行政管理標(biāo)準(zhǔn)9篇

第1篇 某行政中心物業(yè)管理收支預(yù)算管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

行政中心物業(yè)管理收支預(yù)算和管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

一、管理費(fèi)測算依據(jù)及說明

(一)管理費(fèi)測算依據(jù)

1、根據(jù)zz開發(fā)區(qū)行政中心項(xiàng)目特點(diǎn)及多次對其實(shí)地調(diào)研后掌握的一手資料。

2、根據(jù)zz開發(fā)區(qū)行政中心物業(yè)管理定位及管理標(biāo)準(zhǔn)。

3、本公司在辦公性物業(yè)管理方面所積累的成功經(jīng)驗(yàn)。

4、本土物業(yè)管理企業(yè)的管理成本優(yōu)勢。

5、本公司現(xiàn)有較大管理規(guī)模的資源整合優(yōu)勢。

6、長沙市的整體物價(jià)水平。

(二)管理費(fèi)測算說明

1、管理支出預(yù)算中的前期開辦費(fèi)攤銷,是指為在行政中心實(shí)施物業(yè)管理所配備的一些固定資產(chǎn),如提供服務(wù)所需的工具、交通、通訊、辦公設(shè)備等。

2、前期開辦費(fèi)均按三年平均攤銷,如部份物資由甲方提供可相應(yīng)扣出攤銷金額。

3、管理支出預(yù)算中的物業(yè)管理傭金按長沙市有關(guān)規(guī)定,按每年實(shí)際發(fā)生管理成本的10%計(jì)提。

4、管理費(fèi)支出預(yù)算中不含室內(nèi)設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。

5、某某開發(fā)區(qū)行政中心內(nèi)公用設(shè)施的重大維修工程項(xiàng)目(中、大修或更多的改造工程項(xiàng)目),房屋本體的重大維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目等由甲另行委托,本次預(yù)算中不含此項(xiàng)費(fèi)用。物業(yè)管理費(fèi)支出中僅含單價(jià)200元(含)以下的維修材料費(fèi)。

6、管理費(fèi)支出預(yù)算中不含辦公室內(nèi)的清潔衛(wèi)生費(fèi)及外墻的清洗。

7、管理費(fèi)支出預(yù)算中不含物業(yè)管理公司入場后的全環(huán)境開荒費(fèi)用。

8、管理費(fèi)支出預(yù)算中不含室內(nèi)外綠化服務(wù),節(jié)假日裝飾布置費(fèi)用。

9、所有公共水電費(fèi)、設(shè)備運(yùn)行費(fèi)及物業(yè)管理辦公用水電費(fèi)均由甲方承擔(dān),本次預(yù)算不含此項(xiàng)費(fèi)用。

10、管理費(fèi)支出預(yù)算中不含公共財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、各類設(shè)備年度檢測費(fèi),中央空調(diào)年度保養(yǎng)費(fèi),保修期內(nèi)的建筑主體及設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)。

11、協(xié)助業(yè)主開展社區(qū)文化活動(dòng),本測算不含社區(qū)文化活動(dòng)費(fèi)用。

12、物業(yè)管理用房(含護(hù)衛(wèi)宿舍)由業(yè)主提供。

四、物業(yè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及測算

(一)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)zz開發(fā)區(qū)行政中心項(xiàng)目要求,在確定設(shè)備設(shè)施及綠化保修期時(shí)限后,通過專業(yè)測算(以三年為管理周期)。本項(xiàng)目日常物業(yè)管理費(fèi)(年)標(biāo)準(zhǔn)為:

時(shí)間費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元)單位面積收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備注說明

第一年381865.561.32元/平方米設(shè)備保修期一年

第二年412065.561.43元/平方米100元內(nèi)的維修材料由我方承擔(dān)

第三年412065.561.43元/平方米100元內(nèi)的維修材料由我方承擔(dān)

說明:單位面積收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以總建筑面積24000平方米計(jì)。

1、日常管理費(fèi)測算

zz開發(fā)區(qū)行政中心總建筑面積為24000平方米,根據(jù)物業(yè)管理費(fèi) '以支定收'的原則,具體項(xiàng)目報(bào)價(jià)如下:

序號項(xiàng)目單價(jià)(元/月平方米)月收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元)年收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元)

一綜合服務(wù)費(fèi)0.358405..32

二公共秩序管理0.368562..84

三建筑物及室外道路、停車場、廣場的管理

0.02

545.16

6541.92

四清潔管理0.286708.2480498.88

五設(shè)施設(shè)備管理0.4210117.8121413.6

合計(jì)1.4334338.8412065.56

五、增收節(jié)支措施

成本控制體現(xiàn)在為業(yè)主進(jìn)行成本控制和內(nèi)部管理進(jìn)行成本控制兩方面。

(一)為業(yè)主進(jìn)行成本控制

1、通過節(jié)能降耗,降低物業(yè)能源費(fèi)用,我們憑借多年的辦公性物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),本著為業(yè)主節(jié)約每一分錢為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合長沙市zz開發(fā)區(qū)行政中心的實(shí)際情況,我們擬定了一套行之有效的機(jī)電設(shè)備經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方案,加強(qiáng)平時(shí)保養(yǎng)維護(hù),延長設(shè)備的大修周期和使用壽命,提高設(shè)備的運(yùn)行效率,降低運(yùn)行成本,確保物業(yè)的保值增值。

