- 目錄
用品管理制度是企業(yè)運營中不可或缺的一部分，旨在確保資源的有效利用，提高工作效率，減少浪費，并維護工作環(huán)境的整潔有序。它涵蓋了從采購、領用、保管到報廢的全過程管理。
包括哪些方面
1. 用品分類與編碼：建立統(tǒng)一的用品分類體系，為每種用品設定唯一的編碼，便于識別和管理。
2. 采購管理：制定采購流程，明確審批權限，控制采購成本，確保用品質量。
3. 領用與發(fā)放：規(guī)范領用手續(xù)，實行定額配給或按需分配，防止濫用。
4. 庫存管理：定期盤點，保持合理庫存，避免積壓和短缺。
5. 使用與保養(yǎng)：指導員工正確使用和保養(yǎng)用品，延長使用壽命。
6. 報廢處理：設定報廢標準，對廢舊用品進行有效處置，遵守環(huán)保法規(guī)。
重要性
用品管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 節(jié)約成本：通過有效的管理和控制，降低采購和使用成本，提高企業(yè)經濟效益。
2. 提升效率：明確的流程和規(guī)定，減少因用品問題引起的延誤，提高工作效率。
3. 維護秩序：規(guī)范用品的使用和存儲，保持工作環(huán)境整潔，提升員工滿意度。
4. 防止浪費：通過定額分配和報廢管理，避免資源的過度消耗和浪費。
5. 法規(guī)合規(guī)：遵守相關法律法規(guī)，如環(huán)保規(guī)定，確保企業(yè)的合法經營。
方案
1. 制定詳細的用品清單，明確各類用品的規(guī)格、用途和供應商信息。
2. 設立專門的采購部門，負責采購流程的執(zhí)行和監(jiān)督，確保公開透明。
3. 建立電子化領用系統(tǒng)，員工在線申請，管理者審批，記錄領用情況。
4. 定期進行庫存盤點，對異常情況進行分析，調整采購策略。
5. 提供使用培訓，教育員工正確使用和保養(yǎng)用品，減少損壞率。
6. 設立報廢流程，對達到報廢標準的用品進行登記、回收和處理，確保合規(guī)性。
以上方案旨在構建一個全面、高效的用品管理制度，以實現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置和利用。在實施過程中，應不斷評估效果，適時調整和完善，以適應企業(yè)的發(fā)展變化。
用品管理制度范文
第1篇 安全設施用品材料供應單位管理辦法
1 總 則
1.1為加強對安全設施所需材料、設備及防護用品的供應單位的控制和管理,根據(jù)《安全生產法》、《建筑工程安全生產條例》的要求,特制定本辦法。
1.2公司有義務、有權利負責對供應單位進行安全管理的監(jiān)督檢查、認證考核。
1.3本辦法適用于公司所屬分公司、項目部對供應單位的控制和管理。
2 管理內容與要求
2.1 公司、分公司和項目部要對供應單位的資格進行評價,公司建立合格供應單位名錄和合法的供貨范圍,從中選擇合適的供應單位。評價內容包括:
2.1.1 技術、生產管理和質量保證能力;
2.1.2 生產制造許可證和法律法規(guī)要求提供的經營許可及準用證明文件;
2.1.3 市場信譽和履約能力。
2.2 供貨合同中要約定安全物資的規(guī)格、型號、登記及品名;生產制造規(guī)程和標準;驗收準則和方法。供貨合同簽訂前要按如下程序進行審核批準:分公司經營部門審核供應單位的各種資質資格,合格后簽字確認;分公司技術部門審核供應單位的生產制造規(guī)程和標準,合格后簽字確認;分公司安全部門和質量部門審核供應單位的驗收準則和方法,合格后簽字確認;分公司經理對分包合同進行批準,報公司市場經營部備案。
2.3 安全物資進場后項目部應進行驗收,并形成記錄。未經驗收或驗收不合格的安全物資應做好標識并清退出場。驗收的方法包括:查驗質量合格證明和質量檢驗報告;通過外觀檢查和規(guī)格檢查查看實物質量;按規(guī)定抽樣復試。驗收工作由項目部質量員、材料員、安全員會同供應單位負責人完成。
2.4 供應單位的安全責任
2.4.1為建設工程提供機械設備和配件及防護用品的生產、經營單位,應當依據(jù)國家有關法律法規(guī)和安全技術規(guī)范進行生產經營活動。
2.4.2施工機械設備和配件及防護用品的生產制造單位應當嚴格按照國家標準進行生產,保證產品的質量和安全性能。
2.4.3生產、經營單位對提供的機械設備及配件及防護用品未按照安全施工的要求配備齊全有效的保險、限位等安全設施和裝置的,要承擔相應的法律責任。
2.4.4出租單位出租的機械設備和施工機具及配件必須具備生產(制造)許可證、產品合格證,符合國家有關法律、法規(guī)和安全技術標準、規(guī)范的要求。
2.4.5出租單位應當對出租的機械設備和施工機具及配件的安全性能進行檢測,檢測合格后,方可出租。出租單位在與承租單位簽訂租賃協(xié)議時,應當出具檢測合格證明。機械設備和施工機具及配件安全性能檢測的內容一般包括:
1 外形、鋼結構、主要焊接部位;
2 各工作機構;
3 各類安全保護裝置,如限制器、限位、保險裝置及防護罩;
4 各電氣、液壓系統(tǒng);
5 各部分零部件等。
2.4.6禁止出租下列機械設備和施工機具及配件:
1 國家明令淘汰的;
2 存在嚴重事故隱患的;
3 超過安全技術標準規(guī)定使用年限的;
4 檢測不合格的。
2.4.7從事施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施安裝、拆卸活動的單位,必須具有相應的資質。
2.4.8安裝、拆卸施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施,應當編制拆裝方案,制定安全措施,并由專業(yè)技術人員現(xiàn)場監(jiān)督。
2.4.9施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施安裝完畢后,安裝單位應當自檢,出具自檢合格證明,并向施工單位進行安全使用說明,辦理驗收手續(xù)并簽字。
2.4.10施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施的使用達到國家規(guī)定的檢驗檢測期限的,必須經具有專業(yè)資質的檢驗檢測機構檢測。經檢測不合格的,不得繼續(xù)使用。
2.4.11檢驗檢測機構對檢測合格的施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施,應當出具安全合格證明文件,并對檢測結果負責。
2.5管理責任
2.5.1按供應單位在公司生產過程中的隸屬關系,各分公司、項目部必須負責做好供應單位的日常安全管理的各項工作,不得推脫或放棄管理。
2.5.2各單位要按規(guī)定核查供應單位的生產許可證或行業(yè)有關部門規(guī)定的證書與其經營行為是否相符。
2.5.3各單位要建立供應單位管理記錄,健全施工現(xiàn)場管理資料。
3 檢查與考核
3.1公司、分公司和直屬項目部每月對分供方進行一次安全檢查。
3.2對違反本規(guī)定的分公司、項目部、供應單位或責任人,按照公司《安全生產獎罰規(guī)定》予以處罰。
本規(guī)定從2022年01月01日起執(zhí)行。
重慶國豪建設有限公司質安部
2022年12月20日
第2篇 人力資源公司員工手冊：辦公用品管理制度
人力資源顧問公司《員工手冊》:辦公用品管理制度
一、總則
1、各部門使用辦公用品,要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神,杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。
2、各部門購買辦公用品應有計劃性,如因工作需要臨時性的采購,僅限于處理緊急事件。
3、員工要愛護公共辦公用品,發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部報告。
