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篇一 2023干部人事檔案專項審核工作報告
2023干部人事檔案專項審核工作總結(jié)報告一
我州干部人事檔案工作,在州委的領(lǐng)導下和省委組織部的具體指導下，堅持干部檔案工作的正確方向，認真貫徹落實全省第二次干部檔案工作會議精神，高起點、高標準、嚴要求，不斷完善措施，狠抓干部人事檔案的標準化、科學化和制度化管理，不斷提升服務(wù)功能，全州干部人事檔案工作取得了新進展，邁上了新臺階，為加強我州人才資源開發(fā)、管理和干部隊伍建設(shè)提供了有效服務(wù)，現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：
一、進一步強化干部人事檔案目標管理工作，促進干部人事檔案標準化、科學化、制度化管理
我州干部人事檔案工作以“干部人事檔案管理工作上檔次、上水平，更好地服務(wù)于干部工作，服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)，實現(xiàn)干部人事檔案達標升級”為目標，按照《青海省干部人事檔案工作目標管理達標定級升級暫行辦法》的規(guī)定，堅持高起點、高標準、嚴要求，在全州各管檔單位開展了干部人事檔案達標升級活動。
(一)全面收集、嚴審細甄、規(guī)范管理，促進檔案管理標準化建設(shè) 我部共有干部人事檔案1243卷，其中：縣級以上在職領(lǐng)導干部檔案471卷，黨群部門一般干部檔案211卷，離退休干部檔案511卷，死亡人員檔案41卷，無頭檔案9卷。為了建立更加規(guī)范的和標準的干部人事檔案，我們采取新的檔案整理辦法，不斷完善檔案分類、裝訂、整理措施。一是嚴格審核，仔細甄別。在材料的清理歸檔過程中，嚴格按照《干部人事檔案鑒別歸檔制度》，堅持對具體問題具體分析，對所有材料加以認真甄別篩選，逐人鑒別核準，共審核各類檔案材料34100 余份，清理出不該歸檔的材料60余份，補簽字、蓋章材料300余份，同時對一些難以鑒別的材料采取實際調(diào)查、查閱資料、推理印證，有效防止了甄別材料失之于據(jù)，確保了檔案材料的真實性。二是嚴格標準、規(guī)范整理。嚴格按照《檔案整理工作細則》的標準和要求，對所有干部檔案材料進行了一次全面細致的整理，做到了“全、準、齊”，即收集材料“全”、材料分類“準”、檔案裝訂“齊”。按照“完整、真實、有條理、精練實用”的標準，我們對檔案材料中的金屬物，粘連片、破損面和紙張大小不一等問題，進行了技術(shù)處理，經(jīng)整理的檔案材料達到了編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。在進行干部檔案材料標準化、規(guī)范化整理的同時，認真開展了全州各管檔單位干部檔案自查審核工作，較好地解決了干部檔案材料缺失、信息不準、整理不規(guī)范、制度不健全等問題，進一步提高了干部檔案質(zhì)量。目前，我州具備管檔條件的單位有48個，現(xiàn)已達標的單位27個，達標率56.3%。其中，已達到國家二級標準的1個，省二級的5個，省三級的21個，需晉升高一級標準的5個。通過開展達標升級活動，為我州的干部人事檔案管理工作注入了新的活動，極大地調(diào)動了各單位管好、用好干部人事檔案工作的積極性，使干部人事檔案管理工作逐步走上了制度化、規(guī)范化、科學化的軌道。
(二)抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，促進檔案管理科學化建設(shè) 州委組織部把干部人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)作為實現(xiàn)干部人事檔案達標升級的突破口，確保多投入，促進檔案管理硬件建設(shè)躍上新臺階。一是加大硬件建設(shè)投入。我部在經(jīng)費緊張的情況下，先后籌措資金近10萬元，全部用于檔案室的裝修改造和設(shè)備配置，購置了檔案密集架、微機、打印機、復(fù)印機、新型檔案盒及控調(diào)、防火、防盜、防光、防塵等設(shè)施。為檔案安全管理奠定了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。二是推行微機管理，促進檔案信息化建設(shè)。2023年以來，我部利用《干部人事檔案管理系統(tǒng)》軟件，將干部檔案信息資料全部錄入信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了干部檔案信息管理、檔案轉(zhuǎn)遞、提供利用服務(wù)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、便捷化。
(三)強化制度建設(shè)，促進檔案管理制度化建設(shè) 在檔案目標管理工作中我們始終把制度建設(shè)貫穿于檔案管理工作全過程，全面實施“8853”管理制度，即建立檔案收集、鑒別歸檔、檔案整理、安全保密、查閱借閱、檔案轉(zhuǎn)遞、檢查核對等八項制度，并在三室內(nèi)分別裝訂上墻。建立了《查(借)閱干部檔案登記薄》、《零星材料收集歸檔登記薄》、《檔案鑒別歸檔登記薄》、《檔案轉(zhuǎn)遞登記薄》、《檔案材料銷毀登記薄》、《檔案室溫濕度登記薄》、《檔案工作聯(lián)絡(luò)員名冊》等7本臺帳;實行了“五不查閱”(無《干部檔案查閱審批表》不準查、非正式黨員不準查，本人不準查，未經(jīng)批準不準查，涉及親屬不準查)和“三不轉(zhuǎn)遞”(個人帶檔不轉(zhuǎn)、沒有調(diào)函不轉(zhuǎn)，接收單位不明不轉(zhuǎn))等制度，實現(xiàn)了制度管理標準化。如在收集歸檔材料的工作中，我們制定了3條制度：一是明確了人事檔案的歸檔范圍。各管檔部門根據(jù)中組部《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》，把應(yīng)該歸檔的材料及時收集完整，新形成的人事檔案材料原件存入人事檔案，不得以任何理由截留人事檔案材料，更不允許從人事檔案中抽取原件。二是建立人事檔案材料送交歸檔制度，提出“組織人事部門形成的材料應(yīng)在材料形成之后 的十五天內(nèi)送交人事檔案管理部門，非組織人事部門形成的材料形成之后的一個月內(nèi)送交人事檔案管理部門”的要求。三是要求人事檔案管理人員采取多種方式主動進行收集，做到嘴勤、腿勤、保證材料的收集齊全，努力做到檔案管理日?；?/p>
二、創(chuàng)新服務(wù)形式，實現(xiàn)檔案服務(wù)利用效能化。
為干部管理和人才開展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點和歸結(jié)點。工作中，我們注重在創(chuàng)新服務(wù)手段、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據(jù)。為了充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔中的積極作用，我們對干部檔案中的“三齡一歷”等項目進行了重點審核。在微機上分類編制了干部花名冊、干部任免審批表等，實現(xiàn)了準確、快捷打印或瀏覽，為干部選拔任用提供了便捷服務(wù)。二是為日常管理服務(wù)。在干部任免、考察、工資福利等日常管理中，充分發(fā)揮干部檔案的作用，及時、準確地為檔案信息利用者提供服務(wù)，強化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能。