2、科學(xué)測定行政中心用電、用水情況,通過經(jīng)濟(jì)器具的選定、限時(shí)控制等方式降低保潔、照明、設(shè)備、機(jī)電、供水等能源消耗。對各設(shè)備系統(tǒng)的運(yùn)行參數(shù)適時(shí)調(diào)整,使其既達(dá)到最佳使用效果,又減少設(shè)備設(shè)施的磨損和能耗,減少維修用的水、電成本。

3、非上班時(shí)間及時(shí)關(guān)閉部分照明和用電設(shè)備,盡量降低其損耗,減少運(yùn)行費(fèi)用。

4、合理運(yùn)行使用長沙市zz開發(fā)區(qū)行政中心用電高峰期和波谷期的設(shè)備設(shè)施,提高各類供電系統(tǒng)的功率因數(shù),盡量降低能耗,為甲方節(jié)省電費(fèi)開支。

5、依靠時(shí)間管理、目標(biāo)管理、在公司成熟的質(zhì)量管理體系平臺上,注重細(xì)部、細(xì)節(jié),控制環(huán)節(jié),流程,達(dá)到提高效率,節(jié)約成本的目的。

6、注重環(huán)保和生態(tài),預(yù)防二次污染的發(fā)生。在管理實(shí)踐中,防止水污染、噪音污染等各類污染的發(fā)生,提倡靜式服務(wù),無干擾服務(wù),強(qiáng)調(diào)人與自然合諧共存,達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目的。

7、拓展物業(yè)服務(wù)的廣度和深度,豐富服務(wù)內(nèi)容研究行政中心各類需求,滿足開放的政府行政辦公的需要,以大行政,大后勤的思路,創(chuàng)造多樣性的服務(wù)。

8、根據(jù)長期管理辦公性物業(yè)的經(jīng)驗(yàn),通過對節(jié)能的有效管理,節(jié)能效果可達(dá)到總能源消耗量的15%以上。

(二)管理處內(nèi)部進(jìn)行成本控制

物業(yè)管理作為微利行業(yè),主要靠規(guī)范的內(nèi)部管理,靠有效的成本控制來創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,對于長沙市zz開發(fā)區(qū)行政中心這類現(xiàn)代辦公性物業(yè),如何充分利用有限的管理費(fèi)用提供更全面、高品質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),達(dá)到國內(nèi)一級管理水平,我們將采取以下做法:

1、依托本土公司的規(guī)模效應(yīng),在物流采購渠道、供應(yīng)商方面,已形成一套完整的、系統(tǒng)的物流采購供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),大大降低了服務(wù)用物資的采購費(fèi)用。

2、完善內(nèi)部考核機(jī)制,制定切實(shí)可行的物業(yè)管理年度預(yù)算。

3、加強(qiáng)員工成本控制意識,修舊利廢、工作創(chuàng)新,每個(gè)崗位定人定量實(shí)行計(jì)劃管理

4、本公司通過多年的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),已建立了完善的服務(wù)體系。在行政中心我們除了做好日常物業(yè)管理服務(wù)外,還將利用公司的各種資源為業(yè)主提供商務(wù)、會議、顧問培訓(xùn)等其它增值服務(wù),以增加管理費(fèi)收入。

5、本公司將利用自身雄厚的技術(shù)優(yōu)勢,爭取以優(yōu)質(zhì)低價(jià)向甲方承接物業(yè)設(shè)備設(shè)施的小改造等,以增加管理費(fèi)收入。

6、以'想到的要說到、說到的要做到、做到的要看到'的iso9000管理理念來加強(qiáng)對所有服務(wù)項(xiàng)目的日常巡視,對可能發(fā)生的故障和問題提前發(fā)現(xiàn)并及時(shí)處理

,使行政中心物業(yè)管理服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都具有可追溯性,事事有著落,將其消滅在萌狀態(tài),以降低運(yùn)行及管理成本。

7、利用我公司系本地專業(yè)物業(yè)管理公司的地域優(yōu)勢,在行政中心的人員配置上以滿足日常管理服務(wù)為主,而當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),公司會將各部門的人力、物力進(jìn)行綜合調(diào)配到行政中心,以充分體現(xiàn)本土公司的優(yōu)勢,從而大大地為業(yè)主降低了管理成本。

第2篇 某醫(yī)學(xué)院物業(yè)行政管理標(biāo)準(zhǔn)

醫(yī)學(xué)院物業(yè)行政管理標(biāo)準(zhǔn)

1.管理機(jī)構(gòu)組建完整健全。

2.管理規(guī)章制度健全,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完善,物業(yè)管理檔案資料齊全。

3.工作計(jì)劃周密,貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)任務(wù)。

4.定期檢查各業(yè)務(wù)部門工作計(jì)劃落實(shí)情況。

5.每年至少進(jìn)行一次物業(yè)管理服務(wù)滿意率調(diào)查,促進(jìn)管理服務(wù)工作的改進(jìn)和提高,征求意見覆蓋面不低于學(xué)校部門、學(xué)生班級總數(shù)的80%,并總?cè)藬?shù)不得少于5%;物業(yè)管理服務(wù)滿意率不低于90%。

6.建立公共突發(fā)事件的處理機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案。

7.各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé)掛墻公布,并將所在職人員按照作業(yè)地點(diǎn)將姓名、照片以及聯(lián)系方式等張貼至公告欄或顯著位置。

