辦公崗位要求15篇

第1篇 運(yùn)營(yíng)辦公運(yùn)營(yíng)崗位職責(zé)任職要求

運(yùn)營(yíng)辦公運(yùn)營(yíng)崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)騰訊云辦公協(xié)同解決方案的運(yùn)營(yíng)事宜，跟進(jìn)產(chǎn)品上架流程，推進(jìn)線上產(chǎn)品進(jìn)入到行業(yè)垂直解決方案中;

2、對(duì)產(chǎn)品和品牌進(jìn)行持續(xù)的運(yùn)營(yíng)，通過(guò)策劃培訓(xùn)、宣講、營(yíng)銷等相關(guān)活動(dòng)提升產(chǎn)品的影響力;

3、負(fù)責(zé)分析產(chǎn)品對(duì)外服務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題，策劃和落地服務(wù)改進(jìn)方案，提升服務(wù)質(zhì)量;

4、通過(guò)市場(chǎng)趨勢(shì)分析、競(jìng)品分析和服務(wù)數(shù)據(jù)分析等給出優(yōu)化策略和方案;

5、參與用戶研究及需求分析等工作，能對(duì)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)迭代提供支持，不斷優(yōu)化產(chǎn)品體驗(yàn)，更好的提升用戶服務(wù)體驗(yàn)。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷，3年以上互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)類的崗位經(jīng)驗(yàn)，計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、具備良好的溝通能力和邏輯思維能力，能運(yùn)用多種工具發(fā)現(xiàn)和分析產(chǎn)品的問(wèn)題，并推動(dòng)解決;

3、學(xué)習(xí)和協(xié)作能力強(qiáng)，善于溝通和協(xié)調(diào)資源，具備跨部門合作實(shí)踐經(jīng)歷，工作積極主動(dòng)，抗壓能力強(qiáng);

4、對(duì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)方面有足夠的敏感性，有較強(qiáng)的邏輯分析能力和獨(dú)立思考能力。

第2篇 辦公室主任崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求

辦公室主任工作職責(zé)

辦公室主任負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作。

崗位職責(zé)：

1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)。負(fù)責(zé)公司的印章管理。負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。

5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

企業(yè)對(duì)辦公室主任要求

以下內(nèi)容來(lái)自制度大全企業(yè)對(duì)辦公室主任的職責(zé)要求

崗位職責(zé)及任職資格a

職位描述:1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng)；2、負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作；3、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項(xiàng)人力資源管理工作；4、負(fù)責(zé)管理公司行政費(fèi)用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項(xiàng)行政后勤事務(wù)；5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。任職要求：1、全日制本科學(xué)歷，30歲以上，人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，具有把控公司內(nèi)部管理能力；3、熟悉國(guó)家及地方各項(xiàng)人事政策法規(guī)，具有豐富的人力資源管理理論基礎(chǔ)及實(shí)操經(jīng)驗(yàn)；4、良好語(yǔ)言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力，能承受較大的工作壓力；5、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作精神6、性格沉穩(wěn)、細(xì)致，洞察力強(qiáng)，有較強(qiáng)的計(jì)劃性和條理性。7、能適應(yīng)6天工作制，家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。

崗位職責(zé)及任職資格b

崗位職責(zé)：1、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作：監(jiān)督行政工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。任職要求：1、35歲左右，口齒清晰，普通話流利，本科及以上學(xué)歷； 2、品行端正，形象氣質(zhì)佳，具備優(yōu)秀的溝通能力； 3、工作積極主動(dòng)，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力； 4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。女士?jī)?yōu)先！工作時(shí)間：早8：30-17：30中午休息一小時(shí)

崗位職責(zé)及任職資格c

辦公室主任負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作。

崗位職責(zé)：

1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)。負(fù)責(zé)公司的印章管理。負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。

5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

第3篇 辦公室出納崗位職責(zé)任職要求

辦公室出納崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對(duì);

2、辦公室基本賬務(wù)的核對(duì);

3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證，保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;

4、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，按時(shí)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;

5、負(fù)責(zé)記賬憑證的編號(hào)、裝訂;保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;

6、負(fù)責(zé)開(kāi)具各項(xiàng)票據(jù);

7、配合總會(huì)負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)匯總。

任職資格:

1、大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，會(huì)計(jì)學(xué)或財(cái)務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);

2、具有1年以上出納工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉操作財(cái)務(wù)軟件、e_cel、word等辦公軟件;

4、記賬要求字跡清晰、準(zhǔn)確、及時(shí)，賬目日清月結(jié)，報(bào)表編制準(zhǔn)確、及時(shí);

