篇 公司印章管理規(guī)章制度
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：
一、管理：
1、經(jīng)總經(jīng)理授權由公司行政部負責公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作，監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財務部負責財務專用章的印章管理工作，監(jiān)督財務專用章的保管和使用;
2、公司設立印章管理登記制度，使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批;
3、公司各部門一律不得自行刻制公章。
二、保管及使用：
1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財務專用章由財務部保管;
2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉交他人代管;
3、保管人員應對文件內容和《公章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章;
4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。
5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，方可攜帶使用。
三、審批：
公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)
1、公司各部門因公務需加蓋公司行政公章、合同專用章的，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;
2、經(jīng)部門經(jīng)理或部門負責人簽字，總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據(jù)所證明的事項涉及的部門由相關部門經(jīng)理或者負責人簽字，總經(jīng)理審批;
3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔;
4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。
財務專用章使用審批手續(xù)
1、財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等，由財務部負責人審批后蓋章;
2、公司其他各部門若需加蓋財務財務專用章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;
3、經(jīng)部門經(jīng)理或負責人簽字，總經(jīng)理審批;
4、財務部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔，。財務部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件，如規(guī)范性的各類報表等除外;
5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。本制度自公布之日起實施
第3篇 股份公司印章管理辦法
印章管理辦法
為保證a公司(以下簡稱“股份公司”)公章、合同專用章、法人章、投標專用章、財務專用章、項目部印章(以下簡稱“股份公司印章”)以及各分子公司公章、子公司(含三級子公司)合同專用章、分子公司項目部印章、法人制、財務專用章(以下簡稱“分子公司印章”)使用的合法性、規(guī)范性與嚴肅性，有效地維護公司利益，在總結現(xiàn)行用印慣例基礎上，制定本辦法。
除上述提到的印章之外各地區(qū)(子)公司不得自行刻制任何印章(含部門印章)。
下文中的地區(qū)公司：指單獨經(jīng)營、獨立核算、自負盈虧由目標責任人經(jīng)營管理的子公司。
第一章總則
第一條[審批及登記制度]
未經(jīng)審批程序并進行使用登記，一律不得使用印章。
違反審批以及登記制度而使用股份公司及各地區(qū)公司印章所出具的書面文件，將對未經(jīng)審批或登記擅自使用印章者個人追究法律責任。
第二條[審批]
股份公司公章的使用應當由申請蓋章的部門報其主管的副總裁(地區(qū)公司應當報送董事長)批準，證券法務部認為必要時(包括但不限于文件涉及的金額、訴訟、工程結算等重大事項)有權請示證券法務部主管副總裁核準。合同章的使用根據(jù)股份公司《合同管理制度》進行審批。
子公司印章的使用應當由使用人提出申請，經(jīng)地區(qū)公司董事長最終批準;地區(qū)公司按月將使用記錄報證券法務部備案。
分公司印章的使用應該由使用人申請，原區(qū)域公司總經(jīng)理批準后方可使用。
地區(qū)公司使用股份公司印章，先由使用人提出申請，由地區(qū)公司董事長批準后方可用印，但證券部法務部認為有必要經(jīng)過主管副總裁的審批，經(jīng)主管副總裁審批后方可用印。
第三條[登記備案]
股份公司印章使用一律執(zhí)行登記制度，應當在本辦法規(guī)定的《公章使用登記表》、《合同章使用登記表》、《公章帶出審批記錄》中注明用印事由、數(shù)量、是否使用法人章、申請人、批準人、經(jīng)手人、用印時間等相關事項。
地區(qū)公司印章的使用應當按照《地區(qū)公司印章使用登記表》進行使用登記，印章管理人員應按月將使用登記表交至證券法務部備案。
第四條[印章管理部門]
股份公司印章由股份公司證券法務部保管，并根據(jù)本辦法進行使用管理，包括審核、登記、備案等，a股份公司總經(jīng)理直接負責監(jiān)管證券法務部印章管理。
地區(qū)公司印章應由地區(qū)公司董事長指定人員來管理，并根據(jù)本辦法進行審核、登記、備案;印章管理人員必須接受地區(qū)公司董事長及證券法務部的不定期檢查。
分公司印章負責人為所屬地區(qū)公司董事長，印章由所屬地區(qū)公司董事長指定管理人負責保管并安排登記、使用。
所有印章在刻制后三日將印模(印鑒)提交證券法務部存檔備案。
《公章使用審批表》、《公章使用登記表》、《地區(qū)子公司印章使用審批表》、《分公司印章使用審批表》、《合同章使用登記表》、《公章帶出審批記錄》由證券法務部制定，各相關部分進行實時登記，并保存其上的原始用印紀錄。
第二章股份公司印章
第五條[公章使用審批特別程序]
使用和加蓋股份公司公章除了根據(jù)本辦法第二條進行審批并提交《公章使用審批表》及附所蓋章文件關鍵頁掃描件由證券法務部備案外，對于下列事項還需要提供相關文件：
1、[工程投標]各區(qū)域公司為承攬工程而進行初次投標，在加蓋公章之前應當在股份公司市場營銷中心辦理備案登記，并oa系統(tǒng)審批后前往證券法務部進行投標蓋章、封標。
在投標過程中，出具各種關于工程質量、進度、安全以及有關合作條件(如付款方式)方面的承諾函件，應當經(jīng)由地區(qū)公司董事長簽字確認。
2、 [工程施工過程文件]各地區(qū)公司針對在施工程存在的情況和問題，與建設單位或者總包方達成的商務洽商文件、補充協(xié)議，涉及工程價款、工程量變更、結算方式，在加蓋股份公司印章之前應當經(jīng)由地區(qū)公司董事長在前述文件中簽字確認。
各地區(qū)公司對于在施工程的工程進度、施工質量、售后服務等關系及公司利益事項做出書面承諾，如果需要加蓋公章，應當經(jīng)由地區(qū)公司董事長在該文件上簽字確認(必要時應當上報證券法務部主管副總裁審批)。
