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物業(yè)多種經(jīng)營(yíng)管理制度

更新時(shí)間:2024-05-09 查看人數(shù):48

物業(yè)多種經(jīng)營(yíng)管理制度

物業(yè)多種經(jīng)營(yíng)管理制度是物業(yè)管理公司為提升服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)除基本物業(yè)服務(wù)外的其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范和管理的一種制度設(shè)計(jì)。它涵蓋了經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的篩選、運(yùn)營(yíng)策略制定、收益分配、風(fēng)險(xiǎn)控制等多個(gè)環(huán)節(jié)。

包括哪些方面

1. 經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目選擇:確定符合小區(qū)業(yè)主需求和物業(yè)自身?xiàng)l件的多元化經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,如便利店、停車(chē)場(chǎng)管理、廣告位租賃等。

2. 合作伙伴篩選:設(shè)立嚴(yán)格的合作伙伴評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),確保合作方的資質(zhì)、信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量。

3. 運(yùn)營(yíng)策略:制定詳細(xì)的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,包括定價(jià)策略、營(yíng)銷(xiāo)推廣、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。

4. 收益分配:明確物業(yè)與合作方的收益分成比例,確保公平透明。

5. 風(fēng)險(xiǎn)防控:建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行預(yù)防和應(yīng)對(duì)。

6. 客戶服務(wù):確保多樣化的經(jīng)營(yíng)服務(wù)不影響基本物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量,提升業(yè)主滿意度。

7. 監(jiān)督與評(píng)估:定期對(duì)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估,以優(yōu)化運(yùn)營(yíng)效果。

重要性

物業(yè)多種經(jīng)營(yíng)管理制度的重要性在于:

1. 提升收入:多元化的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目能增加物業(yè)公司的收入來(lái)源,提高盈利能力。

2. 優(yōu)化服務(wù):通過(guò)提供增值服務(wù),增強(qiáng)業(yè)主滿意度,提升物業(yè)品牌形象。

3. 風(fēng)險(xiǎn)分散:多元化經(jīng)營(yíng)可以分散單一業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),保證公司的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。

4. 社區(qū)和諧:合理利用公共資源,滿足業(yè)主需求,促進(jìn)社區(qū)和諧。

方案

1. 市場(chǎng)調(diào)研:定期調(diào)查業(yè)主需求,結(jié)合物業(yè)資源,尋找合適的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。

2. 制定合作協(xié)議:明確合作條款,包括合同簽訂、履行、變更和終止等環(huán)節(jié)。

3. 設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)基金:將經(jīng)營(yíng)收益的一部分用于維護(hù)公共設(shè)施,回饋業(yè)主。

4. 培訓(xùn)員工:對(duì)員工進(jìn)行多元化經(jīng)營(yíng)的服務(wù)培訓(xùn),提升服務(wù)質(zhì)量。

5. 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理:建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、控制和監(jiān)控體系,確保業(yè)務(wù)安全。

6. 業(yè)主參與:鼓勵(lì)業(yè)主參與決策過(guò)程,增強(qiáng)其歸屬感,提升制度執(zhí)行的接受度。

通過(guò)以上方案,物業(yè)多種經(jīng)營(yíng)管理制度能夠有效推動(dòng)物業(yè)公司的健康發(fā)展,同時(shí)為業(yè)主創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的生活環(huán)境。

物業(yè)多種經(jīng)營(yíng)管理制度范文

第1篇 物業(yè)多種經(jīng)營(yíng)管理規(guī)定范本

物業(yè)多種經(jīng)營(yíng)管理規(guī)定

1、目的:規(guī)范多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作,確保為業(yè)主/用戶提供及時(shí)、方便、滿意的服務(wù)。

2、適用范圍:適用于物業(yè)管理公司各管理處及相關(guān)部門(mén)開(kāi)展的為業(yè)主/用戶提供的有償服務(wù)(管理服務(wù)費(fèi)中所包含的服務(wù)項(xiàng)目之外的便民有償服務(wù))工作。

3、職責(zé)

3.1市場(chǎng)部會(huì)同相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)策劃并落實(shí)多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目,制定相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

3.2市場(chǎng)部負(fù)責(zé)多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)合同/協(xié)議的擬訂,由管理處及各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施多種經(jīng)營(yíng)服務(wù),監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量和協(xié)調(diào)處理多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)過(guò)程中的有關(guān)問(wèn)題。

3.3各相關(guān)部門(mén)員工負(fù)責(zé)依照本規(guī)程開(kāi)展各自的多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作。

3.4市場(chǎng)部配合財(cái)務(wù)部及各管理處收費(fèi)員收取相關(guān)多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)費(fèi)用。

4、經(jīng)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目包含但不限于下列幾種

4.1有償經(jīng)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目

4.1.1安保特約服務(wù)項(xiàng)目

4.1.2花木租擺,綠化養(yǎng)護(hù)

4.1.3水電工程維修

4.1.4房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)與代理

4.1.5打字、復(fù)印、刻字、傳真、塑封服務(wù)

4.1.6家政、保潔服務(wù)

4.1.7場(chǎng)地、廣告位出租

4.2無(wú)償便民服務(wù)項(xiàng)目

4.2.1便民箱

4.2.2雨傘

4.2.3代叫的士

4.2.4擦鞋機(jī)

5、開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)的前期工作

5.1市場(chǎng)部及各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)結(jié)合公司管轄的物業(yè)用戶實(shí)際需求情況策劃開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目。

5.2會(huì)同各相關(guān)部門(mén)及管理處討論在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目的可行性及在現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上如何::拓展新項(xiàng)目。

