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第1篇 某客運公司辦公室內務管理標準
客運公司辦公室內務管理標準
辦公室是公司各部室辦公的場所,也是展現公司形象的重要窗口。為了營造一個整潔文明、井然有序的辦公環(huán)境,樹立良好的社會形象,現制定辦公室內務管理標準如下:
一、辦公室應保持清潔:
1、經常打掃,保持室內清潔;地上達到無痰、無煙蒂、無垃圾,禁止擺放雜物。
2、辦公桌椅、柜俱要保持潔凈;
3、墻面不得亂貼、亂畫、亂掛;
4、辦公室布置要簡潔大方,裝飾不得過于花哨。
二、辦公室物品的陳設要井然有序:
1、辦公桌椅、桌面物品應擺放整齊,保持整潔;
2、辦公桌上不擺放與辦公無關的物品,有關辦公用的文件資料和文具的擺放不能雜亂無章;
3、文件柜要經常清理,柜內文件、圖書、報紙、雜志等物品擺放要整齊;
4、檔案類資料等不常用的物品應放入專門的檔案柜內,嚴禁在室內外隨處擺放、堆積;
5、靠窗戶的柜臺上嚴禁堆放任何檔案、物品、資料等,以免影響美觀。
三、上班期間,出于禮貌和方便工作,辦公室門必須打開。下班時,應關閉辦公室所有電器,關好門窗,以免發(fā)生意外。
四、嚴禁在辦公室內、走廊、過道等公共區(qū)域大聲喧嘩。
五、厲行節(jié)約,用水、用電、用紙不得浪費。
六、保潔人員對門廳衛(wèi)生要隨時打掃,樓梯、樓道要經常保持清潔,做到無灰塵,無紙屑,無煙頭,無其他雜物,清新美觀。
七、水電管理人員對廊燈、會議室桌椅、燈具要每周檢修一次,保持設備完好清潔。
八、不僅要凈化環(huán)境,而且要凈化語言,不講臟話、粗話,自覺服從檢查和監(jiān)督管理。
第2篇 某景區(qū)辦公用品管理標準
景區(qū)辦公用品管理標準
1 范圍
本標準規(guī)定了景區(qū)辦公用品的管理標準。
本標準適用于景區(qū)辦公用品的管理。
2 內容
2.1 辦公用品的采購及保管
2.1.1 各科室所有辦公用品的采購,由分管領導指定專人負責,并嚴格執(zhí)行審批制度和程序。
2.1.2 采購工作要科學、合理,增強透明度。采購前,應做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價壓價,努力達到貨真價實,物美價廉。
2.1.4 庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
2.1.5 批量購入的辦公用品應即時入庫存儲,物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接,在(辦公用品入庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數量,并簽字。
2.1.6 加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用,并登記造冊,修舊利廢.充分利用。
2.1.7 定期進行辦公用品倉庫盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
2.2 辦公用品的領取
2.2.1 領取的原則是:工作任務清楚,使用目的明確.一次一領,隨用隨領,用多少領多少,專領專用。
2.2.2 領取時,領取人須在<辦公用品領取登記本>上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數量、用途等項并簽字。
2.2.3 辦公用品管理部門及人員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數量和次數,保證辦公需要。
2.2.4 領取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀等)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。
2.2.5 大件物品領取后,應列入___固定資產管理序列,明確責任人。辦公用品領取后發(fā)現不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員,采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。
2.2.6 接受民主監(jiān)督,強化節(jié)約意識,每季度通報1次辦公用品出入庫數額和領取(購置)情況。
2.3 辦公用品的使用
2.3.1 使用辦公用品應以室為家,牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2.3.2 辦公用品應為辦公所用,不得據為已有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
2.3.3 精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關閉電源。定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
2.3.4 辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復使用;紙張可雙面利用,修改校對稿可先用廢舊紙張打印等,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
2.3.5 印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,力求使印制數與需用數基本相符,避免不必要的浪費。