8.每月按時(shí)上報(bào)甲方以下材料,包括但不限于:在崗人員花名冊(含工資支付憑證)、五險(xiǎn)繳納情況證明、本月工作計(jì)劃、本月工作總結(jié)(工作計(jì)劃執(zhí)行情況、服務(wù)質(zhì)量評價(jià)、安全生產(chǎn)情況等)、公共建筑及設(shè)施設(shè)備檢查情況(具體要求見附表,并每周出具巡視報(bào)告)等。

9.每次物業(yè)服務(wù)考核前,及時(shí)總結(jié)本月(學(xué)期或年度)工作情況,積極配合物業(yè)考評工作;考評結(jié)束后,及時(shí)總結(jié)、整改;整改完成后及時(shí)遞交整改報(bào)告給后勤管理處。

10.學(xué)校假期期間,安排好人手做好校園維護(hù)管理工作,保證校區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)工作的正常進(jìn)行。

11.根據(jù)校方對校園物業(yè)管理的具體要求及考評要求,無條件積極配合甲方工作,包括調(diào)配或增加人手處理突發(fā)事件及對校內(nèi)維修單位監(jiān)督管理工作。

第3篇 物業(yè)管理處人力行政管理工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

述職報(bào)告―12

附件6第6部份

項(xiàng)目管理處人力行政管理工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

一、行政管理工作的任務(wù)

1.檔案管理。

2.辦公用品發(fā)放和管理。

3.員工宿舍、員工食堂的管理。

4.物業(yè)日常用品的采購和庫房管理。

5.人事招聘和人事檔案的管理。

6.員工手冊的編輯、修改、培訓(xùn)和解釋。

7.物業(yè)工作的質(zhì)量檢查。

8.總經(jīng)理辦公室的日常事務(wù)處理。

9.與村委會、工商、小區(qū)辦等政府有關(guān)部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系。

10.處理與與業(yè)主之間的法律糾紛。

10.組織員工的各項(xiàng)文體活動(dòng)。

11.與客服部門合作組織社區(qū)的文體活動(dòng)。

12.審查管理各部門向業(yè)主發(fā)通知的程序。

二、檔案管理

1.管理目標(biāo):建立建全檔案管理體系,結(jié)合iso9000質(zhì)量體系認(rèn)證,為申報(bào)區(qū)級、市級優(yōu)秀物業(yè)管理住宅小區(qū)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);向業(yè)主委員會轉(zhuǎn)交完整的物業(yè)資料,為物業(yè)管理合同的竟標(biāo)續(xù)定創(chuàng)造良好的企業(yè)形象。

2.檔案管理的類別:

工程類:

竣工圖紙、規(guī)劃許可證、施工許可證、房屋銷售許可證、工程竣工驗(yàn)收合格證明、消防驗(yàn)收合格證明、工程沉降觀測報(bào)告、占地面積的測繪報(bào)告、綠化規(guī)劃說明,綠化施工批準(zhǔn)證明、水電施工批準(zhǔn)證明、水電能源供應(yīng)的協(xié)議書、環(huán)境評價(jià)書、房屋使用說明書、房屋質(zhì)量保證書、房屋實(shí)測面積的測繪報(bào)告、全部的設(shè)計(jì)變更洽商記錄、鋼材、水泥等主要材料和構(gòu)架的質(zhì)量合格證明、砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告、水、暖、氣等管道的打壓試驗(yàn)報(bào)告、雨、污水排水立管閉水試驗(yàn)和通球試驗(yàn)的報(bào)告、所有設(shè)備和材料的訂貨合同,產(chǎn)品合格證、使用說明和維保協(xié)議、電纜鋪設(shè)記錄。電纜試驗(yàn)記錄,所有電氣設(shè)備試驗(yàn)調(diào)整,絕緣遙測、送電驗(yàn)收的記錄、發(fā)電機(jī)、電動(dòng)機(jī)試運(yùn)行的記錄、生活水箱衛(wèi)生許可證、環(huán)保局對環(huán)境檢測合格的證明、四方驗(yàn)收的全部技術(shù)資料、物業(yè)對設(shè)備設(shè)施接管驗(yàn)收的全部驗(yàn)收記錄、物業(yè)在設(shè)備運(yùn)行過程中對設(shè)備設(shè)施實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)和技術(shù)改造的記錄和相關(guān)技術(shù)資料等。

業(yè)主信息類:

房屋的銷售合同、房屋銷售過程中對業(yè)主有特殊承諾的書面材料、收房流程確認(rèn)單、業(yè)主對房屋驗(yàn)收的驗(yàn)收單、物業(yè)管理服務(wù)合同、業(yè)主登記表、親屬登記表、車輛登記表、龐物登記表、向業(yè)主發(fā)放物品的記錄、在物業(yè)服務(wù)過程中業(yè)主的報(bào)修記錄、為業(yè)主提供特需服務(wù)的記錄、與物業(yè)洽商各種事項(xiàng)的記錄、業(yè)主投訴的記錄、房屋出租情況的登記、業(yè)主戶內(nèi)發(fā)生各種行事案件的記錄、向業(yè)主發(fā)出各種通知的記錄、業(yè)主戶內(nèi)發(fā)生各種突發(fā)事件的記錄、其它與物業(yè)管理有關(guān)的記錄、業(yè)主對房屋進(jìn)行裝修的全部檔案資料,房屋裝修的檔案資料前期由工程部保管,裝修驗(yàn)收完畢后轉(zhuǎn)交客服部入業(yè)主檔案。