5、工作認(rèn)真，態(tài)度端正;

6、了解國(guó)家財(cái)經(jīng)政策和會(huì)計(jì)、稅務(wù)法規(guī)，熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

辦公室出納崗位

第4篇 綜合辦公室副主任崗位職責(zé)任職要求

綜合辦公室副主任崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、協(xié)助主任做好綜和、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

2、負(fù)責(zé)公司黨群、行政后勤等工作;

3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作。

任職要求:

1、本科生8年以上、研究生5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、具有較好的前瞻性、較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、出色的人際交往那個(gè)能力和接待公關(guān)能力;

3、具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，及良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，踏實(shí)敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致;

4、中共黨員;有黨政機(jī)關(guān)、大型企事業(yè)單位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

綜合辦公室副主任崗位

第5篇 行政辦公室文員崗位職責(zé)任職要求

行政辦公室文員崗位職責(zé)

秘書(shū)兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司，鉑曼 1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待，信件電話的處理，會(huì)議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備，出行行程安排及落實(shí));

2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議;

3、負(fù)責(zé)周會(huì)、例會(huì)及重要工作計(jì)劃事項(xiàng)記錄;

4、 負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)設(shè)施和合同資料 ;

5、 負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待 ;

6、 協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理制度;

7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理 ;

8、 協(xié)助相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

10、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學(xué)歷(專業(yè)對(duì)口或有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先);

2、擁有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉基本辦公知識(shí)與技能，熟練運(yùn)用office等辦公軟件;有良好表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力，能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

3、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、抗壓能力和適應(yīng)能力;不但有團(tuán)隊(duì)合作精神，還能獨(dú)立完成任務(wù)。

第6篇 辦公用品客服崗位職責(zé)任職要求

辦公用品客服崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、 話務(wù)受理，以接聽(tīng)和回訪(非銷售性質(zhì))形式解決客戶咨詢、查詢、建議及投訴等問(wèn)題;

2、 負(fù)責(zé)接聽(tīng)客戶來(lái)電，回答客戶咨詢，處理客戶問(wèn)題;

3、 負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)電客戶跟蹤回訪，記錄回訪內(nèi)容;

4、 接受電話訂單和網(wǎng)絡(luò)訂單，處理訂單、補(bǔ)單等;

5、 對(duì)客戶需求進(jìn)行真實(shí)有效的分析，提出合理化方案，解決客戶問(wèn)題;

6、 負(fù)責(zé)記錄匯總咨詢事件，及時(shí)分析并反饋給上級(jí)主管職責(zé);

7、 負(fù)責(zé)為客戶提供完整準(zhǔn)確的方案及信息，解決客戶問(wèn)題，提供高質(zhì)量服務(wù);

8、 負(fù)責(zé)協(xié)助用戶熟悉訂購(gòu)流程;

9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

任職要求:

1、 中專及以上學(xué)歷;

2、 熟悉運(yùn)用公司要求掌握的軟件，工具及系統(tǒng);

3、 打字要求45字/分鐘以上;

4、 客服工作經(jīng)驗(yàn)2年以上者優(yōu)先;

5、 語(yǔ)言溝通能力較強(qiáng)。

辦公用品客服崗位

第7篇 業(yè)務(wù)部辦公室崗位職責(zé)任職要求

業(yè)務(wù)部辦公室崗位職責(zé)

行政專員 衡水莘莘教育科技有限公司 衡水莘莘教育科技有限公司，莘莘 1.負(fù)責(zé)各部門的上傳各部門的呈報(bào)文件，下達(dá)各部門的審批文件，并對(duì)文件執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn)

2.組織安排好各種會(huì)議與例會(huì)

3.負(fù)責(zé)公司印鑒與用印管理

4.負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)

5.負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待，公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作，以保證公司良好的運(yùn)行環(huán)境和對(duì)外形象

6.負(fù)責(zé)制訂、報(bào)批、確認(rèn)公司文件以及除財(cái)務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理

7.負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督

8.管理公司文件檔案(人事檔案除外)，并對(duì)其安全、保密性負(fù)責(zé)

9.負(fù)責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理

10.負(fù)責(zé)公司各種證照的審檢和各種報(bào)刊雜志的訂閱

11.辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放、保管

12.辦公室的管理及日常后勤工作

13.電腦、網(wǎng)絡(luò)、通訊的管理工作

14..負(fù)責(zé)接待來(lái)訪者、咨詢者、快遞員以及推銷人員等訪客工作

15.負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的訂閱發(fā)放、快遞信件的管理工作

16.負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域電源、電燈、空調(diào)、水源、門鎖的檢查，保證其正常使用，必要時(shí)進(jìn)行維修、更換或處理

