有哪些
放行規(guī)程涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)，主要包括以下幾個方面：
1. 生產(chǎn)放行：確保產(chǎn)品符合設(shè)計(jì)規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2. 物流放行：確認(rèn)貨物已準(zhǔn)備完畢，可以安全運(yùn)輸。
3. 質(zhì)量放行：通過質(zhì)量檢驗(yàn)，證明產(chǎn)品達(dá)到預(yù)設(shè)的品質(zhì)要求。
4. 安全放行：評估作業(yè)環(huán)境無潛在危險，人員可以進(jìn)入或操作。
5. 文件放行：文檔經(jīng)過審批，滿足法規(guī)和內(nèi)部管理規(guī)定。
標(biāo)準(zhǔn)
放行規(guī)程的標(biāo)準(zhǔn)主要包括：
1. 符合性：所有放行活動必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。
2. 可追溯性：建立清晰的記錄和追蹤系統(tǒng)，以便在必要時能追溯到每個環(huán)節(jié)。
3. 審核批準(zhǔn)：由具備相應(yīng)權(quán)限的人員進(jìn)行審核并簽字放行。
4. 有效性：放行前需確保所有準(zhǔn)備工作完成，包括測試、檢驗(yàn)、培訓(xùn)等。
5. 及時性：在不影響生產(chǎn)進(jìn)度的前提下，盡快完成放行流程。
是什么意思
放行規(guī)程是指企業(yè)在日常運(yùn)營中，針對產(chǎn)品、服務(wù)、文件、人員等關(guān)鍵要素，制定的一套標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的管理流程。它的目的是確保所有活動都符合既定的質(zhì)量、安全和效率標(biāo)準(zhǔn)，防止未經(jīng)驗(yàn)證的物品或服務(wù)流入下一環(huán)節(jié)，從而降低風(fēng)險，保障企業(yè)運(yùn)營的穩(wěn)定性和客戶滿意度。放行規(guī)程不僅涉及技術(shù)層面的檢驗(yàn)，也包含管理層面的審批，是一個綜合性的管理工具，旨在提高企業(yè)的運(yùn)營效率和合規(guī)性。在實(shí)施過程中，需要全體員工理解和遵守規(guī)程，同時管理層需定期審查和更新規(guī)程，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化。
放行規(guī)程范文
第1篇 大件物品放行工作規(guī)程范本
為保障大廈業(yè)主和租戶的財產(chǎn)安全,用戶在遷入大廈時需與業(yè)主、管理公司三方簽訂《用戶室內(nèi)大件物品放行協(xié)議書》。當(dāng)用戶需要搬出大件物品時,應(yīng)到管理公司辦理物品放行手續(xù)。
一、用戶大件物品放行手續(xù)的辦理程序
1、填寫《物品放行條》,并由用戶所在公司簽署意見。
2、經(jīng)辦人持本人身份證原件和物品放行條到管理公司辦理放行手續(xù)。
3、管理公司核對申請單位當(dāng)月管理費(fèi)交納情況和用戶放行模式后,簽批并加蓋業(yè)務(wù)專用章。
二、用戶物品放行規(guī)程
1、用戶個人帶出便攜物品(個人便攜物品指個人單手?jǐn)y帶、非手推車裝載的物品),一般不需持公司證明或管理公司的放行條。
2、用戶的公司產(chǎn)品需經(jīng)常性運(yùn)出大廈,須持有《物品放行條》(必須是管理公司核準(zhǔn)的用戶公司指定的物品放行模式)。
3、用戶室內(nèi)大件物品的放行
(1) 辦公時間用戶室內(nèi)物品的放行