2.3.6 對于高檔耐用辦公用品,科室間應盡量協調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障,由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人應負賠償責任。
第3篇 某景區(qū)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理標準
景區(qū)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理標準
1 范圍
本標準規(guī)定了__景區(qū)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的管理制度。
本標準適用于__景區(qū)機關各部門辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的管理。
2 內容
2.1 辦公區(qū)內的所有設施均屬所有,未經部門經理許可,任何人不得移動拆卸,更不得將設施搬離辦公區(qū)
2.2 各部門每天都要對各自辦公區(qū)進行打掃,保證門窗玻璃干凈、明亮、窗紗和窗臺無塵,地面和墻壁整潔,無塵土、雜物,辦公司內電話、電腦、傳真機、打印機、飲水機無灰塵污漬。
2.3 辦公桌上,書櫥、檔案櫥內各類書籍、資料排列擺放整齊,無浮塵,無雜物。
2.4 水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正;沙發(fā)、茶幾無灰塵;空調及各種電器開關、插座上無灰塵、污垢。
2.5 嚴禁亂扔雜物、吐痰、扔煙頭、倒茶水等。
2.6 各樓梯必須保持清潔,不得堆及衛(wèi)生垃圾、污垢或碎屑;各種垃圾必須放置于規(guī)定場所或垃圾桶內,不得亂到亂放。
2.7 辦公范圍內放有鮮花的部門,要注意對鮮花的精心栽培,堅持每天澆水,保持花朵、花葉及花盆的清潔,室內空氣清新、無異味。
2.8 各部門工作人員要注意個人衛(wèi)生,統(tǒng)一著裝,佩證上崗。工作期間講普通話和文明用語,嚴禁出現門難進、臉難看、話難聽、事難辦的“四難”現象。
第4篇 (辦公樓)寫字樓消防安全管理標準細則
一、四確立:
1、確立消防安全責任人、管理人
法人單位的法定代表人或者非法人單位的主要負責人是單位的消防安全責任人,對本單位的消防安全工作全面負責。根據需要確定本單位的消防安全管理人。消防安全管理人對單位的消防安全責任人負責,實施和組織落實消防安全管理工作。
2、確立消防安全管理制度
寫字樓(辦公樓)的產權單位或者委托管理的單位應當按照國家有關規(guī)定,結合本單位的特點,建立健全各項消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程,并公布執(zhí)行。
單位消防安全制度主要包括以下內容:消防安全教育、培訓;防火巡查、檢查;安全疏散設施管理;消防(控制室)值班;消防設施、器材維護管理;火災隱患整改;用火、用電安全管理;專職和義務消防隊的組織管理;滅火和應急疏散預案演練;燃氣和電氣設備的檢查和管理(包括防雷、防靜電);消防安全工作考評和獎懲;其他必要的消防安全內容。
3、確立滅火應急疏散預案
制定的滅火和應急疏散預案應當包括下列內容:
(一)組織機構,包括:滅火行動組、通訊聯絡組、疏散引導組、安全防護救護組;
(二)報警和接警處置程序;
(三)應急疏散的組織程序和措施;
(四)撲救初起火災的程序和措施;
(五)通訊聯絡、安全防護救護的程序和措施。
單位應當按照滅火和應急疏散預案,至少每半年進行一次演練,并結合實際,不斷完善預案。
消防演練時,應當設置明顯標識并事先告知演練范圍內的人員。
4、確立消防宣傳教育培訓機制
寫字樓(辦公樓)的產權單位或者委托管理的單位應當通過多種形式開展經常性的消防安全宣傳教育,對每名員工應當至少每年進行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括:
(一)有關消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;
(二)本單位、本崗位的火災危險性和防火措施;
(三)有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法;
(四)報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。
單位應當組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓。
二、四組建
1、組建消防管理責任體系
寫字樓(辦公樓)的產權單位或者委托管理的單位應當落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制,明確逐級和崗位消防安全職責,確定各級、各崗位的消防安全責任人。
2、組建防火巡查、檢查隊伍
寫字樓(辦公樓)的產權單位或者委托管理的單位應當進行每日防火巡查,并確定巡查的人員、內容、部位和頻次。巡查的內容應當包括:
(一)用火、用電有無違章情況;
(二)安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標志、應急照明是否完好;
(三)消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整;