17.負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域衛(wèi)生、綠植擺放(養(yǎng)護(hù))等事務(wù)日常監(jiān)督檢查管理工作

18.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室(培訓(xùn)室)及各業(yè)務(wù)部室辦公室、公共空間備用鑰匙的管理工作，應(yīng)妥善保管以備應(yīng)急使用

19.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

第8篇 辦公椅結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)崗位職責(zé)任職要求

辦公椅結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)崗位職責(zé)

辦公椅結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師 震喜家具 震喜家具有限公司，震喜 1、 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，工程圖紙發(fā)行，bom表的制作與erp系統(tǒng)維護(hù)。

2、 打樣樣品的進(jìn)度追蹤， 產(chǎn)品測(cè)試/ 試產(chǎn)的跟進(jìn)，完善相關(guān)資料。

3、 已上市產(chǎn)品的改進(jìn)與優(yōu)化。

任職要求:

1、 設(shè)計(jì)/ 機(jī)械或相關(guān)專業(yè)， 大專以上學(xué)歷。

2、3年及以上結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，有兒童家具設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)者尤佳。

3、 熟悉五金/塑膠等材料的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)特征以及加工工藝。

4、 熟練 cad、 pro/e等繪圖軟件以及辦公軟件(e_cel、 ppt)。

5、 有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，性格開(kāi)朗， 善于溝通，服從上級(jí)工作安排。

第9篇 辦公綜合主管崗位職責(zé)任職要求

辦公綜合主管崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、參與集團(tuán)海外板塊綜合辦公系統(tǒng)的全球部署規(guī)劃;

2、負(fù)責(zé)公司綜合辦公信息系統(tǒng)全球業(yè)務(wù)的推廣計(jì)劃;

3、組織相關(guān)團(tuán)隊(duì)完成綜合辦公信息系統(tǒng)項(xiàng)目的售前工作，完成項(xiàng)目科研、售前方案、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，協(xié)助客戶經(jīng)理完成合同簽署;

4、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，協(xié)調(diào)資源解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到的疑難問(wèn)題;5、與客戶溝通綜合辦公類信息系統(tǒng)規(guī)劃以及相關(guān)技術(shù)。

崗位要求:

1、本科及以上學(xué)歷，有5年以上綜合辦公信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理或咨詢項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)，熟悉項(xiàng)目管理、掌握需求調(diào)研方法;

2、深刻了解綜合辦公類業(yè)務(wù)(文檔管理、協(xié)同辦公、合同管理、人力資源、后勤服務(wù)管理、項(xiàng)目管理)，熟悉業(yè)務(wù)流程;

3、有oa或ecm等典型綜合辦公信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn);

4、有軟件開(kāi)發(fā)背景，了解軟件開(kāi)發(fā)的生命周期。熟悉熟悉常見(jiàn)web編程技術(shù)，熟悉至少一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，熟悉java語(yǔ)言，具有it系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)能力;

5、有cmmi項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，具備遠(yuǎn)程項(xiàng)目管控能力的優(yōu)先; 熟悉敏捷項(xiàng)目開(kāi)發(fā)實(shí)施且有相關(guān)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

6、開(kāi)朗、溝通能力強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);

7、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神，吃苦耐勞，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，能承擔(dān)一定的工作壓力;

8、有管理乙方實(shí)施團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)。

辦公綜合主管崗位

第10篇 業(yè)務(wù)分析師-智慧辦公方向職位描述與崗位職責(zé)任職要求

職位描述：

崗位職責(zé)：

1. 協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理收集、整市場(chǎng)對(duì)智慧辦公產(chǎn)品的需求和內(nèi)部產(chǎn)品需求，并產(chǎn)出需求文檔 ；

2. 協(xié)助產(chǎn)品經(jīng)理制定產(chǎn)品計(jì)劃，完成具體產(chǎn)品設(shè)計(jì)；

3. 追蹤和分析產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，制定優(yōu)化升級(jí)方案并推進(jìn)實(shí)施；

崗位要求：

1. 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

2. 熟悉智慧辦公，了解市面主流智慧辦公產(chǎn)品；

3. 熟悉oa，監(jiān)控、停車場(chǎng)等智慧辦公子系統(tǒng)；

4. 具有良好的溝通表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力；

第11篇 辦公室老師崗位職責(zé)任職要求

辦公室老師崗位職責(zé)

