有哪些
工資發(fā)放規(guī)程是企業(yè)管理中的重要組成部分，它涉及到員工的權(quán)益保障、公司財(cái)務(wù)流程以及勞動法規(guī)的遵守。主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 工資計(jì)算：包括基本工資、績效獎(jiǎng)金、津貼和其他額外收入的計(jì)算方法。
2. 發(fā)放時(shí)間：確定每月工資發(fā)放的具體日期。
3. 工資構(gòu)成：明確工資的各個(gè)組成部分及其比例。
4. 稅務(wù)處理：如何根據(jù)稅法規(guī)定進(jìn)行個(gè)人所得稅的扣除。
5. 保密條款：關(guān)于工資信息的保密規(guī)定，防止薪資信息的非法泄露。
6. 異常處理：如遲到、早退、缺勤等特殊情況下的工資扣除標(biāo)準(zhǔn)。
7. 通知機(jī)制：如何及時(shí)通知員工工資發(fā)放情況。
標(biāo)準(zhǔn)
1. 公平透明：工資發(fā)放應(yīng)遵循公平公正原則，確保相同職位、相同工作量的員工得到相同待遇。
2. 法規(guī)遵守：必須符合國家和地方的勞動法規(guī)，如最低工資標(biāo)準(zhǔn)、加班費(fèi)計(jì)算等。
3. 準(zhǔn)確無誤：工資計(jì)算應(yīng)精確無誤，避免因計(jì)算錯(cuò)誤導(dǎo)致的糾紛。
4. 及時(shí)性：工資應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)發(fā)放，不得無故拖延。
5. 適應(yīng)性：規(guī)程應(yīng)隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和政策變化適時(shí)調(diào)整。
是什么意思
工資發(fā)放規(guī)程的含義，就是企業(yè)制定的一套規(guī)范化的工資管理流程和規(guī)則，旨在確保工資發(fā)放的合法性、合理性和效率性。它不僅明確了工資計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)和方法，也規(guī)定了處理異常情況的規(guī)則，旨在維護(hù)員工的合法權(quán)益，同時(shí)也保障企業(yè)的正常運(yùn)營。規(guī)程的實(shí)施需要全體員工的理解和支持，以實(shí)現(xiàn)和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
在實(shí)際操作中，企業(yè)應(yīng)定期對工資發(fā)放規(guī)程進(jìn)行審查和更新，確保其與最新的法律法規(guī)和內(nèi)部政策保持一致。對于規(guī)程的執(zhí)行情況，應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，以確保規(guī)程的有效執(zhí)行。工資發(fā)放規(guī)程是企業(yè)管理的重要工具，它通過規(guī)范化的流程，為員工和企業(yè)之間建立了一種清晰、公正的溝通橋梁，促進(jìn)了雙方的互信與合作。
工資發(fā)放規(guī)程范文
第1篇 工資發(fā)放規(guī)程范例
第七章 工資發(fā)放規(guī)程
一、 目的
本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時(shí)、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。
二、適用范圍
適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作
三、職責(zé)
1. 行政人事部負(fù)責(zé)每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。
2. 財(cái)務(wù)部出納員負(fù)責(zé)員工工資計(jì)算和《工資發(fā)放表》的編制。
3. 財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審核。
4. 總經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審批。
四、工作程序要點(diǎn)
1.員工每月工資的計(jì)算
a) 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月15日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)
b) 公司人事部、管理處在每月2日前將員工考勤表送出納。
c) 出納員每月6日前根據(jù)考勤表、員工工資的計(jì)算系數(shù)計(jì)算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。
d) 員工工資的計(jì)算工式:
員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績工資)_當(dāng)月出勤天數(shù)/當(dāng)月全勤天數(shù)。
e) 出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月8日前報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。
f) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月10日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問,應(yīng)及時(shí)查清并予以更正;如無疑問,應(yīng)在財(cái)務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于11日前報(bào)總經(jīng)理審批。
g) 總經(jīng)理原則在15日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財(cái)務(wù)部,特殊情況另行處理。
2.年終獎(jiǎng)金的計(jì)算
a) 公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年度《員工考評表》交財(cái)務(wù)部會計(jì)。
b) 財(cái)務(wù)部會計(jì)根據(jù)當(dāng)年可分配獎(jiǎng)金總額并根據(jù)獎(jiǎng)金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營狀況決定)及《員工考評表》計(jì)算出每個(gè)員工的年終獎(jiǎng)金,并據(jù)此編制《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》。財(cái)務(wù)部會計(jì)應(yīng)在編制完的《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。
c) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格審核《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》。如有疑問應(yīng)立即查清,予以更正;如無疑問,應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。
d) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》報(bào)送總經(jīng)理審批。
e) 總經(jīng)理在審批的同時(shí)應(yīng)注明具體發(fā)放日期。
f) 試用期員工不享有年終獎(jiǎng)金。
g) 獎(jiǎng)金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎(jiǎng)金。
3.工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放
(1)銀行代發(fā)的工資及獎(jiǎng)金:
a) 出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月15日前將員工工資表交公司開戶銀行發(fā)放;
b) 新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個(gè)人資料及身份證復(fù)印件向開戶銀行申請辦理工資代發(fā)存折;
c) 新辦的工資發(fā)放存折原則上在18日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取;
d) 存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取時(shí)出具被代領(lǐng)人的書面委托書、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復(fù)印后留存;
e) 員工可在每月16-18日到出納處領(lǐng)取工資清單;
f) 員工的年終獎(jiǎng)金由出納在總經(jīng)理批準(zhǔn)的日期內(nèi)送交公司開戶銀行代發(fā)。
(2)現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎(jiǎng)金:
a) 工資年終獎(jiǎng)金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;
b) 員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎(jiǎng)金發(fā)放日)到財(cái)務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)取自己的工資(或年終獎(jiǎng)金);
c) 員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時(shí)可以領(lǐng)取工資單。
4
.離職員工工資的計(jì)算與發(fā)放
a) 離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。
b) 出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計(jì)算公式在一個(gè)工作日內(nèi)計(jì)算該員工離職工資。
c) 員工離職工資經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后生效。
d) 未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。
5.工資資料的查閱及保管
a) 如員工對自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時(shí)查閱的,可在一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部申請查閱。
b) 員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。
c) 每月的工資發(fā)放資料由財(cái)務(wù)部主管會計(jì)編制憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
第2篇 物業(yè)公司工資發(fā)放規(guī)程-17
物業(yè)公司工資發(fā)放規(guī)程(十七)
一、目的
本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時(shí)、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。
二、適用范圍
適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作
三、職責(zé)
1.行政人事部負(fù)責(zé)每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。
2.財(cái)務(wù)部出納員負(fù)責(zé)員工工資計(jì)算和《工資發(fā)放表》的編制。
3.財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審核。
4.總經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審批。
四、工作程序要點(diǎn)
1.員工每月工資的計(jì)算
a)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月15日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)
b)公司人事部、管理處(項(xiàng)目部)在每月2日前將員工考勤表送出納。
c)出納員每月6日前根據(jù)考勤表、員工工資的計(jì)算系數(shù)計(jì)算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。
d)員工工資的計(jì)算工式:
員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績工資)_當(dāng)月出勤天數(shù)/當(dāng)月全勤天數(shù)。
e)出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月8日前報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。
f)財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月10日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問,應(yīng)及時(shí)查清并予以更正;如無疑問,應(yīng)在財(cái)務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于11日前報(bào)總經(jīng)理審批。
g)總經(jīng)理原則在15日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財(cái)務(wù)部,特殊情況另行處理。