文件類:

所有已經(jīng)審核批準(zhǔn)的各部門的管理體系文件、所有與開發(fā)、施工單位等協(xié)商事項(xiàng)的文件、所有與物業(yè)管理有關(guān)的法規(guī)文件、所有公安、工商、消防、衛(wèi)生、建委、稅務(wù)、各級政府等執(zhí)法部門向物業(yè)下發(fā)的文件、所有對員工獎(jiǎng)勵(lì)和處分的文件、所有公司經(jīng)理會議決定事項(xiàng)的文件、各部門年終的工作總結(jié)材料等。

工作記錄類:各部門的全部工作記錄、所有業(yè)主報(bào)修的派工單、各種會議的會議記錄、與業(yè)主洽談的各種洽談?dòng)涗?、各種大型活動(dòng)的記錄等。

人事類:

所有物業(yè)人員的入職登記表、所有人員的上崗證件(復(fù)印件)、勞動(dòng)合同、所有人員的考勤記錄、所有上級對下級、平級對平級、下級對上級的評語材料、所有業(yè)主物業(yè)人員的評語材料、特殊工作業(yè)績的相關(guān)記錄。年終個(gè)人工作總結(jié)材料等。

培訓(xùn)類:

各種公司的培訓(xùn)資料、各部門的培訓(xùn)資料、所有外請單位對物業(yè)人員的培訓(xùn)資料、各種專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)資料等。

資料類:

所有設(shè)備設(shè)施的使用說明、維修保養(yǎng)的技術(shù)資料、各種宣傳資料、綠化資料等。

重大事件類:

園區(qū)內(nèi)發(fā)生各種刑事案件的紀(jì)錄資料、因物業(yè)工作人員失誤給公司或業(yè)主造成重大損失的記錄資料、業(yè)主大會的重大決定事件的記錄資料等。

其它類:

不在以上類別范圍中但需要保存的與物業(yè)管理有關(guān)的資料。

3.檔案管理的相關(guān)規(guī)定:

1)物業(yè)所有的檔案均由行政管理部門進(jìn)行管理。

2)能做電子版的檔案必須做成電子版由行政部和相關(guān)部門共同保存電子版。

3)業(yè)主檔案在客服部門保管、業(yè)主裝修檔案前期在工程部保管,其它檔案裝訂后一律交行政部入檔案室存檔。

4)臨時(shí)不能存檔的檔案資料,又各部門保管,必須接受行政部的指導(dǎo)、檢查,行政部對檔案管理工作負(fù)直接責(zé)任。

5)檔案資料中所有記錄表格只能用黑色簽字筆進(jìn)行記錄,不能使用圓銖筆和其它顏色的筆做記錄。

6)所有記錄必須認(rèn)真填寫,不能隨意涂改,特殊情況需要進(jìn)行涂改的涂改處必須有涂改人的簽字。

7)所有記錄表格應(yīng)按公司統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行文件編號。

8)各種記錄表格公司有范本的要同一使用公司的范本。

9)所有記錄的事件應(yīng)編寫順序號。

10)各種記錄表格應(yīng)切合實(shí)用性進(jìn)行編制,原則上各種記錄表上不應(yīng)有空格,對必須有的列項(xiàng)出現(xiàn)空格時(shí)可用斜畫線填寫。

11)對于記錄表中下一項(xiàng)內(nèi)容與上一項(xiàng)相同時(shí)必須用文字進(jìn)行填寫,不許用點(diǎn)點(diǎn)或符號填寫表示與上項(xiàng)相同。

12)各種記錄按月收集存檔,存檔的記錄必須編輯成冊做封皮。一般性工作記錄存檔期為一年,重要事件的記錄存檔期5-10年(帶※號的為重要記錄)。

13)所有存檔的文件資料必須按系統(tǒng)編撰成文件體系存入檔案盒中,檔案盒內(nèi)第一頁必須編撰文件目錄,目錄中必須標(biāo)注文件頁碼。

14)檔案盒側(cè)面必須按規(guī)定標(biāo)注文件體系的名稱,便于文件的查找。

15)檔案盒必須整齊碼放在文件柜中,文件的標(biāo)注一側(cè)必須對外,便于查看。

16)文件查閱后必須按頁碼放回文件盒中,不許將頁碼放亂。

17)所有檔案資料的借閱必須經(jīng)行政主管同意,借閱人員必須填寫資料借閱登記表。

三、其它工作

1.每月向總經(jīng)理申報(bào)各種辦公用品的采買計(jì)劃,批準(zhǔn)后進(jìn)行采買,貨比5家,廣泛征集各部門意見后,指定供應(yīng)商長期合作。但在合作過程中嚴(yán)格控制商品的質(zhì)量。

2.按照有關(guān)規(guī)定控制發(fā)放各部門的辦公用品,并指導(dǎo)各部門節(jié)約使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)。