教務(wù)辦公室老師 四川長(zhǎng)征車業(yè)集團(tuán)有限公司 四川長(zhǎng)征車業(yè)集團(tuán)有限公司 基本要求:

1、教育背景:本科以上學(xué)歷，師范院校畢業(yè)生優(yōu)先，數(shù)學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、有教務(wù)管理工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

3、有教師資格證優(yōu)先;

4、能熟練掌握學(xué)生管理的方法，普通話標(biāo)準(zhǔn)，表達(dá)能力強(qiáng)，溝通能力強(qiáng)，感染力強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神。

具體要求:

1、認(rèn)真執(zhí)行黨的方針、政策、技工學(xué)校工作條例和上級(jí)部門的指示規(guī)定;

2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃(生產(chǎn)實(shí)習(xí)計(jì)劃)、教學(xué)實(shí)習(xí)大綱。能在學(xué)年結(jié)束前提出下學(xué)年度全校教學(xué)日程時(shí)間安排(含上課、實(shí)習(xí)、考試、放假安排);

3、認(rèn)真制定并貫徹執(zhí)行各項(xiàng)教學(xué)管理制度，定期檢查教學(xué)、實(shí)習(xí)情況，做出學(xué)期教學(xué)課時(shí)工作總結(jié);

4、審查并匯總教學(xué)設(shè)備、器材(含實(shí)驗(yàn)室儀器、設(shè)備)的分期購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)主管校長(zhǎng)審批;

5、安排教師任課(含實(shí)習(xí))，負(fù)責(zé)任課教師(含實(shí)習(xí))通知書(shū)的發(fā)放。開(kāi)學(xué)前排好課表，平時(shí)做好調(diào)課工作。

6、負(fù)責(zé)全校學(xué)生的招生、新生入學(xué)注冊(cè)、學(xué)籍管理、考試、考查、轉(zhuǎn)退學(xué)、畢業(yè)證(結(jié)業(yè)證))的發(fā)放等工作;

7、負(fù)責(zé)教師超工作量津貼及兼課人員津貼、晚自習(xí)輔導(dǎo)津貼的審批和發(fā)放;

8、組織全校性教研活動(dòng)指導(dǎo)及檢查教師教研活動(dòng)情況;

9、聯(lián)系并組織各專業(yè)學(xué)生的校內(nèi)外實(shí)習(xí)工作;

10、提出教師培訓(xùn)計(jì)劃、進(jìn)修計(jì)劃，不斷提高教師團(tuán)隊(duì)的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì);

11、建立健全教學(xué)資料的管理和存檔工作(主要包括教學(xué)計(jì)劃、大綱、學(xué)生學(xué)籍管理資料，教師業(yè)務(wù)檔案，考題以及有關(guān)教學(xué)管理方面的原始資料);

12、組織制定和修改教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教材編寫(xiě)和教學(xué)管理制度的起草、審查工作，并按程序報(bào)經(jīng)學(xué)校或有關(guān)部門審批。

辦公室老師崗位

第12篇 辦公室文員崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求

辦公室文員工作職責(zé)

定義

其實(shí)所謂的文員也就是文職人員，即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽(tīng)電話及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人、清潔衛(wèi)生、購(gòu)買辦公用品等）之類的工作?？傊急容^繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會(huì)計(jì)做一些記帳工作。一般要求會(huì)基本的電腦操作（公司不同會(huì)有具體的要求：就是指對(duì)電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同，當(dāng)然少數(shù)公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對(duì)語(yǔ)言也有所要求的（普通話，英語(yǔ)之類的），另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)（工作態(tài)度、思想品德、工作能力等）。

文員分類

工行文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，“文員”即非普通意義的文員。

主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計(jì)算、社保辦理及后勤的管理。

文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。

檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

職責(zé)

辦公室

主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：

1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

1. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

15. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時(shí)工作。

銷售

(1) 行政隸屬

上級(jí)主管：企劃部經(jīng)理

工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2) 主要職責(zé)

a. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

b. 負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動(dòng)預(yù)算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。

c. 負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷活動(dòng)。

d. 負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案，策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。

e. 負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案，評(píng)估活動(dòng)效果，提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。

f. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

檔案

1、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要；

2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理；

3、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì)；

4、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄；

5、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作；

6、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便；

7、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符；

8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

職業(yè)要求

1. 首先要有一個(gè)很好文字功底，無(wú)論是寫(xiě)“實(shí)心”的東西還是寫(xiě)“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的

意圖（可能有的時(shí)候，他不一定能很好的表達(dá)出來(lái)他要說(shuō)的意思，但是你要能設(shè)身處地的替他想到。）。

2.工作效率要高，記憶力要超強(qiáng)，因?yàn)橐幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件，有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長(zhǎng)的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想。

