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包括哪些
學校后勤管理制度改革主要包括以下幾個方面：
1. 優(yōu)化資源配置：重新審視和調整學校的物資采購、設施維護、餐飲服務等流程，確保資源的有效利用。
2. 強化績效管理：建立科學的績效評價體系，將工作質量、效率和服務滿意度納入員工考核。
3. 提升信息化水平：引入先進的信息化管理工具，提高后勤工作的透明度和效率。
4. 建立反饋機制：設立投訴與建議渠道，鼓勵師生參與后勤服務的改進。
5. 培訓與發(fā)展：定期為后勤人員提供專業(yè)培訓，提升其業(yè)務能力和服務水平。
作用和意義
學校后勤管理制度改革旨在：
1. 提高服務質量：通過制度優(yōu)化，提升后勤服務的質量和效率，滿足師生需求。
2. 降低成本：合理配置資源，減少浪費，降低運營成本。
3. 提升形象：良好的后勤服務能提升學校整體形象，增強社會認可度。
4. 促進和諧校園：有效的反饋機制有助于及時解決問題，維護校園和諧穩(wěn)定。
5. 人才培養(yǎng)：通過培訓和發(fā)展，提升后勤隊伍的專業(yè)素養(yǎng)，為學校培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才。
重要性
學校后勤管理制度的改革至關重要，原因如下：
1. 教育基礎：后勤工作是教育活動的基礎保障，直接影響教學質量和師生生活體驗。
2. 競爭力提升：優(yōu)秀的后勤服務是學校吸引優(yōu)質學生和教師的重要因素，提升學校競爭力。
3. 創(chuàng)新驅動：改革有助于推動后勤工作的創(chuàng)新，適應教育現(xiàn)代化的需求。
4. 社會責任：作為教育機構，學校有責任提供優(yōu)質、高效、綠色的后勤服務，履行社會責任。
5. 持續(xù)發(fā)展：改革有助于構建可持續(xù)發(fā)展的后勤管理體系，為學校的長遠發(fā)展奠定堅實基礎。
學校后勤管理制度改革是一項系統(tǒng)工程，需要全校上下共同努力，以實現(xiàn)服務升級、效率提升和校園和諧的目標。在改革過程中，應注重實踐與理論相結合，不斷調整和完善，以適應不斷變化的教育環(huán)境和師生需求。
學校后勤管理制度改革范文
第1篇 zz學校后勤綜合管理科職責范圍
學校后勤綜合管理科職責范圍
1.負責校部房屋、建筑物及構筑物的管理、維修、維護,以及小型基本建設工程圖紙的設計、施工、驗收。
2.按上級的要求做好分配,調整職工的住房。
3.完成上級交給的各項工做任務。
第2篇 學校后勤方面安全管理制度（2）
學校后勤方面安全管理制度(二)
(一)食堂安全管理制度
1、學校食堂要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領《食品衛(wèi)生許可證》,并每年年審一次。
2、食堂要制定衛(wèi)生、管理制度,有相應的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設施。保證學生的膳食安全和食品安全。
3食堂從業(yè)人員應每年一次到當?shù)匦l(wèi)生防疫部門進行健康體檢,領取合格的《健康證》后方可上崗工作,發(fā)現(xiàn)患傳染病人員應立即換崗。平時應保持個人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時,必須使用售貨工具。
4、食堂工作間要與餐廳隔開,非工作人員不得入內,以防萬一。
5、嚴格進貨渠道,建立進貨登記制度,并設置檔案。采購人員不得采購來路不明的食品,制售各類食品要保證衛(wèi)生質量。
6、食堂供應學生的膳食應注重營養(yǎng)搭配,保持新鮮,嚴禁向學生供應有毒、有害、腐爛、變質、過期食品;新鮮的瓜果蔬菜要認真清洗;嚴防食物中毒或農藥中毒。如發(fā)生食物中毒,承包經(jīng)營者負一切經(jīng)濟、法律責任。
7、保持食堂內外的環(huán)境衛(wèi)生,要經(jīng)常對餐具用具進行清洗消毒,生熟案板刀具要分開存放。
8、存放食品的倉庫應當干燥、通風,采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無害,防止食品污染。
9、食堂承包人員要協(xié)助學校做好食堂流動人口暫住證的辦理工作。認真做好防盜、防火、防毒、用電用氣安全,不準私拉亂接電源;嚴禁將煤氣罐倒置外加熱使用;開油鍋人員不得隨便離開,防止發(fā)生事故。電器、制冷設備應由專人管理。
10、食堂必須使用合格的壓力容器、鍋爐,每年要檢測,要定時檢查,鍋爐工要持證上崗,嚴格按操作規(guī)程操作,液化氣罐與灶頭應有1.5米的安全距離,嚴防事故發(fā)生。
11、認真接受衛(wèi)生、防疫、質監(jiān)、市局工作人員對食堂的檢查,凡有不合要求之處立即整改,并實行責任追究。
(二)小賣部安全管理制度
1、小賣部必須持工商營業(yè)執(zhí)照、《食品衛(wèi)生許可證》和從業(yè)人員健康證,從業(yè)人員應每年一次到當?shù)匦l(wèi)生防疫部門進行健康體檢,發(fā)現(xiàn)患傳染病人員應立即換崗。
2、經(jīng)營的食品必須索證。
3、食品陳列與銷售符合衛(wèi)生要求,離墻、離地面。
4、不得經(jīng)營過期變質及三無食品(無廠名廠址,無生產日期,無保質期限的食品)。
5、存放食品的倉庫應當干燥、通風,采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無害,防止食品污染。