5.3市場(chǎng)部對(duì)可行性經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行歸納總結(jié),制定相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和具體組織實(shí)施經(jīng)營(yíng)工作。

5.4經(jīng)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目實(shí)施由市場(chǎng)部配合各相關(guān)部門(mén)及管理處,將經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以適宜的方式對(duì)用戶公告。

6、經(jīng)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目公告方式可采用下列方式

6.1在管理處或大廈(小區(qū)、廠房)入口到目位置以燈箱或招牌廣告形式公告。

6.2在管理處或大廈(小區(qū)、廠房)宣傳欄、公告欄張貼。

6.3在免費(fèi)宣傳手冊(cè)或網(wǎng)絡(luò)上宣傳。

7、具體實(shí)施規(guī)程

7.1當(dāng)用戶需求時(shí)與各相關(guān)部門(mén)/管理處聯(lián)系后,各相關(guān)部門(mén)/管理處在經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目可行的情況下,根據(jù)具體情況實(shí)施操作。

7.1.1短期臨時(shí)性服務(wù)由相關(guān)部門(mén)/管理處將要求提供服務(wù)的用戶姓名、地址、服務(wù)項(xiàng)目作詳細(xì)登記,并根據(jù)用戶需求安排相關(guān)部門(mén)/管理處向用戶提供相關(guān)項(xiàng)目服務(wù)或安排服務(wù)人員向住戶提供服務(wù)。

7.1.2長(zhǎng)期性服務(wù)項(xiàng)目由相關(guān)部門(mén)/管理處將客戶需求通知市場(chǎng)部,由市場(chǎng)部進(jìn)行具體業(yè)務(wù)洽談,協(xié)議簽訂后由市場(chǎng)部將信息反饋給各相關(guān)部門(mén)/管理處,各相關(guān)部門(mén)/管理處應(yīng)按協(xié)議內(nèi)容提供服務(wù),并建立相關(guān)用戶服務(wù)檔案。

7.1.3其他有償經(jīng)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)各相關(guān)部門(mén)/管理處在可行性經(jīng)營(yíng)許可情況下按7.1.2實(shí)施操作。

8、多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目費(fèi)用收取及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

8.1向業(yè)主/用戶提供服務(wù)時(shí)采取的結(jié)算方式。

8.1.1記帳月結(jié)方式。由各相關(guān)部門(mén)/管理處服務(wù)人員根據(jù)業(yè)主服務(wù)要求,將每次為業(yè)主提供的服務(wù)情況逐一登記,并請(qǐng)業(yè)主簽字確認(rèn)后報(bào)各相關(guān)部門(mén)經(jīng)理/管理處主任后,由部門(mén)經(jīng)理/主任審核后加以分類(lèi)匯總以月結(jié)報(bào)表形式報(bào)財(cái)務(wù)部,各相關(guān)部門(mén)/管理處負(fù)責(zé)在月底前一次性收取該月內(nèi)相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。

8.1.2現(xiàn)款(支票)支付。由相關(guān)部門(mén)/管理處收取后及時(shí)繳交財(cái)務(wù)部。

8.1.3向用戶/租戶提供服務(wù)時(shí),應(yīng)由用戶/租戶到相關(guān)部門(mén)/管理處收費(fèi)員繳交一定的服務(wù)費(fèi)用或押金,然后由各相關(guān)部門(mén)/管理處服務(wù)人員按要求向用戶/租戶提供服務(wù),服務(wù)完畢后將每次服務(wù)情況詳細(xì)登記并請(qǐng)用戶/租戶簽字確認(rèn)并結(jié)算相關(guān)費(fèi)用,收取的費(fèi)用經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理/管理處主任審核無(wú)誤后繳交財(cái)務(wù)部。

8.1.4對(duì)訂立長(zhǎng)期服務(wù)合同協(xié)議的,根據(jù)合同/協(xié)議條款規(guī)定的費(fèi)用繳交方式收費(fèi)。

9、經(jīng)營(yíng)/便民服務(wù)基本工作原則

9.1優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則

9.2時(shí)效制原則

9.3提供經(jīng)營(yíng)/便民服務(wù)客戶向其他住戶原則

9.4保持微利原則

9.5社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益綜合評(píng)價(jià)原則

9.6嚴(yán)禁服務(wù)人員與住戶私下結(jié)算,不接受住戶的賞賜原則

10、經(jīng)營(yíng)/便民服務(wù)回訪工作及質(zhì)量評(píng)價(jià)

10.1市場(chǎng)部定期對(duì)開(kāi)展的經(jīng)營(yíng)/便民服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行回訪,具體根據(jù)操作按《回訪管理作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行。

10.2回訪過(guò)程中接到住戶投訴的,應(yīng)按《住戶投訴處理作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行處理。

10.3各相關(guān)部門(mén)經(jīng)理/管理處主任根據(jù)掌握的經(jīng)營(yíng)便民服務(wù)回訪及投訴情況相關(guān)的服務(wù)記錄,作出對(duì)經(jīng)營(yíng)/便民服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)價(jià),作為對(duì)各部門(mén)及相關(guān)服務(wù)人員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)。

11、記錄

11.1《有償經(jīng)營(yíng)/便民服務(wù)工作記錄表》

11.2《有償經(jīng)營(yíng)/便民服務(wù)工作月度統(tǒng)計(jì)表》

12、相關(guān)支持文件

《回訪管理作業(yè)規(guī)程》、《投訴處理作業(yè)規(guī)程》、《管理處員工服務(wù)管理作業(yè)規(guī)程》

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