(四)常閉式防火門是否處于關閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品影響使用;
(五)消防安全重點部位的人員在崗情況;
(六)其他消防安全情況。
單位可以結合實際組織夜間防火巡查。
防火巡查人員應當及時糾正違章行為,妥善處置火災危險,無法當場處置的,應當立即報告。發(fā)現初起火災應當立即報警并及時撲救。
防火巡查應當填寫巡查記錄,巡查人員及其主管人員應當在巡查記錄上簽名。
寫字樓(辦公樓)的產權單位或者委托管理的單位應當至少每月進行一次防火檢查。檢查的內容應當包括:
(一)火災隱患的整改情況以及防范措施的落實情況;
(二)安全疏散通道、疏散指示標志、應急照明和安全出口情況;
(三)消防車通道、消防水源情況;
(四)滅火器材配置及有效情況;
(五)用火、用電有無違章情況;
(六)重點工種人員以及其他員工消防知識的掌握情況;
(七)消防安全重點部位的管理情況;
(八)易燃易爆危險物品和場所防火防爆措施的落實情況以及其他重要物資的防火安全情況;
(九)消防(控制室)值班情況和設施運行、記錄情況;
(十)防火巡查情況;
(十一)消防安全標志的設置情況和完好、有效情況;
(十二)其他需要檢查的內容。
防火檢查應當填寫檢查記錄。檢查人員和被檢查部門負責人應當在檢查記錄上簽名。
3、組建義務消防隊
建立由員工組成的義務消防隊,配備相應的消防裝備、器材,并組織開展消防業(yè)務學習和滅火技能訓練,提高預防和撲救火災的能力。
4、組建多家產權單位的統(tǒng)一管理機制
對于有兩個以上產權單位和使用單位的寫字樓(辦公樓),各產權單位、使用單位對消防車通道、涉及公共消防安
全的疏散設施和其他建筑消防設施應當明確管理責任,可以委托物業(yè)單位統(tǒng)一管理。沒有委托物業(yè)單位的,可以允許其產權單位、使用單位共同組成管理機構對涉及公共消防安全的事項實行統(tǒng)一管理,也可以在明確各自應負的管理責任的前提下委托統(tǒng)一管理。
消 防 安 全 管 理 制 度
1、消防安全工作要以'預防為主,防消結合'為方針,認真貫徹,《中 華人民共和國消防法》,加強防火安全工作。
2、防火安全工作要本著'誰主管,誰負責'的原則,逐級落實責任制。 3、項目部項目經理為消防安全管理第一責任人,必須對消防安全負全面責任。
4、成立義務消防隊,當發(fā)生火警火災時,必須立即組織進行搶救工作。 5、對消防安全防護器材, 應定期檢測、檢查及維護保養(yǎng),確保隨時完好備用。 6、項目經理職責
(1)負責本項目部的防火安全工作,執(zhí)行公司有關指示和規(guī)定。 (2)必須認真貫徹執(zhí)行國家《消防法》及有關規(guī)定,在計劃、布置、檢查、總結、評比本項目部工作的同時評比防火安全工作。
(3)經常采用各種形式向員工進行防火宣傳教育。普及和提高防火安全知識。
(4)研究和布置本項目部的防火安全工作,定期進行檢查。 (5)對一切危及防火安全的現象和行為,采取有效的制止措施。 (6)定期對員工宿舍進行檢查。 (7)定期組織項目部員工進行消防演練。 (8)針對不同重點部位制定消防預案。 7、項目部員工職責
(1)熟悉本項目部的重點防火區(qū)域及火災易發(fā)區(qū)域,定期巡視并熟知消防預案。
(2)嚴禁在車庫、庫房、機房及有易燃物的場所為電動自行車充電。
(3)員工宿舍內嚴禁使用電熱器具,室內供電整齊規(guī)范,不允許超負荷使用電器,不允許私搭亂接電線,做到人走燈關,從插座拔掉所有用電設備。
(4)嚴禁在宿舍內吸煙。 8、義務消防隊職責 (1)組織義務消防隊員。
(2)義務消防隊根據工作情況,下設疏散、搶救、警衛(wèi)、滅火等小組。 (3)義務消防隊定期進行消防義務學習訓練、召開消防滅火演習。 (4)義務消防隊要管理好滅火器材和作好本崗位的防火工作。 (5)義務消防隊成員對本單位不符合防火安全的現象,有權向主管負責人提出建議和批評。
9、中控員職責
(1)消防控制室必須實行每日24小時專人值班制度。
(2)消防控制室的日常管理應符合《建筑消防設施的維護管理》的有關要求。
(3)消防控制室應確保火災自動報警系統(tǒng)和滅火系統(tǒng)處于正常工作狀態(tài)。
(4)消防控制室應確保高位消防水箱、消防水池、氣壓水罐等消防儲水設施水量充足;確保消防泵出水管閥門、自動噴水滅火系統(tǒng)管道上的閥門常開;確保消防水泵、防排煙風機、防火卷簾等消防用電設備的配電柜開關處于自動(接通)位置。
(5)接到火災警報后,消防控制室必須立即以最快方式確認。 (6)火災確認后,消防控制室必須立即將火災報警聯動控制開關轉入自動狀態(tài)(處于自動狀態(tài)的除外),同時請示甲方領導是否撥打'119'火警電話報警。
(7)消防控制室必須立即啟動單位內部滅火和應急疏散預案,并應同時報告單位負責人。
10、嚴格執(zhí)行動火制度和禁止辦公區(qū)、庫房區(qū)吸煙的規(guī)定。11、項目部內嚴禁動用明火,如因工作需要動用明火(如電氣焊)時,應嚴格按公司要求,填寫動火證,批準后方可作業(yè)。 12、在動火區(qū)動火時,必須遵守下列規(guī)定: (1)在動火中發(fā)現不安全苗頭,立即停止作業(yè)。
(2)不符合動火審批手續(xù)和違_火的作業(yè),立即責令停止作業(yè)。 13、 電氣設備及其線路的管理
(1)電氣設備和線路的安裝、檢修必須由專職電工操作。(2)電氣設備必須設有安全的接地裝置和有可熔保險器,或自動控制器,嚴禁使用不符合安全要求的保險裝置;嚴禁超負荷用電。 (3)變壓器、電動機、配電室等電氣設施和部位,要經常檢查維修,嚴格控制溫度、保持清潔、不得在附近存放易燃易爆物品。 14、加強易燃易爆危險品在儲存、運輸、使用等各個環(huán)節(jié)中的安全管理。