4、行政部對各部門使用的辦公用品,具有監(jiān)督管理的職責,發(fā)現(xiàn)有浪費行為予以制止,并按辦公用品的實際成本扣發(fā)當事人。
二、預算
1、各部門于每月20日,將本部門下個月所需常規(guī)辦公用品的預算表報前臺。
2、前臺匯總各部門預算后,列入行政部下月度預算中,25日報財務部,經總裁審核通過后執(zhí)行。
三、采購規(guī)定
1、公司采購執(zhí)行招標方式,對多家辦公用品供貨商對比,按照物美價廉的原則,選取性價比最優(yōu)的一家,確定供貨商名單,明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨,且須簽訂正式的購銷合同,以保障購銷雙方利益。
2、數(shù)額較大的購買合同,由公司臨時組成采購小組進行合同談判,嚴禁由單個人操作。
3、日常辦公用品,由前臺按預算向公司指定的辦公用品供貨商統(tǒng)一購買。
4、電子類辦公用品,由網管按預算向公司指定的供貨商統(tǒng)一購買。
5、各部門偶爾使用的極特殊的辦公用品,由行政部采購專員進行購買,特殊情況下,經人事行政總監(jiān)批準后可由各部門自行購買。
四、入庫規(guī)定
1、辦公用品由前臺進行保管,所有購買回的辦公用品均需到前臺辦理入庫手續(xù)。
2、前臺訂購的辦公用品,由供貨商填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù),前臺將辦公用品整理入庫。
3、非前臺采購的辦公用品,由采購人員到前臺填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù),前臺將辦公用品整理入庫。
五、領用規(guī)定
1、辦公用品分為耐用品和易耗品。
2、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書器、文件欄、文件夾、筆筒、打孔器、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。
3、耐用辦公用品于新員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的,必須以舊換新。新員工領用時需在《新員工領用辦公用品清單》上簽字。
4、易耗辦公用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
5、易耗辦公用品,員工請于每周四下午前臺辦理領用,并在《辦公用品領用表》上簽字,其它時間不予辦理。
6、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水)實行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實行以舊筆芯換新筆芯的原則,為方便遺落后他人送回,請在自己的辦公用品上標明姓名。
7、電子類耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由網管核查確實不能使用,以舊換新。
六、保管規(guī)定
1、前臺每月底,完成本月入庫統(tǒng)計,及各部門領用統(tǒng)計,匯同財務人員按照臺賬對庫房中的辦公用品進行盤點:當前存量=上月余量+本月采購量-本月領用量。
2、數(shù)據(jù)有出入的,需由保管人員進行賠償。
七、結賬
按財務相關規(guī)定執(zhí)行。
第3篇 酒店式公寓公司辦公用品管理辦法
酒店式公寓辦公用品管理辦法
目的:為了保障公司工作的正常進行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:
第一條 辦公用品的范圍
1.按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?/p>
2.按須計劃類:打印機碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復寫紙、軟盤、支票夾等。
3.集中管理使用類:辦公設備耗材。
第二條 辦公用品的采購
根據(jù)各部門的申請,庫房結合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會計審核,交總經理批準。
第三條 辦公用品的發(fā)放
1.員工入職時每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。
2.每個部門每月發(fā)放1本原稿紙。
3.部門負責人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個月發(fā)放1本記事本。
4.膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領用,不得浪費。
5.辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領用。
第4篇 房地產企業(yè)辦公設備辦公用品圖書資料管理辦法
房地產企業(yè)辦公設備、辦公用品及圖書資料管理辦法
公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的管理,本著勤儉節(jié)約、合理安排、有效使用的原則,特制定本管理辦法。
1、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書資料的統(tǒng)一管理工作,各部門根據(jù)工作需要提出計劃及請示,獲得批準后,由辦公室統(tǒng)一購置,專業(yè)用品與圖書資料由提出部門自行購置,交公司辦公室管理。
2、辦公設備管理范圍:計算機及附屬設備;復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備;電話、手機等通訊設備;錄音、錄像、照相器材及附屬設備;辦公桌椅及其它辦公設備。
3、辦公用品管理范圍:各種紙、筆、本、文件夾等文具用品;簽約儀式、大型會議及特殊活動需用的物品。
4、公司圖書、資料管理范圍:與公司發(fā)展有關的各類書籍、專業(yè)書籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書資料的購置由各部門提出申請,經辦公室統(tǒng)一協(xié)調,提出擬辦意見,報公司總經理審批,獲準后方可購置。
6、辦公室為各部門設立辦公設備及辦公用品領用臺帳,由部門設專人負責領取并保管,領取時辦理登記手續(xù)。
7、公司圖書資料由辦公室專人負責登記保管,各部門人員需借閱時到公司辦公室辦理借閱手續(xù);部分業(yè)務書籍及圖紙資料可由業(yè)務部門派專人自行登記保管。
8、公司每位員工領用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
9、凡員工調出或離開公司時,須將其所領用的價值較高的辦公用品如計算器、訂書機、u盤等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。
10、本辦法由公司辦公室負責解釋。
第5篇 房地產企業(yè)辦公用品管理制度
房地產開發(fā)公司辦公用品管理制度
第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開支,在公司的運營費用中占有一定的比例。為了加強和規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放、領用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,可達到使公司壓縮開支,樹立形象,強化管理的目的。
