有哪些
聲像檔案管理制度
一、聲像檔案的定義與分類 1. 聲像檔案是指以聲音、圖像或者兩者結(jié)合的形式記錄的信息，包括但不限于錄音、錄像、照片、影片、幻燈片等。
2. 根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)，聲像檔案可分為會議記錄、科研項(xiàng)目、宣傳活動、歷史事件、人物紀(jì)實(shí)等多個(gè)類別。
二、聲像檔案的采集與整理
3. 所有聲像資料的采集應(yīng)確保清晰、完整，且與活動主題緊密相關(guān)。
4. 檔案應(yīng)按照時(shí)間、地點(diǎn)、事件等要素進(jìn)行有序整理，便于檢索。
三、聲像檔案的存儲與保護(hù)
5. 聲像檔案應(yīng)存放在適宜的溫濕度環(huán)境中，防止磁性材料退磁，光學(xué)材料老化。
6. 定期進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失，電子檔案應(yīng)采用加密技術(shù)保證信息安全。
四、聲像檔案的利用與借閱
7. 內(nèi)部員工因工作需要可申請查閱聲像檔案，需填寫借閱單并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。
8. 對外借閱需嚴(yán)格審批，確保檔案安全，且不得用于非法或非授權(quán)用途。
五、聲像檔案的銷毀與保留
9. 對于過期、無保存價(jià)值或損壞嚴(yán)重的聲像檔案，應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行鑒定、審批后銷毀。
10. 確保重要?dú)v史事件、人物或具有長期研究價(jià)值的聲像檔案永久保存。
實(shí)施細(xì)則
六、聲像檔案的數(shù)字化管理
11. 推行聲像檔案數(shù)字化，建立電子目錄，實(shí)現(xiàn)快速檢索。
1
2. 數(shù)字化過程中，確保原始資料不受損，掃描分辨率符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
七、權(quán)限管理與責(zé)任分工
1
3. 設(shè)立專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)聲像檔案的日常管理工作。
1
4. 各部門指定兼職檔案員，協(xié)助收集、整理本部門產(chǎn)生的聲像資料。
八、培訓(xùn)與考核
1
5. 定期組織聲像檔案管理培訓(xùn)，提高全員檔案意識。 1
6. 將檔案管理納入績效考核，鼓勵優(yōu)秀管理實(shí)踐。
九、檔案安全與應(yīng)急處理 1
7. 制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對火災(zāi)、水災(zāi)、設(shè)備故障等可能影響檔案安全的事件。 1
8. 對于數(shù)據(jù)泄露，立即啟動調(diào)查并采取補(bǔ)救措施，防止損失擴(kuò)大。
十、檔案的更新與修訂 1
9. 隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，及時(shí)更新聲像檔案管理制度，確保其適應(yīng)性與有效性。 20. 每年進(jìn)行一次全面的檔案審查，修訂不適用的規(guī)定。
上墻內(nèi)容
1. 聲像檔案，記錄歷史，傳承記憶。
2. 整理有序，存儲安全，利用便捷，保密第一。
3. 原始資料珍貴，保護(hù)如生命，勿損勿丟。
4. 檔案管理，人人有責(zé)，共建共享。
5. 數(shù)字化時(shí)代，高效檢索，服務(wù)業(yè)務(wù)。
6. 權(quán)責(zé)分明，協(xié)作共進(jìn)，提升管理水平。
7. 應(yīng)急預(yù)案，防患未然，確保檔案安全。
8. 制度常新，與時(shí)俱進(jìn)，為檔案工作保駕護(hù)航。
聲像檔案管理制度范文
第1篇 學(xué)校聲像檔案管理暫行規(guī)定-4
學(xué)校聲像檔案管理暫行規(guī)定4
聲像檔案是指以聲音和形象為表現(xiàn)形式的檔案。聲像檔案包括在本單位各項(xiàng)活動中形成的影片、照片、錄音帶、像帶等聲像文件材料,是本單位活動的真實(shí)紀(jì)錄,具有重要的憑證、參考價(jià)值,特制定本規(guī)定。
一、聲像檔案應(yīng)定期向檔案室歸檔。凡是本單位工作活動中形成的照片、錄像、錄音帶等辦理完畢的具有保存價(jià)值的,均應(yīng)及時(shí)交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為已有。
二、向檔案室移交的照片,應(yīng)包括底片、照片和文字說明三部分,文字說明應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者等。
三、向檔案室移交的錄像帶、錄音帶應(yīng)是原版,并在錄像帶、錄音帶上寫上文字說明。
四、聲像檔案應(yīng)按規(guī)定整理與編目,便于查找和統(tǒng)計(jì)。
五、檔案庫房必須做到六防,便于聲像檔案的保管。
六、因工作需要查詢和利用聲像檔案應(yīng)辦理登記手續(xù),定期歸還。
第2篇 某公司聲像檔案管理辦法
公司聲像檔案管理辦法
(一)總則
第一條 為加強(qiáng)本公司的聲像檔案,特制定本辦法。
第二條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個(gè)人在社會實(shí)踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。
聲像 檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。
第三條 聲像檔案是本公司全宗的組成部分,必須由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
(二)聲像檔案資料的收集
第四條 收集范圍
1.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料;
2.各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動的聲像資料;
3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議,會見以及外事活動的聲像資料。
4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。
5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。
6.其它具有保存價(jià)值的聲像資料。
第五條 收集時(shí)間
1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔;如有特殊情況可以適當(dāng)延長歸檔時(shí)間。
