物管服務(wù)對(duì)外投資投標(biāo)管理規(guī)程

有哪些

1. 投標(biāo)前期準(zhǔn)備

- 市場(chǎng)調(diào)研：對(duì)投資目標(biāo)市場(chǎng)進(jìn)行深入研究，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。

- 項(xiàng)目評(píng)估：對(duì)擬投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行全面評(píng)估，包括財(cái)務(wù)、法律、風(fēng)險(xiǎn)等各方面的分析。

- 資源配置：確定所需人力、物力、財(cái)力資源，制定詳細(xì)的投資計(jì)劃。

2. 投標(biāo)文件編制

- 商業(yè)計(jì)劃書：清晰闡述投資理念、預(yù)期回報(bào)及風(fēng)險(xiǎn)管理策略。

- 法律文件：確保所有合同條款符合法律法規(guī)，保護(hù)公司利益。

- 財(cái)務(wù)報(bào)告：提供財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和預(yù)算，證明投資的可行性和盈利能力。

3. 投標(biāo)過(guò)程管理

- 投標(biāo)響應(yīng)：準(zhǔn)確、及時(shí)地提交投標(biāo)文件，確保符合招標(biāo)方要求。

- 溝通協(xié)調(diào)：與招標(biāo)方保持良好溝通，解答疑問(wèn)，解決潛在問(wèn)題。

- 競(jìng)標(biāo)策略：根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況，制定有效的競(jìng)標(biāo)策略。

4. 合同簽訂與執(zhí)行

- 合同談判：在達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上，與招標(biāo)方進(jìn)行合同條款的商定。

- 合同簽署：確保所有條款都得到雙方同意后，正式簽署合同。

- 項(xiàng)目實(shí)施：按照合同規(guī)定，有序開(kāi)展投資項(xiàng)目的實(shí)施工作。

模板

1. 市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告

- 行業(yè)概況

- 競(jìng)爭(zhēng)格局分析

- 目標(biāo)市場(chǎng)潛力評(píng)估

2. 項(xiàng)目評(píng)估表

- 財(cái)務(wù)評(píng)估

- 法律合規(guī)性檢查

- 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估矩陣

3. 投標(biāo)文件包

- 商業(yè)計(jì)劃書

- 法律文件集

- 財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)報(bào)告

4. 投標(biāo)管理流程圖

- 投標(biāo)準(zhǔn)備階段

- 投標(biāo)提交階段

- 合同簽訂與執(zhí)行階段

標(biāo)準(zhǔn)

1. 準(zhǔn)確性：所有信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤，避免因錯(cuò)誤導(dǎo)致的投資失誤。

2. 完整性：投標(biāo)文件應(yīng)包含所有必要內(nèi)容，無(wú)遺漏。

3. 法律合規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保所有活動(dòng)合法合規(guī)。

4. 保密性：保護(hù)敏感信息，防止信息泄露。

5. 及時(shí)性：按時(shí)完成投標(biāo)流程，避免延誤帶來(lái)的損失。

6. 競(jìng)爭(zhēng)力：制定出有競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)策略，提高中標(biāo)概率。

7. 風(fēng)險(xiǎn)控制：對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)有充分預(yù)估，并制定應(yīng)對(duì)措施。

8. 執(zhí)行力：確保一旦中標(biāo)，能夠快速有效地啟動(dòng)投資項(xiàng)目。

以上規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)管理公司在對(duì)外投資投標(biāo)過(guò)程中的行為，提升投標(biāo)效率和成功率，保障公司的利益和聲譽(yù)。各環(huán)節(jié)的執(zhí)行需結(jié)合實(shí)際情況靈活調(diào)整，以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。

物管服務(wù)對(duì)外投資投標(biāo)管理規(guī)程范文

1.0 目的

1.1 本規(guī)程規(guī)范公司對(duì)外多種經(jīng)營(yíng)投資和對(duì)外投標(biāo)承接物業(yè)管理投資工作,確保對(duì)外投資穩(wěn)妥可靠、盈利。

2.0 適用范圍

2.1 本規(guī)程適用于公司對(duì)外多種經(jīng)營(yíng)投資和對(duì)外投標(biāo)承接物業(yè)管理投資的管理決策工作。

3.0 職責(zé)

3.1 經(jīng)營(yíng)部各主管負(fù)責(zé)對(duì)外商業(yè)信息的收集、整理。

3.2 經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理、主管總助負(fù)責(zé)組織對(duì)外投資的論證、公關(guān)工作。

3.3 公司各職能部門協(xié)助參與對(duì)外投資的論證工作。

3.4 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)外投資的決策工作。

4.0工作流程圖

可行

尋找項(xiàng)目--->初步論證--->立項(xiàng)--->可行性研究論證--->評(píng)審--->審批

5.0 工作內(nèi)容

5.1 項(xiàng)目來(lái)源

5.1.1 當(dāng)公司對(duì)外尋找到新的多種經(jīng)營(yíng)投資項(xiàng)目或?qū)ふ业綄?duì)外招標(biāo)物業(yè)管理項(xiàng)目時(shí),由經(jīng)營(yíng)部主管對(duì)候選項(xiàng)目進(jìn)行初步論證。