第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規(guī)定來保障,任何情況下都應節(jié)約使用。
第三條根據(jù)工作的需要情況,確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開本單位,均應退回領用的辦公用品。違反者,公司財務將不予發(fā)放工資。
第四條辦公室(行政部門)負責辦公用品的收發(fā)、申請、采購、理清各環(huán)節(jié)的運作。認真做好計劃、預算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法。
第五條辦公文具的領用采取以舊換新的方式,在領用前,各部門人員在填寫申請單后,再行發(fā)放。
第六條對于可繳的辦公用品,如訂書機,打孔機等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。
第七條公司員工領用價值在人民幣一百元以上的辦公用品時,須經部門主管核準同意后,到辦公室備案方可領用。
第八條任何部門和個人不得擅自購買辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財務部門不予報銷。
第九條對于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門需事前填寫《申請表》,交辦公室待公司領導批準后,再行購買,配發(fā)。
第十條辦公用品實行登記造冊管理,由辦公室建立請領消耗登記簿,每月合計算一次,做到開支有數(shù),賬簿相符。
第十一條辦公用品一般情況下實行限量供應。工作特殊急需的報請公司領導審批,隨時處理。嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞,應由責任人等價賠償。
第十二條辦公室有權對各部門的領用計劃進行必要的審查,監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有少用多報,虛報,冒領等弄虛作假者,將視情節(jié)予以處理。
第十三條非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經部門主管審核,并報總經理批復后,到辦公室辦理報廢注銷手續(xù)。
第十四條各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已采購回公司的辦公用品。在領用時,領用人應當在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領取人姓名和日期,領取人方可領用,以明確責任。
第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負責解釋,自頒布之日起實施。
第6篇 置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定
一、管理范圍
(一)本規(guī)范所指用品是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:
1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。
2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。
(二)本規(guī)范所指管理是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、
領用、臺帳、統(tǒng)計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。
二、管理原則
(一)歸口負責,統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經辦統(tǒng)一負責預算、購買、配置、發(fā)放和管理。
(二)預算統(tǒng)計,規(guī)范表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經辦,由總經辦統(tǒng)計品種、數(shù)量,編制預算并報批。月底需進行購、發(fā)、存盤點統(tǒng)計。管理中的臺帳和統(tǒng)計均使用公司統(tǒng)一制作的表單。
(三)一人一表,配額領用:辦公用品的配發(fā)、領用登記實行一人一表。由總經辦負責配發(fā)及領用手續(xù)的辦理,按實數(shù)填寫有關登記表,離職時清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。
(四)節(jié)約使用,誰用誰責:公司員工應節(jié)約使用辦公用品,凡超過配領定額的領用,原則上應經總經辦主任同意。辦公用品一經配發(fā)領用,領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任,不得遺失和損壞。
三、管理程序
公司辦公用品按下述程序進行管理: 預算申報-審核審批-領款采購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領用-使用管理-統(tǒng)計報表。
(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點和本月申請預計,填制辦公用品購置預算明細表和上月預算執(zhí)行情況統(tǒng)計表。
(二)審核審批:對上表由總經辦主任初審后報財務經理審核、再報總經理審批。
(三)領款采購:購置預算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負責采購。
(四)驗收入庫:購置的辦公用品,應有行政人事部驗收人員核查驗收后,方能入庫。購買經辦人不
能驗收。
(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統(tǒng)一分類、編號,并同時對其隨配鑰匙進行統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。
(六)配發(fā)領用:凡配發(fā)、領用的辦公用品 ,均需由總經辦填寫辦公用品配發(fā)領用登記表,
并由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領用,按《費用管理規(guī)定》中配領定額執(zhí)行。
(七)使用管理:
1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關鑰匙),由使用人負責管理。
2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經辦可要求領用人予以適當賠償;已經損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經辦,由集團綜合管理部匯同總經辦共同核實后作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。
3、員工離職、離崗時,應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經辦并辦理交接手續(xù)。
4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理,如有遺失或損壞,應及時通知總經辦,以便清查、修理、備案。
(八)統(tǒng)計報表:每月末總經辦應對庫存辦公用品進行盤點,對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統(tǒng)
計分析,并填制相關表單和統(tǒng)計表。
