有哪些
某管理處的辦公設(shè)備主要包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話系統(tǒng)、投影設(shè)備、會(huì)議系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（如路由器、交換機(jī)）以及各類辦公家具等。這些設(shè)備是日常辦公的重要工具，確保其高效、安全、經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行是管理工作的核心任務(wù)。
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1. 設(shè)備購置與登記：
- 新設(shè)備的采購需經(jīng)過審批流程，確保符合預(yù)算和需求。
- 設(shè)備到貨后，應(yīng)立即進(jìn)行驗(yàn)收，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中登記，包括設(shè)備型號(hào)、序列號(hào)、購置日期等信息。
2. 設(shè)備使用與維護(hù)：
- 每位員工應(yīng)遵守設(shè)備操作規(guī)程，避免誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。
- 定期進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)和清潔，確保設(shè)備良好運(yùn)行狀態(tài)。
- 對(duì)于復(fù)雜設(shè)備，如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。
3. 設(shè)備借用與歸還：
- 員工臨時(shí)需要使用其他部門設(shè)備，需填寫借用申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借用。
- 設(shè)備歸還時(shí)，需檢查設(shè)備完好性，確保無損壞。
4. 故障報(bào)修與處理：
- 發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給it部門，不得私自拆修。
- it部門評(píng)估后，決定維修方式，如需外部維修，需選擇有資質(zhì)的供應(yīng)商。
5. 設(shè)備報(bào)廢與更新：
- 設(shè)備達(dá)到使用壽命或無法修復(fù)，應(yīng)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)審批后進(jìn)行處置。
- 報(bào)廢設(shè)備信息需從資產(chǎn)管理系統(tǒng)中移除，新設(shè)備信息及時(shí)更新。
6. 安全管理：
- 設(shè)備應(yīng)妥善保管，防止盜竊或遺失。
- 對(duì)于存儲(chǔ)敏感信息的設(shè)備，應(yīng)定期更換密碼，離職員工賬號(hào)應(yīng)及時(shí)注銷。
標(biāo)準(zhǔn)
1. 設(shè)備采購應(yīng)遵循性價(jià)比原則，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、服務(wù)完善的供應(yīng)商。
2. 設(shè)備登記需準(zhǔn)確無誤，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。
3. 維護(hù)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄每次保養(yǎng)、維修的情況，以便追蹤設(shè)備狀態(tài)。
4. 借用設(shè)備的使用期限應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)，逾期未歸還需按規(guī)則罰款。
5. 故障報(bào)修響應(yīng)時(shí)間應(yīng)小于24小時(shí)，確保不影響正常工作。
6. 設(shè)備報(bào)廢需符合公司設(shè)定的年限標(biāo)準(zhǔn)，更新設(shè)備應(yīng)考慮技術(shù)進(jìn)步和業(yè)務(wù)需求。
7. 安全管理要求所有員工參與，確保設(shè)備及數(shù)據(jù)安全。
本規(guī)程旨在規(guī)范辦公設(shè)備的管理，提高工作效率，降低運(yùn)營成本，保障信息安全。所有員工都應(yīng)熟悉并遵守這些規(guī)定，共同營造一個(gè)高效、有序的辦公環(huán)境。
某管理處辦公設(shè)備管理規(guī)程范文
管理處辦公設(shè)備管理規(guī)程
1目的
加強(qiáng)辦公設(shè)備的維護(hù)與管理,確保管理服務(wù)工作的正常開展,延長辦公設(shè)備的使用壽命。
2適用范圍
適用于__嘉園管理處辦公設(shè)備的管理。
3職責(zé)
3.1客服中心作好辦公設(shè)備、設(shè)施的管理、每季度對(duì)所有辦公場所的設(shè)備進(jìn)行清理及登記,并按單位或個(gè)人建立財(cái)產(chǎn)卡。