各地區(qū)公司對于在施工程需要與總包方簽訂的安全生產(chǎn)管理協(xié)議、消防安全管理協(xié)議、環(huán)境保護協(xié)議等相關協(xié)議或與安裝隊(安裝公司)簽訂的安全生產(chǎn)管理協(xié)議，如果需要加蓋公章，應當經(jīng)由股份公司工程質量安全部備案登記，并通過oa系統(tǒng)審批后前往證券法務部進行蓋章。
各地區(qū)公司對于供應商、安裝隊(安裝公司)的付款方式、產(chǎn)品質量等做出書面承諾，參照本條第二款執(zhí)行。
3、 [工程結算文件]各地區(qū)公司與建設單位或者總承包方辦理工程結算應當加蓋股份公司公章，該結算文件應當事先經(jīng)過地區(qū)公司內部審核(必要時由審計監(jiān)察部參與審查)，并由地區(qū)公司董事長在結算文件上簽字。
各地區(qū)公司與安裝隊(安裝公司)辦理勞務結算，需要加蓋公章的，應當依照公司其它相關制度進行審核通過并由地區(qū)公司董事長在結算單上簽字確認。
4、 [合同文件公章]股份公司職能部門或者各地區(qū)公司對外簽訂各種合同需要加蓋公章的，應當事先按照《合同管理制度》進行評審，并由主管副總裁或地區(qū)公司董事長在該合同文件中簽字署名。
5、[職能部門發(fā)文]
股份公司各職能部門以股份公司名義進行內部發(fā)文應當按照總裁辦公室的規(guī)定進行相關的審批流程，并持有該審批文件。
第六條[股份公司公章借出]
1、[借出審批和登記制度]股份公司印章原則上不得借出。重要且緊急情況下借出應當辦理借出手續(xù)，應當通過《公章帶出審批紀錄》表由借出人所在部門的主管副總裁及證券法務部的主管副總裁簽字批準，并在表中進行登記。攜帶公章外出，至少要兩人以上同行。
2、[實時聯(lián)系與及時歸還]
印章借出人應當在證券法務部留下聯(lián)系方式(手機號碼)，保持實時聯(lián)系，便于證券法務部可以根據(jù)具體情況安排印章使用。
印章借出人應當確保印章安全，并按照本辦法使用。
印章借出人應當按照約定歸還股份公司印章，并在《公章帶出審批紀錄》署名紀錄具體歸還時間(精確到分鐘)、印章用途以及加蓋份數(shù)。
印章出借人在未經(jīng)主管副總裁和證券法務部允許的情況下不得隨意加蓋任何文件、資料等;如印章出借人未遵守上述規(guī)定，由此引發(fā)的后果全部由出借人承擔。
第七條[合同章使用制度]
1、[合同章使用審批]
根據(jù)《合同管理制度》進行相關審批并經(jīng)由關負責人在oa流程簽字通過評審的合同方可加蓋股份公司合同章。
2、[合同章使用登記和備案]
加蓋公司合同章應當由證券法務部對合同進行編號，并且由業(yè)務經(jīng)手人在《合同章使用登記表》中進行蓋章登記以及合同原件歸還登記。
證券法務部應當按照《合同管理制度》的要求對加蓋了合同章的合同催促歸還并備案。
各地區(qū)公司對加蓋合同章的生效合同(文件)必須在5日內將原件交回證券法務部備案。
第八條[法人章審批具體程序]
在簽署各類合同以及對外出具書面文件時，根據(jù)情況審慎使用法人章。公司法人章使用審批與登記制度依照本辦法第二條、第五條和第七條辦理。
第九條[投標專用章使用管理辦法]
公司經(jīng)營區(qū)域逐步拓展，為提高工作效率，股份公司決定授權外埠經(jīng)營的地區(qū)公司持有和使用“a公司投標專用章”。
地區(qū)公司刻制投標專用章之前應當由地區(qū)董事長向股份公司市場營銷中心、證券法務部提交書面申請，經(jīng)過股份公司市場營銷中心主管副總裁和證券法務部主管副總裁準批準后方可刻制、使用，必要時由股份公司出具授權文件，授權該投標專用章使用權限和法律效力。
地區(qū)公司董事長作為各自投標專用章的管理人和責任人，可以授權下屬工作人員代為實際保管，負責使用及登記等事項。
地區(qū)公司為承攬工程而進行投標，在加蓋投標專用章之前應當在股份公司市場營銷中心辦理備案登記，并經(jīng)地區(qū)公司董事長批準。
地區(qū)公司使用投標專用章應當按照本辦法第三條的規(guī)定進行登記。
第十條[股份公司項目部印章管理]
股份公司各區(qū)域公司因業(yè)務需要，可以刻制工程項目部印章;在刻制項目部印章之前必需由項目經(jīng)理、項目部負責人、地區(qū)公司工程總監(jiān)、董事長、證券法務部、股份公司工程總監(jiān)批準后方可自行刻制。
項目所在地區(qū)公司必須在印章刻制完成后二日內到證券法務部備案并選定印章保管人員。
項目部印章使用必須要進行登記，每月末將印章使用登記記錄由保管人員向證券法務部備案。
項目部印章僅限于工程現(xiàn)場往來文件收發(fā)、資料報驗使用，在加蓋項目部印章之前應當征得項目負責任、地區(qū)公司工程總監(jiān)的批準、同意。
所刻制的項目部印章待項目通過四方驗收且上報完成竣工資料、結算資料后交回股份公司工程管理部。
刻制項目印章必須刻制有“a公司xxxx項目部印章僅限文件收發(fā)、資料報驗使用”。
第三章分子公司印章管理
第十一條[一般規(guī)定]
分公司刻制印章應當經(jīng)過股份公司批準，分公司的印章(公章、合同章、負責人名章、財務章)由所屬地區(qū)公司董事長指定專人統(tǒng)一保管。
分公司所屬地區(qū)公司董事長是印章的責任人，印章管理人員須于每月末將當月用印登記記錄報股份公司證券法務部備案。
分公司印章使用首先由所屬地區(qū)公司經(jīng)營副總、總經(jīng)理審批，之后上報至地區(qū)公司董事長處審批，通過后方可用印。
第十二條[子公司印章管理]
1、[刻制審批]
依法注冊的子公司，可以刻制子公司印章(包括公章、合同專用章、法人章、財務專用章)，但必須在依法向公安機關申請審批。
2、[印模備案]
子公司應當在其印章刻制后3日內將印模1份提交證券法務部備案。
3、[使用審批和登記]
子公司印章的使用，應當由法定代表人簽字審批后，報地區(qū)公司董事長審批。對于文件所述內容涉及的金額較大(工程合同2000萬元以上)或地區(qū)公司認為有必要經(jīng)股份公司證券法務部及各副總裁審核，應當在蓋章前三日內上報股份公司證券法務部及各副總裁核準。未經(jīng)核準而加蓋子公司印章的責任由印章管理人員、印章使用人員及地區(qū)公司董事長共同負責(地區(qū)公司董事長負主要責任)。
子公司印章的使用應當按照《子公司印章使用審批表》進行使用登記，將所有加蓋子公司公章的文件之關鍵內容頁掃描件存檔，以便證券法務部或股份其他部門使用及監(jiān)督檢查。
4、[子公司公章使用審查]
證券法務部對于子公司提交的使用子公司印章記錄以及文件掃描件負有審查義務和權利，對于違反本辦法而加蓋印章的文件應當向主管副總裁以及總裁、董事長如實匯報。
第十三條[子公司項目部印章使用管理]
子公司因業(yè)務需要，可以刻制工程項目部印章;在刻制項目部印章之前必需由項目經(jīng)理、項目部負責人、工程總監(jiān)、地區(qū)公司董事長批準后方可自行刻制。刻制后應當將項目部印章印鑒提交證券法務部備案。
子公司法定代表人(總經(jīng)理)和負責該項目施工的項目經(jīng)理為項目部印章的管理人和責任人。
項目部印章僅限于工程現(xiàn)場往來文件、資料報驗使用，在加蓋項目部印章之前應當征得項目負責任、地區(qū)工程總監(jiān)、地區(qū)公司董事長批準、同意。
刻制項目印章必須刻制有“xxxa公司xxxx項目部印章僅限文件收發(fā)、資料報驗使用”。
項目部使用項目部印章應當參照本辦法第三條的規(guī)定進行登記。
第四章 附則
第十四條[空白文件禁止用印]
嚴禁在空白的書面文件、合同上使用任何印章。
第十五條[生效時間]
本辦法于x年x月x日起施行。
本辦法生效前涉及股份公司印章管理辦法之規(guī)定、慣例、做法與此沖突的，在本辦法施行之后自動失效。