大件物品的定義:指用戶室內(nèi)的辦公家具(如大班臺、大班椅、辦公臺、辦公椅、文員椅、保險柜、沙發(fā)、茶幾、文件柜、電腦臺、餐臺、衣柜等)和辦公電器(如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電視機(jī)、音響、飲水機(jī)、投影機(jī)、掃描儀等)。
用戶搬出大件物品,需持身份證到管理公司填寫《物品放行條》,若用戶已交付當(dāng)月及前期管理費(fèi)且用戶公司已蓋章同意物品搬出,管理公司復(fù)印經(jīng)辦人身份證后可簽批放行。
(2) 非辦公時間用戶室內(nèi)物品放行
a、欠繳管理費(fèi)的用戶,在非辦公時間室內(nèi)的一切大件物品不得運(yùn)出大廈。
b、沒有欠費(fèi)的用戶,在非辦公時間必須持有管理公司的《物品放行條》主可運(yùn)出室內(nèi)大件辦公用品(數(shù)量在4件以上)。
c、沒有欠費(fèi)的用戶,在非辦公時間內(nèi)可持加蓋其公司印章和指定負(fù)責(zé)人簽名的公司放行條或公司證明連同經(jīng)辦人身份證原件,運(yùn)出少批量的辦公物品(數(shù)量在4件以下)。
(3) 用戶遷出大廈時室內(nèi)物品的放行
如用戶遷離,需提前3個工作日辦理遷出手續(xù),交清管理費(fèi)、電費(fèi)等,填寫《物品放行條》交管理公司審批后放行。
用戶大件物品應(yīng)從統(tǒng)一出入口運(yùn)出大廈,當(dāng)值管理員(保安員)負(fù)責(zé)校對用戶實(shí)際運(yùn)出物品與《管理放行條》的內(nèi)容是否相符,相符則以放行,如不相符用戶須到管理公司補(bǔ)辦手續(xù)。
第2篇 小區(qū)物品放行管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（12）
小區(qū)物品放行管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(十二)
1.0目的
為加強(qiáng)物品出入的管理力度,維護(hù)業(yè)主利益,保障小區(qū)正常的工作秩序。
2.0適用范圍
適用于__秩序維護(hù)部物品放行的管理。
3.0職責(zé)
3.1客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)辦理業(yè)主物品放行手續(xù)。
3.2各出口崗位核對放行條上所列物品予以放行,并回收放行條。
3.3巡邏隊(duì)每周將各出口崗位放行條回收移交客戶服務(wù)中心存檔。
4.0程序要點(diǎn):
4.1物品放行條的辦理
4.2.1業(yè)主辦理放行條必須持業(yè)主身份證到客戶服務(wù)中心辦理。
4.2.2公司內(nèi)部物品出入必須經(jīng)各部門經(jīng)理批準(zhǔn),到客戶服務(wù)中心辦理放行手續(xù)。
4.2.3施工單位物品出入,必須由施工單位負(fù)責(zé)人和業(yè)主一起到客戶服務(wù)中心辦理物品放行手續(xù)。
4.3工作原則
4.3.1禁止利用工作之便,謀取私利。
4.3.2執(zhí)勤時必須文明執(zhí)勤,熱情服務(wù)。
4.5 物品出入管理
4.5.1業(yè)主物品出入的管理
4.5.2來訪者及施工人員禁止將易燃、易爆、劇毒等危險品帶進(jìn)小區(qū)。
4.5.3 如業(yè)主需搬運(yùn)物品出小區(qū)時,首先要帶身份證到客戶服務(wù)中心辦理物品放行條,客戶服務(wù)中心根據(jù)業(yè)主提供的資料,核查是否欠費(fèi)(若有欠費(fèi)須繳清欠費(fèi)方可放行)審核后開物品放行條。