15、焊接作業(yè)的安全防火標準
(1)焊接工作要合乎標準,焊槍的風、氣門要嚴密可靠,氧氣減壓壓力表要靈敏有效。
(2)乙炔和氧氣瓶要分開存放,其距離不得少于7米,距離明火不得少于10米。
16、電弧焊接(電焊)工具設備要符合標準 (1)電焊機電源要設獨立電閘。
(2)焊工作業(yè),在地面上施焊時,應穿絕緣鞋或站在絕緣處,在潮濕的工地或地溝、槽罐內要穿絕緣膠鞋,并站在備好的絕緣板上。 17、禁止在項目部焚燒雜草、垃圾。 18、火災事故的搶救原則
(1)報警早,損失小,報警要沉著冷靜,及時,準確。 (2)邊報警,邊搶救,要及時撲滅初起之火。 (3)先控制,后搶救,應首先切斷可燃燒的來源。 (4)先救人,后救物,應貫徹執(zhí)行救人重于滅火的原則。(5)防中毒,防窒息,正確選用滅火劑,盡可能站在上風向,必要時要帶面具。
(6)聽指揮,莫驚慌,計劃周密,互相配合,積極主動。 (7)現場指揮人員必須沉著、冷靜,正確判斷。 19、四懂四會四個能力的具體執(zhí)行 (1)四懂
懂本崗位的火災危險性 ①防止觸電;②防止引起火災;
③可燃、易燃品、火源。 懂預防火災的措施
①加強對可燃物質的管理;②管理和控制好各種火源;③加強電氣設備及其線路的管理;
④易燃易爆場所應有足夠的、適用的消防設施,并要經常檢查,做到會用、有效。 懂滅火方法 ①冷卻滅火方法;②隔離滅火方法;③窒息滅火方法;④抑制滅火方法。 懂逃生方法
①救逃生時要熟悉周圍環(huán)境,要迅速撤離火場;②緊急疏散時要保證通道不堵塞,確保逃生路線暢通;③緊急疏散時要聽從指揮,保證有秩序的盡快撤離;④當發(fā)生意外時,要大聲呼喊他人,不要拖延時間,以便及時得救,也不要貪婪財物;
⑤要學會自我保護,盡量保持低姿勢匍匐前進,用濕毛巾捂住嘴鼻;
⑥保持鎮(zhèn)定,就地取材,用窗簾、床單自制繩索,安全逃生;⑦逃生時要直奔通道,不要進入電梯,防止被關在電梯內;⑧當煙火封住逃生的道路時,要關閉門窗,用濕毛巾塞住門窗縫隙,防止煙霧侵入房間;
⑨當身上的衣物著火時,不要驚慌亂跑,就地打滾,將火苗壓住;
⑩當沒有辦法逃生時,要及時向外呼喊求救,以便迅速的逃離困境。(2)四會 會報警
①大聲呼喊報警,使用手動報警設備報警;②如使用專用電話、手動報警按鈕;
③撥打119火警電話,向當地公安消防機構報警。 報警越早,損失越小。使用座機、手機撥打'119'必須講清以下內容:
火災發(fā)生的單位或個人詳細地址(街道、門牌號、樓層等) 起火物質(燃燒物)是什么。
火勢情況(如只見冒煙,有火光,火勢兇猛,燃燒了幾間屋或幾層樓等)
報警人姓名和電話號碼。 會使用消防器材
各種手提式滅火器的操作方法簡稱為:一拔 拔掉保險銷,二握 握住噴管噴頭,三壓 壓下握把,四準 對準火焰根部即可。 會撲救初期火災
在撲救初期火災時,必須遵循:先控制后消滅,救人第一,先重點后一般的原則。 會組織人員疏散逃生
①按疏散預案組織人員疏散;②酌情通報情況,防止混亂;③分組實施引導 消防四個能力
'四個能力'是公安部構筑社會消防安全'防火墻'工程提出即:提高社會單位檢查消除火災隱患的能力;提高社會單位組織撲救初起火災的能力;提高社會單位組織人員疏散逃生的能力;
提高社 會單位消防宣傳教育培訓能力。(3)四個能力建設標準:
檢查和消除火災隱患能力 單位應建立防火檢查、巡查隊伍
單位消防安全責任人、消防安全管理人每月至少組織一次防火檢查
單位實行每日防火巡查,并建立巡查記錄部門負責人每周至少開展一次防火檢查員工每天班前、班后進行本崗位防火檢查做到'十查十禁'
一查設施器材 禁損壞挪用二查通道出口 禁封閉堵塞三查照明指示 禁遮擋損壞四查裝飾裝修 禁易燃可燃五查電器線路 禁私搭亂接六查用電設備 禁違章使用七查吸煙用火 禁擅用明火八查場所人員 禁超員脫崗九查物品存放 禁違規(guī)存儲
十查人員住宿 禁三合一體 撲救初期火災能力
單位應建立兩支隊伍(滅火第一戰(zhàn)斗力量隊伍、滅火第二戰(zhàn)斗力量隊伍)
發(fā)現火災后,起火部位員工1分鐘內形成滅火第一戰(zhàn)斗力量掌握'三'原則:
距起火點近的員工負責利用滅火器和室內消火栓滅火距電話或火災報警點近的員工負責報警距安全通道或出口近的員工負責引導人員疏散火災確認后,單位3分鐘內形成滅火第二戰(zhàn)斗力量
通訊聯絡組-通知員工趕赴火場,消防隊報警、保障火場通訊聯絡
滅火行動組-利用本單位消防器材設備滅火疏散引導組-組織引導現場人員有序疏散安全維護組-搶救護送受傷人員
現場警戒組-維持火場秩序 組織引導人員疏散逃生能力
消防安全責任人、消防安全管理人和員工要做到'四熟悉':熟悉本單位疏散逃生路線熟悉引導人員疏散程序熟悉遇難逃生設施使用方法熟悉火場逃生基本知識第一訣:熟悉環(huán)境 牢記出口第二訣:保持鎮(zhèn)靜 迅速疏散第三訣:正確引導 有序疏散第四訣:不入險地 不戀財物 第五訣:簡易防護 蒙鼻匍匐第六訣:善用通道 莫入電梯第七訣:火已及身 切勿驚恐第八訣:避難場所 固守待援第九訣:發(fā)出信號 請求救援第十訣:緩降逃生 滑繩自救
消防安全知識宣傳教育培訓能力
消防安全責任人、消防安全管理人和員工要做到'六掌握'掌握消防法律法規(guī)和安全操作規(guī)程掌握本單位、崗位火災急險性和防火措施掌握消防設施器材使用方法掌握報警、滅火及疏散逃生技能
掌握安全疏散線路及引導疏散的程序方法掌握滅火應急疏散預案內容及操作程序員工上崗、轉崗均應經崗位消防安全培訓合格在崗人員每年進行一次消防安全教育培訓
