有哪些
一、物品分類與標識
1. 公司物品分為辦公用品、設備設施、原材料、成品、樣品五大類，每類物品需明確標識，便于識別和管理。
2. 新購置或接收的物品需立即登記入冊，標明名稱、型號、數量、來源、用途等信息。
二、出入庫流程
1. 入庫：物品接收后，由倉庫管理員進行實物核對，無誤后錄入系統(tǒng)，分配儲位并粘貼標簽。
2. 出庫：需填寫出庫申請單，經部門負責人審批后，由倉庫管理員辦理出庫手續(xù)，確保實物與記錄一致。
三、借用與歸還
1. 員工臨時借用物品，須填寫借用單，注明借用期限，經部門經理批準后方可領取。
2. 借用期滿，員工應及時歸還，逾期未還者，倉庫將按相關規(guī)定處理。
四、報廢與報損
1. 對于損壞或過期無法使用的物品，應填寫報廢申請，說明原因，經相關責任人審批后進行報廢處理。
2. 報廢物品需進行安全處理，防止環(huán)境污染和資源浪費。
五、盤點與審計
1. 每季度進行一次全面盤點，確保賬實相符，盤點結果需上報管理層審核。
2. 年底進行審計，核查全年出入庫記錄，確保管理制度的有效執(zhí)行。
模板
六、物品出入單據
1. 所有物品的出入均需填寫相應單據，如入庫單、出庫單、借用單、歸還單、報廢單等，格式統(tǒng)一，內容完整。
2. 單據應包含日期、物品詳情、操作人、審批人簽名等關鍵信息，以供追溯。
七、權限管理
1. 物品管理權限由專人負責，各部門經理有權審批本部門物品的出庫，財務部門負責審核費用。
2. 系統(tǒng)管理員負責設定用戶權限，確保信息安全，防止未經授權的訪問和操作。
八、安全與防護
1. 易燃易爆、有毒有害物品需特殊存儲，遵守安全規(guī)定，定期檢查，預防安全事故。
2. 設立防火、防盜、防潮等措施，確保物品安全。
標準
九、制度執(zhí)行與監(jiān)督
1. 公司應定期對物品出入管理進行內部審計，確保制度執(zhí)行到位，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
2. 對違反規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款乃至解雇等處罰，維護規(guī)章制度的權威性。
十、持續(xù)改進
1. 根據實際情況，定期評估物品管理的效果，收集反饋，對規(guī)程進行必要的修訂和完善。
2. 引入新技術、新方法，提升物品管理效率，降低運營成本。
通過以上規(guī)范，我們旨在建立一個高效、有序的物品出入管理體系，保障公司的正常運營，促進資源的合理利用，同時強化員工的責任意識，共同維護公司的財產安全。
物品出入公司管理規(guī)程13范文
物品出入公司管理規(guī)程(十三)
1、客戶物品出門:
⑴安保人員發(fā)現(xiàn)客戶攜帶大件物品應主動上前詢問,并核對《物品出門條》與實際帶出物品是否一致。
⑵證物相符方可放行。
⑶如發(fā)現(xiàn)證、物不符,應要求客人變更《物品出門條》后放可發(fā)行。
⑶如遇客戶拒絕辦理《物品出門條》時,應及時通知安保主管及安保隊長現(xiàn)場解決。
2、裝修施工單位物品出門:
⑴當施工單位或其委托人提出物品出門要求后,首先請其到物管部開《物品出門條》,大堂安保人員根據《物品出門條》上所留物品明細放行物品。
⑵門崗安保人員接到持物人遞交的《物品出門條》,需根據《物品出門條》對攜出的物品進行檢驗,物證相符準予通行。
⑶如不符不予放行。
⑷欲強行出門者,應先行勸阻并及時通知安保部。特殊情況可將欲出門物品扣留,待手續(xù)齊備后予以放行。
3、相關記錄:《物品出門條》。