4.5.4如租戶需搬運(yùn)物品出小區(qū)時,在沒有業(yè)主的陪同或無法取得業(yè)主的身份證復(fù)印件及業(yè)主本人親筆簽署的物品放行證明時,原則不予放行。在特殊的情況下由客戶服務(wù)中心物業(yè)助理根據(jù)業(yè)主資料記錄的聯(lián)系電話,聯(lián)系業(yè)主取得業(yè)主的授權(quán),核查是否欠費(fèi)(若有欠費(fèi)須繳清欠費(fèi)方可放行)開放行條。并記錄租戶的姓名,聯(lián)系電話、身份證號碼、業(yè)主姓名、聯(lián)系電話、聯(lián)系時間、租戶簽名確認(rèn)。
4.5.6 各出口崗位認(rèn)真核對物品放行條上所寫內(nèi)容,進(jìn)行一一核對,核對清楚后,秩序維護(hù)員將物品放行條回收。
4.5.7如搬出物品與物品放行條內(nèi)容不相符,秩序維護(hù)員有權(quán)將不相符物品扣留,并匯報當(dāng)值班長,帶到值班室處理。
4.5.8如業(yè)主強(qiáng)行搬走時,立即匯報當(dāng)值中班長、巡邏隊(duì)前往處理。
4.5.9 如業(yè)主已辦理放行條手續(xù),但放行條物品未在當(dāng)天搬出(放行條24小時之內(nèi)有效),請業(yè)主到客戶服務(wù)中心重新辦理放行手續(xù)。
4.6公司內(nèi)部物品放行管理
4.6.1公司內(nèi)部物品放行,必須經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字同意后,到客戶服務(wù)中心辦理物品放行手續(xù)。
4.6.2客戶服務(wù)中心根據(jù)物品放行的數(shù)量、使用單位、使用人做好記錄后,方可辦理放行手續(xù)。
4.6.3如不能提供此證明或沒有辦理放行手續(xù),各出口崗位嚴(yán)格控制公司內(nèi)部人員將物品搬出小區(qū)。
4.7施工單位物品出入的管理
4.7.1裝修材料及工具的進(jìn)場管理
a.對進(jìn)入小區(qū)內(nèi)的裝修材料及工具,崗位要及時督促清運(yùn)上樓,不允許堆放在公共區(qū)域。
b.如所運(yùn)裝修材料是紅磚、沙子、沙石、水泥必須用袋裝好后清運(yùn)上樓,崗位督促搬運(yùn)人將衛(wèi)生清理干凈。
c.裝修材料及工具每次乘坐電梯的重量不得超過800公斤,如造成電梯損壞,裝修單位負(fù)責(zé)賠償,如故意損壞,按原價10倍賠償。
4.7.2裝修材料及工具的放行管理
a.裝修單位負(fù)責(zé)人、業(yè)主持《裝修許可證》、身份證到客戶服務(wù)中心辦理物品放行手續(xù)。
b.如裝修單位負(fù)責(zé)人持《裝修許可證》、身份證,業(yè)主不在現(xiàn)場,客戶服務(wù)中心物業(yè)助理應(yīng)及時聯(lián)系業(yè)主,征得業(yè)主同意后,方可辦理放行手續(xù)。
c.如業(yè)主本人持身份證,客戶服務(wù)中心根據(jù)業(yè)主資料核實(shí)后,方可辦理放行手續(xù)。
d.各出口崗位嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格核查《物品放行條》上所列物品與實(shí)際是否相符,如不相符,崗位立即通知巡邏隊(duì)、當(dāng)值班長前往處理。
5.0 記錄表格
5.1《物品放行條》
5.2《裝修單位物品放行條》
5.3《物品進(jìn)出登記表》
第3篇 某購物中心物品放行管理規(guī)程
營運(yùn)管理類標(biāo)準(zhǔn)指引
制定部門:營運(yùn)部
購物中心物品放行管理規(guī)程
1.目的
為規(guī)范管理各項(xiàng)目租戶及施工人員攜帶物品進(jìn)出,保障本項(xiàng)目租戶、施工單位的物資財產(chǎn)安全,為客戶提供優(yōu)質(zhì)安全的辦公條件。
2.范圍
適用于租戶及施工單位的物品外出管理。
3.職責(zé)
3.1營運(yùn)部
搜集及確定各租戶放行條簽章樣本,并將最新版租戶放行條簽章樣本交安全部。如遇到項(xiàng)目施工人員攜帶物品外出,則由我司相關(guān)工程負(fù)責(zé)人簽字,并由當(dāng)值經(jīng)理確認(rèn)后,方可通知安全部予以放行。