第7篇 南城中學辦公用品課桌凳使用管理規(guī)定
城南中學辦公用品及課桌凳使用管理規(guī)定
為培養(yǎng)師生愛護公物、注意節(jié)約的良好習慣,更好利用學校資源,學校特制定《城南中學辦公用品及課桌凳使用管理規(guī)定》,明確學生注意保護好辦公用品及課桌凳,不得損壞和調換,注意反腐、防塵、防潮。并由科室及各班主任組織學生學習后,張貼。
一、范圍:校園內一切學校財產,包括科室、班級內的多媒體、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、門窗、玻璃、窗簾、插座開關、照明、等教育教學輔助用具及公共屬區(qū)已落實負責班級的開關、照明、水管、消防、墻壁、樓梯道、欄桿、安全指示標志、花木草坪等。
二、要求:
l、全體教職工及學生應愛護公物,勤儉節(jié)約,合理利用辦公用品,節(jié)約水電。
2、所有辦公用品自然損壞,應攜帶損壞物品到總務處或經總務處人員檢驗后, 方可更換新的或能使用的。
3、辦公用品按照要求和標準統(tǒng)一發(fā)放后,一般不再單獨申領,單獨領取要寫明理由和用途以備檢查。
4、學生損壞公物,一般是自行維修,不能自行修理的,報學?？倓仗幒?按學校規(guī)定賠償后,由總務處安排人員進行維修。
5、全校桌凳,辦公桌椅采取逐套編號,每一套桌凳與學生一一對應,由學生負責保護和管理。
三、管理制度
1、桌凳等辦公用品由學校統(tǒng)一安排調配使用,教職工無權挪作他用或私用。
2、每學期檢查不少于1次。遇特殊情況隨時檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時維修。
3、各科室、班級用的辦公用品、宿舍,有各責任人負責保護(含墻面、門窗、辦公桌椅、空調、教學輔助品等)。學校與責任人鑒定責任書。除自然損壞由學校統(tǒng)一維修外,責任人不負責。人為損壞的維修費由責任人承擔,并扣相關人員的量化分數(shù)。
4、各科室、班級內設施由負責人落實維護,確保電、空調、門窗、辦公用具的正常使用。電工應經常檢查科室電路、電器,及時排除故障,保證用電安全。自然損壞的報請校長批準后維修或更換;故意損壞的一律由個人賠償。
5、各班內的多媒體設備、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、窗簾等輔助用具由各科室負責保管使用。保管不當丟失或無故砸壞由各科室自己負責更換。
6、學生用課桌凳誰使用誰負責,班主任具體負責班內桌凳的使用維護。屬于學生故意損壞,班主任負責落實學生賠償。未落實的由班主任賠償。賠償費用從班主任補貼中扣除。
7、各班內的插座、開關及公共屬區(qū)已落實負責班級的開關等,由相應負責人(班主任)負責使用保護,損壞或砸爛的由各班負責賠償。
8、各班的燈具由班主任負責,屬于自然損壞的燈具由學校及時更換。如管理不善學生弄斷電線、砸壞燈具的由班主任落實學生賠償。
9、洗刷的水龍頭由落實負責的班級保護,學生自主擰去或擰壞的水咀由損壞人賠償。
10、各科室、各班級不準亂拉亂接電線、電器,由電工在學校統(tǒng)一安排下操作。否則出現(xiàn)觸電事故,后果一律由各處室負責人、班主任負責。
11、樓上用于滅火的消防箱,走廊燈各責任班級負責保護。
12、樓上的護欄由分工班級負責定期擦洗,學生無故損壞,抓住的由該生負責賠償,抓不住的由責任班級負責賠償維修費。
13、各實驗室、微機室內的實驗桌凳、水咀,由實驗室(或實驗教師)負責保護,學生損壞的落實賠償。
四、校財產賠償
1 、非故意損壞的,按照物品的實際價格賠償;教職工故意破壞學校公物,加倍賠償,除賠償外另按學校制度嚴肅處理;學生故意破壞學校公物,加倍賠償,除賠償外另按學校制度嚴肅處理。
2 、班級使用的財產賠償:
① 開學初一周內,由各科室和班級將存在情況報總務處,總務處檢查確認后,做記錄。統(tǒng)計后,班級財產由各班保管,誰損壞;誰賠償。無法查實,由負責班級集體賠償?？倓仗庪S時進行檢查。
附:城南中學公共財產賠償標準:
1、2、3、4、5、7、
注: (1)未列明的按照維修價格另行通知。
(2)情節(jié)惡劣的,由學校研究后,另定。
(3)綜合樓及實驗樓參照執(zhí)行或另行通知。
城南中學
第8篇 公司辦公用品管理制度(8)
公司辦公用品管理制度(八)
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。
一、公司辦公用品管理辦法總則
為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。
二、公司辦公用品分類
公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。
管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品,如bp機、手機、助動車等。
實辦公用品產:辦公用品價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等。
三、公司辦公用品采購
1.公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買,屬特殊辦公用品經辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交部門經理同意,辦公用品管理部門批準;300元以上(含300元)部門經理同意,辦公用品管理部門批準,總經理批準。
2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責,并采取以下方式:
1)定點:公司定大型超市進行物品采購。
2)定時:每月月初進行物品采購。
3)定量:動態(tài)調整,保證常備辦公用品的庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優(yōu)選用。
四、公司辦公用品領用管理
公司根據(jù)辦公用品分類,進行不同的領用方式:
低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。
管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。
貴重物品:需要部門經理簽字認可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領用。
實辦公用品產:由辦公用品管理部門設立實辦公用品產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現(xiàn)狀。
五、公司辦公用品借用
1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經理簽字認可。
2.借用辦公用品超時未還的,辦公用品管理部門有責任督促歸還。
3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。
六、公司辦公用品管理辦法附則
1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公用品管理部門領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未經辦公用品管理部門認可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公用品管理部門有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。
第9篇 公司辦公用品管理規(guī)定（5）
公司辦公用品管理規(guī)定(五)
第一章 主題內容與適用范圍
為加強我公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二章 辦公用品的購買
