有哪些
維修工具管理規(guī)程制度
一、工具分類與標(biāo)識
1. 工具分類：維修工具依據(jù)功能、用途分為電動工具、手動工具、測量工具、專用工具等類別。
2. 標(biāo)識管理：每種工具應(yīng)有清晰的編號和名稱標(biāo)簽，以便于識別和追蹤。
二、工具采購與驗(yàn)收
3. 采購流程：根據(jù)維修需求制定采購清單，選擇合格供應(yīng)商，確保工具的質(zhì)量和適用性。
4. 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：新購工具必須通過質(zhì)量檢查，確認(rèn)無損壞、缺失配件，符合技術(shù)規(guī)格要求。
三、工具存儲與保養(yǎng)
5. 存儲環(huán)境：工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮的存儲區(qū)，避免陽光直射和極端溫度。
6. 保養(yǎng)周期：定期進(jìn)行工具清潔、潤滑和緊固，防止銹蝕和性能下降。
四、工具領(lǐng)用與歸還
7. 領(lǐng)用程序：員工需填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后領(lǐng)取所需工具。
8. 歸還規(guī)定：使用完畢后，工具應(yīng)及時歸還至指定位置，確保工具完好無損。
五、工具使用與維護(hù)
9. 使用培訓(xùn)：新員工須接受工具使用培訓(xùn)，了解正確操作方法和安全注意事項(xiàng)。
10. 維護(hù)記錄：每次使用后，應(yīng)記錄工具使用情況，發(fā)現(xiàn)異常及時報修。
六、工具檢修與報廢
11. 檢修頻率：定期對工具進(jìn)行功能檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修，確保工具正常運(yùn)行。
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2. 報廢標(biāo)準(zhǔn)：工具達(dá)到使用壽命、無法修復(fù)或安全隱患較大時，應(yīng)進(jìn)行報廢處理。
七、工具丟失與賠償
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3. 丟失報告：工具丟失應(yīng)及時上報，分析原因，采取補(bǔ)救措施。
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4. 賠償機(jī)制：對于因個人疏忽導(dǎo)致的工具丟失或損壞，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
八、工具安全管理
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5. 安全操作：遵守操作規(guī)程，使用防護(hù)裝備，防止工傷事故。 1
6. 應(yīng)急處理：制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對工具使用過程中的突發(fā)狀況。
模板
維修工具管理表格
1. 工具清單表：記錄工具名稱、型號、數(shù)量、采購日期等信息。
2. 工具領(lǐng)用表：記錄領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、歸還時間、工具狀態(tài)等。
3. 工具保養(yǎng)記錄表：記錄保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人等。
4. 工具檢修記錄表：記錄檢修日期、問題描述、處理結(jié)果等。
5. 工具報廢申請表：記錄報廢原因、審批意見、處理方式等。
標(biāo)準(zhǔn)
維修工具管理評估
1. 工具完好率：定期統(tǒng)計工具總數(shù)和可用工具數(shù)，計算完好率，確保工具使用效率。
2. 工具丟失率：分析工具丟失情況，設(shè)定目標(biāo)值，減少不必要的損失。
3. 安全事故率：監(jiān)控安全事故，通過培訓(xùn)和管理改進(jìn)降低事故發(fā)生率。
4. 工具使用壽命：評估工具平均使用壽命，優(yōu)化工具采購和維護(hù)策略。
5. 員工滿意度：調(diào)查員工對工具使用、保養(yǎng)和管理的滿意度，持續(xù)改進(jìn)工作流程。
通過上述規(guī)程制度的實(shí)施，我們將實(shí)現(xiàn)維修工具的有效管理，提高工作效率，保障維修質(zhì)量，確保員工安全，為公司的穩(wěn)定運(yùn)營奠定基礎(chǔ)。
維修工具管理規(guī)程制度范文
1.0 目的
規(guī)范工程維護(hù)部工具管理工作,確保工具完整及各項(xiàng)性能完好。
2.0 范圍
適用于物業(yè)集團(tuán)所屬各物業(yè)公司(管理處)工程維護(hù)部的工具管理。
3.0 職責(zé)
3.1 系統(tǒng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本系統(tǒng)工具管理工作的實(shí)施和工具的申購、報損。
3.2 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批工具申購計劃,對工具管理進(jìn)行監(jiān)督。
3.3 倉庫管理員負(fù)責(zé)工具的領(lǐng)用登記、盤查工作。
3.4 全面質(zhì)量管理辦公室對工具管理進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 工具年度采購計劃的制定。
4.1.1 每年的12月20日前,由各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人制定下一年度本系統(tǒng)年度采購計劃,填寫《工程維護(hù)部工具年度采購計劃》,經(jīng)部門審核后上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.1.2 年度采購計劃應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a.所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b.預(yù)計費(fèi)用;
