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工程資料管理制度是確保項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵組成部分，它涵蓋了從項(xiàng)目啟動(dòng)到結(jié)束的整個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生的所有文件、記錄和數(shù)據(jù)的管理。內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 資料分類與編碼：建立統(tǒng)一的資料分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼系統(tǒng)，便于資料的檢索和管理。
2. 資料收集與整理：規(guī)定資料的收集方法、時(shí)間點(diǎn)及整理要求，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。
3. 資料審核與審批：明確資料審核的流程和責(zé)任人，確保資料的質(zhì)量和合規(guī)性。
4. 資料存儲(chǔ)與保護(hù)：規(guī)定資料的存儲(chǔ)方式、期限和安全措施，防止資料丟失或損壞。
5. 資料利用與分享：設(shè)定資料的使用權(quán)限和共享規(guī)則，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作和知識(shí)傳承。
6. 資料更新與廢棄：明確資料更新的周期和廢棄的標(biāo)準(zhǔn)，保持資料的時(shí)效性。
包括哪些方面
1. 工程設(shè)計(jì)資料：包括設(shè)計(jì)方案、圖紙、計(jì)算書等，反映工程的設(shè)計(jì)思路和技術(shù)參數(shù)。
2. 施工過(guò)程資料：涵蓋施工日志、檢驗(yàn)報(bào)告、變更記錄等，記錄工程進(jìn)度和質(zhì)量控制情況。
3. 竣工驗(yàn)收資料：如驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、測(cè)試結(jié)果、用戶手冊(cè)等，證明工程符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。
4. 合同與財(cái)務(wù)資料：包括合同文本、支付憑證、結(jié)算報(bào)告等，反映項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和法律責(zé)任。
5. 法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)文件：涉及工程相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和政策文件，指導(dǎo)工程合規(guī)運(yùn)行。
重要性
工程資料管理制度的重要性不言而喻，它直接影響到工程項(xiàng)目的質(zhì)量和效率：
1. 確保合規(guī)：遵守相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目合法性。
2. 提升效率：規(guī)范資料管理流程，減少信息查找時(shí)間，提升工作效率。
3. 保障質(zhì)量：通過(guò)嚴(yán)格的資料審核，保證工程設(shè)計(jì)和施工的質(zhì)量。
4. 促進(jìn)溝通：清晰的資料分享機(jī)制，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的信息交流和協(xié)同工作。
5. 防范風(fēng)險(xiǎn)：有效的資料保護(hù)措施，防止信息泄露，保障企業(yè)利益。
方案
1. 制定詳細(xì)的操作手冊(cè)：編寫全面的工程資料管理制度手冊(cè)，明確每個(gè)環(huán)節(jié)的具體操作步驟。
2. 培訓(xùn)與考核：定期組織資料管理培訓(xùn)，確保團(tuán)隊(duì)成員了解并掌握制度要求，并通過(guò)考核確保執(zhí)行效果。
3. 引入信息化工具：采用工程管理軟件，實(shí)現(xiàn)資料電子化管理，提高效率，減少人為錯(cuò)誤。
4. 設(shè)立專職崗位：配置專門的資料管理人員，負(fù)責(zé)資料的收集、整理、審核和存檔工作。
5. 定期審查與優(yōu)化：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況，定期審查制度的有效性，及時(shí)調(diào)整和完善。
通過(guò)以上方案，我們旨在建立一套科學(xué)、規(guī)范的工程資料管理制度，為項(xiàng)目的成功實(shí)施提供強(qiáng)有力的支持。
工程資料管理制度培訓(xùn)范文
第1篇 工程資料管理工作崗位職責(zé)
一、工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé):
1、項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的資料管理。
2、現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)資料的收集、整理、歸檔,確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全。
二、工程項(xiàng)目資料管理規(guī)定:
1、工程現(xiàn)場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作。
2、現(xiàn)場(chǎng)檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換。
4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。
三、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達(dá)時(shí)要求簽收。
2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收。
3、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書面形式,均具實(shí)名。
4、對(duì)監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實(shí)名。
5、所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場(chǎng)的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
四、 工程項(xiàng)目管理規(guī)定表格:
管理通用表格附后,工程管理過(guò)程中必須采用相關(guān)表格。
第2篇 裝飾項(xiàng)目工程資料管理
裝飾項(xiàng)目工程資料管理
第一節(jié)、技術(shù)往來(lái)文件的管理
一般技術(shù)往來(lái)文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施工程中,建設(shè)單位(業(yè)主)、施工單位(承包商)、設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對(duì)某個(gè)特定工程的往來(lái)函件,包括各種指示、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)、邀請(qǐng)等文件。
一般技術(shù)往來(lái)文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,由專人統(tǒng)一分類編號(hào)后保存,以便于今后核查。
1.技術(shù)往來(lái)文件的管理
一般技術(shù)往來(lái)文件的種類很多,可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類及管理方法
分類管理方法
業(yè)主按日期保存來(lái)自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件副本
裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設(shè)計(jì)單位按類保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報(bào)告,請(qǐng)示,申請(qǐng)等副本
分包商分類,按時(shí)間登記保存
供應(yīng)商分類,按時(shí)間登記保存
其他包括專家顧問(wèn)、外來(lái)檢查官員、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體的評(píng)論、觀感、報(bào)道及其他資料,按時(shí)間順序登記、排列
2.裝飾工程公司在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)提交的書面通知和文件
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類及管理方法
分類管理方法
業(yè)主按日期保存來(lái)自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件的副本
裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設(shè)計(jì)單位按類保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)等的副本
分包商分類,按時(shí)間登記保存
供應(yīng)商分類,按時(shí)間登記分類保存
職員關(guān)于職員任命及其他職員時(shí)間的函件,應(yīng)分類保存,但應(yīng)同時(shí)按時(shí)間、筆畫或漢語(yǔ)拼音編制人員一覽表
其他包括專家顧問(wèn)、外來(lái)檢查官、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體等的評(píng)論、觀感、報(bào)導(dǎo)及其他資料,按時(shí)間順序登記、排列
第二節(jié)、工地會(huì)議
一.認(rèn)真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會(huì)議及經(jīng)常性工地會(huì)議。了解會(huì)議主要內(nèi)容作好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時(shí)或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會(huì)議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對(duì)待并作好會(huì)議記錄。
(1).經(jīng)常工地會(huì)議
1).經(jīng)常工地會(huì)議的目的
a.討論施工的問(wèn)題;
b.就有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論結(jié)果作出決定;
c.記錄有關(guān)事宜。
經(jīng)常工地會(huì)議是雙方互相通知重要情況的場(chǎng)所,也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)行計(jì)劃情況偏差并著手糾正的良好機(jī)會(huì),有助于避免誤會(huì)和分歧。
2).會(huì)議主要內(nèi)容
a.對(duì)上次會(huì)議記錄的確認(rèn);
b.工程進(jìn)展情況;
c.對(duì)下一個(gè)報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測(cè);
d.施工單位投入的人力情況;
e.技術(shù)事宜;
f.財(cái)務(wù)事宜;
g.與其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問(wèn)題;
h.材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場(chǎng)的管理情況;
i.對(duì)施工單位的通知和指令及對(duì)業(yè)主及監(jiān)理單的請(qǐng)示和要求;
j.索賠。
3).會(huì)議記錄
經(jīng)常工地會(huì)議的記錄是正式記錄,其重性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭(zhēng)議和索賠時(shí)會(huì)議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會(huì)議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
會(huì)議記錄必須忠于事實(shí)及公平,應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會(huì)議中發(fā)表的全部?jī)?nèi)容。
會(huì)議記錄必須清楚列出:會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間、出席者姓名及他們所代表的單位、會(huì)議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動(dòng)由何人執(zhí)行等內(nèi)容。
經(jīng)常工地會(huì)議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄、整理,并在整理好的正式經(jīng)常工地會(huì)議文件上簽署完畢,然后交予總監(jiān)理工程師審閱,簽署認(rèn)可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。
當(dāng)經(jīng)常工地會(huì)議記錄需進(jìn)行修改,或出現(xiàn)某些爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)在下次工地會(huì)議上討論與澄清并取得共識(shí)。若要對(duì)會(huì)議的某個(gè)事項(xiàng)做進(jìn)一步的解釋和說(shuō)明時(shí),應(yīng)采取書面的形式通知對(duì)方。
二.在日常施工生產(chǎn)中,如落實(shí)工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后進(jìn),都需要通過(guò)會(huì)議的形式來(lái)解 決。主要會(huì)議形式有:
1.各工種和班組的班前會(huì)
這一種制度性會(huì)議,在上班前15~30min,由工長(zhǎng)主持,項(xiàng)目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會(huì)。一般要督促落實(shí)兩個(gè)問(wèn)題:
第一.總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進(jìn)度效率、施工質(zhì)量、勞動(dòng)安全、用料及文明施工;
第二.安排當(dāng)天的工。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。
2.月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會(huì)
主要是總結(jié)一段時(shí)間內(nèi),全工地范圍在施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀(jì)律等方面的情況,表?yè)P(yáng)先進(jìn),糾正錯(cuò)誤行為。此類會(huì)議通常由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。
3.一般質(zhì)量安全事故調(diào)查和分析會(huì)
4.優(yōu)劣時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)會(huì)
裝飾工程施工工藝較為繁雜,當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時(shí),應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生典型的違章和冒險(xiǎn)作業(yè),以及野蠻施工時(shí),無(wú)論是否已造成損失,均應(yīng)及時(shí)糾正并召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì),對(duì)違章班組或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)處理。
5.勞動(dòng)競(jìng)賽動(dòng)員和評(píng)比會(huì)。
第三節(jié)、竣工資料
一.竣工資料的主要內(nèi)容內(nèi)容及要求
1.竣工工程項(xiàng)目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、 結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。
2.圖紙會(huì)審記錄;
3.材料代用核定單;
4.施工組織方案及技術(shù)交底資料;
裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動(dòng),要編入交工驗(yàn)收資料。
技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、主要分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底、合同要點(diǎn)交
底等。各項(xiàng)交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。
5.材料、購(gòu)配件、成品出廠證明和檢驗(yàn)報(bào)告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量合格證明,標(biāo)明出廠日期。
合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復(fù)印件)單位印章。
石材、瓷磚除要有出廠合格證外,還應(yīng)附有現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。防火材料要有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗(yàn)報(bào)告;水泥出廠要有合格證或檢驗(yàn)報(bào)告;焊接要有焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗(yàn)報(bào)告。
6.施工記錄
貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;
工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報(bào)告、處理方案和實(shí)施記錄。
7.裝飾施工試驗(yàn)報(bào)告
貼瓷磚的沙漿若在現(xiàn)場(chǎng)自行配制,應(yīng)經(jīng)過(guò)試貼確定配比。試驗(yàn)報(bào)告注明組成的材料配比,并說(shuō)明試驗(yàn)結(jié)果,由業(yè)主簽字確認(rèn)。
8.預(yù)檢記錄
包括現(xiàn)場(chǎng)基準(zhǔn)點(diǎn)、樓層基準(zhǔn)線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。
9.隱檢記錄
泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂?shù)软?xiàng)目的隱檢記錄情況。
10.裝飾工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料
包括所有分項(xiàng)工程應(yīng)有的質(zhì)量評(píng)定表及分布工程匯總評(píng)定表。
11.交竣工驗(yàn)收書
裝飾工程施工單位(承包方)、建設(shè)單位(發(fā)包方)和設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)師)三方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行核查,合格后簽發(fā)核定書。
12.設(shè)計(jì)變更、洽商記錄
設(shè)計(jì)變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計(jì)單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽認(rèn),經(jīng)濟(jì)洽商可由裝飾施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽認(rèn)。
分包工程有關(guān)設(shè)計(jì)變更和洽商記錄應(yīng)通過(guò)裝飾總承包單位辦理;
設(shè)計(jì)變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號(hào),做到齊全、完整。
13.竣工圖
凡原施工圖無(wú)變更的,可在新的原施工圖上加蓋竣工圖標(biāo)志后作為竣工圖;
無(wú)大的變更可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。
14.施工日記
15.其他(封面、總目錄)
二.竣工資料歸檔
凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實(shí)、完整、有代表性,能如實(shí)地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時(shí),凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權(quán)限,經(jīng)過(guò)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽認(rèn);對(duì)曾存在的問(wèn)題,評(píng)語(yǔ)要確切,經(jīng)過(guò)認(rèn)真的復(fù)查,并作出處理結(jié)論。
第3篇 建設(shè)單位工程資料管理規(guī)范
建設(shè)單位工程資料管理
一、工程項(xiàng)目資料分類:
1、文字資料:
(1)工程項(xiàng)目合同;
(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報(bào),指令,通知,函件;
(3)總包單位報(bào)告、函件;
(4)建設(shè)單位指令、通知;
(5)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件;
(6)會(huì)議紀(jì)要;
(7)工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告;
(8)施工組織設(shè)計(jì);
(9)施工進(jìn)度計(jì)劃;
(10)工程報(bào)表;
(11)經(jīng)濟(jì)簽證;
(12)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)核定單;
(13)現(xiàn)場(chǎng)材料價(jià)格回執(zhí)單;
(14)工程款支付申請(qǐng)單;
(15)工程竣工資料;
(16)工程檢查驗(yàn)收資料;
(17)公司內(nèi)部文件資料;
2、圖片圖象資料:工程項(xiàng)目照片;
3、電腦部份:現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理資料;
二、工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé):
1、建設(shè)單位工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的資料管理;
2、現(xiàn)場(chǎng)工程管理人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)資料的收集、整理、歸檔,確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全;
三、工程項(xiàng)目資料管理規(guī)定:
1、工程現(xiàn)場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作;
2、現(xiàn)場(chǎng)檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;
4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。
四、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設(shè)立文件發(fā)文簽收登記本,一切文件資料發(fā)送、送達(dá)時(shí)必須要求簽收;
2、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書面形式,均具實(shí)名;
3、對(duì)監(jiān)理工程師、總包單位所有文件資料必須采取書面形式,均具實(shí)名;
4、所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
5、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場(chǎng)的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
第4篇 恒大地產(chǎn)工程資料管理規(guī)定
恒大地產(chǎn)項(xiàng)目工程資料管理規(guī)定
一、施工單位必須在材料報(bào)驗(yàn)時(shí),一并提供材料的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及有效的檢驗(yàn)報(bào)告;對(duì)于法規(guī)要求的見證取樣送檢或質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督送檢的材料,施工單位必須及時(shí)報(bào)告監(jiān)理或監(jiān)督員見證送檢,并在檢測(cè)結(jié)果出來(lái)后3天內(nèi)取得檢測(cè)報(bào)告;否則,每少一項(xiàng)或數(shù)量不符,扣罰施工單位$1000元;每延期一天,扣罰施工單位$500元。
二、施工單位必須按《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》及施工技術(shù)資料規(guī)范的要求,填寫施工過(guò)程記錄、各檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄及分項(xiàng)分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄,并做到內(nèi)容真實(shí)、齊全及規(guī)范。如監(jiān)理或甲方在檢查中發(fā)現(xiàn),未按上述要求填寫、整理資料的,每項(xiàng)扣罰施工單位100元,并在當(dāng)月的進(jìn)度款中扣除。
三、對(duì)政府規(guī)定的須辦理中間驗(yàn)收登記的分項(xiàng)分部工程,施工單位必須在完工后一個(gè)月內(nèi)提交完整的相關(guān)資料(含結(jié)算資料);主體工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)、專業(yè)分包工程竣工驗(yàn)收一個(gè)月內(nèi),施工單位必須整理、提供完整的竣工驗(yàn)收備案資料(含結(jié)算資料)。否則,每延期一天,扣罰施工單位$500元,此項(xiàng)扣罰將在施工單位的工程結(jié)算款中扣除。
第5篇 工程資料管理制度（7）
工程資料管理制度(七)
一、工程項(xiàng)目資料分類:
1、文字資料:
(1)工程項(xiàng)目合同;
(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報(bào),指令,通知,函件;
(3)承包商報(bào)告、函件;
(4)業(yè)主指令、通知;
(5)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件;
(6)會(huì)議紀(jì)要;
(7)工程質(zhì)量事故核查處理報(bào)告;
(8)施工組織設(shè)計(jì);
(9)施工進(jìn)度計(jì)劃;
(10)工程報(bào)表;
(11)經(jīng)濟(jì)簽證;
(12)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)核定單;
(13)認(rèn)質(zhì)單;
(14)認(rèn)價(jià)單;
(15)工程款支付申請(qǐng)單;
(16)工程竣工資料;
(17)工程檢查驗(yàn)收資料;
(18)公司內(nèi)部文件資料;
(19)各種電子文檔
2、圖片圖象資料:工程項(xiàng)目照片、錄音帶、錄像帶;
3、電腦部份:現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理資料;
二、工程項(xiàng)目資料的管理職責(zé):
1、項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的資料管理;
2、現(xiàn)場(chǎng)工程項(xiàng)目人員應(yīng)及時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)資料的收集、整理、歸檔,確保工程項(xiàng)目資料的完整、正確和安全;
三、工程項(xiàng)目資料管理規(guī)定:
1、工程現(xiàn)場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項(xiàng)目資料整理歸檔工作;
2、現(xiàn)場(chǎng)檔案資料管理員負(fù)責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;
4、工程項(xiàng)目資料必須建立資料臺(tái)帳、資料目錄。
四、工程項(xiàng)目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達(dá)時(shí)要求簽收;
2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收;
3、公司內(nèi)部指令,通知、報(bào)告必須采取書面形式,均具實(shí)名;
4、對(duì)監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實(shí)名;
5、所有對(duì)內(nèi)對(duì)外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項(xiàng)目竣工移交后,現(xiàn)場(chǎng)的文件資料按公司規(guī)定和要求進(jìn)行交接。
五、工程項(xiàng)目管理規(guī)定表格:
管理通用表格附后,工程管理過(guò)程中必須采用相關(guān)表格。
第6篇 建筑工程資料歸檔管理細(xì)則
建筑工程資料歸檔和管理細(xì)則
1、加強(qiáng)日常各種工作的文字記錄和對(duì)文件資料的收集管理、保管工作,保證施工都有文字記錄和圖片資料,以便分析、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作。
2、通過(guò)對(duì)工程的控制檢查,收集到大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,然后進(jìn)行專題分析研究,找出工程進(jìn)度、質(zhì)量、材料消耗、機(jī)械使用和成本費(fèi)用盈虧等方面問(wèn)題,迅速地將信息反饋給現(xiàn)場(chǎng)施工指揮和調(diào)度部門,使有關(guān)工程方面的決策更為全面,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的全面管理。
3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外,每一個(gè)施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問(wèn)題:
3.1.經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎(chǔ)資料。
3.2.在施工進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄,記載施工日記。
第7篇 高速工程資料編制管理要求（二）
高速公路工程資料編制與管理要求2
第二節(jié)竣工檔案分類編號(hào)辦法
一、編號(hào)原則:
(一)分類號(hào)編制方法是以單項(xiàng)工程為單位,按照《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法》中所確定的公路工程類目進(jìn)行分類。
(二)檔號(hào):由檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)組成。
(三)檔案分類號(hào):公路工程竣工文件材料分為五級(jí)類目。第一至三級(jí)類目固定不變;四級(jí)類目為單項(xiàng)工程項(xiàng)目代號(hào)(項(xiàng)目代號(hào)可用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,例:國(guó)道104,項(xiàng)目代號(hào)為:104。也可用建設(shè)項(xiàng)目起止點(diǎn)漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母和某段起止點(diǎn)的漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母組成,中間加符號(hào),例:日東高速公路日竹段,則表示為:rdrz;五級(jí)類目按單項(xiàng)工程竣工文件材料形成的先后分為七大類段:項(xiàng)目立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工文件和科研資料,分別用1、2、3、4、5、6、7表示。
(四)檔號(hào)的形式
gl51×××-××
gl:一級(jí)類目(公路)
5:二級(jí)類目(公路工程)
:(類級(jí)符號(hào))
1:三級(jí)類目(道路)
××:四級(jí)類目(單項(xiàng)工程項(xiàng)目代號(hào))
×:五級(jí)類目(文件材料的七大類文件)
××:案卷順序號(hào)。案卷順序號(hào)不編虛位,從1開始編寫(即1不編為001)。
(五)類級(jí)符號(hào)置于分類代號(hào)的中間。
(六)舉例
日東高速公路日照至竹園段施工文件的檔號(hào)編寫為:gl51rdrz4-×××。
二、檔號(hào)章
(一)檔號(hào)章用紅色印泥加蓋在每件文件首頁(yè)的左上角,距上邊沿10mm,左邊沿20mm的位置。
(二)檔號(hào)章格式與尺寸如圖(1-2-1)。檔號(hào)章內(nèi)的檔號(hào)內(nèi)容可刻制至四級(jí)類目(刻制字體用4號(hào)仿宋體),五級(jí)類目和順序號(hào)可用鋼筆填寫。
例:
檔號(hào)件號(hào)頁(yè)數(shù)
4×15mm
第三節(jié)檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求
一、術(shù)語(yǔ):
(一)案卷:由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位。
(二)卷內(nèi)目錄:案卷內(nèi)登記文件材料及其排列次序的目錄。
(三)卷內(nèi)備考表:說(shuō)明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格。
(四)檔號(hào):由分類號(hào)和案卷號(hào)組成。
二、組卷及書寫要求:
(一)公路工程竣工文件材料歸檔前,均需按要求由文件材料形成單位分別進(jìn)行整理組卷。組卷應(yīng)遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性原則,分類科學(xué),便于查找利用。
(二)案卷內(nèi)文件材料所反映的工程項(xiàng)目情況和有關(guān)管理活動(dòng)內(nèi)容,必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
(三)案卷內(nèi)文件材料書寫要工整,字跡、線條要清楚。
(四)案卷內(nèi)文件材料的制作和書寫材料,必須利于長(zhǎng)期保存。書寫材料必須用炭素墨水,禁止使用蘭墨水、圓珠筆和鉛筆。凡由易褪色書寫材料制成的文件(如復(fù)寫、傳真件)應(yīng)復(fù)印保存。
(五)資料文件用紙統(tǒng)一采用a4型紙(210×297mm),圖紙規(guī)格除外。
(六)案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件,件內(nèi)不應(yīng)有重頁(yè)文件,但卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件,在歸檔過(guò)程中允許有一定數(shù)量的重復(fù)。
三、卷內(nèi)文件的排列:
(一)管理性文件按問(wèn)題、重要程度排列。
(二)項(xiàng)目技術(shù)文件材料按本書有關(guān)章節(jié)的要求排列。
(三)設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等材料排列。
(四)竣工圖按里程、專業(yè)、圖號(hào)排列。
(五)卷內(nèi)文件一般文字材料在前,圖樣在后。
四、案卷的編目
(一)案卷由案卷封面和卷脊、借卷守則、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件及備考表組成。
(二)編寫案卷頁(yè)號(hào)
1.案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)。
2.頁(yè)號(hào)的位置:單面書寫的文件材料,在右下角編寫頁(yè)號(hào);雙面書寫的文件材料,正面在右下角,背面在左下角編寫頁(yè)號(hào)。
3.卷內(nèi)目錄、備考表不編頁(yè)號(hào)。
4.案卷的頁(yè)號(hào),要求以件為單位編寫小流水號(hào)。
5.頁(yè)號(hào)暫用鉛筆編寫。
(三)案卷封面的編寫
1.案卷封面采用案卷外封面形式,外封面印制在卷盒的
正表面。式樣見圖1-2-2。
2.案卷題名:
案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。每一案卷題名應(yīng)包括建設(shè)項(xiàng)目名稱,起訖里程、單位工程(含分部、分項(xiàng))名稱及文件名稱。若屬橋梁、隧道等工程項(xiàng)目,還應(yīng)同時(shí)標(biāo)明結(jié)構(gòu)、部位的名稱。
(1)項(xiàng)目技術(shù)文件案卷題名的表示形式:
××高速公路××段××樁號(hào)××工程××結(jié)構(gòu)××文件名稱。
示例:
①日照至東明高速公路日竹段××樁號(hào)路基工程土石方填筑檢測(cè)表。
②日照至東明高速公路日竹段k130+845趙莊河大橋1號(hào)墩基礎(chǔ)及下部構(gòu)造施工檢驗(yàn)表。
(2)管理性文件案卷題名的表示形式:
建設(shè)項(xiàng)目名稱+責(zé)任者+問(wèn)題+文件名稱
例:日照至東明高速公路日竹段總監(jiān)代表處關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理的通知、函。
3.編制單位:指案卷形成單位。
4.編制日期:指案卷形成日期。
5.保管期限參考本書附錄一《關(guān)于印發(fā)〈公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法〉的通知》(交辦發(fā)〔2001〕390號(hào))的規(guī)定執(zhí)行。
6.密級(jí):應(yīng)在文件發(fā)放前按交通主管部門有關(guān)保密規(guī)定劃定,若文件材料上有密級(jí)就填上,沒(méi)有就空著。
7.檔號(hào):填寫檔案的分類號(hào)和案卷順序號(hào)。
8.檔案館號(hào):暫不填寫。
9.案卷題名編寫內(nèi)容的前段工程項(xiàng)目名稱,可用大粗號(hào)宋體字統(tǒng)一印制在檔案盒中央部位。案卷題名的后段××樁號(hào)××工程××結(jié)構(gòu)××部位××文件名稱及編制單位、編制日期、保管期限、密級(jí)可用3號(hào)宋體字打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上,再粘貼在對(duì)應(yīng)位置?；虼蛴≡谙灱埳?印刷在相應(yīng)位置。
外封面檔號(hào)內(nèi)容填寫,用4號(hào)宋體字,一行打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上,再粘貼在對(duì)應(yīng)位置。例:gl51rdrz4-×××?！痢痢帘硎玖艨崭裎恢?待今后統(tǒng)一編寫流水號(hào)用。
五、案卷脊背的編制
案卷脊背的項(xiàng)目有檔號(hào)和案卷題名,格式如圖1-2-3。檔號(hào)內(nèi)容填寫用4號(hào)宋體字分兩行橫排打印。例:第一行填寫gl51rdrz,第二行填寫4-×××?！痢痢帘硎景妇眄樞蛱?hào),用鉛筆填寫。
脊背案卷題名內(nèi)容填寫,用3號(hào)宋體字自右至左豎寫,首行空兩字。樁號(hào)打印,要求字頭向右,躺著打。案卷題名的前段工程項(xiàng)目名稱不能省略。
脊背內(nèi)容統(tǒng)一打印在與卷盒顏色相近的牛皮紙上,再粘貼在脊背對(duì)應(yīng)位置?；虼蛴≡谙灱埳?印刷在相應(yīng)位置。貼紙要求比脊背寬度窄2mm,以防取放檔案時(shí)把紙邊拉卷。
六、卷內(nèi)目錄的編制(圖1-2-7)
(一)件號(hào):用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注,不編虛位(即1不編為001)。
(二)文件編號(hào):發(fā)文機(jī)關(guān)文書部門的發(fā)文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。若文件材料上有則填上,沒(méi)有就空著。
(三)責(zé)任者:填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者,可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱。
(四)文件材料題名
1.原文上有標(biāo)題的,可以照錄下來(lái)。
2.原文上的標(biāo)題太簡(jiǎn)單或者沒(méi)有,應(yīng)重新擬寫一個(gè)符合文件材料內(nèi)容的標(biāo)題,外加[]號(hào)。
3.填寫文件材料的標(biāo)題時(shí)開頭空兩字,一橫格內(nèi)不能超過(guò)三行字。
(五)日期:填寫文件的形成時(shí)間,填寫時(shí)間時(shí)可省略年、月、日字樣,單月單日可用零補(bǔ)充。如2003年6月6日可填寫為。
(六)頁(yè)數(shù):應(yīng)填寫單件文件材料的頁(yè)數(shù)。
(七)備注:留待對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說(shuō)明用(如果有與卷內(nèi)文件材料內(nèi)容相關(guān)的特殊載體的檔案,要求在此標(biāo)注具體載體的檔號(hào))。
(八)卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料首頁(yè)之前。
七、卷內(nèi)備考表的編制
(一)卷內(nèi)備考表(圖1-2-5)要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。頁(yè)數(shù)要求填寫卷內(nèi)每件文件頁(yè)數(shù)相加之總和。
(二)立卷人:由責(zé)任立卷者簽名,即誰(shuí)立卷誰(shuí)簽名。
(三)審核人:由案卷質(zhì)量審查人簽名,即合同的技術(shù)負(fù)責(zé)人簽名。
(四)立卷時(shí)間:填寫完成立卷的日期。
(五)審核時(shí)間:填寫審核完成的日期。
(六)備考表排列在卷內(nèi)文件材料尾頁(yè)之后。
八、案卷裝訂的要求:
(一)案卷采用不裝訂形式,文件材料以件為單位放在卷內(nèi)。案卷內(nèi)各部分內(nèi)容的排列順序?yàn)?卷內(nèi)目錄--文件材料--備考表。
(二)項(xiàng)目技術(shù)文件應(yīng)根據(jù)組卷要求,以件為單位進(jìn)行裝訂。并制定統(tǒng)一的件封皮(圖1-2-4)、件內(nèi)目錄(圖1-2-8)。
件內(nèi)目錄編制:1、文件材料題名擬寫應(yīng)詳細(xì)具體,便于檢索。例如:路基工程土石方填筑可按填筑層次擬寫目錄。2、頁(yè)次填寫每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào),最終件注起止號(hào)。其他欄目編寫參照卷內(nèi)目錄編寫要求。
(三)管理性文件以每份文件作為一件,不加件封皮。文件閱辦單放在原文之后,與原文作為一件裝訂。
(四)文件在裝訂前取掉金屬物,采用三孔一線方法,用白色檔案專用線裝訂,孔距80mm,裝訂線距左紙邊10mm;薄件用縫紉機(jī)扎。
(五)裝訂時(shí)靠裝訂邊和下邊取齊,表頭要求在上或在左,左側(cè)裝訂。
(六)原件有破碎或小頁(yè)紙的,要求粘貼在a4紙上。
(七)裝訂線壓住文件內(nèi)容的必須粘貼補(bǔ)寬。
(八)紙張規(guī)格大于a4型號(hào)的,要求按297×210mm折疊成手風(fēng)琴式。
九、卷盒、借卷守則的制作
(一)卷盒的外表尺寸305×220mm;厚度尺寸20mm、30mm、40mm、50mm、60mm。
(二)借卷守則要求印刷在卷盒封面的背面上(圖1-2-6)。
十、其它載體
(一)會(huì)計(jì)檔案經(jīng)審計(jì)部門驗(yàn)收合格后,由建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門移交到建設(shè)單位檔案科(室)保管。工程財(cái)務(wù)竣工決算,將隨工程檔案資料一并整理歸檔,并按要求移交到有關(guān)接收部門。
(二)照片檔案
1、照片檔案分為照片和底片。
2、照片和底片號(hào):案卷內(nèi)照片和底片的順序號(hào),照片與底片編號(hào)應(yīng)相同。以每張照片為單位,從1開始編寫,寫在正面右上角。底片號(hào)應(yīng)用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面片邊部。底片由拍攝單位保存。
3、參見號(hào):填寫與本張照片有聯(lián)系的其他檔案的檔號(hào)。
4、文字說(shuō)明:文字說(shuō)明的內(nèi)容要具備六要素;事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。要求文字簡(jiǎn)潔,語(yǔ)言通順,一般不超過(guò)200字。
5、總說(shuō)明:一組(若干張)聯(lián)系密切的照片的說(shuō)明。
6、案卷題名;一個(gè)卷要擬寫一個(gè)案卷題名,寫在封面上。案卷題名應(yīng)概括案卷內(nèi)全部照片的基本主題。案卷題名一般應(yīng)包括責(zé)任者、問(wèn)題、名稱三部分。責(zé)任者不便標(biāo)出時(shí),也可不標(biāo)出。
7、照片檔案保管期限,可根據(jù)文件材料中相關(guān)的內(nèi)容確定。
(三)音像檔案
1、音像檔案要收集齊全,做到文字材料與音像材料相符。
2、歸檔的音像檔案,要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理,每盤音像要工整確切地標(biāo)明:責(zé)任者、錄制(攝制)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容(題名)、順序號(hào)、保管期限、攝制人等項(xiàng)目。保管期限,可根據(jù)文件材料中相關(guān)的內(nèi)容確定。
3、音像檔案,要按形成時(shí)間順序排列,分別編寫流水號(hào)。
(四)照片、音像檔案的歸檔范圍
1、國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)及部領(lǐng)導(dǎo)人視察公路工程項(xiàng)目的錄音、錄像帶及照片。
2、省、市及行業(yè)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公路工程項(xiàng)目時(shí)的錄音、錄像帶及照片。
3、反映公路工程建設(shè)項(xiàng)目的重大活動(dòng),如招投標(biāo)儀式,開工典禮、通車典禮等形成的錄音、錄像帶及照片。
4、記錄公路工程建設(shè)項(xiàng)目重大事故、自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的錄音、錄像帶及照片。
5、工程關(guān)鍵工序和隱蔽工程施工時(shí)的照片。
十一、檔案資料的排序、移交
(一)工程檔案資料的排序。
1、施工階段形成的案卷,依路線前進(jìn)方向,按照路基、路面、橋梁隧道、涵洞、交叉工程、沿線設(shè)施及監(jiān)理工作的順序分別進(jìn)行排序。
2、建設(shè)單位(業(yè)主代表),負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的檔案資料按照立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工、竣工驗(yàn)收順序,對(duì)移交的全部案卷進(jìn)行系統(tǒng)整理排序。
3、房建形成的案卷,依路線前進(jìn)方向,以建筑主體進(jìn)行排序。
4、
公路工程建設(shè)項(xiàng)目中,設(shè)備、科研形成的檔案資料,由形成單位整理歸檔。
(二)檔案資料的移交
1、移交時(shí)間:公路工程建設(shè)項(xiàng)目交工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi),各參建單位應(yīng)根據(jù)本辦法要求向業(yè)主(代表)移交經(jīng)系統(tǒng)整理過(guò)的全部檔案資料。
2、業(yè)主(代表)應(yīng)根據(jù)本辦法要求,在公路工程建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi),向使用單位及其他有關(guān)單位辦理檔案材料移交手續(xù)。
第8篇 高速公路工程資料編制管理要求
高速公路工程資料編制與管理要求
第一節(jié)資料的管理
當(dāng)今世界信息、能源、材料已成為人類社會(huì)的三大資源,檔案信息資源是科學(xué)決策的基礎(chǔ)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到檔案信息在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中的重要作用。對(duì)于公路工程建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),工程的規(guī)劃、實(shí)施及建成后運(yùn)營(yíng)等各項(xiàng)工作都離不開檔案信息。從決策過(guò)程看,無(wú)論是項(xiàng)目的提出、方案的論證和立項(xiàng)都必須充分收集各方面的資料,通過(guò)分析、推理找出事物運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律,預(yù)見事物發(fā)展變化趨勢(shì),確定目標(biāo)。其次,在決策實(shí)施過(guò)程中,必然會(huì)遇到大量的不確定的隨機(jī)因素,這就需要通過(guò)信息反饋,及時(shí)對(duì)決策進(jìn)行修正、控制和調(diào)整,從而使決策獲得最佳效果。決策執(zhí)行過(guò)程終結(jié)后,
還需要憑借各方面的信息驗(yàn)證系統(tǒng)效益和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。由此可見,決策之前、決策過(guò)程中和決策之后都離不開信息。
公路工程建設(shè)期間形成的資料,反映的是項(xiàng)目建設(shè)的客觀狀況和規(guī)律的信息,它包括文字、圖表和音像等表達(dá)形式。由于公路工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間長(zhǎng),參建單位多,涉及面廣,形成的資料繁雜,必須及時(shí)進(jìn)行收集、整理歸檔,以便更好地為項(xiàng)目建設(shè)決策服務(wù),為項(xiàng)目建成后的運(yùn)營(yíng)服務(wù)。為完成這項(xiàng)任務(wù),公路工程建設(shè)單位(業(yè)主)、勘察設(shè)計(jì)單位、施工和監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目建設(shè)期間形成資料的收集、整理歸檔工作,應(yīng)納入工程建設(shè)管理之中,制訂編制與管理辦法,建立管理網(wǎng)絡(luò),并配備專職管理人員。使項(xiàng)目資料收集、整理與工程建設(shè)同步,做到邊施工、邊整理,達(dá)到工程完成竣工資料編制完成的目的。
一、制訂辦法,規(guī)范資料的編制與管理