辦公用品購買細則
第一條 原則
為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由行政部統(tǒng)一負責。
第二條 辦公物品的申購
根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平, 向行政經理通報,確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經理提出。
第三條 采購規(guī)定
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務求價廉質優(yōu)。經辦人在業(yè)務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄,不得索取錢物。
訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品,則申請部門還必須另填一份訂購單,經行政部門確認后,直接向有關商店訂購。
行政部門必須依據(jù)訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第四條 驗貨
所購買辦公用品送到后,按購貨清單進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質量,確保沒有問題。
第五條 各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況,允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下,行政部門有權進行審核,并且把審核結果連同申請書一起保存,以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。
第三章 辦公用品的分類、領用及報廢處理
第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
第七條 管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關規(guī)定:
①、辦公用品領用必須認真履行手續(xù),應填寫《辦公用品領用單》后領用和發(fā)放,嚴禁先借后領的行為。
②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經行政經理同意。
③、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調整。
④、各部門因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經分管領導審核后,由總經理特批增加該項費用。
⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。
⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領用1支簽字筆,如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統(tǒng)一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。
⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。
第八條 報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。
第四章 辦公物品的保管
第九條 填寫清單
所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
第十條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第十一條 盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調整清單,使兩者一致。
第十二條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準,對領用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。如果消耗品用完,立即寫報告遞交行政主管。
第十三條 持有量調查
必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是,定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計,向上報告。行政部對報告進行核對,檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調查
第十四條 調查內容
對公司各部門進行調查,調查內容包括:
1.核對用品領用單據(jù)與用品清單。
2.核對用品申請書與實際使用情況。
3.核對用品領用清單與實際用品清單。
第十五條 行政經理職責
1.核對收支傳票與用品實物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據(jù)。
第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
復印紙管理規(guī)定
1、目的:為保證公司員工正常辦公,合理使用辦公資源,防止浪費,節(jié)約開支,特制定本管理規(guī)定。
2、范圍:公司全體在職員工。
3、權責:各部門經理安排專人負責登記、監(jiān)督。
4、內容:
4.1 各部門于每月1日從行政部領用復印紙一包。
4.2 復印時應先到各部門登記復印內容,按規(guī)格登記復印份數(shù),緊急情況靈活處理,但應后補登記及領用復印紙數(shù)量手續(xù)。
4.3 所有需復印資料之人員必須熟練復印技術,倘若自己不懂復印技術必須向總臺文員咨詢清楚方可。
4.4 復印時原件、紙張必須放置妥當,保證復印質量,印件清晰。
4.5 若復印資料數(shù)量較多時,應先選擇復印1件,確認質量合格,再輸入余數(shù),以免浪費紙張。
4.6 節(jié)約紙張,若內部使用則盡量使用再生紙張。(行政部可以領取再生紙)
4.7嚴禁復印與公務無關的私人資料,違者罰款20元。
第10篇 公司辦公用品管理制度（9）
公司辦公用品管理制度(九)
1目的及適用范圍
1.1厲行節(jié)約,杜絕浪費,物盡其用;
1.2公司所有辦公用品的申購、領用、發(fā)放等相關事項均適用于本辦法;
2管理組織
2.1公司行政部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷
2.2各部門根據(jù)行政部領用標準提報并領取使用;
3管理內容
3.1辦公用品的申請
3.1.1各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理,在每月5日前根據(jù)本部門需要及《部門辦公用品金額標準》(附件1),填寫《辦公用品---月領用申請單》(附件2),經過部門領導同意后,轉行政部。其中《部門辦公用品金額標準》由各公司根據(jù)當?shù)厍闆r自行確定,報行政總監(jiān)批準。
3.1.2行政部資產管理專員根據(jù)個人辦公領用標準(公司自定,報總部行政部備案,并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫存情況,確認各部門領用數(shù)量,填寫《辦公用品需求匯總單》(附件3),報行政總監(jiān)同意后,轉采購專員組織采購進貨。
3.2辦公用品購置
3.2.1采購專員購買到位后組織驗收,辦理入庫手續(xù),填寫《入庫單》(附件4)。
3.2.2辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購。
3.2.3財務專用辦公用品由財務部自行執(zhí)行采購,但申購、入出庫手續(xù)必須遵守行政審批規(guī)定。
3.3辦公用品的入庫
3.3.1資產管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點入庫,填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件6)。
3.3.2資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點,做到帳物相符。
3.4辦公用品的領用保管
3.4.1資產管理專員在入庫完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領用人領取。
3.4.2屬于需臨時支領的辦公用品,行政部按定額標準核定后領取,辦理出庫手續(xù),填寫出庫單。
3.4.3對于大件器具類辦公用品,行政部應本著多人合用原則組織領用;同時確定使用人。
3.4.4如因工作調動或離職,須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人報行政,便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。
3.5機器耗材(配件)管理
3.5.1耗材、配件申請領用同辦公用品,可在每月《辦公用品------月領用申請單》中的填寫。
3.5.2計算機配件如鍵盤、鼠標等出現(xiàn)故障需要更換的,確認不能維修的,可到行政部辦理領用手續(xù),并將已壞配件歸還行政部。
3.5.3對于打印機、傳真機耗材,各部門應本著節(jié)約原則,提前作出需求計劃,通知行政部;同時行政部作為管理部門,應對相應耗材的使用情況有詳細了解,對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。
3.5.4資產管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應建立臺帳進行管理。
3.6辦公用品及耗材的盤點及費用分攤
3.6.1資產管理專員每月末應對庫存物品進行盤點,保證庫房物品帳務相符。
3.6.2資產管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況,將費用分解到各部門,進行費用核定,填寫《辦公用品、耗材報表》(附件7),明確各部門費用。同時行政部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。
3.7庫房管理:庫房物品必須擺放整齊,非庫房人員,未經許可不得進入庫房。
3.8報銷:行政部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進行報銷。
3.9相關說明
3.9.1對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門,行政部有權認為該部門當月無辦公用品申請,不予采購相應用品。
3.9.2部門申請金額超過計劃標準,行政部有權取消相應金額的申請數(shù)量。
4附表
4.1《部門辦公用品金額標準》
4.2《辦公用品------月領用申請單》
4.3《辦公用品需求匯總單》
4.4《入庫單》
4.5《辦公用品(耗材)庫存臺帳》
4.6《辦公用品、耗材報表》
第11篇 輕工衛(wèi)校節(jié)約使用辦公用品節(jié)儉辦公管理規(guī)定
衛(wèi)校節(jié)約使用辦公用品、節(jié)儉辦公管理規(guī)定
為深入貫徹落實中央、省委、市委關于厲行節(jié)約、反對浪費的指示精神,進一步弘揚中華民族的傳統(tǒng)美德,參考學校原有相關規(guī)定,現(xiàn)制定z衛(wèi)生學?！蛾P于節(jié)約使用辦公用品、節(jié)儉辦公的若干規(guī)定》,望廣大教職工認真遵照執(zhí)行。
一、牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的觀念,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一度電、每一滴水,努力降低辦公成本。
二、辦公用品為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;不得用辦公設備干私活,謀私利。
三、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,禁止大材小用、貴材賤用。
四、對于計算機、打印機、復印機、傳真機等貴重設備,使用處室要建立專人負責制度。使用時需認真遵守操作規(guī)程,正確、合理使用,定期維護保養(yǎng),最大限度延長辦公設備的使用壽命。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,要及時報校采控辦公室,由原采購人員負責協(xié)調退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當,人為造成設備損壞的,直接責任人需負賠償責任。
五、對于高檔耐用的辦公設備、辦公用品,各科室之間盡量協(xié)調使用,一般不重復購置。
六、噴墨盒用完時,需重新加注墨水,而不是購買新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續(xù)加注3次左右(具體視墨盒量),這樣比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。
七、各處室領用的“u”盤、光盤、裝訂機、裁紙刀、紙張、檔案盒等辦公用品,要妥善保管,做到正確、合理、節(jié)儉使用,并責任到人;大頭針、曲別針等要反復使用。
八、節(jié)約辦公用紙。除有特殊要求外,各種文稿一律雙面打印,修改稿、校對稿等可先用廢舊紙張打印。
九、需打印的文件事先仔細檢查,沒有錯誤再打印。打印時,適當將字體縮小、頁邊距縮窄,使每頁紙能容納更多內容;或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能。
十、復印紙用于復印,不得用做草紙、包裝紙。除有特殊要求外,需復印的文稿一律雙面復印。能傳閱的文件,盡量傳閱,減少復印次數(shù)。
十一、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既方便快捷,又使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,避免浪費。
十二、各種水筆,應妥善保存筆套,日后換芯繼續(xù)使用;用完的中性筆筆桿,不要隨意丟棄,可循環(huán)利用。
十三、愛護辦公桌椅、辦公柜、沙發(fā)、飲水機、插排、門窗、玻璃、燈具等公用設施,及時清洗、整理,盡可能延長其使用壽命。
十四、節(jié)約水、電等公共資源。各種電氣設備用后即刻關閉電源,在使用自來水和飲用水時,避免跑冒滴漏,杜絕計算機非用狀態(tài)下不關機現(xiàn)象,杜絕“長明燈”、“長流水”現(xiàn)象,提倡“一水多用”。
十五、節(jié)約使用清潔衛(wèi)生工具,拖布、掃帚、盆等要妥善保管,使用后要及時清理,延長其使用壽命。
z衛(wèi)生學校
第12篇 公司勞動防護用品管理制度（3）
公司勞動防護用品管理制度(三)
為了保護員工的身體健康與安全,防止發(fā)生傷亡事故,加強對員工的個人防護,保證勞動防護用品及時發(fā)放,制定本規(guī)定.
一.員工個人防護用品發(fā)放范圍和原則
1.發(fā)放范圍:
(1)從事高溫、輻射低溫操作者.
(2)從事有燒、燙傷機械傷害危險操作者.
(3)從事散發(fā)毒性、刺激性、感染性等有害氣體粉塵等有害作業(yè)的操作者.
(4)從事腐蝕、潮濕或苦臟崗位操作者.
(5)從事高空或濕式作業(yè)的操作者.
(6)從事有可能受到電擊、電傷等危險的電氣操作者.
(7)從事有強噪聲或可能令人窒息作業(yè)的操作者.
(8)從事有磨損和油灰等污染作業(yè)的操作者.
(9)從事露天作業(yè)而必須在雨中堅持生產的作業(yè)者
(10)凡是在嚴寒氣候中,從事露天作業(yè)邊疆時間超過4小時的作業(yè)者.
(11)其他需要個人勞動防護用品的作業(yè)者.
2.發(fā)放原則:
(1)按照不同工種、不同勞動條件,發(fā)給員工個人勞動防護用品.
(2)嚴格招待國家和上級有關部門規(guī)定的發(fā)放標準,得任意擴大發(fā)主和范圍和提高標準.
(3)禁止將勞動防護用品折合現(xiàn)金發(fā)給個人,發(fā)放的勞動防護用品,不準轉送、轉賣.
二、發(fā)放使用標準
1、發(fā)放、使用管理標準,按照國家和上級有關部門及單位規(guī)定的發(fā)放標準執(zhí)行.
2.新工種、新項目需新增的勞動防護用品應結合同類單位發(fā)放使用標準和本單位實際情況,制定發(fā)放使用標準.
三、勞動防護用品的使用規(guī)定
1.勞動防護用品,不同工種不同標準,不同條件不同規(guī)定,不搞平均主義,充分發(fā)按防護用品的作用,防止浪費.
2.勞動防護用品是保護員工在生產工作中的安全與健康的一項輔助措施,必須按規(guī)定正確佩戴使用,保證安全.
3.基層干部按管轄的主要崗位標準發(fā)給勞動防護用品.使用期限按規(guī)定標準執(zhí)行.
4.臨時工作人員的防護用品按同類工種標準執(zhí)行.
5.實習生、代培人員必須按規(guī)定使用勞動防護用品,用品由實習單位提供,費用按協(xié)議規(guī)定處理.
6.進入生產現(xiàn)場從事生產作業(yè),必須認真穿戴好勞動防護用品.
7.勞動防護用品使用按從事本崗位的實際生產時間計算.期滿手以舊換新.
8.備用的勞動防護用品要專人保管.
9.員工調出時,個人勞動防護用品一律由單位收回;員工單位內部調動時,個人勞動防護用品、卡片同時轉交新單位;工種變動時,原工種和新工種標準之間的差別按實際情況增減.
四、勞動防護用品管理部門職責
1.安全管理部門
(1)對勞動防護用品質量、款式、標準招待及使用情況進行監(jiān)督檢查.
(2)根據(jù)國家、省、市行業(yè)規(guī)定標準結合本單位實際情況修訂勞動防護用品使用、發(fā)放標準和管理辦法。
(3)如發(fā)現(xiàn)質量款式等不符合要求,有權指令停止發(fā)放和退回。
(4)安全管理部門負責對領用勞動防護用品的審批。
2、物資采購部門
(1)必須采購符合國家標準要求的勞動防護用品。
(2)特種勞動防護用品的計劃采購需報安全管理部門審批同意方可采購。
3.材料供應部門
(1)要認真按勞動防護用品標準、規(guī)格、款式、質量要求對入庫勞動防護用品進行檢查,不符合標準不準入庫和發(fā)放。
(2)發(fā)現(xiàn)勞動防護用品質量總是時,要報安全管理部門及時進行處理。
(3)對庫內勞動防護用品要認真保管,做好防潮、防雨等事項。保持良好通風,防止勞動防護用品損壞。
4.財務部門
(1)按主管部門提出的季度勞動防護用品的預算計劃,及時提供勞動防護用品經費。
(2)建立勞動防護用品專款專用臺帳。
5.其他部門
(1)人事勞資部門提供工種及人數(shù),對改換工種人員辦理手續(xù),并通知安全管理部門。
(2)技術部門負責新工藝、新工種認定。
第13篇 l公司辦公設備用品管理制度
公司辦公設備及用品管理制度
1.目的
為保證辦公設備及用品的合理配置和使用,更好地服務于公司各項工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責
3.1人力資源及行政部負責公司所有辦公設備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購與報廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養(yǎng)、并有責任愛護公司的辦公設備。
3.3高級副總裁(總經理)負責單價2000元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認,網絡安全的管理。
3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監(jiān)控。
4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公陳設等。
4.1.2辦公設備類,如:電腦、打印機、電話機、傳真機、復印機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、數(shù)碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設備及用品的添置申請流程
5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請?zhí)幚怼?/p>
5.2各部門經理應嚴把審核關,以控制辦公用品開支成本。
5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設備及用品數(shù)量,編制《物品請購單》交人力資源及行政經理審批,批準后統(tǒng)一由行政助理負責采購。
5.4辦公設備的添置由所在部門填寫《設備添置備申請單》報人力資源及行政部審核,費用超過2000元的辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5辦公設備及用品采購回公司,管理部門應先建檔登記,并及時通知相關部門領用。
6.辦公設備及用品的使用管理
6.1辦公設備屬公司資產,使用者有責任和義務妥善保管、合理使用,不能隨意轉交他人,造成遺失的承擔賠償責任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設備及用品個人檔案,員工領用的辦公設備及用品全部記錄在《個人辦公設備及用品領用表》。
6.3員工因工作變動或離職的,應及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
6.4各部門負責人應嚴格控制本部門辦公用設備和用品的領用,并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。
6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。
6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償,設備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
7.辦公設備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修,人力資源及行政部應及時通知相關供應商到公司進行維修。
7.2個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司網絡、通信設備如遇故障,應及時通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。
7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》,并由報修人簽字確認后,由人力資源及行政部存檔。
7.4經相關技術人員鑒定下列情況造成損壞的,由責任者按物品的購置價格和使用時間,新舊程序折價賠償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;