3.2客服中心指定專人聯(lián)系維修保養(yǎng)事宜、負(fù)責(zé)建立《辦公設(shè)備臺(tái)賬》,管理各類應(yīng)用軟件及辦公設(shè)備設(shè)施使用說明書及維修卡等資料。
3.3管理處各部門負(fù)責(zé)妥善使用和管理各辦公設(shè)備設(shè)施,設(shè)備負(fù)責(zé)人對(duì)因操作不當(dāng)或管理不善造成的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并做出賠償。
3.4客服中心配合管理處財(cái)務(wù)部每年兩次在客服中心清理的基礎(chǔ)上進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)和清理,做到帳物相符,對(duì)于非自然損毀的財(cái)產(chǎn)由責(zé)任人或責(zé)任單位負(fù)責(zé)賠償。
4管理要求
4.1總則
4.1.1各辦公設(shè)備、設(shè)施責(zé)任單位/人員要妥善維護(hù)和使用各設(shè)備設(shè)施。
4.1.2每日工作結(jié)束后,最后離開辦公室者負(fù)責(zé)關(guān)閉門窗、燈具及應(yīng)關(guān)的辦公設(shè)備。
4.2電腦管理及操作
4.2.1電腦操作權(quán)限
4.2.1.1當(dāng)軟件涉及操作權(quán)限時(shí),操作員之操作權(quán)由各部門或管理處負(fù)責(zé)人確定,其他人員不得私自設(shè)置和修改權(quán)限,嚴(yán)禁盜用他人的密碼。
4.2.1.2未經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),嚴(yán)禁外來人員上機(jī)操作,發(fā)現(xiàn)外來人員上機(jī),每位員工均有責(zé)任及有權(quán)過問,在確認(rèn)其未經(jīng)批準(zhǔn)時(shí)應(yīng)及時(shí)予以制止并向上級(jí)反映。
4.2.1.3未經(jīng)批準(zhǔn)擅自拆裝主機(jī)解密,經(jīng)核實(shí)后嚴(yán)肅處理,并賠償相應(yīng)損失。
4.2.2電腦操作注意事項(xiàng)
4.2.2.1電腦開機(jī)順序:先開啟電源,再開啟顯示器,最后開啟主機(jī)。
4.2.2.2電腦關(guān)機(jī)順序:先關(guān)閉主機(jī),再關(guān)閉顯示器,最后關(guān)閉電源。
4.2.2.3退出系統(tǒng):按照軟件系統(tǒng)規(guī)定的正常程序完全退出系統(tǒng),以免對(duì)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)造成嚴(yán)重?fù)p害。
4.2.2.4電腦斷電保護(hù):供電突然中斷時(shí),ups電源僅能在較短時(shí)間內(nèi)維護(hù)供電,所以一旦供電中斷,操作員須立即做好資料存儲(chǔ)、退出系統(tǒng)、關(guān)機(jī)等收尾工作,以免系統(tǒng)受損。
4.2.2.5儲(chǔ)存和備份:操作員應(yīng)于每周五對(duì)本周輸入的重要資料及數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)備份,備份盤需正確標(biāo)記并由操作人員妥善保管。
4.2.2.6電腦維護(hù):電腦指定操作人員應(yīng)定期對(duì)電腦進(jìn)行清理及日常維護(hù),以保證電腦運(yùn)行良好。
4.2.2.7病毒防治:未經(jīng)檢查消殺病毒,嚴(yán)禁使用外來盤,以免病毒侵入而導(dǎo)致管理處電腦癱瘓。各電腦指定操作人員應(yīng)定期為殺毒軟件升級(jí),以保證電腦系統(tǒng)運(yùn)行正常。
4.2.3硬件維護(hù)
4.2.3.1非操作人員嚴(yán)禁私自插撥接線。
4.2.3.2插撥接線必須在關(guān)閉電源后進(jìn)行。
4.2.3.3未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私開機(jī)箱,私下部件。
4.3傳真機(jī)管理
4.3.1管理處傳真機(jī)由客服中心負(fù)責(zé)管理。各部門使用傳真機(jī)時(shí),由客服中心負(fù)責(zé)督促進(jìn)行登記。
4.3.2客服中心指定專人負(fù)責(zé)使用登記及統(tǒng)計(jì)。
4.3.3傳真機(jī)不得作非辦公用途。
4.4復(fù)印機(jī)管理
4.4.1各部門使用復(fù)印機(jī)時(shí),使用各自的密碼操作,由客服中心指定專人每月統(tǒng)計(jì)復(fù)印用量。
4.4.2外來人員使用復(fù)印機(jī)時(shí),須由客服中心指定的專人負(fù)責(zé)登記,收取費(fèi)用并提供復(fù)印服務(wù)。
4.4.3復(fù)印機(jī)不得作非辦公用途。
4.5辦公桌椅及文件柜的管理
4.5.1各部門的辦公桌椅及文件柜由綜合部統(tǒng)一登記造冊及調(diào)配,任何人不得私自調(diào)換。文件柜及辦公桌椅的使用者對(duì)其負(fù)有保管及維護(hù)的責(zé)任。
4.6電話管理
各部門直線電話費(fèi)用由各部/處提出申請(qǐng),管理處主任根據(jù)需要規(guī)定費(fèi)用。因工作需要撥打長途電話時(shí),須使用17909撥打,否則話費(fèi)自付。
