景洲大廈物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)怎么寫
物業(yè)管理服務(wù)在任何建筑群中都起著至關(guān)重要的作用，尤其對于景洲大廈這樣的綜合性商業(yè)大廈而言，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)不僅提升業(yè)主滿意度，也直接影響大廈的形象與價值。以下將詳細(xì)闡述景洲大廈物業(yè)管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)，并提供一些實際操作中的建議。
一、客戶服務(wù)
1. 提供24小時客戶服務(wù)熱線，確保及時響應(yīng)業(yè)主的需求和問題。
2. 定期進(jìn)行業(yè)主滿意度調(diào)查，了解并改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
3. 建立完善的投訴處理機制，確保每個投訴能得到妥善解決。
二、環(huán)境衛(wèi)生
1. 每日清潔公共區(qū)域，保持環(huán)境整潔。
2. 定期進(jìn)行綠化維護(hù)，保證大廈內(nèi)外的美觀。
3. 設(shè)置垃圾分類設(shè)施，推動環(huán)保理念。
三、設(shè)施管理
1. 對電梯、空調(diào)、照明等設(shè)備進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng)。
2. 確保消防設(shè)施完備，定期進(jìn)行演練。
3. 配備專業(yè)維修團隊，快速響應(yīng)設(shè)施故障。
四、安全保障
1. 設(shè)立24小時保安巡邏，保障大廈安全。
2. 安裝監(jiān)控系統(tǒng)，確保公共區(qū)域的安全監(jiān)控。
3. 定期進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高員工應(yīng)急處理能力。
五、停車管理
1. 合理規(guī)劃停車場，確保車輛有序停放。
2. 提供便捷的停車?yán)U費方式，減少擁堵。
3. 實施嚴(yán)格的訪客車輛管理制度。
六、費用管理
1. 透明公開的收費制度，定期向業(yè)主公布費用使用情況。
2. 提供多種支付方式，方便業(yè)主繳納物業(yè)費。
3. 及時處理欠費問題，避免影響服務(wù)品質(zhì)。
管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
上述標(biāo)準(zhǔn)旨在為景洲大廈物業(yè)管理提供全面的指導(dǎo)，涵蓋客戶體驗、環(huán)境維護(hù)、設(shè)施運行、安全保障、停車服務(wù)及財務(wù)管理等多個方面。實施這些標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)注重細(xì)節(jié)，確保每一項服務(wù)都能達(dá)到預(yù)期效果。
管理標(biāo)準(zhǔn)有哪些
主要包括客戶服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施管理、安全保障、停車管理及費用管理六個方面的標(biāo)準(zhǔn)。
注意事項
在制定和執(zhí)行管理標(biāo)準(zhǔn)時，需關(guān)注以下幾點：
1. 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有可操作性，避免過于理想化。
2. 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)隨著大廈及業(yè)主需求的變化適時調(diào)整。
3. 注重與業(yè)主的溝通，確保標(biāo)準(zhǔn)的合理性和接受度。
書寫格式
管理標(biāo)準(zhǔn)書寫格式通常包括以下幾個部分：
1. 標(biāo)題：清晰明確，反映標(biāo)準(zhǔn)的主題。
2. 引言：簡要介紹標(biāo)準(zhǔn)的目的和背景。
3. 主體：詳細(xì)列出各項具體標(biāo)準(zhǔn)，可按功能或領(lǐng)域劃分。
4. 執(zhí)行與監(jiān)督：說明如何實施和監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。
5. 修訂與更新：規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的修訂周期和流程。
景洲大廈物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定需兼顧實際操作與業(yè)主需求，以實現(xiàn)高效、貼心的服務(wù)，提升大廈的整體價值。