3.2安全部
安全部各出口崗位核對放行條上簽章與營運(yùn)部所交付的租戶放行條簽章是否一致,并核實(shí)放行物品是否與放行條一致,若不符則不予放行。
4.程序
4.1客戶類(含客戶單位員工和與客戶有業(yè)務(wù)來往的訪客)
4.1.1客戶單位的任何人員(含訪客),攜帶便攜物品(單手可拿走或可雙手分開拿的物品,包括手提袋、夾包、提包、滑輪皮箱等)外出時,一般無須放行條;但若發(fā)現(xiàn)任何可疑情況,值班安全員必須要求其出示放行條(憑其自己單位蓋章并簽名的放行條即可)并核對無誤后方可放行。
4.1.2客戶單位的人員,攜帶“非便攜”物品(單手?jǐn)y帶困難或無法單手?jǐn)y帶的物品,包括裝載物品大紙箱、電腦、主機(jī)、其它大件電器、家私和大宗貨物等)必須要求其出示放行條(憑其自己單位蓋章并簽名的放行條即可)并核對無誤后方可放行。
4.1.3客戶單位任何人員(含其公司老板)任何時候搬遷(遷出),必須憑出租方書面證明方可放行(僅憑其自己單位開具的放行條無效)。
4.1.4對于客戶單位已經(jīng)離職員工,如其單位特別交代的則按其單位的要求執(zhí)行;如無特別交代的按一般物品放行程序進(jìn)行。
4.2裝修、施工人員類(施工指定負(fù)責(zé)人持放行條到營運(yùn)部進(jìn)行授權(quán)核對)
4.2.1裝修、施工人員退場或搬出物品時(含紙皮、裝修建筑材料、工具等),必須憑營運(yùn)部開出的放行條放行。
4.2.2裝修、施工人員搬運(yùn)垃圾、余泥外出時,無須放行條,但內(nèi)部不得夾帶其他有價值的物品,否則不予放行。除生活和辦公垃圾外,其它任何垃圾(如裝修垃圾或建筑垃圾等)不得丟入本大廈垃圾桶內(nèi),經(jīng)營運(yùn)部批準(zhǔn)的臨時地點(diǎn)堆放余泥時不得過夜,當(dāng)晚必須由其單位負(fù)責(zé)清走。
4.3送貨、搬運(yùn)人員類
4.3.1送貨、搬運(yùn)人員在送貨進(jìn)入大廈后,如因退貨又重新搬出時,須聯(lián)系其接貨單位相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行證實(shí)(可通知前臺進(jìn)行),退貨中不得夾帶其他物品,否則不予放行。
4.3.2此類人員搬物品外出時,須憑業(yè)戶開出的放行條放行。
4.3.3幫業(yè)戶搬遷(搬出)時,必須憑出租方書面證明及營運(yùn)部開出的放行條方可放行。
4.4清潔人員類(持放行條到營運(yùn)部進(jìn)行授權(quán)核對)
4.4.1本公司的清潔人員拿物品外出,須憑營運(yùn)部開出的放行條放行(垃圾除外)。
4.4.2其他業(yè)戶雇傭的清潔人員拿物品外出,須憑業(yè)戶開出的放行條放行(垃圾除外)。
4.5司機(jī)、車主類
4.5.1在本項(xiàng)目內(nèi)上班的司機(jī)或車主裝載物品外出須憑業(yè)戶開出的放行條放行(遷出須憑營運(yùn)部開出的放行條方有效)。
4.5.2外來司機(jī)或車主裝載物品外出時,須憑業(yè)戶或營運(yùn)部開出的放行條放行。
4.6本公司人員類
4.6.1公司的主要負(fù)責(zé)人,任何時候攜帶任何物品外出均無須放行條(公司發(fā)出決議指令的除外)。
4.6.2公司員工攜帶貴重物品(如電腦、復(fù)印機(jī)等)外出時,須持營運(yùn)部開出的放行條方可放行(可通過聯(lián)系進(jìn)行核實(shí))。
4.6.3公司員工攜帶日常物品或一般物品外出時,無須放行條。
4.6.4已離職的本司員工攜帶任何物品外出必須嚴(yán)格檢查,確認(rèn)無異常后方可放行。
5.注意事項(xiàng)
5.1營運(yùn)部核對放行條時,應(yīng)先通過觀察和詢問以證實(shí)物品攜帶人的身份后,再進(jìn)行上述操作。如無法證實(shí)其身份則按一般程序進(jìn)行,凡屬該開放行條的均應(yīng)開放行條。