3.如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書(shū)，還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點(diǎn)是很重要的。

4. 文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時(shí)掃掃地，擦擦桌子，而且有人來(lái)的時(shí)候要倒倒水，最重要的是文員要會(huì)思與想，知道什么事情該做，什么不該做。

5. 對(duì)于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會(huì)操作“office”辦公軟件就可以了。

崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求

第一條 傳達(dá)事務(wù)

1、接待來(lái)訪：來(lái)訪者不同，事有大小，文員要區(qū)別對(duì)待。對(duì)應(yīng)該會(huì)見(jiàn)的人，應(yīng)直接轉(zhuǎn)達(dá)對(duì)方的意圖，并引其進(jìn)入會(huì)客室或告知各部門接洽人，不論對(duì)方要求見(jiàn)面還是預(yù)約。對(duì)不宜會(huì)見(jiàn)的人，在請(qǐng)示相關(guān)人員后以“不在”、“正在開(kāi)會(huì)”或“工作很忙”等為由，拒絕對(duì)方或是將個(gè)人意見(jiàn)報(bào)經(jīng)理后接受答復(fù)。

2、接聽(tīng)電話：接聽(tīng)電話時(shí)一定要先聲明“這里是××公司”，然后記下對(duì)方的姓名、工作單位等，根據(jù)對(duì)方情況，不妨礙時(shí)可明確回答，但一般不說(shuō)總經(jīng)理是否在。

3、轉(zhuǎn)達(dá)：需要轉(zhuǎn)達(dá)時(shí)要正確聽(tīng)取對(duì)方的身份和要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容，并準(zhǔn)確、迅速地轉(zhuǎn)達(dá)。

4、文件的收發(fā)及分送：收到的郵件或送來(lái)的文件首先要區(qū)別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進(jìn)行處置和整理的，或者是私用文書(shū)（這些區(qū)分的范圍需事先請(qǐng)示主任）。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時(shí)如果有于之人直接有關(guān)的留言、電報(bào)、快遞，可用電話告知。

第二條 日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作

1、日程的設(shè)計(jì)及其安排：對(duì)所確定的應(yīng)由主任處理的事項(xiàng)如會(huì)見(jiàn)、出席會(huì)議的日期和時(shí)間進(jìn)行記錄整理，并隨時(shí)進(jìn)行調(diào)查，協(xié)助主任制定出日程表。日程計(jì)劃應(yīng)記入每月日程表，必要時(shí)在上面記下預(yù)定內(nèi)容和變更情況。

2、準(zhǔn)備及安排：有些工作需要特別的準(zhǔn)備和安排，這些工作通常都有一定的時(shí)間限制，因此必須提前做好適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。

第三條 用品的整理

文員應(yīng)將主任工作中所需要的文件資料、各項(xiàng)用品及備用品事先準(zhǔn)備齊全。

1、在辦公室內(nèi)：平常經(jīng)常使用的物品及備用品，應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量，為此，應(yīng)設(shè)計(jì)一張用品及備用品的明細(xì)表，在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補(bǔ)充的數(shù)量和補(bǔ)充日期。

2、主任外出時(shí)：主任外出時(shí)需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應(yīng)該注意事先做好準(zhǔn)備好一定數(shù)量，需要收入提包內(nèi)的物品也要做同樣考慮。這些需要準(zhǔn)備的物品應(yīng)在詢問(wèn)過(guò)主任后制做一張明細(xì)表事先貼好以防遺漏。

3、文件、資料的準(zhǔn)備：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要詳細(xì)詢問(wèn)，以便將可能會(huì)用的文件材料一并準(zhǔn)備齊全，然后畫(huà)一張文件明細(xì)表以方便使用。

第四條 文件整理業(yè)務(wù)

1、為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂，并且隨時(shí)可以提用，需要對(duì)文件進(jìn)行整理。整理工作首先要根據(jù)主任的意見(jiàn)將文件分類，并放入固定的裝具和內(nèi)容器內(nèi)，使用中還要經(jīng)常整理，做到很容易查到文件。

2、整理工作的關(guān)鍵是分類項(xiàng)目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續(xù)的完善。

3、業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運(yùn)行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件，此外還有機(jī)密類的文件。根據(jù)應(yīng)用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。

4、經(jīng)過(guò)整理后，對(duì)文件進(jìn)行裝訂，并給每一個(gè)文件集合體以一定的戶頭名稱。應(yīng)在聽(tīng)取合租人意見(jiàn)后再制作一張文件分類的明細(xì)表，將表貼在保管場(chǎng)所或保管人的桌子上以便于參照。