6、定型包裝食品不得拆散銷售。
7、認真做好防盜、防火、防毒、用電安全,不準私拉亂接電源。禁止將小賣部、燒飯?zhí)帯⒆∷藁煊谩?/p>
第3篇 h區(qū)一小學校后勤管理制度
區(qū)一小學校后勤管理制度
為了合理利用學校經(jīng)費,加強對學校后勤工作和管理和監(jiān)督,經(jīng)教代會討論通過,特制定訂如下制度:
一、每個人都要堅持增收節(jié)支原則,做到科學合理地使用經(jīng)費。
二、發(fā)票堅持“三簽字”。經(jīng)辦人注明事由,證明人簽字屬實,校長審批。
三、學校人員不得亂購物品,購貨物必須先開購物申請單,原則上只能由出納購物;售貨方憑購物申請單結帳。
四、所有體育用品、辦公用品及一切公物領回后必須交給出納造冊登記保管,由領用人簽字領取。
五、盡量減少出差時間和出差人數(shù),出差須經(jīng)校長同意,憑出差通知單按規(guī)定標準報帳。
六、無特殊情況或工作需要,不準包車包船,凡包車包船須經(jīng)校長同意,其經(jīng)費必須先由自己墊支,然后學校統(tǒng)一開票報銷。
七、學校來人來客,實行對口接待,減少陪客,并嚴格控制生活費標準,任何個人,不得用公款請客吃喝;來人來客用煙由校長統(tǒng)一控制,其余人員不準隨意使用。
八、班上桌登、門窗由班主任全權負責管理,學校不拿錢進行維修。
九、學校水電由專人負責管理,學校交工每月解決5度辦公用電,超用部分自行支付,水費按學校規(guī)定解決。
第4篇 z學校后勤公司資產管理員崗位職責
學校后勤公司資產管理員崗位職責
1、嚴格遵守學校和公司的各項規(guī)章制度,認真執(zhí)行學校國有資產管理辦法。
2、牢固樹立為教學服務、為師生服務的宗旨,愛崗敬業(yè),積極主動,熱情服務。
3、負責做好公司資產管理所有檔案資料,并收集整理歸檔。
4、協(xié)助公司各中心部門做好物資的采購工作,資產的管理工作。
5、負責公司資產的登記、造冊工作,資產的數(shù)據(jù)化管理,使每項資產都產生對應的編號,建立資產卡片檔案。
6、積極配合學校國有資產管理處每年對公司資產的清查、核對、查帳的工作。
7、負責公司資產的增加、減少、調撥、報廢手續(xù)的辦理工作。
8、負責做好年底資產數(shù)據(jù)的匯總,編寫年度報表工作。
10、負責公司資產每月、每季、年底與財務的核對,做到帳帳相符合,帳物相符。
第5篇 學校后勤總公司能源管理服務中心職責
學校后勤總公司能源管理服務中心工作職責
(1)按程序文件要求對學院水電暖的供應和維修工作的全過程進行控制;
(2)負責編制設備/設施維修計劃、水電暖供應計劃等策劃文件、做好原始資料及質量記錄的管理和控制;
(3)組織監(jiān)視測量設備的定期送檢,確保計量器具的準確性和有效性。
(4)進行測量儀器、生產設備的日常保養(yǎng)和維護;
(5)負責鍋爐水質檢驗或委托檢驗供方的評價、選擇和重新評價;
(6)負責水電暖的供應和維修工作現(xiàn)場的管理和維護;
(7)不定期的對管理服務工作質量進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的不合格服務實施糾正和預防措施;
(8)及時征求顧客意見,組織顧客滿意度調查,不斷提高服務質量;
第6篇 學校后勤管理服務過程控制工作程序
學院后勤總公司質量管理體系程序文件
學校后勤管理服務過程控制程序
后勤管理服務控制程序
1.目的
為政法學院和廣大師生員工提供后勤管理服務,確保公司提供的各類服務滿足顧客要求和法律法規(guī)要求及相關方的需求。
2.適用范圍
適用于總公司后勤管理服務提供過程和服務質量的管理、監(jiān)視測量和控制。
3.職責
3.1監(jiān)察中心負責后勤管理服務過程和服務質量的監(jiān)督、檢查和考核工作;
3.2各服務部門負責后勤管理服務過程的提供、控制和自檢工作;
3.3各崗位服務人員負責服務任務的實施。
4 工作程序
總公司后勤管理服務的提供過程按國家、地方和教育部的要求執(zhí)行,詳見《適用的法律法規(guī)和其他要求文件清單》。
4.1后勤管理服務提供的內容
依據(jù)政法學院的要求,總公司后勤管理服務的內容主要是新老校區(qū)水電暖的供應、環(huán)衛(wèi)、綠化、工程維修、教室管理、物業(yè)費用的收繳及西校區(qū)的食堂租賃、公寓管理。
4.2后勤管理服務提供過程的控制
4.2.1服務提供前的控制
a.獲得表述服務特性的信息和文件。服務部門根據(jù)對服務實現(xiàn)過程策劃的輸出以及顧客要求評審的結果等,獲得必要的服務信息,充分了解學院領導的要求及廣大師生員工的需求和期望,具體執(zhí)行《與顧客有關的過程控制程序》。
b.總公司編制了以下程序和服務過程的工作標準、服務規(guī)范等文件,對服務提供過程進行控制:《資源管理控制程序》、《后勤管理服務過程控制程序》、《供方評價準則》、《校園環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》、《校園綠化管理辦法》、《教學樓教室管理條例序》、《工程維修管理辦法》、《二次供水管理制度》、《供電管理辦法》、《供暖管理辦法》、《公寓管理制度》、《緊急情況處理規(guī)定》、《消防安全管理規(guī)定》《西校區(qū)食堂衛(wèi)生管理條例》等,明確服務標準,規(guī)范服務行為。
4.2.2服務提供過程中的控制
a.服務人員根據(jù)所提供的服務信息要求,嚴格按相關程序文件和服務標準的要求進行服務,各服務部門和監(jiān)察中心給予支持和監(jiān)督。
