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篇一 關(guān)于文秘主管崗位的分析報告
今年，是**公司邁向?qū)I(yè)化的資產(chǎn)經(jīng)營管理公司的關(guān)鍵之年，也是公司打造專業(yè)化資本運作團隊的關(guān)鍵之年。作為一名文秘主管，更是專業(yè)化建設(shè)的排頭兵，現(xiàn)從專業(yè)、系統(tǒng)的角度，對本崗位工作展開分析，找準突破口，為下一步工作理清思路，進一步提高工作的專業(yè)化水平。
一、現(xiàn)狀及原因分析
（一）文秘工作專業(yè)化程度需要進一步提高
目前，雖然經(jīng)過初步培訓(xùn)與規(guī)范，公司公文處理有一定起色，但仍然存在許多問題：
一是公文格式不統(tǒng)一。從公文的形式上看，存在著格式不規(guī)范，字體不統(tǒng)一，數(shù)字、序號、標點符號等亂用等一系列問題，尚需進一步進行規(guī)范。
二是行文水平不高。從公文的內(nèi)容上看，各部門、下屬子公司行文水平還較低，出現(xiàn)邏輯關(guān)系混亂、語句不通、錯字別字、文種亂用等現(xiàn)象，專業(yè)水準急需提高。
三是文案寫作需要加強。從實際工作需要來看，每個崗位都可能涉及到撰寫盡職調(diào)查報告、分析報告、調(diào)研報告、項目策劃書、工作方案等文案，但目前能基本掌握這5種文案的員工還很少，影響了工作質(zhì)量與效率。
存在以上問題，其主要原因有兩個：
一是絕大多數(shù)員工沒有學(xué)過實用寫作，更缺少專業(yè)、系統(tǒng)地知識培訓(xùn)，對公文及文案寫作知之甚少也是情理之中的事。
二是部分員工不夠重視，觀念沒有轉(zhuǎn)變，覺得自己不是文秘，沒有必要掌握這么多的寫作知識，對發(fā)放的學(xué)習(xí)資料沒有認真學(xué)習(xí)，行文時隨心所欲，仍不按規(guī)定的格式與字體。
（二）黨建工作需要進一步熟悉
目前，公司黨支部才成立，黨建工作才起步，有大量基礎(chǔ)工作需要去做。主要存在的問題：
一是對企業(yè)黨建工作還不熟悉。自己以前雖然一直在黨政部門工作，但主要是搞文秘和宣傳，對組織發(fā)展還不熟悉，且企業(yè)黨建與行政機關(guān)黨建有所不同，自己需要進一步加強學(xué)習(xí)，提高工作能力。
二是黨建工作人手緊張。公司雖然只是黨支部，但市國資委黨委對黨支部的考核要求與黨委的要求一樣，所以有大量的日常工作需要做。目前公司只有我一人兼做黨務(wù)工作，需要承擔組織、宣傳、紀檢等工作，而這些工作都需要做工作計劃、總結(jié)及報送信息、建章立制等，雜七雜八的事還不少。
（三）參謀助手作用發(fā)揮不夠
作為文秘，既要給領(lǐng)導(dǎo)當好參謀，為公司發(fā)展獻計獻策，又要給領(lǐng)導(dǎo)當好助手，妥善處理好各項事務(wù)。目前，自己參謀助手作用沒有得到發(fā)揮，主要表現(xiàn)在：
一是身陷于具體事務(wù)之中，沒有理清頭緒，見子打子，沒有站在更高的角度去思考與處理問題。
二是自身能力有限，需要進一步加強學(xué)習(xí)與總結(jié)，不斷提高自己的工作能力與水平。
二、經(jīng)驗借鑒
目前，絕大多數(shù)企業(yè)在公文處理上，普遍存在著或多或少的問題，最規(guī)范的還是政府機關(guān)。因此，政府機關(guān)的有些經(jīng)驗與做法，值得我們學(xué)習(xí)與借鑒。
一是加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。政府機關(guān)每年基本上都要舉辦一些業(yè)務(wù)培訓(xùn)，如公文寫作培訓(xùn)、信息寫作培訓(xùn)、新聞寫作培訓(xùn)等，既提高文秘人員的業(yè)務(wù)水平，又促進業(yè)務(wù)知識更新?lián)Q代。
二是嚴格貫徹執(zhí)行。政府機關(guān)對公文格式與印制，都嚴格按照公文處理規(guī)定執(zhí)行，凡是不符合要求的文件，一律拒收，所以各單位都不得不按照規(guī)定進行公文處理，時間一長自然就收到規(guī)范、統(tǒng)一的良好效果。
三、下一步工作思路及措施