第五條 整理清掃工作

1、清理桌面：臺(tái)歷每天調(diào)整日期，桌子要擦抹干凈，常用品要準(zhǔn)備好，并按要求備齊數(shù)量，將前一天取出的圖書(shū)、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。

2、室內(nèi)的物品要放在固定的地方。

第六條 代行業(yè)務(wù)

1、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達(dá)得體，同時(shí)還要十分講究寒暄、應(yīng)酬的用語(yǔ)。

2、轉(zhuǎn)達(dá)主任意見(jiàn)或命令：表達(dá)主任意見(jiàn)要完整、準(zhǔn)確，注意簡(jiǎn)潔迅速。有時(shí)根據(jù)情況還要將對(duì)方的答復(fù)向主任匯報(bào)。

第七條 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)

該項(xiàng)事務(wù)是指由經(jīng)理直接使用的幾種賬目的管理，包括各項(xiàng)物品的購(gòu)入及發(fā)放、次產(chǎn)的調(diào)配及運(yùn)用、現(xiàn)金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。

1、關(guān)于次產(chǎn)狀態(tài)及收支情況要制作明細(xì)表，至少一個(gè)月要制作一張?jiān)聢?bào)表。在特殊情況下，要隨時(shí)根據(jù)經(jīng)理及副經(jīng)理發(fā)要求拿出報(bào)表。

2、處理資產(chǎn)狀況還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

（1）支持及收入可以根據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記下現(xiàn)金出納賬中?，F(xiàn)金出納賬中與先進(jìn)余額的數(shù)額應(yīng)保持一致。票據(jù)上要有經(jīng)手人和秘書(shū)的印章以明確責(zé)任。將這些收據(jù)匯總后讓經(jīng)理過(guò)目。

（2）日常的現(xiàn)金支出應(yīng)限定一定的數(shù)量，若有特殊項(xiàng)目，應(yīng)申請(qǐng)?zhí)貏e支出的資金或開(kāi)出支票。

（3）開(kāi)具支票需有收據(jù)或其他憑證，并在支票上記下用途，由經(jīng)理蓋章。

（4）資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價(jià)證券備用品及各種家具雜物的押金等。應(yīng)設(shè)立各種資產(chǎn)的臺(tái)賬及有價(jià)證券薄，詳細(xì)記錄各種資產(chǎn)的內(nèi)容、單價(jià)、數(shù)量及現(xiàn)有額及出入額等。

（5）銀行存款及郵政儲(chǔ)蓄要設(shè)存款底帳，接受款項(xiàng)者應(yīng)按名稱分別立帳并明示賬額。

3、各種物品的購(gòu)入和發(fā)放應(yīng)注意有無(wú)使用申請(qǐng)、手續(xù)是否齊全，并及時(shí)入帳，以免遺忘和推遲記賬。

第八條 協(xié)助調(diào)查

公司的調(diào)查通常分為任命調(diào)查和一般性調(diào)查兩類。公司在開(kāi)展各種調(diào)查調(diào)查時(shí)辦公室秘書(shū)需做好協(xié)助工作。

1、進(jìn)行調(diào)查工作時(shí)，秘書(shū)應(yīng)選擇合適的專家、顧問(wèn)進(jìn)行委托或?qū)⑺麄兞袨檎{(diào)查委員，并與之保持聯(lián)系，需要時(shí)提出調(diào)查課題請(qǐng)他們完成。

2、有些專家事項(xiàng)的調(diào)查，秘書(shū)也可以親自聽(tīng)取專家和當(dāng)事人的意見(jiàn)，或在調(diào)查各方面情況后，將意見(jiàn)和調(diào)查情況匯總后報(bào)告給經(jīng)理。

第九條 文書(shū)工作

文書(shū)工作有包括寫(xiě)作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三個(gè)方面。

1、信涵的完成：對(duì)經(jīng)理會(huì)經(jīng)常使用的信件種類可事先匯集為“標(biāo)準(zhǔn)通信范圍例”，需要時(shí)選擇一種，略加增刪便可使用，較為方便。

2、文件的卷清及印刷：主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機(jī)打印、直接打印以及輯錄圖書(shū)雜志上的有關(guān)內(nèi)容等工作。

第十條 聯(lián)系業(yè)務(wù)

聯(lián)系工作就是要向經(jīng)理或副經(jīng)理轉(zhuǎn)達(dá)某項(xiàng)事情并向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)告經(jīng)理或副經(jīng)理的意圖，聽(tīng)取對(duì)方的答復(fù)，并將答復(fù)再反饋給經(jīng)理。