c.購買時間;
d.用途。
4.2 工程維護(hù)部的工具分成兩類:一類是個人使用工具;另一類是各系統(tǒng)公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管;系統(tǒng)公用工具由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人(負(fù)責(zé)人)領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。行政管理部倉管員對所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.3 個人使用工具和系統(tǒng)公用工具由倉管員填寫《出倉單》,經(jīng)工程維護(hù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由使用人或系統(tǒng)負(fù)責(zé)人到倉庫領(lǐng)取并負(fù)責(zé)保管。
4.4 個人使用工具管理。
4.4.1 工具的領(lǐng)用。
a.各系統(tǒng)技工正式上崗時,由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向行政管理部提出申請.
b.倉管員開具《出倉單》,經(jīng)工程維護(hù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后,倉管員按崗位配置標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放一套個人使用工具,并建立《工程維護(hù)部個人工具卡》。
4.4.2 個人使用工具使用注意事項(xiàng):
a.不準(zhǔn)亂打亂撬;
b.用力應(yīng)適度;
c.正確使用工具(如不能將測電筆作螺絲刀用);
d.測量不同的參數(shù)時注意正確換檔(萬用表);
e.注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);
f.工具用后擦拭干凈。
4.4.3 個人使用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4.4.4 個人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可經(jīng)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)在倉管員處以舊換新,倉管員在《工程維護(hù)部個人工具卡》上登記并注明。
4.4.5 員工辭職、轉(zhuǎn)崗等離職時,應(yīng)將個人使用工具全部退還公司倉庫,對于丟失或人為損壞的工具通知行政管理部按規(guī)定扣發(fā)相應(yīng)款額。倉管員必須將員工退還的個人使用工具登記在《保管工具登記表》內(nèi),在備注欄內(nèi)注明退還字樣。員工退還的個人工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用工具。
4.4.6 系統(tǒng)負(fù)責(zé)人在每月20號檢查每個員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。
4.4.7 對于換下來的個人使用工具每半年由倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn),并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)行政管理部負(fù)責(zé)人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后由倉管員負(fù)責(zé)作報廢處理。
4.5 各系統(tǒng)公用工具管理。
4.5.1 各系統(tǒng)員工借用公用工具或其他系統(tǒng)借用都應(yīng)在系統(tǒng)負(fù)責(zé)人處借用;非本部門人員借用公用工具須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用。系統(tǒng)負(fù)責(zé)人必須將借用工具登記在《工具、鑰匙借用登記表》上,并負(fù)責(zé)借用物品的催還。
4.5.2 系統(tǒng)公用工具使用注意事項(xiàng):
a.便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)按4.4.2條款。
b.大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)外還應(yīng)每個月進(jìn)行一次保養(yǎng):
--對各轉(zhuǎn)動部件加注潤滑油;
--調(diào)整皮帶,對于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換;
--檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過
新裝時的1/2應(yīng)更換;
--檢查啟動電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換;
--檢查或整修接線頭;
--調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置;
--清潔外表,必要時涂上防銹油;
--擰緊所有緊固螺栓。
4.5.3 各系統(tǒng)公用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用做私人用途。
