- 目錄
流程
1. 入庫管理： - 原材料到貨后，由倉庫接收人員進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量檢查，確保無誤后簽收。 - 簽收后，按照物料類別、規(guī)格進(jìn)行分類，并在系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息，如供應(yīng)商、批次、入庫日期等。 - 入庫完成后，及時更新庫存狀態(tài)，確保庫存信息準(zhǔn)確。
2. 庫存維護： - 定期進(jìn)行庫存盤點，對比實際庫存與系統(tǒng)記錄，發(fā)現(xiàn)差異需立即調(diào)查原因并調(diào)整。 - 對易損、易變質(zhì)的原材料進(jìn)行特殊存儲，如控制溫濕度、防潮防蟲。 - 保持倉庫整潔，定期清理，避免積壓和混亂。
3. 出庫管理： - 生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃提領(lǐng)原材料，填寫領(lǐng)料單。 - 倉庫管理員審核領(lǐng)料單，確認(rèn)無誤后執(zhí)行出庫，同時更新庫存記錄。 - 出庫后，及時通知采購部門，以便適時補充庫存。
4. 廢棄物處理： - 對于過期、損壞無法使用的原材料，需經(jīng)相關(guān)部門審批后，按規(guī)定程序處理。 - 處理過程需記錄詳細(xì)，包括原因、數(shù)量、處理方式等，以備查證。
上墻
1. 倉庫規(guī)章制度： - 制定并公示倉庫安全規(guī)定，如禁止吸煙、嚴(yán)禁煙火等。 - 明確員工行為準(zhǔn)則，如穿著工作服、佩戴安全帽等。 - 懸掛物料存儲圖，標(biāo)明各類原材料的存放位置。
2. 應(yīng)急預(yù)案： - 制定火災(zāi)、洪澇等應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練。 - 設(shè)置清晰的疏散路線標(biāo)識，確保員工在緊急情況下能迅速撤離。
3. 作業(yè)流程圖： - 將入庫、出庫、盤點等主要流程以圖示形式上墻，方便員工理解和執(zhí)行。 - 包含關(guān)鍵步驟、責(zé)任人及所需時間，提高工作效率。
職責(zé)
1. 倉庫主管： - 負(fù)責(zé)倉庫整體運營，確保庫存管理的有效性。 - 監(jiān)督倉庫安全，定期檢查設(shè)施設(shè)備，預(yù)防安全事故。 - 協(xié)調(diào)采購、生產(chǎn)等部門，確保原材料供應(yīng)順暢。
2. 倉庫管理員： - 執(zhí)行入庫、出庫操作，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。 - 負(fù)責(zé)日常庫存管理，定期盤點，及時上報異常情況。 - 參與廢棄物處理，確保合規(guī)處置。
3. 倉庫接收員： - 接收并檢查到貨原材料，確保質(zhì)量合格。 - 協(xié)助管理員進(jìn)行入庫操作，確保物料有序存放。
4. 盤點專員： - 定期進(jìn)行庫存盤點，核實實物與系統(tǒng)記錄的一致性。 - 分析盤點結(jié)果，提出改善庫存管理的建議。
通過上述流程、上墻內(nèi)容及職責(zé)劃分，我們旨在建立一個高效、安全、有序的倉庫原材料管理體系，確保生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行。全體員工需嚴(yán)格執(zhí)行，共同維護良好的倉儲環(huán)境。
倉庫原材料管理制度范文
第1篇 餐飲倉庫原材料貯藏管理要求
餐飲業(yè)倉庫原材料貯藏管理要求
一.保證所有庫存原材料數(shù)量正確和完好,自然損耗率控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。
二.庫存物資分區(qū)、分類擺放、整齊有條理,便于收發(fā)、檢查和盤點。
三.對所有庫存物資建立庫存記錄,及時做好入庫數(shù)、領(lǐng)出數(shù)的記錄。
四.做好有效的防火、防盜、防潮、防霉、防蟲蛀、防鼠咬的安全措施。
五.建立完備的物資驗收、領(lǐng)用發(fā)放、保管、盤點計劃和清潔衛(wèi)生,不可采購無計劃,保管無檔案,領(lǐng)用無手續(xù)。
六.掌握各類物資日常用量信息,與各部門用時溝通,發(fā)現(xiàn)物資積壓,及時上報主管領(lǐng)導(dǎo),盡快處理。合理控制庫存量,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
七.做好原材料入庫、領(lǐng)用的登記工作。
第2篇 餐飲倉庫原材料驗收管理要求
餐飲業(yè)倉庫原材料驗收管理要求
驗證:在接到采購人員或者售貨單位交來的貨物后,應(yīng)先根據(jù)來貨隨單、證書、報告以及合同對照貨物就品名、包裝、產(chǎn)地、規(guī)格、型號、等級、計量、數(shù)量以及有效期等一一進(jìn)行檢驗;沒有固定規(guī)格、型號和包裝的,以重量記價的要稱量檢驗;需要用感官進(jìn)行檢驗的,還要根據(jù)不同商品各自的感官特征進(jìn)行檢驗;需要借助其它設(shè)備進(jìn)行檢驗的,要使用相關(guān)設(shè)備作檢驗;需要送專門檢驗機構(gòu)檢驗的,送專門檢驗機構(gòu)檢驗。具體要求如下:
一.驗收中須詳細(xì)核對物料申購單:凡未辦訂購手續(xù)的不予受理。首先,核對實收受原料是否與申購單、送貨單相符,包括物資入庫通知單訂貨合同;供貨單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、檢測單、發(fā)貨明細(xì)表;運輸單位提供的運單,入庫或在運輸途中發(fā)生殘損記錄等。但對照發(fā)票核對食品容易疏忽,還須仔細(xì)核對其質(zhì)量和數(shù)量,對有懷疑的食品應(yīng)請使用部門的專業(yè)人員來判斷。
二.根據(jù)送貨單(或發(fā)票)檢查進(jìn)貨:凡送貨單(或發(fā)票)與實物名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不相符的不驗收。數(shù)量不符,但與實物名稱、型號、規(guī)格、質(zhì)量相符的可按實際驗收。發(fā)票沒有,只有送貨單隨貨物一起送到的原材料,可開具收據(jù)驗收,注明實收數(shù)量。
三.驗收并受理貨品
1.驗收數(shù)量:根據(jù)供貨單位規(guī)定的計量方法進(jìn)行數(shù)量檢驗,或過磅或檢測,以準(zhǔn)確地測出全部數(shù)量。數(shù)量檢驗除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10%--20%者外,其他應(yīng)采取全驗的方法,以確保入庫物資數(shù)量的準(zhǔn)確。
2.檢查質(zhì)量:一般只作物資的外形的外觀質(zhì)量的感官鑒別。購進(jìn)物品已損壞的不收;食品原材料和調(diào)料氣味不正、腐敗變質(zhì)的不收,型號、規(guī)格不相符的不收。
3.檢查包裝物:基本要求是一般性貨物少驗,貴重易碎品多驗;包裝完整的少驗,包裝破損的多驗;本地產(chǎn)品少驗,外地新產(chǎn)品多驗;易受潮變質(zhì)的多驗;混裝物品全驗,以保證入庫物品無損壞、無變質(zhì)。
4.凡自行采購而又未送交驗收員查檢的貨物,拒絕補簽和開驗收單。但由于急用而上級批準(zhǔn)的另作處理。
5.送庫儲存:驗收后的物品需送入倉庫存放。如需急有的要由倉管及時開具入倉單和出倉單,以便于盤點。
6.填寫有關(guān)報表。