第十一條 招待事務(wù)

招待是指在經(jīng)理外出、返回或有客人來(lái)訪時(shí)的禮儀性款待，多指派事務(wù)員或勤雜工來(lái)完成?？畲ㄏ?qū)?、收存攜帶物品、奉送茶點(diǎn)、迎來(lái)送往等。

1、為經(jīng)理服務(wù)

（1）經(jīng)理外出時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好車輛。

（2）回到公司時(shí)，要接過(guò)脫下的外套、帽子等，然后放到一定的地方，并隨時(shí)用刷子清潔衣物。

（3）從外面回到辦公室的時(shí)候，夏天要遞上濕毛巾、冰水、咖啡或蘇打水，冬天要遞上熱毛巾或咖啡。

（4）要視空氣情況調(diào)好空調(diào)。

2、為客人服務(wù)：秘書(shū)還須對(duì)客人進(jìn)行服務(wù)，比如出入公司時(shí)參照對(duì)經(jīng)理的服務(wù)進(jìn)行接待。若需要來(lái)訪者等候時(shí)，應(yīng)遞上報(bào)紙或畫(huà)報(bào)等。

企業(yè)對(duì)辦公室文員要求

以下內(nèi)容來(lái)自制度大全企業(yè)對(duì)辦公室文員的職責(zé)要求

崗位職責(zé)及任職資格a

1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪人員；2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；3. 負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生；4. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的 ；5. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作；6. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；7 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)；8 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底；9 管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉；10.接受其他臨時(shí)工作。

崗位職責(zé)及任職資格b

崗位職責(zé)

1、協(xié)助收發(fā)郵件、整理歸類各類資料；

2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤、及時(shí)告知負(fù)責(zé)人；

3、文字校對(duì)、編輯工作；

4、接待來(lái)人來(lái)電咨詢；

5、負(fù)責(zé)編制、匯總相關(guān)報(bào)表；

6、協(xié)助直接上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理；

7、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

任職資格

1、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉word、e_cle、photoshop、indesign軟件、硬件研發(fā)者優(yōu)先；

2、辦公、自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，?？埔陨蠈W(xué)歷；

3、具有良好的口頭表達(dá)能力及文字表達(dá)能力；

4、具有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及溝通能力；

5、具有高度責(zé)任感，辦事認(rèn)真，原則性強(qiáng)；

6、能熟練使用office軟件（word、e_cel、visio）。

崗位職責(zé)及任職資格c

辦公室文員職位描述： 任職資格：1、國(guó)家正規(guī)全日制大中專院校畢業(yè)或就讀；2、性格開(kāi)朗，做事踏實(shí)、認(rèn)真；3、有無(wú)經(jīng)驗(yàn)均可。 （有意者歡迎來(lái)電?。?關(guān)鍵詞：辦公室文員

第13篇 集團(tuán)辦公室文員崗位職責(zé)任職要求

集團(tuán)辦公室文員崗位職責(zé)

集團(tuán)辦公室文員 同祥控股集團(tuán)有限公司 同祥控股集團(tuán)有限公司，同祥 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)前臺(tái)接待以及復(fù)印、打印傳真等日常行政類工作。

第14篇 綜合辦公室主任崗位職責(zé)任職要求

綜合辦公室主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展;

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)公司員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等，做好會(huì)議紀(jì)要，并督辦各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況;

3、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);

4、組織起草公司工作計(jì)劃、總監(jiān)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件，編排主要活動(dòng)日程表;

5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和相關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初審、擬辦和督辦工作;

6、負(fù)責(zé)公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

7、負(fù)責(zé)來(lái)函來(lái)訪的接待工作，完善記錄，處理信息反饋;

8、組織公司的安全生產(chǎn)活動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù)工作;

9、調(diào)查研究、主動(dòng)了解收集情況和問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供信息參考;

10、負(fù)責(zé)組織辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作;

11、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系維護(hù)及聯(lián)絡(luò)工作。

任職資格:

1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷，30-45歲;

2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識(shí);

4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;

5、具備一定的公關(guān)能力。

6、具備良好的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫(xiě)各種工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì);

7、具備良好的計(jì)劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標(biāo)和可操作的行動(dòng)計(jì)劃，通過(guò)有效組織各類資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)施;

8、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。崗位職責(zé):

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展;

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)公司員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等，做好會(huì)議紀(jì)要，并督辦各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況;

3、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng);