b.各服務部門負責定期組織員工學習質量手冊、程序文件、作業(yè)文件和崗位職責的內容,使每位員工了解本職工作的要求以及如何進行服務方能滿足顧客的要求。
c.公司為后勤服務提供和配備適用的基礎設施,部門編制主要的使用說明書并對相關人員提出明確要求,設施和設備的檢修要在相關文件中予以明確。
d.為了確保服務提供過程符合要求,公司配備相應的監(jiān)視和測量設備,保證后勤服務的開展;
e.監(jiān)察中心按檢查標準全面檢查各班組和個人的服務質量并記錄結果,確保各項服務滿足要求;
f.各服務部門負責人不定期的對服務質量進行檢查,公司定期組織有關人員和部門全面檢查服務質量,每月各服務部門負責向監(jiān)察中心上報《月服務質量檢查與考核表》,監(jiān)察中心匯總各服務部門、各班組的服務質量考核結果,并抽樣檢查記錄的符合性,對服務質量進行監(jiān)督和控制。
4.2.3服務完成后的控制
監(jiān)察中心負責對服務完成后的活動進行控制:
a.與各學院的師生和住戶聯(lián)絡,妥善處理他們意見和投訴,及時做好服務回訪工作,保存相關記錄;
b.測量全校師生員工對公司后勤管理服務提供的滿意程度,確定他們的需求和潛在需求,了解所需的服務傾向,具體執(zhí)行《顧客滿意度測量控制程序》;
4.2.4為滿足公司發(fā)展和顧客的需求,辦公室負責開拓新的服務項目,不斷滿足顧客的期望和要求,執(zhí)行《服務項目設計和開發(fā)控制程序》。
4.2.5對后勤管理服務項目實施監(jiān)控活動
a.水電暖的供應服務:能源管理服務中心負責供水、供電、供暖的服務和相關費用的收繳,具體執(zhí)行《后勤管理服務控制程序》、《二次供水管理制度》、《供電管理辦法》、《供暖管理辦法》、《部門目標管理責任制》等,填寫相應記錄。
b.設備設施維修服務:能源管理服務中心和西校區(qū)管理服務中心負責新老校園內道路、房屋建筑、排水設施等的維修;校園內建筑物門窗、桌椅等設施的維修。具體執(zhí)行《資源管理控制程序》、《工程維修管理辦法》、《消防安全管理規(guī)定》等,填寫相應記錄。
c.綠化服務:物業(yè)管理服務中心和西校區(qū)管理服務中心負責學院和西校區(qū)綠化美化,澆灌修剪花草、樹木,修整草坪、打藥殺蟲、施肥、植被保養(yǎng)等工作。執(zhí)行《校園綠化管理辦法》,填寫相應記錄。
d.清潔服務:物業(yè)管理服務中心和西校區(qū)管理服務中心負責轄區(qū)公共場所清潔、垃圾清運、室內清潔服務,具體執(zhí)行《校園環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》,填寫相應記錄。
e. 飲食服務:西校區(qū)管理服務中心負責對食堂租賃供方進行選擇和評價,監(jiān)督檢查飲食質量、服務態(tài)度和環(huán)境衛(wèi)生。具體執(zhí)行《西校區(qū)食堂衛(wèi)生管理條例》、《供方評價準則》。
f.物業(yè)管理、服務費用收繳服務:辦公室負責各種服務費用的收繳管理,各業(yè)務部門負責催繳工作,具體執(zhí)行公司服務費用收繳有關規(guī)定。
4.3后勤管理服務提供過程的確認
4.3.1后勤管理服務提供過程具有特殊的性質,屬于應事先確認的過程,在服務人員與服務對象接觸的過程中服務質量立即表現(xiàn)出來,多數(shù)情況下,用常規(guī)的最終檢驗方法對服務質量進行控制不能滿足要求。
4.3.2對后勤管理服務特性及服務提供特性的質量控制可通過控制過程的符合性來實現(xiàn)。服務部門應對本部門服務活動中的這些過程進行確認,以證實過程能力。確認包括:
a.對服務提供過程規(guī)定評審和批準的準則,執(zhí)行《校園環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》、《校園綠化管理辦法》、《教學樓教室管理條例序》、《工程維修管理辦法》、《二次供水管理制度》、《供電管理辦法》、《供暖管理辦法》、《公寓管理制度》等公司各類服務要求的管理規(guī)定;
b.對所使用的服務設施能力的認可,包括設施能力(安全性、適用性等要求)及維護保養(yǎng)的要求,并保存維護保養(yǎng)記,執(zhí)行《資源管理控制程序》;
c.對相關的服務人員要進行崗位培訓、資格鑒定,考核上崗和持證上崗,執(zhí)行《資源管理控制程序》、《公司崗位任職要求》;
d.監(jiān)察中心組織各業(yè)務部門編制工作標準、服務規(guī)范和質量檢查辦法;辦公室編制《公司崗位任職要求》,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施,以保證后勤服務工作滿足規(guī)定的要求;
e.對服務提供過程的實施和質量考核、檢查應進行記錄,填寫相關服務記錄和《服務質量檢查表》,執(zhí)行公司《勞動人事管理辦法》的有關規(guī)定;
f.過程的再確認:當服務條件發(fā)生變化時(如
服務內容、設施、人員、服務對象等),應對上述過程進行再確認。并對相應的作業(yè)文
件如工作標準和操作規(guī)程、質量檢查辦法等進行更改,執(zhí)行《文件控制程序》。
4.4標識和可追溯性
4.4.1辦公室編制《服務人員掛牌和著裝的規(guī)定》,確定各類服務人員的標識要求。上班時間,工作人員應著工作裝、佩帶工作牌。胸牌、工裝由辦公室統(tǒng)一設計制作、配發(fā)。
4.4.2公共服務設施與建筑物的標識:由各服務部門按服務區(qū)域,以指示牌標明服務功能(如教室、公寓、食堂、道路、教學樓、停車場等),監(jiān)察中心負責監(jiān)督指示牌的制作、訂購和安裝。