2.檔案部門應(yīng)隨時(shí)收集零散的具體保存價(jià)值的聲像資料。
第六條 收集要求
1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全,按時(shí)歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的,其形成費(fèi)用不予報(bào)銷,以防散失;
2.接收原版、原件,特殊情況下可接收復(fù)制件;
3.聲像資料的內(nèi)容要真實(shí),底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。
第七條 聲像檔案資料的征集
1.檔案部門有責(zé)任隨時(shí)征集重要聲像資料;
2.在征集的聲像資料中,凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的,應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報(bào)送目錄。
第八條 聲像檔案費(fèi)用的報(bào)銷
本公司各部或個(gè)人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費(fèi)用,只要將檔案資料按要求向檔案歸檔,經(jīng)檔案室簽字認(rèn)可,財(cái)務(wù)部門應(yīng)給予核報(bào)費(fèi)用。
(三)聲像檔案的整理〖ht〗
第九條 聲像檔案的整理,包括分類、組合、排列和編目,使其系統(tǒng)起來,便于保管和利用。
第十條 聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé),檔案部門協(xié)助。
第十一條 分類、編號
1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時(shí)間順序編號,同時(shí)填寫其底片號。底片在全宗內(nèi)編流水號。格式:全宗號-流水號。
2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類,按內(nèi)容編號。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個(gè)案卷,編一個(gè)案卷號,然后每盤再依次編排序號。
3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。
第十二條 保管期限:應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素,劃定保管期限。
第十三條 文字說明的編寫
1.文字說明基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。
2.編寫文字說明的要求:
(1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容,概括其反映的全部信息,標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全;
(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報(bào)像帶按案卷編寫文字說明。
一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明:
(3)文字簡潔、語言通順;
(4)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。
第十四條 編制格式
1. 照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時(shí)間-攝制者。
2. 錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式:在盒套上置標(biāo)注頁。按要求逐項(xiàng)填寫。
第十五條 案卷要求
1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷,集中編放。
2.卷內(nèi)目錄:
照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄;
錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。
3.卷內(nèi)備考表,用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動情況。
第十六條 編目
聲像檔案的著錄依照gb3792.5-85《檔案、著錄規(guī)則》進(jìn)行。
(四)聲像檔案的保管
第十七條 聲像檔案入庫前要進(jìn)行檢查,對已被污損的,要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。
第十八條 保管條件
底片、膠片庫溫度應(yīng)保持在13-15℃之間,相對濕度應(yīng)保持35%-45%;
照片庫溫應(yīng)保持14-24℃,相對濕度應(yīng)保持37.5%-67.5%;錄音、錄像帶庫溫應(yīng)保持18-24℃,相對濕度應(yīng)保持40%-60%。
第十九條 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放,磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場,磁場盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。
第二十條 對庫存的照片檔案,要兩年檢查一次。
第二十一條 歸檔保存的聲像檔案,任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改;銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定,征得歸檔單位同意,報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,登記造冊。
第二十二條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度,做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
(五)聲像檔案的開發(fā)利用
第二十三條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具,為利用提供方便條件。
第二十四條 建立聲像檔案借閱,利用制度,嚴(yán)格審批手續(xù),根據(jù)聲像檔案的機(jī)密程度,確定利用范圍。