2.年終獎(jiǎng)金的計(jì)算
a)公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年度《員工考評表》交財(cái)務(wù)部會計(jì)。
b)財(cái)務(wù)部會計(jì)根據(jù)當(dāng)年可分配獎(jiǎng)金總額并根據(jù)獎(jiǎng)金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營狀況決定)及《員工考評表》計(jì)算出每個(gè)員工的年終獎(jiǎng)金,并據(jù)此編制《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》。財(cái)務(wù)部會計(jì)應(yīng)在編制完的《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。
c)財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格審核《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》。如有疑問應(yīng)立即查清,予以更正;如無疑問,應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。
d)財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》報(bào)送總經(jīng)理審批。
e)總經(jīng)理在審批的同時(shí)應(yīng)注明具體發(fā)放日期。
f)試用期員工不享有年終獎(jiǎng)金。
g)獎(jiǎng)金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎(jiǎng)金。
3.工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放
(1)銀行代發(fā)的工資及獎(jiǎng)金:
a)出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月15日前將員工工資表交公司開戶銀行發(fā)放;
b)新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個(gè)人資料及身份證復(fù)印件向開戶銀行申請辦理工資代發(fā)存折;
c)新辦的工資發(fā)放存折原則上在18日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取;
d)存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取時(shí)出具被代領(lǐng)人的書面委托書、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復(fù)印后留存;
e)員工可在每月16-18日到出納處領(lǐng)取工資清單;
f)員工的年終獎(jiǎng)金由出納在總經(jīng)理批準(zhǔn)的日期內(nèi)送交公司開戶銀行代發(fā)。
(2)現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎(jiǎng)金:
a)工資年終獎(jiǎng)金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;
b)員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎(jiǎng)金發(fā)放日)到財(cái)務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)取自己的工資(或年終獎(jiǎng)金);
c)員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時(shí)可以領(lǐng)取工資單。
4.離職員工工資的計(jì)算與發(fā)放
a)離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。
b)出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計(jì)算公式在一個(gè)工作日內(nèi)計(jì)算該員工離職工資。
c)員工離職工資經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后生效。
d)未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。
5.工資資料的查閱及保管
a)如員工對自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時(shí)查閱的,可在一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部申請查閱。
b)員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。
c)每月的工資發(fā)放資料由財(cái)務(wù)部主管會計(jì)編制憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
d)財(cái)務(wù)部經(jīng)理月末進(jìn)行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財(cái)務(wù)部長期保存。
第3篇 物業(yè)公司工資發(fā)放作業(yè)規(guī)程
1.0 目的
1.1 本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時(shí)、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。
2.0 適用范圍
2.1 適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作
3.0 職責(zé)
3.1 行政人事部經(jīng)理、質(zhì)量控制主管負(fù)責(zé)每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。
3.2 財(cái)務(wù)部出納員負(fù)責(zé)本部員工工資計(jì)算和《工資發(fā)放表》的編制,分出納負(fù)責(zé)管理處員工工資計(jì)算和《工資發(fā)放表》的編制。
3.3 財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審核。
3.4 總經(jīng)理負(fù)責(zé)《工資發(fā)放表》的審批。
4.0 程序要點(diǎn)
4.1 員工每月工資的計(jì)算
4.1.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月8 日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)
4.1.2 公司人事部經(jīng)理、管理處主任在每月2日前將本部員工考勤表及員工動態(tài)表送本部出納,管理處分出納。
