有哪些
一、外來人員定義 外來人員是指非本單位員工，包括但不限于供應(yīng)商、訪客、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、外包服務(wù)人員等。
二、出入管理范圍
1. 公司辦公區(qū)域
2. 生產(chǎn)車間
3. 實(shí)驗(yàn)室
4. 儲(chǔ)存設(shè)施
5. 其他指定區(qū)域
三、管理流程
1. 預(yù)約登記
2. 身份驗(yàn)證
3. 接待引導(dǎo)
4. 簽入簽出
5. 行動(dòng)監(jiān)控
6. 離開確認(rèn)
四、證件要求
1. 身份證
2. 工作證/介紹信
3. 安全培訓(xùn)證書（如適用）
五、安全規(guī)定
1. 佩戴通行證
2. 遵守公司規(guī)章制度
3. 禁止拍照錄像
4. 不得攜帶無關(guān)物品
標(biāo)準(zhǔn)
1. 來訪預(yù)約：外來人員需提前通過電話、郵件或在線系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約，明確來訪日期、時(shí)間、目的及接待部門。
2. 身份驗(yàn)證：外來人員抵達(dá)后，需出示有效身份證件，并由保安或接待人員核對(duì)無誤。
3. 通行證發(fā)放：驗(yàn)證完成后，發(fā)放臨時(shí)通行證，注明訪問權(quán)限、停留區(qū)域及時(shí)間。
4. 安全教育：必要時(shí)，對(duì)外來人員進(jìn)行簡短的安全培訓(xùn)，確保其了解公司安全規(guī)定。
5. 行動(dòng)監(jiān)管：外來人員在公司內(nèi)應(yīng)由指定人員陪同，不得擅自行動(dòng)。
6. 簽出記錄：離開時(shí)，外來人員需在簽出處登記，交回通行證，確保其已離開公司。
是什么意思
此規(guī)程旨在維護(hù)公司內(nèi)部秩序，保護(hù)公司資產(chǎn)和員工安全。通過規(guī)范外來人員的預(yù)約、驗(yàn)證、通行和行為，確保他們?cè)诠緝?nèi)的活動(dòng)可控且符合安全要求。每個(gè)環(huán)節(jié)都強(qiáng)調(diào)了對(duì)外來人員的身份確認(rèn)和行動(dòng)監(jiān)管，以防止未經(jīng)授權(quán)的活動(dòng)發(fā)生。通過安全教育，增強(qiáng)外來人員的安全意識(shí)，減少潛在風(fēng)險(xiǎn)。該規(guī)程的實(shí)施需要各部門的配合，共同營造一個(gè)安全、有序的工作環(huán)境。
外來人員出入處理規(guī)程制度范文
外來人員出入處理規(guī)程
1.0目的:杜絕閑雜人員進(jìn)入小區(qū),保障小區(qū)良好公共秩序。
2.0適用范圍:所有外來人員的出入管理。
3.0職責(zé):
3.1保安隊(duì)長負(fù)責(zé)監(jiān)督;
3.2領(lǐng)班、保安員負(fù)責(zé)實(shí)施;
3.3當(dāng)值人員應(yīng)做到有禮有序,熱情為外來人員服務(wù),對(duì)謝絕入內(nèi)人員要采取靈活方式。
4.0基本內(nèi)容:
4.1當(dāng)有人經(jīng)過路口,當(dāng)值人員應(yīng)先敬禮,后問話,如是認(rèn)識(shí)的住戶應(yīng)主動(dòng)問好,如是
陌生人應(yīng)問“您好!請(qǐng)問您去哪棟,幾號(hào)”。
4.2 來人說是住戶,應(yīng)讓對(duì)方出示業(yè)主證/住戶證,經(jīng)核認(rèn)無誤后將證件交還來人(從驗(yàn)證到將證件交還來人應(yīng)在30秒內(nèi)完成),并說:“對(duì)不起!謝謝您的合作,您請(qǐng)進(jìn)”。
4.3當(dāng)來人說明是來訪客者:
4.3.1當(dāng)值員工應(yīng)查清來訪者姓名,去幾棟、幾層、幾號(hào)房,探訪原因;
4.3.2查清后應(yīng)說:“請(qǐng)您稍等,我馬上給您聯(lián)系”;
4.3.3經(jīng)確認(rèn)后業(yè)主同意,則讓探訪人出示有效證件在《來訪人員登記表》上登記(登
記時(shí)間在1分鐘內(nèi)完成),然后說:“您請(qǐng)進(jìn),”并給其指引路線;
4.3.4如業(yè)主不同意,應(yīng)婉言拒絕:“不好意思,您要探訪的人不在,請(qǐng)您改天再來”;
4.4當(dāng)來人說明是施工人員,則需核對(duì)有無有效工作證(如:證件是否屬本人,是否在有效期,是否有涂改),并要求填寫《來訪人員登記表》登記放行;
4.5如來人不愿出示證件,又說不清地址,強(qiáng)行闖入,應(yīng)立即通知領(lǐng)班、巡邏員處理;
4.6如來人說不出要訪的具體地點(diǎn),不知道怎走時(shí),應(yīng)通知巡邏員陪同,直到證實(shí)來人身份時(shí),方可離開。
5.0支持性文件和記錄:
5.1《來訪人員登記表》
編寫:審核:批準(zhǔn):日期:
