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綜合管理實習(xí)報告4篇

發(fā)布時間:2023-06-20 12:27:01 查看人數(shù):24

綜合管理實習(xí)報告

篇一 旅游管理專業(yè)酒店綜合實習(xí)報告

上海廣場長城假日酒店坐落于上?;疖囌局?,是一家由國營企業(yè)投資,洲際酒店管理集團管理的涉外四星級酒店。酒店的業(yè)主方是錦江國際集團,該集團實力雄厚,旗下主要擁有客運、華亭、國旅、飯店、商業(yè)及飲料等涉及服務(wù)行業(yè)的全方位企業(yè)。錦江國際集團以酒店、餐飲服務(wù)、旅游客運為核心產(chǎn)業(yè)。而管理方洲際酒店管理集團是目前全球最大的酒店集團,旗下?lián)碛邪偃赵趦?nèi)的七個酒店品牌。holiday inn 酒店目前已有三家落戶上海,holiday inn downtown shanghai(酒店的英文全稱)是其中一家四星級商務(wù)型酒店。作為一個國際品牌酒店,酒店接待的大多是外國商務(wù)客人和團隊客人;而作為上海閘北區(qū)最好的酒店,酒店承接了該區(qū)許多婚宴和會議。在這樣的一家“中西合璧”的酒店實習(xí),我接觸了多方面的文化和各層次的客人,收獲倒是頗多。

酒店的大堂吧,留下了我半年工作的點點滴滴,那其中的酸甜苦辣、歡聲笑語,還有領(lǐng)導(dǎo)的諄諄教導(dǎo),無時無刻不在我的腦海里回蕩起?;蛟S每個從酒店實習(xí)回來的同學(xué)都會叫苦叫累,我當然也不例外,因為畢竟作為學(xué)生的我們是從未體驗過那種一站就得八小時,一托起托盤就感覺沉重的生活的。所以,這實習(xí)對我們來說是身體素質(zhì)的挑戰(zhàn)!作為至今還待在學(xué)校這種純潔的環(huán)境里的我們來說,社會上形形色色的人,稀奇古怪的事都是從未經(jīng)歷過的。當我們?nèi)谌氲骄频赀@個復(fù)雜的環(huán)境中后,我們必然要學(xué)會如何應(yīng)對突發(fā)的事,更加有必要學(xué)會如何與周圍你喜歡的和你討厭的人相處,學(xué)會如何處理好與客人的關(guān)系??傊频旯ぷ魇欠浅Vv究人際關(guān)系的,實習(xí)是我們逐漸積累社會閱歷的開端!

我想總結(jié)自己的實習(xí)經(jīng)歷,幸運是首先應(yīng)該讓我想到的詞。當我們面臨著各部門經(jīng)理會面試之后定崗時,我曾經(jīng)徘徊在作前臺接待與餐廳服務(wù)之間。最終,我鼓足了勇氣對餐飲經(jīng)理表態(tài),我要嘗試大堂吧的工作。我的堅決奠定了我進入了一個氛圍極其融洽的工作環(huán)境。當然,在輕松工作之余,我還是時刻提醒著自己不可以掉以輕心,少犯錯,犯小錯是我給自己定下的實習(xí)宗旨?;貞浧鹈總€工作小片段,我倒覺得有蠻多體會可以與所有實習(xí)同學(xué)共享。

一.工作環(huán)境影響工作態(tài)度

這一點我覺得在任何一個酒店都能很明顯地體現(xiàn)出來。通過和其他餐飲崗位的同學(xué)交流以及親身體會過西餐廳的服務(wù)程序,我深刻體會到工作環(huán)境對員工工作態(tài)度的影響是發(fā)現(xiàn)大的。曾有一次酒店來了200多人的日本學(xué)生團,他們的早餐是由西餐廳負責的。他們check out 的時間是某天的7點,因此早餐必須在6點半就得結(jié)束,加上西餐廳人手緊缺,因此餐飲部臨時調(diào)動了大堂吧的兩個服務(wù)員來幫忙,我也被列入其中之一。一進入團隊用餐的餐廳,我被那場面嚇了一跳,只見人頭躥動,何況自助式的早餐讓整個場面看起來更凌亂。我得到領(lǐng)班的指示便是:不要閑站著,見盤就收。于是,持續(xù)一個多小時的收盤子工作開始了。且不說每個大小瓷盤重量不一般,那吃剩下的殘羹冷炙,油膩膩,軟嘟嘟,讓我看了就覺得惡心。這些可都是我在大堂吧從未見識過的。西餐廳的員工還告訴我,這些日本學(xué)生吃東西還算文明的,真正低素質(zhì)的客人會把整個餐盤吃得一塌糊涂。