7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;
7.4.4人為的損壞。
8.辦公設備的報廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的,由使用人員填寫《辦公設備報廢申請表》,說明原因和理由,部門負責人審核,并由信息部技術人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據(jù)相關技術人員的意見,并在《辦公設備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。
8.3經主管副總裁審批后《辦公設備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復印給財務部、辦理報廢手續(xù),進行帳務處理,并辦理補充新設備的申購或領用手續(xù)。
9.辦公設備的外借,必須經公司主管副總裁批準后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10.辦公用品及設備的盤點制度
10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審核。
10.2為控制庫存數(shù)量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數(shù)量即可。
10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。
11.記錄表單
11.1個人辦公設備及用具登記表
11.2辦公用品申領計劃表
11.3辦公設備報修記錄表
11.4辦公設備報廢申請表
11.5辦公設備購置申請表
第14篇 投資公司辦公用品管理制度
投資開發(fā)公司辦公用品管理制度
一、編制目的
為規(guī)范辦公室辦公用品的采購、保管、領取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約、避免浪費,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司辦公用品的管理。
三、辦公用品采購
1.除公司領導特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理,并有專人負責。
2.辦公用品的購買應本著“節(jié)約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應查清庫存,避免重復浪費。
3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應準確掌握市場價格,進行比較,盡量以最低的價格購買到最好的物品。
4.管理員購買辦公用品應填寫《辦公用品申購表》,詳細注明所購買用品的名稱、數(shù)量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經理審批。
5.辦公用品購買后,由財務部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。
四、辦公用品保管
1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
2.定期進行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。
3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用。
五、辦公用品領用
1.辦公用品領取時,領取人須在《物品領取登記表》上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項并簽字。
2.辦公用品管理員應恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴格控制辦公用品的領取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規(guī)的申領,領取人應作出解釋,否則管理員有權拒付。
3.領取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應列入移交,如重復申領,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領。
4.對于各部門使用情況,辦公用品管理人員應做好月、季及年度統(tǒng)計,填寫《辦公用品使用統(tǒng)計表》。
5.新進員工到職時管理員應及時提供必需的辦公用品;員工離職時,管理員應將剩余的辦公用品收回,并及時辦理入庫登記。
六、辦公用品使用
1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。
2.辦公用品應為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3.精心使用辦公設備,認真遵守操作規(guī)程,及時關閉電源,定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復印紙應用于復印;大頭針、曲別針等應反復使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5.印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。
6.對于高檔耐用辦公用品,部門間應盡量協(xié)調相互借用,一般不得重復購置。使用中辦公設備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的,直接責任人應賠償。
七、其他
本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
本制度最終解釋權歸綜合辦公室。
第15篇 公司辦公用品管理制度（11）
公司辦公用品管理制度(十一)
1、目的:
為了使辦公用品的管理、發(fā)班規(guī)范化、制度化,有效控制辦公用品的使用,防止“濫用亂領”,特制訂以下管理制度。
2、保管制度
2.1 貨物入庫前需嚴格檢查,把好質量關和價格關;
2.2 加強管理,保證庫存物品完好無損、存放整齊、標識清楚;、
2.3 出庫必須按申領程序、未經審核、簽批、不得發(fā)放;
3.4 每月要做好盤點工作,做好進、出、存報表,做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符;
2.5 建立健全物品的記錄,如質量、規(guī)格、產地、價格等,方便下次進貨;
2.6 庫存物品應堆放整齊,按進出庫頻次高低規(guī)劃物品所需庫位及面積,以有效得用庫位空間;
2.7 做好防潮、防火工作,保證通道暢通;
2.8 凡紙品類物品應清點整齊放于貨架上,并做好檢查工作,防止損壞;
2.9 各部門領物,原則上只給領取與業(yè)務相關的物品;
2.10 辦公用品倉庫保管員通過每月盤存后,理清斷檔或將要斷檔用品,填寫采購申請單,確認無誤后交上級審批;
2.11 嚴格遵守倉庫保管紀律規(guī)定,做好物品管理工作。
3、申購制度
3.1 購買辦公用品必須緊持《采購程序》;
3.2 辦公用品保管員通過每月盤存后,理清斷檔或將要斷檔用品,填寫采購申請單,確認無誤后交上級審批;
3.3 部門、車間如需購買辦公用品(如桌、椅等),需填寫購物申請表,必須嚴格執(zhí)行《采購程序》,方可交會采購人員采購;
3.4 凡未經批準而隨意采購的辦公用品,保管員有權拒絕入庫,采購人自負經濟責任。
4、申領制度
4.1 到倉庫領取辦公用品必須按照領用程序;
4.2 不能少批多領或隨意領物;
4.3 倉庫保管員堅持領用程序,沒有領物單的,一律不準領取;如遇緊急情況,給予領取,事后應補辦領物申請手續(xù)。