針對以上存在的問題，按照專業(yè)化資產(chǎn)經(jīng)營管理公司的要求，立足本職工作，我對下一步的工作思路及措施進行了認真的思索。
（一）工作思路
用專業(yè)、系統(tǒng)的思維來統(tǒng)籌全部工作，勤學(xué)善思、開闊視野、苦練內(nèi)功，提高整個公司系統(tǒng)的文秘工作和黨建工作專業(yè)化水平，以此帶動公司其他工作的專業(yè)化建設(shè)，做一個合格的參謀及得力的助手。
篇二 檔案管理崗位的分析報告
檔案管理崗位的分析報告
根據(jù)有關(guān)安排，**公司要作為成都市國有資產(chǎn)管理的優(yōu)秀平臺，肩負更大的責任。公司要做好國有資產(chǎn)的管理，首先就必須從形式上做好國有資產(chǎn)相關(guān)檔案的完整接收工作。沒有資產(chǎn)檔案，對資產(chǎn)的管理就無從談起。
公司檔案管理總體目標：構(gòu)建和完善公司檔案分類體系；加強檔案制度建設(shè)，完善工作流程；強化檔案指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查工作，確保重要資產(chǎn)項目檔案及時移交；加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，充分開發(fā)檔案信息資源，滿足公司各項工作需要；加大培訓(xùn)力度，培養(yǎng)一支高素質(zhì)地檔案管理隊伍；實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。
現(xiàn)將公司檔案管理有關(guān)情況及建議報告如下：
一、做好我公司檔案工作的重要意義
企業(yè)檔案是企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動的重要依據(jù)，國有企業(yè)檔案是國有企業(yè)全部活動的真實記錄和寶貴財富，是企業(yè)資產(chǎn)的依據(jù)和憑證。收集和管理好國企檔案對促進國有企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理具有重要的意義。
我公司檔案是公司經(jīng)營活動的原始歷史記錄，是以后工作的考查憑據(jù)，為以后明確責任，對歷史負責，為現(xiàn)實服務(wù)，有及其重要的作用，必須要對我公司檔案進行規(guī)范的、持續(xù)性管理。
二、我公司檔案管理現(xiàn)狀
在新**公司組建以來，檔案管理主要做了一下工作：
1、根據(jù)公司做大做強的需要，制定了《成都**資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司檔案管理暫行辦法》，使公司檔案管理基本做到有“法”可依。
2、根據(jù)公司檔案管理暫行辦法，明確了公司各部門兼職檔案管理人員，初步建立了公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。
3、在基本設(shè)備方面，購置了縫紉機、裝訂機、打碼機、市檔案局監(jiān)制的標準無酸檔案盒等檔案用具；在檔案軟件方面，購買了市檔案局參與編寫的.“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”軟件ams增強版。
4、在檔案實體方面，目前已經(jīng)完成公司歷年文書檔案的立卷工作。全部文書檔案已按永久、定期30年、定期2016年進行了分類，目前正在進行文書檔案目錄的電子錄入工作及校對、補充完善工作，下一步將對公司資產(chǎn)項目檔案進行規(guī)范化整理。
5、在人員培訓(xùn)方面，2016年1月25日，邀請了市檔案局的謝老師對我公司及子公司專職、兼職檔案管理人員進行了檔案管理基礎(chǔ)知識的簡短培訓(xùn)，通過這次培訓(xùn)增強了公司檔案管理人員收集各類檔案的意識。
三、現(xiàn)階段我公司檔案管理存在的主要問題
自老鼎力公司成立以來，就沒有對公司檔案進行規(guī)范化要求及整理立卷，也沒有相應(yīng)的檔案管理辦法及制度，導(dǎo)致公司檔案管理方面一直比較薄弱。公司部分員工在檔案的歸集方面比較隨意，借出公司檔案不及時歸還、長期占有，沒有樹立良好的檔案歸檔意識，部分子公司檔案管理存在較多問題。具體表現(xiàn)在：