5.1.2初步論證主要是初步進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,如果結(jié)果可行,經(jīng)營(yíng)部主管應(yīng)在經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理的指導(dǎo)下寫出書面的初步論證報(bào)告書報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)。

5.1.3論證報(bào)告書的基本要求是:

a)有明確的項(xiàng)目說(shuō)明、概況;

b)有較為準(zhǔn)確的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析;

c)有對(duì)外投資合作的步驟、方法;

d)有明確的立項(xiàng)結(jié)論。

5.2 擬選項(xiàng)目的可行性論證

5.2.1項(xiàng)目立項(xiàng)后,總經(jīng)理或主管總助應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員組成可行性論證小組。對(duì)擬選項(xiàng)目進(jìn)行全面可行性研究論證。

5.2.2可行性研究應(yīng)當(dāng)注意在論證時(shí)不設(shè)任何可能影響論證結(jié)論的前提和原則。

5.3可行性論證報(bào)告書的內(nèi)容及有關(guān)編制要求

a)“投資項(xiàng)目的基本情況”要求較詳細(xì)列出擬投資項(xiàng)目的名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、現(xiàn)狀等;

b)“影響投資的基本要素”要求詳細(xì)列出擬投資項(xiàng)目的對(duì)外合作條件和可能影響本次可行性研究的因素;

c)“技術(shù)、資源論證”是可行性研究的重要論證之一。技術(shù)論證主要是對(duì)擬投資的項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)方面是否可行、本公司是否具備投資的技術(shù)能力的詳細(xì)論證,資源論證則是假定在已確定投資的前提下需要配備的人力、物力資源以及人力、物力資源的配置能力;

d)“經(jīng)濟(jì)論證”是可行性論證的核心部分,編制時(shí)要求:

――詳細(xì)測(cè)算出擬投資項(xiàng)目的前期投入成本和項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)后的經(jīng)營(yíng)成本;

――利潤(rùn)測(cè)算則是在測(cè)算完畢預(yù)期收入以后,依據(jù)收入測(cè)算出的預(yù)期投資利潤(rùn)

――“風(fēng)險(xiǎn)分析”要求對(duì)對(duì)外投資進(jìn)行詳細(xì)的盈虧平衡分析、現(xiàn)金流量分析。

e)“投資的優(yōu)劣勢(shì)分析”要求結(jié)合本公司的實(shí)際能力和上述的技術(shù)、資源、經(jīng)濟(jì)論證結(jié)果詳細(xì)列出本公司對(duì)外投資時(shí)的優(yōu)劣勢(shì)要素;特別是對(duì)可能出現(xiàn)的各種隱患應(yīng)詳細(xì)一一列出。

5.4論證結(jié)果的處置

5.4.1可行性論證出來(lái)后,總經(jīng)理應(yīng)召集公司各部門負(fù)責(zé)人及公司骨干進(jìn)行討論,對(duì)可行性論證的過(guò)程和結(jié)論進(jìn)行評(píng)審。

5.4.2評(píng)審認(rèn)為可行性論證真實(shí)可靠結(jié)果可行的,最后總經(jīng)理在綜合公司財(cái)力、物力、綜合回報(bào)以及投資風(fēng)險(xiǎn)等因素的基礎(chǔ)上作出審批。

a)決定投資的,開(kāi)始組成項(xiàng)目組進(jìn)行準(zhǔn)備工作;

b)暫緩?fù)顿Y的,將前期已做好的可行性論證報(bào)告書等資料歸檔備用。

5.4.3評(píng)審認(rèn)為可行性論證不充分、不完善的,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)營(yíng)部繼續(xù)補(bǔ)充論證直至清晰完善。

5.4.4可行性研究認(rèn)為不可行的,經(jīng)營(yíng)部應(yīng)當(dāng)將可行性研究報(bào)告書連同其他資料一齊交總經(jīng)理或主管總助,由其決定是否歸檔保存。

5.5對(duì)外參加招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)物業(yè)管理權(quán)的投資,在做完可行性論證后,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)營(yíng)部主管負(fù)責(zé)編制物業(yè)管理投標(biāo)書(具體參照《物業(yè)管理投標(biāo)方案編制規(guī)程》)。

5.6對(duì)外投資(投標(biāo))金額的審批權(quán)參照公司《招投標(biāo)管理制度》執(zhí)行。

6.0 引用文件及記錄表格

6.1《物業(yè)管理投標(biāo)方案編制規(guī)程》

6.2《招投標(biāo)管理制度》