4.4.3倉庫保管人員負責做好入庫物資的標識和檢驗狀態(tài)的標識
a.入庫物資應采用原包裝標識,如標識不清,應掛《物資標識卡》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、產地及入庫時間。物資出入庫時,保管人員應填寫《領物單》或《登記表》。
b.采購物資的檢驗狀態(tài)分為:待檢、合格、不合格三類。
責任部門保管人員根據(jù)物資驗收結果,采用分區(qū)分別放置的辦法予以區(qū)別,并掛牌標識合格和不合格物資,防止誤用。
4.4.4各項服務質量的檢查狀態(tài)標識:分為合格、不合格。
監(jiān)察中心和各服務部門根據(jù)檢查、考核結果,對合格、不合格服務在《服務質量檢查與考核表》或服務記錄中注明,以便識別。
4.4.5可追溯性
a.對影響服務質量的采購物資可根據(jù)物品標識和《領物單》進行追溯,查供貨來源,以防類似質量問題的發(fā)生。
b.服務人員的工牌號是唯一的,當涉及到服務工作質量問題時,可通過工牌號及相應服務記錄追查到責任人。
4.5.顧客財產
4.5.1公司應加強驗收和交接管理,維護學院提供的各類設施,保障服務區(qū)內建筑物及配套設施的質量和各項功能完好。
4.5.2教室管理站和管理員應加強門衛(wèi)制度、做好安全保衛(wèi)和巡視,防止突發(fā)事件的發(fā)生,防止學校、學生、住戶的財產損壞或丟失。
4.5.3加強對顧客提供的維修產品的管理,能源服務中心在接受維修通知時,在《派工單》上注明顧客維修要求,維修工持《派工單》前往維修時,應記載產品名稱及詳細信息,維修前先對顧客提供的產品進行質量驗證,確認該產品能達到維修安裝要求后,方可進行安裝。若用戶提供的產品不合格,維修工應告知顧客,更換產品,以免發(fā)生質量糾紛。
4.6服務記錄和文件、服務用物品的防護
4.6.1后勤管理服務過程的記錄,如各種文件、合同、值班記錄、維修記錄、綠化清掃記錄、員工檔案等,是公司寶貴的無形資產,應妥善保管。公司應提供適宜的防護用品,指定專人保管,并制定相應的管理制度和防水、防潮、防污染措施,保證其清晰、完整、不受損壞。
4.6.2對于服務提供過程中使用的物品、配件、材料、殺蟲藥品等從儲存、搬運、使用的所有階段,應提供符合性的防護,防止物品的丟失、損壞和錯用。
4.6.3物品搬運控制:搬運負責人應配置適宜的搬運工具,規(guī)定合理的搬運方法,防止物品損壞。
4.6.4物品的儲存:應規(guī)范庫房管理,提供適宜的儲存條件,按規(guī)定碼放,對有儲存期限的物品,要明確標識有效期,保證先入先出。
5.相關文件
5.1《與顧客有關過程控制程序》hqzgs/c_-0
5.2《資源管理控制程序》hqzgs/c_-04
5.3《文件管理控制程序》hqzgs/c_-01
5.4《記錄控制程序》hqzgs/c_-02
5.5《與顧客有關過程控制程序》hqzgs/c_-01
5.6《不合格品控制程序》hqzgs/c_-0
5.7《糾正和預防措施控制程序》hqzgs/c_-
5.8《公司資產管理和采購辦法》hqzgs/zd-0
5.9《校園綠化管理規(guī)程》hqzgs/zd-0
5.10《校園環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》 hqzgs/zd-
5.11《供方評價準則》 hqzgs/zd-
5.12《二次供水管理制度》 hqzgs/zd-
5.13《教學樓教室管理管理條例》hqzgs/zd-
5.14《公寓管理辦法》hqzgs/zd-
6.記錄
6.1 服務質量考核表 jl/c_04-01
第7篇 某學校后勤公司管理者代表崗位職責
學校后勤公司管理者代表崗位職責
(1)按總經(jīng)理的授權,全面負責質量管理工作,確保質量管理體系的過程得到建立、實施和保持。
(2)領導內部審核,向總經(jīng)理報告質量管理體系的業(yè)績,包括改進的需求。
(3)通過各種措施,提高員工的服務意識,確保公司的各項管理服務工作滿足學校、顧客要求和法律法規(guī)要求。
(4)負責公司與質量管理體系有關事宜的外部聯(lián)絡。
第8篇 學校后勤管理制度范本
從幼兒園至大學,對于學校各個部門的管理都有相關的管理制度,后勤部門也是一樣。以下是某小學學校后勤管理制度,可供參考。
一、經(jīng)費管理
1、會計每月對學校的帳務結算一次,結算情況按上級有關部門要求,并將結算結果送校長、支部、行政、工會審閱。
2、出納在每月結算時現(xiàn)金要與會計帳目相符合,要出示余額(現(xiàn)金或存單)。
3、學校職工如因家庭經(jīng)濟困難或其它情況需暫時借款的,不管金額多少,必須由學校校長及分管領導批準后才能辦理,違者按挪用公款處理。
4教學質量、工作量化、教具、教師所用參考資料、臨時代課費等所有經(jīng)費開支需經(jīng)校長、分管領導批準后方可報銷,否則追究當事人的責任,其它經(jīng)費開支需具備正式單據(jù)由校長、分管領導簽字后方可報銷,后勤不得支后簽字,否則視為無效單據(jù)。
5、各年級的各種經(jīng)費必須嚴格執(zhí)行學校統(tǒng)一規(guī)定的標準,凡亂收費用者,一經(jīng)查實,當事人無條件的退給學生,并處以5—10倍的罰款。
6班主任代收的各種費用務必在規(guī)定期間完成任務,并及時繳到總務處,不允許個人抓拉挪用,逾期不繳納者,學校按差額的2.5%計息,并停發(fā)當月工資,不發(fā)工作獎。