多數(shù)工程竣工資料的整理常常落后于主體工程的進(jìn)度,這主要因?yàn)?一是業(yè)主、監(jiān)理和施工單位平時(shí)不重視資料的管理,往往在工程臨近結(jié)束時(shí)才開始整理;二是各單位平時(shí)的檔案管理基本上沿用了文書檔案管理模式,工程臨近結(jié)束時(shí)集中整理較為困難;三是工程實(shí)施過(guò)程中專業(yè)化施工隊(duì)伍調(diào)動(dòng)頻繁,一旦缺少資料不易整理齊全;四是工程技術(shù)人員、檔案管理人員對(duì)相互的業(yè)務(wù)不熟悉,內(nèi)業(yè)資料整理過(guò)程中返工現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。為了避免上述問(wèn)題的產(chǎn)生,業(yè)主應(yīng)在項(xiàng)目立項(xiàng)后就著手制訂資料的編制與管理辦法,辦法制訂的越詳細(xì),操作性也就越強(qiáng),才能達(dá)到竣工資料編制規(guī)范齊全的要求。在辦法中應(yīng)對(duì)竣工資料的歸檔內(nèi)容、編制要求,資料收集整理的責(zé)任單位做出詳細(xì)的規(guī)定(見附表1-1《竣工資料編制內(nèi)容及分工一覽表》)。使各參建單位一開始就清楚在資料的編制與管理方面自己應(yīng)做哪些工作,如何去做。
本書的目的就是想提供一套公路工程建設(shè)項(xiàng)目資料的編制與管理辦法,以達(dá)到竣工資料標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的目的。
二、建立資料管理網(wǎng)絡(luò)
從項(xiàng)目立項(xiàng)開始,業(yè)主就應(yīng)成立以項(xiàng)目法人代表為主的資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組。隨著工程進(jìn)展,將設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也納入領(lǐng)導(dǎo)小組之內(nèi)。各單位并配備專職檔案管理人員,具體負(fù)責(zé)資料的收集、整理和歸檔工作。特別是施工階段,時(shí)間跨度大、形成的資料多,在施工隊(duì)、班組中也應(yīng)設(shè)兼職資料管理員,使資料管理形成網(wǎng)絡(luò)。
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)小組要履行事前指導(dǎo)、中間檢查、最后把關(guān)的職責(zé)。對(duì)一些好的做法和經(jīng)驗(yàn)及時(shí)進(jìn)行推廣、交流,互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,使建立起的管理網(wǎng)絡(luò)處于積極的工作狀態(tài),使工作水平不斷提高。
三、組織專題培訓(xùn),提高資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,雖然制訂了編制與管理辦法,但由于從事資料管理的人員業(yè)務(wù)水平不一,對(duì)管理辦法的規(guī)定、要求認(rèn)識(shí)也不一致。甚至有些人員從未參與過(guò)竣工資料的編制工作,對(duì)如何組卷、裝訂,總覺得形象不起來(lái),無(wú)從下手。在開工之初必須對(duì)資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn),結(jié)合實(shí)物對(duì)資料的編制內(nèi)容、要求進(jìn)行講解,使管理人員明白如何做,為什么這樣做,只有資料管理人員業(yè)務(wù)水平提高了,才能更好地做好資料的編制與管理工作。
四、建立臨時(shí)檔案室
臨時(shí)檔案室技術(shù)管理應(yīng)貫徹以防為主,防治結(jié)合的原則,切實(shí)做好溫濕度控制和調(diào)節(jié),防治有害生物,防火、防盜、照明管理和檔案保管狀況檢查等方面的工作。建立健全管理制度,并設(shè)專人管理。
(一)溫濕度控制
為了最大限度地延長(zhǎng)檔案資料的壽命,臨時(shí)庫(kù)房應(yīng)選擇保溫防潮性能良好的永久性建筑,應(yīng)對(duì)庫(kù)房的溫濕度進(jìn)行控制,溫度控制在14-24℃范圍內(nèi);相對(duì)濕度控制在45-60%范圍內(nèi)。
(二)防火與防盜。庫(kù)房應(yīng)配備檔案用消防器材,并按設(shè)備要求定期檢查、更換。安全使用電器設(shè)備,定期檢查電器線路。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐子,嚴(yán)禁存放易燃物品。庫(kù)房應(yīng)安裝火警報(bào)警器和防盜裝置。
(三)防鼠、防蟲和防霉變。資料入庫(kù)前,要進(jìn)行蟲霉檢查,不能將帶有蛀蟲、霉變的資料帶入庫(kù)中;定期投放滅鼠毒餌,捕殺庫(kù)內(nèi)老鼠。
(四)照明管理。庫(kù)房?jī)?nèi)人工照明宜選用白熾燈作為光源,照度不超過(guò)100勒克斯。如采用熒光燈時(shí),應(yīng)對(duì)紫外線進(jìn)行過(guò)濾。太陽(yáng)光線不能直接照射檔案資料,有外窗時(shí)應(yīng)設(shè)窗簾遮陽(yáng)。
(五)檔案保管狀況檢查。對(duì)庫(kù)藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,并采取措施予以處理。
第9篇 建筑工程資料管理規(guī)定（5）
建筑工程資料管理規(guī)定5
1、我單位將嚴(yán)格遵守合同專用條款,根據(jù)業(yè)主要求對(duì)圖紙執(zhí)行相應(yīng)保密措施,未經(jīng)業(yè)主許可不復(fù)印圖紙,也不向第三方擴(kuò)散,禁止借給與本項(xiàng)目無(wú)關(guān)人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應(yīng)設(shè)計(jì)文件。
2、施工資料的管理由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé),項(xiàng)目配備專職檔案管理員,負(fù)責(zé)施工資料的收集和整理工作。工程資料應(yīng)與施工進(jìn)度保持同步,按專業(yè)歸類,認(rèn)真書寫,做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí),無(wú)未了事項(xiàng)。項(xiàng)目部對(duì)整個(gè)工程施工資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé),完工時(shí)由項(xiàng)目部向業(yè)主提交完整、準(zhǔn)確的工程資料。
3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國(guó)國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》及國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
4、本工程將作為我單位重點(diǎn)工程,工程資料采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料書寫、繪制。
5、項(xiàng)目質(zhì)量檢查員嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范,代表企業(yè)對(duì)工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負(fù)責(zé)檢查施工記錄和試驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性。
6、材料工作人員必須認(rèn)真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程,應(yīng)在材料進(jìn)場(chǎng)一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件 (材質(zhì)證明、合格證、準(zhǔn)用證等),所有材質(zhì)證明文件均應(yīng)為原件,如是復(fù)印件的應(yīng)加蓋原件存放單位紅章,并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進(jìn)場(chǎng)批量、原件存放處。
7、項(xiàng)目試驗(yàn)人員必須嚴(yán)格按照材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)取樣的規(guī)定取樣送檢,對(duì)出具的試驗(yàn)報(bào)告的計(jì)算,審核及結(jié)論的正確性負(fù)責(zé),一切原始數(shù)據(jù)不準(zhǔn)涂改,資料不準(zhǔn)抽撤,同時(shí)應(yīng)有試驗(yàn)、計(jì)算、審核和負(fù)責(zé)人簽字。
8、各責(zé)任工長(zhǎng)(含測(cè)量)對(duì)所負(fù)責(zé)分項(xiàng)分部工程形成的技術(shù)資料負(fù)責(zé),按照資料員的要求填寫資料,保證其內(nèi)容真實(shí)、完整。
9、音像資料的收集與管理工作:音像資料是工程資料中不可缺少的部分,它是從工程開工到工程交付使用的全過(guò)程中形成的,工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報(bào)資料內(nèi)容的組成部分。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專人負(fù)責(zé)音像資料的收集整理工作,配備必要的設(shè)備保證音像資料的安全。并嚴(yán)格按照國(guó)家 《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-89)進(jìn)行管理。
10、竣工資料的管理:
嚴(yán)格執(zhí)行市有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)。
(1)、在施工階段加強(qiáng)施工資料的管理工作,實(shí)行總工負(fù)責(zé)制,建立施工資料管理崗位責(zé)任制,并配備專職城建檔案管理員,負(fù)責(zé)施工資料的管理工作,并設(shè)專人負(fù)責(zé)收集和整理。在工程竣工一個(gè)月內(nèi),向建設(shè)單位提供合格的竣工資料。
(2)、在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。
第10篇 酒店裝飾工程資料管理辦法模版
酒店裝飾工程資料管理辦法
第一節(jié) 技術(shù)往來(lái)文件的管理
一般技術(shù)往來(lái)文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施過(guò)程中,建設(shè)單位(甲方),施工單位(承包商),設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對(duì)某個(gè)特定工程的往來(lái)函件,包括各種指示,通知,報(bào)告,請(qǐng)示,申請(qǐng),邀請(qǐng)等文件。
一般技術(shù)往來(lái)文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,由專人統(tǒng)一分類編號(hào)后保存,以便于今后核查。
1.技術(shù)往來(lái)文件的管理
一般技術(shù)往來(lái)文件的種類很多,可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類及管理方法
分類管理方法
甲方按日期保存來(lái)自甲方的函件,以及致甲方的函件的副本。
裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。
監(jiān)理單位按類保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄。
分包商分類,按時(shí)間登記保存。
供應(yīng)商分類,按時(shí)間登記保存。
包括專家顧問(wèn),外來(lái)檢查官員,參觀人士,工地服務(wù)機(jī)構(gòu),新聞媒體的評(píng)論,觀感,報(bào)道及其它資料,按時(shí)間順序登記,排列
2.裝飾工程公司在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)提交的書面通知和文件
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類入管理方法
分類管理方法
裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。
設(shè)計(jì)單位按類保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄。
監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報(bào)告,請(qǐng)示,申請(qǐng)等的副本。
供應(yīng)商分類,按時(shí)間登記保存。
職員關(guān)于職員任命及其它職員事宜的函件,應(yīng)分類保存,但應(yīng)同時(shí)按時(shí)間,筆劃或漢語(yǔ)拼音編制人員一覽表。
其它包括專家顧問(wèn),外來(lái)檢查官員,參觀人士,工地服務(wù)機(jī)構(gòu),新聞媒體等的評(píng)論,觀感,報(bào)道及其它資料,按時(shí)間順序登記,排列。
3.施工單位在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)提交的書面通知和文件
通知內(nèi)容通知的時(shí)間限制