第5篇 質量標準化管理辦公室:職業(yè)病危害防治崗位責任制
(一)對因產品質量、施工質量不合格造成的傷亡事故分析原因、明確責任。
(二)在采取三新技術和改進工藝、提高質量的各項措施中要有可靠的職業(yè)健康安全措施。
(三)組織制訂新材料的安全操作規(guī)程并監(jiān)督執(zhí)行。
(四)負責分析試驗設備的安全技術措施。
(五)負責質量事故的調查處理,參加其它事故有關數據的分析和測定。
(六)貫徹執(zhí)行煤礦一體化管理文件,負責實施本部門所管轄范圍內環(huán)境因素、危險源的識別、評價和控制,積極組織參加職業(yè)健康安全活動,做好工作記錄。
第6篇 辦公用品管理標準
一:目的
為規(guī)范公司辦公用品管理,使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費,特制定本實施細則。
二:適用范圍
本細則適用于公司各部門、各員工。
三:職能部門及其職責
1:辦公室是公司辦公用品的歸口管理部門,負責監(jiān)控、統(tǒng)計各部門辦公用品的申報及使用情況,負責辦公用品的采購、驗收、入庫、領用和管理等工作。
2:財務部負責辦公用品費用的監(jiān)控。
3:使用部門和個人負責辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。
四: 辦公用品分類
詳見集團《辦公用品和設備管理制度》。
五:辦公用品申購流程
1、各部門應于每月25日至27日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門負責人填寫《部門物資需求計劃表》交辦公室。
2、辦公室統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請,并經核查庫存狀況后填寫《物資采購申請單》,呈報總經理審批同意后實施采購任務。
3、未填寫《部門物資需求計劃表》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。
4、單價在__元以上、單項一次性采購總額或單項當月累計額在__元以上,于每月28日前上報集團辦公室批準后實施。
六:辦公用品采購流程
為有效完成采購任務,原則上由辦公室統(tǒng)一負責實施采購任務,物品在集團公司指定的地點采購。
七:辦公用品入庫
辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規(guī)定要求的,由辦公室辦公用品管理人員登記入庫;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調換或退貨手續(xù)。辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定保管人。
八:辦公用品領用
1、員工領用辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》。
2、各部門應指定專人領取公用辦公用品,避免重復領用。
九:費用核算、控制
1:各部門應按申購的辦公用品嚴格把好領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經部門領導同意。
2:辦公室對各部門辦公用品的領用情況進行分類登記,在次月的10日前進行統(tǒng)計核算,核算后的辦公費用均分攤到各個部門,作為部門控制辦公費用的依據。
3:各部門的辦公用品定額標準詳見附件。
十:其它規(guī)定
1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
2、員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回(消耗品除外)。
3、凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。
4、公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
5、辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。
6、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
7、對于打印紙、復印紙等耗材,所有人員均需嚴格控制,凡不是正式文件,紙張均兩面使用,節(jié)省資源。
十一、本實施細則自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第7篇 生產現場及辦公室6s實踐活動管理標準
一、整理
1、避免辦公室堆放不使用的物品,引起誤踩或絆倒的危險。
二、整頓
2.將文件夾按號碼順序排列,并用顏色斜線作識別,方便查找和歸位。
3.尖銳的物品如剪刀、釘等容易弄傷員工,應該小心處理和擺放。
三、清掃
垃圾聚集能引起細菌滋生及蔓延,所以垃圾桶應該每天傾倒。
四、清潔
5.良好的工作間可讓員工保持舒適的工作姿勢,工作間設計考慮人體工效學原理。
6.在玻璃門的適當位置張貼標志,以免員工撞向玻璃引發(fā)意外。
7.避免電插座負荷過重,產生火災隱患。
五素養(yǎng)
8.只有熄滅的煙蒂方可放進煙灰缸,避免煙蒂掉在地上或其他物件上而失火,煙灰缸因盛水。
9.搬運物體失火要采取正確姿勢,以降低背部受傷危險。
10.站在裝有滑輪的座椅上是十分危險的,員工在高處取文件時,一律使用穩(wěn)固扶梯。
11.拉開了的抽屜可把人絆倒或撞傷,使用后立即關好。
生產現場6s實踐漫畫——