7、教職工向總務處繳納的各種費用,總務處開出的各種收據(jù)妥為保管,以便核實帳目。嚴禁教師個人隱瞞學生人數(shù)漏交費用,一經(jīng)查實,處罰當事人所發(fā)生費用的3倍罰款。
8學生所用的各種學習資料,由學校統(tǒng)一訂閱,不允許教師個人亂訂試卷資料并以此在學生中亂收費。
9、在外的借據(jù)上必須注明借據(jù)用途,并由領導簽字后有效,否則視為無效借款。
二財務管理
1、嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,做到收支兩條線,一切單據(jù)應有校長、分管領導、經(jīng)辦人、物品驗收人的簽字為準,對不符合財經(jīng)制度的單據(jù),會計、出納有權拒絕報銷。
2、學校購物、公差、招待費等應填寫《購物單》、《公差派出單》、《招待費報銷憑據(jù)》方可報銷。
3差旅費報銷標準:差旅費實行包月制,校級每人每月60元,中級正職每人每月40元,中級副職每人每月20元。
4、學校所有人員的節(jié)假日加班必須由分管領導登記,否則無效。
5、總務處定期向各班結算經(jīng)費,張榜公布經(jīng)費收支情況,向全體教職工公布經(jīng)費的收支明細帳。
6、民主管理財務,每期期末向學校職代會匯報該期學校經(jīng)費收支帳項,接受學校職代會和工會財經(jīng)審查小組對學校經(jīng)費收支的審查和監(jiān)督。
三、財產管理
1、各班公物由班主任實行承包,在每期開學初由總務處派人與班主任共同清點該班的桌、椅、門窗、玻璃、門鎖、電器等;造冊雙方簽字認可,期末驗收進行核對,損壞多少照價賠償,如無損壞并保管較好者每期獎班主任100元。各村小每期將本村的辦公桌、床、學生桌凳、炊餐用具,電器設備等造冊上報總務處存檔。
2、學校理化生實驗室,器材保管室、美術室、音樂室、語音室、計算機室、電教室、圖書室、閱覽室、教工之家、體育器材保管室的桌椅、儀器、圖書、樂器、電器、器材等均應專人管理,分別造冊上報總務處。
3、凡上級分配的各種理化生儀器、音、體、美設備,圖書、電教設備等均應由經(jīng)手人簽收,分別造冊上報總務處。
4、建立物品發(fā)放登記冊,辦公用品、教學用品、水電器材、清潔衛(wèi)生工具等一律進行登記,以領物人簽字為準。
四、水電和綠化管理
1、電的管理
①各年級教學班按學校目前規(guī)定,每室安40瓦的日光燈4盞,電扇2把,除此外,不允許任何班級隨意增設。注意節(jié)約用電,做到人走電停(特別是各個辦公室),學校電工要嚴格控制電的開關時間,微機室不得允許師生開機上網(wǎng)和打游戲,違者罰該室管理人員款50元/人。各辦公室安排值班輪次,值日者要負責水電的管理及當日的清潔衛(wèi)生,如不負責而造成水電浪費損失的,輕者批評教育,重者處罰金10—20元。
②在教師院裝總電表一只,后勤收費只認總表,住校教工可實行輪流看表收費,在當月規(guī)定時間與后勤結帳,如各戶分表與總表發(fā)生誤差,由各用戶負責分攤,學校不予負責。
③不允許任何人不經(jīng)許可隨意改變電源線路,不得允許校外偷接偷用,不得隨意打開和毀壞電表鉛封,更不得允許偷電,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以50—100元罰款,電表損壞者,自行負責檢修購買,并及時上報分管領導和后勤處,其損壞期間所用電費照前3個月用電的最高數(shù)據(jù)計算。
④學生寢室每室住學生12人,每個寢室學校每月供6度生活用電,超出部分由該寢室學生分攤電費。
⑤學校電工要盡職盡責,經(jīng)常檢查電源線路,留意用電情況,如因工作疏忽或故意造成用電浪費,要追究責任。
2、水的管理
①學校教師廚房,蒸飯?zhí)幐靼惭b水表一只,由承包方負責按時繳納水費。
②學生用水由學校另設一供水處,每日早、中、晚按時開放,由校工負責管理工作。學生寢室的用水,每寢室學校每月供水3噸,超出部分由該寢室學生分攤水費。
③教師院設總水表一只,其管理同電一樣。
④加強對學校總水表和沿途管道的管理,不得允許校外偷接偷用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除追究當事人的責任外,并追究學校具體負責管理人員的責任。
⑤學校教工不得有偷用水行為,違者要處以與電相似的罰款,水表損壞者自行負責檢修購買,并及時報告學校分管領導和總務處,其損壞期間所用水費照前3個月用水的最高數(shù)據(jù)計算。
3、綠化管理:學校的花草樹木由專職校工負責進行澆水、施肥、修剪等維護工作,若有枯死現(xiàn)象發(fā)生追究責任并罰款。
4、水電費的收取:
①校內外水電費的收取由看表人制成一式三聯(lián)單據(jù),單據(jù)必送分管領導一份。
②看電表、水表者要堅持原則,不得循私舞弊,違者,輕者批評教育,扣罰當月獎金,重者罰款100元—500元。
五、教師院的管理
教師宿舍只限教職工居住使用,除學校的教職工子女,親弟妹外,其它人員一律不得住入院內,非規(guī)定人員住入教師院,按每人每月收取管理費30元從該寢室教師當月工資中扣出。
六、小賣部的管理
嚴格按照《三陽中心小學小賣部承包合同》規(guī)定執(zhí)行,為滿足教學和學生用房,合同期滿后,學校不再出租,經(jīng)營者須離校經(jīng)營,不允許任何人在教師院內及校內擺攤設點出售商品。
七、人員安排
1、總務處由主任一人,報帳員一人,工人等組成。
2、學校的水電,綠化管理,清潔衛(wèi)生,安全保衛(wèi)由學校工人1人具體負責。
3、學校的炊事工作由學校工人一人擔任,油印工作由學校工人一人擔任。
第9篇 某大學學校后勤會館出入管理制度
