營銷中心代理公司物料管理規(guī)程銷售、策劃共用

有哪些

營銷中心代理公司物料管理規(guī)程旨在規(guī)范銷售與策劃部門對于各類物料的獲取、使用、存儲及廢棄處理流程，確保資源的有效利用和業(yè)務的順暢運行。主要包括以下內容：

1. 物料分類與編碼：對所有物料進行科學分類，并設定統(tǒng)一編碼，便于管理和追蹤。

2. 采購流程：明確物料采購申請、審批、采購、驗收的步驟和責任人。

3. 存儲規(guī)定：制定物料的存儲環(huán)境、期限和盤點制度。

4. 使用管理：規(guī)定物料領用、借用、歸還的規(guī)則和審批程序。

5. 廢棄處理：設定物料報廢標準和處理方式，確保環(huán)保合規(guī)。

模板

1. 物料分類與編碼模板：

- a類：宣傳資料

- b類：辦公用品

- c類：展示道具

- d類：禮品與贈品

- e類：電子資源

2. 采購流程模板：

- 1)需求提出：由使用部門填寫采購申請表。

- 2)需求審核：由部門經理審批，必要時提交財務部門審核。

- 3)采購執(zhí)行：采購部門依據(jù)審批后的申請表進行采購。

- 4)物料驗收：收到物料后，由使用部門和采購部門共同驗收。

3. 存儲規(guī)定模板：

- 1)存儲環(huán)境：保持干燥、整潔，避免陽光直射和濕度影響。

- 2)存儲期限：根據(jù)物料性質設定，定期進行庫存清理。

- 3)盤點制度：每月進行一次全面盤點，異常情況隨時記錄。

4. 使用管理模板：

- 1)領用：員工填寫領用單，經部門負責人批準后領取。

- 2)借用：對外借用需報備公司，簽訂借用協(xié)議。

- 3)歸還：使用完畢后，物料應按時歸還并進行狀態(tài)檢查。

5. 廢棄處理模板：

- 1)報廢標準：過期、損壞無法修復或不再使用的物料。

- 2)處理方式：按照環(huán)保法規(guī)，選擇合適渠道進行回收或銷毀。

標準

1. 所有物料管理活動必須遵循公司的規(guī)章制度，不得私自處理。

2. 物料采購需確保性價比，避免浪費，同時保證質量。

3. 存儲環(huán)境應符合安全與衛(wèi)生標準，防止物料損壞。

4. 使用過程中，應合理分配，避免過度消耗，確保營銷活動的順利進行。

5. 廢棄物處理需遵循環(huán)保政策，不得隨意丟棄，確保企業(yè)社會責任的履行。

本規(guī)程旨在提高工作效率，優(yōu)化資源分配，提升團隊協(xié)作，為公司的營銷工作提供有力支持。各部門應嚴格執(zhí)行，如有疑問或建議，應及時反饋給營銷中心管理層，以持續(xù)改進和完善。

營銷中心代理公司物料管理規(guī)程銷售、策劃共用范文

營銷中心代理公司物料管理(銷售、策劃共用)

1、文檔、音像資料

代理公司在開發(fā)商所委托進行的所有__山水綠城項目的營銷活動中所產生及開發(fā)商所交與的包括但不限于工作呈報原件及附件、營銷方案、工作總結、工作計劃、推廣預算、活動方案、人員檔案、公文、會議紀要、固定資產管理資料、考勤管理、獎懲通知等相關紙制、音像資料,代理公司應制定完善的相關資料管理制度,并由專人管理,確保相關資料的完整與安全,每月最后一天代理公司應將當月所有文檔、音像資料的復印件或副本交開發(fā)商歸檔。

開發(fā)商有權進行抽查,若發(fā)現(xiàn)由代理公司管理不當所導致的包括但不限于資料損壞、遺失、錯誤等情況,據(jù)情節(jié)輕重程度處以每份資料100-2000元罰款,需登報掛失等補償性行為所產生的一切費用均由代理公司承擔,若由此導致開發(fā)商名譽或經濟損失的,代理公司應一并為開發(fā)商清除不良影響及全額賠償。

2、銷售物料及宣傳制品

代理公司在開發(fā)商所委托進行的所有__山水綠城項目的營銷活動中所產生及開發(fā)商所交與的包括但不限于開發(fā)商營銷中心現(xiàn)場所有銷售物料、戶外廣告、樣版間等相關由代理公司設計、制作、發(fā)布或委托發(fā)布的所有物料及宣傳制品,代理公司應制定完善的相關物料管理制度,并由專人管理,確保相關物料的完整與安全。

各種銷售物料及宣傳制品的制作單位、制作工藝、價格以及驗收均由開發(fā)商確定;各種銷售物料及宣傳制品的日常管理及維護由代理公司負責。

開發(fā)商有權進行抽查,若發(fā)現(xiàn)由代理公司管理不當所導致的包括但不限于物料或宣傳制品損壞、遺失、錯誤等情況,據(jù)情節(jié)輕重程度處以每份資料100-5000元罰款,需登報掛失等補償性行為所產生的一切費用均由代理公司承擔,若由此導致開發(fā)商名譽或經濟損失的,代理公司應一并為開發(fā)商清除不良影響及全額賠償。

3、資料管理及交接

代理公司在開發(fā)商所委托進行的所有__山水綠城項目的營

銷活動中所產生及開發(fā)商所交與的包括但不限于開發(fā)商營銷中心現(xiàn)場所有銷售物料、戶外廣告、樣版間等相關由代理公司設計、制作、發(fā)布或委托發(fā)布的所有物料及宣傳制品由代理公司管理的,代理公司應建立完善的管理制度,并進行臺帳登記管理,并報開發(fā)商歸檔。

雙方相互交接的一切資料(包括但不限于工作呈報、銷售

物料及宣傳制品、音像資料、固定資產等)均須填寫相應登記表。

文檔、音像等資料應填寫《文檔資料交接登記表》,填寫應清楚、完整。