1、經(jīng)過對公司歷年檔案的清理，發(fā)現(xiàn)少部分文件只有文件主體，文件附件不全。主要原因在于立卷歸檔部門不注重公司檔案的平時收集、歸檔工作，部分員工歸檔意識薄弱，對自己經(jīng)手的外送文件沒有存檔留底習(xí)慣。
2、公司重要會議的原始記錄缺失，公司人員外出考查學(xué)習(xí)及公司組織的員工活動的檔案資料嚴重欠缺，公司聲像檔案資料及公司各部門形成的已正式報送文件的電子檔案至今還是一片空白。
各部門兼職檔案管理人員應(yīng)加強這方面資料的收集，根據(jù)檔案內(nèi)容整理好并向公司檔案室進行移交。
3、涉及公司保密的檔案資料歸檔有一定難度，比如公司人事檔案，獎懲考核方面檔案、薪酬方案檔案等。這部分檔案由于涉及公司內(nèi)部管理的保密問題，是歸檔立卷還是由當事人作臨時保存不歸檔，都是個難題。
4、在總公司范圍內(nèi)，其他未正常經(jīng)營又具有法人主體資格單位的檔案歸檔問題，不好解決。如蓉海公司檔案管理問題，金達通公司檔案管理問題，成都市市級機關(guān)處置領(lǐng)導(dǎo)小組的檔案問題及其已處置完畢的浣花山莊的檔案問題，即將處置的萬和公司的檔案問題。這部分檔案比總公司的檔案還多、還亂，一是沒有專門的檔案管理人員，二是沒有進行規(guī)范化整理立卷，僅文件的清理及文件目錄的電子錄入工作就是一個較大的問題。
篇三 關(guān)于信息管理崗位的分析報告
我公司于xx年1月進行了內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置調(diào)整。調(diào)整后的我的崗位設(shè)置為“信息管理員”，隸屬于公司行政部。為更好地開展工作，加快“資產(chǎn)處置、產(chǎn)權(quán)交易、項目融資、投資運營”四大平臺建設(shè)，為公司的發(fā)展壯大添磚加瓦，我對該崗位的工作如何開展、如何做到最好，開展了深層次的思索，現(xiàn)針對該崗位涉及到的具體的工作分塊，報告如下：
一、公司網(wǎng)站信息化
（一）公司網(wǎng)站管理現(xiàn)狀
為更及時、全面地掌握我公司管理的國有資本運營情況，加大對重大投、融資事項的監(jiān)督，樹立我公司的形象，更好地宣傳公司形象，我公司于xx年9月初開始進行官方網(wǎng)站的建設(shè)工作。
經(jīng)過1個多月的建設(shè)工作，我公司網(wǎng)站已于去年11月初開通。
目前網(wǎng)站根據(jù)業(yè)務(wù)情況，分設(shè)相應(yīng)的一級欄目及二級欄目，能夠做到簡要介紹我公司各項基本情況、說明我公司在一定時期內(nèi)的戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展方向、我公司目前招租的實物資產(chǎn)及待處置的股權(quán)資產(chǎn)情況等。首頁另設(shè)公司動態(tài)，滾動報送公司近期事務(wù)性工作動態(tài)、戰(zhàn)略投資相關(guān)考察報告及招租、處置資產(chǎn)公告等。
我公司網(wǎng)站的開通能夠?qū)崿F(xiàn)我公司各項工作、業(yè)務(wù)開展等活動的動態(tài)介紹，能使外界了解我公司運作的各項資產(chǎn)情況、審批項目的辦事程序，達到形象展示的目的，為我公司提供良好的宣傳平臺。
現(xiàn)公司已制定網(wǎng)站管理等相關(guān)制度，進一步規(guī)范了網(wǎng)站搭建、維護、安全、內(nèi)容、升級等管理工作，并將網(wǎng)站的良好運行納入信息化工作范疇。
（二）工作職責
作為信息管理員，我應(yīng)負責做好網(wǎng)站的不斷更新、維護、宣傳、改版等工作；積極、定時向公司各部門及各子公司約稿，確保公司網(wǎng)站動態(tài)信息容量的豐富以及其及時性、正確性；負責網(wǎng)站信息的安全、保密工作管理，定期完成信息數(shù)據(jù)備份，并適時提供網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識培訓(xùn)，推動公司網(wǎng)絡(luò)知識普及，并進行不定期的辦公電腦安全抽查，對違反公司規(guī)定的辦公電腦使用人員做通報批評。
