營銷中心代理公司物料管理規(guī)程銷售、策劃共用

有哪些

營銷中心代理公司物料管理規(guī)程旨在規(guī)范銷售與策劃部門對(duì)于各類物料的獲取、使用、存儲(chǔ)及廢棄處理流程，確保資源的有效利用和業(yè)務(wù)的順暢運(yùn)行。主要包括以下內(nèi)容：

1. 物料分類與編碼：對(duì)所有物料進(jìn)行科學(xué)分類，并設(shè)定統(tǒng)一編碼，便于管理和追蹤。

2. 采購流程：明確物料采購申請(qǐng)、審批、采購、驗(yàn)收的步驟和責(zé)任人。

3. 存儲(chǔ)規(guī)定：制定物料的存儲(chǔ)環(huán)境、期限和盤點(diǎn)制度。

4. 使用管理：規(guī)定物料領(lǐng)用、借用、歸還的規(guī)則和審批程序。

5. 廢棄處理：設(shè)定物料報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)和處理方式，確保環(huán)保合規(guī)。

模板

1. 物料分類與編碼模板：

- a類：宣傳資料

- b類：辦公用品

- c類：展示道具

- d類：禮品與贈(zèng)品

- e類：電子資源

2. 采購流程模板：

- 1)需求提出：由使用部門填寫采購申請(qǐng)表。

- 2)需求審核：由部門經(jīng)理審批，必要時(shí)提交財(cái)務(wù)部門審核。

- 3)采購執(zhí)行：采購部門依據(jù)審批后的申請(qǐng)表進(jìn)行采購。

- 4)物料驗(yàn)收：收到物料后，由使用部門和采購部門共同驗(yàn)收。

3. 存儲(chǔ)規(guī)定模板：

- 1)存儲(chǔ)環(huán)境：保持干燥、整潔，避免陽光直射和濕度影響。

- 2)存儲(chǔ)期限：根據(jù)物料性質(zhì)設(shè)定，定期進(jìn)行庫存清理。

- 3)盤點(diǎn)制度：每月進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，異常情況隨時(shí)記錄。

4. 使用管理模板：

- 1)領(lǐng)用：員工填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后領(lǐng)取。

- 2)借用：對(duì)外借用需報(bào)備公司，簽訂借用協(xié)議。

- 3)歸還：使用完畢后，物料應(yīng)按時(shí)歸還并進(jìn)行狀態(tài)檢查。

5. 廢棄處理模板：

- 1)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：過期、損壞無法修復(fù)或不再使用的物料。

- 2)處理方式：按照環(huán)保法規(guī)，選擇合適渠道進(jìn)行回收或銷毀。

標(biāo)準(zhǔn)

1. 所有物料管理活動(dòng)必須遵循公司的規(guī)章制度，不得私自處理。

2. 物料采購需確保性價(jià)比，避免浪費(fèi)，同時(shí)保證質(zhì)量。

3. 存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)符合安全與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，防止物料損壞。

4. 使用過程中，應(yīng)合理分配，避免過度消耗，確保營銷活動(dòng)的順利進(jìn)行。

5. 廢棄物處理需遵循環(huán)保政策，不得隨意丟棄，確保企業(yè)社會(huì)責(zé)任的履行。

本規(guī)程旨在提高工作效率，優(yōu)化資源分配，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作，為公司的營銷工作提供有力支持。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，如有疑問或建議，應(yīng)及時(shí)反饋給營銷中心管理層，以持續(xù)改進(jìn)和完善。

營銷中心代理公司物料管理規(guī)程銷售、策劃共用范文

營銷中心代理公司物料管理(銷售、策劃共用)

1、文檔、音像資料

代理公司在開發(fā)商所委托進(jìn)行的所有__山水綠城項(xiàng)目的營銷活動(dòng)中所產(chǎn)生及開發(fā)商所交與的包括但不限于工作呈報(bào)原件及附件、營銷方案、工作總結(jié)、工作計(jì)劃、推廣預(yù)算、活動(dòng)方案、人員檔案、公文、會(huì)議紀(jì)要、固定資產(chǎn)管理資料、考勤管理、獎(jiǎng)懲通知等相關(guān)紙制、音像資料,代理公司應(yīng)制定完善的相關(guān)資料管理制度,并由專人管理,確保相關(guān)資料的完整與安全,每月最后一天代理公司應(yīng)將當(dāng)月所有文檔、音像資料的復(fù)印件或副本交開發(fā)商歸檔。

開發(fā)商有權(quán)進(jìn)行抽查,若發(fā)現(xiàn)由代理公司管理不當(dāng)所導(dǎo)致的包括但不限于資料損壞、遺失、錯(cuò)誤等情況,據(jù)情節(jié)輕重程度處以每份資料100-2000元罰款,需登報(bào)掛失等補(bǔ)償性行為所產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由代理公司承擔(dān),若由此導(dǎo)致開發(fā)商名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的,代理公司應(yīng)一并為開發(fā)商清除不良影響及全額賠償。

2、銷售物料及宣傳制品

代理公司在開發(fā)商所委托進(jìn)行的所有__山水綠城項(xiàng)目的營銷活動(dòng)中所產(chǎn)生及開發(fā)商所交與的包括但不限于開發(fā)商營銷中心現(xiàn)場(chǎng)所有銷售物料、戶外廣告、樣版間等相關(guān)由代理公司設(shè)計(jì)、制作、發(fā)布或委托發(fā)布的所有物料及宣傳制品,代理公司應(yīng)制定完善的相關(guān)物料管理制度,并由專人管理,確保相關(guān)物料的完整與安全。

各種銷售物料及宣傳制品的制作單位、制作工藝、價(jià)格以及驗(yàn)收均由開發(fā)商確定;各種銷售物料及宣傳制品的日常管理及維護(hù)由代理公司負(fù)責(zé)。

開發(fā)商有權(quán)進(jìn)行抽查,若發(fā)現(xiàn)由代理公司管理不當(dāng)所導(dǎo)致的包括但不限于物料或宣傳制品損壞、遺失、錯(cuò)誤等情況,據(jù)情節(jié)輕重程度處以每份資料100-5000元罰款,需登報(bào)掛失等補(bǔ)償性行為所產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由代理公司承擔(dān),若由此導(dǎo)致開發(fā)商名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的,代理公司應(yīng)一并為開發(fā)商清除不良影響及全額賠償。

3、資料管理及交接

代理公司在開發(fā)商所委托進(jìn)行的所有__山水綠城項(xiàng)目的營

銷活動(dòng)中所產(chǎn)生及開發(fā)商所交與的包括但不限于開發(fā)商營銷中心現(xiàn)場(chǎng)所有銷售物料、戶外廣告、樣版間等相關(guān)由代理公司設(shè)計(jì)、制作、發(fā)布或委托發(fā)布的所有物料及宣傳制品由代理公司管理的,代理公司應(yīng)建立完善的管理制度,并進(jìn)行臺(tái)帳登記管理,并報(bào)開發(fā)商歸檔。

雙方相互交接的一切資料(包括但不限于工作呈報(bào)、銷售

物料及宣傳制品、音像資料、固定資產(chǎn)等)均須填寫相應(yīng)登記表。

文檔、音像等資料應(yīng)填寫《文檔資料交接登記表》,填寫應(yīng)清楚、完整。