第十六條[處罰制度]
各地區(qū)公司、子公司、各職能部門必須按照本辦法嚴格執(zhí)行;因未按照本辦法的執(zhí)行且給公司造成經(jīng)濟損失的，股份公司將給予責任人、使用人相應的經(jīng)濟處罰;情況嚴重著將移交公安、司法機關追究其刑事責任。
如在經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)偽造、假冒公司任何印章，每發(fā)現(xiàn)一次處罰地區(qū)公司目標責任人五萬元。
第十七條[辦法解釋權與修改權]
本辦法解釋權與修改議案提請權屬于股份公司證券法務部。
公章使用審批表
編號：
使用單位(部門)：申請人：
文件涉及內容概要：
批準人及批準日期：
特殊事項審批：：
備注：
1、“文件涉及內容概要”欄中應當注明項目名稱(如有)及文件用途。
2、批準人必須是地區(qū)公司董事長或者股份公司副總裁、總裁、董事長。
3、“特殊事項審批”適用于涉及金額較大事項(如投標項目額度超過3000萬等)。
地區(qū)(子)公司印章使用登記表
編號：
使用部門：申請人：
文件涉及內容概要：
部門負責人審批：日期
地區(qū)公司董事長批示：日期
備注：
地區(qū)公司(子)公司應先由部門負責人審批，應在批準欄簽字;之后由地區(qū)公司董事長批示;
分公司印章使用登記表
編號：
使用部門：申請人：
文件涉及內容概要：
所屬部門負責人審核：日期
地區(qū)公司董事長審核：日期
備注：
用章部分負責人應先審核，應在批準欄簽;之字后由地區(qū)公司董事長審核;
第4篇 公司印章管理辦法
印章管理辦法
第一條 目的
規(guī)范公司印章管理，降低公司經(jīng)營風險，保障公司合法權益。
第二條 適用范圍
（一）本辦法適用于本公司。
（二）本辦法所稱印章包含公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章及其他銀行開戶預留印鑒和其他對公印章。
第三條 印章制作
公司依法注冊后，應按當?shù)卣安块T規(guī)定的款式及尺寸申請刻制公司公章、財務專用章、發(fā)票專用章及合同專用章等各種對公印章。
第四條 印章保管
（一）公司公章、合同專用章由管理部統(tǒng)一管理。
（二）發(fā)票專用章、財務專用章及銀行其他預留印鑒由財務負責人保管。
（三）印章保管人休假、出差，應委托專人保管印章。
（四）印章保管人調動、離職，應辦理印章移交手續(xù)。
（五）各種對公印章原則上不得帶出公司，若確因工作需要，應由申請人出示借據(jù)，標明借用時間及用途，并經(jīng)部門負責人及公司負責人批準后方可帶出。
（六）若因保管不善導致對公印章遺失，應立即向部門及公司負責人匯報，并依法公告作廢。
第五條 用章審批
（一）使用公司公章、合同專用章前，應由申請人填寫《印章使用審批單》，由總經(jīng)理予以審批。
（二）發(fā)票專用章、財務專用章及銀行其他預留印鑒的使用由財務負責人負責審批，并同時知會總經(jīng)理。
第六條 印章使用
（一）未經(jīng)公司董事會批準，任何人不得為任何具有擔保、 抵押 性質的文件加蓋任何印章。
（二）公司公章主要用于客戶對賬、往來公函、對政府主管部門報送的文件、報表、證件辦理及其他法定要求。
（三）合同專用章僅用于對外簽署的各種合同或協(xié)議；除非客戶明確要求應加蓋公章，否則所有合同均應加蓋合同專用章。
（四）財務專用章主要用于銀行預留印鑒、銀行票據(jù)蓋章、收款單據(jù)蓋章及其他法定要求。
（五） 法人代表 印章原則上只能用于銀行預留印鑒及其他法定要求。
（六）發(fā)票專用章僅用于公司依法對外開具的各種發(fā)票及發(fā)票清單。
（七）使用公司公章、合同專用章、財務專用章及法人代表印章時，應由蓋章人及時、規(guī)范填寫相應的《印章使用登記表》。
（八）《印章使用登記表》應作為重要會計檔案裝訂，規(guī)范保管。
第5篇 企業(yè)印章管理制度范本最新
為加強對公司印章的管理，維護公司印章的權威性和嚴肅性，明確公司印章的使用權限范圍、使用人、保管人、審批人的責權，嚴格事務審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務質量和辦事效率，防范風險，特制定本制度，望大家遵照執(zhí)行。
一、印章定義
公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內各種權利、義務關系的印鑒。公司印章可以使用不同材質刻印。
二、印章管理
印章管理包括刻印、授權、使用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規(guī)范用印。
1、印章刻制
（1）所有印章的刻制工作應由行政部門指定專人負責。因工作需要申請新印章時，由需求部門提出申請，并說明新增印章的原因、用途和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務部門等確認后，報總經(jīng)理核準。
（2）印章刻制完成后，行政部門應指定專人（至少兩人同行）領回并交行政部長。行政部長應登記印章圖樣、領回時間、領回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。
（3）刻制公章、合同章、財務章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構刻制印章。
（4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的所有責任均由責任人承擔。
2、印章保管
（1）印章應授權指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責任與權利。
（2）任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領取手續(xù)，接受相應的權責告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡，有權拒簽，并應及時報告所在單位負責人。行政部門應將簽收表單（應包含簽收人簽名、領取部門負責人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領取時間）存檔。
（3）公司預留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務章。法定代表人私章與公章應分部門保管，其保管人不得為同一人。
（4）印章保管人應妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質，印章保管人應承擔的責權如下：
①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的專人，由總經(jīng)理負責在董事會授權范圍內審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無相應審批單為依據(jù)使用公章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。
②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無獨立使用權利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