4.1.3 出納員每月4日前根據(jù)考勤表、員工動態(tài)表和員工工資的計(jì)算系數(shù)計(jì)算員工上月工資,并編制《員工工資發(fā)放表》。
4.1.4 員工工資的計(jì)算工式:
員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績工資+醫(yī)藥補(bǔ)貼+差旅費(fèi)補(bǔ)貼)_當(dāng)月出勤天數(shù)/當(dāng)月全勤天數(shù)
4.1.5 出納員必須在編制完畢的《員工工資發(fā)放表》的制表人欄簽署姓名及日期并于每月5日前報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。
4.1.6 財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月6日前審核《員工工資發(fā)放表》。如有疑問,應(yīng)及時(shí)查清并予以更正;如無疑問,應(yīng)在財(cái)務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于7日前報(bào)總經(jīng)理審批。
4.1.7 總經(jīng)理原則在8日前將審批完畢的《員工工資發(fā)放表》交回財(cái)務(wù)部,特殊情況另行處理。
4.2年終獎(jiǎng)金的計(jì)算
4.2.1公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年
度《員工考評表》交財(cái)務(wù)部會計(jì)。
4.2.2財(cái)務(wù)部會計(jì)根據(jù)當(dāng)年可分配獎(jiǎng)金總額并根據(jù)獎(jiǎng)金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營狀況決定)及《員工考評表》計(jì)算出每個(gè)員工的年終獎(jiǎng)金,并據(jù)此編制《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》。財(cái)務(wù)部會計(jì)應(yīng)在編制完的《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。
4.2.3財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格審核《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》。如有疑問應(yīng)立即查清,予以更正;如無疑問,應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。
4.2.4財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將《員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放表》報(bào)送總經(jīng)理審批。
4.2.5總經(jīng)理在審批的同時(shí)應(yīng)注明具體發(fā)放日期。
4.2.6試用期員工不享有年終獎(jiǎng)金。
4.2.7 獎(jiǎng)金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎(jiǎng)金。
4.3 工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放
4.3.1銀行代發(fā)的工資及獎(jiǎng)金:
a)出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的《員工工資發(fā)放表》在每月8日前將員工工資表交
公司開戶銀行發(fā)放;
b)新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個(gè)人資料及身份證復(fù)印件向開戶
銀行申請辦理工資代發(fā)存折;
c)新辦的工資發(fā)放存折原則上在11日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取;
d) 存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取
時(shí)出具被代領(lǐng)人的書面委托書、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復(fù)印后留存;
e)員工可在每月11-15日到出納處領(lǐng)取工資清單;
f)員工的年終獎(jiǎng)金由出納在總經(jīng)理批準(zhǔn)的日期內(nèi)送交公司開戶銀行代發(fā)。
4.3.2現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎(jiǎng)金:
a)工資年終獎(jiǎng)金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā),因特殊情況無法辦理銀行代發(fā)手續(xù)的員
工工資由出納員按照(員工工資發(fā)放表)用現(xiàn)金發(fā)放;
b) 員工應(yīng)在每月規(guī)定的工資發(fā)放日(或年終獎(jiǎng)金發(fā)放日)到財(cái)務(wù)部出納員處簽名領(lǐng)
取自己的工資(或年終獎(jiǎng)金);
c) 員上在領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放工資的同時(shí)可以領(lǐng)取工資單。
4.4 離職員工工資的計(jì)算與發(fā)放
4.4.1 離職員工憑審批手續(xù)完整的(員工離職表)到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。
4.4.2 出納員根據(jù)《員工離職表》、依照員工工資計(jì)算公式在一個(gè)工作日內(nèi)計(jì)算該員工離職工資。
4.4.3 員工離職工資經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理(管理處員工由管理處主任)審批后生效。
4.4.4 未辦理離職手續(xù),擅自離職的員工將扣發(fā)其未領(lǐng)工資。
4.5 工資資料的查閱及保管
4.5.1如員工對自己的工資存有疑問,原則上應(yīng)在工資發(fā)放后的五日內(nèi)持工資存折或工資單到出納員處查詢。特殊原因不能及時(shí)查閱的,可在一個(gè)月內(nèi)到財(cái)務(wù)部申請查閱。
4.5.2員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。
4.5.3每月的工資發(fā)放資料由財(cái)務(wù)部主管會計(jì)編制憑證進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
4.5.4財(cái)務(wù)部經(jīng)理月末進(jìn)行系統(tǒng)的審核后,將工資發(fā)放資料加密在財(cái)務(wù)部長期保存。
4.6引用文件和記錄表格
4.6.1《員工工資發(fā)放表》
4.6.2《員工離職表》