景洲大廈物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)范文
雙方約定:乙方按深圳市優(yōu)秀住宅小區(qū)評比標(biāo)準(zhǔn)提供物業(yè)管理服務(wù),沒有明確規(guī)定的,以雙方約定的本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(見附件二:《深圳景洲大廈物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》)為準(zhǔn)。附件二為本合同的組成部分,具有同等法律效力。
一、綜合管理
1.小區(qū)規(guī)劃紅線范圍內(nèi),涉及共用財產(chǎn)和公共事務(wù)的管理。
2.負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理服務(wù)工作計劃,并組織實施。
3.每年一次對房屋及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全普查,根據(jù)普查結(jié)果制定維修計劃,組織實施。
4.白天有專職管理員接待住戶,處理服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理住戶的咨詢和投訴;夜間有人值班,處理急迫性報修,水、電等急迫性報修15分內(nèi)到現(xiàn)場。
5.全體員工統(tǒng)一著裝,持證上崗率100%。
6.管理規(guī)章制度健全,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完善,物業(yè)管理檔案資料齊全。
7.與業(yè)主簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同、《業(yè)主公約》等手續(xù);公開服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)。
8.應(yīng)用計算機系統(tǒng)對業(yè)主及房產(chǎn)檔案、物業(yè)管理服務(wù)及收費情況進(jìn)行管理。
9.每年進(jìn)行一次物業(yè)管理服務(wù)滿意率調(diào)查,促進(jìn)管理服務(wù)工作的改進(jìn)和提高,征求意見用戶不低于總戶數(shù)80%, 綜合服務(wù)滿意率達(dá)到深圳市優(yōu)秀住宅小區(qū)評比標(biāo)準(zhǔn)。
二、房屋及小區(qū)共用部位共用設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)
按政府規(guī)定的行業(yè)物管標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有法定標(biāo)準(zhǔn)的不得低于法定標(biāo)準(zhǔn)。共用部位公用設(shè)施所包括的范圍以本物業(yè)劃定紅線內(nèi)為準(zhǔn)。確保小區(qū)樓內(nèi)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、基本市政設(shè)施的正常使用運行和小修養(yǎng)護(hù),包括:
1.樓房及小區(qū)內(nèi)共用部位設(shè)施設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)和小修,按相關(guān)維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2.保證護(hù)欄、圍墻、小品、桌、椅、樓道燈、綠化設(shè)施等公共設(shè)施、設(shè)備正常使用;道路、通路、步道、活動場地達(dá)到基本平整,邊溝渠洞通暢。
3.確保雨水、污水管道保持通暢,定期清掏化糞池、雨水井,相關(guān)設(shè)施無破損。
4.負(fù)責(zé)小區(qū)智能化設(shè)施的日常運行維護(hù)。
5.每年1次清洗大廈外墻。每5個月對水箱進(jìn)行二次供水設(shè)施清冼,對蓄水池定期消毒,確保蓄水池清潔衛(wèi)生,水質(zhì)達(dá)到深圳市飲用水標(biāo)準(zhǔn)。
6.乙方承諾小區(qū)房屋完好率、零星維修合格率100%;維修保養(yǎng)滿意率100%。
三、維護(hù)和保持服務(wù)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生,包括:
1.有健全的保潔制度,清潔衛(wèi)生實行責(zé)任制,有明確的分工和責(zé)任范圍。