（三）下一步目標、思路
隨著公司的逐漸發(fā)展，各業(yè)務(wù)開展情況、對監(jiān)管企業(yè)的監(jiān)管達到穩(wěn)定后且公司的各項業(yè)務(wù)以達到相當規(guī)模、具備全面信息辦公自動化條件之后，擬逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部辦公一體化，全面展開網(wǎng)上辦公功能。將公司適合上網(wǎng)完成的業(yè)務(wù)流程盡量通過網(wǎng)絡(luò)完成，以節(jié)約人力、節(jié)約資源。并完成公司內(nèi)部各部門和國資委、未來涉及的相關(guān)監(jiān)管的企業(yè)的互聯(lián)和各業(yè)務(wù)開展項目的網(wǎng)上信息提交、信息發(fā)布、驗證，網(wǎng)絡(luò)收、發(fā)文等功能，以及項目的需求響應(yīng)。同時，在網(wǎng)站建設(shè)初期預(yù)設(shè)信息匯總、處理、導(dǎo)出功能，為將來公司建設(shè)智能決策支持系統(tǒng)(idss)提供信息支撐平臺。
在公司各項業(yè)務(wù)工作開展到一定高度后，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標對信息化的要求，未來還可以考慮架構(gòu)智能決策支持系統(tǒng)idss（intelligentdecisionsupportssystem）。該系統(tǒng)能夠為決策者提供決策所需的數(shù)據(jù)、信息和背景材料，幫助明確決策目標和進行問題的識別，建立或修改決策模型，提供各種備選方案，并且對各種方案進行評價和優(yōu)選，通過人機交互功能進行分析、比較和判斷，以通過更加縝密的計算機邏輯思考方式為公司的各項重大決策提供各項輔助支持信息等。
二、保質(zhì)保量完成對市國資委信息報送工作
xx年，我公司向市國資委辦公室及各相關(guān)業(yè)務(wù)處室報送動態(tài)信息共計21條，被采納12條。
對市國資委的動態(tài)信息報送是信息管理崗位的工作重點之一。xx年將是我公司信息報送、信息編寫等信息工作非常重要的一年，目前市國資委還未對我公司下達今年報送任務(wù)，但截至一月，我公司已積極向市國資委辦公室及各相關(guān)處室報送動態(tài)信息6條，被采納4條。
成都聯(lián)交所作為我子公司，其業(yè)務(wù)工作將是xx年我公司動態(tài)信息報送的重點。成都聯(lián)交所的相關(guān)動態(tài)信息被采納率及上報市委市政府的幾率均較高，應(yīng)加大加強成都聯(lián)交所相關(guān)信息的報送力度，確保成都聯(lián)交所各類重大經(jīng)營事項能夠無一遺漏，讓我公司及市國資委及時知曉。
作為信息管理員，首先應(yīng)隨時關(guān)注公司及各子公司各項行政及業(yè)務(wù)相關(guān)工作，及時、準確報送各類動態(tài)信息，以讓市國資委能及時了解到我公司業(yè)務(wù)開展情況。其次，編訂信息報送相關(guān)管理辦法，進一步規(guī)范統(tǒng)一信息報送標準，向各子公司下達今年要求報送的目標任務(wù)，并將各子公司信息報送任務(wù)完成情況納入對其的年終考評。同時，我也應(yīng)努力加強新聞消息寫作等知識的學(xué)習(xí)，虛心向單位有相關(guān)經(jīng)驗的優(yōu)秀的同事取經(jīng)，并多了解、打聽、積極參加市委市政府等組織舉辦的各項信息寫作培訓(xùn)，迅速有效地提高自己新聞報送水平。
三、進一步提升“成都**信息”編纂質(zhì)量
為使市國資委能夠及時了解如我公司外出調(diào)研兄弟單位、對與公司業(yè)務(wù)開展相關(guān)情況的思索等事項的情況并能夠讓公司全體員工共同學(xué)習(xí)進步，我公司自xx年10月底始建立“成都**信息”匯編報送機制。截至xx年2月，我公司向市國資委報送了6期“成都**信息”，均獲得一致好評；同時，還將其中多期信息匯編作為公司新員工轉(zhuǎn)正的考試資料之一，以考察員工學(xué)習(xí)情況，均獲得良好效果。