餐廳忙亂的工作和大堂吧輕松愜意的氛圍形成了明顯的對比,難怪很多同學(xué)都羨慕大堂吧的工作。我感覺我們上班時很少會碰到健步如飛的狀況,基本上是優(yōu)哉游哉地在臺子邊走動,偶爾欣賞著客人優(yōu)雅地品酒,間或與客人談天說地。那環(huán)境是幽雅的,那氣氛是和諧的。一個相當明顯的區(qū)別是餐廳的工作人員都易暴躁易發(fā)火,而且他們有時會因為缺少溝通而相互推卸責任或是相互指責,但是大堂吧的所有員工是團結(jié)的,能相互體諒相互理解。

因此,工作環(huán)境對于員工能否全身心地投入工作起著重要的影響,它甚至可以改變員工的工作態(tài)度和處事原則。

二.琢磨上級的喜好,作他們的good staff

我曾經(jīng)把這點心得和一起實習(xí)的同學(xué)分享,她非常認同這個觀點,并且實踐以后得到了非常明顯的效果。大堂吧有一個督導(dǎo),兩個領(lǐng)班,他們的做事方式和風(fēng)格很不相同,我發(fā)現(xiàn)我并不能用相同的工作方法和他們搭班。比如說,我的督導(dǎo)是個典型的愛干凈的人,他不容許玻璃臺面上灰蒙蒙一片,也不喜歡看到臺子凹槽里有煙灰等臟東西;而女領(lǐng)班又尤其注重服務(wù)的小細節(jié),我曾有一次因為忘記給客人拉凳子而被她批評;男領(lǐng)班是個喜怒無常的人,你可以在他開心的時候開開玩笑,卻千萬不能在他煩躁的時候多嘮叨一句。這三個都有自己獨特個性的領(lǐng)導(dǎo),讓我花了不少工夫來得到他們對我工作的認可。在沒有客人的時候,我會很自覺地在督導(dǎo)沒發(fā)話之前擦臺子,有時他會很滿意地過來幫我一把;和女領(lǐng)班搭班的機會不多,但我很明確和她一起上班時個個服務(wù)環(huán)節(jié)都是準確到位的,有時真是為了微笑服務(wù)笑得我臉都僵硬了,可偏偏規(guī)范的服務(wù)才是她要達到的效果呀!對付另外一個領(lǐng)班就輕松多了,只要在他忙的時候我自覺地去拿客人點的飲料,或者做賬的時候幫忙統(tǒng)計一下酒吧賬,他就很開心了。

我的這一點體會是非常深刻的:當你處在工作環(huán)境中時,若領(lǐng)導(dǎo)對你的工作能力是賞識的,那么你工作起來會更加有動力。

三.給自己施壓,認真做好服務(wù)

還記得第一天上班時,我早早就站在了酒吧門口,心里一個勁兒地在琢磨著我即將見到的領(lǐng)班會是什么樣的,手里還捏著培訓(xùn)發(fā)來的f&q(常見問題及回答),嘴巴不住地念叨著。這一切表現(xiàn)都說明了一個問題——我真的好緊張這第一個班!最終是女領(lǐng)班和一個服務(wù)員帶著我熟悉一些基本的操作。我時刻提醒著自己不能馬馬虎虎應(yīng)付她們所叫的任何一個細小環(huán)節(jié),也許就會因為一個小環(huán)節(jié)的偏差而惹來麻煩,因為畢竟這是服務(wù)于人的工作。所以,大到開檔的順序,小到音量調(diào)至適合程度,臺卡、花瓶如何擺放規(guī)范,我都不忽略

篇二 行政管理專業(yè)學(xué)生綜合實習(xí)報告

(一)實習(xí)內(nèi)容

紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。讀萬卷書,行萬里路。##也說過要知道梨子的味道就應(yīng)該去嘗一嘗梨子。在本次實習(xí)中,我積極協(xié)助各位老師工作,抓住一切機會鍛煉自己,在實踐中去感受,體會,理解和運用所學(xué)知識。二十多個日出日落的時光中,我大概參加了以下的實習(xí)活動。

(二)文件建檔

實習(xí)期間老師有大批文件需要整理建檔,而此時又遇到創(chuàng)衛(wèi),他們都忙的不亦樂乎,于是我主動和勇敢的承擔起了整理那大批文件的任務(wù)。整理文件看似小事,也有很多學(xué)問。數(shù)量浩瀚,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學(xué)到很多書本永遠無法體會的知識。

(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和整理

在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠資料。為了盡快讓這些冗雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為協(xié)助老師們決策的有力材料,我又迅速對數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計分析,得出了一些很有價值的結(jié)論。

(四)打文件和打印復(fù)印文件

辦公室總是有大量的文字需要處理,一般遇到這種事情,我就主動代勞?;蛟S是qq聊的比較多,終于發(fā)現(xiàn)收益,在辦公室時迅速幫老師們打了很多東西,為他們減輕了很多負擔,心里真的很高興。除打文件之外,就是打印和復(fù)印文件了。在實習(xí)期間一般所有文件的打印和復(fù)印都是我處理。

(五)輕松辦公室大環(huán)境

老師們個個都精明能干,而且兢兢業(yè)業(yè),讓人敬佩之情油然而生。但他們大都對電腦的熟悉程度大都沒有我們在校學(xué)生高。到辦公室后我發(fā)現(xiàn)他們的電子資源都很齊全,但利用的程度不是很高,特別是他們工作繁忙,對如何利用電腦來休息和放松自己,如何提高工作效率做的不夠。與是我在極其謙虛的情況下,本著把他們看成自己的叔叔阿姨的情況下,給他們每個人的電腦裝了不少游戲,下載了很多圖片,音樂,視頻節(jié)目以及小說等。這樣做得到了老師們的熱烈,也大大放松了辦公室的氣氛,甚至可以說促進了老師們之間本身的融洽。

(六)給老師做通訊錄數(shù)據(jù)庫

實習(xí)時發(fā)現(xiàn)老師有一個電話本,大概從零六年開始到現(xiàn)在各種時期的電話都有,本很厚,在查找需要的電話本時很不方便,特別是在情況緊急的時候還會耽誤重要事情。與是我用學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)給她把所有的通訊資料都保存到數(shù)據(jù)庫里,這樣查找方便,還可以和其他老師共享,以后更新也非常容易。

最后的話

總之在實習(xí)的過程中,雖有一些遺憾,但的是收獲的喜悅。這是我們初涉社會的開端,邁向殘酷而美好的未來……我要一直堅信自己的能力,不斷奮斗和前進。

篇三 會展經(jīng)濟與管理綜合實習(xí)報告范文

會展經(jīng)濟與管理綜合實習(xí)報告

前言:

會展業(yè)從字面上理解是指會議和展覽活動。會展業(yè)在企業(yè)全球化和經(jīng)濟一體化的進程中,以其對經(jīng)濟和社會的杰出貢獻獲得眾多的美稱,受到了各國政府越來越多的重視。會展經(jīng)濟逐步發(fā)展成為我國國民經(jīng)濟的新亮點,越來越多的城市和地區(qū)正在努力發(fā)展會展業(yè),越來越多的企業(yè)和個人正以極大的熱情投入到會展業(yè)。

作為會展專業(yè)的學(xué)生,根據(jù)管理學(xué)院實習(xí)計劃,我于xxxx年12月到xxxx年1月進入第一次實習(xí)階段,我所在的實習(xí)單位是濟南雷鳴展覽展示服務(wù)有限公司。實習(xí)過程中我把兩年來在學(xué)校學(xué)到的知識運用到實踐中去,也發(fā)現(xiàn)了我的很多不足,也讓我初步認識了會展業(yè),認識了這個工作的辛苦和社會的殘酷。同時也深刻理解了實踐的重要性,為以后自己畢業(yè)實習(xí)和就業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。

一、實習(xí)基本情況

1、實習(xí)時間:

xxxx年12月2日——xxxx年1月12日(共6周)

2、實習(xí)單位簡介:

濟南雷鳴展覽展示服務(wù)有限公司是一家以展覽展示設(shè)計搭建為核心業(yè)務(wù)的綜合性一體化服務(wù)公司。它別于傳統(tǒng)展覽公司。通過本文由實習(xí)報告收集整理的無限想象來挑戰(zhàn)極限,致力藝術(shù)與科技的聯(lián)姻。專業(yè)服務(wù)是對用戶的承諾。雷鳴展覽展示服務(wù)有限公司始終專注于商業(yè)空間和展會展臺設(shè)計承建的資深策劃機構(gòu),業(yè)務(wù)遍及國內(nèi)各地。,并于省內(nèi)外專業(yè)制作工廠有著密切的合作伙伴關(guān)系。

lm–exhibition秉承“國際化與本土化策略相結(jié)合”的理念,憑借一流的人力資源優(yōu)勢與設(shè)計施工品質(zhì),以嚴謹科學(xué)的管理態(tài)度,對社會及企業(yè)高度的責任感與使命感,為來自國內(nèi)不同行業(yè)的諸多著名企業(yè)和政府提供過專業(yè)服務(wù),贏得了業(yè)界和客戶網(wǎng)絡(luò)的普遍贊譽,現(xiàn)在躋身省內(nèi)最具競爭力的國際化現(xiàn)代化的會展公司行列。

lm–exhibition今天的規(guī)模與成績,源于我們堅信:“一個優(yōu)秀的商業(yè)設(shè)計,在建造一個物質(zhì)場所的同時,也提供了一個精神場所”!只有幫助他們實現(xiàn)價值才能實現(xiàn)自我價值。

今后,lm–exhibition繼續(xù)以品牌化、專業(yè)化、標準化、國際化的承諾,通過我們別具一格的設(shè)計與服務(wù),為客戶提供完美的解決方案!

3、實習(xí)目的:

作為當代的一名大學(xué)生,促進大學(xué)生自身的素質(zhì)教育,加強和改進青年學(xué)生思想政治工作,引導(dǎo)學(xué)生健康成長和成 才的重要舉措,是為了讓自己接觸社會、了解社會、服務(wù)社會,培養(yǎng)創(chuàng)新精神、實踐能力和動手操作能力的重要途徑。大學(xué)生社會實踐活動引導(dǎo)大學(xué)生走出校園,走出課堂,走向社會,走上了與實踐相結(jié)合的道路,到社會的大課堂上去經(jīng)受風(fēng)雨,見識世面,增長才干。

二、實習(xí)內(nèi)容與實習(xí)過程

1、實習(xí)崗位

此次期間,我并非進入會展行業(yè)的上游—組委會,相反,卻選擇從事屬于產(chǎn)業(yè)中下游的展位設(shè)計與搭建。由于在校期間,了解到最多的幾乎都是關(guān)于展會主辦機構(gòu),因此在進入此行業(yè)前,我也是懵懵懂懂,可以說是完全不了解設(shè)計與搭建具體的的工作流程和內(nèi)容,甚至毫不夸張的說,根本不知道有此類服務(wù)公司存在。

關(guān)于展位設(shè)計與搭建--作為展位的設(shè)計與搭建方,公司主要服務(wù)的目標群體為參展商,也就是我們的客戶。在此期間,我們的工作不僅需要通過電話甚至直接拜訪的方式來獲取與客戶的良好溝通,還要將從客戶那獲取的有效信息,簡明扼要的傳遞給相關(guān)設(shè)計人員,另外我們還需要與展覽會的主辦方,貨運方,展館運營商等多個機構(gòu)進行接洽和有效溝通,以免出錯。

2、實習(xí)內(nèi)容和過程

關(guān)于工作的內(nèi)容,我將其總稱為”會展設(shè)計與搭建9部曲”:客戶開發(fā)、潛在客戶跟進、展臺設(shè)計與修改、議價與簽約、展前手續(xù)準備、搭建期服務(wù)、展期服務(wù)、展后撤館、客戶關(guān)系管理。

下面我將詳細介紹一下這九個步驟:

第1步:客戶開發(fā)

客戶開發(fā)是展臺設(shè)計搭建工作的前提和基礎(chǔ)??蛻糸_發(fā)共包括三個步驟:展覽會信息的全面掌握,推廣郵件的擬定及群發(fā),數(shù)據(jù)庫客戶的全面電話聯(lián)絡(luò)。

1、展覽會信息的全面掌握

在得到分配的展覽會數(shù)據(jù)庫后,首先需要登錄該展覽會官方網(wǎng)站或通過搜索引擎對該展覽會的相關(guān)信息進行全面的了解和掌握。

2、推廣郵件的擬定及群發(fā)

推廣郵件是對展商進行廣而告之的媒介,同時也是很多意向客戶進行主動聯(lián)絡(luò)的參考,具有很好的作用。

3、數(shù)據(jù)庫客戶的全面電話聯(lián)絡(luò)

前兩步完成后,就需要對數(shù)據(jù)庫中的所有客戶進行第一遍全面的電話聯(lián)絡(luò),第一遍電話聯(lián)絡(luò)的主要目的是篩選,篩掉本屆展覽會沒有參展和標準展位的客戶。

第一遍電話聯(lián)絡(luò)和篩選的過程有很強的重復(fù)性,可能會枯燥,但沒有踏踏實實的這項工作,發(fā)現(xiàn)潛在客戶和意向客戶就無從談起,因此必須時刻保持良好的心態(tài)。

第2步:潛在客戶跟進

在第一遍電話篩選的基礎(chǔ)上,潛在客戶也就產(chǎn)生了,潛在客戶的比例大約占到整個數(shù)據(jù)庫展商數(shù)量的30%左右。潛在客戶需要進一步電話聯(lián)絡(luò)并逐步跟進,潛在客戶并不等同于意向客戶,因此要在與潛在客戶的深入交流中慢慢發(fā)現(xiàn)其全面和深入的信息,并最終鎖定優(yōu)質(zhì)的意向客戶。進而成為我們可以為其提供展臺設(shè)計方案的客戶,最后成為簽單客戶,從而達成銷售目的。 第3步:展臺設(shè)計與修改

真正意義上的意向客戶確定后,就需要為客戶出具設(shè)計方案和效果圖,而這一工作的前提是充分的了解客戶的設(shè)計要求、全面的收集相關(guān)的信息資料、深刻的挖掘客戶的真正需求。并通過最終復(fù)核后,連線設(shè)計師,然后是展臺設(shè)計效果圖的磋商和修改階段。

第4步:議價與簽約

在與客戶確定方案各項事宜,并取得一致后,則應(yīng)進行報價。報價工作公司有專人進行成本和利潤核算,在此基礎(chǔ)上形成正規(guī)的報價單和合作協(xié)議。銷售人員需要做的就是把報價單發(fā)送客戶并告知客戶,并等待客戶意見或確認。價格確定后,則需要簽約以便完成交易。

第5步:展前手續(xù)準備

客戶簽約后,就應(yīng)該進入展臺搭建的手續(xù)準備階段,這一步的主要工作包括施工圖制作、客戶海報設(shè)計稿提供和客戶展臺設(shè)計搭建相關(guān)手續(xù)和表格提交三方面。 第6步:搭建期服務(wù)

在入場展臺搭建期間,銷售人員則須同時體現(xiàn)客服角色和作用,成為客戶與搭建團隊之間的溝通橋梁,為客戶釋疑解惑,對客戶提出的問題做出解答,并對搭建進度和搭建質(zhì)量進行監(jiān)督。

第7步:展期服務(wù)

展期服務(wù)主要是對展臺進行維護,監(jiān)督。不需要銷售人員在現(xiàn)場。

第8步:展后撤館

展后撤館一般由搭建團隊自行完成,銷售人員可不必現(xiàn)場監(jiān)督。但須隨時了解撤展進度,并最后確認撤展完畢的時間和結(jié)果。提醒搭建團隊安全施工和自身安全注意。

第9步:客戶關(guān)系管理

客戶關(guān)系管理是銷售工作的不斷延續(xù)和客戶關(guān)系的鞏固環(huán)節(jié),同時也是一家負責任的公司的表現(xiàn)。因此十分重要!例如:展會完畢后3-5 個工作日,銷售人員應(yīng)以郵件方式發(fā)送祝賀客戶圓滿參展的賀詞,

篇四 會展經(jīng)濟與管理綜合實習(xí)報告

前言:

會展業(yè)從字面上理解是指會議和展覽活動。會展業(yè)在企業(yè)全球化和經(jīng)濟一體化的進程中,以其對經(jīng)濟和社會的杰出貢獻獲得眾多的美稱,受到了各國政府越來越多的重視。會展經(jīng)濟逐步發(fā)展成為我國國民經(jīng)濟的新亮點,越來越多的城市和地區(qū)正在努力發(fā)展會展業(yè),越來越多的企業(yè)和個人正以極大的熱情投入到會展業(yè)。

作為會展專業(yè)的學(xué)生,根據(jù)管理學(xué)院實習(xí)計劃,我于2023年12月到2023年1月進入第一次實習(xí)階段,我所在的實習(xí)單位是濟南雷鳴展覽展示服務(wù)有限公司。實習(xí)過程中我把兩年來在學(xué)校學(xué)到的知識運用到實踐中去,也發(fā)現(xiàn)了我的很多不足,也讓我初步認識了會展業(yè),認識了這個工作的辛苦和社會的殘酷。同時也深刻理解了實踐的重要性,為以后自己畢業(yè)實習(xí)和就業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。

一、實習(xí)基本情況

1、實習(xí)時間:

2023年12月2日——2023年1月12日(共6周)

2、實習(xí)單位簡介:

濟南雷鳴展覽展示服務(wù)有限公司是一家以展覽展示設(shè)計搭建為核心業(yè)務(wù)的綜合性一體化服務(wù)公司。它別于傳統(tǒng)展覽公司。通過的無限想象來挑戰(zhàn)極限,致力藝術(shù)與科技的聯(lián)姻。專業(yè)服務(wù)是對用戶的。雷鳴展覽展示服務(wù)有限公司始終專注于商業(yè)空間和展會展臺設(shè)計承建的資深策劃機構(gòu),業(yè)務(wù)遍及國內(nèi)各地。,并于省內(nèi)外專業(yè)制作工廠有著密切的合作伙伴關(guān)系。

lm–exhibition秉承“國際化與本土化策略相結(jié)合”的理念,憑借一流的人力資源優(yōu)勢與設(shè)計施工品質(zhì),以嚴謹科學(xué)的管理態(tài)度,對社會及企業(yè)高度的責任感與使命感,為來自國內(nèi)不同行業(yè)的諸多企業(yè)和政府提供過專業(yè)服務(wù),贏得了業(yè)界和客戶網(wǎng)絡(luò)的普遍贊譽,現(xiàn)在躋身省內(nèi)競爭力的國際化現(xiàn)代化的會展公司行列。

lm–exhibition今天的規(guī)模與成績,源于我們堅信:“一個優(yōu)秀的商業(yè)設(shè)計,在建造一個物質(zhì)場所的同時,也提供了一個精神場所”!只有幫助他們實現(xiàn)價值才能實現(xiàn)自我價值。

今后,lm–exhibition繼續(xù)以品牌化、專業(yè)化、標準化、國際化的,通過我們別具一格的設(shè)計與服務(wù),為客戶提供完美的解決方案!