三、重視干部檔案隊伍建設(shè)，強化業(yè)務(wù)指導，實現(xiàn)全州干部檔案管理同步發(fā)展。
要做好干部人事檔案管理工作，關(guān)鍵是要建立一支在政治上強、業(yè)務(wù)上精的檔案管理人員隊伍。我們在各縣、市、行委建立了兼職干部檔案聯(lián)絡(luò)員，構(gòu)建了專兼結(jié)合、點面聯(lián)系的干部檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了不斷提高干部檔案管理水平，使干部檔案工作跟上時代發(fā)展的步伐，我部始終把強化隊伍建設(shè)，提高干檔人員的整體素質(zhì)放在首位，常抓不懈。一是注重對干檔人員的政治理論和業(yè)務(wù)知識的培訓，除組織各縣市檔案管理人員參加省委組織部舉辦的干部人事檔案培訓外，我部還舉辦了組工干部培訓班，對干部檔案整理、管理知識和操作技能進行了較為系統(tǒng)的培訓。通過培訓，使干部檔案管理人員的政治理論素養(yǎng)和干部檔案的管理水平有了明顯提高。二是采取以會代訓，以整代訓的方式，抓好干檔人員的崗位培訓，使檔案人員在短時間內(nèi)進入“角色”，獨立開展工作。三是關(guān)心愛護檔案工作人員，堅持經(jīng)常性的思想政治教育和職業(yè)道德教育，保持了干檔人員相對穩(wěn)定和干部檔案工作的連續(xù)性。四是從工作實際出發(fā)，加強工作指導。近年來，我們把認真貫徹全國第三次干部檔案工作會議和全省第二次干部檔案工作會議精神與貫徹全省檔案工作暨表彰會議精神結(jié)合起來，嚴格執(zhí)行《干部檔案工作條例》，注重總結(jié)經(jīng)驗，尋找差距，除抓好自身管理建設(shè)外，不斷加強對全州干部人事檔案的業(yè)務(wù)工作指導，經(jīng)常派出檔案管理人員深入到各地區(qū)、各部門了解情況，實施指導，進行示范操作，及時糾正了存在的問題，使各管檔單位的管理水平得到了提高。
雖然，我州干部人事檔案工作在服務(wù)干部工作、服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)的工作中，取得了一定的成績，但是與中組部和省委組織部的要求相比，還是有一定的差距。如人事檔案工作發(fā)展不平衡，有個別管檔單位對檔案的審核工作及達標還未完成，人事檔案材料收集渠道不暢，材料收集不全等，個別單位的領(lǐng)導重視程度不夠。這些問題有待于今后工作中認真加以研究和解決。
2023干部人事檔案專項審核工作總結(jié)報告二
按照《市交通運輸委干部人事檔案專項審核工作實施方案》(武交黨組[2023]9號文)的通知要求，我辦高度重視，精心組織，并抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強人員培訓，明確工作任務(wù)，認真開展干部人事檔案審核工作。根據(jù)會議要求，現(xiàn)將自查情況報告如下：
目前我辦現(xiàn)存干部人事檔案7卷，其中：在職科級干部檔案2卷，其他人員檔案1卷，退休人員檔案4卷，列入專審范圍檔案數(shù)2卷。
因我辦人少事雜，干部檔案管理沒有設(shè)置專職人員，具體由綜合辦公室負責此項工作，工作中存在一些困難和問題，如材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。所以在前期工作中，我們主要是對歸檔材料查漏補缺，并嚴格按照市交委下發(fā)的干部人事檔案專項審核工作培訓資料中的要求查找、收集和補充干部檔案材料，各項工作正在逐步完善中。
下一步，我辦將以這次干部人事檔案專項審核工作為契機，進一步建立建全人事檔案管理制度，切實加強檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，標準化，科學化為目標，認真查找工作中存在的問題和不足，并制定、落實整改措施，不斷提高干部人事檔案管理工作。
篇二 干部人事檔案專項審核工作報告
1.干部人事檔案專項審核工作報告
近年來，我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎(chǔ)性工作來抓，在規(guī)范管理上下功夫，在科學創(chuàng)新上作文章，堅持“科學規(guī)劃、目標管理、典型引路、整體優(yōu)化”，全市的干部檔案管理水平明顯提升，在推進組織工作科學化進程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是：
一、健全制度，強化管理，推進干部檔案管理整體達標升級。
規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區(qū)委組織部樹立樣板，全市推進整體達標”的三步走目標，出臺了《長治市干部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件；編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》；建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺，加強對管檔人員的業(yè)務(wù)指導；嚴格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達標進度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個，達到二級標準的8個。全省干部人事檔案目標管理現(xiàn)場會在我市召開，《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。
二、堅持原則，嚴格把關(guān)，斬斷干部選拔任用的“病源”。
選好用好管好干部是一項系統(tǒng)工程。實踐證明，充分發(fā)揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
在這方面，我們做到了嚴把“三關(guān)”：
一是嚴把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”，實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核，對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關(guān)。凡未經(jīng)審核，或材料嚴重涂改，或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務(wù)會。近年來，因涂改檔案中的出生時間，2名正處級干部被公開查處；1名副縣長人選被取消任職資格；16名團職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。