一、整理
1.應將工業(yè)和生活垃圾分別放入制定的容易內,方便集中丟棄。
2.將不用的物品搬走,以免阻礙消防設施及配電箱。
二、整頓
3.不要刻意將電線橫放在通道上,避免絆倒行人,應設置踏板等便于通行的措施和警示提醒。
4.易燃物品必須存放于金屬制成的框或箱誒,以降低傾倒和發(fā)生火災危險。
5.氣瓶必須穩(wěn)固垂直放置。并遠離進行高溫作業(yè)的地方。
三、清掃
6.設備布滿油漬的部位應定期清理,確保工作區(qū)域清潔。
7.鋒利的切屑即時清掃,避免造成傷害
四、清潔
8.應修復已送掉的電線盒蓋、電機防護蓋,并作警示表示。
9.電氣維修應加警示牌,表示有人工作。
五、素養(yǎng)
10.不應在工作場所佩戴太陽眼鏡,應佩戴安全帽和正確著裝。
11.禁止在工作場所吸煙,以免發(fā)生火災危險。
第8篇 質量標準化辦公室檔案管理員崗位責任制
1、在質標辦主任的領導下,負責標準化檔案材料的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用工作。
2、要認真做好接收、借閱登記、及時整理和分類排擋,并按照規(guī)范化、標準化的要求,做好收集、整理、裝訂及歸檔工作。
3、切實做好檔案的保護工作,保持室內清潔和整潔,確保標準化檔案材料的完整與安全。
4、要加強政治和業(yè)務學習,不斷提高自身的政治和業(yè)務素質,提高工作水平。
5、按時完成質量標準化辦公室主任交代的其他工作。
第9篇 寫字樓辦公樓消防安全管理標準細則
一、四確立：
1、確立消防安全責任人、管理人
法人單位的法定代表人或者非法人單位的主要負責人是單位的消防安全責任人，對本單位的消防安全工作全面負責。根據需要確定本單位的消防安全管理人。消防安全管理人對單位的消防安全責任人負責，實施和組織落實消防安全管理工作。
2、確立消防安全管理制度
寫字樓（辦公樓）的產權單位或者委托管理的單位應當按照國家有關規(guī)定，結合本單位的特點，建立健全各項消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程，并公布執(zhí)行。
單位消防安全制度主要包括以下內容：消防安全教育、培訓；防火巡查、檢查；安全疏散設施管理；消防（控制室）值班；消防設施、器材維護管理；火災隱患整改；用火、用電安全管理；專職和義務消防隊的組織管理；滅火和應急疏散預案演練；燃氣和電氣設備的檢查和管理（包括防雷、防靜電）；消防安全工作考評和獎懲；其他必要的消防安全內容。
3、確立滅火應急疏散預案
制定的滅火和應急疏散預案應當包括下列內容：
（一）組織機構，包括：滅火行動組、通訊聯絡組、疏散引導組、安全防護救護組；
（二）報警和接警處置程序；
（三）應急疏散的組織程序和措施；
（四）撲救初起火災的程序和措施；
（五）通訊聯絡、安全防護救護的程序和措施。
單位應當按照滅火和應急疏散預案，至少每半年進行一次演練，并結合實際，不斷完善預案。
消防演練時，應當設置明顯標識并事先告知演練范圍內的人員。
4、確立消防宣傳教育培訓機制
寫字樓（辦公樓）的產權單位或者委托管理的單位應當通過多種形式開展經常性的消防安全宣傳教育，對每名員工應當至少每年進行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括：
（一）有關消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程；
（二）本單位、本崗位的火災危險性和防火措施；
（三）有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法；
（四）報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。
單位應當組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓。
二、四組建
1、組建消防管理責任體系
寫字樓（辦公樓）的產權單位或者委托管理的單位應當落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制，明確逐級和崗位消防安全職責，確定各級、各崗位的消防安全責任人。
2、組建防火巡查、檢查隊伍
寫字樓（辦公樓）的產權單位或者委托管理的單位應當進行每日防火巡查，并確定巡查的人員、內容、部位和頻次。巡查的內容應當包括：
（一）用火、用電有無違章情況；
（二）安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標志、應急照明是否完好；
（三）消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整；
（四）常閉式防火門是否處于關閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品影響使用；
（五）消防安全重點部位的人員在崗情況；
（六）其他消防安全情況。
單位可以結合實際組織夜間防火巡查。
防火巡查人員應當及時糾正違章行為，妥善處置火災危險，無法當場處置的，應當立即報告。發(fā)現初起火災應當立即報警并及時撲救。
防火巡查應當填寫巡查記錄，巡查人員及其主管人員應當在巡查記錄上簽名。
寫字樓（辦公樓）的產權單位或者委托管理的單位應當至少每月進行一次防火檢查。檢查的內容應當包括：
（一）火災隱患的整改情況以及防范措施的落實情況；
（二）安全疏散通道、疏散指示標志、應急照明和安全出口情況；
（三）消防車通道、消防水源情況；
（四）滅火器材配置及有效情況；