③財務章的保管人為財務部門負責人，無獨立使用權利，但具有監(jiān)督及使用審批權利。財務章應依據(jù)公司董事會授權的范圍、會計原則、對外結算需要和公司授權的有權簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會授權范圍內或無公司授權的有權人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財務章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。
④業(yè)務章、合同章的保管人為公司相應的業(yè)務部門。在公司總經(jīng)理授權范圍內，可獨立使用。未在授權范圍內的，無獨立使用權利，但具有監(jiān)督及允許使用權利，須有公司有權審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權范圍內或未經(jīng)公司有權審批人簽字同意使用，業(yè)務章、合同章保管人承擔主要責任，經(jīng)辦人承擔次要責任。
⑤其他職能部門印章保管人為各部門負責人。保管人對印章具有獨立使用權利，同時負全部使用責任。
⑥非特別原因，嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務章、財務章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應采取編號、專人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷（剩余紙張或文件）等辦法嚴格管理。
⑦嚴禁任何人未經(jīng)批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應事先經(jīng)總經(jīng)理批準，并應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。
⑧經(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內容的真實性、合理性、合法性負全責。
⑨印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成損失的，公司有權依法追究其責任。
三、印章使用
1、公章
（1）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件資料（含文件、資料、報表等），經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章。
（2）申請蓋章人須填寫申請單，填寫內容包括：申請部門、經(jīng)辦人姓名（本人簽名）、申請日期、文件名稱及內容摘要、擬報送部門或用途等，內容應填寫完整無誤，經(jīng)申請部門領導、分管領導審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理明確授權的蓋章簽批人，下同）核準簽批。文件資料的內容如需要其它部門核實確認的，申請單還應有其它部門相應人員的簽字。
（3）總經(jīng)理已簽批的申請單和相應的文件資料原則上應由專人負責保管、傳送至公章保管專人蓋章。
（4）公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經(jīng)辦人應在印章使用登記薄內簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問題應當場提出解決。用印完畢后，印章保管人應將申請單收集存檔。
（5）負責保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴重違反公司制度，應負全責。
2、法定代表人私章
涉及辦理銀行業(yè)務、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的申請單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應在相應審批表上注明法定代表人私章已蓋的標志，防止重復蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。
3、公司財務章、發(fā)票專用章
（1）公司財務章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務上使用。
（2）業(yè)務付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務情況打印付款、收款申請單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據(jù)，由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關付款申請單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。
（3）現(xiàn)金支票1萬元以下，財務經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過1萬元以上，須總經(jīng)理審批通過后方可開具支票并加蓋財務章。
（4）發(fā)票專用章由財務中心負責人指定專人保管，僅在公司對外開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。
4、合同章
合同章由公司業(yè)務部門負責人保管。主要用于公司部門簽訂各類購銷合同。公司根據(jù)合同金額大小，授權審批權限給相關人員。所有業(yè)務合同需按公司規(guī)定流程，經(jīng)有權審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務合同章。公司采購部門應每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔。
5、業(yè)務章
各職能部門業(yè)務章，由部門負責人保管。僅適用于各部門內部使用，主要用于公司內部部門之間溝通交接和本部門內部管理使用。職能部門業(yè)務章（如質量管理部門章、物流部門章）對外使用的應比照合同章管理規(guī)定，由部門負責人在授權權限內使用。
四、印章廢止、更換
（1）廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請單，并呈公司總經(jīng)理核準后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷，分支機構應交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。
（2）遺失印章時責任人應立即向總經(jīng)理匯報，并由印章保管人員填寫廢止申請單（詳細說明遺失原因、責任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補救措施、預計還需要采取的措施及成本、責任人處罰建議）呈公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門按批示處理。
（3）如遺失公司基本印章（公章、財務章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務章），必須登報申明并及時向公司董事會報備。
（4）更換印章時，應由印章保管人員填寫廢止申請單，說明更換原因，并呈所在公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門按批示處理。如有需要須填寫《新增印章申請單》申請新的印章。
第6篇 企業(yè)印章管理制度