二是嚴把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實行了新任干部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管干部檔案評分標準》，從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準，設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次，規(guī)范新任干部檔案的入口管理；對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時逐一記錄涂改情況，經(jīng)組織確認后裝入干部檔案正本；年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷，市委組織部改正認定意見的.3卷。
三是嚴把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理，堅持“五 不查”、“五 不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
三、創(chuàng)新思路，特色管理，充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力，開發(fā)檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據(jù)，是干部檔案工作的重要職責。
在這方面，我們著重進行了以下幾個方面的探索：
一是建立特色檔案，科學評價干部業(yè)績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中，創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話，紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。另外，重點收集學歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了干部能力檔案。
二是應(yīng)用智能系統(tǒng)，提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》，利用檔案數(shù)據(jù)庫進行智能化檢索，使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%；利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準確性，又能及時地分析干部人才隊伍結(jié)構(gòu)，為干部選拔任用提供科學依據(jù)。
三是利用數(shù)據(jù)分析，服務(wù)科學決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫，通過分類檢索和統(tǒng)計，對干部年齡、學歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長等有關(guān)信息進行科學分析，為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務(wù)，促進了干部人事工作決策的科學化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：
一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關(guān)不嚴，糾正不及時。
二是各單位檔案管理水平不平衡，少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格，責任心不強。
三是有些單位還存在著歷遺留下來的材料短缺和不完善問題，補充難度較大。
四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。
我們將以這次會議為契機，學習兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法，進一步提高我市干部人事檔案管理的科學化水平。
2.干部人事檔案專項審核工作報告
為貫徹落實市委組織部《關(guān)于開展全市干部人事檔案專項審核工作的通知》（攀組通〔**〕107號）要求，全面做好我局干部人事檔案專項審核工作，結(jié)合我局工作實際，制定如下工作方案。
一、審核范圍、重點內(nèi)容和責任分工
（一）審核范圍
此次專項審核的范圍是：**年以來已經(jīng)進行專項審核的干部人事檔案，主要包括局機關(guān)公務(wù)員、參照管理人員、直屬事業(yè)單位干部職工。“全覆蓋”的范圍為未進行專項審核的所有干部人事檔案。
（二）審核內(nèi)容
本次專項審核的主要內(nèi)容涵蓋所有檔案材料以及干部職工全部信息，在全面審核檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，重點審核干部的“三齡兩歷一身份”等信息，并著重對檔案及材料的真實性、完整性、關(guān)聯(lián)性、邏輯性等問題進行研判。
（三）審核責任分工
本次專項審核工作按照干部管理權(quán)限分級分批實施，縣級領(lǐng)導干部的檔案審核工作由市委組織部牽頭，我局在市委組織部規(guī)定的時間內(nèi)派李小娟、王莉同志具體負責審核。由我局權(quán)限管理干部的檔案審核工作由局人事科教科牽頭，各直屬事業(yè)單位派2-3名業(yè)務(wù)熟練的同志具體負責審核工作。
請各單位務(wù)必嚴格按照時間安排派員進行審核，無特殊情況原則上不調(diào)整時間。
二、時間安排和方法步驟
（一）時間安排
1.專項審核時間
根據(jù)市委組織部有關(guān)要求，我局在**年12月底前完成對**年以來已經(jīng)專項審核的干部人事檔案“回頭看”，2023年6月底前，完成對**年專項審核范圍以外的干部職工人事檔案的審核“全覆蓋”。
2.材料補充完善時間
專審后15天內(nèi)完成縣干材料的補充完善，30天內(nèi)完成科級及以下人員材料的補充完善。
（二）方法步驟
1.成立領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組統(tǒng)籌安排干部人事檔案專項審核工作，下設(shè)領(lǐng)導小組辦公室，負責專項審核工作的具體事宜。
2.動員部署。召開專題會議，對全體職工、直屬單位負責人及參加專項審核工作的人員進行動員部署（6月28日全局干部職工大會已部署）。
3.審核登記。按照審核內(nèi)容和要求，逐卷逐頁進行審核，發(fā)現(xiàn)問題如實登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復(fù)審，初審人和復(fù)審人要簽字確認。
4.匯總分析。對審核登記的問題及時匯總、認真分析，準確掌握各類問題的具體情況，研究提出初步處理意見。