書面確認(rèn)甲方的口頭指示應(yīng)在前7天之內(nèi)以書面形式向甲方確認(rèn),而甲方在7天之內(nèi)未以書面形式加以否認(rèn),則此項(xiàng)指示可視為甲方的指示。
若對(duì)甲方的書面決定有疑問(wèn),可書面通知甲方予以證明或修正。無(wú)時(shí)間限制,如果工程師在該問(wèn)題上維持原決定且雙方有爭(zhēng)論時(shí),為了避免爭(zhēng)論,有時(shí)間限制。
應(yīng)書面提供進(jìn)一步詳情確和格式符合要求的工程進(jìn)度計(jì)劃圖表在甲方提出要求后的合理時(shí)間內(nèi)
擬定一份修訂的工程進(jìn)度計(jì)劃,表明其對(duì)工程施工進(jìn)度計(jì)劃所作的必要修改,以保證在竣工期內(nèi)或獲準(zhǔn)的延長(zhǎng)竣工期內(nèi)完成本工程。當(dāng)工程的實(shí)際進(jìn)度不符合已經(jīng)同意的工程進(jìn)度計(jì)劃,當(dāng)甲方提出要求后,無(wú)論如何應(yīng)盡快修訂
合同文件出現(xiàn)矛盾或含糊不清時(shí),應(yīng)書面通知甲方予以解釋和澄清無(wú)論何時(shí)出現(xiàn)此類問(wèn)題,都可以并應(yīng)時(shí)發(fā)出通知
通知甲方提供兩套施工圖復(fù)制件(包括原因和時(shí)間)需要使用圖紙前三日內(nèi)發(fā)出
當(dāng)遇到不可預(yù)見的不利實(shí)物障礙或自然條件影響工期和費(fèi)用時(shí),書面通知甲方盡可能早地發(fā)出通知
甲方指令引起誤期或誤期的附加費(fèi)用,發(fā)出書面通知給甲方
接到甲方書面指令之后,盡早發(fā)出通知
要求甲方書面出原始基準(zhǔn)點(diǎn),基準(zhǔn)線和參考標(biāo)高,以及放線測(cè)量所需的附加數(shù)據(jù)放線之前
若甲方以書面形式提供的不正確數(shù)據(jù)導(dǎo)致工程任何部分的位置標(biāo)高,尺寸或基準(zhǔn)線出現(xiàn)任何差錯(cuò),裝飾工程公司應(yīng)書面通知甲方,并要求增加費(fèi)用盡可能早地通知
向甲方提交一份按合同規(guī)定承包商將有機(jī)得到的,全部支付,詳細(xì)的,分季度現(xiàn)金流通量估算表按甲方要求,盡快修訂
向甲方提交承包商的全權(quán)代表資料,使其全權(quán)化表對(duì)本工程進(jìn)行監(jiān)督管理,應(yīng)接受甲方的指示,需請(qǐng)甲方書面批準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)前,盡早地提交承包商全權(quán)代表的名字及檔案資料
當(dāng)甲方發(fā)出指令要求進(jìn)行合同之外的施工時(shí),應(yīng)書面通知甲方給予延期或費(fèi)用補(bǔ)嘗施工前
由于甲方的風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失或損壞,應(yīng)書面通知甲方在甲方的風(fēng)險(xiǎn)造成危害后,盡可能早地通知
書面提交辦理本工程保險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)條款以征得甲方的同意在正式辦理工程保險(xiǎn)之前
當(dāng)發(fā)生任何人身和財(cái)產(chǎn)損害的事件時(shí),要書面通知甲方,并寫明詳細(xì)原因和經(jīng)過(guò)當(dāng)損害事件發(fā)生時(shí),要盡快通知甲方
要書面提交辦理第三方保險(xiǎn)的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)單及保險(xiǎn)費(fèi)的支付票據(jù)正常情況下甲方要求檢查保險(xiǎn)單和保險(xiǎn)費(fèi)支付票據(jù)
由于甲方,其代理人或其雇員的任何行為過(guò)失造成了工人的事故或傷害等,應(yīng)做出書面的詳細(xì)通知當(dāng)這類事件發(fā)生時(shí),應(yīng)盡快通知甲方
向甲方書面提交合同規(guī)定的已辦保險(xiǎn)并生效的保險(xiǎn)單,及本期保險(xiǎn)費(fèi)的支付票據(jù)開工后的15天內(nèi)
書面通知甲方,由于法令和規(guī)章的原因而支付的合同之外費(fèi)用的詳細(xì)單據(jù),應(yīng)包括在下期支付證書中當(dāng)這些合同之外費(fèi)用由裝飾工種公司支出后,盡快發(fā)出通知
由于交通要道公眾的障礙或相鄰房產(chǎn)的人員阻撓使工程誤期及產(chǎn)生附加費(fèi)用在限定時(shí)間之內(nèi),提請(qǐng)甲方發(fā)出變更令或給予延長(zhǎng)工期及追加費(fèi)用
書面通知甲方,已按要求為其它施工單位提供便利和服務(wù),以及由此導(dǎo)致的額外費(fèi)用和工程誤期按甲方要求,或每月提交一次
當(dāng)合同之外的試驗(yàn)與檢驗(yàn)符合甲方的要求時(shí)應(yīng)書面通知甲方給予試驗(yàn)或檢驗(yàn)費(fèi)用補(bǔ)償在試驗(yàn)或檢驗(yàn)之后提出
書面通知甲方對(duì)將要覆蓋的工種進(jìn)行檢查在工程覆蓋前合適時(shí)間內(nèi)
書面通知甲方,要將不符合合同規(guī)定的材料或設(shè)備從現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)走,并附代替材料或設(shè)備的清單在將不合格的材料或設(shè)備從現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)走之前通知
因停工導(dǎo)致延期或附加費(fèi)用,應(yīng)盡早發(fā)通知進(jìn)行索賠,要甲方給予書面確認(rèn)在停工事件開始發(fā)生的2天內(nèi),書面通知甲方
如果工程或其任何部分的進(jìn)展暫停了84天,非裝飾工程公司對(duì)此暫停負(fù)責(zé),否則裝飾工程公司可書面通知甲方,要求在28天對(duì)暫停工程繼續(xù)施工停工等84天起,盡早通知
對(duì)暫停工程要求復(fù)工工程未得準(zhǔn)許時(shí),裝飾工程公司應(yīng)書面通知甲方,選擇將暫停的工作視為刪減,或者如果全部工作都被暫停,則將此合同視為無(wú)效合同要求復(fù)工未得到準(zhǔn)許第28天后,盡早通知
當(dāng)可能引起要求延期的事件發(fā)生和能被看清事前還是事后并可能查明之時(shí),應(yīng)書面通知甲方,需要延期的,要求有具體詳細(xì)證據(jù)材盡早通知
如果遇到緊急情況或有必須連續(xù)的工程施工之需要,必須在夜間或公休日進(jìn)行施工時(shí),要書面向甲方提出通知,并經(jīng)許可確認(rèn)方能施工加班施工之間
或緊急情況處理之時(shí)發(fā)出通知
書面提出申請(qǐng)加快工程進(jìn)度的詳細(xì)步驟和方法當(dāng)甲方通知工程進(jìn)度太慢,為保證按合同竣工之需要而加快進(jìn)度時(shí),發(fā)出通知
整個(gè)工程已經(jīng)實(shí)質(zhì)上竣工,并合格地通過(guò)最后檢驗(yàn)時(shí),可書面通知甲方,要求簽發(fā)竣工交接證書,并附有在缺陷責(zé)任期內(nèi)盡可能完成任何未完工作的書面保證當(dāng)已經(jīng)達(dá)到實(shí)質(zhì)的要求,可向甲方提出,并在甲方檢驗(yàn)滿意后,21天內(nèi)得到本工程竣工交接證書
書面通知甲方,工程變更后使得原單價(jià)或費(fèi)率已不合理,應(yīng)予以調(diào)整變更工程執(zhí)行以前或執(zhí)行以后,盡早發(fā)出通知
書面提供給甲方工程計(jì)量的詳細(xì)資料,并協(xié)助其工作當(dāng)甲方提出要求時(shí)
當(dāng)簽發(fā)整個(gè)工程的竣工交接證書時(shí),發(fā)現(xiàn)合同價(jià)格增加或減少總共超過(guò)有效合同價(jià)格的15%,則發(fā)出書面通知,要求對(duì)合同金額予以調(diào)整或補(bǔ)償一筆費(fèi)用在竣工交接證書簽發(fā)前或簽發(fā)后,應(yīng)盡早發(fā)出通知給甲方
金額予以調(diào)整或補(bǔ)償一筆費(fèi)用
書面通知甲方,提出需要使用計(jì)日工的原因,人員報(bào)表及計(jì)日工勞務(wù)費(fèi)報(bào)價(jià)表供批準(zhǔn)在計(jì)日工使用前和每天計(jì)日工干完工作后
在每月結(jié)束時(shí),應(yīng)書面向甲方遞交一份計(jì)日工所用勞務(wù),材料和施工單位提供施工機(jī)具的有標(biāo)價(jià)的結(jié)帳單 在計(jì)日工工作執(zhí)行后每月發(fā)出通知
書面通知甲方,表明進(jìn)行索賠的意向在索賠事件發(fā)生后7天之內(nèi)
書面提供和保持與索賠事件有關(guān)的當(dāng)時(shí)記錄以全理地證實(shí)索賠的有效性當(dāng)甲方要進(jìn)及時(shí)提供
如果索賠事件連續(xù)發(fā)生,應(yīng)不間斷的或在合理期限給甲方提供有關(guān)索賠的證據(jù)資料,數(shù)量計(jì)算的具體細(xì)節(jié)賬目,以及在索賠事件終止后的最后帳目索賠事件連續(xù)發(fā)生,以7天間隔報(bào)送索賠證據(jù)資料及帳目單,索賠事件終止后28天內(nèi)報(bào)送最后帳目
當(dāng)裝飾工程公司需將其施工機(jī)械,裝飾材料等運(yùn)出工地時(shí),應(yīng)書面取得甲方的同意在要運(yùn)出現(xiàn)場(chǎng)之前通知
向甲方書面提交有關(guān)暫定金額支出的所有報(bào)價(jià)單,發(fā)票,憑證或收據(jù)當(dāng)甲方需要進(jìn),提交書面資料
書面提出對(duì)指定分包商的反對(duì)意見在提出指定后及下正式指令前,盡快向甲方提出
書面提供分包人已完成的工程或已提供的貨物,材料,設(shè)備或服務(wù)等費(fèi)用清單當(dāng)甲方需要時(shí)
書面通知甲方,因指定分包商的錯(cuò)誤,承包商有下當(dāng)?shù)目哿艋蚓芙^分包商的款項(xiàng),并同時(shí)書面通知該指定分包商在考慮拒付指定分包商款額之前通知
在每月末,應(yīng)書面向甲方提交本月已完成工程量等的月結(jié)帳單六份,并出承包商或其代表簽字每月末都按時(shí)書面通知
書面向甲方提交一份竣工結(jié)帳單,并附有詳細(xì)資料說(shuō)明的證實(shí)文件在甲方簽發(fā)了整個(gè)工程竣工交接證書后84天之內(nèi)書面通知
書面向甲方提交最后的結(jié)賬單,并附有詳細(xì)的證實(shí)文件在甲方簽發(fā)了缺陷責(zé)任終止證書后的56天之內(nèi)
承包商應(yīng)書面給甲方一份清單,確認(rèn)最后結(jié)帳單的總金額在向甲方提交最后結(jié)帳單的同時(shí)
當(dāng)施工單位嚴(yán)重違約并被提前終止合同時(shí),若甲方有指令,裝飾施工單位應(yīng)將合同中已簽有的供貨及材料或服務(wù)的契約利益等轉(zhuǎn)讓給甲方在甲方進(jìn)駐工程現(xiàn)場(chǎng)與終止合同的14天后
當(dāng)特殊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,應(yīng)書面通知甲方,并將費(fèi)用開銷列明當(dāng)特殊風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)和發(fā)生后都應(yīng)及時(shí)迅速發(fā)出通知
書面通知甲方,解決甲乙雙方之間的爭(zhēng)端沒(méi)有時(shí)間限制,只要發(fā)生爭(zhēng)端即可發(fā)出通知
如果承包商不滿意甲方解決爭(zhēng)端的決定,可以書面通知甲方,要求對(duì)爭(zhēng)端的問(wèn)題進(jìn)行仲裁在書面通知書甲方和工程師需進(jìn)行仲裁的申請(qǐng)書
當(dāng)甲方違約時(shí),裝飾工程公司應(yīng)及時(shí)書面通知甲方,且可在其后采取相應(yīng)措施一旦知道甲方違約,要盡快發(fā)出通知
當(dāng)勞務(wù)和材料或其他影響工程施工成本的價(jià)格漲落而引起款項(xiàng)增減時(shí),應(yīng)書面通知甲方一旦發(fā)生,應(yīng)盡快通知
4.圖紙資料
(1)圖紙登記應(yīng)分清不同類別的圖紙
分別為已收到的圖紙,在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。
(2)登記時(shí)應(yīng)標(biāo)明的內(nèi)容
圖紙的連續(xù)號(hào)碼:名稱;大小,種類,比例尺;修改日期;分發(fā)清單。
要特別注意修改圖紙的登記和保存。
5.報(bào)表監(jiān)理記錄
表報(bào)監(jiān)理記錄是甲方,監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報(bào)告的總稱,是裝飾工程施工管理的主要工具。
這部分資料應(yīng)嚴(yán)格按照時(shí)間順序保存,并同時(shí)編制分類一覽表。
第二節(jié) 工地會(huì)議
1、真參加甲方及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會(huì)議及經(jīng)常性工地會(huì)議。了解會(huì)議主要內(nèi)容做好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時(shí)或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會(huì)議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對(duì)待并做好記錄。