為加強對公司印章的管理，維護公司印章的權威性和嚴肅性，明確公司印章的使用權限范圍、使用人、保管人、審批人的責權，嚴格事務審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務質量和辦事效率，防范風險，特制定本制度，望大家遵照執(zhí)行。
一、印章定義
公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務章、發(fā)票專用章、各職能部門章等其它各種用于明確公司對外、對內各種權利、義務關系的印鑒。公司印章可以使用不同材質刻印。
二、印章管理
印章管理包括刻印、授權、使用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、相互制約、專人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規(guī)范用印。
1、印章刻制
（1）所有印章的刻制工作應由行政部門指定專人負責。因工作需要申請新印章時，由需求部門提出申請，并說明新增印章的原因、用途和樣式等，經(jīng)行政部門、法律事務部門等確認后，報總經(jīng)理核準。
（2）印章刻制完成后，行政部門應指定專人（至少兩人同行）領回并交行政部長。行政部長應登記印章圖樣、領回時間、領回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門印章存檔冊中存檔。
（3）刻制公章、合同章、財務章、發(fā)票專用章必須按國家規(guī)定在國家法定管理部門指定的地點辦理，嚴禁在非法定機構刻制印章。
（4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的所有責任均由責任人承擔。
2、印章保管
（1）印章應授權指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監(jiān)督等多重責任與權利。
（2）任何部門在啟用印章前，均須在行政部門辦理領取手續(xù)，接受相應的權責告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書面簽收手續(xù)。印章保管人簽收印章時，須查驗印章是否有被使用過的痕跡，若發(fā)現(xiàn)有被使用過的痕跡，有權拒簽，并應及時報告所在單位負責人。行政部門應將簽收表單（應包含簽收人簽名、領取部門負責人簽名、行政部門交付人簽名、印章圖樣、領取時間）存檔。
（3）公司預留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務章。法定代表人私章與公章應分部門保管，其保管人不得為同一人。
（4）印章保管人應妥善保管印章，并規(guī)范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據(jù)印章性質，印章保管人應承擔的責權如下：
①公章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的專人，由總經(jīng)理負責在董事會授權范圍內審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權人員）簽字的審批單為依據(jù)使用公章。無相應審批單為依據(jù)使用公章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。
②法定代表人私章的保管者為公司行政部門，無獨立使用權利。印章保管人需依據(jù)已蓋公章的文件或財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
③財務章的保管人為財務部門負責人，無獨立使用權利，但具有監(jiān)督及使用審批權利。財務章應依據(jù)公司董事會授權的范圍、會計原則、對外結算需要和公司授權的有權簽字人簽字同意的審批單為依據(jù)使用。未在公司董事會授權范圍內或無公司授權的有權人簽字同意的審批單為依據(jù)使用財務章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。
④業(yè)務章、合同章的保管人為公司相應的業(yè)務部門。在公司總經(jīng)理授權范圍內，可獨立使用。未在授權范圍內的，無獨立使用權利，但具有監(jiān)督及允許使用權利，須有公司有權審批人簽字的審批單為依據(jù)使用。未在總經(jīng)理授權范圍內或未經(jīng)公司有權審批人簽字同意使用，業(yè)務章、合同章保管人承擔主要責任，經(jīng)辦人承擔次要責任。
⑤其他職能部門印章保管人為各部門負責人。保管人對印章具有獨立使用權利，同時負全部使用責任。
⑥非特別原因，嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務章、財務章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應采取編號、專人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷（剩余紙張或文件）等辦法嚴格管理。
⑦嚴禁任何人未經(jīng)批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時，應事先經(jīng)總經(jīng)理批準，并應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應共同歸還印章，并辦理借用注銷登記。
⑧經(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內容的真實性、合理性、合法性負全責。
⑨印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成損失的，公司有權依法追究其責任。
三、印章使用
1、公章
（1）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件資料（含文件、資料、報表等），經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章。
（2）申請蓋章人須填寫申請單，填寫內容包括：申請部門、經(jīng)辦人姓名（本人簽名）、申請日期、文件名稱及內容摘要、擬報送部門或用途等，內容應填寫完整無誤，經(jīng)申請部門領導、分管領導審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理明確授權的蓋章簽批人，下同）核準簽批。文件資料的內容如需要其它部門核實確認的，申請單還應有其它部門相應人員的簽字。
（3）總經(jīng)理已簽批的申請單和相應的文件資料原則上應由專人負責保管、傳送至公章保管專人蓋章。
（4）公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專人根據(jù)已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經(jīng)辦人應在印章使用登記薄內簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現(xiàn)問題應當場提出解決。用印完畢后，印章保管人應將申請單收集存檔。
（5）負責保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴重違反公司制度，應負全責。
2、法定代表人私章