5.調(diào)查核實。對干部重要信息真實性存疑的，干部本人要作出書面說明，由組織進行調(diào)查核實。
6.組織認定。根據(jù)審核情況，由組織對干部信息進行認定。組織對干部信息已有認定且符合政策規(guī)定的，以組織已有認定結(jié)果為準。
根據(jù)認定結(jié)果，由組織填寫《干部任免審批表》，檔案存在涂改或材料涉嫌造假的，要同時填寫《干部人事檔案專項審核認定表》，交干部本人核對并簽字確認。本人意見與組織認定意見不一致、拒不簽字的，要以組織認定意見為準。
7.問題處理。對在專項審核中檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時難以查清記錄在案的，或者已經(jīng)查清但尚未處理的，或者錯審漏審的，都要嚴格按照政策要求，繼續(xù)調(diào)查、抓緊核實、盡快處理，30天內(nèi)徹底解決。
對干部人事檔案中有涂改造假等問題的，當事人及相關(guān)知情人要堅守對黨忠誠的政治底線，本著對組織、對歷史、對本人負責的態(tài)度，于7月底前主動向組織人事部門報告。凡在限期內(nèi)主動報告問題，并作出深刻檢查的，可視情節(jié)輕重，根據(jù)相關(guān)法紀法規(guī)從輕、減輕或免予組織處理。凡知情不報的，要依紀依規(guī)從嚴從重查處。
檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時難以查清的，要記錄在案，未查清前不得提拔或重用。
8.材料歸檔。對審核過程中的補充收集材料、個人說明材料、組織認定和處理材料等，要認真鑒別、及時歸檔。
9.總結(jié)報告。專項審核工作完成后，形成書面總結(jié)報告，報市委組織部。
三、有關(guān)要求
（一）提高思想認識
全體職工和直屬各單位領(lǐng)導班子要進一步增強責任感和緊迫感，深刻認識干部人事檔案專項審核不僅是組織對干部個人信息的權(quán)威認定，更是對干部黨性、品行和作風的綜合考量，一定要高度重視、精心組織，及時抽調(diào)精干力量，切實抓緊抓好，確保標準不降、力度不減、保證質(zhì)量，在規(guī)定的時間內(nèi)圓滿完成任務(wù)。
（二）加強宣傳引導
各單位加強工作統(tǒng)籌，通過會議傳達方式，迅速將此次專審工作要求傳達至每名干部職工。
（三）強化督導檢查
本次專項審核工作將接受市委組織部現(xiàn)場指導、隨機抽查等方式進行督查檢查。同時納入績效目標考核和黨建工作目標考核內(nèi)容以及紀檢監(jiān)察機關(guān)、巡察機構(gòu)監(jiān)督檢查范圍。
（四）嚴肅工作紀律
請各單位要高度重視，充分配合、協(xié)調(diào)，全力以赴確保檔案專項審核工作順利進行。參與專項審核的工作人員要嚴格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定，堅持原則、從嚴把關(guān)，依法辦事、不徇私情。干部檔案中有涂改造假等問題未主動向組織報告的或在專審工作有弄虛作假等行為的，必須深挖嚴查、頂格處理，并作為反面典型在全局范圍通報。
3.干部人事檔案專項審核工作報告
在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下，在縣檔案主管部門的大力支持下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》，著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使我局檔案工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的管理軌道，各類檔案的管理、利用取得了一定的成效，現(xiàn)將檔案管理工作開展情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，組織健全
我局檔案管理工作經(jīng)歷了一個從無到有，從不完善到完善，從不規(guī)范到規(guī)范化管理的過程，逐步健全了檔案管理體制。20xx年5月檔案升級以后，我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓，不斷提高其自身素質(zhì)，明確檔案管理工作的目的意義，提高管理水平;二是機構(gòu)改革以后人事變動，及時對專兼職檔案員進行了調(diào)整。三是對檔案鑒定小組進行了調(diào)整，負責日常檔案管理，確保檔案管理質(zhì)量。
二、加強制度建設(shè)，建立約束機制
近年來，我局認真貫徹執(zhí)行《安徽省檔案管理條例》，但隨著機構(gòu)的變化，職能也日漸增強，現(xiàn)結(jié)合自身實際情況，重新制定了各股室的工作職責，加大了對檔案調(diào)閱工作的管理，做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度，把我局檔案管理工作推上規(guī)范化的管理軌道。通過對廣大干部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬件建設(shè)，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件
為了檔案的規(guī)范化管理，我局在原有基礎(chǔ)上擠出部分資金，添置了10組檔案柜，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基矗
四、加強軟件建設(shè)，實行了規(guī)范化管理
我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求，幾年來，堅持不懈地做好以下幾方面的工作：一是在檔案部門的指導下，機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業(yè)務(wù)檔案資料由兼職檔案員預(yù)先組卷，綜合檔案在接收時嚴格把關(guān)，認真逐卷審查，對不完善的待完善后再上交。到目前為止，我局綜合檔案室收集卷宗總數(shù)為11476卷，其中：綜合檔案928卷，會計檔案178卷，土地管理專業(yè)檔案10346卷，聲像檔案24卷，各類檔案的立卷歸檔均符合規(guī)范化要求;三是認真落實八防措施，堅持測量并記錄庫房溫濕度，添置防蟲、防霉藥劑，定期進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工具，編制了組織機構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等編研材料。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫利用檔案登記簿，建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎(chǔ)性工作，取得了一定的成績，但與檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領(lǐng)導，提高檔案人員素質(zhì)，加強檔案建設(shè)。為全面正確地做好土地管理工作，準確履行行政執(zhí)法職能提供后勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的`宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓工作，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力，及時解決工作中存在的問題;三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。