1.1經(jīng)常工地會(huì)議
1.1.1討論施工的問(wèn)題
1.1.2就有關(guān)問(wèn)題講座結(jié)果做出決定;
1.1.3記錄有關(guān)事宜。
經(jīng)常工地會(huì)議是雙方互相通知重要情況的場(chǎng)所,也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機(jī)會(huì),有助于避免誤會(huì)和分歧。
2.會(huì)議主要內(nèi)容
2.1對(duì)上次會(huì)議記錄的確認(rèn);
2.2工程進(jìn)展情況;
2.3對(duì)下一個(gè)報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測(cè);
2.4施工單位投入的人力情況;
2.5技術(shù)事宜;
2.6財(cái)務(wù)事宜;
2.7現(xiàn)工地其它施工單位,配套工程的協(xié)調(diào)問(wèn)題;
2.8材料質(zhì)量,供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場(chǎng)的管理情況;
2.9對(duì)施工單位的通知和指令及對(duì)甲方及監(jiān)理單位的請(qǐng)示要求;
2.10索賠。
3、會(huì)議記錄
3.1經(jīng)常工地會(huì)議的記錄是正式記錄,其重要性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭(zhēng)議和索賠時(shí)會(huì)議記錄往往是主要判斷依據(jù),因此會(huì)議記錄必須由甲,乙雙方都表示同意才有效。
3.2會(huì)議記錄必須忠于事實(shí)及公平,應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會(huì)議中發(fā)表的全部?jī)?nèi)容。
3.3會(huì)議記錄必須清楚地列出:會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間,出席者姓名及他們所代表的單位,會(huì)議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容,決議事項(xiàng),行動(dòng)由何人何時(shí)執(zhí)行等內(nèi)容。
3.4經(jīng)常工地會(huì)議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄,整理,并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會(huì)議文件上簽署完畢,然后交予總監(jiān)理工程師審閱,簽署認(rèn)可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。
3.5當(dāng)經(jīng)常工地會(huì)議會(huì)議記錄需進(jìn)行個(gè)修改,或出現(xiàn)某些爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)在下次
工地會(huì)議上討論與澄清并取得共識(shí)。若要對(duì)會(huì)議中的某個(gè)事項(xiàng)作進(jìn)一步的解釋說(shuō)明時(shí),應(yīng)采用書面的形式通知對(duì)方。
4常施工生產(chǎn)中,如落實(shí)工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后,都需要通過(guò)會(huì)議的形式來(lái)解決。主要會(huì)議形式有:
4.1各工種和班組的班前會(huì)
4.2 這一種制度性會(huì)議,在上班前開15~30分鐘,由工長(zhǎng)主持,項(xiàng)目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會(huì),一般要督促落實(shí)兩個(gè)問(wèn)題;
4.2.1總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量,進(jìn)度效率,施工質(zhì)量,勞動(dòng)安全,用料及文明施工;
4.2.2安排當(dāng)天的工作。將當(dāng)天施工內(nèi)容,部位,數(shù)量,質(zhì)量,安全,文明施工,技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn),相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。
月,旬,周生產(chǎn)狀況總結(jié)會(huì)
4.2.3主要是總結(jié)一段時(shí)間內(nèi),全工地范圍在施工進(jìn)度,安全質(zhì)量,文明,效率,紀(jì)律等方面的情況,表?yè)P(yáng)先進(jìn),糾正錯(cuò)誤行為。此類會(huì)議通常由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。
5、一般質(zhì)量安全事故調(diào)查分析會(huì)
5.1優(yōu)劣時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)會(huì)
裝飾工程施工工藝較為繁雜,當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝,優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,合理化建議時(shí),應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生了典型的違章和冒險(xiǎn)工作業(yè),以及野蠻施工時(shí),無(wú)論是否已造成損失,均應(yīng)5。5.2及時(shí)糾正并召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì),對(duì)違章班組或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處理。
勞動(dòng)競(jìng)賽動(dòng)員和評(píng)比會(huì)
第三節(jié) 竣工資料
1.竣工資料的主要內(nèi)容及要求
1.1竣工工程項(xiàng)目一覽表:包括竣工工程名稱,位置,結(jié)構(gòu),層次,面積和附有設(shè)備,裝置等。
1.12圖紙會(huì)審記錄
1.13材料代用核定單
1.14施工組織方案和技術(shù)交底資料
裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動(dòng),要編入交工驗(yàn)收資料。
技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底,施工組織設(shè)計(jì)交底,主要分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底,合同要點(diǎn)交底等。各項(xiàng)交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。
1.5材料,購(gòu)配件,成品出廠證明和檢驗(yàn)報(bào)告。
裝飾材料,材料半成品,成品均有出廠質(zhì)量合格證明,表明出廠日期。
合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復(fù)印件)單位印章。
門窗框,門(窗)扇,石材,瓷磚除要有出廠質(zhì)量合格證外,還應(yīng)附有現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。
防火材料要有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗(yàn)報(bào)告;水泥出廠要有合格證或檢驗(yàn)報(bào)告;焊接要有試驗(yàn)報(bào)告和焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗(yàn)報(bào)告。
包括現(xiàn)場(chǎng)基準(zhǔn)點(diǎn),樓層基準(zhǔn)線,預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。
1.7 隱檢記錄
泛指輕質(zhì)隔斷墻,吊頂,墻紙,地毯,防水等項(xiàng)目的隱檢記錄。
1.8裝飾工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料
包括所有分項(xiàng)工程應(yīng)有的質(zhì)量評(píng)定表及分布工程匯總評(píng)定表。
1.9 交竣工驗(yàn)收書
裝飾工程施工單位(承包方),建設(shè)單位(發(fā)包方)和設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)師)三方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行核驗(yàn),合格后簽發(fā)的核定書。
1.10設(shè)計(jì)變更,洽商記錄
設(shè)計(jì)變更,洽商記錄應(yīng)有設(shè)計(jì)單位,施工單位和建設(shè)單位三方代表簽證,經(jīng)濟(jì)洽商可由裝飾工程施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽證;
分包工程有關(guān)設(shè)計(jì)變更和洽商記錄應(yīng)通過(guò)裝飾總承包單位辦理;
設(shè)計(jì)變更,洽商記錄按簽證日期先后順序編號(hào),做到齊全,完整。
1.11竣工圖
凡原施工圖無(wú)變更的,可在新的原施工圖上加蓋竣工圖標(biāo)志后作為竣工圖;
無(wú)大變更的可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。
1.12施工日記
1.13其他(封面,總目錄)
2.竣工資料的歸檔
凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實(shí),完整,有代表性,能如實(shí)地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時(shí),凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權(quán)限,經(jīng)過(guò)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽認(rèn),對(duì)曾存在的問(wèn)題,評(píng)語(yǔ)要確切,經(jīng)過(guò)認(rèn)真的復(fù)查,并做出處理結(jié)論。
第11篇 地產(chǎn)公司工程資料管理規(guī)定
地產(chǎn)公司工程資料管理規(guī)定
為了規(guī)范工程檔案資料的管理,確保工程資料的保護(hù)和利用,依據(jù)檔案管理規(guī)范,結(jié)合公司工程檔案管理實(shí)際情況,特對(duì)工程檔案資料管理制度做修訂如下:
第一條 總則
為了加強(qiáng)我司工程技術(shù)檔案歸檔管理工作,統(tǒng)一工程技術(shù)檔案資料的歸檔要求及標(biāo)準(zhǔn),遵照國(guó)家相關(guān)技術(shù)檔案管理的規(guī)定,特制定《工程技術(shù)檔案歸檔管理細(xì)則》(以下簡(jiǎn)稱細(xì)則)。
第二條 工程技術(shù)檔案的范圍
工程技術(shù)檔案是指我公司在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種載體形式的技術(shù)文件材料及相關(guān)圖紙。
第三條 工程技術(shù)檔案管理責(zé)任人
1、工程技術(shù)檔案管理工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織開展并管理保存。
2、各相關(guān)部門(指工程部和設(shè)計(jì)部)要指定專職人員負(fù)責(zé)本部門的工程技術(shù)檔案管理。檔案管理人員應(yīng)按本細(xì)則的相關(guān)要求,切實(shí)履行各自職責(zé),對(duì)工程技術(shù)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理和合理化利用,按期將歸檔內(nèi)容移交給總經(jīng)理辦公室。此項(xiàng)工作應(yīng)納入各相關(guān)部門的工作日程,作為工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容和依據(jù)。
第四條 歸檔范圍
1、對(duì)工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后歸檔。
2、公司工程技術(shù)檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。
3、竣工圖分為三類,第一類為單體竣工圖(包括建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通等個(gè)相關(guān)專業(yè)),一式兩套,分別由工程部提交檔案館及物業(yè);第二類為零星的竣工圖(如:裝修、幕墻等),由預(yù)算部會(huì)同竣工結(jié)算資料一同報(bào)公司存檔;第三類為室外管網(wǎng)竣工圖,一式四套,由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。
第五條 歸檔方法和內(nèi)容