3、實習(xí)目的:

作為當代的一名大學(xué)生,促進大學(xué)生自身的素質(zhì)教育,加強和改進青年學(xué)生思想政治工作,引導(dǎo)學(xué)生健康成長和成 才的重要舉措,是為了讓自己接觸社會、了解社會、服務(wù)社會,培養(yǎng)創(chuàng)新精神、實踐能力和動手操作能力的重要途徑。大學(xué)生社會實踐活動引導(dǎo)大學(xué)生走出校園,走出課堂,走向社會,走上了與實踐相結(jié)合的道路,到社會的大課堂上去經(jīng)受風(fēng)雨,見識世面,增長才干。

二、實習(xí)內(nèi)容與實習(xí)過程

1、實習(xí)崗位

此次期間,我并非進入會展行業(yè)的上游—組委會,相反,卻選擇從事屬于產(chǎn)業(yè)中下游的展位設(shè)計與搭建。由于在校期間,了解到最多的幾乎都是關(guān)于展會主辦機構(gòu),因此在進入此行業(yè)前,我也是懵懵懂懂,可以說是完全不了解設(shè)計與搭建具體的的工作流程和內(nèi)容,甚至毫不夸張的說,根本不知道有此類服務(wù)公司存在。

關(guān)于展位設(shè)計與搭建--作為展位的設(shè)計與搭建方,公司主要服務(wù)的目標群體為參展商,也就是我們的客戶。在此期間,我們的工作不僅需要通過電話甚至直接拜訪的方式來獲取與客戶的良好溝通,還要將從客戶那獲取的有效信息,簡明扼要的傳遞給相關(guān)設(shè)計人員,另外我們還需要與展覽會的主辦方,貨運方,展館運營商等多個機構(gòu)進行接洽和有效溝通,以免出錯。

2、實習(xí)內(nèi)容和過程

關(guān)于工作的內(nèi)容,我將其總稱為”會展設(shè)計與搭建9部曲”:客戶開發(fā)、潛在客戶跟進、展臺設(shè)計與修改、議價與簽約、展前手續(xù)準備、搭建期服務(wù)、展期服務(wù)、展后撤館、客戶關(guān)系管理。

下面我將詳細介紹一下這九個步驟:

第1步:客戶開發(fā)

客戶開發(fā)是展臺設(shè)計搭建工作的前提和基礎(chǔ)??蛻糸_發(fā)共包括三個步驟:展覽會信息的全面掌握,推廣郵件的擬定及群發(fā),數(shù)據(jù)庫客戶的全面電話聯(lián)絡(luò)。

1、展覽會信息的全面掌握

在得到分配的展覽會數(shù)據(jù)庫后,首先需要登錄該展覽會官方網(wǎng)站或通過搜索引擎對該展覽會的相關(guān)信息進行全面的了解和掌握。

2、推廣郵件的擬定及群發(fā)

推廣郵件是對展商進行廣而告之的媒介,同時也是很多意向客戶進行主動聯(lián)絡(luò)的參考,具有很好的作用。

3、數(shù)據(jù)庫客戶的全面電話聯(lián)絡(luò)

前兩步完成后,就需要對數(shù)據(jù)庫中的所有客戶進行第一遍全面的電話聯(lián)絡(luò),第一遍電話聯(lián)絡(luò)的主要目的是篩選,篩掉本屆展覽會沒有參展和標準展位的客戶。

第一遍電話聯(lián)絡(luò)和篩選的過程有很強的重復(fù)性,可能會枯燥,但沒有踏踏實實的這項工作,發(fā)現(xiàn)潛在客戶和意向客戶就無從談起,因此必須時刻保持良好的心態(tài)。

第2步:潛在客戶跟進

在第一遍電話篩選的基礎(chǔ)上,潛在客戶也就產(chǎn)生了,潛在客戶的比例大約占到整個數(shù)據(jù)庫展商數(shù)量的30%左右。潛在客戶需要進一步電話聯(lián)絡(luò)并逐步跟進,潛在客戶并不等同于意向客戶,因此要在與潛在客戶的深入交流中慢慢發(fā)現(xiàn)其全面和深入的信息,并最終鎖定優(yōu)質(zhì)的意向客戶。進而成為我們可以為其提供展臺設(shè)計方案的客戶,最后成為簽單客戶,從而達成銷售目的。 第3步:展臺設(shè)計與修改

