有哪些
1. 投標前期準備
- 市場調研：對投資目標市場進行深入研究，了解行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)及競爭對手情況。
- 項目評估：對擬投標項目進行全面評估，包括財務、法律、風險等各方面的分析。
- 資源配置：確定所需人力、物力、財力資源，制定詳細的投資計劃。
2. 投標文件編制
- 商業(yè)計劃書：清晰闡述投資理念、預期回報及風險管理策略。
- 法律文件：確保所有合同條款符合法律法規(guī)，保護公司利益。
- 財務報告：提供財務預測和預算，證明投資的可行性和盈利能力。
3. 投標過程管理
- 投標響應：準確、及時地提交投標文件，確保符合招標方要求。
- 溝通協(xié)調：與招標方保持良好溝通，解答疑問，解決潛在問題。
- 競標策略：根據(jù)市場環(huán)境和競爭對手情況，制定有效的競標策略。
4. 合同簽訂與執(zhí)行
- 合同談判：在達成共識的基礎上，與招標方進行合同條款的商定。
- 合同簽署：確保所有條款都得到雙方同意后，正式簽署合同。
- 項目實施：按照合同規(guī)定，有序開展投資項目的實施工作。
模板
1. 市場調研報告
- 行業(yè)概況
- 競爭格局分析
- 目標市場潛力評估
2. 項目評估表
- 財務評估
- 法律合規(guī)性檢查
- 風險評估矩陣
3. 投標文件包
- 商業(yè)計劃書
- 法律文件集
- 財務預測報告
4. 投標管理流程圖
- 投標準備階段
- 投標提交階段
- 合同簽訂與執(zhí)行階段
標準
1. 準確性：所有信息必須準確無誤，避免因錯誤導致的投資失誤。
2. 完整性：投標文件應包含所有必要內(nèi)容，無遺漏。
3. 法律合規(guī)：遵守相關法律法規(guī)，確保所有活動合法合規(guī)。
4. 保密性：保護敏感信息，防止信息泄露。
5. 及時性：按時完成投標流程，避免延誤帶來的損失。
6. 競爭力：制定出有競爭力的投標策略，提高中標概率。
7. 風險控制：對可能出現(xiàn)的風險有充分預估，并制定應對措施。
8. 執(zhí)行力：確保一旦中標，能夠快速有效地啟動投資項目。
以上規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)管理公司在對外投資投標過程中的行為，提升投標效率和成功率，保障公司的利益和聲譽。各環(huán)節(jié)的執(zhí)行需結合實際情況靈活調整，以適應不斷變化的市場環(huán)境。
物管服務對外投資投標管理規(guī)程范文
1.0 目的
1.1 本規(guī)程規(guī)范公司對外多種經(jīng)營投資和對外投標承接物業(yè)管理投資工作,確保對外投資穩(wěn)妥可靠、盈利。
2.0 適用范圍
2.1 本規(guī)程適用于公司對外多種經(jīng)營投資和對外投標承接物業(yè)管理投資的管理決策工作。
3.0 職責
3.1 經(jīng)營部各主管負責對外商業(yè)信息的收集、整理。
3.2 經(jīng)營部經(jīng)理、主管總助負責組織對外投資的論證、公關工作。
3.3 公司各職能部門協(xié)助參與對外投資的論證工作。
3.4 公司總經(jīng)理負責對外投資的決策工作。
4.0工作流程圖
可行
尋找項目--->初步論證--->立項--->可行性研究論證--->評審--->審批
5.0 工作內(nèi)容
5.1 項目來源
5.1.1 當公司對外尋找到新的多種經(jīng)營投資項目或尋找到對外招標物業(yè)管理項目時,由經(jīng)營部主管對候選項目進行初步論證。
5.1.2初步論證主要是初步進行技術經(jīng)濟分析,如果結果可行,經(jīng)營部主管應在經(jīng)營部經(jīng)理的指導下寫出書面的初步論證報告書報總經(jīng)理進行項目立項。
5.1.3論證報告書的基本要求是:
a)有明確的項目說明、概況;
b)有較為準確的技術經(jīng)濟分析;
c)有對外投資合作的步驟、方法;
d)有明確的立項結論。
5.2 擬選項目的可行性論證
5.2.1項目立項后,總經(jīng)理或主管總助應及時組織相關人員組成可行性論證小組。對擬選項目進行全面可行性研究論證。
5.2.2可行性研究應當注意在論證時不設任何可能影響論證結論的前提和原則。
5.3可行性論證報告書的內(nèi)容及有關編制要求
a)“投資項目的基本情況”要求較詳細列出擬投資項目的名稱、地點、規(guī)模、現(xiàn)狀等;
b)“影響投資的基本要素”要求詳細列出擬投資項目的對外合作條件和可能影響本次可行性研究的因素;
c)“技術、資源論證”是可行性研究的重要論證之一。技術論證主要是對擬投資的項目進行技術方面是否可行、本公司是否具備投資的技術能力的詳細論證,資源論證則是假定在已確定投資的前提下需要配備的人力、物力資源以及人力、物力資源的配置能力;
d)“經(jīng)濟論證”是可行性論證的核心部分,編制時要求:
――詳細測算出擬投資項目的前期投入成本和項目正常運轉后的經(jīng)營成本;
――利潤測算則是在測算完畢預期收入以后,依據(jù)收入測算出的預期投資利潤
――“風險分析”要求對對外投資進行詳細的盈虧平衡分析、現(xiàn)金流量分析。
e)“投資的優(yōu)劣勢分析”要求結合本公司的實際能力和上述的技術、資源、經(jīng)濟論證結果詳細列出本公司對外投資時的優(yōu)劣勢要素;特別是對可能出現(xiàn)的各種隱患應詳細一一列出。
5.4論證結果的處置
5.4.1可行性論證出來后,總經(jīng)理應召集公司各部門負責人及公司骨干進行討論,對可行性論證的過程和結論進行評審。
5.4.2評審認為可行性論證真實可靠結果可行的,最后總經(jīng)理在綜合公司財力、物力、綜合回報以及投資風險等因素的基礎上作出審批。
a)決定投資的,開始組成項目組進行準備工作;
b)暫緩投資的,將前期已做好的可行性論證報告書等資料歸檔備用。
5.4.3評審認為可行性論證不充分、不完善的,應當由經(jīng)營部繼續(xù)補充論證直至清晰完善。
5.4.4可行性研究認為不可行的,經(jīng)營部應當將可行性研究報告書連同其他資料一齊交總經(jīng)理或主管總助,由其決定是否歸檔保存。
5.5對外參加招標競爭物業(yè)管理權的投資,在做完可行性論證后,應當由經(jīng)營部主管負責編制物業(yè)管理投標書(具體參照《物業(yè)管理投標方案編制規(guī)程》)。
5.6對外投資(投標)金額的審批權參照公司《招投標管理制度》執(zhí)行。
6.0 引用文件及記錄表格
6.1《物業(yè)管理投標方案編制規(guī)程》
6.2《招投標管理制度》