3.對員工宿舍要有制度、有培訓(xùn)、有

檢查,杜絕臟亂差的現(xiàn)象,象軍隊(duì)一樣嚴(yán)格管理,象家庭一樣和諧溫馨。

4.與廚師人員不斷溝通,搞好員工伙食,確保員工要吃飽吃好。

5.嚴(yán)格管理庫房,所有庫存商品必須整齊碼放在貨架上,使用統(tǒng)一標(biāo)簽標(biāo)注,方便各種物品的查找,嚴(yán)格執(zhí)行出入庫登記的制度,每三個(gè)月盤點(diǎn)一次,確保賬目清楚無差錯(cuò)。

6.按招聘程序招聘物業(yè)人員,對已上崗的人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)、考勤監(jiān)督等人事管理。

7.日常指導(dǎo)和督導(dǎo)各部門的質(zhì)量體系工作,每月進(jìn)行質(zhì)量檢查一次,有評比、有判分,及時(shí)糾正物業(yè)工作的不足,促進(jìn)物業(yè)整體工作的質(zhì)量不斷提升。

8.在總經(jīng)理授權(quán)的情況下代表總經(jīng)理與各系統(tǒng)的政府部門進(jìn)行溝通,參加政府部門的各項(xiàng)會議,向總經(jīng)理匯報(bào)向物業(yè)員工傳達(dá)政府部門的有關(guān)精神和決定。

9.處理與業(yè)主之間的法律糾紛,明確各方責(zé)任,對于少數(shù)無正當(dāng)理由長期拒絕繳納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的,協(xié)助律師起草律師函和起訴材料。

10定期組織豐富多彩的員工文體活動(dòng),(每月為員工過生日一次、業(yè)余事件要組織員工的羽毛球、乒乓球、象棋等體育比賽、每年組織員工的旅游一次等)征求員工意見,不斷象總經(jīng)理建議改進(jìn)和增加員工文體活動(dòng)的內(nèi)容。

11.定期組織豐富多彩的業(yè)主宣傳和文體活動(dòng),(每月在大門崗組織一次物業(yè)法規(guī)宣傳日活動(dòng)、收集物業(yè)與業(yè)主的糾紛案例組織業(yè)主進(jìn)行案例分析溝通會、組織業(yè)主進(jìn)行羽毛球、乒乓球、象棋等體育比賽、每年組織業(yè)主的旅游一次等)征求業(yè)主意見,不斷象總經(jīng)理建議改進(jìn)和增加業(yè)主宣傳活動(dòng)和文體活動(dòng)的內(nèi)容。

12.所有對業(yè)主發(fā)出的通知、協(xié)商函等文件由行政部負(fù)責(zé)審查,必須確保格式正確、語句通順,無錯(cuò)別字、恭敬用語,充分體現(xiàn)公司水準(zhǔn)。

四、行政管理部必要的管理制度

1.崗位職責(zé)?！?/p>

2.檔案管理制度。

3.辦公環(huán)境的管理規(guī)定?！?/p>

4.員工儀容儀表的管理規(guī)定?！?/p>

5.考勤的管理制度。

6.辦公用品發(fā)放和使用的管理規(guī)定。

7.庫房管理規(guī)定?！?/p>

8.物品進(jìn)出庫的管理規(guī)定?！?/p>

9.員工宿舍的管理規(guī)定?！?/p>

10.物業(yè)工作質(zhì)量檢查的管理規(guī)定?！?/p>

11.員工定期考核的管理規(guī)定。

12.員工浴室使用的管理規(guī)定。※

13.年終評選優(yōu)秀員工的管理規(guī)定。

14.越級上告的管理規(guī)定。

15.各部門向業(yè)主發(fā)通知的工作程序的管理規(guī)定。

帶※號的為必須上墻的管理制度。

五、員工手冊的編輯和培訓(xùn)

1.員工手冊的內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)簡介、總經(jīng)理致詞、企業(yè)文化的的介紹、企業(yè)的發(fā)展、企業(yè)用人的專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)招聘的程序、企業(yè)管理的核心思想、企業(yè)員工的休假制度、員工的其它福利待遇、企業(yè)工服的管理制度、企業(yè)食堂的用餐標(biāo)準(zhǔn)和管理制度、員工的功過獎(jiǎng)懲制度、企業(yè)員工考核的管理制度等。由行政部負(fù)責(zé)編輯、修改、培訓(xùn)和解釋工作。

第4篇 部門主管及行政管理人員基本要求服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

部門主管及其他行政管理人員基本要求與服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

(一)基本要求

1.學(xué)歷要求大專以上,年齡25-50周歲之間。

2.具備一定計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平及語言文字表達(dá)能力,能熟練使用常用辦公軟件。

3.組織溝通能力強(qiáng),具備處理突發(fā)事件的能力。

(二)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.各個(gè)部門主管每天分別對其分管崗位或區(qū)域巡查兩次,并在各個(gè)崗位工作記錄表(簿)做好相應(yīng)巡查情況記錄。

2.收集分管崗位工作記錄表(簿),協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對各個(gè)崗位工作記錄表(簿)匯總工作。

3.熟悉污水凈化設(shè)備的使用,能按照相關(guān)操作流程正確添加污水凈化藥品。

4.能按照后勤管理處要求對8號、11號學(xué)生公寓的太陽能設(shè)備使用情況進(jìn)行管理。

5.能協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定和設(shè)計(jì)相關(guān)崗位工作制度、崗位職責(zé)、工作記錄表(簿)。