5.2如因非正常辦公時間內(nèi)或其它原因未能及時開具放行條的,值班人員必須與業(yè)戶單位的日常負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系(值班人員可通知主管進(jìn)行),證實(shí)無誤后方可放行(須登記)。
5.3除遷出外,其他任何物品由其單位自己開具放行條(須負(fù)責(zé)人簽名或蓋章),并經(jīng)過前臺核對無誤后即可放行。
5.4值班安全員檢查物品放行條時應(yīng)注意
5.4.1實(shí)物的性質(zhì)、種類等必須和放行條上所列一致。
5.4.2實(shí)物的數(shù)量不得超過放行條上所列的數(shù)量。
5.4.3不得夾帶。
5.4.4經(jīng)檢查無誤后將放行條收回并簽名,交營運(yùn)部存檔。
5.5除危險和違禁物品外,其它任何物品進(jìn)入本項(xiàng)目均無須辦任何手續(xù)(施工單位人員攜帶的工具除外)。
6.支持性文件
7.相關(guān)記錄
第4篇 t_城搬出物品放行辦理規(guī)程
天下城搬出物品放行辦理規(guī)程
1.0目的
保障天下城業(yè)主(用戶)的財產(chǎn)安全。
2.0范圍
適用于服務(wù)中心接待員為業(yè)主(用戶)辦理物品放行手續(xù)的工作。
3.0職責(zé)
服務(wù)中心接待員負(fù)責(zé)為業(yè)主(用戶)辦理物品放行手續(xù)。
4.0流程
4.1如業(yè)主直接攜帶小件物品出小區(qū)且護(hù)衛(wèi)員能夠確認(rèn),可直接放行,如屬貴重(大件)物品,則必須請業(yè)主本人在《放行通知單》上簽名確認(rèn)。
4.2護(hù)衛(wèi)員如不能確認(rèn)業(yè)主身份,則須憑服務(wù)中心出具的《放行通知單》放行。
4.3《放行通知單》的辦理辦法如下:
4.3.1業(yè)主(用戶)本人或其家屬前來辦理,需請其出示有效身份證件,并在《放行通知單》上簽名。業(yè)主(用戶)及家屬指業(yè)主(用戶)資料上有登記的業(yè)主(用戶)及其家屬(保姆除外)。
4.3.2如非業(yè)主(用戶)(租戶、保姆、朋友、員工、未登記在冊的業(yè)主(用戶)家屬等)辦理放行手續(xù),須請其出示由業(yè)主(用戶)本人出具的書面授權(quán)委托書,并請其出示有效身份證件,問清客戶將搬出物品名稱。委托書上需附業(yè)主(用戶)身份證復(fù)印件,寫明委托×××先生/女士于×年×月×日前來辦理《放行通知單》,需放行物品名稱,授權(quán)委托書上有業(yè)主(用戶)親筆簽名。辦理完畢,需將授權(quán)委托書附于《放行通知單》后。
4.3.3如果業(yè)主(用戶)打電話給服務(wù)中心說委托×××先生/女士前來辦理《放行通知單》時需向業(yè)主(用戶)明確提出需由業(yè)主(用戶)寫出同4.2.2的書面授權(quán)委托書。
4.4開具《放行通知單》
4.41《放行通知單》一式兩份,服務(wù)中心及安全護(hù)衛(wèi)部各留一份,護(hù)衛(wèi)部每十天將《放行通知單》交至服務(wù)中心,由服務(wù)中心將其歸檔保存。
4.5在房屋交接驗(yàn)收期間,如建筑工程施工人員需搬出物品,須事先聯(lián)系置業(yè)公司工程部人員,經(jīng)其確認(rèn)后放行,并在值班記錄中作好相關(guān)記錄。
4.6在房屋裝修期間,裝修工人攜帶裝修工具離開小區(qū),經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后,由服務(wù)中心直接通知護(hù)衛(wèi)員,詳細(xì)說明工具名稱,護(hù)衛(wèi)員在接到通知后放行即可,服務(wù)中心做好記錄備查。
5.0相關(guān)文件和記錄
《放行通知單》