涉及辦理銀行業(yè)務、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的申請單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應在相應審批表上注明法定代表人私章已蓋的標志，防止重復蓋章的現(xiàn)象出現(xiàn)。
3、公司財務章、發(fā)票專用章
（1）公司財務章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務上使用。
（2）業(yè)務付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務情況打印付款、收款申請單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據(jù)，由公司行政部門經(jīng)辦人填寫有關付款申請單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后，方可蓋章。
（3）現(xiàn)金支票1萬元以下，財務經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過1萬元以上，須總經(jīng)理審批通過后方可開具支票并加蓋財務章。
（4）發(fā)票專用章由財務中心負責人指定專人保管，僅在公司對外開具發(fā)票、收款收據(jù)上使用。
4、合同章
合同章由公司業(yè)務部門負責人保管。主要用于公司部門簽訂各類購銷合同。公司根據(jù)合同金額大小，授權審批權限給相關人員。所有業(yè)務合同需按公司規(guī)定流程，經(jīng)有權審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務合同章。公司采購部門應每隔半年將申請使用的登記表交行政部門存檔。
5、業(yè)務章
各職能部門業(yè)務章，由部門負責人保管。僅適用于各部門內部使用，主要用于公司內部部門之間溝通交接和本部門內部管理使用。職能部門業(yè)務章（如質量管理部門章、物流部門章）對外使用的應比照合同章管理規(guī)定，由部門負責人在授權權限內使用。
四、印章廢止、更換
（1）廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請單，并呈公司總經(jīng)理核準后交由公司行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷，分支機構應交由總部行政部門統(tǒng)一廢止或繳銷。
（2）遺失印章時責任人應立即向總經(jīng)理匯報，并由印章保管人員填寫廢止申請單（詳細說明遺失原因、責任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補救措施、預計還需要采取的措施及成本、責任人處罰建議）呈公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門按批示處理。
（3）如遺失公司基本印章（公章、財務章、法人章、發(fā)票專用章、合同章、業(yè)務章），必須登報申明并及時向公司董事會報備。
第7篇 印章管理使用章程
文件編號:
擬文人:擬文日期:審核日期:文件類別:制度規(guī)范批準日期:
收文人:全體員工收文部門:公司各部門抄送:
一、總則
1目的
為了規(guī)范公司印章的管理和使用,根據(jù)公司實際情況特制定本管理辦法。
2印章的定義
本管理辦法所指的印章是指,在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文本上,因工作需要以公司名義證明其法律效力、權威作用或為了標識、提示而使用的印章,一般包括公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人人名章、海關報關章等。
3責任部門
31法務部是公司印章的管理部門,負責印章的刻制、銷毀、封存、保管(商務部、財務部負責保管的印章除外)、用章審批及統(tǒng)籌管理工作。
32商務部是公司公章、法人簽名章、合同專用章的保管及使用管理部門。
33財務部是公司財務專用章、法人人名章、發(fā)票專用章的保管及使用管理部門。
二、印章的刻制
刻制印章由需求部門發(fā)起《公司印章刻制銷毀封存審批單》流程,經(jīng)印章需求部門負責人、法務部負責人及兩個部門的分管副總裁審核批準后,由法務部負責印章的刻制及政府主管部門的備案工作。
三、印章的保管
1印章刻制完畢當日交相應責任部門進行保管,交章人與印章保管人辦理交接手續(xù)。
2責任部門應指定印章保管人,印章應嚴密上鎖,嚴禁私自交他人代為保管印章。
3印章丟失或被盜應立即上報部門負責人,并同時知會法務部。
4法務部負責留存公司歷史及現(xiàn)存印章的彩色圖樣,并對公司印章所屬公司、印章準確名稱、數(shù)量、刻制日期、保管人進行詳細記錄,做好公司內部備案工作。
四、印章的外借及使用
1除公司另有規(guī)定的,外借或使用印章的,應由需求人發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程,寫明使用事由、簽章所屬公司、簽章類型、簽章文件名稱、份數(shù)、使用形式,并上傳簽章文件作為流程的附件。
2使用印章的,《公司簽章使用審批單》流程由需求人直接上級以及法務部審批;外借印章的,《公司簽章使用審批單》流程由需求人直接上級、隔級上級以及法務部審批。
分管副總裁對負責部門審批權限有特別要求的,按其要求執(zhí)行。
3《公司簽章使用審批單》流程審批人員應在流程到達本人節(jié)點后半日內完成審批,審批通過后,印章保管人應在半日內與需求人聯(lián)系,并根據(jù)溝通情況安排蓋章或印章使用及外借。
4外借印章的,需求人應在流程上寫明印章外借的期限,并應當日返還。
如特殊情況無法當日返還的,應在申請時說明原因。
5印章保管人應嚴格控制印章的外借期限,如在審批的外借期限內未及時歸還的,印章保管人需與需求人隔級上級進行確認,并在流程上進行備注說明。
6印章保管人應在《公司簽章使用審批單》流程審批通過后,方能外借公章或安排印章的使用。
7印章保管人應根據(jù)《公司簽章使用審批單》流程發(fā)起的時間及事項緊急性、重要性妥善協(xié)調安排印章的外借及使用。
8用印質量
用印位置適宜、端正清晰,不得模糊不清;文件是兩頁以上的,除有特殊情況外,需加蓋騎縫章;若文件內容有修改,則需在修改處加蓋印章。
9印章保管人應對印章使用、外借需求人、使用事由、簽章所屬公司、簽章類型、簽章文件名稱、份數(shù)、使用形式、外借日期及返還日期等情況進行詳細記錄,并妥善保管記錄。
10印章保管人不得私自外借、蓋章,不得違反本管理辦法規(guī)定外借、蓋章,除經(jīng)需求人隔級上級、印章保管人的隔級上級及法務部共同書面同意的,嚴禁在空白紙張及未批準文件、資料、證明上使用各類印章。
五、特殊情況下的印章使用及外借
1日常工作中的印章使用及外借
11下述日常工作中使用印章的,在得到部門負責人的長期授權后,不需發(fā)起《公司簽章
使用審批單》流程即可到印章保管人處蓋章,外借印章的,仍需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程,審批通過后方可外借印章。
財務部:
提交給商務局、版權局、國稅、地稅、財政局、統(tǒng)計局的各種報表;
辦理退稅;
辦理工資卡;
人力資源部:
員工的入離職通知;
人事證明,包括:工資、在職情況、婚姻情況等;
新生畢業(yè)的接收函等;
員工職稱評定;
申購經(jīng)濟適用房兩限房等的相關文件;
員工因私使用印章的,包括:辦理銀行卡、購房貸款等。
合同及投標文件的印章使用及外借
合同及投標文件用章