1、公司工程技術(shù)檔案采取按工程項(xiàng)目分類的方法進(jìn)行備案歸檔,每個(gè)項(xiàng)目的檔案內(nèi)容包括三部分:
a、各相關(guān)部門移交給公司的各種載體形式的工程技術(shù)文件資料及相關(guān)圖紙,主要范圍詳附錄a。
b、工程部移交城建檔案館的竣工資料,主要范圍詳附錄b。
c、工程部移交物業(yè)的竣工資料,主要范圍詳附錄c。
2、為了便于統(tǒng)一管理,工程相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)工程的證件及批文的原件,掃描備份后統(tǒng)一交總經(jīng)理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。
3、工程部移交城建檔案館的竣工資料,必須備份一套交公司存檔。
第六條 歸檔要求
1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。若為復(fù)印件應(yīng)指名原件存放處,并加蓋部門紅圖章。
2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。
3、歸檔的工程文件應(yīng)采用碳素墨水或簽字筆書寫。字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為a4幅面。
5、所有竣工圖均應(yīng)加蓋新的竣工圖章(50mm×80mm),示例如下:
竣工圖
施工單位
編制人
審核人
技術(shù)負(fù)責(zé)人
編制日期
監(jiān)理單位
總監(jiān)
現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理
6、竣工圖章應(yīng)使用不易退色的紅印泥,應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方的空白處。
7、利用施工圖改繪的竣工圖,要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍,并標(biāo)明變更修改依據(jù);凡有重大改變,或變更部分超過(guò)圖面的1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
第七條 單體工程檔案移交
各單體工程竣工后,所有需要移交物業(yè)備案的資料,應(yīng)統(tǒng)一交給項(xiàng)目部檔案管理員登記,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織移交物業(yè),并做好移交登記手續(xù)。移交登記手續(xù)應(yīng)包括移交內(nèi)容的目錄及交接人員簽字,在移交物業(yè)同時(shí)將移交手續(xù)的登記備份交由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員存檔。
第八條 立卷要求
1、組卷
(1)各相關(guān)部門名稱及代碼,統(tǒng)一按簡(jiǎn)稱的每個(gè)字的拼音首位大寫字母組合而成。例如:設(shè)計(jì)部為s,工程部為g,以此類推。
(2)各相關(guān)部門按上述要求的代碼進(jìn)行編冊(cè)組卷(以卷、冊(cè)、盒為主要形式),可據(jù)實(shí)際情況將歸檔材料和收、發(fā)文分開再行細(xì)化。卷內(nèi)要有卷內(nèi)文件目錄及備考表。卷內(nèi)所有文件需要裝訂成冊(cè)。
(3)待工程階段性竣工完成后,或達(dá)到一定時(shí)間后由各部門資料員填寫好本部門的卷內(nèi)目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。各部門檔案管理人員應(yīng)對(duì)立卷歸檔工作全面負(fù)責(zé)。
(4)案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊(cè)名稱,由本部門資料員統(tǒng)一編寫。
(5)總經(jīng)理辦公室檔案管理人員需對(duì)案卷總目錄進(jìn)行匯總整理,形成系統(tǒng)完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號(hào)”由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員統(tǒng)一編制,并通知部門資料員校核。
2、編目
(1)編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定:
卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào),每卷按年度單獨(dú)編號(hào),頁(yè)號(hào)從“1”開始;
頁(yè)號(hào)編寫位置:單面書寫的文件在右下角,雙面書寫的文件,正面在右下角,反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角;
成套圖紙自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁(yè)號(hào)。
(2)卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
卷內(nèi)目錄式樣宜符合本細(xì)則附錄d的要求。
序號(hào):以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。
文件編號(hào):填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。
文件題名:填寫文件主體全稱。
日期:填寫文件形成的日期,包括年月日。如:2007.2.4。
頁(yè)數(shù):每份文件有幾頁(yè)(背面有文字的也算一頁(yè))。
頁(yè)號(hào):卷內(nèi)每份文件第1頁(yè)所在之頁(yè)的編號(hào)。
卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。
(3)卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本細(xì)則附錄e的要求。
本卷情況說(shuō)明:填寫卷內(nèi)文件借閱、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況,案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由有關(guān)的檔案管理人員填寫并簽名,標(biāo)注時(shí)間。沒(méi)有需要說(shuō)明的事項(xiàng)可不必填寫說(shuō)明。
另需標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)(照片張數(shù))。
卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。
(4)案卷總目錄中的編制應(yīng)符合下列規(guī)定:
案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。
案卷
號(hào):以一本案卷為單位,內(nèi)容包括部門、項(xiàng)目、時(shí)間、序列號(hào)4個(gè)要素,如“g-翠竹園-2006 -1”。
案卷名稱:包括案卷主要內(nèi)容,分卷序號(hào)等,如“工程聯(lián)系單_建筑_第一分冊(cè)”。
責(zé)任人:提供檔案的部門資料員。
編制人:總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。
(注:以上所有表格同行政《檔案管理制度》表格)
第九條 歸檔時(shí)間和手續(xù)
1、歸檔時(shí)間
(1)每一工程項(xiàng)目的立卷歸檔,應(yīng)在該階段性項(xiàng)目全部竣工結(jié)束(移交物業(yè))后兩個(gè)月內(nèi)完成。
(2)具體的文件移交歸檔時(shí)間參照附錄a。
2、歸檔手續(xù)
各相關(guān)部門的檔案管理員在辦理檔案移交時(shí),均需登記并簽收。
附錄10-1: 工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時(shí)間
附錄10-2: 工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時(shí)間
附錄11:報(bào)送南京市城建檔案館的竣工資料
第12篇 建設(shè)集團(tuán)項(xiàng)目工程資料管理制度
建設(shè)集團(tuán)公司項(xiàng)目工程資料管理制度
一、對(duì)文件的管理
1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復(fù)印后及時(shí)發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對(duì)發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報(bào)告等,做好《文件收文登記》,如要回復(fù)的,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。
4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。
二、對(duì)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更通知的管理
1、設(shè)計(jì)院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等要做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)收文登記表》。
2、在收到設(shè)計(jì)院發(fā)放的圖紙(設(shè)計(jì)變更)后,應(yīng)及時(shí)把圖紙(設(shè)計(jì)變更)及時(shí)放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設(shè)計(jì)變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
三、對(duì)合同等管理
1、對(duì)于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報(bào)監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
四、施工技術(shù)資料的管理
1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗(yàn)收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗(yàn)收通過(guò)后方可提交縣監(jiān)督站申請(qǐng)驗(yàn)收。
2、對(duì)于圖紙會(huì)審、開工令,基槽、主體、竣工驗(yàn)收的通知書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。
3、在竣工驗(yàn)收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對(duì)于備案資料應(yīng)及時(shí)辦理,備案后把通過(guò)備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對(duì)工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促施工、監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。
五、對(duì)于施工過(guò)程中發(fā)生的工程質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故資料管理
在施工過(guò)程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問(wèn)題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。
六、監(jiān)理單位提交的工程技術(shù)資料按現(xiàn)行國(guó)家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔。
七、對(duì)于工程簽證資料的管理
簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請(qǐng)表) 收發(fā)登記表》 及《簽證單存檔記錄》。
八、對(duì)工程部工程日記的管理
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場(chǎng)情況、遇到問(wèn)題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
九、對(duì)書籍的管理
1、對(duì)本公司工程部所購(gòu)買的書籍,資料員須編號(hào)并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應(yīng)填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應(yīng)原價(jià)賠償。
十、根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)上述工程技術(shù)資料由資料員統(tǒng)一進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息管理,以便查閱。
