有哪些
酒店內客人遺留物品操作規(guī)程
1. 發(fā)現遺留物品:員工在清理房間或公共區(qū)域時,發(fā)現客人遺留的任何物品,包括但不限于衣物、電子產品、個人用品、文件等。
2. 記錄與報告:發(fā)現遺留物品后,員工應立即記錄詳細信息(如物品描述、位置、日期、時間),并及時上報給前臺或客房部負責人。
3. 存儲與保管:物品應妥善存儲在指定的安全地方,防止丟失或損壞,且需與酒店其他財產區(qū)分開。
4. 通知客人:嘗試通過客人的入住信息聯系他們,告知遺留物品的情況,并詢問處理方式。
5. 物品認領:確認客人身份后,安排物品歸還,可選擇郵寄或客人親自領取。
6. 未認領處理:若一段時間(如3個月)內無人認領,按照規(guī)定程序進行拍賣、捐贈或銷毀。
目的和意義
1. 提升服務質量:確保客人滿意度,通過專業(yè)處理遺留物品,展示酒店對客人的尊重和關心。
2. 保護酒店利益:規(guī)范流程防止物品丟失或不當使用,減少潛在的法律糾紛。
3. 符合法規(guī)要求:遵守當地法律法規(guī),處理無人認領物品時需遵循相應程序。
4. 資源有效利用:對于長期未認領的物品,通過拍賣或捐贈,可以為酒店創(chuàng)造額外收益或履行社會責任。
注意事項
1. 保密原則:在與客人溝通時,要保護其隱私,不得泄露個人信息。
2. 確認物品歸屬:只有在確認客人身份無誤后,才能歸還物品,防止冒領。
3. 記錄完整:所有操作都應詳細記錄,便于追蹤和審計。
4. 定期清理:定期檢查遺留物品倉庫,及時處理未認領物品,避免積壓。
5. 員工培訓:定期對員工進行操作規(guī)程培訓,確保全員了解并執(zhí)行規(guī)定。
6. 特殊物品處理:對貴重或敏感物品,如珠寶、藥品等,需特別小心處理,可能需要更高層級的授權或特殊存儲條件。
7. 法律咨詢:在處理復雜情況時,如涉及法律問題,應及時咨詢法律顧問。
以上規(guī)程旨在提供一個基本的操作框架,具體執(zhí)行時需結合酒店實際情況和當地法規(guī)靈活調整。務必確保每個步驟都以客人的滿意度和酒店的利益為優(yōu)先。
酒店內客人遺留物品操作規(guī)程范文
1目的
為了規(guī)范操作程序,給客人提供一個安全的住宿環(huán)境,使客人的產財不受損失
2 范圍
適用于客房區(qū)域、公共區(qū)域內,客人遺留的物品
3 引用文件
《管家部運行過程控制程序》
4 管理職責
4.1在任何地方撿到客人遺留物品,應立即上繳服務中心統(tǒng)一登記。
4.2服務中心文員負責客人遺留物品的登記、保管、發(fā)放工作。樓層主管隨時監(jiān)督檢查
5質量標準
交接清楚,手續(xù)齊全;字跡清晰,工整,記錄完整;物品齊全,存放合理。
6 規(guī)程要求
6.1服務員在檢查和清潔離店客房時,要仔細檢查房間的每一個地方,是否有屬于客人的物品遺留在房間內。如在客人結賬時發(fā)現應立即打電話給總臺服務員,由總臺轉告客人,如客人已走,按以下操作執(zhí)行
6.2服務員在公共區(qū)域內拾到的物品,也按以下操作執(zhí)行
6.3服務員將物品及時交服務中心。樓層服務員在發(fā)現物品的第一時間打電話告知總臺及服務中心
6.4移交失物時,拾物者在失物內放進一張小紙條,寫清:拾物日期、地點、拾物者、及內有何物。
6.5服務中心接到失物后要及時在失物招領登記本上登記:日期、編號、失物地點、名稱、數量、特征、拾物人姓名、登記人姓名。并填寫好一式二聯的失物招領單(房號、物品名稱、客人姓名、發(fā)現日期、拾到者姓名、物品編號、查收人姓名)注意填寫時,字跡要工整,清楚。保證每個欄目都填寫清楚
6.6如失物是織物類,應送至洗衣房進行烘干處理
6.7失物招領單的第一聯存檔備查,第二聯和物品訂在一起,用舊報紙或塑料袋將失物包起來,并在包外面寫上月份、編號
6.8將失物招領包裹放至失物招領柜存放,存放必須按順序,按月份存放
6.9普通物品存在管家部的失物招領柜子內,貴重物品存在am的保險箱內。