（五）用火、用電有無違章情況；
（六）重點工種人員以及其他員工消防知識的掌握情況；
（七）消防安全重點部位的管理情況；
（八）易燃易爆危險物品和場所防火防爆措施的落實情況以及其他重要物資的防火安全情況；
（九）消防（控制室）值班情況和設施運行、記錄情況；
（十）防火巡查情況；
（十一）消防安全標志的設置情況和完好、有效情況；
（十二）其他需要檢查的內容。
防火檢查應當填寫檢查記錄。檢查人員和被檢查部門負責人應當在檢查記錄上簽名。
3、組建義務消防隊
建立由員工組成的義務消防隊，配備相應的消防裝備、器材，并組織開展消防業(yè)務學習和滅火技能訓練，提高預防和撲救火災的能力。
4、組建多家產權單位的統(tǒng)一管理機制
對于有兩個以上產權單位和使用單位的寫字樓（辦公樓），各產權單位、使用單位對消防車通道、涉及公共消防安
全的疏散設施和其他建筑消防設施應當明確管理責任，可以委托物業(yè)單位統(tǒng)一管理。沒有委托物業(yè)單位的，可以允許其產權單位、使用單位共同組成管理機構對涉及公共消防安全的事項實行統(tǒng)一管理，也可以在明確各自應負的管理責任的前提下委托統(tǒng)一管理。
消 防 安 全 管 理 制 度
1、消防安全工作要以'預防為主，防消結合'為方針，認真貫徹，《中 華人民共和國消防法》，加強防火安全工作。
2、防火安全工作要本著'誰主管，誰負責'的原則，逐級落實責任制。 3、項目部項目經理為消防安全管理第一責任人，必須對消防安全負全面責任。
4、成立義務消防隊，當發(fā)生火警火災時，必須立即組織進行搶救工作。 5、對消防安全防護器材， 應定期檢測、檢查及維護保養(yǎng)，確保隨時完好備用。 6、項目經理職責
（1）負責本項目部的防火安全工作，執(zhí)行公司有關指示和規(guī)定。 （2）必須認真貫徹執(zhí)行國家《消防法》及有關規(guī)定，在計劃、布置、檢查、總結、評比本項目部工作的同時評比防火安全工作。
（3）經常采用各種形式向員工進行防火宣傳教育。普及和提高防火安全知識。
（4）研究和布置本項目部的防火安全工作，定期進行檢查。 （5）對一切危及防火安全的現象和行為，采取有效的制止措施。 （6）定期對員工宿舍進行檢查。 （7）定期組織項目部員工進行消防演練。 （8）針對不同重點部位制定消防預案。 7、項目部員工職責
（1）熟悉本項目部的重點防火區(qū)域及火災易發(fā)區(qū)域，定期巡視并熟知消防預案。
（2）嚴禁在車庫、庫房、機房及有易燃物的場所為電動自行車充電。
（3）員工宿舍內嚴禁使用電熱器具，室內供電整齊規(guī)范，不允許超負荷使用電器，不允許私搭亂接電線，做到人走燈關，從插座拔掉所有用電設備。
（4）嚴禁在宿舍內吸煙。 8、義務消防隊職責 （1）組織義務消防隊員。
（2）義務消防隊根據工作情況，下設疏散、搶救、警衛(wèi)、滅火等小組。 （3）義務消防隊定期進行消防義務學習訓練、召開消防滅火演習。 （4）義務消防隊要管理好滅火器材和作好本崗位的防火工作。 （5）義務消防隊成員對本單位不符合防火安全的現象，有權向主管負責人提出建議和批評。
9、中控員職責
（1）消防控制室必須實行每日24小時專人值班制度。
（2）消防控制室的日常管理應符合《建筑消防設施的維護管理》的有關要求。
（3）消防控制室應確保火災自動報警系統(tǒng)和滅火系統(tǒng)處于正常工作狀態(tài)。
（4）消防控制室應確保高位消防水箱、消防水池、氣壓水罐等消防儲水設施水量充足；確保消防泵出水管閥門、自動噴水滅火系統(tǒng)管道上的閥門常開；確保消防水泵、防排煙風機、防火卷簾等消防用電設備的配電柜開關處于自動（接通）位置。
（5）接到火災警報后，消防控制室必須立即以最快方式確認。 （6）火災確認后，消防控制室必須立即將火災報警聯動控制開關轉入自動狀態(tài)（處于自動狀態(tài)的除外），同時請示甲方領導是否撥打'119'火警電話報警。
（7）消防控制室必須立即啟動單位內部滅火和應急疏散預案，并應同時報告單位負責人。
10、嚴格執(zhí)行動火制度和禁止辦公區(qū)、庫房區(qū)吸煙的規(guī)定。11、項目部內嚴禁動用明火，如因工作需要動用明火（如電氣焊）時，應嚴格按公司要求，填寫動火證，批準后方可作業(yè)。 12、在動火區(qū)動火時，必須遵守下列規(guī)定： （1）在動火中發(fā)現不安全苗頭，立即停止作業(yè)。
（2）不符合動火審批手續(xù)和違反動火的作業(yè)，立即責令停止作業(yè)。 13、 電氣設備及其線路的管理
（1）電氣設備和線路的安裝、檢修必須由專職電工操作。 （2）電氣設備必須設有安全的接地裝置和有可熔保險器，或自動控制器，嚴禁使用不符合安全要求的保險裝置；嚴禁超負荷用電。 （3）變壓器、電動機、配電室等電氣設施和部位，要經常檢查維修，嚴格控制溫度、保持清潔、不得在附近存放易燃易爆物品。 14、加強易燃易爆危險品在儲存、運輸、使用等各個環(huán)節(jié)中的安全管理。
15、焊接作業(yè)的安全防火標準
（1）焊接工作要合乎標準，焊槍的風、氣門要嚴密可靠，氧氣減壓壓力表要靈敏有效。
（2）乙炔和氧氣瓶要分開存放，其距離不得少于7米，距離明火不得少于10米。
16、電弧焊接（電焊）工具設備要符合標準 （1）電焊機電源要設獨立電閘。
（2）焊工作業(yè)，在地面上施焊時，應穿絕緣鞋或站在絕緣處，在潮濕的工地或地溝、槽罐內要穿絕緣膠鞋，并站在備好的絕緣板上。 17、禁止在項目部焚燒雜草、垃圾。 18、火災事故的搶救原則