4.5.4 系統(tǒng)公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人或責(zé)任人照價賠償。系統(tǒng)公用工具如屬正常使用損壞,::對于小型的(100元以下)經(jīng)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人確認(rèn),部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報倉庫以舊換新。對于100元以上的公用工具由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人提出報廢申請,經(jīng)批準(zhǔn)后做報廢處理。
4.5.5 公用工具因正常使用損壞的,由專業(yè)人員進(jìn)行鑒定,根據(jù)鑒定結(jié)果確定需進(jìn)行外委維修的,系統(tǒng)負(fù)責(zé)人填寫《設(shè)備對外委托維修申請單》,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.5.6 系統(tǒng)負(fù)責(zé)人因工作調(diào)遷、辭職或被解雇等離職時,由部門經(jīng)理會同倉管員一起對其所管公用工具進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的應(yīng)追究系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
4.5.7 系統(tǒng)負(fù)責(zé)人應(yīng)建立本系統(tǒng)公用工具清單,在每月25日前進(jìn)行盤點(diǎn),報備公司倉庫。倉管員對盤點(diǎn)情況進(jìn)行核查,對于缺少的或人為損壞的,應(yīng)通知工程維護(hù)部經(jīng)理,由其責(zé)令該系統(tǒng)盡快補(bǔ)齊。
4.5.8 對于換下來的公用工具,每半年由倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)行政行政管理部經(jīng)理審核后上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后由倉管員負(fù)責(zé)報廢處理。
4.5.9 對于系統(tǒng)公用工具中的計量器具或安全用具(如高壓工具)應(yīng)定期送檢,檢驗(yàn)后合格的方可使用,否則應(yīng)作讓步處理或重新申購。相關(guān)檢驗(yàn)合格證明應(yīng)統(tǒng)一交部門資料室存檔備查,保存期為長期。
4.6 工程維護(hù)部通訊用對講機(jī)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.7 倉管員每月30號應(yīng)將所有保管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn),并登記在《保管工具登記表》上,對于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)建議工程維護(hù)部盡快申購。
4.8 工程維護(hù)部系統(tǒng)負(fù)責(zé)人在每月5號之前根據(jù)倉管員的建議及《工程維護(hù)部工具年度采購計劃表》填寫申購單并上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。::對于計劃中未列出的工具,系統(tǒng)負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快補(bǔ)充至計劃中,并上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。工具的采購應(yīng)按《采購程序》執(zhí)行。
5.0相關(guān)文件
5.1《采購程序》(qp-7.4-01)
6.0表格及記錄
6.1《工程維護(hù)部工具年度采購計劃》(qr-6.3-02-01)
6.2《工程維護(hù)部個人工具卡》(qr-6.3-02-02)
6.3《工具領(lǐng)用登記表》(qr-6.3-02-03)
6.4《保管工具登記表》(qr-6.3-02-04)
6.5《報廢工具登記表》(qr-6.3-02-05)
6.6《設(shè)備對外委托維修申請單》(qr-6.3-01-14)
6.7《工具、鑰匙借用登記表》(qr-7.5.1-13-14)
第2篇 機(jī)電維修工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度
機(jī)電維修工具管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
一、目的
規(guī)范機(jī)電維修部工具管理工作,確保機(jī)電維修部工具完整及各項(xiàng)性能完好。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理處機(jī)電維修部的工具管理。
三、職責(zé)
1、機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實(shí)施情況并負(fù)責(zé)工具的申購及具體負(fù)責(zé)工具管理。
2、管理處倉管員負(fù)責(zé)工具的簿房盤點(diǎn)工作。
四、程序要點(diǎn)
1、《機(jī)電維修部工具年度采購計劃》的制定;
(1)每年的12月15日之前,由機(jī)電維修部主管制定下一年度《機(jī)電維修部工具年度采購計劃》并上報經(jīng)理審批。
(2)《機(jī)電維修部工具年度采購計劃》應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a、所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b、預(yù)計費(fèi)用;
c、購買時間;
d、用途。
2、機(jī)電維修部的工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管負(fù)責(zé)保管。管理處倉管員對所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
3、個人使用工具和公用工具由機(jī)電維修部主管統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)服務(wù)中心主管批準(zhǔn)后,由機(jī)電維修部主管到倉庫領(lǐng)取并負(fù)責(zé)暫保管。