6.全面負(fù)責(zé)分管部門隊(duì)伍組織管理工作。

7.制訂分管部門隊(duì)伍年度和月份工作計(jì)劃并組織實(shí)施。

第5篇 科室行政管理工作質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)

序號

內(nèi)容

扣 分 標(biāo) 準(zhǔn)

檢查措施

1

能及時(shí)全面準(zhǔn)確地傳達(dá)院周會精神,并要求參會人員簽到

不及時(shí)傳達(dá)扣3分,科室人員無特殊情況不參會或不簽到扣1-3分

查記錄

2

科室每月要有工作計(jì)劃小結(jié),能總結(jié)本月工作成績,找出存在問題,制定改進(jìn)措施

每缺一項(xiàng)扣1分

查記錄

3

有科室對個(gè)人的質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果,質(zhì)控內(nèi)容包括工作任務(wù)、質(zhì)量、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)及勞動(dòng)紀(jì)律等

無質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)扣1分,無檢查結(jié)果扣1分

查記錄

4

積極參加醫(yī)院精神文明活動(dòng)和公益性活動(dòng)

少參加1人次扣1分,科室未安排扣5分

查記錄

5

每周安排一次政治學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)要有醫(yī)院當(dāng)月安排的學(xué)習(xí)內(nèi)容和下發(fā)的文件精神

缺一次學(xué)習(xí)或?qū)W習(xí)內(nèi)容不全視情節(jié)扣1-3分

查記錄

6

每月上報(bào)一篇新聞稿件

一次未按時(shí)限完成扣2分

查記錄

7

每月進(jìn)行一次“八防”教育,杜絕治安案件和火災(zāi)事故的發(fā)生

凡發(fā)生一起治安案件或火災(zāi)事故或重大隱患

核對實(shí)情

第6篇 某醫(yī)學(xué)院物業(yè)行政管理標(biāo)準(zhǔn)怎么寫

醫(yī)學(xué)院物業(yè)行政管理標(biāo)準(zhǔn)1.管理機(jī)構(gòu)組建完整健全。

2. 管理規(guī)章制度健全,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完善,物業(yè)管理檔案資料齊全。

3. 工作計(jì)劃周密,貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)任務(wù)。

4. 定期檢查各業(yè)務(wù)部門工作計(jì)劃落實(shí)情況。

5.每年至少進(jìn)行一次物業(yè)管理服務(wù)滿意率調(diào)查,促進(jìn)管理服務(wù)工作的改進(jìn)和提高,征求意見覆蓋面不低于學(xué)校部門、學(xué)生班級總數(shù)的80%,并總?cè)藬?shù)不得少于5%;

物業(yè)管理服務(wù)滿意率不低于90%。

6. 建立公共突發(fā)事件的處理機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案。

7. 各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé)掛墻公布,并將所在職人員按照作業(yè)地點(diǎn)將姓名、照片以及聯(lián)系方式等張貼至公告欄或顯著位置。

8. 每月按時(shí)上報(bào)甲方以下材料,包括但不限于:在崗人員花名冊(含工資支付憑證)、五險(xiǎn)繳納情況證明、本月工作計(jì)劃、本月工作總結(jié)(工作計(jì)劃執(zhí)行情況、服務(wù)質(zhì)量評價(jià)、安全生產(chǎn)情況等)、公共建筑及設(shè)施設(shè)備檢查情況(具體要求見附表,并每周出具巡視報(bào)告)等。

9.每次物業(yè)服務(wù)考核前,及時(shí)總結(jié)本月(學(xué)期或年度)工作情況,積極配合物業(yè)考評工作;

考評結(jié)束后,及時(shí)總結(jié)、整改;

整改完成后及時(shí)遞交整改報(bào)告給后勤管理處。

10.學(xué)校假期期間,安排好人手做好校園維護(hù)管理工作,保證校區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)工作的正常進(jìn)行。

11.根據(jù)校方對校園物業(yè)管理的具體要求及考評要求,無條件積極配合甲方工作,包括調(diào)配或增加人手處理突發(fā)事件及對校內(nèi)維修單位監(jiān)督管理工作。

第7篇 區(qū)行政中心物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

某區(qū)行政中心物業(yè)管理7項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

物業(yè)管理市場發(fā)展到現(xiàn)在,已經(jīng)超越了最初低成本、粗放性經(jīng)營的模式,更高、更精、更好的服務(wù)是業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)共同追求的目標(biāo)。深圳錦鋒物業(yè)一直把持續(xù)持續(xù)滿足和超越客戶市場作為我們工作的終極目標(biāo),為此,我們將把建設(shè)部物業(yè)管理最高標(biāo)準(zhǔn)與星級酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合,開掘__區(qū)行政中心物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容的深度及廣度:

本公司在__區(qū)行政中心確立的物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),將以國家建設(shè)部頒布的物業(yè)管理最高標(biāo)準(zhǔn)與星級酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合。本公司所提供的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)可以用service(即中文'服務(wù)'一詞)中的7個(gè)字母來概述:

s,即smile(微笑),服務(wù)人員要對每一位客戶微笑;

e,即e_cellent(出色),服務(wù)人員要將每一項(xiàng)工作都做得很出色;

r,即ready(準(zhǔn)備),服務(wù)人員要隨時(shí)準(zhǔn)備為客戶服務(wù);

v,即viewing(看待),服務(wù)人員要把每一位客戶都當(dāng)做需要特殊照顧的貴賓看待;

i,即inviting(邀請),服務(wù)人員每一次服務(wù)結(jié)束都要向客戶發(fā)出下次再來的邀請;

c,即creation(創(chuàng)造),服務(wù)人員要善于創(chuàng)造溫暖的服務(wù)氣氛;

e,即eye(眼光),服務(wù)人員要始終用熱情的眼光關(guān)注客戶。

這里的7項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)都是用定性語言表述而不是用定量語言表述的軟標(biāo)準(zhǔn)。其中,除了e_cellent與服務(wù)保證性有關(guān)外,其余都與服務(wù)關(guān)懷性有關(guān)。這樣的軟標(biāo)準(zhǔn)比較靈活,不死板,體現(xiàn)本公司人性化服務(wù)、親情式服務(wù)的不懈努力和追求。

雙語日常接待

根據(jù)__區(qū)行政中心物業(yè)特點(diǎn),外賓接待將成為物業(yè)管理中一個(gè)特殊的服務(wù)環(huán)節(jié)。本公司將在某某區(qū)行政中心物業(yè)管理處配備專業(yè)人員(國家英語專業(yè)六級、長沙市翻譯工作者協(xié)會會員)提供中英文雙語接待,實(shí)現(xiàn)外賓接待的無障礙交流。

邀請知名學(xué)者講學(xué)、開設(shè)講座

__區(qū)行政中心為各級公務(wù)員辦公場所,所有客戶對國內(nèi)國際先進(jìn)管理理論有了解和認(rèn)知的需求,我們將依托本公司與國內(nèi)外眾多知名學(xué)府及普華永道、麥肯錫等管理咨詢機(jī)構(gòu)常年保持的密切而良好的合作關(guān)系,聘請知名專家學(xué)者到某某區(qū)行政中心進(jìn)行講學(xué)和開設(shè)講座,為公務(wù)員們帶來管理學(xué)及其他領(lǐng)域前沿理論的最新知識。

會議、商務(wù)服務(wù):

本公司成立了專業(yè)的商務(wù)服務(wù)中心,在會議服務(wù)、商務(wù)服務(wù)接待方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)及較高專業(yè)化程度,我們將在__區(qū)行政中心提供具備酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的會議服務(wù)與商務(wù)服務(wù),同時(shí),提供打字、復(fù)印、傳真,代訂飛機(jī)票、車船票,代訂酒店,代訂旅游線路,代辦特快專遞等服務(wù)內(nèi)容,使政府不再為事務(wù)性工作投入大量人力物力財(cái)力,并為各界人士到某某區(qū)行政中心辦理公務(wù)所需處理的諸多事務(wù)提供便利條件,為政府工作的高效率與現(xiàn)代管理形象提供堅(jiān)實(shí)保證。

第8篇 某醫(yī)學(xué)院物業(yè)行政管理標(biāo)準(zhǔn)格式怎樣的

醫(yī)學(xué)院物業(yè)行政管理標(biāo)準(zhǔn)1.管理機(jī)構(gòu)組建完整健全。

2. 管理規(guī)章制度健全,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完善,物業(yè)管理檔案資料齊全。

3. 工作計(jì)劃周密,貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)任務(wù)。

4. 定期檢查各業(yè)務(wù)部門工作計(jì)劃落實(shí)情況。

5.每年至少進(jìn)行一次物業(yè)管理服務(wù)滿意率調(diào)查,促進(jìn)管理服務(wù)工作的改進(jìn)和提高,征求意見覆蓋面不低于學(xué)校部門、學(xué)生班級總數(shù)的80%,并總?cè)藬?shù)不得少于5%;

物業(yè)管理服務(wù)滿意率不低于90%。

6. 建立公共突發(fā)事件的處理機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案。

7. 各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé)掛墻公布,并將所在職人員按照作業(yè)地點(diǎn)將姓名、照片以及聯(lián)系方式等張貼至公告欄或顯著位置。

8. 每月按時(shí)上報(bào)甲方以下材料,包括但不限于:在崗人員花名冊(含工資支付憑證)、五險(xiǎn)繳納情況證明、本月工作計(jì)劃、本月工作總結(jié)(工作計(jì)劃執(zhí)行情況、服務(wù)質(zhì)量評價(jià)、安全生產(chǎn)情況等)、公共建筑及設(shè)施設(shè)備檢查情況(具體要求見附表,并每周出具巡視報(bào)告)等。

9.每次物業(yè)服務(wù)考核前,及時(shí)總結(jié)本月(學(xué)期或年度)工作情況,積極配合物業(yè)考評工作;

考評結(jié)束后,及時(shí)總結(jié)、整改;

整改完成后及時(shí)遞交整改報(bào)告給后勤管理處。

10.學(xué)校假期期間,安排好人手做好校園維護(hù)管理工作,保證校區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)工作的正常進(jìn)行。

11.根據(jù)校方對校園物業(yè)管理的具體要求及考評要求,無條件積極配合甲方工作,包括調(diào)配或增加人手處理突發(fā)事件及對校內(nèi)維修單位監(jiān)督管理工作。

第9篇 家具公司行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)范本（管理人員）

家具公司行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)(管理人員版)