成都聯(lián)交所的業(yè)務(wù)信息作為公司動態(tài)信息，多采取簡報或者網(wǎng)絡(luò)報送形式上呈市國資委，內(nèi)容多短小精干，使市國資委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及處室能第一時間較為迅速地知悉其重點業(yè)務(wù)項目進展、完成情況；“成都**信息”將作為深度信息，與動態(tài)信息側(cè)重點不同，對某個特定的主題進行深入探索、分析，達到為我公司進行輿論先導(dǎo)的目的，讓市國資委領(lǐng)導(dǎo)感覺眼前一亮，為我公司下一步可能要開展的業(yè)務(wù)工作做好良好的鋪墊；同時，每期信息匯編均向公司各部門及各子公司發(fā)放，以提升員工的專業(yè)素養(yǎng)，并明了公司發(fā)展前進的方向，增強集體榮譽感、對公司的歸屬感，并進一步創(chuàng)造和諧的工作氛圍。
作為信息管理員，需要廣泛發(fā)掘、收集各方面與我公司業(yè)務(wù)開展相關(guān)的業(yè)內(nèi)題材，并隨時進行思索，開放思維，創(chuàng)造性地尋找適當?shù)闹黝}信息能夠為我公司匯編所用，不僅為我公司的業(yè)務(wù)開展方向提供前瞻性思索，同時為全體員工提供多種深入學(xué)習(xí)的渠道，更要凸顯我公司在“資產(chǎn)處置、產(chǎn)權(quán)交易、項目融資、投資運營”四大平臺建設(shè)上的專業(yè)性。
四、進一步完善公司工作周報制度
為規(guī)范公司信息管理，檢查各項工作完成情況，進一步加強公司各部門之間的業(yè)務(wù)溝通和管理交流，xx年9月底，我公司建立全新每周工作簡報制度。
現(xiàn)行周報內(nèi)容分為本周重點工作、領(lǐng)導(dǎo)下達任務(wù)完成情況、需協(xié)調(diào)解決的問題、重大突發(fā)事件處理情況及下周工作計劃等5項內(nèi)容。通過工作周報提供的信息反饋，有助于公司領(lǐng)導(dǎo)深入了解各部門工作情況、掌握公司總體運行情況，有助于各部門隨時根據(jù)具體情況修整工作方向，更好地完成各項工作任務(wù)。
公司周報同時也定期報送公司外部董事、監(jiān)事，以便公司各位董事、監(jiān)事及時了解公司各項工作情況。
xx年，將繼續(xù)貫徹執(zhí)行公司工作周報制度，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的建議、意見及公司具體業(yè)務(wù)開展情況，可對周報匯報內(nèi)容進行局部調(diào)整，以期更加適應(yīng)各部門工作情況，讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然。
同時，應(yīng)更加嚴格把關(guān)各部門及各子公司提交的周報的格式、字號等，統(tǒng)一規(guī)范要求所有上交周報，注重細節(jié)，只有細節(jié)做好了才能百尺竿頭，更進一步，以體現(xiàn)我公司的專業(yè)性。
五、嘗試建立新聞發(fā)言人制度
新聞發(fā)言人是公司對外宣傳的喉舌，是公司與外部媒體、民眾等進行溝通的重要樞紐。
根據(jù)市國資委相關(guān)要求，為提高我公司對突發(fā)事件的處置能力，化解矛盾和風險，促進企業(yè)健康發(fā)展，我公司擬嘗試建立企業(yè)新聞發(fā)言人制度。公司的相關(guān)業(yè)務(wù)進展、重大事項等可以通過新聞發(fā)言人召開新聞發(fā)布會向社會各界進行宣傳，以達到積極宣傳公司、樹立公司優(yōu)秀形象的目的。
我公司還向各子公司傳達了市國資委建立新聞發(fā)言人機制的相關(guān)精神，擬讓各子公司提高建立該項制度的認識、多加強新聞發(fā)言的各項學(xué)習(xí)、逐漸完善相關(guān)機制。
作為公司信息管理員，要貫徹信息工作作為公司發(fā)展的先導(dǎo)的觀念，積極開拓、求實創(chuàng)新，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要進一步完善信息化管理工作，加快公司網(wǎng)站信息化建設(shè)及信息資料管理建設(shè)工作，為公司建設(shè)四個平臺奠定良好而堅實的基礎(chǔ)。
