某物業(yè)客服部回訪管理操作規(guī)程

有哪些

一、客戶信息記錄與整理

1. 收集客戶的基本信息，包括聯(lián)系方式、住址、服務(wù)需求等。

2. 定期更新客戶反饋信息，確保信息準確無誤。

3. 將回訪結(jié)果記錄在專門的客服管理系統(tǒng)中。

二、回訪時間安排

1. 根據(jù)服務(wù)性質(zhì)設(shè)定回訪時間，如維修后一周內(nèi)，投訴處理后三天內(nèi)等。

2. 回訪時間應(yīng)避開客戶的休息時間，尊重客戶的生活作息。

三、回訪方式選擇

1. 電話回訪為主，輔以郵件、短信或在線聊天工具。

2. 對于重要客戶或復雜問題，可進行面對面的回訪。

四、回訪內(nèi)容設(shè)計

1. 詢問客戶對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的滿意度。

2. 關(guān)注客戶的需求變化及建議。

3. 解決客戶在使用過程中遇到的問題。

五、回訪效果評估

1. 分析回訪數(shù)據(jù)，統(tǒng)計客戶滿意度。

2. 定期匯報回訪結(jié)果，以便管理層做出改進決策。

六、問題處理與反饋

1. 對于客戶提出的問題，及時記錄并跟進解決。

2. 對無法立即解決的問題，需告知客戶預計解決時間。

3. 解決問題后，再次回訪確認客戶滿意。

目的和意義

回訪管理旨在提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，增強客戶滿意度，通過及時了解客戶的需求和意見，優(yōu)化服務(wù)流程，降低客戶流失率。回訪也是展示物業(yè)專業(yè)形象和責任心的重要途徑，有助于建立長期穩(wěn)定的客戶關(guān)系，提高物業(yè)的品牌口碑。

注意事項

1. 回訪人員需具備良好的溝通技巧，保持友好、耐心的態(tài)度。

2. 保護客戶隱私，不得泄露客戶個人信息。

3. 對于連續(xù)多次反饋問題的客戶，需特別關(guān)注，提供個性化解決方案。

4. 回訪過程中，應(yīng)避免過度推銷，以客戶需求為導向。

5. 定期培訓回訪人員，提升其業(yè)務(wù)能力和問題解決能力。

6. 保持與各部門的緊密協(xié)作，確保問題能得到有效解決。

7. 對于回訪中發(fā)現(xiàn)的共性問題，需及時調(diào)整服務(wù)策略，防止問題擴大化。

8. 保持回訪的持續(xù)性和一致性，形成標準化的回訪流程。

以上規(guī)程旨在為物業(yè)客服部提供一個有效的回訪管理框架，以實現(xiàn)高效、專業(yè)的客戶服務(wù)。各環(huán)節(jié)需緊密結(jié)合，共同推動服務(wù)質(zhì)量的不斷提升。

某物業(yè)客服部回訪管理操作規(guī)程范文

物業(yè)客服部回訪管理操作規(guī)程

一、回訪時間安排

1、投訴事件的回訪,應(yīng)在投訴處理完畢后的三天內(nèi)進行;

2、零星維修的回訪,應(yīng)在完成維修三天內(nèi)進行;維修工程的回訪,應(yīng)在完成維修工程一個月內(nèi)進行回訪;

3、特約服務(wù)的回訪,應(yīng)在執(zhí)行期的中期階段和結(jié)束后進行;

4、物業(yè)服務(wù)中心組織的文體活動的回訪,應(yīng)在組織完畢后一個月內(nèi)進行;

5、其他管理服務(wù)工作的回訪,應(yīng)安排在完成管理是服務(wù)工作后的一周內(nèi)進行。

二、回訪率

1、投訴事件的回訪率要求達到100%;

2、維修服務(wù)的回訪率要求達到100%;

3、特約服務(wù)的回訪率要求達到100%;

4、組織的文體活動的回訪率要求達到70%;

5、其他管理服務(wù)工作的回訪率按當時情況確定。

三、回訪人員的安排

1、投訴事件的回訪由管理員共同進行;

2、維修服務(wù)、特約服務(wù)的回訪由管理員進行。

四、回訪的內(nèi)容

1、質(zhì)量評價;

2、服務(wù)效果的評價;

3、業(yè)主的滿意程度評價;

4、缺點與不足的評價;

5、業(yè)主建議的征集。

五、回訪的程序

1、回訪人員應(yīng)在限定時效內(nèi)進行回訪,回訪工作一般采用與業(yè)主面談、現(xiàn)場查看的方式綜合進行,將回訪結(jié)果扼要記錄在《回訪記錄》上,并請業(yè)主對記錄內(nèi)容簽名確認;

2、對回訪后仍不滿意或不合格的,應(yīng)在進一步整改完成后再次進行回訪,直至取得業(yè)主滿意為止。