真正意義上的意向客戶確定后,就需要為客戶出具設(shè)計方案和效果圖,而這一工作的前提是充分的了解客戶的設(shè)計要求、全面的收集相關(guān)的信息資料、深刻的挖掘客戶的真正需求。并通過最終復(fù)核后,連線設(shè)計師,然后是展臺設(shè)計效果圖的磋商和修改階段。

第4步:議價與簽約

在與客戶確定方案各項事宜,并取得一致后,則應(yīng)進行報價。報價工作公司有專人進行成本和利潤核算,在此基礎(chǔ)上形成正規(guī)的報價單和合作協(xié)議。銷售人員需要做的就是把報價單發(fā)送客戶并告知客戶,并等待客戶意見或確認。價格確定后,則需要簽約以便完成交易。

第5步:展前手續(xù)準備

客戶簽約后,就應(yīng)該進入展臺搭建的手續(xù)準備階段,這一步的主要工作包括施工圖制作、客戶海報設(shè)計稿提供和客戶展臺設(shè)計搭建相關(guān)手續(xù)和表格提交三方面。 第6步:搭建期服務(wù)

在入場展臺搭建期間,銷售人員則須同時體現(xiàn)客服角色和作用,成為客戶與搭建團隊之間的溝通橋梁,為客戶釋疑解惑,對客戶提出的問題做出解答,并對搭建進度和搭建質(zhì)量進行監(jiān)督。

第7步:展期服務(wù)

展期服務(wù)主要是對展臺進行維護,監(jiān)督。不需要銷售人員在現(xiàn)場。

第8步:展后撤館

展后撤館一般由搭建團隊自行完成,銷售人員可不必現(xiàn)場監(jiān)督。但須隨時了解撤展進度,并最后確認撤展完畢的時間和結(jié)果。提醒搭建團隊安全施工和自身安全注意。

第9步:客戶關(guān)系管理

客戶關(guān)系管理是銷售工作的不斷延續(xù)和客戶關(guān)系的鞏固環(huán)節(jié),同時也是一家負責任的公司的表現(xiàn)。因此十分重要!例如:展會完畢后3-5 個工作日,銷售人員應(yīng)以郵件方式發(fā)送祝賀客戶圓滿參展的賀詞,并請客戶提出寶貴意見,以便我們進一步改進。隨后與客戶電話溝通,重申以上意思的同時,詢問客戶下一次參展計劃,并請客戶務(wù)必提前通知。

三、對展臺設(shè)計與搭建行業(yè)的現(xiàn)狀了解 目前,濟南展臺設(shè)計公司非常多,但其規(guī)模都不大,員工人數(shù)均在10到20人之間,甚至更少。只有少數(shù)主場搭建公司員工人數(shù)上百,規(guī)模較大,但公司很少做特裝展位。 一般設(shè)計公司可按其客戶分為高、中、低端。 做高端客戶的公司尋找客戶難度較大,但制作工藝要求高,利潤高,客戶回頭率高。一般這樣的公司業(yè)務(wù)量不大,但都為優(yōu)質(zhì)客戶,擁有自己的制作工廠。這類公司也較少。 競爭最為激烈的便是做中低端客戶的公司。公司規(guī)模較小,客戶質(zhì)量不高,中標率較低。但多數(shù)公司也沒有自己的制作工廠。其客戶展臺多為木結(jié)構(gòu)制作,造型各異。 做低端客戶的公司,其制作工藝多為金屬桁架等結(jié)構(gòu)。展臺造型簡單。這類公司,多數(shù)擁有自己的制作工廠,積存大量制作材料。

四、自己對問題的對策和建議 針對濟南目前的會展業(yè)發(fā)展狀況,濟南雷鳴展覽展示服務(wù)公司為了展覽業(yè)快速發(fā)展的形式,應(yīng)對國內(nèi)展覽業(yè)的競爭與合作,進一步規(guī)范市場,提高展覽工程的技術(shù)和施工水平,確保展覽工程的質(zhì)量和安全,推動行業(yè)進步與繁榮。 以下是一些個人建議: 1、讓團隊明確主場搭建的宗旨。 2、加強專業(yè)知識的培訓(xùn)。 3、爭取參展機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會認可,提高品牌知名度。 4、構(gòu)建專業(yè)化運作團隊,建立行業(yè)合作聯(lián)盟。 5、深耕細作,逐漸拓寬市場,適當時機可以考慮增加新的配套項目。如展館廣告位、會刊、新聞活動發(fā)布中心、公共表演區(qū)等等。 6、積極參與政府、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)疆內(nèi)外展會搭建的招投標。 7、作好后續(xù)服務(wù)是贏得回頭客的重要原因。許多公司認為展會有些要間隔半年一年的才舉辦一次,展會結(jié)束了也就中斷了與客戶的聯(lián)系,從而忽略了對客戶的關(guān)懷。但其實客戶是很脆弱的,也是很容易被他人挖走的。為客戶整理展會的會后總結(jié)、收集該行業(yè)的今后會展信息,提供客戶選擇下次參展。如果方便可以邀請客戶參觀公司為其他行業(yè)客戶設(shè)計的優(yōu)秀展出等。只要我們能夠在合同項目列表上為客戶多付出一份努力,都將為公司在下次服務(wù)中贏得優(yōu)勢。