4.干部人事檔案專項審核工作報告
今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標，嚴把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領(lǐng)導。
為加強對檔案工作的領(lǐng)導，成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導小組，具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領(lǐng)導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關(guān)規(guī)章制度。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結(jié)合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。
三、認真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，提供服務(wù)。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機、復(fù)印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
5.干部人事檔案專項審核工作報告
根據(jù)《中共欽州市委組織部關(guān)于印發(fā)<全市干部人事檔案專項審核工作實施方案>的通知》（欽組通〔2023〕68號）精神，我委于2023年11月至20xx年12月集中開展了干部人事檔案專項審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。
一、人事檔案審核情況
我委共審核8名在職干部檔案，其中完成認定8人，檔案存在問題8人，查實檔案涂改（不含筆誤）的0人，偽造檔案材料情況（不含涂改）0人，信息記載不一致情況（不含涂改，偽造材料）1人。
1.檔案存在問題8人。其中①缺少年度考核6人。經(jīng)查，由于國資委于20xx年成立，前身為經(jīng)貿(mào)委，搬辦公室已遺失部分年度考核表，又由于已沒有經(jīng)貿(mào)委這個單位，無法蓋章補材料；②缺少黨員檔案2人。經(jīng)核，均為調(diào)入現(xiàn)單位時，未及時將黨員檔案一并轉(zhuǎn)入，已要求這兩名同志去取回黨員檔案。
2.信息記載不一致情況（不含涂改，偽造材料）1人，為虛填年齡（填?。?人。填小3個月以內(nèi)的0人，填小小于3個月0人，3個月-1年0人，1年以上的1人，與公民身份證好記載相差小于3個月0人，3個月-1年0人，1年以上的1人。
3.經(jīng)審，我委無檔案材料涂改情況（不含筆誤）、無偽造檔案材料情況（不含涂改）、無記錄在案、無拒不簽字。
二、主要做法
我委在專項審核工作中，加強組織領(lǐng)導，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握審核重點和信息認定，確保準確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。
（一）領(lǐng)導重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項審核工作，委成立了干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導小組，黨委書記為組長，分管領(lǐng)導為副組長，人事科負責人為成員，定期對專項審核情況進行研究。并結(jié)合實際，制定了干部人事檔案專項審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責任到人。
（二）明確要求，把握重點。在專項審核工作中，審檔人員以極強的責任感，本著對組織、對干部個人負責的態(tài)度，重點審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。專項審核領(lǐng)導小組嚴格把握歸檔材料報送關(guān)和審核關(guān)，要求報送材料做到真實、有效，嚴格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。
（三）認真研究，從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行研究，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴格按照相關(guān)政策規(guī)定進行認定。二是從嚴認定信息。專項審核工作領(lǐng)導小組對存在問題的檔案進行了集中處理，收集整理了20xx年以來的.年度考核登記表、工資材料、干部任免材料、黨員檔案等。填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》，并與干部本人見面，補證相關(guān)材料，經(jīng)比對、調(diào)查核實后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復(fù)審，并做到初審人員和復(fù)審人員確認簽字。對于干部信息認定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀律要求，力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中，我委將進一步提高 干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
（一）嚴格檔案日常管理。嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對新納入管理范圍的干部檔案進行審核，對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別，確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時，由我委統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。
篇三 2023年干部人事檔案專項審核工作報告