4、組織起草公司工作計(jì)劃、總監(jiān)決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件，編排主要活動(dòng)日程表;

5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和相關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報(bào)表的初審、擬辦和督辦工作;

6、負(fù)責(zé)公司印章等重要文件資料的保管、整理工作;

7、負(fù)責(zé)來(lái)函來(lái)訪的接待工作，完善記錄，處理信息反饋;

8、組織公司的安全生產(chǎn)活動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù)工作;

9、調(diào)查研究、主動(dòng)了解收集情況和問(wèn)題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)提供信息參考;

10、負(fù)責(zé)組織辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作;

11、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系維護(hù)及聯(lián)絡(luò)工作。

任職資格:

1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷，30-45歲;

2、具備5年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、具備企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)行政法規(guī)政策，掌握企業(yè)行政管理知識(shí);

4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;

5、具備一定的公關(guān)能力。

6、具備良好的文字表達(dá)能力，能熟練撰寫(xiě)各種工作報(bào)告、總結(jié)和計(jì);

7、具備良好的計(jì)劃執(zhí)行能力，能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，制定工作目標(biāo)和可操作的行動(dòng)計(jì)劃，通過(guò)有效組織各類資源和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排，保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)施;

8、具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力。

綜合辦公室主任崗位

第15篇 董事會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)任職要求

董事會(huì)辦公室主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，參加股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議及高級(jí)管理人員相關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管工作，并負(fù)責(zé)起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件;

2、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、及大股東、董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的相關(guān)資料;

3、組織公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員進(jìn)行證券法律法規(guī)、證券交易所股票上市規(guī)則及相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)，協(xié)助前述人員了解各自的責(zé)任，督促董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、證券交易所相關(guān)規(guī)則及公司章程等有關(guān)規(guī)定;

4、協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)處理上市公司的信息披露事務(wù)，協(xié)調(diào)公司信息披露工作，組織制訂公司信息披露事務(wù)管理制度，督促公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

5、關(guān)注、分析宏觀經(jīng)濟(jì)政策、行業(yè)政策、資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，向管理層提交定期報(bào)告，當(dāng)重大變化時(shí)，及時(shí)提出預(yù)警或建議;

6、負(fù)責(zé)起草或修改相關(guān)規(guī)章制度并落實(shí);

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與證券監(jiān)管、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)、媒體的信息溝通;

8、負(fù)責(zé)承辦董事長(zhǎng)、董事會(huì)交辦的各項(xiàng)工作及公證券交易所規(guī)則、公司章程要求履行的其他職責(zé)。

崗位要求:

1、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，本科或以上學(xué)歷，金融學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法律、會(huì)計(jì)、工商管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、熟悉《公司法》、《證券法》等相關(guān)法律法規(guī)，熟悉金融證券、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目投資知識(shí)，精通國(guó)內(nèi)外資本市場(chǎng)運(yùn)作模式;

3、熟悉上市公司信息披露事務(wù)，熟悉證監(jiān)會(huì)和證券交易所規(guī)則及各類相關(guān)法律法規(guī);

4、文筆優(yōu)秀，能夠撰寫(xiě)各類文件及擬定各項(xiàng)規(guī)章制度;

5、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人品質(zhì)，工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，綜合素質(zhì)較佳;

6、性格外向、有較強(qiáng)的組織溝通、分析判斷及宏觀調(diào)控能力，有極強(qiáng)的談判能力、優(yōu)秀的公關(guān)能力;

7、獲得上交所或深交所頒發(fā)的董事會(huì)秘書(shū)職業(yè)資格證優(yōu)先;

8、有較強(qiáng)的英語(yǔ)口語(yǔ)、書(shū)寫(xiě)能力者優(yōu)先。

薪酬福利:

我們提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利、靈活多樣的職業(yè)發(fā)展通道、積極求是的科研氛圍等。

1、長(zhǎng)期激勵(lì)，股票期權(quán)、限制性股票;

2、人才安居房，公司附近，地址位置好，交通便利，降低住宿成本;

3、五險(xiǎn)一金，基數(shù)高，福利好;

4、帶薪年休假、周末雙休;

5、高層次人才、孔雀計(jì)劃和博士后等免稅補(bǔ)貼，66萬(wàn)-300萬(wàn);

6、辦理深圳戶口;

7、員工活動(dòng)豐富，周年慶活動(dòng)、年會(huì)、節(jié)日慶典、團(tuán)建旅游活動(dòng)等;

8、節(jié)日禮物，豐富多樣的各式禮品，購(gòu)物禮券等;

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董事會(huì)辦公室主任崗位