五、總結(jié) 通過這段時間的學(xué)習(xí),從無知到認知,到深入了解,漸漸的我喜歡上這個全新的專業(yè),讓我深刻的體會到學(xué)習(xí)的過程是最美的,在整個實習(xí)過程中,我每天都有很多的新的體會,新的相反,想說的很多,我總結(jié)下來主要有以下幾點: 1、銷售心得 作為一個銷售人員,要具備有效溝通的能力。一個銷售,不是一個單純的傳話筒,要學(xué)會過濾信息,聽出客戶的弦外之音,對客戶進行判斷,得到真實的有效信息。 和客戶建議一個良好的溝通后,要慢慢與客戶形成一種信任感,讓客戶信任你,奠定進一步合作的基調(diào),把控客戶。 合作,不但是建立在相互信任的基礎(chǔ)上,而且是建立的相互尊重的基礎(chǔ)上。對待客戶,不能低聲下氣,畏首畏尾,一味的讓步,要講求雙贏合作。 2、與工廠、工人的溝通 與工廠的溝通要反復(fù)強調(diào)。因為工廠普遍文化水平較低,做事比較粗糙,因此,要提前將可能會發(fā)生的問題列出,找到合理方案,避免發(fā)生。同時,要反復(fù)和工人強調(diào),確定落實情況。 對待工人要予以足夠的尊重。因為工人社會地位不高,文化程度較低,其自身都有一種自卑心理,因此我們要表示足夠的尊重,讓工人自主的、快樂的、高效率的工作。 3、工作態(tài)度心得 工作中,做事要嚴謹。這樣不但可以避免出現(xiàn)不必要的錯誤,而且可以提高工作效率。例如,報館資料在發(fā)送給主場搭建商的時候,要抄送給客戶。又如,重要文件要選擇郵件傳送,而非qq在線文件傳送。 在工作過程中,我們會碰到很多問題,有的是我們懂得的,也有很多是我們不懂的,不懂的東西我們要虛心向同事或領(lǐng)導(dǎo)請教,當別人教我們知識的時候,我們也應(yīng)該虛心的接受,不要認為自己懂得一點雞毛蒜皮就飄飄然。每一個人都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了不要緊,公司領(lǐng)導(dǎo)會糾正并原諒你,但下次你還在同一個問題上犯錯誤,那你就享受不到第一次犯錯時的待遇了。 經(jīng)過這次實習(xí),我從中學(xué)到了很多課本沒有的東西,在就業(yè)心態(tài)上我也有很大改變,以前我總想找一份適合自己愛好,專業(yè)對口的工作,可現(xiàn)在我知道找工作很難,要專業(yè)對口更難,很多東西我們初到社會才接觸、才學(xué)習(xí)。所以我現(xiàn)在不能再像以前那樣等待更好機會的到來,要建立起先就業(yè)再擇業(yè)的就業(yè)觀。應(yīng)盡快丟掉對學(xué)校的依賴心理,學(xué)會在社會上獨立,敢于參加與社會競爭,敢于承受社會。 通過這次工作實習(xí)讓我學(xué)到了很多,而當初參加實習(xí)的目的是對自己的所學(xué)到知識、所培養(yǎng)的能力以實踐的方式來檢驗,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)知識、分析問題、解決問題的能力和團隊合作精神與人協(xié)調(diào)處理事物的能力,學(xué)會了用工作計劃來約束自己。同時,此次的實習(xí),也讓我發(fā)現(xiàn)了自己身上的各種不足:人際交往能力,團隊溝通協(xié)作的能力,和實踐能力有待提升。 雖然這次實習(xí)沒能全面的學(xué)會,但是也讓我稍稍的淺嘗了滋味,讓我提高很多,這次實習(xí)真是受益匪淺。 感謝學(xué)校安排我們社會實踐鍛煉的計劃,實習(xí)老師和輔導(dǎo)員的教導(dǎo)。 感謝雷鳴展覽展示服務(wù)有限公司給我提供的實習(xí)機會。 實習(xí)期間特別感謝郭經(jīng)理對我的不辭辛苦的指導(dǎo)和指點,無論是在工作中、還是在個人成長都給我很大的引導(dǎo)。 感謝公司同事對我的幫助和指導(dǎo),讓我順利的通過實習(xí)。

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