某管理處代訂報(bào)刊工作規(guī)程

有哪些

代訂流程

1. 需求收集：定期收集各部門對報(bào)刊的需求，包括種類、數(shù)量、訂閱周期等信息。

2. 市場調(diào)研：對比各類報(bào)刊的價(jià)格、內(nèi)容質(zhì)量，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。

3. 預(yù)算審批：根據(jù)需求制定預(yù)算，提交財(cái)務(wù)部門審批。

4. 訂閱申請：與供應(yīng)商簽訂合同，提交訂閱申請。

5. 發(fā)放管理：收到報(bào)刊后，按需分配至各部門，并進(jìn)行登記管理。

6. 費(fèi)用結(jié)算：定期與供應(yīng)商結(jié)算費(fèi)用，確保賬目清晰。

7. 反饋處理：收集各部門對報(bào)刊的反饋，適時(shí)調(diào)整訂閱內(nèi)容。

模板

工作模板與工具

1. 訂閱需求表：記錄各部門的訂閱需求，包括報(bào)刊名稱、訂閱數(shù)量、負(fù)責(zé)人等信息。

2. 報(bào)刊評估表：評估各類報(bào)刊的質(zhì)量、價(jià)格、更新頻率等因素。

3. 合同模板：預(yù)先準(zhǔn)備規(guī)范的訂閱合同模板，以便快速簽訂。

4. 分發(fā)記錄表：記錄每次報(bào)刊的接收和分發(fā)情況，便于追蹤管理。

5. 費(fèi)用明細(xì)表：詳細(xì)列出訂閱費(fèi)用，包括單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)等。

6. 反饋匯總表：收集并整理各部門的反饋意見，以便改進(jìn)。

標(biāo)準(zhǔn)

操作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

1. 需求收集：每年至少進(jìn)行兩次全面的需求收集，確保信息準(zhǔn)確。

2. 市場調(diào)研：每年至少對比三家供應(yīng)商，確保價(jià)格公道、內(nèi)容優(yōu)質(zhì)。

3. 預(yù)算審批：預(yù)算需在訂閱周期開始前一個(gè)月完成審批。

4. 訂閱申請：合同簽訂后一周內(nèi)完成訂閱申請，確保及時(shí)訂閱。

5. 發(fā)放管理：報(bào)刊到貨后24小時(shí)內(nèi)完成分發(fā)，并更新分發(fā)記錄。

6. 費(fèi)用結(jié)算：每季度結(jié)算一次，確保費(fèi)用透明。

7. 反饋處理：收到反饋后一周內(nèi)回應(yīng)，三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行一次調(diào)整。

本規(guī)程旨在提高管理處代訂報(bào)刊的工作效率，確保資源的合理使用，滿足各部門的信息需求。請各部門按照規(guī)程執(zhí)行，如有特殊情況，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并按照管理處的指示進(jìn)行處理。規(guī)程的執(zhí)行情況將納入績效考核，以保證其有效實(shí)施。

某管理處代訂報(bào)刊工作規(guī)程范文

管理處代訂報(bào)刊工作規(guī)程

商戶到管理公司要求幫忙代訂報(bào)刊,物業(yè)助理應(yīng)問清楚該商戶須訂報(bào)刊名稱,訂報(bào)刊的起止日期。并在《代訂報(bào)刊登記表》上做好記錄。

一.物業(yè)助理根據(jù)需要及時(shí)聯(lián)系報(bào)刊單位派人來管理公司同商戶簽訂協(xié)議。

二.物業(yè)助理每個(gè)月的月底把《代訂報(bào)刊登記表》之本月所登記內(nèi)容,復(fù)印一份送大堂保安崗位處,保安員可依據(jù)登記表上記錄之名稱同送報(bào)刊工作人員核對數(shù)量,并及時(shí)把報(bào)刊投入信箱。