序號獎(jiǎng)罰事由獎(jiǎng)罰款/元/次備注

a1有突出才能或工作有突出貢獻(xiàn)的+500.00-5000.00并考慮晉升或調(diào)薪獎(jiǎng)勵(lì)

a2對提高公司信譽(yù),做出顯著成績的+500.00-5000.00并考慮晉升或調(diào)薪獎(jiǎng)勵(lì)

a3提出合理化建議,經(jīng)實(shí)施有顯著成績的+200.00-2000.00

a4嚴(yán)格控制費(fèi)用,節(jié)約開支有顯著成績的+100.00-2000.00

a5發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時(shí)采取措施防止重大事故發(fā)生的+100.00-1000.00

a6為保護(hù)公司、員工和顧客生命財(cái)產(chǎn)安全,見義勇為的+100.00-1000.00

a7在抗洪、滅火、防火工作中有突出表現(xiàn)的+50.00-500.00

a8工作中任勞任怨、盡職盡責(zé)、受到一致好評的+50.00-300.00并考慮晉升或調(diào)薪獎(jiǎng)勵(lì)

a9所屬區(qū)域人流、物流、信息流暢通有序,現(xiàn)場環(huán)境整潔的+100.00

a10發(fā)現(xiàn)問題時(shí),能即刻前往現(xiàn)場,當(dāng)場審察并即刻妥善處理的+50.00

a11能不斷優(yōu)化生產(chǎn)工藝,提高勞動(dòng)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量的+200.00并考慮晉升或調(diào)薪獎(jiǎng)勵(lì)

a12能充分有效地調(diào)動(dòng)屬下人員的積極性和創(chuàng)造性的+100.00并考慮晉升或調(diào)薪獎(jiǎng)勵(lì)

a13現(xiàn)場管理得到客戶贊美的+50.00因此成交訂單的加n倍獎(jiǎng)勵(lì)

a14當(dāng)月能按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù),無質(zhì)量、無安全事故發(fā)生的+100.00當(dāng)月有罰項(xiàng)的,一票否決

a15其他應(yīng)給獎(jiǎng)勵(lì)的行為+50.00-200.00

b1沒有排產(chǎn)單擅自生產(chǎn)的-200.00視情節(jié)輕重可加倍或減輕

b2擅自改變圖紙生產(chǎn)的-200.00視情節(jié)輕重可加倍或減輕

b3出現(xiàn)問題沒有反映或妥善處理而造成停工、質(zhì)量等問題的-200.00視情節(jié)輕重可加倍或減輕

b4管理或監(jiān)督不力而引起工傷的按比例承擔(dān)

b5未經(jīng)行政人事部辦理入職手續(xù)而私自錄用人員(含幫工)的-100.00

b6公報(bào)私怨的-100.00造成嚴(yán)重后果的加倍處理

b7無故曠工的一天扣三天工資不計(jì)當(dāng)天薪酬

b8上班遲到不打卡、遲到30分鐘以上的按曠工半處理

b9上班遲到30分鐘以內(nèi)的-2元/分鐘

b10未按規(guī)定辦理請假手續(xù)而休息或外出和強(qiáng)行請假的-50.00-100.00

b11未按時(shí)將工人工資單交財(cái)務(wù)部的-50.00

b12未按時(shí)完成工作任務(wù)、故意浪費(fèi)公司財(cái)物的-100.00視情節(jié)輕重可加倍處理

b13所屬員工曠工2天以上或自離沒有通知行政人事部的-50.00包括辦好手續(xù)未到崗的

b14所屬員工違規(guī)時(shí)而沒有照章處理的-50.00

b15未按規(guī)定組織會議的-50.00

b16無故缺席會議或中途離場的-50.00

b17會議遲到或會議中接聽電話超過30秒的-30.00重要客戶與老總的除外

b18電話關(guān)機(jī)或連續(xù)兩次未接聽或4小時(shí)內(nèi)聯(lián)系不的-50.00并取消當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)貼

b19虛假報(bào)告、反映、轉(zhuǎn)達(dá)、通知的-50.00造成嚴(yán)重后果的加倍處理

b20未及時(shí)妥善處理與反映員工糾紛的-50.00如糾紛升級將加倍處理

b21未按規(guī)定呈交生產(chǎn)或工作報(bào)(表)告的-50.00

b22更換電話號碼而未及時(shí)通知行政人事部的-50.00

b23未監(jiān)督員工搞好所屬區(qū)域內(nèi)的整理整頓清掃工作的-50.00

b24下班或離開辦公室無故未關(guān)燈、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)的-50.00

b25拉幫結(jié)伙、打架斗毆的-500.00情節(jié)嚴(yán)重者交送司法機(jī)關(guān)

b26上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事的-50.00

b27上班衣冠不整、蓄須、留怪發(fā)長發(fā)、穿拖鞋的-30.00

b28在禁煙區(qū)抽煙、亂扔煙蒂、無故使用火具的-200.00造成嚴(yán)重后果的送司法機(jī)關(guān)

b29所屬區(qū)域的消防通道阻塞不暢的-50.00

b30所屬區(qū)域的滅火器處堆放物料或滅火器被雜物遮掩的-50.00

b31用漫罵、威脅、頂撞等非常行為對抗執(zhí)紀(jì)監(jiān)察人員的-50.00-300.00視情節(jié)輕重酌情處罰

b32冒犯來訪客人的-100.00情節(jié)嚴(yán)重的加倍處罰

b33摩托車、自行車未按規(guī)定擺放的

; -50.00