4、個人使用工具管理
(1)機(jī)電維修部員工正式上崗時,由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后,在倉管員處領(lǐng)取一套個人使用工具。機(jī)電維修部員工個人使用工具每年只能補(bǔ)領(lǐng)一次。管理處倉管理員應(yīng)對員工所領(lǐng)工具簿記在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
(2)個人使用工具使用注意事項(xiàng):
a、不準(zhǔn)亂打亂撬;
b、用力應(yīng)適度;
c、測量不同參數(shù)時注意正確換檔(萬用表);
d、注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);
e、用后擦拭干凈工具。
(3)機(jī)電維修部員工個人使用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
(4)機(jī)電維修部員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個人立即補(bǔ)上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)機(jī)電維修部主管批準(zhǔn)后在倉管員處以舊換新,倉管理員應(yīng)做好登記。
(5)員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時應(yīng)將個人使用工具全部退還給機(jī)電維修部,對于丟失或人為損壞的工具通知財務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。機(jī)電維修部主管必須將員工退還的個人使用工具簿記在《組長保管工具登記表》內(nèi),并在“備注”一欄注明“退還”字樣。員工退還的個人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用的工具。
(6)機(jī)電維修部主管每月18號檢查每個員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補(bǔ)齊。
(7)對于換下來的個人使用工具每半年由管理處倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)經(jīng)理助理批準(zhǔn)后上報經(jīng)理審批。審批后由經(jīng)理助理公用工具管理。
5、公用工具管理
(1)員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具都應(yīng)在機(jī)電維修部主管處借用;主管必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
(2)公用工具使用注意事項(xiàng):
a、便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)按4-(2)條款;
b、大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項(xiàng)外還應(yīng)每個月進(jìn)行一次保養(yǎng):
――對各轉(zhuǎn)動部位加注潤滑油;
――調(diào)整皮帶,對于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換;
――檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過新裝時的1/2則應(yīng)更換;
――檢查啟動電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換;
――檢查或整修接線頭;
――調(diào)整機(jī)械間隙至合理位置;
――清潔外表,必要時涂上防銹油;
――擰緊所有緊固螺栓。
(3)公用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
(4)公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價賠償。公用工具如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經(jīng)機(jī)電維修部主管確認(rèn),服務(wù)中心主管及物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由主管填寫《報廢工具登記表》經(jīng)機(jī)電維修部主管上報經(jīng)理助理審核,報經(jīng)理審批。
(5)機(jī)電維修主管工作調(diào)遷、辭工或被解雇時,機(jī)電維修部主管會同管理處倉管員一起對公用工具進(jìn)行盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究主管的責(zé)任。
(6)對于換下來的公用工具每半年由管理處倉管員進(jìn)行一次盤點(diǎn)并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)機(jī)電維修部主管上報經(jīng)理助理審核,報經(jīng)理審批,審批后由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)報廢處理。
(7)對于公用工具中的計量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗(yàn)后合格的方可使用,否則應(yīng)重新申購。
6、管理處倉管員每月25號應(yīng)將所保管的工具進(jìn)行一次盤點(diǎn)并簿記在《倉管員保管工具登記表》上,對于需要補(bǔ)充的工具應(yīng)盡快制定計劃申購。
五、記錄
1、《工具保管登記表》
2、《工具領(lǐng)用登記表》
3、《工具借用登記表》
4、《報廢工具登記表》
5、《機(jī)電維修部工具年度采購計劃表》
六、相關(guān)支持文件