簽署合同(包括銷售合同和非銷售合同)或投標文件需要使用印章的,不需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程,待合同審批流程非銷售合同審批流程或標書審批流程審批完成后,需求人即可到印章保管人處蓋章。
合同及投標文件外借印章
簽署合同或投標需要外借印章的,需求人需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程,并關聯(lián)已審批通過的合同審批流程非銷售合同審批流程或標書審批流程,流程審批通過后方可外借印章。
公司明確規(guī)定可以不發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程就可以使用印章的其他情形。
六、印章的銷毀封存
根據(jù)公司機構的撤銷、變更或因使用時間過長受到磨損需要銷毀或封存的印章,需由印章保管人發(fā)起《公司印章刻制銷毀封存審批單》流程,由印章責任部門負責人、法務部負責人及兩個部門的分管副總裁審批后,印章保管人將需銷毀或封存的印章移交給法務部,由法務部負責到政府主管部門辦理注銷手續(xù),或將回收的印章證明或廢止的印章進行封存。
七、附則
1本管理辦法適用于某某股份有限公司及其分公司、子公司。
2本管理辦法由法務部制訂、監(jiān)督執(zhí)行并負責解釋。
3本管理辦法自頒布之日起生效。
股份有限公司
年月日
第8篇 公司印章管理和使用
擬文人：
擬文日期：
審核日期：
文件類別：
制度規(guī)范批準日期：
收文人：
全體員工收文部門：
公司各部門抄送：
印章管理辦法
一、總則
1目的為了規(guī)范公司印章的管理和使用，根據(jù)公司實際情況特制定本管理辦法。
2印章的定義
本管理辦法所指的印章是指，在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文本上，因工作需要以公司名義證明其法律效力、權威作用或為了標識、提示而使用的印章，一般包括公章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人人名章、海關報關章等。
3責任部門
31法務部是公司印章的管理部門，負責印章的刻制、銷毀、封存、保管(商務部、財務部負責保管的印章除外)、用章審批及統(tǒng)籌管理工作。
32商務部是公司公章、法人簽名章、合同專用章的保管及使用管理部門。
33財務部是公司財務專用章、法人人名章、發(fā)票專用章的保管及使用管理部門。
二、印章的刻制
刻制印章由需求部門發(fā)起《公司印章刻制銷毀封存審批單》流程，經(jīng)印章需求部門負責人、法務部負責人及兩個部門的分管副總裁審核批準后，由法務部負責印章的刻制及政府主管部門的備案工作。
三、印章的保管
1印章刻制完畢當日交相應責任部門進行保管，交章人與印章保管人辦理交接手續(xù)。
2責任部門應指定印章保管人，印章應嚴密上鎖，嚴禁私自交他人代為保管印章。
3印章丟失或被盜應立即上報部門負責人，并同時知會法務部。
4法務部負責留存公司歷史及現(xiàn)存印章的彩色圖樣，并對公司印章所屬公司、印章準確名稱、數(shù)量、刻制日期、保管人進行詳細記錄，做好公司內部備案工作。
四、印章的外借及使用
1除公司另有規(guī)定的，外借或使用印章的，應由需求人發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，寫明使用事由、簽章所屬公司、簽章類型、簽章文件名稱、份數(shù)、使用形式，并上傳簽章文件作為流程的附件。
2使用印章的，《公司簽章使用審批單》流程由需求人直接上級以及法務部審批;外借印章的，《公司簽章使用審批單》流程由需求人直接上級、隔級上級以及法務部審批。
分管副總裁對負責部門審批權限有特別要求的，按其要求執(zhí)行。
3《公司簽章使用審批單》流程審批人員應在流程到達本人節(jié)點后半日內完成審批，審批通過后，印章保管人應在半日內與需求人聯(lián)系，并根據(jù)溝通情況安排蓋章或印章使用及外借。
4外借印章的，需求人應在流程上寫明印章外借的期限，并應當日返還。
如特殊情況無法當日返還的，應在申請時說明原因。
5印章保管人應嚴格控制印章的外借期限，如在審批的外借期限內未及時歸還的，印章保管人需與需求人隔級上級進行確認，并在流程上進行備注說明。
6印章保管人應在《公司簽章使用審批單》流程審批通過后，方能外借公章或安排印章的使用。
7印章保管人應根據(jù)《公司簽章使用審批單》流程發(fā)起的時間及事項緊急性、重要性妥善協(xié)調安排印章的外借及使用。
8用印質量
用印位置適宜、端正清晰，不得模糊不清;文件是兩頁以上的，除有特殊情況外，需加蓋騎縫章;若文件內容有修改，則需在修改處加蓋印章。
9印章保管人應對印章使用、外借需求人、使用事由、簽章所屬公司、簽章類型、簽章文件名稱、份數(shù)、使用形式、外借日期及返還日期等情況進行詳細記錄，并妥善保管記錄。
10印章保管人不得私自外借、蓋章，不得違反本管理辦法規(guī)定外借、蓋章，除經(jīng)需求人隔級上級、印章保管人的隔級上級及法務部共同書面同意的，嚴禁在空白紙張及未批準文件、資料、證明上使用各類印章。
五、特殊情況下的印章使用及外借
1日常工作中的印章使用及外借
11下述日常工作中使用印章的，在得到部門負責人的長期授權后，不需發(fā)起《公司簽章
使用審批單》流程即可到印章保管人處蓋章，外借印章的，仍需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，審批通過后方可外借印章。
財務部:
提交給商務局、版權局、國稅、地稅、財政局、統(tǒng)計局的各種報表;
辦理退稅;
辦理工資卡;
12人力資源部：
員工的入離職通知;
人事證明，包括：工資、在職情況、婚姻情況等;新生畢業(yè)的接收函等;
員工職稱評定;申購經(jīng)濟適用房兩限房等的相關文件;員工因私使用印章的，包括：辦理銀行卡、購房貸款等。
2合同及投標文件的印章使用及外借合同及投標文件用章
簽署合同(包括銷售合同和非銷售合同)或投標文件需要使用印章的，不需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，待合同審批流程非銷售合同審批流程或標書審批流程審批完成后，需求人即可到印章保管人處蓋章。
22合同及投標文件外借印章
簽署合同或投標需要外借印章的，需求人需發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程，并關聯(lián)已審批通過的合同審批流程非銷售合同審批流程或標書審批流程，流程審批通過后方可外借印章。
3公司明確規(guī)定可以不發(fā)起《公司簽章使用審批單》流程就可以使用印章的其他情形。
六、印章的銷毀封存
根據(jù)公司機構的撤銷、變更或因使用時間過長受到磨損需要銷毀或封存的印章，需由印章保管人發(fā)起《公司印章刻制銷毀封存審批單》流程，由印章責任部門負責人、法務部負責人及兩個部門的分管副總裁審批后，印章保管人將需銷毀或封存的印章移交給法務部，由法務部負責到政府主管部門辦理注銷手續(xù)，或將回收的印章證明或廢止的印章進行封存。
年 月 日
第9篇 印章管理規(guī)章制度書
目的：加強公司印章管理，保障業(yè)務工作安全而高效。
范圍：公司各部門
權責：財務部負責公司印章保管和監(jiān)印，對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。
內容：
一、印章的種類
印鑒：向主管機關登記的公司印章或業(yè)務專用印章。
部門章：刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內有效應)。