第二十五條 具有專利的聲像檔案,外單位利用時(shí),應(yīng)按《中華人民共和國國專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。已移交檔案館的,所得專利收益,原則上應(yīng)撥給原移交單位,檔案館收取保管費(fèi)。
第二十六條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借;外單位借用或復(fù)制聲像檔案,由檔案室負(fù)責(zé)辦理,并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi),實(shí)行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞,則由借用單位負(fù)責(zé)賠償。
第3篇 醫(yī)院聲像檔案管理細(xì)則范例
醫(yī)院聲像檔案管理細(xì)則
1、目的
為加強(qiáng)對聲像檔案的管理,妥善收集與保管醫(yī)院重要會議、活動拍攝的照片、圖片、錄像等聲像資料,制定本細(xì)則。
2、適用范圍
2.1本細(xì)則適用于醫(yī)院各類聲像資料的管理,包括醫(yī)院召開的重要會議的聲像資料(含數(shù)碼照片、錄像資料,下同)、外事活動的聲像資料、重要培訓(xùn)與學(xué)術(shù)講座的聲像資料、科研成果及開展的新技術(shù)、新項(xiàng)目聲像資料。
2.2本細(xì)則僅針對聲像檔案的管理,從屬于醫(yī)院《檔案管理制度》。
3、工作程序
3.1會議、培訓(xùn)、活動的組織部門需指定專人(以下簡稱采集人)負(fù)責(zé)現(xiàn)場聲像資料的采集與整理。
3.2會議、培訓(xùn)、活動結(jié)束15個(gè)工作日內(nèi),采集人根據(jù)要求,將聲像資料制作成冊連同底片(含電子版文件)送交檔案室統(tǒng)一管理。
3.3認(rèn)真執(zhí)行聲像資料歸檔交接手續(xù),聲像資料采集人應(yīng)為聲像資料附以簡要文字說明,包括標(biāo)題、人員姓名、排列順序、時(shí)間、地點(diǎn)等基本信息。
3.4各部門(科室)采集人送交的聲像資料(包括底片、電子版文件),由檔案室進(jìn)行分類、編號,填寫目錄,按聲像資料的介質(zhì)規(guī)格大小分別采用“簿、冊、袋、盒”,并輔以文字說明,按照時(shí)間順序進(jìn)行保存。
3.5借閱聲像資料應(yīng)履行借閱手續(xù),資料檔案不經(jīng)允許不得反拍,更不得涂抹損壞。檔案歸還時(shí),檔案管理人員要認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)以上問題,視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰。
3.6聲像資料檔案要分級進(jìn)行管理,對珍貴的歷史照片應(yīng)列為重點(diǎn)保護(hù)范圍,妥善保存,原則上不予外借。如因公務(wù)確需借閱,應(yīng)經(jīng)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3.7集團(tuán)重要會議、活動的聲像資料,除醫(yī)院存檔外,應(yīng)復(fù)制一份報(bào)集團(tuán)人事行政部存檔備案,執(zhí)行《重要事項(xiàng)管理制度》。
第4篇 聲像檔案管理制度-范本
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聲像檔案是應(yīng)用錄音、錄像、照相等手段對重要事件進(jìn)行真實(shí)記錄的歷史材料,它具有客觀性、形象性和科學(xué)技術(shù)性的特點(diǎn),能生動形象地再現(xiàn)我局有關(guān)方面的工作及成果,客觀反映和記錄工商行政管理工作的真實(shí)面貌。它和文字、圖紙檔案一樣,具有現(xiàn)實(shí)的查證作用,對研究歷史具有參考使用價(jià)值。為了規(guī)范管理好全局聲像檔案,使其更好地發(fā)揮作用,特制定下發(fā)本辦法,望各部門認(rèn)真遵照執(zhí)行:
一、聲像檔案是國家全部檔案的一大門類,是我局檔案工作的重要組成部分,各部門文檔內(nèi)勤人員要認(rèn)真收集,每年12月10日前交局辦公室(檔案室)統(tǒng)一集中保管。
二、聲像檔案的收集范圍:
1、人物類照片、錄音。
①、歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子(正副局長、黨組成員)、省以上英雄、模范和系統(tǒng)先進(jìn)人物;
②、本局系統(tǒng)因公犧牲的人員;
③、本局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)科室及各派出機(jī)構(gòu)(分局),各時(shí)期全體人員集體照和工作照片。
2、會議類照片、錄音、錄像帶。
①、本局召開的各種會議;
②、各級工商局、各級黨委、政府部門在我局召開的會議。
3、文藝、體育、活動類照片、錄音、錄像帶。
①、本局及系統(tǒng)大型文藝匯演;
②、本局及系統(tǒng)體育運(yùn)動會;
③、法規(guī)常識、專業(yè)知識競賽;
④、局領(lǐng)導(dǎo)在電臺、電視臺上的講話、答記者問、新聞發(fā)布會等聲像材料;
⑤、黨政領(lǐng)導(dǎo)和國家、省、市工商局領(lǐng)導(dǎo)來本局進(jìn)行視察工作時(shí)的講話、題詞的照片、錄音、錄像帶;
⑥、本局機(jī)關(guān)及所屬部門重要工程奠基、交接、剪彩儀式的照片。
4、各種實(shí)物類照片。
①、黨政機(jī)關(guān)和市以上工商部門授予本單位或個(gè)人的獎狀、獎旗、證書、匾額、題詞等縮微照片與錄像和實(shí)物;
②、本局頒發(fā)的獎狀、獎旗、證書、匾額、條幅、題詞、紀(jì)念章證等縮微照片與錄像和實(shí)物。
③、本局所屬單位的牌匾、門庭面貌照片、錄像。
三、聲像檔案的歸檔要求
1、歸檔的聲像材料必須是原版、原件(照片檔案包括照片和底片);
2、歸檔的聲像材料必須圖像清晰、聲音清楚、底片完好、主辦攝錄人員編寫必要的文字說明;
3、聲像材料形成后,承辦人應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行整理、按規(guī)定分類、編目,向檔案室移交歸檔;
4、聲像檔案均按要求填寫卷內(nèi)目錄、備考表和總目錄。
四、聲像檔案的保管、移交和借閱利用,原則上與文書檔案材料相同。
五、聲像檔案的復(fù)制、修改、銷毀應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,由檔案管理部門負(fù)責(zé)辦理。
六、本辦法自印發(fā)之日起施行。
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