2.設(shè)定垃圾集納地點,每日不少于2次清運樓內(nèi)垃圾,按相關(guān)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對垃圾中轉(zhuǎn)站、桶進(jìn)行管理。
3.每日對保潔服務(wù)范圍內(nèi)的區(qū)域進(jìn)行清掃,做到服務(wù)范圍內(nèi)無廢棄雜物。
4.對樓梯間、門廳,電梯間、走廊等的門、窗、樓梯扶手、欄桿、墻壁等,進(jìn)行清掃。
5.按政府有關(guān)規(guī)定向服務(wù)范圍內(nèi)噴灑、投放滅鼠藥、消毒劑、除蟲劑。
6.在雨天氣應(yīng)及時對區(qū)內(nèi)道路積水進(jìn)行清掃處理。
7.小區(qū)紅線范圍內(nèi)的綠地和道路兩側(cè)、墻壁實行區(qū)間立體綠化,按相關(guān)綠化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
8.乙方承諾小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率、 消殺達(dá)標(biāo)率 、綠化達(dá)標(biāo)率100%。
四、小區(qū)安全
1.乙方承諾對大廈實行24小時封閉式監(jiān)控管理,認(rèn)真做好外來人員登記管理工作,有效避免各類偷盜、治安事件發(fā)生。非大廈人員進(jìn)入大廈前需通過對講機讓業(yè)主確認(rèn),然后登記放行。應(yīng)加強大廈治安巡邏管理,若因物業(yè)安全管理違規(guī)、失職、脫崗,造成業(yè)主家中被盜,財產(chǎn)損失和其它意外事故,除現(xiàn)金、有價證券、珠寶、古董外,乙方將承擔(dān)賠償責(zé)任。
2.若因物業(yè)車場管理責(zé)任,造成業(yè)主車輛被盜,乙方將承擔(dān)賠償責(zé)任。
3.乙方承諾小區(qū)治安消防重大責(zé)任事故發(fā)生率為零。
五、公共區(qū)域的秩序維護(hù)和公共財產(chǎn)的看管,包括:
1.封閉管理:做到小區(qū)主要出入口全天有專人值守,車輛行駛通暢,危及人身安全處有明顯標(biāo)志和防范措施;保證門禁系統(tǒng)運行正常。
2.維護(hù)交通秩序:對小區(qū)內(nèi)機動車輛和非機動車輛的行駛方向、速度有明顯標(biāo)識。
3.看管公共財產(chǎn):包括樓內(nèi)的門、窗、消防器材及小區(qū)的井蓋、桌椅、小品、花、草、樹木等。
4.夜間對服務(wù)范圍內(nèi)重點部位、道路進(jìn)行防范檢查和巡邏,巡邏做到有計劃、有記錄。
5.小區(qū)內(nèi)發(fā)生治安案件、刑事案件、意外事故時,應(yīng)及時報警,并配合公安部門進(jìn)行處理,并通報全體業(yè)主,不得隱瞞。
六、車場管理 機動車輛在停車場的看管
1.有健全的機動車存車管理制度和管理方案。
2.對進(jìn)入小區(qū)的機動車輛進(jìn)行登記發(fā)放憑證,出門憑證放行。
3.保證停車有序,24小時設(shè)專人看管。
七、消防管理
公共區(qū)域消防設(shè)施的維護(hù)及消防管理
1.有健全的消防管理制度,建立消防責(zé)任制。
2.消防設(shè)施有明顯標(biāo)志,定期對消防設(shè)施進(jìn)行巡視、檢查和維護(hù)。
3.定期進(jìn)行消防訓(xùn)練,保證有關(guān)人員掌握消防基本技能。
八、電梯維護(hù) 養(yǎng)護(hù)、運行、維護(hù)
1.景洲大廈電梯更換后,保證景洲大廈電梯24小時(例行保養(yǎng)和故障維修除外)安全運行,按政府行業(yè)有關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)對大廈電梯進(jìn)行維護(hù) 。電梯出現(xiàn)關(guān)人事故,管理人員應(yīng)在15分鐘以內(nèi)到場進(jìn)行處理。
2.嚴(yán)禁大廈內(nèi)公司使用住宅電梯承載運送貨物。
3.電梯必須按國家規(guī)定每年定期實行年檢。
九、裝修管理服務(wù) 房屋裝飾裝修管理
1.有健全的裝修管理服務(wù)制度。
2.查驗業(yè)主裝修方案,與業(yè)主、施工單位簽定裝修管理協(xié)議,告知業(yè)主裝修注意事項。
3.裝修期間,對裝修現(xiàn)場進(jìn)行巡視與檢查,嚴(yán)格治安、消防和房屋安全管理;對進(jìn)出小區(qū)的裝修車輛、裝修人員實行出入證管理,調(diào)解因裝修引發(fā)的鄰里糾紛。
4.業(yè)主裝修結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行檢查。對違反裝修協(xié)議的要進(jìn)行處理,問題嚴(yán)重的報行政管理部門處理;
5.及時清運裝修垃圾,每天清運垃圾二次,垃圾在小區(qū)不過夜。
深圳市景洲大廈業(yè)主委員會
深圳市**物業(yè)管理公司
2003.11.1.