（1）報警早，損失小，報警要沉著冷靜，及時，準確。 （2）邊報警，邊搶救，要及時撲滅初起之火。 （3）先控制，后搶救，應首先切斷可燃燒的來源。 （4）先救人，后救物，應貫徹執(zhí)行救人重于滅火的原則。（5）防中毒，防窒息，正確選用滅火劑，盡可能站在上風向，必要時要帶面具。
（6）聽指揮，莫驚慌，計劃周密，互相配合，積極主動。 （7）現場指揮人員必須沉著、冷靜，正確判斷。 19、四懂四會四個能力的具體執(zhí)行 （1）四懂
懂本崗位的火災危險性 ①防止觸電； ②防止引起火災；
③可燃、易燃品、火源。 懂預防火災的措施
①加強對可燃物質的管理； ②管理和控制好各種火源； ③加強電氣設備及其線路的管理；
④易燃易爆場所應有足夠的、適用的消防設施，并要經常檢查，做到會用、有效。 懂滅火方法 ①冷卻滅火方法； ②隔離滅火方法； ③窒息滅火方法； ④抑制滅火方法。 懂逃生方法
①救逃生時要熟悉周圍環(huán)境，要迅速撤離火場； ②緊急疏散時要保證通道不堵塞，確保逃生路線暢通； ③緊急疏散時要聽從指揮，保證有秩序的盡快撤離；④當發(fā)生意外時，要大聲呼喊他人，不要拖延時間，以便及時得救，也不要貪婪財物；
⑤要學會自我保護，盡量保持低姿勢匍匐前進，用濕毛巾捂住嘴鼻；
⑥保持鎮(zhèn)定，就地取材，用窗簾、床單自制繩索，安全逃生； ⑦逃生時要直奔通道，不要進入電梯，防止被關在電梯內； ⑧當煙火封住逃生的道路時，要關閉門窗，用濕毛巾塞住門窗縫隙，防止煙霧侵入房間；
⑨當身上的衣物著火時，不要驚慌亂跑，就地打滾，將火苗壓住；
⑩當沒有辦法逃生時，要及時向外呼喊求救，以便迅速的逃離困境。 （2）四會 會報警
①大聲呼喊報警，使用手動報警設備報警； ②如使用專用電話、手動報警按鈕；
③撥打119火警電話，向當地公安消防機構報警。 報警越早，損失越小。使用座機、手機撥打'119' 必須講清以下內容：
火災發(fā)生的單位或個人詳細地址（街道、門牌號、樓層等） 起火物質（燃燒物）是什么。
火勢情況（如只見冒煙，有火光，火勢兇猛，燃燒了幾間屋或幾層樓等）
報警人姓名和電話號碼。 會使用消防器材
各種手提式滅火器的操作方法簡稱為：一拔 拔掉保險銷，二握 握住噴管噴頭，三壓 壓下握把，四準 對準火焰根部即可。 會撲救初期火災
在撲救初期火災時，必須遵循：先控制后消滅，救人第一，先重點后一般的原則。 會組織人員疏散逃生
①按疏散預案組織人員疏散； ②酌情通報情況，防止混亂； ③分組實施引導 消防四個能力
'四個能力'是公安部構筑社會消防安全'防火墻'工程提出即： 提高社會單位檢查消除火災隱患的能力； 提高社會單位組織撲救初起火災的能力； 提高社會單位組織人員疏散逃生的能力；
提高社 會單位消防宣傳教育培訓能力。 （3）四個能力建設標準：
檢查和消除火災隱患能力 單位應建立防火檢查、巡查隊伍
單位消防安全責任人、消防安全管理人每月至少組織一次防火檢查
單位實行每日防火巡查，并建立巡查記錄 部門負責人每周至少開展一次防火檢查 員工每天班前、班后進行本崗位防火檢查 做到'十查十禁'
一查設施器材 禁損壞挪用 二查通道出口 禁封閉堵塞 三查照明指示 禁遮擋損壞 四查裝飾裝修 禁易燃可燃 五查電器線路 禁私搭亂接 六查用電設備 禁違章使用 七查吸煙用火 禁擅用明火八查場所人員 禁超員脫崗 九查物品存放 禁違規(guī)存儲
十查人員住宿 禁三合一體 撲救初期火災能力
單位應建立兩支隊伍（滅火第一戰(zhàn)斗力量隊伍、滅火第二戰(zhàn)斗力量隊伍）
發(fā)現火災后，起火部位員工1分鐘內形成滅火第一戰(zhàn)斗力量 掌握'三'原則：
距起火點近的員工負責利用滅火器和室內消火栓滅火 距電話或火災報警點近的員工負責報警 距安全通道或出口近的員工負責引導人員疏散 火災確認后，單位3分鐘內形成滅火第二戰(zhàn)斗力量
通訊聯絡組-通知員工趕赴火場，消防隊報警、保障火場通訊聯絡
滅火行動組-利用本單位消防器材設備滅火 疏散引導組-組織引導現場人員有序疏散 安全維護組-搶救護送受傷人員
現場警戒組-維持火場秩序 組織引導人員疏散逃生能力
消防安全責任人、消防安全管理人和員工要做到'四熟悉'：熟悉本單位疏散逃生路線 熟悉引導人員疏散程序 熟悉遇難逃生設施使用方法 熟悉火場逃生基本知識 第一訣：熟悉環(huán)境 牢記出口 第二訣：保持鎮(zhèn)靜 迅速疏散 第三訣：正確引導 有序疏散 第四訣：不入險地 不戀財物 第五訣：簡易防護 蒙鼻匍匐 第六訣：善用通道 莫入電梯 第七訣：火已及身 切勿驚恐 第八訣：避難場所 固守待援 第九訣：發(fā)出信號 請求救援 第十訣：緩降逃生 滑繩自救
消防安全知識宣傳教育培訓能力
消防安全責任人、消防安全管理人和員工要做到'六掌握' 掌握消防法律法規(guī)和安全操作規(guī)程 掌握本單位、崗位火災急險性和防火措施 掌握消防設施器材使用方法 掌握報警、滅火及疏散逃生技能
掌握安全疏散線路及引導疏散的程序方法 掌握滅火應急疏散預案內容及操作程序 員工上崗、轉崗均應經崗位消防安全培訓合格 在崗人員每年進行一次消防安全教育培訓
第10篇 質量標準化管理辦公室職業(yè)病危害防治崗位責任制
（一）對因產品質量、施工質量不合格造成的傷亡事故分析原因、明確責任。
（二）在采取三新技術和改進工藝、提高質量的各項措施中要有可靠的職業(yè)健康安全措施。
（三）組織制訂新材料的安全操作規(guī)程并監(jiān)督執(zhí)行。
（四）負責分析試驗設備的安全技術措施。
（五）負責質量事故的調查處理，參加其它事故有關數據的分析和測定。
（六）貫徹執(zhí)行煤礦一體化管理文件，負責實施本部門所管轄范圍內環(huán)境因素、危險源的識別、評價和控制，積極組織參加職業(yè)健康安全活動，做好工作記錄。