大學學校后勤會館出入管理制度
1、 會館工作人員出入會館應佩帶胸卡,出入一律走正門(會館西門), 特殊人員出入餐廳后門須經(jīng)部門經(jīng)理批準。
2、 員工上班時間請假外出,工作日內不能返回時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)。
3、在會館住宿的留學生、外藉專家應持住宿房卡出入會館。對其來訪的朋友、家屬等要主動在會館總服務臺辦理登記手續(xù), 來訪結束后,相關人員需在會客單上簽字確認后離開會館。
4、留學生、外藉專家所聘請的輔導人員,要辦理輔導證,憑輔導證出入會館。
5、洽淡業(yè)務的客戶出入會館時, 填寫來訪人員出入門證,經(jīng)總臺服務員簽注入館時間,接待完畢后,由接待人簽字后,經(jīng)總服務臺核對,方可離開會館。
6、施工人員進入會館,對其攜帶自備工具或物品應由施工方填寫施工自備工具、物品進會館清單,經(jīng)保安或總服務臺檢查并辦理相關手續(xù)后進入。所有攜帶自備工具或物品出會館應憑物品進會館清單,經(jīng)主辦部門負責人核準簽字后,由服務臺或保安核對原存查的底聯(lián),并簽注出館時間后放行。
第10篇 學校后勤處保管室管理制度
學校后勤管理處保管室管理制度
一、保管室由保管員專職管理。
二、樹立全心全意為師生服務的思想,做到物資供應主動、及時到位。
三、嚴格執(zhí)行領料、領物單制度,所有物品必須憑領單發(fā)出。
四、保管室物資帳目要做到日清、月結。每月以書面形式做月報表,直接匯報分管領導,以便于領導及時了解保管室的物資運行情況。
五、保管員對保管室的物資要做到心中有數(shù),要隨時檢查是否相符,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
六、所有入庫物品必須分類存放,擺放整齊,防止損壞。
七、保管員要熟悉本職業(yè)務,重視防火、防潮、防霉爛、防盜等防范措施,堆放物品要分門別類,有條不紊。
八、做好安全工作,每天下班將門窗關鎖好,上班前先要檢查門窗,發(fā)現(xiàn)異常及時報告總務處。
九、保管員因事、因病請假,不得私自將鑰匙交人代管,必須經(jīng)總務處批準指定專人代理。
第11篇 學校后勤物業(yè)管理中心主任副主任崗位職責
學校后勤物業(yè)管理與服務中心主任、副主任崗位職責
1、在公司總經(jīng)理的領導下,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,負責本部門的業(yè)務管理和員工思想教育工作,帶領物業(yè)中心全體員工團結協(xié)作,努力完成領導交給的各項工作任務。
2、負責物業(yè)管理服務人員的管理、教育、培訓、考核、獎罰等工作。負責本部門臨時用工合同的簽訂及考核工作。
3、負責編制年度綠化、環(huán)衛(wèi)計劃,月養(yǎng)護、維護計劃,加強校園綠化管護,保持校園環(huán)境衛(wèi)生整潔。主持物業(yè)管理服務顧客要求的評審,提出要求組織實施,定期檢查任務的完成情況。
4、組織物業(yè)中心人員學習質量管理體系文件,提高顧客至上的服務意識和服務水平,不斷滿足顧客的期望和要求。
5、負責物業(yè)中心各項規(guī)章制度的制定和實施,做好職工的考勤和考核工作。
6、負責教室的管理、清掃和保潔,保證教學用粉筆、板擦的領用,音響設備的管理使用,教學桌椅的小型維修,確保教學工作有序進行。
7、負責物業(yè)中心物資的管理和申請、審批工作。
8、廉潔奉公,以身作則,經(jīng)常聽取各方面師生員工的意見,接受群眾的監(jiān)督,不斷改進工作。
9、根據(jù)學校、公司的要求,積極配合和完成學校愛國衛(wèi)生委員會的工作。
第12篇 崗位責任制－學校后勤管理員
學校后勤管理員崗位責任制
一、在科長的領導下,負責全校的環(huán)境衛(wèi)生。
二、熱愛本職工作,遵守紀律服從領導,熟悉業(yè)務提高管理水平。
三、貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度,勤走勤看督促檢查清掃工的工作。
四、對校園環(huán)境經(jīng)常查看,發(fā)現(xiàn)問題及時上報溝通,做到及時解決。
五、加強協(xié)作,互相幫助,積極參加學校組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作。
第13篇 學校后勤管理處客戶服務中心崗位職責
學校后勤管理處客戶服務中心崗位職責
客戶服務中心在后勤管理處領導下,更好地滿足廣大師生員工的要求,積極主動,認真負責地做好后勤服務工作,其主要職責:
1.堅持“以人為本、用戶第一”的服務宗旨,滿腔熱情,微笑服務,辦事認真,講求質量,提高效率,不推諉搪塞。
2.認真接受用戶報修及情況反映,詳細記錄,以最快的速度通知有關單位處理用戶反映的各類問題,并將處理結果及時反饋給用戶。
3.經(jīng)常到有關單位、部門征求對后勤服務工作的意見、建議,主動給領導當好參謀,不斷提高后勤的管理水平、服務質量。
4.認真負責、事實求是地做好對后勤實體服務工作的監(jiān)督、考評。
5.完成領導交辦的其他任務及有關事宜。
第14篇 學校后勤維修改造工程管理辦法