簽字章：刻有公司領導簽名的印章。
二、印章的使用規(guī)定
與公司發(fā)展有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司印鑒。
以公司名義對機關、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領導簽字章。
因公司業(yè)務需要而以部門名義在授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決文件由領導簽署的，蓋公司印鑒或部門章。
各部門在以辦業(yè)務的權責范圍內及對于公共事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。
三、印章的監(jiān)印
公司印章由財務部負責人監(jiān)印。
業(yè)務專用章得由公司領導指定監(jiān)印人。
領導簽字章由領導指定監(jiān)印人。
部門章得由部門負責人監(jiān)印。
印信帶出外用應完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人，監(jiān)印人對印章使用負責。
四、印章蓋用
文件需用印時，應先填寫“用印申請單”，以主管領導核準后，連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。
監(jiān)印人對未經(jīng)領導審批的文件，不得擅自用印，違者受處。
五、印章遺失時除立即向上級報告外，并應依法公告作廢。
第10篇 公司印章管理制度
目錄
一、總則
公司印章是企業(yè)身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時意味著公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。
二、公司印章使用范圍
公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務章、法人個人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用。
（一）公司公章的使用范圍主要為：
1?、公司對內簽發(fā)的文件。
2?、公司對外與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3?、由公司出具的證明及有關材料。
4?、公司對外提供的財務報告。
5?、 公司章程 、工商登記資料及股東出資證明。
6?、員工崗位變更通知、 解除勞動關系 通知等。
7?、員工的 勞動合同 、任免聘用。
8?、對外經(jīng)濟合同、 合作協(xié)議 、 承諾書 、擔保函等。
（二） 公司法 人個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
（三）財務專用章，主要用于財務資料、貨幣結算等相關業(yè)務。
（四）發(fā)票專用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務。
三、公司印章的管理職責
（一）公司總經(jīng)理：負責公司公章和法人個人名章的使用審批工作。
（二）財務部負責人：負責財務專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作。
（三）印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責建立印章使用登記表。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用。
四、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司公章由公司總經(jīng)理負責管理。?印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)。
2、為保證資金賬目的絕對安全。財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā) 支票 、 匯票 ，一人無法提出現(xiàn)金。人員應由財務部和行政部各出一人。
（二）印章的使用
1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。
2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。
3、公司法人個人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。
4、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部門負責人審批后方可使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。
6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書、擔保函等，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負責人、法律顧問審核，公司總經(jīng)理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書，應注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）
7、公司員工私人辦理各種收入證明、 工作證明 等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請審批制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已解除或終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。
（三）印章的保管
1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全無誤，應當專項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。
6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及 刑事犯罪 的，因及時向公安機關報案處理。
五、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1、 公司名稱 變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失，聲明作廢。
（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
六、印章違規(guī)使用的處理辦法
1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。
2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應與印章管理員承擔同等的責任。
七、附則
1、本制度作為公司管理規(guī)章制度，經(jīng)過公司民主程序審議通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實施。
2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。
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