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求，在市委組織部指導下，我部從2023年開始，全面開展干部人事檔案達標工作。經(jīng)過近三年的努力，干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分，達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求?，F(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報告。
一、領(lǐng)導重視，強化責任
1.主要領(lǐng)導重視親自抓，保證干部人事檔案達標升級工作順利實施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標管理領(lǐng)導小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會議，加強了對干部人事檔案目標管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務(wù)和補缺時間，要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。
2.分管領(lǐng)導嚴格要求，奠定干部人事檔案達標升級工作扎實基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導意識強，對干部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取干部人事檔案達標升級工作情況匯報，切實解決干部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào)，抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3.管檔干部履職專責，確保干部人事檔案達標升級穩(wěn)步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓后上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務(wù)學習和培訓;工作上實行專職專責，一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認真學習相關(guān)業(yè)務(wù)知識，履職盡責做好工作，積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題，認真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年，嚴格按照規(guī)劃目標和年度實施。
二、加強建設(shè)，規(guī)范管理
1. 健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認真履行干部人事檔案管理部門十項職責，完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設(shè)，并嚴格執(zhí)行有關(guān)制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依，實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
2.加強硬件建設(shè)，確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入部的財務(wù)計劃，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調(diào)機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復(fù)印機以及滅菌殺蟲機等設(shè)備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3.集中管理，提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況，今年已對全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局)，我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，并實行跟蹤管理。
4.動態(tài)管理，確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道，我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》，嚴格按查(借)閱制度提供利用，憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經(jīng)部領(lǐng)導批準，且規(guī)定借期不超過15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫轉(zhuǎn)遞材料通知單，造冊登記，并通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，調(diào)動人員的檔案及時轉(zhuǎn)出，接收新檔案及時退回回執(zhí)。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數(shù)據(jù)對干部隊伍進行統(tǒng)計分析方便快捷，能較好地為領(lǐng)導提供信息和決策依據(jù)。
三、認真組織，確保達標
1.加強歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質(zhì)量關(guān)，我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓關(guān)。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質(zhì)量第一的思想，時間服從質(zhì)量，并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進行復(fù)查，把好分類準確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責任心強、認真細致的同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規(guī)范，做到四面整齊。四是把好入庫關(guān)。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2.加強自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始，我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好，責任心強的組織人事干部，按照標準對每一個干部人事檔案認真地進行查漏補缺，本著對每一個干部負責的態(tài)度，堅持實事求是的原則，嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規(guī)定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關(guān)，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3. 