學校后勤維修改造工程管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強學校后勤維修工程管理,規(guī)范工程立項、設計、招標、施工、竣工驗收及工程結算工作,保證工程質量,提高資金使用效益,根據(jù)《中華人民共和國國建筑法》、《中華人民共和國國招投標法》、《建設工程質量管理條例》及學校有關規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于由后勤處管理的各類維修改造專項資金的工程項目,涉及房屋、道路、水、電、暖維修、綠化改造等工作內容。
第三條 后勤處是負責組織實施學校后勤維修改造工程管理的職能部門,負責全校后勤維修改造工程的立項申報、規(guī)劃設計、工程招標、施工管理、竣工驗收、結算資料收集、編制,報審及歸檔等工作,對校內所有后勤維修改造工程負全責。
第二章 項目立項
第四條 項目立項程序及要求
1.校內有關單位根據(jù)本單位發(fā)展規(guī)劃和近期目標,從工作實際需要出發(fā),將目前由其使用或管理的各項設施存在的問題于當年9月底以前以書面報告形式報后勤處,作為下一年度申報項目的依據(jù)。要求報告寫明現(xiàn)狀、存在的問題、改造要求及改造預期目標;
2.后勤處接到報告后,負責組織人員進行實地調研,聽取使用單位意見,確定項目改造范圍、改造內容、經(jīng)費預算及論證項目實施的必要性和可行性。根據(jù)論證結果,區(qū)分輕重緩急情況,申報學校立項。后勤處嚴格按照學校批準的項目實施,未批準項目不得執(zhí)行。
第五條 以下特殊情況可邊施工邊上報后勤處:
1.臨時性的緊急工程;
2.校區(qū)內突發(fā)的搶修工程(如水管爆裂、電纜搶修等)。
第六條 零星維修和專項維修工程
1.零星維修工程是指學校每年有計劃的、保證教學、科研正常運行,造價在3000元以內物業(yè)日常維修維護項目(如更換水龍頭、修補門窗、更換玻璃、更換燈管等);
2.專項維修工程是指學校行政辦公用房、教學科研用房、學生宿舍的維修改造以及學校園林環(huán)境建設,道路、路燈、上下水、消防設施的改造,造價在3000元以上的維修項目。
第七條 專項維修的各類維修項目,均應辦理申報、審批、立項手續(xù),對未經(jīng)學校批準而擅自施工的,審計部門不予審計,財務部門不予結算。
第三章 立項工程資金管理
第八條 專項資金主要用于以下方面:
1.公用房屋的維修改造、水電暖等基礎設施的改造與擴建、環(huán)保設施改造與建設、道路大修與改造、環(huán)境綠化改造與建設、學生宿舍維修與改造、各類生活服務設施的維修與改造等經(jīng)費支出;
2.工程設計費、監(jiān)理費;
3.為完成維修改造工程需要支付的其他不可預見費。
第九條 必須嚴格控制立項工程的工程預算。決算一般應控制在10%的變化范圍之內。如有經(jīng)費缺口,須經(jīng)主管財務副校長和主管后勤副校長簽字同意后,方可予以追加。
第四章 工程招投標
第十條 工程招投標項目確定
1.根據(jù)學校維修改造項目實際情況,確定經(jīng)費預算在3000元以內由用戶向后勤集團或物業(yè)管理部門直接申報維修。后勤處負責對校內物業(yè)管理服務情況進行日常監(jiān)督檢查,確保物業(yè)管理維護維修工作正常進行。
2.經(jīng)學校批準,列入年度維修計劃且經(jīng)費預算在3000元以上、1萬元以下的維修項目,由后勤處通過議標方式確定施工單位及工程結算方式,并負責竣工驗收和工程結算。
3.經(jīng)學校批準,列入年度維修計劃且經(jīng)費預算在1萬元以上、10萬元以下的維修項目,由后勤處會同校審計室組織施工單位進行議標,共同確定施工單位及工程結算方式。后勤處負責簽訂施工合同并組織施工,審計室負責工程結算審計。
4.經(jīng)學校批準,列入年度維修計劃且經(jīng)費預算在10萬元以上的維修項目,由后勤處負責成立多部門共同參與的招標工作小組,并報學校招標領導小組批復后進行公開招標。根據(jù)招標結果,由后勤處負責簽訂施工合同并組織施工,審計室負責工程結算審計。
5.涉及水、電、暖、氣等特殊工程,由天然氣公司、供電局、自來水公司等單位壟斷經(jīng)營的項目,需要議標的由后勤處寫出報告,由學校主管副校長批準后組織議標。
第十一條 任何單位和個人不得將依法必須進行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標。
第十二條 工程招投標程序
1.項目申報單位填寫項目申報書,注明項目概況及經(jīng)費來源情況,報后勤處審批;
2.后勤處負責編制招標文件、擬定招標工作小組成員名單,報校招標領導小組審批;
3.后勤處負責發(fā)出招標公告或邀請投標書,并同時在校園網(wǎng)發(fā)布招標公告,且投標報名與截止之日不少于7個工作日;
4.后勤處向經(jīng)審查合格的投標單位發(fā)放招標文件、設計圖紙及技術資料;
5.后勤處組織投標單位踏勘現(xiàn)場,并對招標文件、設計圖紙等技術資料進行答疑;
6.校審計室負責編制及審定標底;
7.后勤處組織召開開標會議、組織評標、確定中標單位。
第五章 合同管理
第十三條 凡立項工程項目,屬改造工程的應簽訂施工合同,屬材料采購的應簽訂產品購銷合同。
第十四條 施工合同與產品購銷合同可采用國家規(guī)定的標準合同,也可根據(jù)學校實際情況,結合標準合同擬定自制合同。
第十五條 合同中未盡事宜,需要明確的,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商后,可簽訂補充合同。
第十六條 招標文件、投標文件、乙方投標時的承諾、圖紙答疑紀要、工程例會紀要、變更簽證單等與工程相關的文件均作為合同的附件,與合同具有同等法律效力。
第十七條 施工合同作為工程質量管理、工程進度管理、造價審核、工程竣工驗收與結算的依據(jù);產品供銷合同作為產品質量管理、供貨期管理、產品價格確認、交貨驗收及結算的依據(jù)。
第十八條 合同經(jīng)校審計部門審核簽字蓋章后生效,無審計部門簽字蓋章的合同視為無效合同。
第六章 施工管理
第十九條 需要委托社會監(jiān)理的工程,監(jiān)理單位應在具體項目負責人的監(jiān)督管理下,依據(jù)施工圖紙、施工合同、國家施工及驗收規(guī)范對工程進行現(xiàn)場監(jiān)理。具體項目負責人應監(jiān)督好監(jiān)理人員,并全面負責分管的項目。
第二十條 工程變更簽證單需有監(jiān)理人員(委托監(jiān)理的項目)、具體項目負責人簽字備案,作為結算依據(jù)。凡涉及變更項目單筆費用在3000元以上者,須經(jīng)后勤處主管領導簽字方可生效。
第二十一條 施工所用原材料、設備需經(jīng)監(jiān)理人員與具體項目負責人進行質量認證后,方可進場使用。
第二十二條 為確保工程質量,在開工前施工單位應向后勤處
(監(jiān)理單位)提交具體的施工組織設計,包括施工方案、工藝說明、施工進度計劃、質量關鍵控制點等資料,以便進行監(jiān)督檢查指導。
第二十三條 施工過程中的隱蔽工程,施工單位應及時通知監(jiān)理與具體項目負責人現(xiàn)場檢查并簽字備案。未經(jīng)檢查驗收的隱蔽工程項目,結算時一律不予認可。
第二十四條 工程款支付原則
1.合同簽訂完畢,材料設備進場后,支付合同價30%;
2.工程竣工驗收合格,支付合同價40%;
3.工程審計完畢,支付至工程審定造價95%,留5%作為質保金。質保期滿,經(jīng)檢查無質量問題,質保金一次付清。
第二十五條 履約保證金支付原則
1.工程預算造價在50萬元以上的項目,簽訂合同前,中標單位須交納履約保證金。具體數(shù)額為:工程造價在50萬元~100萬元以內,履約保證金10萬元;工程造價在100萬元~200萬元以內,履約保證金15萬元;工程造價200萬元以上,履約保證金為15+(合同金額-200)×5%萬元。
2.中標單位須在收到中標通知書起5個工作日內,向甲方交納履約保證金并簽訂施工合同,逾期視為主動放棄。中標單位所交履約保證金在竣工驗收合格后7個工作日內退還。如因其他原因不能繼續(xù)執(zhí)行合同的,由后勤處工程管理部門寫明原因,并經(jīng)后勤處負責人審定后退還履約保證金。
第二十六條 工程質保期確定原則
1.質保期工程質保期確定為2年。
2.質保金工程質保金為合同金額的5%。
3.校內后勤服務單位負責施工的項目,單筆費用在5萬元以下的,可明確質保期,不留質保金;單筆費用在5萬元以上的項目,必須留質保金。
4.校外施工單位負責施工的項目,無論金額大小,必須按規(guī)定留足質保金。
第七章 工程竣工驗收
第二十七條 工程竣工由使用單位、施工單位、監(jiān)理單位及后勤處組織專業(yè)人員按照國家驗收規(guī)范進行驗收,對發(fā)現(xiàn)的問題與不足及時處理。
第二十八條 工程竣工后,施工單位應做好質保期內的保修維護工作。質保期滿后,項目使用單位、后勤處共同開具的保修驗收單作為財務支付質保金依據(jù)。
第八章 工程竣工資料的管理
第二十九條 學校由后勤處負責管理的改、擴建和日常維修工程的施工竣工材料和施工竣工圖紙,由施工單位按照國家相關規(guī)定負責進行整理和組卷,并且經(jīng)由監(jiān)理單位或甲方核審后方可向學校檔案館進行統(tǒng)一的歸檔移交。
第三十條 歸檔的改、擴建和日常維修工程的施工竣工材料和施工竣工圖必須完整、齊全,且真實準確地反映整個工程的實際情況,歸檔的施工竣工材料和施工竣工圖經(jīng)學校檔案館驗收合格后,由檔案館出具驗收合格證明,并作為工程款支付的依據(jù)之一。無檔案驗收合格證明的竣工工程,審計部門不予審計,財務部門不予結算。
第九章附則
第三十一條 本辦法自發(fā)布之日起生效,凡以前頒布與本規(guī)定不符的有關規(guī)定,均以本規(guī)定為準。
第15篇 學校后勤服務總公司印章管理規(guī)定范文
學校后勤服務總公司印章管理規(guī)定
第一條 印章是指后勤服務總公司、zz五里勞動服務中心、zz師范高等?？茖W校食堂、_zz師范高等專科學校直屬后勤服務總公司支部委員會等公章以及財務專用章、公司負責人名章、營業(yè)執(zhí)照等。
第二條 印章由公司辦公室、會計室指定專人管理。zz五里勞動服務中心公章、財務專用章、公司負責人名章由會計室本著相互牽制的原則統(tǒng)一保管。
第三條 印章管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。
第四條 印章不得交給其他人員帶到公司以外的地方,如需在公司外使用印章,由印章管理人員隨用章人前往,無特殊情況,印章必須當日放回原存放地點。
第五條 公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等不得隨意復印,原件不得隨意帶出或長時間放置在使用人處。
第六條 印章管理人員應在每年的1月份以前將上一年帶有編號的《用印審批單》裝訂交公司辦公室保存,不得跨年度使用。
第七條 印信管理人員應按政府管理部門的要求,按期組織營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證書、資質證書、勞動統(tǒng)計證書等的年檢,逾期不進行年檢的,追查有關人員的責任。
第八條 使用印信按下列程序辦理
1.按要求填寫有關內容;
2.公司領導審批;
3.公司辦公室(會計室)用印。