加強聯(lián)系，及時領(lǐng)會和執(zhí)行上級的有關(guān)政策，自覺接受上級的監(jiān)督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關(guān)會議、學習有關(guān)的文件，認真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行上級部門對干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求，積極派人參加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯(lián)系，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業(yè)務(wù)人員加強溝通聯(lián)系，經(jīng)常向上級部門的業(yè)務(wù)人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級部門的領(lǐng)導和業(yè)務(wù)人員前來檢查指導。 4. 加強業(yè)務(wù)指導，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè)，對干部人事檔案管理干部嚴格要求，每年結(jié)合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識的培訓。平時經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進行調(diào)整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下，在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續(xù)加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對干部人事檔案干部的培訓，切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業(yè)務(wù)指導，在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上，加大力度對全縣公務(wù)員的人事檔案進行規(guī)范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。
2023年干部人事檔案專項審核工作報告二
根據(jù)省、市委組織部關(guān)于干部人事檔案審核整理工作的 安排部署，在市委組織部相關(guān)科室和縣委組織部領(lǐng)導的精心 指導下，強化措施，扎實工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。
一、基本情況
縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統(tǒng)公務(wù)員和 參公人員，以及部分政府部門公務(wù)員、參公人員和衛(wèi)生系統(tǒng) 部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案 1513 人， 其中，縣級干部 3 人，正科級干部 249 人，副科級干部 512 人，一般干部 749 人。
二、做法和特點
組織部領(lǐng)導高度重視，大力支持，協(xié)調(diào)解決干部檔案室 2 間，實現(xiàn)了庫房面積達標和“三室”分開的要求，配備了 防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調(diào)等，為圓滿完成干部檔 案審核整理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。
在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責、 對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認 真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、 慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準” 字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經(jīng)過審查 凡有疑點的全部退回，并深入審核對象的相關(guān)單位實地調(diào)查 核實。截至目前為止，審核登記檔案 1513 卷，無問題的 780 卷，需要調(diào)查核實的干部人數(shù) 300 人，已經(jīng)核實完畢的干部 人數(shù) 433 人。應(yīng)上會認定的檔案卷數(shù) 1513 卷，已上會認定 780 卷，形成認定表的 70 份。
在檔案裝訂的同時， 我們將所有的檔案資料， 包括目錄、 “三個時間” 、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了 檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了 32 寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢 其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出 來，真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、 存在問題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作， 取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存 在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大 量心血，付出了艱苦努力，但是由于時間久遠，一些不準確 的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二 是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。
在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工 作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日 常動態(tài)管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再 上新水平，再登新臺階。
